คู่มือผู้ใช้

เทมเพลต PDF ชุดสี และแบบอักษร

เลือกหนึ่งในสิบสองดีไซน์ใบแจ้งหนี้ ปรับสีด้วยจานสีสำเร็จรูปหรือจานสีที่กำหนดเอง สลับเลย์เอาต์สำหรับอัตรา VAT หลายอัตรา และตั้งค่าแบบอักษรที่ใช้ใน PDF

อัปเดตเมื่อ: 2026-09-09

ใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา หรือใบส่งของทุกฉบับที่คุณสร้างใน Invoice Flow ถูกวาดจากข้อมูลชุดเดียวกัน โดยหนึ่งในสิบสองดีไซน์หน้ากระดาษที่มีมาให้ในตัว ดีไซน์เป็นตัวกำหนดว่าโลโก้ ชื่อเอกสาร ที่อยู่ และยอดรวมจะอยู่ตำแหน่งใด จานสีเป็นตัวกำหนดว่าแถบหัวเอกสาร หัวตาราง และป้ายข้อความจะเป็นสีอะไร ส่วนการตั้งค่าแบบอักษรซึ่งแยกต่างหากจะกำหนดชนิดตัวอักษรและน้ำหนักของชื่อเอกสาร หัวตาราง เนื้อหา และหมายเหตุ ทั้งสามส่วนนี้เป็นอิสระต่อกัน คุณจึงคงดีไซน์เดิมไว้แล้วเปลี่ยนแค่สี หรือคงสีเดิมไว้แล้วลองดีไซน์อื่นได้โดยไม่ต้องแตะต้องตัวใบแจ้งหนี้เอง

คู่มือนี้ติดตาม Mara Vos จาก Vos & Linden Architecten สตูดิโอสถาปนิกสองคนที่ตั้งอยู่บนถนน Herengracht ในอัมสเตอร์ดัม ใบแจ้งหนี้ VL-2026-031 ของเธอเรียกเก็บเงินจาก Brouwer Vastgoed B.V. สำหรับเฟสที่สองของการปรับปรุงบ้านริมคลอง เป็นสกุลเงินยูโรพร้อม VAT 21% คุณจะได้เห็นใบแจ้งหนี้ใบเดียวกันนี้แสดงผลสี่แบบ เพื่อให้เปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างดีไซน์และจานสีได้ง่ายขึ้น

สิ่งที่คุณเห็นบนหน้าจอ

ตัวเลือกดีไซน์อยู่ในสองที่ ตัวเลือกสำหรับเอกสารเดียวจะทำในตัวแก้ไขใบแจ้งหนี้: เลื่อนลงมาต่ำกว่าการ์ด Payment Options คุณจะพบการ์ดชื่อ Select Template (เลือกเทมเพลต) ซึ่งคำบรรยายใต้ชื่อจะแสดงดีไซน์และจานสีปัจจุบัน เช่น Elegant — sand เมื่อแตะที่การ์ดนี้จะเปิดหน้าจอ เลือกเทมเพลต (Select Template) ซึ่งมีสามส่วน ได้แก่ Design (การออกแบบ), Color Palette (จานสี) และ Layout (เลย์เอาต์) พร้อมปุ่ม Save (บันทึก) อยู่มุมขวาบน เหนือปุ่มนี้ขึ้นไปเล็กน้อยคือการ์ด Invoice Language (ภาษาของใบแจ้งหนี้) ซึ่งเปลี่ยนภาษาของป้ายข้อความที่พิมพ์บนเอกสารฉบับนี้เท่านั้น

แอป Invoice Flow ตัวแก้ไขใบแจ้งหนี้เลื่อนมาที่การ์ดภาษาของใบแจ้งหนี้ แสดง App Language และการ์ดเลือกเทมเพลตแสดง Elegant — sand เหนือช่องหมายเหตุและเงื่อนไขการชำระเงิน — ดีไซน์ของเอกสารถูกเลือกจากการ์ดเลือกเทมเพลตในหน้าตัวแก้ไข

