Käyttöopas

PDF-mallit, väripaletit ja fontit

Valitse yksi kahdestatoista laskuasettelusta, väritä se valmiilla tai omalla paletilla, vaihda asettelu ALV-kannoille ja määritä PDF:n fontit.

Päivitetty: 2026-09-09

Jokainen lasku, tarjous tai lähete, jonka luot Invoice Flow’ssa, piirretään samasta datasta yhdellä kahdestatoista sisäänrakennetusta sivuasettelusta. Asettelu päättää, missä logo, otsikko, osoitteet ja summat sijaitsevat; väripaletti päättää, minkä värisiä otsakepalkki, taulukon otsake ja selitteet ovat; ja erillinen fonttiasetus päättää otsikon, taulukon otsikoiden, leipätekstin ja muistiinpanojen kirjasintyypin ja -vahvuuden. Kaikki kolme ovat toisistaan riippumattomia, joten voit pitää saman asettelun ja vaihtaa vain sen värit, tai pitää värit ja kokeilla toista asettelua, koskematta itse laskuun.

Tämä opas seuraa Mara Vosia yrityksestä Vos & Linden Architecten, kahden hengen arkkitehtitoimistosta Herengrachtilla Amsterdamissa. Hänen laskunsa VL-2026-031 laskuttaa Brouwer Vastgoed B.V.:tä kanaalitalon peruskorjauksen toisesta vaiheesta, euroissa ja 21 %:n ALV:lla. Näet saman laskun renderöitynä neljä kertaa, jotta asettelujen ja palettien erot on helppo vertailla.

Mitä näet ruudulla

Ulkoasuvalinnat sijaitsevat kahdessa paikassa. Yksittäisen asiakirjan valinta tehdään laskumuokkaimessa: vieritä Maksuvaihtoehdot-kortin alapuolelle, niin löydät kortin otsikolla Valitse malli (Select Template), jonka alaotsikko näyttää nykyisen asettelun ja paletin, esimerkiksi Elegant — sand. Sen napauttaminen avaa Valitse malli -näkymän, jossa on kolme osiota: Suunnittelu (Design), Väripaletti (Color Palette) ja Asettelu (Layout), sekä Tallenna-painike oikeassa yläkulmassa. Aivan sen yläpuolella on Laskun kieli -kortti (Invoice Language), joka vaihtaa tulostettujen selitteiden kielen tälle yhdelle asiakirjalle.

Invoice Flow -sovelluksen laskumuokkain vieritettynä Laskun kieli -korttiin, jossa näkyy Sovelluksen kieli, sekä Valitse malli -kortti, jossa lukee Elegant — sand, Muistiinpanot- ja Maksuehdot-kenttien yläpuolella — Asiakirjan ulkoasu valitaan sen muokkaimen Valitse malli -kortista.

Toinen paikka on Asetukset. Rivi PDF-mallit (PDF templates, alaotsikko “Rakenna ja hallitse omia asettelujasi”) avaa näkymän, jossa on kolme välilehteä: Omat (Mine) itse rakentamillesi asetteluille, Galleria (Gallery) 25:lle aloitusasettelulle, joita voit esikatsella millä tahansa paletilla ja avata mukautetussa editorissa, sekä Paletit (Palettes), jossa luot omia värisarjojasi. Rivi Fontit (Fonts, alaotsikko “Käyttöliittymän ja asiakirjojen typografia”) avaa näkymän, jossa on Käyttöliittymä-välilehti itse sovellukselle ja Asiakirjat-välilehti PDF-tiedostoille.

Yksi erottelu on hyvä ymmärtää ennen aloittamista. Valitse malli -näkymän kaksitoista asettelua ovat kiinteitä renderöijiä; valitset yhden ja värität sen. Galleria-välilehden 25 korttia ovat siemeniä mukautettujen mallien editorille, joka on eri ominaisuus ja käsitellään omassa oppaassaan. Paletin valitseminen galleriassa värittää vain siellä olevat esikatselut; se ei muuta minkään laskun palettia.

