Panduan pengguna

Editor templat tersuai

Bina reka letak invois anda sendiri daripada 25 permulaan galeri atau dari kosong, gayakan setiap elemen, hadkan kepada profil tertentu dan gunakannya pada invois.

Dikemas kini: 2026-09-09

Dua belas reka bentuk terbina dalam meliputi kebanyakan invois, tetapi ia menentukan untuk anda di mana logo, tarikh dan alamat pelanggan diletakkan. Editor templat tersuai membolehkan anda menyusun bahagian-bahagian itu sendiri. Anda meletakkan elemen ke dalam enam slot di sekeliling badan tetap, menggayakan setiap satu, dan menyimpan hasilnya sebagai templat anda sendiri. Selepas itu, mana-mana invois boleh ditukar kepada templat tersebut dengan dua ketikan, dan PDF dilukis oleh pemapar tersuai yang berasingan dan bukannya oleh salah satu daripada dua belas reka bentuk.

Panduan ini mengikuti Nadia Okafor daripada Fern & Petal Floral Design Studio di Portland, Oregon. Dia mahukan halaman yang tenang, kebanyakannya putih, untuk pelanggan hotel dan restoran: logo lebar dan dua baris hubungan di sebelah kiri, butiran invois dan alamat pelanggan di sebelah kanan, serta satu baris terima kasih hijau tunggal pada pengaki. Invoisnya FP-2026-0218 kepada Alder Street Hotel digunakan untuk PDF akhir. Dia juga menjalankan profil perniagaan kedua, Fern & Petal Weddings, itulah sebabnya ciri skop-profil muncul sepanjang panduan ini.

Apa yang anda lihat pada skrin

Templat tersuai berada dalam Tetapan (Settings), di bawah baris Templat PDF (PDF templates) (sari kata “Bina dan urus reka letak anda sendiri”). Skrin ini mempunyai tiga tab. Saya (Mine) menyenaraikan templat yang telah anda simpan sebagai grid kad dua lajur. Galeri (Gallery) memegang 25 reka letak permulaan dalam enam kategori yang terbuka dalam editor sudah diisi. Palet (Palettes) ialah tempat set warna tersuai dibina; tab itu diliputi dalam panduan palet dan hanya penting di sini kerana templat yang disimpan mengingati palet yang digunakannya.

Setiap kad dalam Saya menunjukkan lakaran kecil yang dilukis daripada reka letak (bar berwarna, bukan pemaparan PDF sebenar), nama templat dalam huruf tebal dan satu baris skop yang berbunyi sama ada Semua profil (All profiles) atau Terhad kepada profil tertentu (Restricted to specific profiles). Butang tiga titik putih di penjuru lakaran kecil membuka menu dengan Duplikat (Duplicate) dan Padam (Delete). Mengetik di mana-mana sahaja lagi pada kad membuka editor. Butang + di penjuru bawah sebelah kanan memulakan templat kosong. Apabila senarai kosong, skrin menyatakan “No custom templates yet. Tap + to build one.”

Skrin templat PDF aplikasi Invoice Flow pada tab Mine dengan tiga kad: Fern & Petal minimal berwarna hijau ditanda All profiles, Wedding proposal berwarna merah jambu ditanda Restricted to specific profiles, dan Wholesale stems berwarna kelabu arang, ditambah butang + — Tab Saya menyenaraikan templat yang disimpan; lakaran kecil ialah gambaran skematik reka letak dalam paletnya.

Editor itu sendiri ialah satu halaman boleh tatal tunggal. Bar tajuk ialah medan nama boleh sunting dengan petunjuk Nama templat (Template name), diikuti oleh tiga kawalan: ikon mata (Pratonton / Preview), ikon slaid (Skop dan pilihan / Scope & options) dan butang Simpan (Save). Di bawah bar terdapat tajuk Pengepala (Header) dengan tiga kotak berlabel Kiri (Left), Tengah (Center) dan Kanan (Right), kemudian blok kelabu bertajuk Badan (tetap) (Body (fixed)) menyenaraikan “Items table, Totals, Signature”, kemudian tajuk Pengaki (Footer) dengan satu lagi baris Left, Center dan Right, dan akhirnya kad Skop (Scope) yang sari katanya mengulangi tetapan ketersediaan.