ที่ที่สองคือ Settings (การตั้งค่า) แถว PDF templates (เทมเพลต PDF) (คำบรรยาย “สร้างและจัดการเลย์เอาต์ของคุณเอง”) เปิดหน้าจอที่มีสามแท็บ ได้แก่ Mine (ของฉัน) สำหรับเลย์เอาต์ที่คุณสร้างเอง, Gallery (แกลเลอรี) สำหรับเลย์เอาต์ตั้งต้น 25 แบบที่คุณดูตัวอย่างได้ในจานสีใดก็ได้และเปิดในตัวแก้ไขแบบกำหนดเอง และ Palettes (จานสี) ที่คุณสร้างชุดสีของคุณเอง แถว Fonts (แบบอักษร) (คำบรรยาย “การจัดพิมพ์อักษรของอินเทอร์เฟซและเอกสาร”) เปิดหน้าจอที่มีแท็บ Interface (อินเทอร์เฟซ) สำหรับตัวแอปเอง และแท็บ Documents (เอกสาร) สำหรับ PDF

มีข้อแตกต่างหนึ่งที่ควรทำความเข้าใจก่อนเริ่ม ดีไซน์ทั้งสิบสองแบบในหน้าจอ Select Template เป็นตัวเรนเดอร์ที่ตายตัว คุณเลือกแบบใดแบบหนึ่งแล้วปรับสี ส่วนการ์ดทั้ง 25 แบบในแท็บ Gallery เป็นต้นแบบสำหรับตัวแก้ไขเทมเพลตแบบกำหนดเอง ซึ่งเป็นฟีเจอร์แยกต่างหากที่มีคู่มือของตัวเอง การเลือกจานสีในแกลเลอรีเป็นเพียงการปรับสีตัวอย่างที่นั่นเท่านั้น ไม่ได้เปลี่ยนจานสีของใบแจ้งหนี้ใดๆ

วิธีเลือกดีไซน์และจานสีสำหรับใบแจ้งหนี้

เปิดใบแจ้งหนี้ในตัวแก้ไข เลื่อนลงไปที่การ์ด Select Template (เลือกเทมเพลต) แล้วแตะที่การ์ดนั้น
ใต้หัวข้อ Design (การออกแบบ) แตะการ์ดใดการ์ดหนึ่งจากสิบสองแบบ การ์ดที่เลือกจะมีขอบหนาและเครื่องหมายถูก และจานสีด้านล่างจะเปลี่ยนไปเป็นสีเริ่มต้นของดีไซน์นั้นทันที
ใต้หัวข้อ Color Palette (จานสี) แตะชิปสีใดชิปหนึ่งจากสิบชิปเพื่อแทนที่สีเริ่มต้น ชิปที่เลือกจะแสดงเครื่องหมายถูกสีขาวอยู่ในวงกลมสีนั้น
ใต้หัวข้อ Layout (เลย์เอาต์) ให้คงตัวเลือก Standard (มาตรฐาน) ไว้ เว้นแต่ใบแจ้งหนี้มีอัตรา VAT ปนกันหลายอัตรา (ดูหัวข้อถัดไป)
แตะ Save (บันทึก) ที่มุมขวาบน เมื่อกลับมาที่หน้าตัวแก้ไข คำบรรยายใต้ชื่อการ์ดจะอัปเดต เช่นเป็น Elegant — sand
บันทึกใบแจ้งหนี้ด้วย Save Changes (บันทึกการเปลี่ยนแปลง) (หรือ Save Draft — บันทึกฉบับร่าง) ดีไซน์จะถูกจัดเก็บไว้กับใบแจ้งหนี้และถูกใช้ทุกครั้งที่คุณดูตัวอย่างหรือแชร์เอกสาร