Miten laskulle valitaan asettelu ja paletti

Avaa lasku muokkaimessa ja vieritä alas Valitse malli -korttiin, napauta sitten sitä.
Napauta kohdassa Suunnittelu yhtä kahdestatoista kortista. Valittu kortti saa paksun reunuksen ja valintamerkin, ja alla oleva paletti hyppää kyseisen asettelun oletusväreihin.
Napauta kohdassa Väripaletti mitä tahansa kymmenestä merkistä ohittaaksesi oletuksen. Valitussa merkissä näkyy valkoinen valintamerkki värilliseen ympyrään.
Jätä kohdassa Asettelu valituksi Vakio, ellei laskulla ole eri ALV-kantoja (ks. seuraava osio).
Napauta Tallenna oikeassa yläkulmassa. Muokkaimessa kortin alaotsikko päivittyy, esimerkiksi muotoon Elegant — sand.
Tallenna lasku painikkeella Tallenna muutokset (tai Tallenna luonnos); asettelu tallennetaan laskulle ja sitä käytetään joka kerta kun esikatselet tai jaat sen.

Invoice Flow -sovelluksen Valitse malli -näkymä, jossa kolmen sarakkeen Suunnittelu-ruudukossa kaksitoista korttia nimillä Clean, Professional, Bold, Elegant, Compact, Modern, Classic, Creative, Minimal, Contractor, Striped ja Installment; Elegant on valittuna ja Installment on himmennetty pienellä split-merkillä — Suunnittelu-ruudukko; Installment on himmennetty, koska tässä laskussa on kertamaksu.

Invoice Flow -sovelluksen Valitse malli -näkymä vieritettynä Väripaletti-osioon, jossa kymmenen merkkiä ja Sand valittuna valintamerkillä, sekä Asettelu-osio, jossa on valittuna Monikantainen ALV-erittely -merkki — Kymmenen palettia ja kaksi asettelumerkkiä ovat ruudukon alapuolella.

Jokainen ruudukon kortti on pienoiskoossa oleva sivu, jonka otsakenauha on asettelun oletusvärissä. Kun kortti piirretään puoliläpinäkyvänä ja siinä on pieni split- tai single-merkki, asettelu on viritetty toiselle maksutavalle. Vain Installment kantaa tällaista merkkiä; kaikki muut asettelut sopivat sekä kerta- että jaettuihin maksuihin. Himmennetty kortti on silti valittavissa.

Alla olevat neljä PDF:ää ovat sama lasku VL-2026-031 ilman muita muutoksia kuin asettelu ja paletti.

Clean ja Ocean, uuden laskun oletus.

Invoice Flow -sovelluksen PDF samasta laskusta Professional-asettelulla ja Charcoal-paletilla: koko leveyden tumma otsakepalkki logolla ja yrityksen nimellä, FROM- ja Bill To -sarakkeet vierekkäin sekä harmaa nauha jossa päiväys, eräpäivä ja tila — Professional ja Charcoal.

Invoice Flow -sovelluksen PDF samasta laskusta Elegant-asettelulla ja Sand-paletilla: keskitetty ruskea INVOICE-otsikko numero allaan, ohuet harmaat viivat, lähettäjä vasemmalla ja asiakas oikealla sekä ruskea taulukon otsake — Elegant ja Sand, toimiston oma valinta.

Invoice Flow -sovelluksen PDF samasta laskusta Modern-asettelulla ja Plum-paletilla: suuri violetti INVOICE-otsikko oikealla, violetti palkki Bill To -lohkon vieressä ja vaaleanvioletti pyöristetty laatikko summien ympärillä — Modern ja Plum.

Alla oleva taulukko kuvaa kunkin asettelun sellaisena kuin se todella renderöityy oletuspaletillaan.

