Kullanım kılavuzu

Özel şablon düzenleyicisi

Kendi fatura düzeninizi 25 galeri başlangıcından ya da sıfırdan kurun, her öğeyi biçimlendirin, belirli profillerle sınırlayın ve bir faturaya uygulayın.

Güncellendi: 2026-09-09

On iki yerleşik tasarım faturaların çoğunu karşılar, ancak logonun, tarihlerin ve müşteri adresinin nereye gideceğine sizin yerinize onlar karar verir. Özel şablon düzenleyicisi bu parçaları kendinizin dizmesini sağlar. Öğeleri sabit bir gövdenin çevresindeki altı yuvaya yerleştirir, her birini biçimlendirir ve sonucu kendi şablonunuz olarak kaydedersiniz. O andan itibaren herhangi bir fatura iki dokunuşla o şablona geçirilebilir ve PDF, on iki tasarımdan biri yerine ayrı bir özel oluşturucu tarafından çizilir.

Bu kılavuz, Portland, Oregon’daki Fern & Petal Floral Design Studio’dan Nadia Okafor’u izliyor. Otel ve restoran müşterileri için sakin, çoğunlukla beyaz bir sayfa istiyor: solda geniş bir logo ve iki iletişim satırı, sağda fatura ayrıntıları ve müşteri adresi, alt bilgide ise tek bir yeşil teşekkür satırı. Alder Street Hotel’e kestiği FP-2026-0218 numaralı faturası nihai PDF için kullanılıyor. Ayrıca Fern & Petal Weddings adında ikinci bir işletme profili işletiyor; profil kapsamı özelliğinin yol boyunca ortaya çıkmasının nedeni de bu.

Ekranda ne görüyorsunuz

Özel şablonlar Ayarlar (Settings) içinde, PDF şablonları (PDF templates) satırında yaşar (alt başlığı “Kendi düzenlerinizi oluşturun ve yönetin”). Ekranın üç sekmesi vardır. Benim (Mine) sekmesi kaydettiğiniz şablonları iki sütunlu bir kart ızgarası olarak listeler. Galeri (Gallery) altı kategoride, düzenleyicide önceden doldurulmuş olarak açılan 25 başlangıç düzeni barındırır. Paletler (Palettes) özel renk kümelerinin kurulduğu yerdir; o sekme paletler kılavuzunda ele alınır ve burada yalnızca kaydedilmiş bir şablonun hangi paleti kullandığını hatırlaması bakımından önemlidir.

Benim sekmesindeki her kart, düzenden çizilmiş şematik bir küçük resim (gerçek bir PDF çıktısı değil, renkli çubuklar), kalın yazıyla şablon adı ve Tüm profiller (All profiles) veya Belirli profillerle sınırlı (Restricted to specific profiles) yazan bir kapsam satırı gösterir. Küçük resmin köşesindeki beyaz üç noktalı düğme Çoğalt (Duplicate) ve Sil (Delete) seçeneklerini içeren bir menü açar. Kartın başka herhangi bir yerine dokunmak düzenleyiciyi açar. Sağ alt köşedeki + düğmesi boş bir şablon başlatır. Liste boş olduğunda ekranda “Henüz özel şablon yok. Oluşturmak için + simgesine dokunun.” yazar.

Düzenleyicinin kendisi tek bir kaydırmalı sayfadır. Başlık çubuğu, Şablon adı (Template name) ipucunu taşıyan düzenlenebilir bir ad alanıdır; ardından üç denetim gelir: bir göz simgesi (Önizleme / Preview), bir sürgü simgesi (Kapsam ve seçenekler / Scope & options) ve Kaydet (Save) düğmesi. Çubuğun altında Sol (Left), Orta (Center) ve Sağ (Right) etiketli üç kutulu bir Üst bilgi (Header) başlığı, ardından “Kalemler tablosu, Toplamlar, İmza” öğelerini listeleyen Gövde (sabit) (Body (fixed)) başlıklı gri bir blok, sonra yine Sol, Orta ve Sağ satırıyla bir Alt bilgi (Footer) başlığı ve en sonda alt başlığı kullanılabilirlik ayarını yineleyen bir Kapsam (Scope) kartı gelir.

Yerleştirdiğiniz her öğe, adı ve küçük bir üç noktalı düğmesiyle birlikte sütununun içinde yuvarlatılmış bir çip olarak görünür. Gizli öğeler üstü çizili göz simgesi taşır. Her sütun, öğe kataloğunu açan bir + düğmesiyle biter.