แอป Invoice Flow หน้าจอเลือกเทมเพลตแสดงกริดการออกแบบสามคอลัมน์ของสิบสองการ์ดชื่อ Clean, Professional, Bold, Elegant, Compact, Modern, Classic, Creative, Minimal, Contractor, Striped และ Installment โดย Elegant ถูกเลือกและ Installment ถูกทำให้จางลงพร้อมป้ายเล็กระบุการแบ่งจ่าย — กริดการออกแบบ; Installment ถูกทำให้จางลงเพราะใบแจ้งหนี้ใบนี้ใช้การชำระเงินครั้งเดียว

แอป Invoice Flow หน้าจอเลือกเทมเพลตเลื่อนมาที่ส่วนจานสีที่มีสิบชิป โดยเลือก Sand พร้อมเครื่องหมายถูก และส่วนเลย์เอาต์ที่เลือกชิป Multi-Tax Breakdown — จานสีสิบแบบและชิปเลย์เอาต์สองแบบอยู่ใต้กริด

การ์ดแต่ละใบในกริดคือหน้ากระดาษย่อส่วนที่มีแถบหัวเอกสารเป็นสีเริ่มต้นของดีไซน์นั้น เมื่อการ์ดถูกวาดด้วยความทึบครึ่งหนึ่งพร้อมป้ายเล็ก split หรือ single แปลว่าดีไซน์นั้นถูกปรับให้เหมาะกับรูปแบบการชำระเงินอีกแบบหนึ่ง มีเพียง Installment เท่านั้นที่มีป้ายแบบนี้ ดีไซน์อื่นทุกแบบเหมาะกับทั้งการชำระเงินครั้งเดียวและการแบ่งจ่าย การ์ดที่จางลงยังคงเลือกได้ตามปกติ

PDF ทั้งสี่ฉบับด้านล่างคือใบแจ้งหนี้ VL-2026-031 ใบเดียวกัน โดยไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงนอกจากดีไซน์และจานสี

แอป Invoice Flow PDF ของใบแจ้งหนี้ VL-2026-031 ในดีไซน์ Clean กับจานสี Ocean: โลโก้และกล่องข้อมูลบริษัทอยู่ทางซ้าย ชื่อ INVOICE สีน้ำเงินขนาดใหญ่ทางขวา กล่อง Bill To สีฟ้าอ่อน และหัวตารางสีน้ำเงิน — Clean กับ Ocean ค่าเริ่มต้นของใบแจ้งหนี้ใหม่

แอป Invoice Flow PDF ของใบแจ้งหนี้ใบเดียวกันในดีไซน์ Professional กับจานสี Charcoal: แถบหัวเอกสารสีเข้มเต็มความกว้างพร้อมโลโก้และชื่อบริษัท คอลัมน์ FROM และ Bill To เรียงข้างกัน และแถบสีเทาแสดงวันที่ออกเอกสาร วันครบกำหนด และสถานะ — Professional กับ Charcoal

แอป Invoice Flow PDF ของใบแจ้งหนี้ใบเดียวกันในดีไซน์ Elegant กับจานสี Sand: ชื่อ INVOICE สีน้ำตาลอยู่กึ่งกลางพร้อมหมายเลขด้านล่าง เส้นคั่นสีเทาบาง ผู้ส่งอยู่ทางซ้ายและลูกค้าอยู่ทางขวา และหัวตารางสีน้ำตาล — Elegant กับ Sand ตัวเลือกของสตูดิโอเอง

แอป Invoice Flow PDF ของใบแจ้งหนี้ใบเดียวกันในดีไซน์ Modern กับจานสี Plum: ชื่อ INVOICE สีม่วงขนาดใหญ่ทางขวา แถบสีม่วงข้างกล่อง Bill To และกล่องมนสีม่วงอ่อนล้อมรอบยอดรวม — Modern กับ Plum

