Ръководство

PDF шаблони, цветови палитри и шрифтове

Изберете един от дванадесетте дизайна на фактури, преоцветете го с вградена или собствена палитра, сменете оформлението при смесени ДДС ставки и задайте шрифтовете на своите PDF файлове.

Обновено: 2026-09-09

Всяка фактура, оферта или стокова разписка, която генерирате в Invoice Flow, се изчертава от едни и същи данни чрез един от дванадесетте вградени дизайна на страницата. Дизайнът решава къде стоят логото, заглавието, адресите и сумите; цветовата палитра решава какъв цвят приемат заглавната лента, заглавието на таблицата и етикетите; а отделна настройка за шрифт определя шрифта и плътността на заглавието, заглавията на таблицата, основния текст и бележките. И трите са независими, така че можете да запазите един дизайн и да смените само цветовете му или да запазите цветовете и да пробвате друг дизайн, без да докосвате самата фактура.

Това ръководство следва Mara Vos от Vos & Linden Architecten — архитектурно студио от двама души на Herengracht в Амстердам. Нейната фактура VL-2026-031 фактурира на Brouwer Vastgoed B.V. втория етап от реновирането на къща на канала, в евро с 21% ДДС. Ще видите тази една фактура, изобразена четири пъти, за да са лесни за сравняване разликите между дизайните и палитрите.

Какво виждате на екрана

Изборът на дизайн живее на две места. Изборът за единичен документ се прави в редактора на фактурата: превъртете под картата Опции за плащане и ще намерите карта, озаглавена Изберете шаблон, чийто подзаглавен ред показва текущия дизайн и палитра, например Elegant — sand. Докосването ѝ отваря екрана Изберете шаблон с три раздела: Дизайн, Цветова палитра и Оформление, както и бутон Запази в горния десен ъгъл. Точно над него стои картата Език на фактура, която променя езика на отпечатаните етикети за този единствен документ.

Редакторът на фактури в приложението Invoice Flow, превъртян до картата Език на фактура, показваща Език на приложение, и картата Изберете шаблон, показваща Elegant — sand, над полетата Бележки и Условия на плащане — Дизайнът на документа се избира от картата Изберете шаблон в неговия редактор.

Второто място са Настройки. Редът PDF шаблони (подзаглавие „Създавайте и управлявайте свои оформления“) отваря екран с три таба: Мои за оформления, които сами сте изградили, Галерия с 25 начални оформления, които можете да прегледате във всяка палитра и да отворите в редактора за персонализирани шаблони, и Палитри, където създавате свои цветови набори. Редът Шрифтове (подзаглавие „Типография на интерфейс и документи“) отваря екран с таб Интерфейс за самото приложение и таб Документи за PDF файловете.

Едно разграничение е важно, преди да започнете. Дванадесетте дизайна в екрана Изберете шаблон са фиксирани модули за изчертаване; избирате един и го преоцветявате. 25-те карти в таба Галерия са зародиши за редактора на персонализирани шаблони, което е различна функция, разгледана в собствено ръководство. Изборът на палитра в галерията само преоцветява прегледите там; той не променя палитрата на никоя фактура.

Как да изберете дизайн и палитра за фактура

Отворете фактурата в редактора и превъртете надолу до картата Изберете шаблон (Select Template), след което я докоснете.
Под Дизайн (Design) докоснете една от дванадесетте карти. Избраната карта получава дебела рамка и отметка, а палитрата отдолу скача към цветовете по подразбиране на този дизайн.
Под Цветова палитра (Color Palette) докоснете който и да е от десетте чипа, за да замените стойността по подразбиране. Избраният чип показва бяла отметка в цветното си кръгче.
Под Оформление (Layout) оставете избрано Стандартен (Standard), освен ако фактурата не смесва ДДС ставки (вижте следващия раздел).
Докоснете Запази (Save) в горния десен ъгъл. Обратно в редактора подзаглавието на картата се обновява, например на Elegant — sand.
Запазете фактурата с Запази промените (Save Changes) (или Запази черновата); дизайнът се съхранява във фактурата и се използва всеки път, когато я преглеждате или споделяте.