Anlaşılması gereken en önemli şey bu sayfada ne olmadığıdır. Sayfa boyutu seçici, kenar boşluğu alanı, sütun genişliği sürgüsü yoktur ve kalemler tablosu, toplamlar bloğu veya imza üzerinde hiçbir denetim yoktur. Gövde her zaman üst bilgi satırıyla alt bilgi satırı arasında, şablonun oluşturulduğu palet kullanılarak bu sırada yazdırılır. Denetlediğiniz şey onun üstündeki ve altındaki her şeydir.

Bir şablon nasıl başlatılır

Bir galeri başlangıcından ya da boş bir sayfadan başlayabilirsiniz. Galeri yolu daha hızlıdır, çünkü düzen zaten tutarlıdır ve yalnızca istemediğinizi kaldırır veya yeniden biçimlendirirsiniz.

1. Ayarlar menüsünü açın ve PDF şablonları öğesine dokunun.
2. Galeri sekmesine geçin ve Minimal gibi bir kategori çipi seçin. Başlangıcın yeniden renklendirilmesini istiyorsanız palet şeridini kaydırın ve bir palet adına dokunun; Varsayılan (Default) her başlangıcın kendi paletini korur.
3. Bir karta dokunun. Düzenleyici, başlangıcın düzeni doldurulmuş ve adı başlık alanına yazılmış olarak açılır.
4. Bunun yerine sıfırdan başlamak için Benim sekmesinde kalın ve + düğmesine dokunun. Boş düzenleyici gerçekten boş değildir: üst bilgi Sol sütunu Geniş logo, Şirket adı, Adres, Telefon ve E-posta; üst bilgi Sağ sütunu kalın bir Fatura başlığı, Fatura numarası, Düzenleme tarihi ve Vade tarihi sağa hizalı; alt bilgi Sol sütunu ise Ödeme koşulları ve Notlar öğelerini taşır.
5. Başlık alanındaki adı kendi adınızla değiştirin, örneğin Fern & Petal minimal. Bir şablon adsız kaydedilemez.

Galeri şeridinde seçilen palet yeni şablona yazılır ve bu, özel bir şablonun paletinin ayarlandığı tek andır; düzenleyicinin kendine ait bir palet seçicisi yoktur. Aynı düzeni başka bir palette istiyorsanız, farklı bir çip seçili hâlde galeriden yeniden açın.

Öğeler nasıl düzenlenir ve biçimlendirilir

Nadia’nın minimal sayfası, birkaç değişiklikten sonra boş başlangıçtan doğuyor: üst bilgiden Adres ve Telefon’u kaldırıyor, Web Sitesi ekliyor, müşteri bloğunu tarihlerin altındaki sağ sütuna taşıyor ve alt bilgiye bir teşekkür satırı koyuyor.

1. Öğenin gitmesi gereken sütunun altındaki + düğmesine dokunun. Bir sayfa, mevcut her öğeyi sabit bir sırada listeler: Kare logo (Square logo), Geniş logo (Wide logo), Şirket adı (Company name), İletişim adı (Contact name), Adres (Address), Telefon (Phone), E-posta (Email), Web Sitesi (Website), Vergi numaraları (Tax IDs), Bağlantılar (Links), Fatura başlığı (Invoice title), Fatura numarası (Invoice number), Düzenleme tarihi (Issue date), Vade tarihi (Due date), Müşteri bloğu (Client block), Müşteri adı (Client name), Ödeme koşulları (Payment terms), Notlar (Notes), Özel metin (Custom text), Boşluk (Spacer) ve Ayırıcı (Divider). Birine dokunun; o sütunun en altına eklenir.
2. Sırayı değiştirmek için bir çipteki üç noktalı düğmeye dokunun ve Yukarı taşı (Move up) ya da Aşağı taşı (Move down) seçeneğini seçin. İlk çipte Yukarı taşı, sonuncusunda Aşağı taşı bulunmaz. Aynı menüde Sil de vardır.
3. Bir öğeyi farklı bir sütuna taşımak için onu silin ve o sütunun + düğmesinden yeniden ekleyin; sürükle bırak yoktur ve sütunlar arasında kes yapıştır da yoktur.
4. Öğe ayarları (Element settings) sayfasını açmak için bir çipin gövdesine dokunun. Öğeyi yerinde tutup PDF'in dışında bırakmak için Görünür (Visible) anahtarını kapatın.
5. Varsayılan boyutu geçersiz kılmak için Yazı boyutu (boş = varsayılan) (Font size (blank = default)) alanına bir sayı yazın ya da boş bırakın. Kalınlık altında Normal veya Kalın (Bold), Hizala altında Sol, Orta ya da Sağ, Renk altında ise Varsayılan, Birincil (Primary), Vurgu (Accent) veya Soluk (Muted) seçeneğini seçin.
6. Özel metin öğesi için metni Metin (Text) kutusuna yazın (en çok üç görünür satır; daha uzun metin kaydırılır). Boşluk öğesi için Yükseklik (px) (Height (px)) değerini girin; varsayılan 8'dir.
7. O öğedeki değişiklikleri korumak için Uygula (Apply), atmak için İptal (Cancel) düğmesine dokunun.

