Käyttöopas

Mukautettujen mallien editori

Rakenna oma laskuasettelu 25 galleria-aloituksesta tai tyhjästä, muotoile jokainen elementti, rajaa malli tietyille profiileille ja ota se käyttöön laskulla.

Päivitetty: 2026-09-09

Kaksitoista sisäänrakennettua mallia kattavat useimmat laskut, mutta ne päättävät puolestasi, mihin logo, päivämäärät ja asiakkaan osoite sijoittuvat. Mukautettujen mallien editorissa voit koota nuo osat itse. Sijoitat elementtejä kuuteen paikkaan kiinteän rungon ympärille, muotoilet jokaisen ja tallennat lopputuloksen omaksi malliksesi. Sen jälkeen minkä tahansa laskun voi vaihtaa kyseiseen malliin kahdella napautuksella, ja PDF piirretään erillisellä mukautetulla piirtimellä eikä yhdellä kahdestatoista mallista.

Tämä opas seuraa Nadia Okaforia, joka pyörittää Fern & Petal Floral Design Studiota Portlandissa, Oregonissa. Hän haluaa rauhallisen, lähes valkoisen sivun hotelli- ja ravintola-asiakkaille: leveä logo ja kaksi yhteystietoriviä vasemmalle, laskun tiedot ja asiakkaan osoite oikealle sekä yksi vihreä kiitosrivi alatunnisteeseen. Hänen laskuaan FP-2026-0218 Alder Street Hotelille käytetään lopullisessa PDF:ssä. Hänellä on myös toinen yritysprofiili, Fern & Petal Weddings, minkä vuoksi profiilirajaus tulee matkan varrella esiin.

Mitä näytöllä näkyy

Mukautetut mallit löytyvät kohdasta Asetukset (Settings), rivin PDF-mallit (PDF templates) alta (alaotsikko “Luo ja hallitse omia asetteluja”). Näytöllä on kolme välilehteä. Omat (Mine) listaa tallentamasi mallit kaksipalstaisena korttiruudukkona. Galleria (Gallery) sisältää 25 aloitusasettelua kuudessa kategoriassa, jotka avautuvat editoriin valmiiksi täytettyinä. Paletit (Palettes) on paikka, jossa mukautetut väriyhdistelmät rakennetaan; se välilehti käsitellään palettioppaassa ja merkitsee tässä vain siksi, että tallennettu malli muistaa käyttämänsä paletin.

Jokainen Omat-välilehden kortti näyttää asettelusta piirretyn kaaviomaisen pienoiskuvan (värillisiä palkkeja, ei todellista PDF-vedosta), mallin nimen lihavoituna ja laajuusrivin, jossa lukee joko Kaikki profiilit (All profiles) tai Rajattu valittuihin profiileihin (Restricted to specific profiles). Pienoiskuvan kulmassa oleva valkoinen kolmen pisteen painike avaa valikon, jossa on Monista (Duplicate) ja Poista (Delete). Kortin muun osan napauttaminen avaa editorin. Oikeassa alakulmassa oleva +-painike aloittaa tyhjän mallin. Kun luettelo on tyhjä, näytöllä lukee “Ei vielä mukautettuja malleja. Luo yksi napauttamalla +.”

Editori itsessään on yksi vierivä sivu. Otsikkopalkki on muokattava nimikenttä vihjeellä Mallin nimi (Template name), ja sen perässä on kolme säädintä: silmäkuvake (Esikatselu, Preview), liukusäädinkuvake (Laajuus ja asetukset, Scope & options) ja Tallenna-painike (Save). Palkin alla tulee otsikko Otsikko (Header) kolmella laatikolla Vasen (Left), Keskellä (Center) ja Oikea (Right), sitten harmaa lohko nimeltä Runko (kiinteä), jossa luetellaan “Rivitaulukko, Summat, Allekirjoitus”, sitten otsikko Alatunniste (Footer) omalla Vasen–Keskellä–Oikea-rivillään ja lopuksi Laajuus-kortti (Scope), jonka alaotsikko toistaa saatavuusasetuksen.

Jokainen sijoittamasi elementti näkyy pyöristettynä sirpaleena sarakkeessaan, mukana nimi ja pieni kolmen pisteen painike. Piilotetuissa elementeissä on yliviivattu silmäkuvake. Jokainen sarake päättyy +-painikkeeseen, joka avaa elementtiluettelon.

Tärkeintä on ymmärtää, mitä tällä sivulla ei ole. Ei ole sivukoon valitsinta, ei marginaalikenttää, ei sarakeleveyden liukusäädintä eikä mitään hallintaa rivitaulukkoon, summalohkoon tai allekirjoitukseen. Runko tulostuu aina tuossa järjestyksessä otsikkorivin ja alatunnisterivin väliin sillä paletilla, jolla malli luotiin. Sinun hallinnassasi on kaikki sen ylä- ja alapuolella.

