Οδηγός χρήσης

Πρότυπα PDF, παλέτες χρωμάτων και γραμματοσειρές

Επιλέξτε ένα από δώδεκα σχέδια τιμολογίου, αλλάξτε χρώματα με έτοιμη ή δική σας παλέτα και ρυθμίστε γραμματοσειρές και διάταξη ΦΠΑ.

Ενημερώθηκε: 2026-09-09

Κάθε τιμολόγιο, προσφορά ή δελτίο αποστολής που παράγετε στο Invoice Flow σχεδιάζεται από τα ίδια δεδομένα με ένα από τα δώδεκα ενσωματωμένα σχέδια σελίδας. Το σχέδιο αποφασίζει πού κάθονται το λογότυπο, ο τίτλος, οι διευθύνσεις και τα σύνολα· μια παλέτα χρωμάτων αποφασίζει τι χρώμα παίρνουν η μπάρα κεφαλίδας, η κεφαλίδα του πίνακα και οι ετικέτες· και μια ξεχωριστή ρύθμιση γραμματοσειράς αποφασίζει την οικογένεια και το βάρος του τίτλου, των κεφαλίδων πίνακα, του κυρίως κειμένου και των σημειώσεων. Και τα τρία είναι ανεξάρτητα, οπότε μπορείτε να κρατήσετε ένα σχέδιο και να αλλάξετε μόνο τα χρώματά του, ή να κρατήσετε τα χρώματα και να δοκιμάσετε άλλο σχέδιο, χωρίς να αγγίξετε το ίδιο το τιμολόγιο.

Ο οδηγός αυτός ακολουθεί τη Mara Vos της Vos & Linden Architecten, ενός αρχιτεκτονικού γραφείου δύο ατόμων στο Herengracht του Άμστερνταμ. Το τιμολόγιό της VL-2026-031 χρεώνει την Brouwer Vastgoed B.V. για τη δεύτερη φάση της ανακαίνισης ενός σπιτιού στο κανάλι, σε ευρώ με ΦΠΑ 21%. Θα δείτε αυτό το ένα τιμολόγιο αποδοσμένο τέσσερις φορές, ώστε οι διαφορές ανάμεσα σε σχέδια και παλέτες να συγκρίνονται εύκολα.

Τι βλέπετε στην οθόνη

Οι σχεδιαστικές επιλογές ζουν σε δύο σημεία. Η επιλογή για ένα μεμονωμένο έγγραφο γίνεται στον επεξεργαστή τιμολογίου: κυλήστε κάτω από την κάρτα Επιλογές πληρωμής (Payment Options) και θα βρείτε μια κάρτα με τίτλο Επιλέξτε πρότυπο (Select Template), της οποίας ο υπότιτλος δείχνει το τρέχον σχέδιο και παλέτα, για παράδειγμα Elegant — sand. Πατώντας την ανοίγει η οθόνη Επιλέξτε πρότυπο με τρεις ενότητες: Σχεδίαση (Design), Παλέτα χρωμάτων (Color Palette) και Διάταξη (Layout), και ένα κουμπί Αποθήκευση (Save) στην επάνω δεξιά γωνία. Ακριβώς από πάνω βρίσκεται η κάρτα Γλώσσα τιμολογίου (Invoice Language), που αλλάζει τη γλώσσα των τυπωμένων ετικετών για αυτό το ένα έγγραφο.

Ο επεξεργαστής τιμολογίου της εφαρμογής Invoice Flow κυλισμένος στην κάρτα Invoice Language που δείχνει App Language και στην κάρτα Select Template που δείχνει Elegant — sand, πάνω από τα πεδία Notes και Payment Terms — Η σχεδίαση ενός εγγράφου επιλέγεται από την κάρτα Επιλέξτε πρότυπο στον επεξεργαστή του.