Nadia’nın alt bilgi satırı, alt bilgi Orta sütunundaki, Kalın, Orta ve Vurgu seçili bir Özel metin öğesidir. Vurgu, paletin vurgu rengine karşılık gelir, dolayısıyla onun Forest paletinde satır yeşil basılır ve şablonu başka bir paletle yeniden kursaydı gül rengine veya maviye dönerdi.

Dört renk seçeneği sabit renkler değil, belirteçlerdir. Varsayılan siyah, Soluk orta bir gri basar; Birincil paletin üst bilgi rengini, Vurgu ise vurgu rengini kullanır. Boşluk ve Ayırıcı öğelerinin yazı tipi, kalınlık, hizalama veya renk denetimi yoktur; bir boşluğun yalnızca yüksekliği vardır ve bir ayırıcı her zaman biraz dolgulu ince gri bir çizgidir.

Müşteri bloğu müşterinin adını, adresini, e-postasını ve telefonunu tek bir sütunda üst üste dizer; Müşteri adı ise yalnızca adı basar. Nadia bloğu, 9 punto ve sağa hizalı kullanıyor, böylece tarihlerin altına yerleşiyor.

Bir şablon belirli profillerle nasıl sınırlanır ve kaydedilir

Varsayılan olarak kaydedilmiş bir şablon her işletme profilinde sunulur. Nadia’nın düğün düzeni yalnızca Weddings profilinde görünmeli, bu yüzden onu sınırlıyor.

1. Düzenleyicide sürgü simgesi Kapsam ve seçenekler öğesine ya da sayfanın altındaki Kapsam kartına dokunun.
2. Şablon kullanılabilirliği (Template availability) sayfasında Belirli profillerle sınırla (Restrict to specific profiles) seçeneğini seçin.
3. Şablonu görmesi gereken profil çiplerini işaretleyin; her işletme profili kendi adıyla görünür. Hiçbir sınırlama istemiyorsanız bunun yerine Her iş profilinde mevcut (Available on every business profile) seçili kalsın.
4. Tamam (Done) düğmesine dokunun. Kapsam kartının alt başlığı 1 profille sınırlı (Restricted to 1 profile(s)) veya kaç profil işaretlediyseniz o şekilde değişir.
5. Başlık çubuğundaki Kaydet düğmesine dokunun. Şablon yazılırken düğmede küçük bir dönen gösterge belirir, ardından düzenleyici kapanır ve kart Benim sekmesinin en üstünde görünür.

Kaydetmeden önce Önizleme açmak için göz simgesine dokunabilirsiniz. Düzeni, varsayılan profilinizin verileriyle gerçek PDF oluşturucu üzerinden işler; bir alan boş olduğunda “[example: acme.com]” gibi gri italik yer tutucular çizer ve aynı düzeni başka renklerde görebilmeniz için bir palet şeridi vardır. O şerit yalnızca bakmak içindir; önizlemeyi kapatmak şablonun paletini değiştirmez.

Bir faturaya özel şablon nasıl uygulanır

Özel şablon genel bir ayar değildir. Her fatura kendi seçimini korur ve faturada saklanan yerleşik tasarım ile palet altta yerinde kalır, böylece istediğiniz zaman geri dönebilirsiniz.

1. Faturayı düzenleyicide açın ve ödeme kartlarını geçerek Şablon Seç (Select Template) kartına kaydırın.
2. Hemen altındaki Özel şablon (Custom template) kartında genişletme okuna dokunun. Bu kart yalnızca faturanın işletme profili için en az bir kaydedilmiş şablon mevcut olduğunda vardır.
3. Menüden adına göre bir şablon seçin. Kartın alt başlığı Yerleşik şablon kullanılıyor (Using built-in template) ifadesinden şablonun adına döner ve üstündeki Şablon Seç alt başlığında artık Özel şablon yazar.
4. Faturayı kaydedin. Artık her önizlemesi, paylaşımı ve dışa aktarımı özel oluşturucudan geçer.
5. Yerleşik tasarıma dönmek için aynı menüyü açın ve Yerleşik kullan (Use built-in) seçeneğini seçin. Daha önce seçtiğiniz tasarım ve palet hâlâ oradadır.