Asettelu	Oletuspaletti	Miltä se näyttää sivulla
Clean	Ocean	Logo ja yrityslohko ylävasemmalla, suuri värillinen INVOICE-otsikko numeroineen ja päivämäärineen yläoikealla, sävytetty Bill To -laatikko, värillinen taulukon otsake.
Professional	Charcoal	Koko leveyden tumma otsakepalkki, jossa logo, yrityksen nimi ja laskun numero; FROM ja Bill To vierekkäin; harmaa nauha jossa päiväys, eräpäivä ja tila.
Bold	Plum	Suuri täytetty, pyöristetty otsakelohko, jossa yritystiedot on painettu valkoisella sen sisään; Bill To värillisen viivan alla; paksu värillinen viiva summien alapuolella.
Elegant	Forest	Keskitetty INVOICE-otsikko numero allaan ja viiva sen alla; lähettäjä vasemmalla, asiakas oikealle tasattuna; päivämäärärivi ohuiden viivojen välissä; muistiinpanot ja ehdot kahdessa sarakkeessa.
Compact	Charcoal	Kaksirivinen otsake, jossa vain sähköposti ja puhelin; pienet FROM- ja Bill To -sarakkeet; pienempi kirjasinkoko kauttaaltaan, jotta pitkät laskut mahtuvat harvemmille sivuille.
Modern	Ocean	Iso värillinen INVOICE-otsikko oikealla, värillinen palkki Bill To -lohkon vasemmassa reunassa ja summat pyöristetyssä sävytetyssä laatikossa.
Classic	Ocean	Keskitetty otsikko kaksoisviivan yläpuolella, päivämäärärivi, FROM ja Bill To kehystetyissä laatikoissa, muistiinpanot ja ehdot harmaassa laatikossa.
Creative	Sunset	Värillinen pystykaistale vasemmassa marginaalissa, INVOICE painettuna merkkinä, päiväys ja eräpäivä pinottuna oikealle, kehystetty summalaatikko, värillinen palkki muistiinpanojen vieressä.
Minimal	Charcoal	Hyvin suuri yrityksen nimi, pienet harmaat yhteystietorivit, ohuet harmaat viivat eikä väriä muualla kuin taulukon otsakkeessa.
Contractor	Forest	Otsikkona CONTRACTOR INVOICE; sävytetyssä nauhassa laskun numero, päiväys, eräpäivä ja maksuehdot; Bill To värillisellä vasemmalla palkilla.
Striped	Ocean	Pyöristetty värillinen otsakelohko ohuella korostusviivalla alapuolellaan; pienet sävytetyt FROM- ja Bill To -merkinnät; korostusviiva taulukon alla; sävytetty muistiinpanolaatikko.
Installment	Forest	Sama muoto kuin Clean, mutta kompakti otsake; rakennettu jaetuille maksuille, joissa maksuaikataulu merkkeineen tulostuu ennen muistiinpanoja.

Miten monikantaista ALV-asettelua käytetään

Jokaisella asettelulla on kaksi asetteluvarianttia. Vakio tulostaa summiin yhden verorivin. Monikantainen ALV-erittely tulostaa yhden rivin kutakin eri kantaa kohden sekä Vero yhteensä -rivin, jota kirjanpitäjä odottaa, kun laskulla on esimerkiksi sekä 21 %:n palveluita että 9 %:n tavaroita.

Vieritä Valitse malli -näkymässä osioon Asettelu.
Napauta Monikantainen ALV-erittely; merkki täyttyy ja siihen ilmestyy valintamerkki.
Napauta Tallenna ja tallenna sitten lasku.
Avaa laskusta Esikatsele PDF tarkistaaksesi summalohkon.

Tätä kytkintä ei tarkkaan ottaen tarvita: aina kun laskuriveillä on useampi kuin yksi eri verokanta, erittelytaulukko tulostuu joka tapauksessa, myös Vakio valittuna. Monikantainen ALV-erittely pakottaa erittelyn myös yhden kannan laskuille, mitä jotkin asiakkaat suosivat yhdenmukaisuuden vuoksi.

