Panduan pengguna

Editor templat kustom

Bangun tata letak faktur Anda sendiri dari 25 starter galeri atau dari awal, gaya setiap elemen, batasi ke profil tertentu dan terapkan ke faktur.

Diperbarui: 2026-09-09

Dua belas desain bawaan sudah mencakup sebagian besar faktur, tetapi desain itu menentukan sendiri di mana logo, tanggal, dan alamat klien diletakkan. Editor templat kustom memungkinkan Anda menyusun bagian-bagian tersebut sendiri. Anda menempatkan elemen ke enam slot di sekitar badan tetap, mengatur gaya masing-masing, lalu menyimpan hasilnya sebagai templat milik Anda sendiri. Sejak saat itu, faktur apa pun bisa dialihkan ke templat tersebut dengan dua ketukan, dan PDF digambar oleh renderer kustom terpisah, bukan oleh salah satu dari dua belas desain tersebut.

Panduan ini mengikuti Nadia Okafor dari Fern & Petal Floral Design Studio di Portland, Oregon. Ia menginginkan halaman yang tenang, sebagian besar putih, untuk klien hotel dan restoran: logo lebar dan dua baris kontak di kiri, detail faktur dan alamat klien di kanan, serta satu baris ucapan terima kasih hijau di footer. Fakturnya FP-2026-0218 untuk Alder Street Hotel digunakan untuk PDF final. Ia juga menjalankan profil bisnis kedua, Fern & Petal Weddings, yang menjadi alasan fitur cakupan profil muncul di sepanjang panduan ini.

Yang Anda lihat di layar

Templat kustom berada di Pengaturan, di bawah baris Templat PDF (subjudul “Build and manage your own layouts”). Layar ini memiliki tiga tab. Mine mendaftar templat yang telah Anda simpan sebagai grid kartu dua kolom. Gallery berisi 25 tata letak starter dalam enam kategori yang terbuka di editor dengan isian sudah terisi. Palettes adalah tempat set warna kustom dibuat; tab tersebut dibahas di panduan palet dan hanya relevan di sini karena templat tersimpan mengingat palet mana yang digunakannya.

Setiap kartu di Mine menampilkan thumbnail skematik yang digambar dari tata letak (batang berwarna, bukan render PDF sungguhan), nama templat dalam huruf tebal, dan baris cakupan yang bertuliskan All profiles atau Restricted to specific profiles. Tombol titik tiga putih di sudut thumbnail membuka menu dengan Duplikat dan Hapus. Mengetuk bagian lain kartu akan membuka editor. Tombol + di sudut kanan bawah memulai templat kosong. Ketika daftar kosong, layar menampilkan “No custom templates yet. Tap + to build one.”

Editor itu sendiri adalah satu halaman yang bisa digulir. Bilah judul adalah kolom nama yang bisa diedit dengan petunjuk Nama templat, diikuti tiga kontrol: ikon mata (Pratinjau), ikon slider (Cakupan dan opsi) dan tombol Simpan. Di bawah bilah tersebut ada judul Header dengan tiga kotak berlabel Kiri, Tengah dan Kanan, lalu blok abu-abu berjudul Body (fixed) yang mendaftar “Items table, Totals, Signature”, lalu judul Footer dengan baris Kiri, Tengah dan Kanan lainnya, dan terakhir kartu Scope yang subjudulnya mengulangi pengaturan ketersediaan.

Setiap elemen yang Anda tempatkan muncul sebagai chip membulat di dalam kolomnya dengan namanya dan tombol titik tiga kecil. Elemen tersembunyi membawa ikon mata tercoret. Setiap kolom diakhiri dengan tombol + yang membuka katalog elemen.