ตารางด้านล่างอธิบายแต่ละดีไซน์ตามที่แสดงผลจริงด้วยจานสีเริ่มต้นของมัน

ดีไซน์	จานสีเริ่มต้น	ลักษณะที่ปรากฏบนหน้ากระดาษ
Clean	Ocean	โลโก้และกล่องข้อมูลบริษัทอยู่บนซ้าย ชื่อ INVOICE สีขนาดใหญ่พร้อมหมายเลขและวันที่อยู่บนขวา กล่อง Bill To มีสีอ่อน หัวตารางมีสี
Professional	Charcoal	แถบหัวเอกสารสีเข้มเต็มความกว้างมีโลโก้ ชื่อบริษัท และหมายเลขใบแจ้งหนี้ คอลัมน์ FROM และ Bill To เรียงข้างกัน แถบสีเทาแสดงวันที่ออกเอกสาร วันครบกำหนด และสถานะ
Bold	Plum	บล็อกหัวเอกสารทึบสีมนขนาดใหญ่ พิมพ์รายละเอียดบริษัทด้วยตัวอักษรสีขาวไว้ด้านใน กล่อง Bill To อยู่ใต้เส้นคั่นมีสี เส้นคั่นสีหนาอยู่ใต้ยอดรวม
Elegant	Forest	ชื่อ INVOICE อยู่กึ่งกลางพร้อมหมายเลขด้านล่างและเส้นคั่นใต้ชื่อ ผู้ส่งอยู่ซ้าย ลูกค้าจัดชิดขวา แถวแสดงวันที่คั่นด้วยเส้นบาง หมายเหตุและเงื่อนไขแบ่งเป็นสองคอลัมน์
Compact	Charcoal	หัวเอกสารสองบรรทัดมีเพียงอีเมลและเบอร์โทร คอลัมน์ FROM และ Bill To ขนาดเล็ก ตัวอักษรเล็กลงทั้งหมดเพื่อให้ใบแจ้งหนี้ยาวพอดีในหน้าที่น้อยลง
Modern	Ocean	ชื่อ INVOICE สีขนาดใหญ่อยู่ทางขวา แถบสีอยู่ขอบซ้ายของกล่อง Bill To และยอดรวมอยู่ในกล่องมนมีสีอ่อน
Classic	Ocean	ชื่อเอกสารอยู่กึ่งกลางเหนือเส้นคั่นคู่ แถวแสดงวันที่ กล่อง FROM และ Bill To มีกรอบ หมายเหตุและเงื่อนไขอยู่ในกล่องสีเทา
Creative	Sunset	แถบแนวตั้งมีสีอยู่ขอบซ้าย คำว่า INVOICE พิมพ์เป็นป้าย วันที่ออกเอกสารและวันครบกำหนดเรียงซ้อนกันทางขวา กล่องยอดรวมมีกรอบ แถบสีข้างหมายเหตุ
Minimal	Charcoal	ชื่อบริษัทขนาดใหญ่มาก บรรทัดข้อมูลติดต่อสีเทาเล็ก เส้นคั่นสีเทาบาง และไม่มีสีอื่นนอกจากหัวตาราง
Contractor	Forest	ชื่อเอกสารระบุ CONTRACTOR INVOICE แถบมีสีอ่อนแสดงหมายเลขใบแจ้งหนี้ วันที่ออกเอกสาร วันครบกำหนด และเงื่อนไขการชำระเงิน กล่อง Bill To มีแถบสีทางซ้าย
Striped	Ocean	บล็อกหัวเอกสารมนมีสีพร้อมเส้นเน้นบางใต้บล็อก ป้าย FROM และ Bill To ขนาดเล็กมีสีอ่อน เส้นเน้นใต้ตาราง กล่องหมายเหตุมีสีอ่อน
Installment	Forest	รูปทรงเหมือน Clean แต่หัวเอกสารกระชับกว่า ออกแบบมาสำหรับการแบ่งจ่าย ซึ่งตารางกำหนดการชำระเงินและป้ายกำกับจะพิมพ์ก่อนหมายเหตุ