Miten rakennat oman palettisi

Kymmenen sisäänrakennettua palettia kattavat useimmat brändit, mutta omilla väreillään toimiva studio voi määritellä paletin kuudesta roolista: Ensisijainen (Primary), Toissijainen (Secondary), Korostus (Accent), Otsakkeen tausta (Header background), Otsakkeen teksti (Header text) ja Hillitty tausta (Subtle background). Paletin luominen on Pro-ominaisuus; plus-painike avaa maksumuurin ilmaisella tilillä.

Avaa Asetukset, napauta PDF-mallit ja sitten välilehteä Paletit.
Napauta +-painiketta. Muokkaa palettia -paneeli avautuu Ocean-väreillä ja nimellä Oma paletti valmiiksi täytettynä.
Korvaa nimi kentässä Paletin nimi.
Napauta roolin vieressä olevaa neliömäistä värinäytettä, esimerkiksi Ensisijainen, ja valitse väri Valitse väri -valintaikkunasta. Selitteen alla oleva heksa-arvo päivittyy.
Toista muille rooleille, joita haluat muuttaa, ja napauta sitten Tallenna.
Muuttaaksesi sitä myöhemmin napauta paletin riviä; poistaaksesi sen napauta rivin roskakorikuvaketta.

Invoice Flow -sovelluksen Paletit-välilehti, jossa tallennettu paletti nimeltä Studio graphite ja Muokkaa palettia -paneeli avattuna, listalla Ensisijainen #FF455A64, Toissijainen #FF616161, Korostus #FFE64A19, Otsakkeen tausta, Otsakkeen teksti ja Hillitty tausta värinäytteineen sekä Peruuta- ja Tallenna-painikkeet — Kuusi värirooliä muodostaa mukautetun paletin.

Invoice Flow -sovelluksen Valitse väri -valintaikkuna, jossa kuuden kertaa neljän ruudukko eli 24 värinäytettä punaisesta ja pinkistä sinisten ja vihreiden kautta ruskeisiin, harmaisiin, mustaan ja valkoiseen, sekä Peruuta-painike — Värivalitsin tarjoaa 24 kiinteää sävyä.

Maran “Studio graphite” -paletti käyttää siniharmaata ensisijaista väriä, keskiharmaata toissijaista ja poltetun oranssia korostusta, joka vastaa studion logoa. Kun se on tallennettu, se ilmestyy Galleria-välilehden palettinauhan loppuun, ohuen erottimen jälkeen, joka erottaa sen kymmenestä sisäänrakennetusta. Napauta sitä siellä, niin jokainen aloitusasettelu piirretään uudelleen sinun väreissäsi — se on nopein tapa arvioida, miten brändiväri käyttäytyy sivulla ennen kuin sitoudut mukautettuun asetteluun.

Invoice Flow -sovelluksen PDF-mallit-näkymä Galleria-välilehdellä Elegant-kategoria valittuna; palettinauhassa Mono, Sand, erotin ja mukautettu Studio graphite -merkki korostettuna, ja neljä pikkukuvaa nimillä Centered, Boutique, Symmetric ja Airy on piirretty siniharmaalla — Galleria väritettynä mukautetulla paletilla; jokainen kortti avaa mukautettujen mallien editorin.

Mukautettuja paletteja tarjotaan vain Galleria-nauhassa. Valitse malli -näkymän Väripaletti-osio listaa kymmenen sisäänrakennettua palettia eikä mitään muuta, joten mukautettu paletti päätyy PDF:ään vain galleriasta rakennetun mukautetun asettelun kautta.

Miten PDF-tiedostojen fontteja vaihdetaan

Fontit ovat globaali asetus, ei laskukohtainen: mitä tahansa valitset kohdassa Asiakirjat, se koskee jokaista siitä eteenpäin luomaasi PDF:ää, kaikilla asetteluilla ja paleteilla.