Miten malli aloitetaan

Voit aloittaa galleria-aloituksesta tai tyhjältä sivulta. Galleriareitti on nopeampi, koska asettelu on jo yhtenäinen ja poistat tai muotoilet vain sen, mitä et halua.

1. Avaa Asetukset ja napauta PDF-mallit.
2. Siirry Galleria-välilehdelle ja valitse kategoriasirpale, esimerkiksi Minimalistinen (Minimal). Selaa palettinauhaa ja napauta paletin nimeä, jos haluat aloituksen uudelleenväritettynä; Oletus (Default) säilyttää kunkin aloituksen oman paletin.
3. Napauta korttia. Editori avautuu aloituksen asettelu täytettynä ja sen nimi valmiiksi kirjoitettuna nimikenttään.
4. Jos haluat sen sijaan aloittaa tyhjästä, pysy Omat-välilehdellä ja napauta +. Tyhjä editori ei ole aidosti tyhjä: otsikon Vasen-sarakkeessa on Leveä logo, Yrityksen nimi, Osoite, Puhelin ja Sähköposti, otsikon Oikea-sarakkeessa lihavoitu Laskun otsikko, Laskun numero, Päiväys ja Eräpäivä oikealle tasattuina, ja alatunnisteen Vasen-sarakkeessa Maksuehdot ja Muistiinpanot.
5. Korvaa nimikentän nimi omallasi, esimerkiksi Fern & Petal minimal. Mallia ei voi tallentaa ilman nimeä.

Gallerian nauhasta valittu paletti kirjoitetaan uuteen malliin, ja se on ainoa hetki, jolloin mukautetun mallin paletti asetetaan; editorissa ei ole omaa palettivalitsinta. Saadaksesi saman asettelun toisessa paletissa avaa se uudelleen galleriasta eri sirpale valittuna.

Miten elementtejä järjestetään ja muotoillaan

Nadian minimalistinen sivu syntyy tyhjästä aloituksesta muutamalla muutoksella: hän poistaa Osoitteen ja Puhelimen otsikosta, lisää Verkkosivuston, siirtää asiakaslohkon oikeaan sarakkeeseen päivämäärien alle ja laittaa kiitosrivin alatunnisteeseen.

1. Napauta + sen sarakkeen alalaidassa, johon elementti kuuluu. Paneeli listaa kaikki käytettävissä olevat elementit kiinteässä järjestyksessä: Neliölogo (Square logo), Leveä logo (Wide logo), Yrityksen nimi (Company name), Yhteyshenkilön nimi (Contact name), Osoite (Address), Puhelin (Phone), Sähköposti (Email), Verkkosivusto (Website), Verotunnukset (Tax IDs), Linkit (Links), Laskun otsikko (Invoice title), Laskun numero (Invoice number), Päiväys (Issue date), Eräpäivä (Due date), Asiakaslohko (Client block), Asiakkaan nimi (Client name), Maksuehdot (Payment terms), Muistiinpanot (Notes), Mukautettu teksti (Custom text), Väli (Spacer) ja Erotin (Divider). Napauta yhtä, ja se lisätään kyseisen sarakkeen loppuun.
2. Muuttaaksesi järjestystä napauta sirpaleen kolmen pisteen painiketta ja valitse Siirrä ylös (Move up) tai Siirrä alas (Move down). Ensimmäisellä sirpaleella ei ole Siirrä ylös -vaihtoehtoa eikä viimeisellä Siirrä alas -vaihtoehtoa. Samassa valikossa on Poista.
3. Siirtääksesi elementin toiseen sarakkeeseen poista se ja lisää se uudelleen kyseisen sarakkeen +-painikkeesta; vetämällä siirtämistä ei ole eikä sarakkeiden välillä voi leikata ja liittää.
4. Napauta sirpaleen runkoa avataksesi Elementin asetukset (Element settings). Kytke Näkyvä (Visible) pois pitääksesi elementin paikallaan mutta jättääksesi sen pois PDF:stä.
5. Kirjoita luku kenttään Fonttikoko (tyhjä = oletus) ohittaaksesi oletuskoon, tai jätä se tyhjäksi. Valitse Normaali (Normal) tai Lihavoitu (Bold) kohdasta Paksuus, Vasen, Keskellä tai Oikea kohdasta Tasaus ja Oletus, Ensisijainen (Primary), Korostus (Accent) tai Vaimennettu (Muted) kohdasta Väri.
6. Elementille Mukautettu teksti kirjoita sanamuoto Teksti-kenttään (enintään kolme näkyvää riviä; pidempi teksti vierii). Elementille Väli anna Korkeus (px); oletus on 8.
7. Napauta Käytä (Apply) säilyttääksesi kyseisen elementin muutokset, tai Peruuta (Cancel) hylätäksesi ne.