Setiap elemen yang anda letakkan muncul sebagai cip bulat di dalam lajurnya dengan namanya dan satu butang tiga titik kecil. Elemen tersembunyi membawa ikon mata bersilang. Setiap lajur berakhir dengan butang + yang membuka katalog elemen.

Reka letak siap Nadia: enam lajur mengelilingi badan tetap, satu cip bagi setiap elemen.

Perkara paling penting untuk difahami ialah apa yang tiada pada halaman ini. Tiada pemilih saiz halaman, tiada medan jidar, tiada gelangsar lebar lajur dan tiada kawalan terhadap jadual item, blok jumlah atau tandatangan. Badan sentiasa dicetak dalam susunan itu di antara baris pengepala dan baris pengaki, menggunakan palet yang digunakan semasa templat itu dicipta. Apa yang anda kawal ialah segala-galanya di atas dan di bawahnya.

Cara memulakan templat

Anda boleh mula daripada permulaan galeri atau daripada halaman kosong. Laluan galeri lebih pantas kerana reka letak sudah koheren dan anda hanya membuang atau menggayakan semula apa yang anda tidak mahu.

Buka Tetapan (Settings) dan ketik Templat PDF (PDF templates).
Tukar ke tab Galeri (Gallery) dan pilih satu cip kategori seperti Minimal. Tatal jalur palet dan ketik nama palet jika anda mahu permulaan diwarnakan semula; Lalai (Default) mengekalkan palet asal setiap permulaan.
Ketik satu kad. Editor terbuka dengan reka letak permulaan diisi dan namanya sudah ditaip dalam medan tajuk.
Untuk mula daripada kosong sebaliknya, kekal pada tab Saya (Mine) dan ketik +. Editor kosong tidak sepenuhnya kosong: lajur Left pengepala memegang Wide logo, Company name, Address, Phone dan Email, lajur Right pengepala memegang Invoice title tebal, Invoice number, Issue date dan Due date dijajarkan kanan, dan lajur Left pengaki memegang Payment terms dan Notes.
Gantikan nama dalam medan tajuk dengan nama anda sendiri, contohnya Fern & Petal minimal. Templat tidak boleh disimpan tanpa nama.

Palet yang dipilih dalam jalur galeri ditulis ke dalam templat baharu, dan itulah satu-satunya saat palet bagi templat tersuai ditetapkan; editor tidak mempunyai pemilih palet sendiri. Untuk reka letak yang sama dalam palet lain, buka semula daripada galeri dengan cip yang berbeza dipilih.

Cara menyusun dan menggayakan elemen

Halaman minimal Nadia terhasil daripada permulaan kosong selepas beberapa perubahan: dia membuang Address dan Phone daripada pengepala, menambah Website, mengalihkan blok pelanggan ke lajur kanan di bawah tarikh, dan meletakkan satu baris terima kasih pada pengaki.