Avaa Asetukset, napauta Fontit ja sitten välilehteä Asiakirjat.
Napauta kohdassa Fonttiperhe yhtä kahdeksasta rivistä: Järjestelmän oletus, Noto Sans, Noto Serif, Roboto, Open Sans, Lato, PT Sans tai Merriweather. Kukin rivi on painettu omalla kirjasintyypillään ja valitussa näkyy valintamerkki.
Vieritä Laskun otsikko -korttiin ja vedä Skaala-liukusäädintä; oikealla oleva prosenttiluku ja INVOICE-esikatselu muuttuvat vetäessäsi.
Napauta valintoja B, I, U tai S lisätäksesi kyseiselle tekstiroolille lihavoinnin, kursivoinnin, alleviivauksen tai yliviivauksen.
Tee sama korteissa Taulukon otsikot, Leipäteksti ja Muistiinpanot ja ehdot. Muutokset tallentuvat sitä mukaa kuin teet niitä; Tallenna-painiketta ei ole.

Invoice Flow -sovelluksen Fontit-näkymä Asiakirjat-välilehdellä, listalla Järjestelmän oletus, Noto Sans, Noto Serif (valittuna valintamerkillä), Roboto, Open Sans, Lato, PT Sans ja Merriweather kukin omalla kirjasintyypillään, ja alla alkava Laskun otsikko -kortti 120 %:n skaalalla — Jokainen perherivi esikatselee itsensä; tässä on valittuna Noto Serif.

Invoice Flow -sovelluksen Fontit-näkymän Asiakirjat-välilehti vieritettynä Laskun otsikko -korttiin 120 %:ssa B aktiivisena ja antiikva-INVOICE-esikatselulla, Taulukon otsikot -kortti 100 %:ssa lihavoituna ja Leipäteksti-kortti 100 %:ssa antiikvamallirivillä — Skaala, neljä tyylivalintaa ja reaaliaikainen esikatselu kutakin tekstiroolia kohden.

Neljällä roolilla on järkevät oletukset: otsikko ja taulukon otsikot ovat lihavoituja 100 %:ssa, leipäteksti on normaali 100 %:ssa ja muistiinpanot ja ehdot ovat kursivoituja 90 %:ssa. Asiakirjakorttien skaalaliukusäätimet kulkevat 70 %:sta 150 %:iin. Käyttöliittymä-välilehti on erillinen; sen perheluettelo on sama, mutta sen Skaala- ja Kuvakkeen koko -liukusäätimet vaikuttavat vain sovellusnäkymiin eivätkä koskaan PDF:ään.

