Användarguide

PDF-mallar, färgpaletter och teckensnitt

Välj en av tolv fakturadesigner, färglägg om den med en inbyggd eller egen palett, byt layout för blandad moms och ställ in PDF-teckensnitten.

Uppdaterad: 2026-09-09

Varje faktura, offert eller följesedel du genererar i Invoice Flow ritas från samma data av en av tolv inbyggda siddesigner. Designen avgör var logotypen, rubriken, adresserna och summorna hamnar; en färgpalett avgör vilken färg sidhuvudslisten, tabellrubriken och etiketterna får; och en separat teckensnittsinställning avgör typsnittet och tjockleken på rubriken, tabellrubrikerna, brödtexten och anteckningarna. Alla tre är oberoende, så du kan behålla en design och bara ändra dess färger, eller behålla färgerna och pröva en annan design, utan att röra själva fakturan.

Den här guiden följer Mara Vos på Vos & Linden Architecten, en arkitektstudio med två anställda på Herengracht i Amsterdam. Hennes faktura VL-2026-031 fakturerar Brouwer Vastgoed B.V. för den andra etappen av en renovering av ett kanalhus, i euro med 21 % moms. Du kommer att se samma faktura renderad fyra gånger, så att skillnaderna mellan designer och paletter är lätta att jämföra.

Vad du ser på skärmen

Designval bor på två ställen. Valet för ett enskilt dokument görs i fakturaredigeraren: bläddra nedanför kortet Betalningsalternativ så hittar du ett kort med rubriken Välj mall vars underrubrik visar den aktuella designen och paletten, till exempel Elegant — sand. Att trycka på det öppnar skärmen Välj mall med tre sektioner: Design, Färgpalett och Layout, och en Spara-knapp i det övre högra hörnet. Strax ovanför sitter kortet Fakturaspråk, som ändrar språket på de utskrivna etiketterna för just det dokumentet.

Invoice Flow-appens fakturaredigerare rullad till kortet Invoice Language som visar App Language och kortet Select Template som visar Elegant — sand, ovanför fälten Notes och Payment Terms — Ett dokuments design väljs från kortet Välj mall i dess redigerare.

Det andra stället är Inställningar. Raden PDF-mallar (underrubrik “Build and manage your own layouts”) öppnar en skärm med tre flikar: Mina för layouter du byggt själv, Galleri för 25 startlayouter du kan förhandsgranska i vilken palett som helst och öppna i den anpassade redigeraren, och Paletter där du skapar egna färguppsättningar. Raden Teckensnitt (underrubrik “Interface and document typography”) öppnar en skärm med fliken Gränssnitt för själva appen och fliken Dokument för PDF:er.

En distinktion är viktig innan du börjar. De tolv designerna på skärmen Välj mall är fasta renderare; du väljer en och färglägger om den. De 25 korten på fliken Galleri är utgångspunkter för den anpassade mallredigeraren, som är en annan funktion med en egen guide. Att välja en palett i galleriet färglägger bara om förhandsvisningarna där; det ändrar inte paletten på någon faktura.

Så väljer du en design och en palett för en faktura

Öppna fakturan i redigeraren, bläddra ned till kortet Välj mall (Select Template) och tryck på det.
Tryck på ett av de tolv korten under Design. Det valda kortet får en tjock ram och en bock, och paletten nedanför hoppar till den designens standardfärger.
Under Färgpalett (Color Palette) trycker du på någon av de tio brickorna för att åsidosätta standardvalet. Den valda brickan visar en vit bock inuti sin färgcirkel.
Låt Standard vara valt under Layout, om inte fakturan blandar momssatser (se nästa avsnitt).
Tryck på Spara (Save) i det övre högra hörnet. Tillbaka i redigeraren uppdateras kortets underrubrik, till exempel till Elegant — sand.
Spara fakturan med Spara ändringar (Save Changes) (eller Spara utkast (Save Draft)); designen lagras på fakturan och används varje gång du förhandsgranskar eller delar den.

Invoice Flow-appens skärm Select Template med ett Design-rutnät i tre kolumner med tolv kort som heter Clean, Professional, Bold, Elegant, Compact, Modern, Classic, Creative, Minimal, Contractor, Striped och Installment; Elegant är valt och Installment är nedtonat med ett litet split-märke — Design-rutnätet; Installment är nedtonat eftersom den här fakturan använder en enda betalning.

Invoice Flow-appens skärm Select Template rullad till sektionen Color Palette med tio brickor, Sand vald med en bock, och sektionen Layout med brickan Multi-Tax Breakdown vald — Tio paletter och de två layoutbrickorna sitter under rutnätet.