วิธีใช้เลย์เอาต์แบ่งภาษีหลายอัตรา

ทุกดีไซน์มีเลย์เอาต์สองแบบ Standard (มาตรฐาน) พิมพ์บรรทัดภาษีเพียงบรรทัดเดียวในยอดรวม Multi-Tax Breakdown (การแบ่งภาษีหลายรายการ) พิมพ์บรรทัดแยกตามแต่ละอัตราภาษีที่ต่างกัน บวกกับบรรทัด Total Tax (ภาษีรวม) ซึ่งเป็นรูปแบบที่นักบัญชีต้องการเมื่อใบแจ้งหนี้มีทั้งบริการ VAT 21% และสินค้า VAT 9% ปนกัน เป็นต้น

ในหน้าจอ Select Template เลื่อนไปที่ส่วน Layout (เลย์เอาต์)
แตะ Multi-Tax Breakdown ชิปจะเปลี่ยนเป็นสีทึบและแสดงเครื่องหมายถูก
แตะ Save (บันทึก) จากนั้นบันทึกใบแจ้งหนี้
เปิด Preview PDF (ดูตัวอย่าง PDF) จากใบแจ้งหนี้เพื่อตรวจสอบส่วนยอดรวม

จริงๆ แล้วคุณไม่จำเป็นต้องสลับตัวเลือกนี้เสมอไป เพราะเมื่อรายการสินค้ามีอัตราภาษีต่างกันมากกว่าหนึ่งอัตรา ตารางแบ่งภาษีจะถูกพิมพ์ให้โดยอัตโนมัติอยู่แล้ว แม้จะเลือก Standard ไว้ก็ตาม การเลือก Multi-Tax Breakdown จะบังคับให้แสดงตารางแบ่งภาษีแม้กับใบแจ้งหนี้ที่มีอัตราเดียว ซึ่งลูกค้าบางรายชอบเพราะให้ความสม่ำเสมอ

วิธีสร้างจานสีของคุณเอง

จานสีสำเร็จรูปทั้งสิบแบบครอบคลุมแบรนด์ส่วนใหญ่ แต่สตูดิโอที่มีสีของตัวเองสามารถกำหนดจานสีจากบทบาทหกอย่าง ได้แก่ Primary (สีหลัก), Secondary (สีรอง), Accent (สีเน้น), Header background (พื้นหลังส่วนหัว), Header text (ข้อความส่วนหัว) และ Subtle background (พื้นหลังอ่อน) การสร้างจานสีเป็นฟีเจอร์ Pro ปุ่มบวกจะเปิดหน้าเพย์วอลล์บนบัญชีฟรี

เปิด Settings (การตั้งค่า) แตะ PDF templates (เทมเพลต PDF) แล้วแตะแท็บ Palettes (จานสี)
แตะปุ่ม + แผ่นชีท Edit palette (แก้ไขชุดสี) จะเปิดขึ้นพร้อมสีของ Ocean และชื่อ My palette (จานสีของฉัน) กรอกไว้ให้แล้ว
เปลี่ยนชื่อในช่อง Palette name (ชื่อชุดสี)
แตะสวอตช์สี่เหลี่ยมข้างบทบาทหนึ่ง เช่น Primary (สีหลัก) แล้วเลือกสีในกล่องโต้ตอบ Pick color (เลือกสี) ค่าฐานสิบหกใต้ป้ายชื่อจะอัปเดตทันที
ทำซ้ำสำหรับบทบาทอื่นที่ต้องการเปลี่ยน จากนั้นแตะ Save (บันทึก)
หากต้องการแก้ไขภายหลัง ให้แตะที่แถวจานสีนั้น หากต้องการลบ ให้แตะไอคอนถังขยะที่แถว