Säännöt ja yksityiskohdat

Asettelu, paletti ja asetteluvariantti tallennetaan itse laskulle (kentät mallille, paletille ja asetteluvariantille). Niiden muuttaminen yhdellä laskulla ei koskaan vaikuta toiseen. Laskun monistaminen ja tarjouksen muuntaminen laskuksi kopioivat kaikki kolme kenttää sekä laskun kielen; toistuvalla aikataululla on oma malliasetuksensa.
Uusi lasku alkaa asettelulla Clean, paletilla Ocean ja asettelulla Vakio. Asettelun napauttaminen ruudukossa palauttaa paletin kyseisen asettelun oletukseen; valitse paletti asettelun jälkeen.
Jos lasku viittaa palettiin tai asetteluun, jota ei enää ole, renderöijä palaa vaihtoehtoihin Ocean ja Clean sen sijaan, että epäonnistuisi.
Asettelun ja paletin valitseminen on maksutonta. Mukautetun paletin luominen vaatii Pron. Ilmaisella tilillä tai kokeilujakson päätyttyä jokaisessa PDF-sivussa on vinottainen harmaa vesileima “Invoice Flow APP — FREE VERSION”, kun sivua esikatsellaan tai jaetaan.
Kaikki kymmenen sisäänrakennettua palettia käyttävät valkoista otsaketekstiä ja ensisijaista väriä otsakkeen taustana; ne eroavat ensisijaisessa, toissijaisessa ja korostusvärissä sekä laatikoiden sävyssä.
Mukautettu paletti saa yksilöllisen tunnisteen ja tallennetaan sovelluksen asetuksiin, ei tietokantaan. Fonttiasetukset tallennetaan samalla tavalla. Kumpikaan ei sisälly varmuuskopiointiin (mukana ovat vain tietokanta ja varastoautomaation asetus), ja poistaminen rivin roskakorikuvakkeesta tapahtuu heti ilman vahvistusta ja ilman kumoamismahdollisuutta.
Värivalitsimessa ei ole heksakenttää; vain 24 sävyä ovat valittavissa. Kunkin roolin alla näkyvä heksa on AARRGGBB-muodossa, joten #FF455A64 on läpinäkymätön väri 455A64.
Muut fonttiperheet kuin Järjestelmän oletus ja Noto Sans ladataan ensimmäisellä kerralla, kun PDF käyttää niitä, aitoine lihavoituine ja kursivoituine leikkauksineen. Jos lataus epäonnistuu, esimerkiksi offline-tilassa, PDF käyttää huomaamattomasti mukana tulevaa Noto Sansia; itse fonttiasetus säilyy.
Valitsitpa minkä perheen tahansa, arabialaiset, devanagari-, kiinalaiset, japanilaiset ja korealaiset merkit piirretään aina mukana tulevista Noto-fonteista, joten monikirjoitusjärjestelmäisillä laskuilla ei koskaan näy puuttuvia merkkejä.
Muokkaimen Laskun kieli -kortti tarjoaa vaihtoehdon Sovelluksen kieli sekä 16 kieltä (englanti, venäjä, saksa, ranska, espanja, italia, portugali, hollanti, puola, japani, korea, kiina, arabia, hindi, turkki ja ukraina). Se kääntää tulostetut selitteet kuten Bill To, Välisumma ja Maksuehdot sekä osoitteiden maiden nimet; päivämäärät säilyttävät sovelluksen oman muodon.
Monikantainen ALV-erittely -taulukko ilmestyy aina, kun asetteluksi on valittu se tai kun riveillä on useampi kuin yksi eri verokanta.
Lasku, joka käyttää mukautettua asettelua Omat-välilehdeltä, ohittaa Valitse malli -näkymässä valitun asettelun ja paletin; sen muokkainkortissa lukee tällöin Mukautettu malli.

Vinkkejä

Päätä asettelu kerran ja anna sen kulkea mukana: monistettu lasku ja laskuksi muunnettu tarjous käyttävät molemmat lähdeasiakirjan asettelua ja palettia, joten tarvitset Valitse malli -näkymää harvoin asiakkaan ensimmäisen asiakirjan jälkeen.

Tulosta koesivu ennen kuin päädyt Charcoaliin tai Monoon. Tummat paletit näyttävät terävältä ruudulla mutta syövät paljon väriainetta koko leveyden otsakkeessa, kuten Professionalissa tai Boldissa; Clean, Elegant ja Minimal käyttävät väriä vain ohuissa elementeissä.

Jos asiakkaan kirjanpitäjä pyytää ALV:n kannoittain, vaihda kyseinen yksittäinen lasku Monikantaiseen ALV-erittelyyn sen sijaan, että muuttaisit tapaa jolla syötät rivejä. Asetus on asiakirjakohtainen ja muut laskut pysyvät ennallaan.

Pidä asiakirjafontti 100 %:ssa ja käytä sen sijaan otsikon skaalaa, kun haluat näyttävämmän sivun. Leipätekstin suurentaminen työntää pitkät kuvaukset ylimääräisille riveille ja voi muuttaa yhden sivun laskun kaksisivuiseksi.

Aiheeseen liittyvät oppaat

Mukautettujen mallien editori oman asettelun rakentamiseen Gallerian aloituspohjista.
PDF-esikatselu, jakaminen ja PDF-editori siitä, mitä tapahtuu asettelun valinnan jälkeen.
Logo: neliö- ja leveät variantit, koska asettelun tulostama otsakelogo riippuu lataamistasi leveän logon varianteista.