Podręcznik użytkownika

Szablony PDF, palety kolorów i czcionki

Wybierz jeden z dwunastu projektów faktury, przemaluj go paletą wbudowaną lub własną, przełącz układ dla mieszanych stawek VAT i ustaw czcionki PDF-ów.

Zaktualizowano: 2026-09-09

Każda faktura, kosztorys czy dokument dostawy, który generujesz w Invoice Flow, jest rysowany z tych samych danych przez jeden z dwunastu wbudowanych projektów strony. Projekt decyduje, gdzie znajdzie się logo, tytuł, adresy i sumy; paleta kolorów decyduje, jaki kolor przyjmie pasek nagłówka, nagłówek tabeli i etykiety; a osobne ustawienie czcionek decyduje o kroju i grubości tytułu, nagłówków tabeli, tekstu głównego i uwag. Wszystkie trzy są niezależne, więc możesz zachować jeden projekt i zmienić tylko jego kolory albo zachować kolory i wypróbować inny projekt, nie dotykając samej faktury.

Ten poradnik śledzi Marę Vos z Vos & Linden Architecten, dwuosobowego studia architektonicznego przy Herengracht w Amsterdamie. Jej faktura VL-2026-031 obciąża Brouwer Vastgoed B.V. za drugi etap renowacji kamienicy nad kanałem, w euro, z 21% VAT. Zobaczysz tę jedną fakturę wyrenderowaną cztery razy, aby łatwo było porównać różnice między projektami i paletami.

Co widzisz na ekranie

Decyzje projektowe mieszkają w dwóch miejscach. Wybór dla pojedynczego dokumentu robi się w edytorze faktury: przewiń poniżej karty Opcje płatności (Payment Options), a znajdziesz kartę zatytułowaną Wybierz szablon (Select Template), której podtytuł pokazuje bieżący projekt i paletę, na przykład Elegant — sand. Dotknięcie jej otwiera ekran Wybierz szablon z trzema sekcjami: Projekt (Design), Paleta kolorów (Color Palette) i Układ (Layout) oraz przyciskiem Zapisz (Save) w prawym górnym rogu. Tuż nad nią znajduje się karta Język faktury (Invoice Language), która zmienia język drukowanych etykiet dla tego jednego dokumentu.

Edytor faktury w aplikacji Invoice Flow przewinięty do karty Invoice Language pokazującej App Language oraz karty Select Template pokazującej Elegant — sand, nad polami Notes i Payment Terms — Projekt dokumentu wybiera się na karcie Wybierz szablon w jego edytorze.

Drugim miejscem są Ustawienia (Settings). Wiersz Szablony PDF (PDF templates, podtytuł „Build and manage your own layouts”) otwiera ekran z trzema zakładkami: Moje (Mine) dla układów, które sama zbudowałaś, Galeria (Gallery) z 25 układami startowymi, które możesz obejrzeć w dowolnej palecie i otworzyć w edytorze niestandardowym, oraz Palety (Palettes), gdzie tworzysz własne zestawy kolorów. Wiersz Czcionki (Fonts, podtytuł „Interface and document typography”) otwiera ekran z zakładką Interfejs (Interface) dla samej aplikacji i zakładką Dokumenty (Documents) dla PDF-ów.

Jedno rozróżnienie ma znaczenie, zanim zaczniesz. Dwanaście projektów na ekranie Wybierz szablon to stałe renderery; wybierasz jeden i zmieniasz jego kolory. 25 kart w zakładce Galeria to zalążki dla edytora szablonów niestandardowych, który jest osobną funkcją opisaną we własnym poradniku. Wybór palety w galerii zmienia kolory wyłącznie tamtejszych podglądów; nie zmienia palety żadnej faktury.

Jak wybrać projekt i paletę dla faktury

Otwórz fakturę w edytorze, przewiń do karty Wybierz szablon i dotknij jej.
W sekcji Projekt dotknij jednej z dwunastu kart. Wybrana karta dostaje grubą ramkę i haczyk, a paleta poniżej przeskakuje na domyślne kolory tego projektu.
W sekcji Paleta kolorów dotknij dowolnego z dziesięciu żetonów, aby nadpisać ustawienie domyślne. Wybrany żeton pokazuje biały haczyk wewnątrz swojego kółka koloru.
W sekcji Układ zostaw zaznaczony Standardowy (Standard), chyba że faktura miesza stawki VAT (patrz następna sekcja).
Dotknij Zapisz w prawym górnym rogu. Po powrocie do edytora podtytuł karty się zaktualizuje, na przykład na Elegant — sand.
Zapisz fakturę przyciskiem Zapisz zmiany (Save Changes) lub Zapisz wersję roboczą (Save Draft); projekt zostaje zapisany na fakturze i używany za każdym razem, gdy ją podglądasz lub udostępniasz.

