Gebruikershandleiding

Editor voor aangepaste sjablonen

Bouw je eigen factuurindeling vanuit de 25 galerijstarters of vanaf nul, stijl elk element, beperk hem tot bepaalde profielen en pas hem toe op een factuur.

Bijgewerkt: 2026-09-09

De twaalf ingebouwde ontwerpen dekken de meeste facturen, maar zij bepalen voor jou waar het logo, de datums en het klantadres komen. Met de editor voor aangepaste sjablonen stel je die onderdelen zelf samen. Je plaatst elementen in zes vakken rond een vaste romp, stijlt ze stuk voor stuk en bewaart het resultaat als je eigen sjabloon. Vanaf dat moment kan elke factuur met twee tikken naar dat sjabloon worden overgezet, en wordt de pdf getekend door een aparte aangepaste renderer in plaats van door een van de twaalf ontwerpen.

Deze gids volgt Nadia Okafor van Fern & Petal Floral Design Studio in Portland, Oregon. Zij wil een rustige, overwegend witte pagina voor hotel- en restaurantklanten: links een breed logo en twee contactregels, rechts de factuurgegevens en het klantadres, en in de voettekst één groene bedankregel. Haar factuur FP-2026-0218 aan het Alder Street Hotel wordt gebruikt voor de uiteindelijke pdf. Zij runt ook een tweede bedrijfsprofiel, Fern & Petal Weddings, en daarom komt onderweg de functie voor profielbereik langs.

Wat je op het scherm ziet

Aangepaste sjablonen staan in Instellingen, onder de rij PDF-sjablonen (ondertitel “Bouw en beheer je eigen indelingen”). Het scherm heeft drie tabbladen. Mijne toont de sjablonen die je hebt opgeslagen als een raster van twee kolommen met kaarten. Galerij bevat 25 startindelingen in zes categorieën die vooraf ingevuld in de editor openen. Paletten is waar aangepaste kleursets worden gebouwd; dat tabblad wordt behandeld in de palettengids en is hier alleen van belang omdat een opgeslagen sjabloon onthoudt welk palet het gebruikt.

Elke kaart in Mijne toont een schematische miniatuur die uit de indeling is getekend (gekleurde balken, geen echte pdf-weergave), de sjabloonnaam in vet en een bereikregel die ofwel Alle profielen ofwel Beperkt tot specifieke profielen leest. Een witte knop met drie puntjes in de hoek van de miniatuur opent een menu met Dupliceren en Verwijderen. Ergens anders op de kaart tikken opent de editor. De knop + rechtsonder start een leeg sjabloon. Is de lijst leeg, dan zegt het scherm “Nog geen aangepaste sjablonen. Tik op + om er een te bouwen.”

De editor zelf is één scrollende pagina. De titelbalk is een bewerkbaar naamveld met de hint Sjabloonnaam, gevolgd door drie knoppen: een oogpictogram (Voorbeeld), een schuifpictogram (Bereik en opties) en de knop Opslaan. Onder de balk volgt een kop Koptekst met drie vakken met de labels Links, Midden en Rechts, daarna een grijs blok met de titel Inhoud (vast) met “Artikeltabel, Totalen, Handtekening”, daarna een kop Voettekst met opnieuw een rij Links, Midden en Rechts, en ten slotte een kaart Bereik waarvan de ondertitel de beschikbaarheidsinstelling herhaalt.

Elk element dat je plaatst verschijnt als een afgeronde chip in zijn kolom, met de naam en een klein knopje met drie puntjes. Verborgen elementen dragen een doorgestreept oogpictogram. Elke kolom eindigt met een knop + die de elementencatalogus opent.

Het belangrijkste om te begrijpen is wat er niet op deze pagina staat. Er is geen paginaformaatkiezer, geen margeveld, geen schuifregelaar voor kolombreedte en geen controle over de artikeltabel, het totalenblok of de handtekening. De romp wordt altijd in die volgorde tussen de koptekstrij en de voettekstrij afgedrukt, in het palet waarmee het sjabloon is gemaakt. Wat jij bepaalt is alles erboven en eronder.