Varje kort i rutnätet är en miniatyrsida med ett sidhuvudsband i designens standardfärg. När ett kort ritas med halv opacitet och ett litet märke split eller single är designen anpassad för det andra betalningsläget. Bara Installment bär ett sådant märke; alla andra designer passar både enskilda och delade betalningar. Ett nedtonat kort går ändå att välja.

De fyra PDF:erna nedan är samma faktura VL-2026-031 med ingenting ändrat utom design och palett.

Invoice Flow-appens PDF av fakturan VL-2026-031 i designen Clean med paletten Ocean: logotyp och företagsblock till vänster, en stor blå INVOICE-rubrik till höger, en ljusblå Bill To-ruta och en blå tabellrubrik — Clean med Ocean, standardvalet för en ny faktura.

Invoice Flow-appens PDF av samma faktura i designen Professional med paletten Charcoal: mörk sidhuvudslist i full bredd med logotyp och företagsnamn, kolumnerna FROM och Bill To sida vid sida, och en grå remsa med fakturadatum, förfallodatum och status — Professional med Charcoal.

Invoice Flow-appens PDF av samma faktura i designen Elegant med paletten Sand: centrerad brun INVOICE-rubrik med numret under, tunna grå linjer, avsändaren till vänster och kunden till höger, och en brun tabellrubrik — Elegant med Sand, studions eget val.

Invoice Flow-appens PDF av samma faktura i designen Modern med paletten Plum: stor lila INVOICE-rubrik till höger, en lila list bredvid Bill To-blocket och en ljuslila rundad ruta runt summorna — Modern med Plum.

Tabellen nedan beskriver varje design så som den faktiskt renderas med sin standardpalett.

Design	Standardpalett	Hur den ser ut på sidan
Clean	Ocean	Logotyp och företagsblock uppe till vänster, stor färgad INVOICE-rubrik med nummer och datum uppe till höger, tonad Bill To-ruta, färgad tabellrubrik.
Professional	Charcoal	Mörk sidhuvudslist i full bredd med logotyp, företagsnamn och fakturanummer; FROM och Bill To sida vid sida; grå remsa med fakturadatum, förfallodatum och status.
Bold	Plum	Stort ifyllt, rundat sidhuvudsblock med företagsuppgifterna i vitt inuti; Bill To under en färgad linje; tjock färgad linje under summorna.
Elegant	Forest	Centrerad INVOICE-rubrik med numret under och en linje därunder; avsändaren till vänster, kunden högerställd; en datumrad mellan tunna linjer; anteckningar och villkor i två kolumner.
Compact	Charcoal	Tvåradigt sidhuvud med bara e-post och telefon; små FROM- och Bill To-kolumner; mindre stilgrad genomgående så att långa fakturor får plats på färre sidor.
Modern	Ocean	Stor färgad INVOICE-rubrik till höger, en färgad list längs Bill To-blockets vänsterkant, och summorna inuti en rundad tonad ruta.
Classic	Ocean	Centrerad rubrik ovanför en dubbel linje, en datumrad, FROM och Bill To i inramade rutor, anteckningar och villkor i en grå ruta.
Creative	Sunset	Färgad lodrät remsa längs vänstermarginalen, INVOICE utskrivet som ett märke, fakturadatum och förfallodatum staplade till höger, inramad summaruta, färgad list bredvid anteckningarna.
Minimal	Charcoal	Mycket stort företagsnamn, små grå kontaktrader, tunna grå linjer och ingen färg utom i tabellrubriken.
Contractor	Forest	Rubriken lyder CONTRACTOR INVOICE; en tonad remsa rymmer Invoice #, Issue Date, Due Date och betalningsvillkoren; Bill To med en färgad list till vänster.
Striped	Ocean	Rundat färgat sidhuvudsblock med en tunn accentlinje under; små tonade FROM- och Bill To-etiketter; accentlinje under tabellen; tonad anteckningsruta.
Installment	Forest	Samma form som Clean med ett kompakt sidhuvud; byggd för delade betalningar, där betalningsplanen och dess märken skrivs ut före anteckningarna.

Så använder du layouten för flera momssatser

Varje design har två layoutvarianter. Standard skriver ut en momsrad i summorna. Specifikation av flera momssatser skriver ut en rad per distinkt sats plus en rad med total moms, vilket är vad en revisor förväntar sig när en faktura blandar till exempel 21 % tjänster och 9 % varor.

Bläddra till sektionen Layout på skärmen Välj mall.
Tryck på Specifikation av flera momssatser (Multi-Tax Breakdown); brickan fylls i och visar en bock.
Tryck på Spara och spara sedan fakturan.
Öppna Förhandsgranska PDF från fakturan för att kontrollera summablocket.

Du behöver strängt taget inte den här växeln: så snart raderna bär mer än en distinkt momssats skrivs specifikationstabellen ut ändå, även med Standard valt. Att välja Specifikation av flera momssatser framtvingar specifikationen även för fakturor med en enda sats, vilket vissa kunder föredrar för konsekvensens skull.

