Podręcznik użytkownika

Edytor szablonów niestandardowych

Zbuduj własny układ faktury z 25 wzorów galerii lub od zera, ostyluj każdy element, ogranicz go do wybranych profili i zastosuj do faktury.

Zaktualizowano: 2026-09-09

Dwanaście wbudowanych projektów wystarcza dla większości faktur, ale to one decydują za Ciebie, gdzie trafi logo, daty i adres klienta. Edytor szablonów niestandardowych pozwala samodzielnie ułożyć te elementy. Umieszczasz je w sześciu miejscach wokół stałej części dokumentu, stylujesz każdy z nich i zapisujesz wynik jako własny szablon. Od tej chwili każdą fakturę można przełączyć na ten szablon dwoma dotknięciami, a plik PDF rysuje osobny renderer niestandardowy, a nie jeden z dwunastu projektów.

Ten przewodnik śledzi Nadię Okafor z pracowni Fern & Petal Floral Design Studio w Portland w stanie Oregon. Chce spokojnej, w większości białej strony dla klientów hotelowych i restauracyjnych: szerokie logo i dwie linie kontaktowe po lewej, dane faktury i adres klienta po prawej oraz jedna zielona linia z podziękowaniem w stopce. Jej faktura FP-2026-0218 dla Alder Street Hotel posłużyła do finalnego pliku PDF. Nadia prowadzi też drugi profil firmowy, Fern & Petal Weddings, i dlatego po drodze pojawia się funkcja ograniczania zakresu do profilu.

Co widać na ekranie

Szablony niestandardowe znajdują się w Ustawienia (Settings), w wierszu Szablony PDF (PDF templates) z podtytułem „Twórz i zarządzaj własnymi układami”. Ekran ma trzy zakładki. Moje (Mine) wyświetla zapisane szablony jako dwukolumnową siatkę kart. Galeria (Gallery) zawiera 25 wzorów startowych w sześciu kategoriach, które otwierają się w edytorze już wypełnione. Palety (Palettes) to miejsce tworzenia własnych zestawów kolorów; ta zakładka jest opisana w przewodniku o paletach, a tutaj liczy się tylko dlatego, że zapisany szablon pamięta, której palety używa.

Każda karta w zakładce Moje pokazuje schematyczną miniaturę wygenerowaną z układu (kolorowe paski, a nie prawdziwy render PDF), pogrubioną nazwę szablonu oraz linię zakresu z tekstem Wszystkie profile (All profiles) albo Ograniczone do określonych profili (Restricted to specific profiles). Biały przycisk z trzema kropkami w rogu miniatury otwiera menu z pozycjami Duplikuj (Duplicate) i Usuń (Delete). Dotknięcie karty w dowolnym innym miejscu otwiera edytor. Przycisk + w prawym dolnym rogu zaczyna pusty szablon. Gdy lista jest pusta, ekran informuje: „Nie masz jeszcze szablonów niestandardowych. Dotknij +, aby utworzyć”.

Sam edytor to jedna przewijana strona. Pasek tytułu jest edytowalnym polem nazwy z podpowiedzią Nazwa szablonu (Template name), a po nim znajdują się trzy elementy sterujące: ikona oka (Podgląd), ikona suwaków (Zakres i opcje) oraz przycisk Zapisz. Poniżej paska jest nagłówek Nagłówek (Header) z trzema polami opisanymi Lewa, Środek i Prawa, następnie szary blok Treść (stała) (Body (fixed)) z listą „Tabela pozycji, Podsumowania, Podpis”, potem nagłówek Stopka (Footer) z kolejnym rzędem Lewa, Środek i Prawa, a na końcu karta Zakres (Scope), której podtytuł powtarza ustawienie dostępności.

Każdy umieszczony element pojawia się jako zaokrąglony żeton w swojej kolumnie, z nazwą i małym przyciskiem z trzema kropkami. Elementy ukryte mają ikonę przekreślonego oka. Każda kolumna kończy się przyciskiem +, który otwiera katalog elementów.

Najważniejsze jest zrozumienie, czego na tej stronie nie ma. Nie ma wyboru rozmiaru strony, pola marginesu, suwaka szerokości kolumn ani żadnej kontroli nad tabelą pozycji, blokiem podsumowań czy podpisem. Treść jest zawsze drukowana w tej kolejności pomiędzy rzędem nagłówka a rzędem stopki, w palecie, z którą szablon został utworzony. Ty sterujesz wszystkim powyżej i poniżej.