Hoe je een sjabloon begint

Je kunt beginnen met een galerijstarter of met een lege pagina. De galerijroute is sneller, omdat de indeling al samenhangend is en je alleen weghaalt of herstijlt wat je niet wilt.

1. Open Instellingen en tik op PDF-sjablonen.
2. Ga naar het tabblad Galerij en kies een categoriechip zoals Minimalistisch. Scroll door de palettenstrook en tik op een paletnaam als je de starter opnieuw gekleurd wilt hebben; Standaard behoudt het eigen palet van elke starter.
3. Tik op een kaart. De editor opent met de indeling van de starter ingevuld en met de naam al in het titelveld getypt.
4. Wil je in plaats daarvan vanaf nul beginnen, blijf dan op het tabblad Mijne en tik op +. De lege editor is niet echt leeg: de kolom Links van de koptekst bevat Breed logo, Bedrijfsnaam, Adres, Telefoon en E-mail, de kolom Rechts van de koptekst bevat een vette Factuurtitel, Factuurnummer, Factuurdatum en Vervaldatum rechts uitgelijnd, en de kolom Links van de voettekst bevat Betalingsvoorwaarden en Notities.
5. Vervang de naam in het titelveld door je eigen naam, bijvoorbeeld Fern & Petal minimal. Een sjabloon kan niet zonder naam worden opgeslagen.

Het palet dat in de galerijstrook is gekozen, wordt in het nieuwe sjabloon vastgelegd, en dat is het enige moment waarop het palet van een aangepast sjabloon wordt bepaald; de editor heeft geen eigen paletkiezer. Voor dezelfde indeling in een ander palet open je hem opnieuw vanuit de galerij met een andere chip geselecteerd.

Hoe je de elementen ordent en stijlt

Nadia’s minimalistische pagina komt na een handvol wijzigingen uit de lege starter: zij haalt Adres en Telefoon uit de koptekst, voegt Website toe, verplaatst het klantblok naar de rechterkolom onder de datums en zet een bedankregel in de voettekst.

1. Tik op + onderaan de kolom waar het element moet komen. Een blad toont elk beschikbaar element in een vaste volgorde: Vierkant logo, Breed logo, Bedrijfsnaam, Contactnaam, Adres, Telefoon, E-mail, Website, Belasting-ID's, Links, Factuurtitel, Factuurnummer, Factuurdatum, Vervaldatum, Klantblok, Klantnaam, Betalingsvoorwaarden, Notities, Aangepaste tekst, Ruimte en Scheidingslijn. Tik er een aan en hij wordt onderaan die kolom toegevoegd.
2. Wil je de volgorde wijzigen, tik dan op de knop met drie puntjes op een chip en kies Omhoog verplaatsen of Omlaag verplaatsen. De eerste chip heeft geen Omhoog verplaatsen en de laatste geen Omlaag verplaatsen. Hetzelfde menu bevat Verwijderen.
3. Wil je een element naar een andere kolom verplaatsen, verwijder het dan en voeg het opnieuw toe via de + van die kolom; er is geen slepen-en-neerzetten en geen knippen-en-plakken tussen kolommen.
4. Tik op het midden van een chip om Elementinstellingen te openen. Zet Zichtbaar uit om het element op zijn plek te houden maar uit de pdf te laten.
5. Typ een getal in Lettergrootte (leeg = standaard) om de standaardgrootte te overschrijven, of laat het leeg. Kies Normaal of Vet onder Gewicht, Links, Centreren of Rechts onder Uitlijning, en Standaard, Primair, Accent of Gedempt onder Kleur.
6. Typ voor een element Aangepaste tekst de tekst in het vak Tekst (tot drie zichtbare regels; langere tekst scrolt). Voer voor een Ruimte de Hoogte (px) in; de standaard is 8.
7. Tik op Toepassen om de wijzigingen voor dat element te behouden, of op Annuleren om ze te verwerpen.

Nadia’s voettekstregel is een element Aangepaste tekst in de kolom Midden van de voettekst, met Vet, Centreren en Accent geselecteerd. Accent verwijst naar de accentkleur van het palet, dus in haar palet Forest wordt de regel groen afgedrukt, en hij zou rozerood of blauw worden als zij het sjabloon met een ander palet opnieuw zou bouwen.