Så bygger du en egen palett

De tio inbyggda paletterna täcker de flesta varumärken, men en studio med egna färger kan definiera en palett utifrån sex roller: Primär, Sekundär, Accent, Sidhuvudets bakgrund, Sidhuvudets text och Diskret bakgrund. Att skapa en palett är en Pro-funktion; plusknappen öppnar betalväggen på ett gratiskonto.

Öppna Inställningar (Settings), tryck på PDF-mallar (PDF templates) och sedan på fliken Paletter (Palettes).
Tryck på knappen +. Arket Redigera palett (Edit palette) öppnas med Ocean-färgerna och namnet My palette ifyllt.
Ersätt namnet i Palettnamn (Palette name).
Tryck på den fyrkantiga färgrutan bredvid en roll, till exempel Primär (Primary), och välj en färg i dialogen Välj färg (Pick color). Hex-värdet under etiketten uppdateras.
Upprepa för de övriga roller du vill ändra och tryck sedan på Spara.
För att ändra den senare trycker du på palettraden; för att ta bort den trycker du på papperskorgsikonen på raden.

Invoice Flow-appens flik Palettes med en sparad palett vid namn Studio graphite och arket Edit palette öppet, som listar Primary #FF455A64, Secondary #FF616161, Accent #FFE64A19, Header background, Header text och Subtle background med färgrutor samt knapparna Cancel och Save — Sex färgroller utgör en egen palett.

Invoice Flow-appens dialog Pick color som visar ett rutnät på sex gånger fyra med tjugofyra färgrutor från rött och rosa via blått och grönt till brunt, grått, svart och vitt, med en Cancel-knapp — Färgväljaren erbjuder 24 fasta färgrutor.

Maras palett “Studio graphite” använder en blågrå primärfärg, en mellangrå sekundärfärg och en bränd orange accent som matchar studions logotyp. När den väl sparats visas den sist i palettremsan på fliken Galleri, efter en tunn avdelare som skiljer den från de tio inbyggda. Tryck på den där så ritas varje startlayout om i dina färger, vilket är det snabbaste sättet att bedöma hur en varumärkesfärg beter sig på en sida innan du satsar på en egen layout.

Invoice Flow-appens skärm PDF templates på fliken Gallery med kategorin Elegant vald; palettremsan visar Mono, Sand, en avdelare och den egna brickan Studio graphite markerad, och fyra miniatyrbilder som heter Centered, Boutique, Symmetric och Airy är ritade i blågrått — Galleriet omfärgat med den egna paletten; varje kort öppnar den anpassade mallredigeraren.

Egna paletter erbjuds bara i galleriremsan. Sektionen Färgpalett på skärmen Välj mall listar de tio inbyggda paletterna och inget annat, så en egen palett når en PDF enbart via en anpassad layout byggd från galleriet.

Så ändrar du teckensnitten i dina PDF:er

Teckensnitt är en global inställning, inte en per faktura: det du väljer under Dokument gäller varje PDF du genererar därefter, med vilken design och palett som helst.

Öppna Inställningar, tryck på Teckensnitt (Fonts) och sedan på fliken Dokument (Documents).
Tryck på en av de åtta raderna under Teckensnittsfamilj (Font Family): Systemstandard (System Default), Noto Sans, Noto Serif, Roboto, Open Sans, Lato, PT Sans eller Merriweather. Varje rad är satt i sitt eget typsnitt och den valda visar en bock.
Bläddra till kortet Fakturatitel (Invoice Title) och dra reglaget Skala (Scale); procenttalet till höger och INVOICE-förhandsvisningen ändras medan du drar.
Tryck på växlarna B, I, U eller S för att lägga till fet, kursiv, understruken eller genomstruken stil på den textrollen.
Gör samma sak i korten Tabellrubriker (Table Headers), Brödtext (Body Text) och Anteckningar och villkor (Notes & Terms). Ändringar sparas medan du gör dem; det finns ingen Spara-knapp.

Invoice Flow-appens Fonts-skärm på fliken Documents som listar System Default, Noto Sans, Noto Serif (vald med en bock), Roboto, Open Sans, Lato, PT Sans och Merriweather, var och en satt i sitt eget typsnitt, med kortet Invoice Title som börjar nedanför vid 120 % skala — Varje familjerad förhandsvisar sig själv; Noto Serif är vald här.

Invoice Flow-appens Fonts-skärm på fliken Documents rullad till kortet Invoice Title vid 120 % med B aktivt och en INVOICE-förhandsvisning med serifer, kortet Table Headers vid 100 % fetstil och kortet Body Text vid 100 % med en exempelrad med serifer — Skala, fyra stilväxlare och en direktförhandsvisning per textroll.