Hal terpenting untuk dipahami adalah apa yang tidak ada di halaman ini. Tidak ada pemilih ukuran halaman, tidak ada kolom margin, tidak ada slider lebar kolom, dan tidak ada kontrol atas tabel item, blok total, atau tanda tangan. Badan selalu dicetak dengan urutan itu di antara baris header dan baris footer, menggunakan palet tempat templat dibuat. Yang Anda kontrol adalah segala sesuatu di atas dan di bawahnya.

Cara memulai templat

Anda dapat memulai dari starter galeri atau dari halaman kosong. Rute galeri lebih cepat karena tata letaknya sudah koheren dan Anda hanya perlu menghapus atau mengatur ulang gaya bagian yang tidak diinginkan.

1. Buka Pengaturan dan ketuk Templat PDF.
2. Beralih ke tab Gallery dan pilih chip kategori seperti Minimal. Gulir deretan palet dan ketuk nama palet jika Anda ingin starter tersebut diwarnai ulang; Default mempertahankan palet asli tiap starter.
3. Ketuk sebuah kartu. Editor terbuka dengan tata letak starter yang sudah terisi dan namanya sudah diketik di kolom judul.
4. Untuk mulai dari nol, tetap di tab Mine dan ketuk +. Editor kosong sebenarnya tidak benar-benar kosong: kolom Left header berisi Wide logo, Company name, Address, Phone dan Email, kolom Right header berisi Invoice title tebal, Invoice number, Issue date dan Due date rata kanan, dan kolom Left footer berisi Payment terms dan Notes.
5. Ganti nama di kolom judul dengan nama Anda sendiri, misalnya Fern & Petal minimal. Templat tidak bisa disimpan tanpa nama.

Palet yang dipilih di deretan galeri tertulis pada templat baru, dan itulah satu-satunya momen palet templat kustom ditetapkan; editor tidak memiliki pemilih palet sendiri. Untuk tata letak yang sama dalam palet lain, buka lagi dari galeri dengan chip berbeda dipilih.

Cara mengatur dan menata gaya elemen

Halaman minimal Nadia berasal dari starter kosong setelah beberapa perubahan: ia menghapus Address dan Phone dari header, menambahkan Website, memindahkan blok klien ke kolom kanan di bawah tanggal, dan menaruh baris ucapan terima kasih di footer.

1. Ketuk + di bagian bawah kolom tempat elemen akan diletakkan. Sebuah lembar mendaftar setiap elemen yang tersedia dalam urutan tetap: Square logo, Wide logo, Company name, Contact name, Address, Phone, Email, Website, Tax IDs, Links, Invoice title, Invoice number, Issue date, Due date, Client block, Client name, Payment terms, Notes, Custom text, Spacer dan Divider. Ketuk salah satu dan elemen tersebut ditambahkan ke bagian bawah kolom itu.
2. Untuk mengubah urutan, ketuk tombol titik tiga pada sebuah chip dan pilih Move up atau Move down. Chip pertama tidak memiliki Move up dan chip terakhir tidak memiliki Move down. Menu yang sama juga berisi Delete.
3. Untuk memindahkan elemen ke kolom lain, hapus elemen tersebut lalu tambahkan lagi dari tombol + kolom tujuan; tidak ada seret-dan-lepas maupun potong-dan-tempel antar kolom.
4. Ketuk badan sebuah chip untuk membuka Pengaturan elemen. Matikan Terlihat untuk membiarkan elemen tetap di tempatnya tetapi tidak dicetak di PDF.
5. Ketikkan angka di Ukuran font (kosong = default) untuk mengganti ukuran default, atau biarkan kosong. Pilih Normal atau Tebal di bawah Weight, Kiri, Tengah atau Kanan di bawah Align, dan Default, Primer, Aksen atau Redup di bawah Color.
6. Untuk elemen Custom text, ketikkan teksnya di kotak Text (hingga tiga baris terlihat; teks lebih panjang akan digulir). Untuk Spacer, isikan Tinggi (px); defaultnya adalah 8.
7. Ketuk Terapkan untuk menyimpan perubahan elemen tersebut, atau Batal untuk membatalkannya.