Jak zacząć szablon

Możesz zacząć od wzoru z galerii albo od pustej strony. Droga przez galerię jest szybsza, bo układ jest już spójny i wystarczy usunąć lub przestylować to, czego nie chcesz.

1. Otwórz Ustawienia i dotknij Szablony PDF.
2. Przejdź na zakładkę Galeria i wybierz żeton kategorii, na przykład Minimalistyczne (Minimal). Przewiń pasek palet i dotknij nazwy palety, jeśli chcesz przekolorować wzór; Domyślna (Default) zachowuje własną paletę każdego wzoru.
3. Dotknij karty. Edytor otworzy się z wypełnionym układem wzoru i jego nazwą już wpisaną w polu tytułu.
4. Aby zacząć od zera, pozostań na zakładce Moje i dotknij +. Pusty edytor nie jest naprawdę pusty: lewa kolumna nagłówka zawiera Szerokie logo, Nazwę firmy, Adres, Telefon i E-mail, prawa kolumna nagłówka zawiera pogrubiony Tytuł faktury, Numer faktury, Datę wystawienia i Termin płatności wyrównane do prawej, a lewa kolumna stopki zawiera Warunki płatności i Uwagi.
5. Zastąp nazwę w polu tytułu własną, na przykład Fern & Petal minimal. Szablonu nie da się zapisać bez nazwy.

Paleta wybrana na pasku w galerii zostaje zapisana w nowym szablonie i jest to jedyny moment, w którym ustala się paletę szablonu niestandardowego; edytor nie ma własnego wyboru palety. Aby uzyskać ten sam układ w innej palecie, otwórz go ponownie z galerii przy wybranym innym żetonie.

Jak rozmieszczać i stylować elementy

Minimalistyczna strona Nadii powstała z pustego wzoru po kilku zmianach: usuwa Adres i Telefon z nagłówka, dodaje Stronę internetową, przenosi blok klienta do prawej kolumny pod daty i umieszcza linię z podziękowaniem w stopce.

1. Dotknij + na dole kolumny, w której ma się znaleźć element. Arkusz wyświetla wszystkie dostępne elementy w stałej kolejności: Kwadratowe logo, Szerokie logo, Nazwa firmy, Imię kontaktu, Adres, Telefon, E-mail, Strona internetowa, NIP/REGON (Tax IDs), Linki, Tytuł faktury, Numer faktury, Data wystawienia, Termin płatności, Blok klienta, Imię klienta, Warunki płatności, Uwagi, Tekst niestandardowy, Odstęp i Separator. Dotknij jednego z nich, a zostanie dodany na koniec tej kolumny.
2. Aby zmienić kolejność, dotknij przycisku z trzema kropkami na żetonie i wybierz Przenieś w górę lub Przenieś w dół. Pierwszy żeton nie ma opcji Przenieś w górę, a ostatni nie ma opcji Przenieś w dół. W tym samym menu znajduje się Usuń.
3. Aby przenieść element do innej kolumny, usuń go i dodaj ponownie przyciskiem + tamtej kolumny; nie ma przeciągania ani wycinania i wklejania między kolumnami.
4. Dotknij środka żetonu, aby otworzyć Ustawienia elementu. Wyłącz Widoczne, aby zachować element w układzie, ale pominąć go w pliku PDF.
5. Wpisz liczbę w polu Rozmiar czcionki (puste = domyślny), aby nadpisać rozmiar domyślny, albo zostaw je puste. Wybierz Normalna lub Pogrubiona w sekcji Grubość, Lewa, Środek lub Prawa w sekcji Wyrównanie oraz Domyślny, Podstawowy, Akcent albo Stonowany w sekcji Kolor.
6. W przypadku elementu Tekst niestandardowy wpisz treść w polu Tekst (do trzech widocznych wierszy; dłuższy tekst się przewija). W przypadku elementu Odstęp podaj Wysokość (px); domyślna wartość to 8.
7. Dotknij Zastosuj, aby zachować zmiany dla tego elementu, albo Anuluj, aby je odrzucić.

