Användarguide

Redigeraren för egna mallar

Bygg din egen fakturalayout från de 25 startlayouterna i galleriet eller från noll, styla varje element, begränsa den till vissa profiler och använd den på en faktura.

Uppdaterad: 2026-09-09

De tolv inbyggda designerna räcker för de flesta fakturor, men de bestämmer åt dig var logotypen, datumen och kundadressen ska ligga. Redigeraren för egna mallar låter dig komponera de delarna själv. Du placerar element i sex fack runt ett fast innehåll, stylar varje element och sparar resultatet som en egen mall. Därefter kan vilken faktura som helst växlas till den mallen med två tryck, och PDF:en ritas av en separat renderare för egna mallar i stället för av någon av de tolv designerna.

Den här guiden följer Nadia Okafor på Fern & Petal Floral Design Studio i Portland, Oregon. Hon vill ha en lugn, mestadels vit sida för sina hotell- och restaurangkunder: en bred logotyp och två kontaktrader till vänster, fakturauppgifterna och kundadressen till höger, och en enda grön tackrad i sidfoten. Hennes faktura FP-2026-0218 till Alder Street Hotel används för den slutliga PDF:en. Hon driver också en andra företagsprofil, Fern & Petal Weddings, vilket är anledningen till att profilbegränsningen dyker upp längs vägen.

Vad du ser på skärmen

Egna mallar finns i Inställningar, under raden PDF-mallar (underrubrik “Skapa och hantera egna layouter”). Skärmen har tre flikar. Mina listar de mallar du har sparat som ett tvåkolumnsrutnät av kort. Galleri innehåller 25 startlayouter i sex kategorier som öppnas förifyllda i redigeraren. Paletter är där egna färguppsättningar byggs; den fliken behandlas i palettguiden och är bara relevant här eftersom en sparad mall kommer ihåg vilken palett den använder.

Varje kort under Mina visar en schematisk miniatyr ritad efter layouten (färgade staplar, inte en riktig PDF-rendering), mallens namn i fetstil och en rad om räckvidd som lyder antingen Alla profiler eller Begränsat till specifika profiler. En vit trepunktsknapp i miniatyrens hörn öppnar en meny med Duplicera och Ta bort. Ett tryck någon annanstans på kortet öppnar redigeraren. Knappen + nere till höger startar en tom mall. När listan är tom står det på skärmen “Inga anpassade mallar än. Tryck på + för att skapa.”

Redigeraren är i sig en enda rullande sida. Titelraden är ett redigerbart namnfält med ledtexten Mallnamn, följt av tre kontroller: en ögonikon (Förhandsgranska), en reglageikon (Räckvidd och alternativ) och knappen Spara. Under raden kommer rubriken Sidhuvud med tre rutor märkta Vänster, Mitten och Höger, sedan ett grått block med rubriken Innehåll (fast) som listar “Postlista, Totaler, Signatur”, sedan rubriken Sidfot med ännu en rad Vänster, Mitten och Höger, och slutligen ett kort Räckvidd vars underrubrik upprepar tillgänglighetsinställningen.

Varje element du placerar visas som ett rundat chip i sin kolumn med sitt namn och en liten trepunktsknapp. Dolda element bär en ikon med överstruket öga. Varje kolumn avslutas med en +-knapp som öppnar elementkatalogen.

Det viktigaste att förstå är vad som inte finns på den här sidan. Det finns ingen väljare för sidstorlek, inget marginalfält, inget reglage för kolumnbredd och ingen kontroll över postlistan, totalblocket eller signaturen. Innehållet skrivs alltid ut i den ordningen mellan sidhuvudsraden och sidfotsraden, med den palett mallen skapades med. Det du styr är allt ovanför och nedanför.

Så börjar du en mall

Du kan utgå från en startlayout i galleriet eller från en tom sida. Gallerivägen går snabbare eftersom layouten redan hänger ihop och du bara tar bort eller stylar om det du inte vill ha.

1. Öppna Inställningar och tryck på PDF-mallar.
2. Växla till fliken Galleri och välj ett kategorichip, till exempel Minimal. Rulla palettremsan och tryck på ett palettnamn om du vill att startlayouten ska färgas om; Standard behåller varje startlayouts egen palett.
3. Tryck på ett kort. Redigeraren öppnas med startlayoutens uppställning ifylld och dess namn redan inskrivet i titelfältet.
4. Om du hellre börjar från noll stannar du på fliken Mina och trycker på +. Den tomma redigeraren är inte helt tom: kolumnen Vänster i sidhuvudet innehåller Bred logotyp, Företagsnamn, Adress, Telefon och E-post, kolumnen Höger i sidhuvudet innehåller en fet Fakturatitel, Fakturanummer, Fakturadatum och Förfallodatum högerställda, och kolumnen Vänster i sidfoten innehåller Betalningsvillkor och Anteckningar.
5. Ersätt namnet i titelfältet med ditt eget, till exempel Fern & Petal minimal. En mall kan inte sparas utan namn.