Екранът Изберете шаблон в приложението Invoice Flow с триколонна мрежа Дизайн от дванадесет карти с имена Clean, Professional, Bold, Elegant, Compact, Modern, Classic, Creative, Minimal, Contractor, Striped и Installment; Elegant е избран, а Installment е приглушен с малък знак за разделено плащане — Мрежата с дизайни; Installment е приглушен, защото тази фактура използва едно плащане.

Екранът Изберете шаблон в приложението Invoice Flow, превъртян до раздела Цветова палитра с десет чипа, избран Sand с отметка, и раздела Оформление с избран чип Разбивка на много ДДС — Десет палитри и двата чипа за оформление стоят под мрежата.

Всяка карта в мрежата е миниатюрна страница със заглавна лента в цвета по подразбиране на дизайна. Когато една карта е изчертана с половин непрозрачност и с малък знак split или single, дизайнът е настроен за другия режим на плащане. Само Installment носи такъв знак; всеки друг дизайн подхожда както на единични, така и на разделени плащания. Приглушената карта все пак може да бъде избрана.

Четирите PDF файла по-долу са същата фактура VL-2026-031, без нищо променено освен дизайна и палитрата.

PDF на фактура VL-2026-031 от приложението Invoice Flow в дизайна Clean с палитрата Ocean: лого и блок с фирмени данни отляво, голямо синьо заглавие INVOICE отдясно, светлосиньо поле Bill To и синьо заглавие на таблицата — Clean с Ocean — стойността по подразбиране за нова фактура.

PDF на същата фактура от приложението Invoice Flow в дизайна Professional с палитрата Charcoal: тъмна заглавна лента по цялата ширина с логото и името на фирмата, колони FROM и Bill To една до друга и сива лента с дата на издаване, падеж и статус — Professional с Charcoal.

PDF на същата фактура от приложението Invoice Flow в дизайна Elegant с палитрата Sand: центрирано кафяво заглавие INVOICE с номера отдолу, тънки сиви линии, подател отляво и клиент отдясно и кафяво заглавие на таблицата — Elegant със Sand — изборът на самото студио.

PDF на същата фактура от приложението Invoice Flow в дизайна Modern с палитрата Plum: голямо лилаво заглавие INVOICE отдясно, лилава лента до блока Bill To и бледолилаво заоблено поле около сумите — Modern с Plum.

Таблицата по-долу описва всеки дизайн такъв, какъвто реално се изчертава с палитрата си по подразбиране.

Дизайн	Палитра по подразбиране	Как изглежда на страницата
Clean	Ocean	Лого и блок с фирмени данни горе вляво, голямо цветно заглавие INVOICE с номер и дати горе вдясно, тонирано поле Bill To, цветно заглавие на таблицата.
Professional	Charcoal	Тъмна заглавна лента по цялата ширина с логото, името на фирмата и номера на фактурата; FROM и Bill To един до друг; сива лента с дата на издаване, падеж и статус.
Bold	Plum	Голям запълнен заоблен заглавен блок с фирмените данни, отпечатани в бяло вътре в него; Bill To под цветна линия; дебела цветна линия под сумите.
Elegant	Forest	Центрирано заглавие INVOICE с номера отдолу и линия под него; подател вляво, клиент подравнен вдясно; ред с дати между тънки линии; бележки и условия в две колони.
Compact	Charcoal	Двуредова заглавна част само с имейл и телефон; малки колони FROM и Bill To; по-дребен шрифт навсякъде, за да се съберат дългите фактури на по-малко страници.
Modern	Ocean	Голямо цветно заглавие INVOICE отдясно, цветна лента по левия ръб на блока Bill To и сумите в заоблено тонирано поле.
Classic	Ocean	Центрирано заглавие над двойна линия, ред с дати, FROM и Bill To в рамкирани полета, бележки и условия в сиво поле.
Creative	Sunset	Цветна вертикална лента по лявото поле, INVOICE отпечатано като значка, дата на издаване и падеж, подредени отдясно, рамкирано поле със сумите, цветна лента до бележките.
Minimal	Charcoal	Много голямо име на фирмата, дребни сиви редове за контакт, тънки сиви линии и никакъв цвят освен заглавието на таблицата.
Contractor	Forest	Заглавието гласи CONTRACTOR INVOICE; тонирана лента съдържа номер на фактурата, дата на издаване, падеж и условията на плащане; Bill To с цветна лента отляво.
Striped	Ocean	Заоблен цветен заглавен блок с тънка акцентна линия под него; малки тонирани етикети FROM и Bill To; акцентна линия под таблицата; тонирано поле за бележките.
Installment	Forest	Същата форма като Clean с компактна заглавна част; създаден за разделени плащания, при които графикът на плащане и неговите знаци се отпечатват преди бележките.