Linia w stopce Nadii to element Tekst niestandardowy w środkowej kolumnie stopki z wybranymi opcjami Pogrubiona, Środek i Akcent. Akcent odwołuje się do koloru akcentu z palety, więc w jej palecie Forest linia drukuje się na zielono, a byłaby różowa lub niebieska, gdyby zbudowała szablon w innej palecie.

Cztery opcje koloru to tokeny, a nie stałe kolory. Domyślny drukuje się na czarno, Stonowany w średniej szarości, Podstawowy używa koloru nagłówka z palety, a Akcent jej koloru akcentu. Odstęp i Separator nie mają ustawień czcionki, grubości, wyrównania ani koloru; odstęp ma tylko wysokość, a separator to zawsze cienka szara linia z niewielkim marginesem.

Blok klienta układa nazwę, adres, e-mail i telefon klienta w jednej kolumnie, natomiast Imię klienta drukuje samą nazwę; Nadia używa bloku wyrównanego do prawej w rozmiarze 9 punktów, dzięki czemu mieści się pod datami.

Jak ograniczyć szablon do wybranych profili i go zapisać

Domyślnie zapisany szablon jest oferowany w każdym profilu firmowym. Układ ślubny Nadii ma się pojawiać tylko w profilu Weddings, więc go ogranicza.

1. W edytorze dotknij ikony suwaków Zakres i opcje albo karty Zakres na dole strony.
2. W arkuszu Dostępność szablonu (Template availability) wybierz Ogranicz do określonych profili (Restrict to specific profiles).
3. Zaznacz żetony profili, które mają widzieć szablon; każdy profil firmowy występuje pod swoją nazwą. Zostaw zaznaczone Dostępny w każdym profilu biznesowym (Available on every business profile), jeśli nie chcesz żadnego ograniczenia.
4. Dotknij Gotowe. Podtytuł karty Zakres zmieni się na Ograniczone do 1 profil(i) albo na liczbę zaznaczonych profili.
5. Dotknij Zapisz na pasku tytułu. Na przycisku pojawi się mały wskaźnik postępu podczas zapisywania szablonu, po czym edytor się zamknie, a karta pojawi się na górze zakładki Moje.

Przed zapisaniem możesz dotknąć ikony oka, aby otworzyć Podgląd. Renderuje on układ prawdziwym rendererem PDF na danych Twojego domyślnego profilu, rysując szare kursywne symbole zastępcze, takie jak „[przykład: acme.com]”, tam gdzie pole jest puste, i ma pasek palet, dzięki któremu zobaczysz ten sam układ w innych kolorach. Ten pasek służy wyłącznie do oglądania; zamknięcie podglądu nie zmienia palety szablonu.

Jak zastosować szablon niestandardowy do faktury

Szablon niestandardowy nie jest ustawieniem globalnym. Każda faktura zachowuje własny wybór, a zapisany na niej wbudowany projekt i paleta pozostają pod spodem, więc w każdej chwili możesz wrócić.

1. Otwórz fakturę w edytorze i przewiń w dół, za karty płatności, do karty Wybierz szablon (Select Template).
2. Bezpośrednio pod nią dotknij strzałki rozwijania na karcie Niestandardowy szablon (Custom template). Ta karta istnieje tylko wtedy, gdy dla profilu firmowego faktury dostępny jest co najmniej jeden zapisany szablon.
3. Wybierz szablon z menu po nazwie. Podtytuł karty zmieni się z Używany jest wbudowany szablon na nazwę szablonu, a podtytuł Wybierz szablon powyżej będzie teraz brzmiał Niestandardowy szablon.
4. Zapisz fakturę. Każdy jej podgląd, udostępnienie i eksport przechodzi teraz przez renderer niestandardowy.
5. Aby wrócić do wbudowanego projektu, otwórz to samo menu i wybierz Użyj wbudowanego (Use built-in). Wcześniej wybrany projekt i paleta wciąż tam są.

Szablonu Wedding proposal brakuje w menu Nadii, ponieważ ta faktura należy do profilu pracowni, a szablon jest ograniczony do profilu Weddings. Poniżej faktura FP-2026-0218 wyrenderowana szablonem minimalistycznym.