Το δεύτερο σημείο είναι οι Ρυθμίσεις (Settings). Η σειρά Πρότυπα PDF (PDF templates) (υπότιτλος «Build and manage your own layouts») ανοίγει μια οθόνη με τρεις καρτέλες: Δικά μου (Mine) για διατάξεις που φτιάξατε μόνοι σας, Συλλογή (Gallery) για 25 έτοιμες διατάξεις που μπορείτε να δείτε σε οποιαδήποτε παλέτα και να ανοίξετε στον προσαρμοσμένο επεξεργαστή, και Παλέτες (Palettes) όπου δημιουργείτε τα δικά σας σετ χρωμάτων. Η σειρά Γραμματοσειρές (Fonts) (υπότιτλος «Interface and document typography») ανοίγει μια οθόνη με καρτέλα Διεπαφή (Interface) για την ίδια την εφαρμογή και καρτέλα Έγγραφα (Documents) για τα PDF.

Μια διάκριση έχει σημασία πριν ξεκινήσετε. Τα δώδεκα σχέδια στην οθόνη Επιλέξτε πρότυπο είναι σταθεροί αποδότες· επιλέγετε ένα και αλλάζετε τα χρώματά του. Οι 25 κάρτες στην καρτέλα Συλλογή είναι αφετηρίες για τον επεξεργαστή προσαρμοσμένων προτύπων, που είναι διαφορετική λειτουργία και καλύπτεται σε δικό της οδηγό. Η επιλογή παλέτας μέσα στη συλλογή αλλάζει μόνο τα χρώματα των προεπισκοπήσεων εκεί· δεν αλλάζει την παλέτα κανενός τιμολογίου.

Πώς επιλέγετε σχέδιο και παλέτα για ένα τιμολόγιο

Ανοίξτε το τιμολόγιο στον επεξεργαστή και κυλήστε ως την κάρτα Επιλέξτε πρότυπο, μετά πατήστε την.
Στη Σχεδίαση, πατήστε μία από τις δώδεκα κάρτες. Η επιλεγμένη κάρτα αποκτά χοντρό περίγραμμα και τικ, και η παλέτα από κάτω μεταπηδά στα προεπιλεγμένα χρώματα εκείνης της σχεδίασης.
Στην Παλέτα χρωμάτων, πατήστε οποιοδήποτε από τα δέκα τσιπ για να παρακάμψετε την προεπιλογή. Το επιλεγμένο τσιπ δείχνει ένα λευκό τικ μέσα στον χρωματιστό κύκλο του.
Στη Διάταξη, αφήστε επιλεγμένη την Τυπική (Standard) εκτός αν το τιμολόγιο συνδυάζει συντελεστές ΦΠΑ (δείτε την επόμενη ενότητα).
Πατήστε Αποθήκευση στην επάνω δεξιά γωνία. Πίσω στον επεξεργαστή ο υπότιτλος της κάρτας ενημερώνεται, για παράδειγμα σε Elegant — sand.
Αποθηκεύστε το τιμολόγιο με Αποθήκευση αλλαγών (Save Changes) (ή Αποθήκευση πρόχειρου)· η σχεδίαση αποθηκεύεται στο τιμολόγιο και χρησιμοποιείται κάθε φορά που το βλέπετε σε προεπισκόπηση ή το κοινοποιείτε.

Οθόνη Select Template της εφαρμογής Invoice Flow με πλέγμα Design τριών στηλών και δώδεκα κάρτες με ονόματα Clean, Professional, Bold, Elegant, Compact, Modern, Classic, Creative, Minimal, Contractor, Striped και Installment· το Elegant είναι επιλεγμένο και το Installment είναι σκιασμένο με μικρό σήμα split — Το πλέγμα Σχεδίαση· το Installment είναι σκιασμένο επειδή αυτό το τιμολόγιο χρησιμοποιεί μία μόνο πληρωμή.

Οθόνη Select Template της εφαρμογής Invoice Flow κυλισμένη στην ενότητα Color Palette με δέκα τσιπ, το Sand επιλεγμένο με τικ, και την ενότητα Layout με επιλεγμένο το τσιπ Multi-Tax Breakdown — Δέκα παλέτες και τα δύο τσιπ διάταξης βρίσκονται κάτω από το πλέγμα.