Ekran Select Template w aplikacji Invoice Flow z trzykolumnową siatką Design zawierającą dwanaście kart o nazwach Clean, Professional, Bold, Elegant, Compact, Modern, Classic, Creative, Minimal, Contractor, Striped i Installment; Elegant jest wybrany, a Installment przygaszony z małą plakietką split — Siatka Projekt; Installment jest przygaszony, bo ta faktura używa pojedynczej płatności.

Ekran Select Template w aplikacji Invoice Flow przewinięty do sekcji Color Palette z dziesięcioma żetonami, wybraną paletą Sand z haczykiem, oraz sekcji Layout z wybranym żetonem Multi-Tax Breakdown — Dziesięć palet i dwa żetony układu znajdują się pod siatką.

Każda karta w siatce to miniatura strony z paskiem nagłówka w domyślnym kolorze projektu. Gdy karta jest narysowana w połowie krycia z maleńką plakietką split lub single, projekt jest dostrojony do drugiego trybu płatności. Taką plakietkę nosi wyłącznie Installment; każdy inny projekt pasuje zarówno do płatności pojedynczych, jak i podzielonych. Przygaszoną kartę nadal można wybrać.

Cztery PDF-y poniżej to ta sama faktura VL-2026-031, w której nie zmieniono niczego poza projektem i paletą.

Clean z paletą Ocean, ustawienie domyślne dla nowej faktury.

Professional z paletą Charcoal.

PDF tej samej faktury z aplikacji Invoice Flow w projekcie Elegant z paletą Sand: wyśrodkowany brązowy tytuł INVOICE z numerem pod spodem, cienkie szare linie, nadawca po lewej i klient po prawej oraz brązowy nagłówek tabeli — Elegant z paletą Sand, wybór samego studia.

PDF tej samej faktury z aplikacji Invoice Flow w projekcie Modern z paletą Plum: duży fioletowy tytuł INVOICE po prawej, fioletowy pasek obok bloku Bill To i bladofioletowe zaokrąglone pole wokół sum — Modern z paletą Plum.

Poniższa tabela opisuje każdy projekt tak, jak faktycznie renderuje się ze swoją domyślną paletą.

Projekt	Domyślna paleta	Jak wygląda na stronie
Clean	Ocean	Logo i blok firmy lewy górny róg, duży kolorowy tytuł INVOICE z numerem i datami w prawym górnym rogu, podbarwione pole Bill To, kolorowy nagłówek tabeli.
Professional	Charcoal	Ciemny pasek nagłówka na całą szerokość z logo, nazwą firmy i numerem faktury; FROM i Bill To obok siebie; szary pas z datą wystawienia, terminem płatności i statusem.
Bold	Plum	Duży wypełniony, zaokrąglony blok nagłówka z danymi firmy wydrukowanymi w nim na biało; Bill To pod kolorową linią; gruba kolorowa linia pod sumami.
Elegant	Forest	Wyśrodkowany tytuł INVOICE z numerem pod spodem i linią pod nim; nadawca po lewej, klient wyrównany do prawej; wiersz dat między cienkimi liniami; uwagi i warunki w dwóch kolumnach.
Compact	Charcoal	Dwuwierszowy nagłówek tylko z e-mailem i telefonem; małe kolumny FROM i Bill To; wszędzie mniejszy stopień pisma, dzięki czemu długie faktury mieszczą się na mniejszej liczbie stron.
Modern	Ocean	Duży kolorowy tytuł INVOICE po prawej, kolorowy pasek przy lewej krawędzi bloku Bill To i sumy w zaokrąglonym, podbarwionym polu.
Classic	Ocean	Wyśrodkowany tytuł nad podwójną linią, wiersz dat, FROM i Bill To w ramkach, uwagi i warunki w szarym polu.
Creative	Sunset	Kolorowy pionowy pas przy lewym marginesie, INVOICE wydrukowane jako plakietka, data wystawienia i termin ułożone jedna nad drugą po prawej, ramka wokół sum, kolorowy pasek obok uwag.
Minimal	Charcoal	Bardzo duża nazwa firmy, małe szare wiersze kontaktowe, cienkie szare linie i brak koloru poza nagłówkiem tabeli.
Contractor	Forest	Tytuł brzmi CONTRACTOR INVOICE; podbarwiony pas mieści numer faktury, datę wystawienia, termin płatności i warunki płatności; Bill To z kolorowym paskiem po lewej.
Striped	Ocean	Zaokrąglony kolorowy blok nagłówka z cienką linią akcentową pod nim; małe podbarwione znaczniki FROM i Bill To; linia akcentowa pod tabelą; podbarwione pole uwag.
Installment	Forest	Ten sam kształt co Clean, z kompaktowym nagłówkiem; zbudowany pod płatności podzielone, gdzie harmonogram płatności i jego plakietki drukują się przed uwagami.