Zasady i szczegóły

• Tworzenie, otwieranie, duplikowanie i zapisywanie szablonu wymaga Pro lub aktywnego okresu próbnego; w przeciwnym razie aplikacja otwiera ekran zakupu. Przeglądanie zakładek Moje i Galeria jest bezpłatne, a faktury, którym już przypisano szablon niestandardowy, nadal się z nim renderują.
• Nazwa jest wymagana. Dotknięcie Zapisz przy pustym polu tytułu wyświetla komunikat „Nazwa szablonu jest wymagana” i nic nie zostaje zapisane.
• Strona to zawsze A4 z marginesem 32 punktów. Żadnej z tych wartości nie da się zmienić w aplikacji.
• Sześć kolumn to całe płótno. Lewa, środkowa i prawa kolumna nagłówka są drukowane jako trzy kolumny o równej szerokości, wyrównane odpowiednio do lewej, wyśrodkowane i wyrównane do prawej; rząd stopki działa tak samo. Kolumna bez widocznych elementów zajmuje swoją jedną trzecią szerokości, ale nic nie drukuje, a jeśli cały rząd jest pusty, zostaje pominięty.
• Treść zawsze drukuje tabelę pozycji, potem podsumowania, potem podpis, jeśli faktura go ma, a następnie stopkę strony z numerem faktury, nazwą firmy i liczbą stron. Szablony niestandardowe nie drukują kodów QR płatności ani przycisków płatności, harmonogramu płatności podzielonych, linii odsetek za zwłokę ani informacji o rabacie za wcześniejszą płatność; to należy do dwunastu wbudowanych projektów.
• Elementy o pustych danych są po prostu pomijane w prawdziwym pliku PDF. Element Strona internetowa w profilu bez strony nie drukuje niczego i nie zajmuje miejsca. Symbole zastępcze pokazuje wyłącznie Podgląd w edytorze.
• Nie ma limitu liczby elementów w kolumnie, a ten sam element można dodać więcej niż raz.
• Zmiana kolejności ogranicza się do Przenieś w górę i Przenieś w dół w obrębie jednej kolumny. Elementów nie można przeciągać ani przenosić między kolumnami.
• Rozmiar czcionki 0 lub pusty oznacza domyślne 10 punktów renderera. Nazwa firmy drukuje się o 4 punkty większa, a Tytuł faktury o 6 punktów większa i wersalikami, niezależnie od obowiązującego rozmiaru.
• Stylowanie tekstu (rozmiar, grubość, wyrównanie, kolor) jest niedostępne dla elementów Odstęp i Separator.
• Paleta jest ustalana przy tworzeniu szablonu (z paska w galerii albo Ocean dla pustego szablonu) i nie da się jej później zmienić w edytorze. Własne palety z zakładki Palety można wybrać na pasku w galerii, więc trafiają do pliku PDF tylko poprzez szablon niestandardowy.
• Duplikuj w zakładce Moje tworzy kopię o nazwie „nazwa (kopia)” z tym samym układem i zakresem. Usuń prosi o potwierdzenie; usunięcie szablonu, na który wciąż wskazują faktury, nie psuje ich: przy następnym podglądzie aplikacja po cichu wraca do wbudowanego projektu faktury.
• Powiązania zakresu są zapisywane od nowa przy każdym zapisie. Przełączenie ograniczonego szablonu z powrotem na Dostępny w każdym profilu biznesowym czyści jego listę profili.
• Duplikowanie faktury poleceniem Duplikuj na ekranie faktury kopiuje jej wbudowany projekt i paletę, ale nie szablon niestandardowy; kopia otwiera się z ustawieniem Używany jest wbudowany szablon i szablon niestandardowy trzeba przypisać ponownie.
• Kopie zapasowe obejmują szablony niestandardowe, a przywrócenie na innym urządzeniu ponownie łączy każdą fakturę z odtworzoną kopią jej szablonu.

Wskazówki

Powiązane przewodniki

• Szablony PDF, palety kolorów i czcionki — dwanaście wbudowanych projektów, dziesięć palet i tworzenie własnej palety.
• Edytor faktury — pozostałe karty otaczające wybór szablonu niestandardowego.
• Logo: warianty kwadratowy i szeroki — elementy Szerokie logo i Kwadratowe logo drukują warianty przesłane w profilu.