Κάθε κάρτα στο πλέγμα είναι μια μικρογραφία σελίδας με μια ζώνη κεφαλίδας στο προεπιλεγμένο χρώμα της σχεδίασης. Όταν μια κάρτα σχεδιάζεται στη μισή διαφάνεια με ένα μικροσκοπικό σήμα split ή single, η σχεδίαση είναι φτιαγμένη για τον άλλο τρόπο πληρωμής. Μόνο το Installment φέρει τέτοιο σήμα· κάθε άλλη σχεδίαση ταιριάζει και σε ενιαίες και σε τμηματικές πληρωμές. Μια σκιασμένη κάρτα εξακολουθεί να είναι επιλέξιμη.

Τα τέσσερα PDF παρακάτω είναι το ίδιο τιμολόγιο VL-2026-031 χωρίς καμία αλλαγή πέρα από τη σχεδίαση και την παλέτα.

PDF του τιμολογίου VL-2026-031 της εφαρμογής Invoice Flow στη σχεδίαση Clean με την παλέτα Ocean: λογότυπο και μπλοκ εταιρείας αριστερά, μεγάλος μπλε τίτλος INVOICE δεξιά, ανοιχτό μπλε πλαίσιο Bill To και μπλε κεφαλίδα πίνακα — Clean με Ocean, η προεπιλογή για ένα νέο τιμολόγιο.

PDF του ίδιου τιμολογίου στη σχεδίαση Professional με την παλέτα Charcoal: σκούρα μπάρα κεφαλίδας πλήρους πλάτους με το λογότυπο και την επωνυμία, στήλες FROM και Bill To δίπλα δίπλα, και γκρίζα λωρίδα με ημερομηνία έκδοσης, λήξης και κατάσταση — Professional με Charcoal.

PDF του ίδιου τιμολογίου στη σχεδίαση Elegant με την παλέτα Sand: κεντραρισμένος καφέ τίτλος INVOICE με τον αριθμό από κάτω, λεπτές γκρίζες γραμμές, αποστολέας αριστερά και πελάτης δεξιά, και καφέ κεφαλίδα πίνακα — Elegant με Sand, η επιλογή του ίδιου του γραφείου.

PDF του ίδιου τιμολογίου στη σχεδίαση Modern με την παλέτα Plum: μεγάλος μοβ τίτλος INVOICE δεξιά, μοβ μπάρα δίπλα στο μπλοκ Bill To και απαλό μοβ στρογγυλεμένο πλαίσιο γύρω από τα σύνολα — Modern με Plum.

Ο πίνακας παρακάτω περιγράφει κάθε σχεδίαση όπως αποδίδεται πραγματικά με την προεπιλεγμένη παλέτα της.