Ketik + di bahagian bawah lajur tempat elemen itu sepatutnya berada. Satu helaian menyenaraikan setiap elemen yang tersedia dalam susunan tetap: Logo persegi (Square logo), Logo lebar (Wide logo), Nama syarikat (Company name), Nama kenalan (Contact name), Alamat (Address), Telefon (Phone), E-mel (Email), Laman web (Website), ID Cukai (Tax IDs), Pautan (Links), Tajuk invois (Invoice title), Nombor invois (Invoice number), Tarikh terbitan (Issue date), Tarikh akhir bayaran (Due date), Blok pelanggan (Client block), Nama pelanggan (Client name), Terma pembayaran (Payment terms), Nota (Notes), Teks tersuai (Custom text), Ruang (Spacer) dan Pemisah (Divider). Ketik satu dan ia akan ditambah ke bahagian bawah lajur tersebut.
Untuk mengubah susunan, ketik butang tiga titik pada satu cip dan pilih Alih ke atas (Move up) atau Alih ke bawah (Move down). Cip pertama tiada Move up dan cip terakhir tiada Move down. Menu yang sama memegang Padam (Delete).
Untuk mengalihkan elemen ke lajur lain, padamkannya dan tambah semula daripada + lajur tersebut; tiada seret-dan-lepas dan tiada potong-dan-tampal antara lajur.
Ketik badan satu cip untuk membuka Tetapan elemen (Element settings). Matikan Boleh dilihat (Visible) untuk mengekalkan elemen di tempatnya tetapi meninggalkannya daripada PDF.
Taip satu nombor dalam Saiz fon (kosong = lalai) (Font size (blank = default)) untuk mengatasi saiz lalai, atau biarkan kosong. Pilih Normal atau Berani (Bold) di bawah Ketebalan (Weight), Kiri (Left), Tengah (Center) atau Kanan (Right) di bawah Penjajaran (Align), dan Lalai (Default), Primer (Primary), Aksen (Accent) atau Sumbing (Muted) di bawah Warna (Color).
Bagi elemen Teks tersuai (Custom text), taip perkataan dalam kotak Teks (Text) (sehingga tiga baris kelihatan; teks lebih panjang boleh ditatal). Bagi Ruang (Spacer), masukkan Tinggi (px) (Height (px)); lalainya ialah 8.
Ketik Guna (Apply) untuk mengekalkan perubahan bagi elemen tersebut, atau Batal (Cancel) untuk membuangnya.

Katalog dibuka daripada butang + sesuatu lajur; senarai bersambung di bawah Links.

Editor templat aplikasi Invoice Flow dengan menu tiga titik cip Company name terbuka menunjukkan Move up, Move down dan Delete berwarna merah — Penyusunan semula dilakukan satu langkah pada satu masa daripada menu cip.

Baris pengaki Nadia ialah elemen Teks tersuai dalam lajur Center pengaki dengan Bold, Center dan Accent dipilih. Accent diselesaikan kepada warna aksen palet, jadi dalam palet Forest miliknya, baris itu dicetak berwarna hijau, dan ia akan bertukar merah jambu atau biru jika dia membina semula templat itu dengan palet lain.

Helaian Element settings aplikasi Invoice Flow untuk elemen Custom text: Visible dihidupkan, Text berbunyi Thank you for letting us bring flowers into your space, Font size kosong, Weight Bold, Align Center dan Color Accent dipilih, dengan butang Cancel dan Apply — Tetapan elemen bagi baris terima kasih pengaki.

Empat pilihan warna itu ialah token, bukan warna tetap. Lalai (Default) dicetak hitam, Sumbing (Muted) dicetak kelabu sederhana, Primer (Primary) menggunakan warna pengepala palet dan Aksen (Accent) menggunakan warna aksennya. Spacer dan Divider tiada kawalan fon, ketebalan, penjajaran atau warna; ruang hanya mempunyai ketinggiannya dan pemisah sentiasa merupakan garisan kelabu nipis dengan sedikit ruang lega.

Blok pelanggan (Client block) menyusun nama, alamat, e-mel dan telefon pelanggan dalam satu lajur, manakala Nama pelanggan (Client name) mencetak nama sahaja; Nadia menggunakan blok tersebut, dijajarkan kanan pada 9 mata, supaya ia terselit di bawah tarikh.

Cara mengehadkan templat kepada profil tertentu dan menyimpannya

Secara lalai, templat yang disimpan ditawarkan pada setiap profil perniagaan. Reka letak perkahwinan Nadia sepatutnya hanya muncul pada profil Weddings-nya, jadi dia mengehadkannya.