De vier kleurkeuzes zijn tokens, geen vaste kleuren. Standaard drukt zwart af, Gedempt een middelgrijs, Primair gebruikt de koptekstkleur van het palet en Accent de accentkleur. Ruimte en Scheidingslijn hebben geen instellingen voor lettertype, gewicht, uitlijning of kleur; een ruimte heeft alleen zijn hoogte en een scheidingslijn is altijd een dunne grijze lijn met wat ruimte eromheen.

Klantblok stapelt de naam, het adres, het e-mailadres en het telefoonnummer van de klant in één kolom, terwijl Klantnaam alleen de naam afdrukt; Nadia gebruikt het blok, rechts uitgelijnd op 9 punten, zodat het net onder de datums valt.

Hoe je een sjabloon tot bepaalde profielen beperkt en het opslaat

Standaard wordt een opgeslagen sjabloon op elk bedrijfsprofiel aangeboden. Nadia’s bruiloftsindeling mag alleen op haar profiel Weddings verschijnen, dus zij beperkt hem.

1. Tik in de editor op het schuifpictogram Bereik en opties, of tik op de kaart Bereik onderaan de pagina.
2. Kies in het blad Sjabloonbeschikbaarheid voor Beperken tot specifieke profielen.
3. Vink de profielchips aan die het sjabloon mogen zien; elk bedrijfsprofiel verschijnt onder zijn naam. Laat anders Beschikbaar in elk zakelijk profiel geselecteerd als je geen beperking wilt.
4. Tik op Klaar. De ondertitel van de kaart Bereik verandert in Beperkt tot 1 profiel(en) of hoeveel je er ook hebt aangevinkt.
5. Tik op Opslaan in de titelbalk. De knop toont kort een draaiwiel terwijl het sjabloon wordt weggeschreven, daarna sluit de editor en verschijnt de kaart bovenaan het tabblad Mijne.

Voor het opslaan kun je op het oogpictogram tikken om Voorbeeld te openen. Dat rendert de indeling door de echte pdf-renderer met de gegevens van je standaardprofiel, tekent grijze cursieve placeholders zoals “[example: acme.com]” waar een veld leeg is, en heeft een palettenstrook zodat je dezelfde indeling in andere kleuren kunt zien. Die strook is alleen om te kijken; het voorbeeld sluiten verandert het palet van het sjabloon niet.

Hoe je een aangepast sjabloon op een factuur toepast

Een aangepast sjabloon is geen globale instelling. Elke factuur houdt zijn eigen keuze, en het ingebouwde ontwerp en palet die op de factuur zijn opgeslagen blijven eronder staan, zodat je altijd kunt terugschakelen.

1. Open de factuur in de editor en scroll voorbij de betaalkaarten naar de kaart Sjabloon selecteren.
2. Tik daar direct onder op de uitklappijl van de kaart Aangepaste sjabloon. Deze kaart bestaat alleen wanneer er minstens één opgeslagen sjabloon beschikbaar is voor het bedrijfsprofiel van de factuur.
3. Kies een sjabloon op naam uit het menu. De ondertitel van de kaart verandert van Ingebouwd sjabloon wordt gebruikt in de naam van het sjabloon, en de ondertitel van Sjabloon selecteren erboven leest nu Aangepaste sjabloon.
4. Sla de factuur op. Elk voorbeeld, elke deelactie en elke export loopt nu via de aangepaste renderer.
5. Wil je terug naar het ingebouwde ontwerp, open dan hetzelfde menu en kies Ingebouwd gebruiken. Het ontwerp en palet die je eerder had gekozen staan er nog.

Het sjabloon Wedding proposal ontbreekt in Nadia’s menu omdat deze factuur bij het studioprofiel hoort en dat sjabloon is beperkt tot het profiel Weddings. Hier is FP-2026-0218 gerenderd met het minimalistische sjabloon.