Σχεδίαση	Προεπιλεγμένη παλέτα	Πώς φαίνεται στη σελίδα
Clean	Ocean	Λογότυπο και μπλοκ εταιρείας επάνω αριστερά, μεγάλος χρωματιστός τίτλος INVOICE με αριθμό και ημερομηνίες επάνω δεξιά, χρωματιστό πλαίσιο Bill To, χρωματιστή κεφαλίδα πίνακα.
Professional	Charcoal	Σκούρα μπάρα κεφαλίδας πλήρους πλάτους με το λογότυπο, την επωνυμία και τον αριθμό τιμολογίου· FROM και Bill To δίπλα δίπλα· γκρίζα λωρίδα με ημερομηνία έκδοσης, λήξης και κατάσταση.
Bold	Plum	Μεγάλο γεμάτο, στρογγυλεμένο μπλοκ κεφαλίδας με τα στοιχεία της εταιρείας τυπωμένα με λευκό μέσα του· Bill To κάτω από χρωματιστή γραμμή· χοντρή χρωματιστή γραμμή κάτω από τα σύνολα.
Elegant	Forest	Κεντραρισμένος τίτλος INVOICE με τον αριθμό από κάτω και μια γραμμή κάτω από αυτόν· αποστολέας αριστερά, πελάτης στοιχισμένος δεξιά· σειρά ημερομηνιών ανάμεσα σε λεπτές γραμμές· σημειώσεις και όροι σε δύο στήλες.
Compact	Charcoal	Κεφαλίδα δύο γραμμών με μόνο email και τηλέφωνο· μικρές στήλες FROM και Bill To· μικρότερα στοιχεία παντού ώστε τα μεγάλα τιμολόγια να χωρούν σε λιγότερες σελίδες.
Modern	Ocean	Μεγάλος χρωματιστός τίτλος INVOICE δεξιά, χρωματιστή μπάρα στην αριστερή άκρη του μπλοκ Bill To, και τα σύνολα μέσα σε στρογγυλεμένο χρωματιστό πλαίσιο.
Classic	Ocean	Κεντραρισμένος τίτλος πάνω από διπλή γραμμή, σειρά ημερομηνιών, FROM και Bill To σε πλαίσια, σημειώσεις και όροι σε γκρίζο πλαίσιο.
Creative	Sunset	Χρωματιστή κατακόρυφη λωρίδα στο αριστερό περιθώριο, το INVOICE τυπωμένο ως σήμα, ημερομηνίες έκδοσης και λήξης στοιβαγμένες δεξιά, πλαισιωμένο κουτί συνόλων, χρωματιστή μπάρα δίπλα στις σημειώσεις.
Minimal	Charcoal	Πολύ μεγάλη επωνυμία, μικρές γκρίζες γραμμές επικοινωνίας, λεπτές γκρίζες γραμμές και καθόλου χρώμα εκτός από την κεφαλίδα του πίνακα.
Contractor	Forest	Ο τίτλος γράφει CONTRACTOR INVOICE· μια χρωματιστή λωρίδα περιέχει Invoice #, Issue Date, Due Date και τους όρους πληρωμής· Bill To με χρωματιστή αριστερή μπάρα.
Striped	Ocean	Στρογγυλεμένο χρωματιστό μπλοκ κεφαλίδας με λεπτή γραμμή έμφασης από κάτω· μικρές χρωματιστές ετικέτες FROM και Bill To· γραμμή έμφασης κάτω από τον πίνακα· χρωματιστό πλαίσιο σημειώσεων.
Installment	Forest	Ίδιο σχήμα με το Clean με συμπαγή κεφαλίδα· φτιαγμένο για τμηματικές πληρωμές, όπου το πρόγραμμα πληρωμών και τα σήματά του τυπώνονται πριν από τις σημειώσεις.

Πώς χρησιμοποιείτε τη διάταξη πολλαπλού φόρου

Κάθε σχεδίαση έχει δύο παραλλαγές διάταξης. Η Τυπική τυπώνει μία γραμμή φόρου στα σύνολα. Η Ανάλυση πολλαπλού ΦΠΑ (Multi-Tax Breakdown) τυπώνει μία γραμμή ανά διαφορετικό συντελεστή συν μια γραμμή Συνολικός φόρος, που είναι αυτό που περιμένει ένας λογιστής όταν ένα τιμολόγιο συνδυάζει, ας πούμε, υπηρεσίες με 21% και αγαθά με 9%.

Στην οθόνη Επιλέξτε πρότυπο κυλήστε ως την ενότητα Διάταξη.
Πατήστε Ανάλυση πολλαπλού ΦΠΑ· το τσιπ γεμίζει και δείχνει τικ.
Πατήστε Αποθήκευση και μετά αποθηκεύστε το τιμολόγιο.
Ανοίξτε την Προεπισκόπηση PDF (Preview PDF) από το τιμολόγιο για να ελέγξετε το μπλοκ των συνόλων.

Δεν χρειάζεστε οπωσδήποτε αυτόν τον διακόπτη: όποτε οι γραμμές ειδών φέρουν περισσότερους από έναν διαφορετικούς συντελεστές φόρου, ο πίνακας ανάλυσης τυπώνεται έτσι κι αλλιώς, ακόμη και με την Τυπική επιλεγμένη. Επιλέγοντας Ανάλυση πολλαπλού ΦΠΑ επιβάλλετε την ανάλυση και σε τιμολόγια με έναν μόνο συντελεστή, κάτι που ορισμένοι πελάτες προτιμούν για λόγους συνέπειας.