Baris footer Nadia adalah elemen Custom text di kolom Center footer dengan Tebal, Tengah dan Aksen dipilih. Aksen mengikuti warna aksen palet, jadi pada Forest Palette miliknya baris tersebut dicetak hijau, dan akan berubah menjadi rose atau biru jika ia membangun ulang templat dengan palet lain.

Empat pilihan warna adalah token, bukan warna tetap. Default dicetak hitam, Redup dicetak abu-abu sedang, Primer menggunakan warna header palet, dan Aksen menggunakan warna aksennya. Spacer dan Divider tidak memiliki kontrol font, weight, alignment, atau warna; spacer hanya memiliki tinggi, dan divider selalu berupa garis abu-abu tipis dengan sedikit padding.

Client block menumpuk nama, alamat, email, dan telepon klien dalam satu kolom, sementara Client name mencetak nama saja; Nadia menggunakan block, rata kanan pada 9 poin, sehingga terselip di bawah tanggal.

Cara membatasi templat untuk profil tertentu dan menyimpannya

Secara default, templat tersimpan ditawarkan pada setiap profil bisnis. Tata letak wedding Nadia hanya boleh muncul di profil Weddings-nya, jadi ia membatasinya.

1. Di editor, ketuk ikon slider Cakupan dan opsi, atau ketuk kartu Scope di bagian bawah halaman.
2. Di lembar Ketersediaan templat, pilih Batasi untuk profil tertentu.
3. Centang chip profil yang harus melihat templat tersebut; setiap profil bisnis muncul dengan namanya. Biarkan Tersedia di setiap profil bisnis terpilih jika Anda tidak ingin ada pembatasan.
4. Ketuk Selesai. Subjudul kartu Scope berubah menjadi Restricted to 1 profile(s) atau sebanyak profil yang Anda centang.
5. Ketuk Simpan di bilah judul. Tombol tersebut menampilkan spinner kecil selama templat ditulis, lalu editor tertutup dan kartunya muncul di bagian atas tab Mine.

Sebelum menyimpan, Anda dapat mengetuk ikon mata untuk membuka Pratinjau. Fitur ini merender tata letak melalui renderer PDF sungguhan dengan data profil default Anda, menggambar placeholder miring abu-abu seperti “[example: acme.com]” di kolom yang kosong, dan memiliki deretan palet sehingga Anda dapat melihat tata letak yang sama dalam warna lain. Deretan tersebut hanya untuk dilihat; menutup pratinjau tidak mengubah palet templat.

Cara menerapkan templat kustom pada faktur

Templat kustom bukan pengaturan global. Setiap faktur menyimpan pilihannya sendiri, dan desain serta palet bawaan yang tersimpan pada faktur tetap ada di bawahnya sehingga Anda bisa beralih kembali kapan saja.

1. Buka faktur di editor dan gulir ke bawah melewati kartu pembayaran hingga kartu Pilih template.
2. Tepat di bawahnya, ketuk panah perluas pada kartu Templat kustom. Kartu ini hanya ada ketika setidaknya satu templat tersimpan tersedia untuk profil bisnis faktur tersebut.
3. Pilih templat berdasarkan namanya dari menu. Subjudul kartu berubah dari Using built-in template menjadi nama templat, dan subjudul Pilih template di atasnya sekarang bertuliskan Custom template.
4. Simpan faktur. Setiap pratinjau, pembagian, dan ekspor faktur ini sekarang melalui renderer kustom.
5. Untuk kembali ke desain bawaan, buka menu yang sama dan pilih Gunakan bawaan. Desain dan palet yang Anda pilih sebelumnya masih ada.

Templat Wedding proposal tidak muncul di menu Nadia karena faktur ini milik profil studio dan templat tersebut dibatasi hanya untuk profil Weddings. Berikut FP-2026-0218 yang dirender dengan templat minimal.