Dalam editor, ketik ikon slaid Skop dan pilihan (Scope & options), atau ketik kad Skop (Scope) di bahagian bawah halaman.
Dalam helaian Ketersediaan templat (Template availability), pilih Hadkan kepada profil tertentu (Restrict to specific profiles).
Tandakan cip profil yang sepatutnya melihat templat tersebut; setiap profil perniagaan muncul mengikut namanya. Biarkan Tersedia dalam setiap profil perniagaan (Available on every business profile) dipilih sebaliknya jika anda tidak mahu sebarang sekatan.
Ketik Selesai (Done). Sari kata kad Scope berubah kepada Restricted to 1 profile(s) atau berapa jua yang anda tandakan.
Ketik Simpan (Save) pada bar tajuk. Butang itu menunjukkan pemutar kecil semasa templat ditulis, kemudian editor ditutup dan kad muncul di bahagian atas tab Saya (Mine).

Helaian Template availability aplikasi Invoice Flow di atas editor templat Wedding proposal, dengan Restrict to specific profiles dipilih dan cip Fern & Petal Weddings ditanda manakala cip Nadia Okafor tidak — Mengehadkan templat perkahwinan kepada profil Weddings.

Sebelum menyimpan, anda boleh ketik ikon mata untuk membuka Pratonton (Preview). Ia memaparkan reka letak melalui pemapar PDF sebenar dengan data profil lalai anda, melukis pemegang tempat italik kelabu seperti “[example: acme.com]” di mana medan kosong, dan ia mempunyai jalur palet supaya anda dapat melihat reka letak yang sama dalam warna lain. Jalur itu hanya untuk melihat sahaja; menutup pratonton tidak mengubah palet templat.

Cara menggunakan templat tersuai pada invois

Templat tersuai bukan tetapan global. Setiap invois mengekalkan pilihannya sendiri, dan reka bentuk serta palet terbina dalam yang disimpan pada invois kekal di bawahnya supaya anda boleh beralih semula pada bila-bila masa.

Buka invois dalam editor dan tatal ke bawah melepasi kad pembayaran ke kad Select Template.
Terus di bawahnya, ketik anak panah kembangkan pada kad Templat tersuai (Custom template). Kad ini hanya wujud apabila sekurang-kurangnya satu templat tersimpan tersedia untuk profil perniagaan invois tersebut.
Pilih satu templat mengikut nama daripada menu. Sari kata kad berubah daripada Menggunakan templat terbina dalam (Using built-in template) kepada nama templat tersebut, dan sari kata Select Template di atasnya kini berbunyi Templat tersuai (Custom template).
Simpan invois. Setiap pratonton, perkongsian dan eksport invois tersebut kini melalui pemapar tersuai.
Untuk kembali kepada reka bentuk terbina dalam, buka menu yang sama dan pilih Guna terbina dalam (Use built-in). Reka bentuk dan palet yang anda pilih sebelum ini masih ada.

Editor invois aplikasi Invoice Flow ditatal ke kad Select Template berbunyi Custom template dan kad Custom template di bawahnya menunjukkan Fern & Petal minimal, dengan menunya terbuka menyenaraikan Use built-in, Fern & Petal minimal dan Wholesale stems — Kad Custom template menyenaraikan Use built-in ditambah setiap templat yang kelihatan kepada profil ini.

Templat Wedding proposal tiada dalam menu Nadia kerana invois ini tergolong kepada profil studio dan templat tersebut terhad kepada profil Weddings. Berikut ialah FP-2026-0218 dipaparkan dengan templat minimal.

Pemapar tersuai mencetak baris pengepala dan pengaki seperti direka di sekeliling jadual item dan jumlah piawai.