Πώς φτιάχνετε τη δική σας παλέτα

Οι δέκα ενσωματωμένες παλέτες καλύπτουν τα περισσότερα brands, αλλά ένα γραφείο με δικά του χρώματα μπορεί να ορίσει παλέτα από έξι ρόλους: Κύριο (Primary), Δευτερεύον (Secondary), Έμφαση (Accent), Φόντο κεφαλίδας (Header background), Κείμενο κεφαλίδας (Header text) και Διακριτικό φόντο (Subtle background). Η δημιουργία παλέτας είναι λειτουργία Pro· το κουμπί συν ανοίγει την οθόνη συνδρομής σε δωρεάν λογαριασμό.

Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις, πατήστε Πρότυπα PDF, μετά την καρτέλα Παλέτες.
Πατήστε το κουμπί +. Ανοίγει το φύλλο Επεξεργασία παλέτας (Edit palette) με τα χρώματα Ocean και το όνομα My palette συμπληρωμένο.
Αντικαταστήστε το όνομα στο Όνομα παλέτας (Palette name).
Πατήστε το τετράγωνο δείγμα δίπλα σε έναν ρόλο, για παράδειγμα το Κύριο, και διαλέξτε χρώμα στο παράθυρο Επιλογή χρώματος (Pick color). Η δεκαεξαδική τιμή κάτω από την ετικέτα ενημερώνεται.
Επαναλάβετε για τους άλλους ρόλους που θέλετε να αλλάξετε, και μετά πατήστε Αποθήκευση.
Για να την αλλάξετε αργότερα, πατήστε τη σειρά της παλέτας· για να την αφαιρέσετε, πατήστε το εικονίδιο κάδου στη σειρά.

Καρτέλα Palettes της εφαρμογής Invoice Flow με μια αποθηκευμένη παλέτα με όνομα Studio graphite και ανοιχτό το φύλλο Edit palette, που παραθέτει Primary #FF455A64, Secondary #FF616161, Accent #FFE64A19, Header background, Header text και Subtle background με δείγματα χρωμάτων και κουμπιά Cancel και Save — Έξι χρωματικοί ρόλοι συνθέτουν μια προσαρμοσμένη παλέτα.

Παράθυρο Pick color της εφαρμογής Invoice Flow με πλέγμα έξι επί τέσσερα με είκοσι τέσσερα δείγματα χρωμάτων από κόκκινο και ροζ ως μπλε και πράσινα και μετά καφέ, γκρίζα, μαύρο και λευκό, με κουμπί Cancel — Ο επιλογέας χρωμάτων προσφέρει 24 σταθερά δείγματα.

Η παλέτα «Studio graphite» της Mara χρησιμοποιεί ένα γαλαζογκρίζο κύριο χρώμα, ένα μεσαίο γκρι δευτερεύον και ένα καμένο πορτοκαλί έμφασης που ταιριάζει με το λογότυπο του γραφείου. Μόλις αποθηκευτεί, εμφανίζεται στο τέλος της λωρίδας παλετών στην καρτέλα Συλλογή, μετά από ένα λεπτό διαχωριστικό που τη χωρίζει από τις δέκα ενσωματωμένες. Πατήστε την εκεί και κάθε έτοιμη διάταξη ξανασχεδιάζεται στα χρώματά σας, που είναι ο γρηγορότερος τρόπος να κρίνετε πώς συμπεριφέρεται ένα χρώμα του brand πάνω στη σελίδα πριν δεσμευτείτε σε προσαρμοσμένη διάταξη.

Οθόνη PDF templates της εφαρμογής Invoice Flow στην καρτέλα Gallery με επιλεγμένη την κατηγορία Elegant· η λωρίδα παλετών δείχνει Mono, Sand, ένα διαχωριστικό και το προσαρμοσμένο τσιπ Studio graphite τονισμένο, και τέσσερις μικρογραφίες με ονόματα Centered, Boutique, Symmetric και Airy σχεδιασμένες σε γαλαζογκρίζο — Η Συλλογή ξαναχρωματισμένη με την προσαρμοσμένη παλέτα· κάθε κάρτα ανοίγει τον επεξεργαστή προσαρμοσμένων προτύπων.