Jak korzystać z układu wielu stawek podatku

Każdy projekt ma dwa warianty układu. Standardowy drukuje jeden wiersz podatku w sumach. Rozbicie wielu stawek VAT (Multi-Tax Breakdown) drukuje po jednym wierszu na każdą odrębną stawkę plus wiersz Total Tax, czego księgowy oczekuje, gdy faktura miesza na przykład 21% na usługi i 9% na towary.

Na ekranie Wybierz szablon przewiń do sekcji Układ.
Dotknij Rozbicie wielu stawek VAT; żeton się wypełni i pokaże haczyk.
Dotknij Zapisz, a potem zapisz fakturę.
Otwórz Podgląd PDF (Preview PDF) z poziomu faktury, aby sprawdzić blok sum.

Ten przełącznik nie jest ściśle konieczny: gdy tylko pozycje niosą więcej niż jedną odrębną stawkę podatku, tabela rozbicia i tak zostanie wydrukowana, nawet przy wybranym układzie Standardowym. Wybór Rozbicia wielu stawek VAT wymusza rozbicie także na fakturach z jedną stawką, co niektórzy klienci wolą ze względu na spójność.

Jak zbudować własną paletę

Dziesięć wbudowanych palet pokrywa większość marek, ale studio z własnymi kolorami może zdefiniować paletę z sześciu ról: Podstawowy (Primary), Drugorzędny (Secondary), Akcent (Accent), Tło nagłówka (Header background), Tekst nagłówka (Header text) i Subtelne tło (Subtle background). Tworzenie palety to funkcja Pro; na koncie bezpłatnym przycisk plus otwiera ekran zakupu.

Otwórz Ustawienia, dotknij Szablony PDF, a potem zakładki Palety.
Dotknij przycisku +. Otworzy się arkusz Edytuj paletę (Edit palette) z kolorami Ocean i wpisaną nazwą My palette.
Zastąp nazwę w polu Nazwa palety (Palette name).
Dotknij kwadratowej próbki obok roli, na przykład Podstawowy, i wybierz kolor w oknie Wybierz kolor (Pick color). Wartość szesnastkowa pod etykietą się zaktualizuje.
Powtórz dla pozostałych ról, które chcesz zmienić, a potem dotknij Zapisz.
Aby zmienić ją później, dotknij wiersza palety; aby ją usunąć, dotknij ikony kosza w wierszu.

Zakładka Palettes w aplikacji Invoice Flow z zapisaną paletą o nazwie Studio graphite i otwartym arkuszem Edit palette zawierającym Primary #FF455A64, Secondary #FF616161, Accent #FFE64A19, Header background, Header text i Subtle background z próbkami kolorów oraz przyciskami Cancel i Save — Sześć ról kolorystycznych tworzy paletę niestandardową.

Okno Pick color w aplikacji Invoice Flow pokazujące siatkę sześć na cztery z dwudziestoma czterema próbkami kolorów od czerwieni i różu przez błękity i zielenie po brązy, szarości, czerń i biel, z przyciskiem Cancel — Próbnik kolorów oferuje 24 stałe próbki.

Paleta „Studio graphite” Mary używa niebieskoszarego koloru podstawowego, średnioszarego drugorzędnego i przypalonego pomarańczu jako akcentu, który pasuje do logo studia. Po zapisaniu pojawia się na końcu paska palet w zakładce Galeria, za cienkim separatorem oddzielającym ją od dziesięciu wbudowanych. Dotknij jej tam, a każdy układ startowy zostanie przerysowany w Twoich kolorach — to najszybszy sposób, aby ocenić, jak kolor marki zachowuje się na stronie, zanim zdecydujesz się na własny układ.