Peraturan dan butiran

Mencipta, membuka, menduplikat templat dan menyimpannya kesemuanya memerlukan Pro atau percubaan aktif; aplikasi membuka tembok bayar sebaliknya. Menyemak imbas tab Mine dan Gallery adalah percuma, dan invois yang sudah ditetapkan dengan templat tersuai terus dipaparkan dengannya.
Nama diperlukan. Mengetik Save dengan medan tajuk kosong menunjukkan “Template name is required” dan tiada apa yang ditulis.
Halaman sentiasa A4 dengan jidar 32 mata. Kedua-duanya tidak boleh diubah dalam aplikasi.
Enam lajur ialah keseluruhan kanvas. Header Left, Center dan Right dicetak sebagai tiga lajur lebar sama dijajarkan kiri, tengah dan kanan; baris pengaki berfungsi dengan cara yang sama. Lajur tanpa elemen kelihatan mengambil satu pertiga lebarnya tetapi tidak mencetak apa-apa, dan jika seluruh baris kosong, baris itu dilangkau.
Badan sentiasa mencetak jadual item, kemudian jumlah, kemudian tandatangan jika invois mempunyainya, kemudian pengaki halaman dengan nombor invois, nama syarikat dan bilangan halaman. Templat tersuai tidak mencetak kod QR pembayaran atau butang pembayaran, jadual bayaran berpecah, baris fi lewat atau nota diskaun bayaran awal; itu semua tergolong kepada dua belas reka bentuk terbina dalam.
Elemen yang datanya kosong hanya ditinggalkan daripada PDF sebenar. Elemen Website pada profil tanpa laman web tidak mencetak apa-apa dan tidak mengambil ruang. Hanya Preview editor menunjukkan pemegang tempat.
Tiada had berapa banyak elemen yang boleh dipegang oleh satu lajur dan elemen yang sama boleh ditambah lebih daripada sekali.
Penyusunan semula terhad kepada Move up dan Move down dalam satu lajur. Elemen tidak boleh diseret, dan tidak boleh dialihkan antara lajur.
Saiz fon 0 atau kosong bermaksud lalai pemapar iaitu 10 mata. Company name dicetak 4 mata lebih besar dan Invoice title 6 mata lebih besar dan dalam huruf besar, apa jua saiz yang berkenaan.
Penggayaan teks (saiz, ketebalan, penjajaran, warna) tidak tersedia untuk Spacer dan Divider.
Palet ditetapkan semasa templat dicipta (daripada jalur galeri, atau Ocean untuk templat kosong) dan tidak boleh diubah dalam editor selepas itu. Palet tersuai daripada tab Palettes boleh dipilih dalam jalur galeri, jadi ia hanya sampai ke PDF melalui templat tersuai.
Duplicate pada tab Mine mencipta satu salinan bernama “name (copy)” dengan reka letak dan skop yang sama. Delete meminta pengesahan; memadam templat yang masih dirujuk oleh invois tidak merosakkannya: pratonton seterusnya kembali secara senyap kepada reka bentuk terbina dalam invois tersebut.
Pautan skop ditulis semula pada setiap penyimpanan. Menukar templat terhad semula kepada Available on every business profile mengosongkan senarai profilnya.
Menduplikat invois dengan Duplicate pada skrin invois menyalin reka bentuk dan palet terbina dalamnya tetapi bukan templat tersuai; salinan itu dibuka dengan Using built-in template dan anda menetapkan semula templat tersuai.
Sandaran termasuk templat tersuai, dan memulihkan pada peranti lain memaut semula setiap invois kepada salinan templatnya yang dipulihkan.

Petua

Bina daripada Gallery, bukan daripada kosong, apabila anda mahukan palet yang berbeza. Permulaan kosong sentiasa Ocean, dan tiada cara untuk mewarnakan semula templat selepas itu selain daripada mencipta semula daripada kad galeri dengan cip yang betul dipilih.

Gunakan satu Spacer dalam lajur Right pengepala di antara tarikh dan Client block, seperti yang Nadia lakukan, dan bukannya mengisi ruang dengan elemen Custom text kosong. Ruang hanya mencetak ketinggiannya sahaja, jadi ia tidak pernah berisiko mencetak aksara sesat pada halaman.

Jika anda menjalankan beberapa profil perniagaan, buat satu templat umum dengan skop All profiles dan hadkan hanya yang khas sahaja. Menu Custom template pada invois menunjukkan templat umum dahulu, diikuti oleh yang dipaut kepada profil invois tersebut.

Panduan berkaitan

Templat PDF, palet warna dan fon untuk dua belas reka bentuk terbina dalam, sepuluh palet dan cara mencipta palet tersuai.
Editor invois untuk kad-kad lain di sekeliling pemilih Custom template.
Logo: variasi persegi dan lebar kerana elemen Wide logo dan Square logo mencetak variasi yang anda muat naik pada profil.