Как да използвате оформлението с много данъци

Всеки дизайн има два варианта на оформление. Стандартен отпечатва един данъчен ред в сумите. Разбивка на много ДДС отпечатва по един ред за всяка отделна ставка плюс ред Общо данък, което е това, което счетоводителят очаква, когато фактурата смесва например 21% услуги и 9% стоки.

В екрана Изберете шаблон превъртете до раздела Оформление.
Докоснете Разбивка на много ДДС (Multi-Tax Breakdown); чипът се запълва и показва отметка.
Докоснете Запази, след което запазете фактурата.
Отворете Преглед на PDF (Preview PDF) от фактурата, за да проверите блока със сумите.

Строго погледнато, този превключвател не ви е нужен: винаги когато редовете с позиции носят повече от една отделна данъчна ставка, таблицата с разбивката се отпечатва така или иначе, дори при избран Стандартен. Изборът на Разбивка на много ДДС налага разбивката и за фактури с една-единствена ставка, което някои клиенти предпочитат заради последователността.

Как да изградите собствена палитра

Десетте вградени палитри покриват повечето марки, но студио със свои цветове може да дефинира палитра от шест роли: Основен, Вторичен, Акцент, Фон на заглавката, Текст на заглавката и Деликатен фон. Създаването на палитра е функция на Pro; на безплатен акаунт бутонът с плюс отваря екрана за плащане.

Отворете Настройки (Settings), докоснете PDF шаблони (PDF templates), след това таба Палитри (Palettes).
Докоснете бутона +. Отваря се листът Редактиране на палитра (Edit palette) с цветовете на Ocean и попълнено име My palette.
Заменете името в Име на палитрата (Palette name).
Докоснете квадратното мостри поле до дадена роля, например Основен (Primary), и изберете цвят в диалога Избор на цвят (Pick color). Шестнадесетичната стойност под етикета се обновява.
Повторете за останалите роли, които искате да промените, след което докоснете Запази.
За да я промените по-късно, докоснете реда на палитрата; за да я премахнете, докоснете иконата с кошче на реда.

Табът Палитри в приложението Invoice Flow със запазена палитра Studio graphite и отворен лист Редактиране на палитра, изброяващ Основен #FF455A64, Вторичен #FF616161, Акцент #FFE64A19, Фон на заглавката, Текст на заглавката и Деликатен фон с цветни мостри и бутони Отказ и Запази — Шест цветови роли изграждат персонализирана палитра.

Диалогът Избор на цвят в приложението Invoice Flow, показващ мрежа шест на четири от двадесет и четири цветни мостри — от червено и розово през сини и зелени до кафяви, сиви, черно и бяло — с бутон Отказ — Изборът на цвят предлага 24 фиксирани мостри.