Wedding proposal şablonu Nadia’nın menüsünde yok, çünkü bu fatura stüdyo profiline ait ve o şablon Weddings profiliyle sınırlı. İşte minimal şablonla işlenmiş hâliyle FP-2026-0218.

Kurallar ve ayrıntılar

• Bir şablon oluşturmak, açmak, çoğaltmak ve kaydetmek Pro veya etkin bir deneme gerektirir; aksi hâlde uygulama ödeme duvarını açar. Benim ve Galeri sekmelerine göz atmak ücretsizdir ve zaten özel bir şablon atanmış faturalar onunla işlenmeye devam eder.
• Ad zorunludur. Başlık alanı boşken Kaydet düğmesine dokunmak “Şablon adı gerekli” iletisini gösterir ve hiçbir şey yazılmaz.
• Sayfa her zaman 32 puntoluk kenar boşluğuyla A4’tür. İkisi de uygulamada değiştirilemez.
• Altı sütun tuvalin tamamıdır. Üst bilgi Sol, Orta ve Sağ, sola hizalı, ortalanmış ve sağa hizalı üç eşit genişlikte sütun olarak basılır; alt bilgi satırı da aynı şekilde çalışır. Görünür öğesi olmayan bir sütun genişliğin üçte birini kaplar ama hiçbir şey basmaz; bir satırın tamamı boşsa o satır atlanır.
• Gövde her zaman önce kalemler tablosunu, sonra toplamları, faturada varsa imzayı ve ardından fatura numarasını, şirket adını ve sayfa sayısını içeren bir sayfa alt bilgisini basar. Özel şablonlar ödeme QR kodlarını veya ödeme düğmelerini, bölünmüş ödeme takvimini, gecikme ücreti satırlarını ya da erken ödeme indirimi notlarını basmaz; bunlar on iki yerleşik tasarıma aittir.
• Verisi boş olan öğeler gerçek PDF’te basitçe dışarıda bırakılır. Web sitesi olmayan bir profilde Web Sitesi öğesi hiçbir şey basmaz ve yer kaplamaz. Yer tutucuları yalnızca düzenleyicinin Önizleme’si gösterir.
• Bir sütunun kaç öğe tutabileceğine dair bir sınır yoktur ve aynı öğe birden fazla kez eklenebilir.
• Yeniden sıralama tek bir sütun içinde Yukarı taşı ve Aşağı taşı ile sınırlıdır. Öğeler sürüklenemez ve sütunlar arasında taşınamaz.
• Yazı boyutunun 0 ya da boş olması, oluşturucunun varsayılanı olan 10 punto demektir. Uygulanan boyut ne olursa olsun Şirket adı 4 punto daha büyük, Fatura başlığı ise 6 punto daha büyük ve büyük harfle basılır.
• Metin biçimlendirme (boyut, kalınlık, hizalama, renk) Boşluk ve Ayırıcı için kullanılamaz.
• Palet şablon oluşturulurken sabitlenir (galeri şeridinden ya da boş bir şablon için Ocean) ve sonrasında düzenleyicide değiştirilemez. Paletler sekmesindeki özel paletler galeri şeridinde seçilebilir, dolayısıyla bir PDF’e yalnızca özel bir şablon üzerinden ulaşırlar.
• Benim sekmesindeki Çoğalt, aynı düzen ve kapsamla “ad (copy)” adında bir kopya oluşturur. Sil onay ister; faturaların hâlâ işaret ettiği bir şablonu silmek onları bozmaz: bir sonraki önizleme sessizce faturanın yerleşik tasarımına döner.
• Kapsam bağlantıları her kaydetmede yeniden yazılır. Sınırlı bir şablonu Her iş profilinde mevcut durumuna geri almak profil listesini temizler.
• Fatura ekranındaki Çoğalt ile bir faturayı çoğaltmak yerleşik tasarımını ve paletini kopyalar ama özel şablonu kopyalamaz; kopya Yerleşik şablon kullanılıyor ile açılır ve özel şablonu yeniden atarsınız.
• Yedekler özel şablonları içerir ve başka bir cihazda geri yükleme, her faturayı şablonunun geri yüklenen kopyasına yeniden bağlar.

İpuçları

İlgili kılavuzlar

• PDF şablonları, renk paletleri ve yazı tipleri - on iki yerleşik tasarım, on palet ve özel bir paletin nasıl oluşturulacağı için.
• Fatura düzenleyicisi - Özel şablon seçicisinin çevresindeki diğer kartlar için.
• Logo: kare ve geniş varyantlar - çünkü Geniş logo ve Kare logo öğeleri profile yüklediğiniz varyantları basar.