Regels en details

• Een sjabloon maken, openen, dupliceren en opslaan vereisen allemaal Pro of een actieve proefperiode; anders opent de app het betaalscherm. Bladeren door de tabbladen Mijne en Galerij is gratis, en facturen waaraan al een aangepast sjabloon is toegewezen blijven daarmee gerenderd.
• Een naam is verplicht. Op Opslaan tikken met een leeg titelveld toont “Sjabloonnaam is vereist” en er wordt niets weggeschreven.
• De pagina is altijd A4 met een marge van 32 punten. Geen van beide kan in de app worden gewijzigd.
• De zes kolommen zijn het hele doek. Koptekst Links, Midden en Rechts worden afgedrukt als drie even brede kolommen, respectievelijk links uitgelijnd, gecentreerd en rechts uitgelijnd; de voettekstrij werkt hetzelfde. Een kolom zonder zichtbare elementen neemt zijn derde van de breedte in maar drukt niets af, en is een hele rij leeg, dan wordt die rij overgeslagen.
• De romp drukt altijd de artikeltabel af, daarna de totalen, daarna de handtekening als de factuur er een heeft, en daarna een paginavoettekst met het factuurnummer, de bedrijfsnaam en het aantal pagina’s. Aangepaste sjablonen drukken geen betaal-QR-codes of betaalknoppen, geen schema voor gesplitste betalingen, geen regels voor aanmaningskosten en geen notities over korting bij vroegtijdige betaling af; die horen bij de twaalf ingebouwde ontwerpen.
• Elementen zonder gegevens worden gewoon uit de echte pdf gelaten. Een element Website op een profiel zonder website drukt niets af en neemt geen ruimte in. Alleen het Voorbeeld in de editor toont placeholders.
• Er is geen limiet aan het aantal elementen in een kolom en hetzelfde element mag meer dan één keer worden toegevoegd.
• Herschikken beperkt zich tot Omhoog verplaatsen en Omlaag verplaatsen binnen één kolom. Elementen kunnen niet worden gesleept en niet tussen kolommen worden verplaatst.
• Lettergrootte 0 of leeg betekent de standaard van de renderer van 10 punten. Bedrijfsnaam wordt 4 punten groter afgedrukt en Factuurtitel 6 punten groter en in hoofdletters, welke grootte er ook geldt.
• Tekstopmaak (grootte, gewicht, uitlijning, kleur) is niet beschikbaar voor Ruimte en Scheidingslijn.
• Het palet ligt vast zodra het sjabloon wordt gemaakt (uit de galerijstrook, of Ocean bij een leeg sjabloon) en kan daarna niet meer in de editor worden gewijzigd. Aangepaste paletten van het tabblad Paletten kunnen in de galerijstrook worden gekozen, dus ze bereiken alleen via een aangepast sjabloon een pdf.
• Dupliceren op het tabblad Mijne maakt een kopie met de naam “naam (copy)” met dezelfde indeling en hetzelfde bereik. Verwijderen vraagt om bevestiging; een sjabloon verwijderen waar facturen nog naar wijzen breekt die niet: het volgende voorbeeld valt stilletjes terug op het ingebouwde ontwerp van de factuur.
• Bereikkoppelingen worden bij elke opslag herschreven. Een beperkt sjabloon terugzetten op Beschikbaar in elk zakelijk profiel wist de profiellijst.
• Een factuur dupliceren met Dupliceren op het factuurscherm kopieert het ingebouwde ontwerp en palet, maar niet het aangepaste sjabloon; de kopie opent met Ingebouwd sjabloon wordt gebruikt en je wijst het aangepaste sjabloon opnieuw toe.
• Back-ups bevatten aangepaste sjablonen, en bij herstel op een ander apparaat wordt elke factuur opnieuw aan de herstelde kopie van zijn sjabloon gekoppeld.

Tips

Verwante gidsen

• Pdf-sjablonen, kleurenpaletten en lettertypes voor de twaalf ingebouwde ontwerpen, de tien paletten en hoe je een aangepast palet maakt.
• Factuureditor voor de overige kaarten rond de kiezer voor aangepaste sjablonen.
• Logo: vierkante en brede varianten omdat de elementen Breed logo en Vierkant logo de varianten afdrukken die je op het profiel hebt geüpload.