Paletten du väljer i galleriremsan skrivs in i den nya mallen, och det är det enda tillfälle då en egen malls palett bestäms; redigeraren har ingen egen palettväljare. För samma layout i en annan palett öppnar du den från galleriet igen med ett annat chip valt.

Så ordnar och stylar du elementen

Nadias minimalistiska sida kommer från den tomma startlayouten efter en handfull ändringar: hon tar bort Adress och Telefon från sidhuvudet, lägger till Webbplats, flyttar kundblocket till högerkolumnen under datumen och lägger en tackrad i sidfoten.

1. Tryck på + längst ned i den kolumn där elementet ska ligga. Ett blad listar alla tillgängliga element i fast ordning: Kvadratisk logotyp, Bred logotyp, Företagsnamn, Kontaktnamn, Adress, Telefon, E-post, Webbplats, Skatte-ID, Länkar, Fakturatitel, Fakturanummer, Fakturadatum, Förfallodatum, Kundblock, Kundnamn, Betalningsvillkor, Anteckningar, Anpassad text, Avstånd och Avgränsare. Tryck på ett så läggs det till längst ned i den kolumnen.
2. Tryck på trepunktsknappen på ett chip och välj Flytta upp eller Flytta ner för att ändra ordningen. Det första chipset saknar Flytta upp och det sista saknar Flytta ner. Samma meny innehåller Ta bort.
3. För att flytta ett element till en annan kolumn tar du bort det och lägger till det igen från den kolumnens +; det finns varken dra-och-släpp eller klipp-och-klistra mellan kolumner.
4. Tryck på själva chipset för att öppna Elementinställningar. Slå av Synlig för att behålla elementet på plats men utelämna det ur PDF:en.
5. Skriv ett tal i Teckenstorlek (tom = standard) för att åsidosätta standardstorleken, eller lämna fältet tomt. Välj Normal eller Fet under Vikt, Vänster, Mitten eller Höger under Justering, och Standard, Primär, Accent eller Dämpad under Färg.
6. För ett element av typen Anpassad text skriver du texten i rutan Text (upp till tre synliga rader; längre text rullar). För Avstånd anger du Höjd (px); standard är 8.
7. Tryck på Tillämpa för att behålla ändringarna för elementet, eller på Avbryt för att slänga dem.

Nadias sidfotsrad är ett element av typen Anpassad text i sidfotens mittkolumn med Fet, Mitten och Accent valda. Accent löses upp till palettens accentfärg, så i hennes Forest-palett skrivs raden ut i grönt, och den skulle bli rosa eller blå om hon byggde om mallen med en annan palett.

De fyra färgvalen är tokens, inte fasta färger. Standard skrivs ut svart, Dämpad i mellangrått, Primär använder palettens sidhuvudsfärg och Accent dess accentfärg. Avstånd och Avgränsare har inga kontroller för typsnitt, vikt, justering eller färg; ett avstånd har bara sin höjd och en avgränsare är alltid en tunn grå linje med lite luft omkring.

Kundblock staplar kundens namn, adress, e-post och telefon i en kolumn, medan Kundnamn bara skriver ut namnet; Nadia använder blocket, högerställt i 9 punkter, så att det tucker in under datumen.

Så begränsar du en mall till vissa profiler och sparar den

Som standard erbjuds en sparad mall på varje företagsprofil. Nadias bröllopslayout ska bara visas på hennes Weddings-profil, så hon begränsar den.

1. Tryck i redigeraren på reglageikonen Räckvidd och alternativ, eller på kortet Räckvidd längst ned på sidan.
2. Välj Begränsa till specifika profiler i bladet Malltillgänglighet.
3. Bocka i profilchipsen som ska se mallen; varje företagsprofil visas med sitt namn. Låt Tillgänglig i varje företagsprofil vara valt i stället om du inte vill ha någon begränsning.
4. Tryck på Klar. Underrubriken på kortet Räckvidd ändras till Begränsat till 1 profil(er) eller hur många du nu bockade i.
5. Tryck på Spara i titelraden. Knappen visar en liten snurra medan mallen skrivs, sedan stängs redigeraren och kortet visas överst på fliken Mina.

Innan du sparar kan du trycka på ögonikonen för att öppna Förhandsgranska. Den renderar layouten genom den riktiga PDF-renderaren med din standardprofils data och ritar grå kursiva platshållare som “[example: acme.com]” där ett fält är tomt, och den har en palettremsa så att du kan se samma layout i andra färger. Den remsan är bara till för att titta på; att stänga förhandsgranskningen ändrar inte mallens palett.