De fyra rollerna har vettiga standardvärden: rubriken och tabellrubrikerna är feta vid 100 %, brödtexten är normal vid 100 %, och anteckningar och villkor är kursiva vid 90 %. Skalreglagen går från 70 % till 150 % i dokumentkorten. Fliken Gränssnitt är separat; dess familjelista är densamma, men dess reglage Skala och Ikonstorlek påverkar bara appens skärmar och aldrig PDF:en.

Regler och detaljer

Design, palett och layout sparas på själva fakturan (fält för mall, palett och layoutvariant). Att ändra dem på en faktura påverkar aldrig en annan. Att duplicera en faktura och att omvandla en offert till en faktura kopierar alla tre fälten, tillsammans med fakturaspråket; ett återkommande schema har sin egen mallinställning.
En ny faktura börjar som Clean med paletten Ocean och layouten Standard. Att trycka på en design i rutnätet återställer paletten till den designens standard; välj paletten efter designen.
Om en faktura hänvisar till en palett eller design som inte längre finns faller renderaren tillbaka på Ocean och Clean i stället för att misslyckas.
Att välja design och palett är gratis. Att skapa en egen palett kräver Pro. På ett gratiskonto, eller efter att provperioden tagit slut, bär varje PDF-sida en diagonal grå vattenstämpel med texten “Invoice Flow APP — FREE VERSION” när den förhandsgranskas eller delas.
Alla tio inbyggda paletter använder vit sidhuvudstext och primärfärgen som sidhuvudsbakgrund; de skiljer sig i primär, sekundär, accent och den ton som används för rutor.
En egen palett får ett unikt id och lagras i appens inställningar, inte i databasen. Teckensnittsinställningar lagras på samma sätt. Ingendera ingår i en säkerhetskopieringsexport (bara databasen och inställningen för lagerautomation ingår), och att ta bort den via radens papperskorgsikon sker omedelbart utan bekräftelse och utan ångermöjlighet.
Färgväljaren har inget fält för hex-inmatning; bara de 24 färgrutorna kan väljas. Hex-värdet som visas under varje roll är i formen AARRGGBB, så #FF455A64 är den ogenomskinliga färgen 455A64.
Andra teckensnittsfamiljer än Systemstandard och Noto Sans laddas ned första gången en PDF använder dem, med riktiga feta och kursiva snitt. Om nedladdningen misslyckas, till exempel offline, använder PDF:en tyst den medföljande Noto Sans i stället; själva teckensnittsinställningen behålls.
Oavsett vilken familj du väljer ritas arabiska, devanagari, kinesiska, japanska och koreanska tecken alltid från medföljande Noto-teckensnitt, så fakturor med blandade skriftsystem visar aldrig saknade tecken.
Kortet Fakturaspråk i redigeraren erbjuder Appspråk plus 16 språk (engelska, ryska, tyska, franska, spanska, italienska, portugisiska, nederländska, polska, japanska, koreanska, kinesiska, arabiska, hindi, turkiska och ukrainska). Det översätter de utskrivna etiketterna som Bill To, Delsumma och Betalningsvillkor, samt landsnamn i adresser; datum behåller appens eget format.
Tabellen Specifikation av flera momssatser visas när layouten är inställd på den eller när raderna har mer än en distinkt momssats.
En faktura som använder en anpassad layout från fliken Mina ignorerar den design och palett som valts i Välj mall; dess kort i redigeraren visar då Anpassad mall.

Tips

Bestäm designen en gång och låt den följa med: en duplicerad faktura och en offert omvandlad till faktura återanvänder båda källdokumentets design och palett, så du behöver sällan skärmen Välj mall efter det första dokumentet för en kund.

Skriv ut en testsida innan du bestämmer dig för Charcoal eller Mono. Mörka paletter ser skarpa ut på skärm men drar mycket toner i ett sidhuvud i full bredd som Professional eller Bold; Clean, Elegant och Minimal använder färg bara på tunna element.

Om en kunds revisor ber om moms per sats, växla just den fakturan till Specifikation av flera momssatser i stället för att ändra hur du matar in rader. Inställningen gäller per dokument och de andra fakturorna förblir som de är.

Håll dokumentteckensnittet på 100 % och använd titelskalan i stället när du vill ha en kraftfullare sida. Att förstora brödtexten trycker långa beskrivningar ned på extra rader och kan förvandla en enkelsidig faktura till två.

Relaterade guider

Anpassad mallredigerare för att bygga en egen layout utifrån galleriets startlayouter.
PDF-förhandsgranskning, delning och PDF-redigeraren för vad som händer efter att designen har valts.
Logotyp: kvadratiska och breda varianter eftersom den sidhuvudslogotyp en design skriver ut beror på vilka breda logotypvarianter du laddat upp.