Οι προσαρμοσμένες παλέτες προσφέρονται μόνο στη λωρίδα της Συλλογής. Η ενότητα Παλέτα χρωμάτων της οθόνης Επιλέξτε πρότυπο παραθέτει τις δέκα ενσωματωμένες παλέτες και τίποτα άλλο, οπότε μια προσαρμοσμένη παλέτα φτάνει σε ένα PDF μόνο μέσα από μια προσαρμοσμένη διάταξη φτιαγμένη από τη Συλλογή.

Πώς αλλάζετε τις γραμματοσειρές στα PDF σας

Οι γραμματοσειρές είναι καθολική ρύθμιση, όχι ανά τιμολόγιο: ό,τι επιλέξετε στα Έγγραφα ισχύει από εκεί και πέρα για κάθε PDF που παράγετε, με οποιαδήποτε σχεδίαση και παλέτα.

Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις, πατήστε Γραμματοσειρές, μετά την καρτέλα Έγγραφα.
Στην Οικογένεια γραμματοσειράς (Font Family) πατήστε μία από τις οκτώ σειρές: Προεπιλογή συστήματος (System Default), Noto Sans, Noto Serif, Roboto, Open Sans, Lato, PT Sans ή Merriweather. Κάθε σειρά είναι τυπωμένη στη δική της γραμματοσειρά και η επιλεγμένη δείχνει τικ.
Κυλήστε ως την κάρτα Τίτλος τιμολογίου (Invoice Title) και σύρετε τον ολισθητή Κλίμακα (Scale)· το ποσοστό στα δεξιά και η προεπισκόπηση INVOICE αλλάζουν καθώς σύρετε.
Πατήστε τους διακόπτες B, I, U ή S για να προσθέσετε έντονα, πλάγια, υπογράμμιση ή διακριτή διαγραφή σε αυτόν τον ρόλο κειμένου.
Κάντε το ίδιο στις κάρτες Κεφαλίδες πίνακα (Table Headers), Κυρίως κείμενο (Body Text) και Σημειώσεις & όροι (Notes & Terms). Οι αλλαγές αποθηκεύονται καθώς τις κάνετε· δεν υπάρχει κουμπί αποθήκευσης.

Οθόνη Fonts της εφαρμογής Invoice Flow στην καρτέλα Documents με System Default, Noto Sans, Noto Serif (επιλεγμένο με τικ), Roboto, Open Sans, Lato, PT Sans και Merriweather, το καθένα σχεδιασμένο στη δική του γραμματοσειρά, με την κάρτα Invoice Title να ξεκινά από κάτω στο 120% — Κάθε σειρά οικογένειας προεπισκοπεί τον εαυτό της· εδώ είναι επιλεγμένη η Noto Serif.

Οθόνη Fonts της εφαρμογής Invoice Flow, καρτέλα Documents κυλισμένη στην κάρτα Invoice Title στο 120% με ενεργό το B και προεπισκόπηση INVOICE με πατούρες, την κάρτα Table Headers στο 100% έντονα και την κάρτα Body Text στο 100% με δείγμα γραμμής με πατούρες — Κλίμακα, τέσσερις διακόπτες στυλ και ζωντανή προεπισκόπηση ανά ρόλο κειμένου.

Οι τέσσερις ρόλοι έχουν λογικές προεπιλογές: ο τίτλος και οι κεφαλίδες πίνακα είναι έντονα στο 100%, το κυρίως κείμενο κανονικό στο 100%, και οι σημειώσεις και οι όροι πλάγια στο 90%. Οι ολισθητές κλίμακας κινούνται από 70% έως 150% στις κάρτες εγγράφων. Η καρτέλα Διεπαφή είναι ξεχωριστή· η λίστα οικογενειών της είναι η ίδια, αλλά οι ολισθητές της Κλίμακα και Μέγεθος εικονιδίου (Icon Size) επηρεάζουν μόνο τις οθόνες της εφαρμογής και ποτέ το PDF.