Ekran PDF templates w aplikacji Invoice Flow na zakładce Gallery z wybraną kategorią Elegant; pasek palet pokazuje Mono, Sand, separator i podświetlony niestandardowy żeton Studio graphite, a cztery miniatury o nazwach Centered, Boutique, Symmetric i Airy są narysowane w kolorze niebieskoszarym — Galeria przemalowana paletą niestandardową; każda karta otwiera edytor szablonów niestandardowych.

Palety niestandardowe są oferowane wyłącznie na pasku Galerii. Sekcja Paleta kolorów na ekranie Wybierz szablon wymienia dziesięć palet wbudowanych i nic poza tym, więc paleta niestandardowa trafia do PDF wyłącznie przez układ niestandardowy zbudowany z galerii.

Jak zmienić czcionki w swoich PDF-ach

Czcionki są ustawieniem globalnym, a nie per faktura: to, co wybierzesz w zakładce Dokumenty, obowiązuje w każdym PDF generowanym od tej chwili, przy dowolnym projekcie i palecie.

Otwórz Ustawienia, dotknij Czcionki, a potem zakładki Dokumenty.
W sekcji Rodzina czcionek (Font Family) dotknij jednego z ośmiu wierszy: Domyślny systemu (System Default), Noto Sans, Noto Serif, Roboto, Open Sans, Lato, PT Sans lub Merriweather. Każdy wiersz jest wydrukowany własnym krojem, a wybrany pokazuje haczyk.
Przewiń do karty Tytuł faktury (Invoice Title) i przeciągnij suwak Skala (Scale); procent po prawej i podgląd napisu INVOICE zmieniają się w trakcie przeciągania.
Dotknij przełączników B, I, U lub S, aby dodać pogrubienie, kursywę, podkreślenie lub przekreślenie do tej roli tekstu.
Zrób to samo na kartach Nagłówki tabeli (Table Headers), Tekst główny (Body Text) i Uwagi i warunki (Notes & Terms). Zmiany zapisują się na bieżąco; nie ma przycisku zapisu.

Ekran Fonts w aplikacji Invoice Flow na zakładce Documents z listą System Default, Noto Sans, Noto Serif (wybrane, z haczykiem), Roboto, Open Sans, Lato, PT Sans i Merriweather, każde narysowane własnym krojem, z kartą Invoice Title zaczynającą się poniżej przy skali 120% — Każdy wiersz rodziny pokazuje sam siebie; tutaj wybrano Noto Serif.

Ekran Fonts w aplikacji Invoice Flow, zakładka Documents przewinięta do karty Invoice Title przy 120% z aktywnym B i szeryfowym podglądem INVOICE, karty Table Headers przy 100% pogrubione oraz karty Body Text przy 100% z szeryfowym wierszem przykładowym — Skala, cztery przełączniki stylu i żywy podgląd dla każdej roli tekstu.

Cztery role mają sensowne wartości domyślne: tytuł i nagłówki tabeli są pogrubione przy 100%, tekst główny jest zwykły przy 100%, a uwagi i warunki są kursywą przy 90%. Suwaki skali na kartach dokumentów sięgają od 70% do 150%. Zakładka Interfejs jest osobna; jej lista rodzin jest taka sama, ale jej suwaki Skala i Rozmiar ikon (Icon Size) wpływają wyłącznie na ekrany aplikacji i nigdy na PDF.