Så använder du en egen mall på en faktura

En egen mall är inte en global inställning. Varje faktura behåller sitt eget val, och den inbyggda designen och paletten som är sparade på fakturan ligger kvar under så att du kan växla tillbaka när som helst.

1. Öppna fakturan i redigeraren och rulla förbi betalningskorten till kortet Välj mall.
2. Tryck på expanderingspilen på kortet Anpassad mall direkt under. Kortet finns bara när minst en sparad mall är tillgänglig för fakturans företagsprofil.
3. Välj en mall vid namn i menyn. Kortets underrubrik ändras från Använder inbyggd mall till mallens namn, och underrubriken Välj mall ovanför lyder nu Anpassad mall.
4. Spara fakturan. Varje förhandsgranskning, delning och export av den går nu genom renderaren för egna mallar.
5. För att återgå till den inbyggda designen öppnar du samma meny och väljer Använd inbyggd. Den design och palett du valde tidigare finns kvar.

Mallen Wedding proposal saknas i Nadias meny eftersom fakturan hör till studioprofilen och mallen är begränsad till Weddings-profilen. Här är FP-2026-0218 renderad med den minimalistiska mallen.

Regler och detaljer

• Att skapa, öppna, duplicera och spara en mall kräver alla Pro eller en aktiv provperiod; annars öppnar appen betalväggen. Att bläddra i flikarna Mina och Galleri är gratis, och fakturor som redan har tilldelats en egen mall fortsätter att renderas med den.
• Ett namn krävs. Ett tryck på Spara med tomt titelfält visar “Mallnamn krävs” och ingenting skrivs.
• Sidan är alltid A4 med 32 punkters marginal. Ingetdera kan ändras i appen.
• De sex kolumnerna är hela ytan. Sidhuvudets Vänster, Mitten och Höger skrivs ut som tre lika breda kolumner, vänsterställd, centrerad och högerställd; sidfotsraden fungerar likadant. En kolumn utan synliga element tar upp sin tredjedel av bredden men skriver ingenting, och om en hel rad är tom hoppas raden över.
• Innehållet skriver alltid ut postlistan, sedan totalsummorna, sedan signaturen om fakturan har en, och sedan en sidfot med fakturanummer, företagsnamn och sidräkning. Egna mallar skriver inte ut QR-koder för betalning eller betalningsknappar, delbetalningsplanen, rader om förseningsavgifter eller noteringar om rabatt vid tidig betalning; de hör till de tolv inbyggda designerna.
• Element vars data är tom utelämnas helt enkelt i den riktiga PDF:en. Ett Webbplats-element på en profil utan webbplats skriver ingenting och tar ingen plats. Bara redigerarens Förhandsgranska visar platshållare.
• Det finns ingen gräns för hur många element en kolumn kan innehålla, och samma element får läggas till mer än en gång.
• Omordning är begränsad till Flytta upp och Flytta ner inom en kolumn. Element kan inte dras och kan inte flyttas mellan kolumner.
• Teckenstorlek 0 eller tomt betyder renderarens standard på 10 punkter. Företagsnamn skrivs ut 4 punkter större och Fakturatitel 6 punkter större och med versaler, oavsett vilken storlek som gäller.
• Textstyling (storlek, vikt, justering, färg) är inte tillgänglig för Avstånd och Avgränsare.
• Paletten låses när mallen skapas (från galleriremsan, eller Ocean för en tom mall) och kan inte ändras i redigeraren efteråt. Egna paletter från fliken Paletter kan väljas i galleriremsan, så de når en PDF bara via en egen mall.
• Duplicera på fliken Mina skapar en kopia med namnet “namn (copy)” med samma layout och räckvidd. Ta bort ber om bekräftelse; att ta bort en mall som fakturor fortfarande pekar på förstör dem inte: nästa förhandsgranskning faller tyst tillbaka på fakturans inbyggda design.
• Räckviddskopplingarna skrivs om vid varje sparning. Att växla en begränsad mall tillbaka till Tillgänglig i varje företagsprofil rensar dess profillista.
• Att duplicera en faktura med Duplicera på fakturaskärmen kopierar dess inbyggda design och palett men inte den egna mallen; kopian öppnas med Använder inbyggd mall och du får tilldela den egna mallen igen.
• Säkerhetskopior innehåller egna mallar, och vid återställning på en annan enhet kopplas varje faktura om till den återställda kopian av sin mall.

Tips

Relaterade guider

• PDF-mallar, färgpaletter och typsnitt för de tolv inbyggda designerna, de tio paletterna och hur du skapar en egen palett.
• Fakturaredigeraren för resten av korten runt väljaren för egna mallar.
• Logotyp: kvadratisk och bred variant eftersom elementen Bred logotyp och Kvadratisk logotyp skriver ut de varianter du laddat upp på profilen.