Κανόνες και λεπτομέρειες

Η σχεδίαση, η παλέτα και η διάταξη αποθηκεύονται στο ίδιο το τιμολόγιο (πεδία για πρότυπο, παλέτα και παραλλαγή διάταξης). Η αλλαγή τους σε ένα τιμολόγιο δεν επηρεάζει ποτέ άλλο. Η αντιγραφή τιμολογίου και η μετατροπή προσφοράς σε τιμολόγιο αντιγράφουν και τα τρία πεδία, μαζί με τη γλώσσα του τιμολογίου· ένα επαναλαμβανόμενο πρόγραμμα έχει δική του ρύθμιση προτύπου.
Ένα νέο τιμολόγιο ξεκινά ως Clean με την παλέτα Ocean και την Τυπική διάταξη. Πατώντας μια σχεδίαση στο πλέγμα επαναφέρεται η παλέτα στην προεπιλογή εκείνης της σχεδίασης· επιλέξτε την παλέτα μετά τη σχεδίαση.
Αν ένα τιμολόγιο παραπέμπει σε παλέτα ή σχεδίαση που δεν υπάρχει πια, ο αποδότης επιστρέφει στα Ocean και Clean αντί να αποτύχει.
Η επιλογή σχεδίασης και παλέτας είναι δωρεάν. Η δημιουργία προσαρμοσμένης παλέτας απαιτεί Pro. Σε δωρεάν λογαριασμό, ή μετά το τέλος της δοκιμαστικής περιόδου, κάθε σελίδα PDF φέρει ένα διαγώνιο γκρίζο υδατογράφημα που γράφει «Invoice Flow APP — FREE VERSION» κατά την προεπισκόπηση ή την κοινοποίηση.
Και οι δέκα ενσωματωμένες παλέτες χρησιμοποιούν λευκό κείμενο κεφαλίδας και το κύριο χρώμα ως φόντο κεφαλίδας· διαφέρουν στο κύριο, το δευτερεύον, την έμφαση και την απόχρωση που χρησιμοποιείται στα πλαίσια.
Μια προσαρμοσμένη παλέτα παίρνει μοναδικό αναγνωριστικό και αποθηκεύεται στις προτιμήσεις της εφαρμογής, όχι στη βάση δεδομένων. Οι ρυθμίσεις γραμματοσειρών αποθηκεύονται με τον ίδιο τρόπο. Καμία από τις δύο δεν περιλαμβάνεται σε εξαγωγή αντιγράφου ασφαλείας (μόνο η βάση δεδομένων και η ρύθμιση αυτοματισμού αποθέματος), και η διαγραφή από το εικονίδιο κάδου της σειράς είναι άμεση, χωρίς επιβεβαίωση και χωρίς αναίρεση.
Ο επιλογέας χρωμάτων δεν έχει πεδίο δεκαεξαδικής εισαγωγής· επιλέγονται μόνο τα 24 δείγματα. Η δεκαεξαδική τιμή που φαίνεται κάτω από κάθε ρόλο είναι σε μορφή AARRGGBB, οπότε το #FF455A64 είναι το αδιαφανές χρώμα 455A64.
Οι οικογένειες γραμματοσειρών εκτός από την Προεπιλογή συστήματος και τη Noto Sans κατεβαίνουν την πρώτη φορά που τις χρησιμοποιεί ένα PDF, με πραγματικές έντονες και πλάγιες όψεις. Αν η λήψη αποτύχει, για παράδειγμα εκτός σύνδεσης, το PDF χρησιμοποιεί σιωπηλά την ενσωματωμένη Noto Sans· η ίδια η ρύθμιση γραμματοσειράς διατηρείται.
Όποια οικογένεια κι αν επιλέξετε, οι αραβικοί, ινδικοί (Devanagari), κινεζικοί, ιαπωνικοί και κορεατικοί χαρακτήρες σχεδιάζονται πάντα από ενσωματωμένες γραμματοσειρές Noto, οπότε τα τιμολόγια με ανάμεικτα αλφάβητα δεν εμφανίζουν ποτέ χαρακτήρες που λείπουν.
Η κάρτα Γλώσσα τιμολογίου στον επεξεργαστή προσφέρει τη Γλώσσα εφαρμογής (App Language) και 16 γλώσσες (αγγλικά, ρωσικά, γερμανικά, γαλλικά, ισπανικά, ιταλικά, πορτογαλικά, ολλανδικά, πολωνικά, ιαπωνικά, κορεατικά, κινεζικά, αραβικά, χίντι, τουρκικά και ουκρανικά). Μεταφράζει τις τυπωμένες ετικέτες όπως Bill To, Υποσύνολο και Όροι πληρωμής, καθώς και τα ονόματα χωρών στις διευθύνσεις· οι ημερομηνίες κρατούν τη μορφή της εφαρμογής.
Ο πίνακας Ανάλυση πολλαπλού ΦΠΑ εμφανίζεται όποτε η διάταξη είναι ρυθμισμένη σε αυτόν ή τα είδη έχουν περισσότερους από έναν διαφορετικούς συντελεστές φόρου.
Ένα τιμολόγιο που χρησιμοποιεί προσαρμοσμένη διάταξη από την καρτέλα Δικά μου αγνοεί τη σχεδίαση και την παλέτα που επιλέχθηκαν στο Επιλέξτε πρότυπο· η κάρτα στον επεξεργαστή του γράφει τότε Προσαρμοσμένο πρότυπο (Custom template).