Zasady i szczegóły

Projekt, paleta i układ są zapisywane na samej fakturze (pola szablonu, palety i wariantu układu). Zmiana ich na jednej fakturze nigdy nie wpływa na inną. Duplikowanie faktury i przekształcanie kosztorysu w fakturę kopiuje wszystkie trzy pola razem z językiem faktury; harmonogram cykliczny ma własne ustawienie szablonu.
Nowa faktura zaczyna jako Clean z paletą Ocean i układem Standardowym. Dotknięcie projektu w siatce resetuje paletę do domyślnej dla tego projektu; wybieraj paletę po projekcie.
Jeśli faktura odwołuje się do palety lub projektu, które już nie istnieją, renderer sięga po Ocean i Clean zamiast zgłaszać błąd.
Wybór projektu i palety jest bezpłatny. Utworzenie palety niestandardowej wymaga Pro. Na koncie bezpłatnym, albo po zakończeniu okresu próbnego, każda strona PDF w podglądzie i przy udostępnianiu nosi ukośny szary znak wodny „Invoice Flow APP — FREE VERSION”.
Wszystkie dziesięć wbudowanych palet używa białego tekstu nagłówka i koloru podstawowego jako tła nagłówka; różnią się kolorem podstawowym, drugorzędnym, akcentem i odcieniem używanym do pól.
Paleta niestandardowa dostaje unikalny identyfikator i jest przechowywana w preferencjach aplikacji, nie w bazie danych. Ustawienia czcionek są przechowywane tak samo. Żadne z nich nie trafia do eksportu kopii zapasowej (tam idzie tylko baza danych i ustawienie automatyzacji magazynu), a usunięcie z ikony kosza w wierszu jest natychmiastowe, bez potwierdzenia i bez cofnięcia.
Próbnik kolorów nie ma pola do wpisania wartości szesnastkowej; wybrać można tylko 24 próbki. Wartość szesnastkowa pokazana pod każdą rolą jest w postaci AARRGGBB, więc #FF455A64 to nieprzezroczysty kolor 455A64.
Rodziny czcionek inne niż Domyślny systemu i Noto Sans są pobierane, gdy PDF użyje ich po raz pierwszy, wraz z prawdziwymi odmianami pogrubioną i kursywą. Jeśli pobieranie się nie powiedzie, na przykład bez połączenia, PDF po cichu użyje wbudowanej Noto Sans; samo ustawienie czcionki zostaje zachowane.
Niezależnie od wybranej rodziny znaki arabskie, dewanagari, chińskie, japońskie i koreańskie są zawsze rysowane z dołączonych czcionek Noto, więc faktury z mieszanymi pismami nigdy nie pokazują brakujących glifów.
Karta Język faktury w edytorze oferuje Język aplikacji (App Language) plus 16 języków (angielski, rosyjski, niemiecki, francuski, hiszpański, włoski, portugalski, niderlandzki, polski, japoński, koreański, chiński, arabski, hindi, turecki i ukraiński). Tłumaczy drukowane etykiety, takie jak Bill To, Subtotal i Payment Terms, oraz nazwy krajów w adresach; daty zachowują własny format aplikacji.
Tabela Rozbicia wielu stawek VAT pojawia się zawsze wtedy, gdy układ jest na nią ustawiony albo gdy pozycje mają więcej niż jedną odrębną stawkę podatku.
Faktura używająca układu niestandardowego z zakładki Moje ignoruje projekt i paletę wybrane w Wybierz szablon; jej karta w edytorze pokazuje wtedy Niestandardowy szablon (Custom template).

Wskazówki

Zdecyduj o projekcie raz i pozwól mu się przenosić dalej: zduplikowana faktura oraz kosztorys przekształcony w fakturę używają ponownie projektu i palety dokumentu źródłowego, więc po pierwszym dokumencie dla danego klienta rzadko będziesz potrzebować ekranu Wybierz szablon.

Wydrukuj stronę testową, zanim zdecydujesz się na Charcoal albo Mono. Ciemne palety wyglądają ostro na ekranie, ale zużywają dużo tonera w nagłówku na całą szerokość, jak w Professional czy Bold; Clean, Elegant i Minimal używają koloru tylko na cienkich elementach.

Jeśli księgowy klienta prosi o VAT w rozbiciu na stawki, przełącz tę jedną fakturę na Rozbicie wielu stawek VAT, zamiast zmieniać sposób wprowadzania pozycji. To ustawienie działa na poziomie dokumentu, a pozostałe faktury zostają bez zmian.

Trzymaj czcionkę dokumentu na 100% i zamiast tego użyj skali tytułu, gdy chcesz mocniejszej strony. Powiększanie tekstu głównego przenosi długie opisy do kolejnych wierszy i potrafi zamienić jednostronicową fakturę w dwustronicową.

Powiązane poradniki

Edytor szablonów niestandardowych — budowanie własnego układu z zalążków z Galerii.
Podgląd PDF, udostępnianie i edytor PDF — co dzieje się po wybraniu projektu.
Logo: warianty kwadratowe i szerokie — bo logo w nagłówku, które drukuje projekt, zależy od wgranych wariantów szerokiego logo.