Nadian alatunnisterivi on Mukautettu teksti -elementti alatunnisteen Keskellä-sarakkeessa, valintoina Lihavoitu, Keskellä ja Korostus. Korostus tarkoittaa paletin korostusväriä, joten hänen Forest-paletissaan rivi tulostuu vihreänä ja muuttuisi ruusunpunaiseksi tai siniseksi, jos hän rakentaisi mallin uudelleen toisella paletilla.

Neljä värivalintaa ovat tunnuksia, eivät kiinteitä värejä. Oletus tulostuu mustana, Vaimennettu keskiharmaana, Ensisijainen käyttää paletin otsikkoväriä ja Korostus sen korostusväriä. Välillä ja Erottimella ei ole fontin, paksuuden, tasauksen tai värin säätimiä; välillä on vain korkeus ja erotin on aina ohut harmaa viiva pienellä täytteellä.

Asiakaslohko latoo asiakkaan nimen, osoitteen, sähköpostin ja puhelimen yhteen sarakkeeseen, kun taas Asiakkaan nimi tulostaa pelkän nimen; Nadia käyttää lohkoa oikealle tasattuna 9 pisteen koossa, jolloin se asettuu päivämäärien alle.

Miten malli rajataan tietyille profiileille ja tallennetaan

Oletuksena tallennettua mallia tarjotaan jokaisessa yritysprofiilissa. Nadian hääasettelun tulisi näkyä vain hänen Weddings-profiilissaan, joten hän rajaa sen.

1. Napauta editorissa liukusäädinkuvaketta Laajuus ja asetukset (Scope & options) tai napauta sivun alalaidan Laajuus-korttia (Scope).
2. Valitse Mallin saatavuus -paneelissa (Template availability) vaihtoehto Rajaa valittuihin profiileihin (Restrict to specific profiles).
3. Rastita ne profiilisirpaleet, joissa mallin tulisi näkyä; jokainen yritysprofiili näkyy nimellään. Jätä sen sijaan valituksi Käytettävissä jokaisessa yritysprofiilissa (Available on every business profile), jos et halua rajausta.
4. Napauta Valmis (Done). Laajuus-kortin alaotsikoksi vaihtuu Rajattu 1 profiili(in) tai niin monta kuin rastitit.
5. Napauta otsikkopalkin Tallenna-painiketta. Painikkeessa pyörii pieni kehä mallia kirjoitettaessa, minkä jälkeen editori sulkeutuu ja kortti ilmestyy Omat-välilehden alkuun.

Ennen tallennusta voit napauttaa silmäkuvaketta avataksesi Esikatselun. Se piirtää asettelun oikealla PDF-piirtimellä oletusprofiilisi tiedoilla, käyttäen harmaita kursivoituja paikkamerkkejä kuten “[example: acme.com]” siellä, missä kenttä on tyhjä, ja siinä on palettinauha, jolla näet saman asettelun muissa väreissä. Nauha on vain katselua varten; esikatselun sulkeminen ei muuta mallin palettia.

Miten mukautettu malli otetaan käyttöön laskulla

Mukautettu malli ei ole yleisasetus. Jokainen lasku pitää oman valintansa, ja laskulle tallennettu sisäänrakennettu malli ja paletti jäävät alle, joten voit vaihtaa takaisin milloin tahansa.

1. Avaa lasku editorissa ja vieritä maksukorttien ohi kohtaan Valitse malli (Select Template).
2. Napauta suoraan sen alapuolella Mukautettu malli -kortin (Custom template) laajennusnuolta. Tämä kortti on olemassa vain, kun laskun yritysprofiilille on saatavilla vähintään yksi tallennettu malli.
3. Valitse malli nimeltä valikosta. Kortin alaotsikko vaihtuu tekstistä Käytössä sisäänrakennettu malli (Using built-in template) mallin nimeksi, ja yläpuolella olevan Valitse malli -kortin alaotsikossa lukee nyt Mukautettu malli.
4. Tallenna lasku. Kaikki sen esikatselut, jaot ja viennit kulkevat nyt mukautetun piirtimen kautta.
5. Palataksesi sisäänrakennettuun malliin avaa sama valikko ja valitse Käytä sisäänrakennettua (Use built-in). Aiemmin valitsemasi malli ja paletti ovat yhä tallessa.

Wedding proposal -malli puuttuu Nadian valikosta, koska tämä lasku kuuluu studioprofiilille ja kyseinen malli on rajattu Weddings-profiiliin. Tässä on FP-2026-0218 piirrettynä minimalistisella mallilla.