Палитрата „Studio graphite“ на Mara използва синьо-сив основен цвят, средносив вторичен и изгоряло-оранжев акцент, който съответства на логото на студиото. След като бъде запазена, тя се появява в края на лентата с палитри в таба Галерия, след тънка разделителна линия, която я отделя от десетте вградени. Докоснете я там и всяко начално оформление се преизчертава във вашите цветове — това е най-бързият начин да прецените как се държи един фирмен цвят на страницата, преди да се обвържете с персонализирано оформление.

Екранът PDF шаблони в приложението Invoice Flow на таба Галерия с избрана категория Elegant; лентата с палитри показва Mono, Sand, разделител и открояващ се персонализиран чип Studio graphite, а четири миниатюри с имена Centered, Boutique, Symmetric и Airy са изчертани в синьо-сиво — Галерията, преоцветена с персонализираната палитра; всяка карта отваря редактора на персонализирани шаблони.

Персонализираните палитри се предлагат само в лентата на Галерията. Разделът Цветова палитра на екрана Изберете шаблон изброява десетте вградени палитри и нищо друго, така че персонализирана палитра достига до PDF файл само през персонализирано оформление, изградено от галерията.

Как да смените шрифтовете в своите PDF файлове

Шрифтовете са глобална настройка, а не настройка за отделна фактура: каквото изберете под Документи, се прилага за всеки PDF файл, който генерирате оттам нататък, с всеки дизайн и палитра.

Отворете Настройки, докоснете Шрифтове (Fonts), след това таба Документи (Documents).
Под Семейство шрифтове (Font Family) докоснете един от осемте реда: По подразбиране на системата (System Default), Noto Sans, Noto Serif, Roboto, Open Sans, Lato, PT Sans или Merriweather. Всеки ред е отпечатан със собствения си шрифт, а избраният показва отметка.
Превъртете до картата Заглавие на фактура (Invoice Title) и плъзнете плъзгача Мащаб (Scale); процентът вдясно и прегледът INVOICE се променят, докато плъзгате.
Докоснете превключвателите B, I, U или S, за да добавите получер, курсив, подчертаване или зачертаване към тази текстова роля.
Направете същото в картите Заглавия на таблица (Table Headers), Основен текст (Body Text) и Бележки и условия (Notes & Terms). Промените се запазват, докато ги правите; няма бутон за запазване.

Екранът Шрифтове в приложението Invoice Flow на таба Документи, изброяващ По подразбиране на системата, Noto Sans, Noto Serif (избран с отметка), Roboto, Open Sans, Lato, PT Sans и Merriweather, всеки изчертан със собствения си шрифт, а картата Заглавие на фактура започва отдолу при мащаб 120% — Всеки ред със семейство се показва със себе си; тук е избран Noto Serif.

Екранът Шрифтове в приложението Invoice Flow, таб Документи, превъртян до картата Заглавие на фактура при 120% с активен B и серифен преглед INVOICE, картата Заглавия на таблица при 100% получер и картата Основен текст при 100% със серифен примерен ред — Мащаб, четири стилови превключвателя и жив преглед за всяка текстова роля.

Четирите роли имат разумни стойности по подразбиране: заглавието и заглавията на таблицата са получер при 100%, основният текст е обикновен при 100%, а бележките и условията са курсив при 90%. Плъзгачите за мащаб в картите за документи вървят от 70% до 150%. Табът Интерфейс е отделен; списъкът му със семейства е същият, но неговите плъзгачи Мащаб и Размер на икона влияят само на екраните на приложението и никога на PDF файла.