Συμβουλές

Αποφασίστε τη σχεδίαση μία φορά και αφήστε τη να μεταφέρεται: ένα αντιγραμμένο τιμολόγιο και μια προσφορά που μετατράπηκε σε τιμολόγιο επαναχρησιμοποιούν και τα δύο τη σχεδίαση και την παλέτα του εγγράφου προέλευσης, οπότε σπάνια χρειάζεστε την οθόνη Επιλέξτε πρότυπο μετά το πρώτο έγγραφο ενός πελάτη.

Τυπώστε μια δοκιμαστική σελίδα πριν καταλήξετε στο Charcoal ή στο Mono. Οι σκούρες παλέτες φαίνονται καθαρές στην οθόνη αλλά καταναλώνουν πολύ τόνερ σε κεφαλίδα πλήρους πλάτους όπως στο Professional ή στο Bold· τα Clean, Elegant και Minimal χρησιμοποιούν χρώμα μόνο σε λεπτά στοιχεία.

Αν ο λογιστής ενός πελάτη ζητήσει ΦΠΑ ανά συντελεστή, αλλάξτε εκείνο το ένα τιμολόγιο σε Ανάλυση πολλαπλού ΦΠΑ αντί να αλλάξετε τον τρόπο που καταχωρείτε τα είδη. Η ρύθμιση είναι ανά έγγραφο και τα υπόλοιπα τιμολόγια μένουν όπως είναι.

Κρατήστε τη γραμματοσειρά εγγράφου στο 100% και χρησιμοποιήστε την κλίμακα του τίτλου όταν θέλετε πιο δυναμική σελίδα. Η μεγέθυνση του κυρίως κειμένου σπρώχνει τις μεγάλες περιγραφές σε επιπλέον γραμμές και μπορεί να μετατρέψει ένα μονοσέλιδο τιμολόγιο σε δισέλιδο.

Σχετικοί οδηγοί

Επεξεργαστής προσαρμοσμένων προτύπων για να φτιάξετε δική σας διάταξη από τις αφετηρίες της Συλλογής.
Προεπισκόπηση PDF, κοινοποίηση και επεξεργαστής PDF για το τι γίνεται αφού επιλεγεί η σχεδίαση.
Λογότυπο: τετράγωνες και πλατιές παραλλαγές επειδή το λογότυπο κεφαλίδας που τυπώνει μια σχεδίαση εξαρτάται από τις πλατιές παραλλαγές που ανεβάσατε.