Säännöt ja yksityiskohdat

• Mallin luominen, avaaminen, monistaminen ja tallentaminen vaativat kaikki Pron tai voimassa olevan kokeilujakson; muuten sovellus avaa maksumuurin. Omat- ja Galleria-välilehtien selaaminen on maksutonta, ja laskut, joille on jo määritetty mukautettu malli, piirtyvät sillä edelleen.
• Nimi vaaditaan. Tallenna-painikkeen napauttaminen tyhjällä nimikentällä näyttää tekstin “Mallin nimi vaaditaan”, eikä mitään kirjoiteta.
• Sivukoko on aina A4 ja marginaali 32 pistettä. Kumpaakaan ei voi muuttaa sovelluksessa.
• Kuusi saraketta ovat koko piirtoalue. Otsikon Vasen, Keskellä ja Oikea tulostuvat kolmena yhtä leveänä sarakkeena vasemmalle tasattuna, keskitettynä ja oikealle tasattuna; alatunnisterivi toimii samoin. Sarake, jossa ei ole näkyviä elementtejä, vie kolmanneksensa leveydestä muttei tulosta mitään, ja jos koko rivi on tyhjä, rivi ohitetaan.
• Runko tulostaa aina rivitaulukon, sitten summat, sitten allekirjoituksen jos laskulla sellainen on, ja lopuksi sivun alatunnisteen, jossa on laskun numero, yrityksen nimi ja sivumäärä. Mukautetut mallit eivät tulosta maksun QR-koodeja eivätkä maksupainikkeita, osamaksuaikataulua, viivästysmaksurivejä tai käteisalennushuomautuksia; ne kuuluvat kahdelletoista sisäänrakennetulle mallille.
• Elementit, joiden tiedot ovat tyhjät, jätetään yksinkertaisesti pois todellisesta PDF:stä. Verkkosivusto-elementti profiilissa, jolla ei ole verkkosivustoa, ei tulosta mitään eikä vie tilaa. Vain editorin Esikatselu näyttää paikkamerkit.
• Sarakkeen elementtien määrää ei ole rajoitettu, ja saman elementin voi lisätä useammin kuin kerran.
• Järjestely rajoittuu Siirrä ylös- ja Siirrä alas -toimintoihin yhden sarakkeen sisällä. Elementtejä ei voi vetää eikä siirtää sarakkeesta toiseen.
• Fonttikoko 0 tai tyhjä tarkoittaa piirtimen oletusta, 10 pistettä. Yrityksen nimi tulostuu 4 pistettä suurempana ja Laskun otsikko 6 pistettä suurempana ja versaalein, sovellettavasta koosta riippumatta.
• Tekstin muotoilu (koko, paksuus, tasaus, väri) ei ole käytettävissä Välille eikä Erottimelle.
• Paletti kiinnitetään mallia luotaessa (gallerian nauhasta, tai Ocean tyhjälle mallille), eikä sitä voi jälkikäteen vaihtaa editorissa. Paletit-välilehden mukautetut paletit voi valita gallerian nauhasta, joten ne päätyvät PDF:ään vain mukautetun mallin kautta.
• Monista Omat-välilehdellä luo kopion nimellä “nimi (copy)” samalla asettelulla ja laajuudella. Poista pyytää vahvistuksen; sellaisen mallin poistaminen, johon laskut yhä viittaavat, ei riko niitä: seuraava esikatselu palautuu huomaamatta laskun sisäänrakennettuun malliin.
• Laajuuslinkit kirjoitetaan uudelleen jokaisella tallennuksella. Rajatun mallin vaihtaminen takaisin tilaan Käytettävissä jokaisessa yritysprofiilissa tyhjentää sen profiililuettelon.
• Laskun monistaminen laskunäytön Monista-toiminnolla kopioi sen sisäänrakennetun mallin ja paletin mutta ei mukautettua mallia; kopio avautuu tilassa Käytössä sisäänrakennettu malli, ja määrität mukautetun mallin uudelleen.
• Varmuuskopiot sisältävät mukautetut mallit, ja palautus toisella laitteella linkittää jokaisen laskun uudelleen mallinsa palautettuun kopioon.

Vinkkejä

Aiheeseen liittyvät oppaat

• PDF-mallit, väripaletit ja fontit kahdestatoista sisäänrakennetusta mallista, kymmenestä paletista ja mukautetun paletin luomisesta.
• Laskueditori muista korteista Mukautettu malli -valitsimen ympärillä.
• Logo: neliö- ja leveä versio siksi, että Leveä logo- ja Neliölogo-elementit tulostavat ne versiot, jotka latasit profiiliin.