Правила и подробности

Дизайнът, палитрата и оформлението се запазват в самата фактура (полета за шаблон, палитра и вариант на оформление). Промяната им в една фактура никога не засяга друга. Дублирането на фактура и превръщането на оферта във фактура копират и трите полета заедно с езика на фактурата; повтарящият се график има собствена настройка за шаблон.
Новата фактура започва като Clean с палитрата Ocean и оформлението Стандартен. Докосването на дизайн в мрежата връща палитрата към стойността по подразбиране на този дизайн; изберете палитрата след дизайна.
Ако фактурата се позовава на палитра или дизайн, които вече не съществуват, модулът за изчертаване се връща към Ocean и Clean, вместо да откаже.
Изборът на дизайн и палитра е безплатен. Създаването на персонализирана палитра изисква Pro. На безплатен акаунт или след края на пробния период всяка PDF страница носи диагонален сив воден знак с надпис „Invoice Flow APP — FREE VERSION“ при преглед или споделяне.
И десетте вградени палитри използват бял текст на заглавката и основния цвят като фон на заглавката; те се различават по основен, вторичен, акцентен цвят и по тона, използван за полетата.
Персонализираната палитра получава уникален идентификатор и се съхранява в настройките на приложението, а не в базата данни. Настройките за шрифт се съхраняват по същия начин. Нито едните, нито другите се включват в експортиран архив (там влизат само базата данни и настройката за автоматизация на склада), а изтриването ѝ от иконата с кошче на реда е незабавно, без потвърждение и без връщане назад.
Изборът на цвят няма поле за въвеждане на шестнадесетична стойност; могат да се избират само 24-те мостри. Показаната под всяка роля шестнадесетична стойност е във вида AARRGGBB, така че #FF455A64 е непрозрачният цвят 455A64.
Семейства шрифтове, различни от По подразбиране на системата и Noto Sans, се изтеглят първия път, когато PDF файл ги използва, с истински получер и курсивен вариант. Ако изтеглянето се провали, например офлайн, PDF файлът тихо използва вградения Noto Sans; самата настройка за шрифт се запазва.
Каквото и семейство да изберете, арабските, деванагарските, китайските, японските и корейските знаци винаги се изчертават с вградени шрифтове Noto, така че фактурите със смесени писмености никога не показват липсващи глифове.
Картата Език на фактура в редактора предлага Език на приложение плюс 16 езика (английски, руски, немски, френски, испански, италиански, португалски, нидерландски, полски, японски, корейски, китайски, арабски, хинди, турски и украински). Тя превежда отпечатаните етикети като Bill To, Междинна сума и Условия на плащане, както и имената на държавите в адресите; датите запазват собствения формат на приложението.
Таблицата Разбивка на много ДДС се появява винаги, когато оформлението е зададено на нея или когато позициите имат повече от една отделна данъчна ставка.
Фактура, която използва персонализирано оформление от таба Мои, пренебрегва дизайна и палитрата, избрани в Изберете шаблон; тогава картата в редактора ѝ гласи Персонализиран шаблон.

Съвети

Решете дизайна веднъж и го оставете да се пренася напред: дублираната фактура и офертата, превърната във фактура, използват повторно дизайна и палитрата на изходния документ, така че рядко ще ви трябва екранът Изберете шаблон след първия документ за даден клиент.

Отпечатайте пробна страница, преди да се спрете на Charcoal или Mono. Тъмните палитри изглеждат изчистено на екран, но изразходват много тонер в заглавна лента по цялата ширина като при Professional или Bold; Clean, Elegant и Minimal използват цвят само върху тънки елементи.

Ако счетоводителят на клиент поиска ДДС по ставки, превключете само тази фактура на Разбивка на много ДДС, вместо да променяте начина, по който въвеждате позициите. Настройката е за отделен документ и останалите фактури си остават каквито са.

Дръжте шрифта на документа на 100% и вместо това използвайте мащаба на заглавието, когато искате по-внушителна страница. Уголемяването на основния текст изтласква дългите описания на допълнителни редове и може да превърне едностранична фактура в двустранична.

Свързани ръководства

Редактор на персонализирани шаблони за изграждане на собствено оформление от началните образци в Галерията.
Преглед и споделяне на PDF и PDF редакторът за това какво се случва, след като дизайнът е избран.
Лого: квадратен и широк вариант, защото логото в заглавната част, което отпечатва даден дизайн, зависи от качените широки варианти на логото.