Aturan dan detail

• Membuat, membuka, menduplikasi templat, dan menyimpannya semuanya memerlukan Pro atau uji coba aktif; aplikasi membuka paywall jika tidak. Menjelajah tab Mine dan Gallery gratis, dan faktur yang sudah ditetapkan templat kustom tetap dirender dengannya.
• Nama wajib diisi. Mengetuk Simpan dengan kolom judul kosong menampilkan “Template name is required” dan tidak ada yang disimpan.
• Halaman selalu berukuran A4 dengan margin 32 poin. Tidak satu pun bisa diubah di aplikasi.
• Enam kolom adalah keseluruhan kanvas. Header Left, Center dan Right dicetak sebagai tiga kolom berlebar sama, rata kiri, tengah, dan kanan; baris footer bekerja dengan cara yang sama. Kolom tanpa elemen terlihat tetap menempati sepertiga lebarnya tetapi tidak mencetak apa pun, dan jika seluruh baris kosong, baris tersebut dilewati.
• Badan selalu mencetak tabel item, lalu total, lalu tanda tangan jika faktur memilikinya, lalu footer halaman dengan nomor faktur, nama perusahaan, dan jumlah halaman. Templat kustom tidak mencetak kode QR pembayaran atau tombol pembayaran, jadwal pembayaran terpisah, baris denda keterlambatan, atau catatan diskon pembayaran lebih awal; itu semua milik dua belas desain bawaan.
• Elemen yang datanya kosong hanya dihilangkan dari PDF sungguhan. Elemen Website pada profil tanpa situs web tidak mencetak apa pun dan tidak memakan ruang. Hanya Pratinjau editor yang menampilkan placeholder.
• Tidak ada batas berapa banyak elemen yang bisa dimuat sebuah kolom, dan elemen yang sama dapat ditambahkan lebih dari sekali.
• Pengurutan ulang terbatas pada Move up dan Move down dalam satu kolom. Elemen tidak dapat diseret, dan tidak dapat dipindahkan antar kolom.
• Ukuran font 0 atau kosong berarti default renderer 10 poin. Company name dicetak 4 poin lebih besar dan Invoice title 6 poin lebih besar serta dalam huruf kapital, berapa pun ukuran yang berlaku.
• Penataan gaya teks (ukuran, weight, alignment, warna) tidak tersedia untuk Spacer dan Divider.
• Palet ditetapkan saat templat dibuat (dari deretan galeri, atau Ocean untuk templat kosong) dan tidak dapat diubah di editor setelahnya. Palet kustom dari tab Palettes dapat dipilih di deretan galeri, sehingga baru mencapai PDF melalui templat kustom.
• Duplikat di tab Mine membuat salinan bernama “nama (copy)” dengan tata letak dan cakupan yang sama. Hapus meminta konfirmasi; menghapus templat yang masih dirujuk faktur tidak merusaknya: pratinjau berikutnya akan diam-diam kembali ke desain bawaan faktur tersebut.
• Tautan cakupan ditulis ulang pada setiap penyimpanan. Mengalihkan templat yang dibatasi kembali ke Tersedia di setiap profil bisnis menghapus daftar profilnya.
• Menduplikasi faktur dengan Duplikat di layar faktur menyalin desain dan palet bawaannya tetapi bukan templat kustomnya; salinan tersebut terbuka dengan Using built-in template dan Anda menetapkan templat kustom lagi.
• Cadangan mencakup templat kustom, dan memulihkan di perangkat lain menautkan ulang setiap faktur ke salinan templatnya yang dipulihkan.

Tips

Panduan terkait

• Templat PDF, palet warna, dan font untuk dua belas desain bawaan, sepuluh palet, dan cara membuat palet kustom.
• Editor faktur untuk kartu-kartu lain di sekitar pemilih Templat kustom.
• Logo: varian persegi dan lebar karena elemen Wide logo dan Square logo mencetak varian yang Anda unggah ke profil.