แอป Invoice Flow แท็บจานสีมีจานสีที่บันทึกไว้ชื่อ Studio graphite และแผ่นชีทแก้ไขชุดสีเปิดอยู่ แสดง Primary #FF455A64, Secondary #FF616161, Accent #FFE64A19, พื้นหลังส่วนหัว, ข้อความส่วนหัว และพื้นหลังอ่อน พร้อมสวอตช์สีและปุ่มยกเลิกและบันทึก — บทบาทของสีหกอย่างประกอบกันเป็นจานสีที่กำหนดเอง

แอป Invoice Flow กล่องโต้ตอบเลือกสีแสดงกริดหกคูณสี่ของสวอตช์สี 24 สี ตั้งแต่แดงและชมพูไปจนถึงฟ้า เขียว น้ำตาล เทา ดำ และขาว พร้อมปุ่มยกเลิก — ตัวเลือกสีมีสวอตช์ตายตัวให้เลือก 24 สี

จานสี “Studio graphite” ของ Mara ใช้สีหลักฟ้าอมเทา สีรองเทากลาง และสีเน้นส้มไหม้ที่เข้ากับโลโก้ของสตูดิโอ เมื่อบันทึกแล้ว จานสีนี้จะไปปรากฏที่ปลายแถบจานสีในแท็บ Gallery หลังเส้นคั่นบางๆ ที่แยกจากสิบจานสีสำเร็จรูป แตะที่จานสีนั้นแล้วเลย์เอาต์ตั้งต้นทุกแบบจะถูกวาดใหม่ด้วยสีของคุณ ซึ่งเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการดูว่าสีแบรนด์ของคุณจะเป็นอย่างไรบนหน้ากระดาษ ก่อนตัดสินใจสร้างเลย์เอาต์แบบกำหนดเอง

แอป Invoice Flow หน้าจอเทมเพลต PDF แท็บแกลเลอรีเลือกหมวด Elegant แถบจานสีแสดง Mono, Sand, เส้นคั่น และชิป Studio graphite แบบกำหนดเองถูกไฮไลต์ พร้อมภาพย่อสี่แบบชื่อ Centered, Boutique, Symmetric และ Airy วาดด้วยสีฟ้าอมเทา — แกลเลอรีที่ปรับสีด้วยจานสีแบบกำหนดเอง การ์ดแต่ละใบเปิดตัวแก้ไขเทมเพลตแบบกำหนดเอง

จานสีแบบกำหนดเองมีให้ใช้เฉพาะในแถบแกลเลอรีเท่านั้น ส่วน Color Palette (จานสี) ในหน้าจอ Select Template (เลือกเทมเพลต) จะแสดงเฉพาะสิบจานสีสำเร็จรูปเท่านั้นและไม่มีอย่างอื่น ดังนั้นจานสีแบบกำหนดเองจะไปปรากฏใน PDF ได้ก็ต่อเมื่อผ่านเลย์เอาต์แบบกำหนดเองที่สร้างจากแกลเลอรีเท่านั้น

วิธีเปลี่ยนแบบอักษรใน PDF ของคุณ

แบบอักษรเป็นการตั้งค่าระดับทั่วทั้งแอป ไม่ใช่ต่อใบแจ้งหนี้แต่ละฉบับ สิ่งที่คุณเลือกในแท็บ Documents (เอกสาร) จะมีผลกับ PDF ทุกฉบับที่คุณสร้างต่อจากนี้ ไม่ว่าจะใช้ดีไซน์และจานสีใดก็ตาม

เปิด Settings (การตั้งค่า) แตะ Fonts (แบบอักษร) แล้วแตะแท็บ Documents (เอกสาร)
ใต้หัวข้อ Font Family (ตระกูลแบบอักษร) แตะแถวใดแถวหนึ่งจากแปดแถว: System Default (ค่าเริ่มต้นของระบบ), Noto Sans, Noto Serif, Roboto, Open Sans, Lato, PT Sans หรือ Merriweather แต่ละแถวพิมพ์ด้วยแบบอักษรของตัวเอง และแถวที่เลือกจะแสดงเครื่องหมายถูก
เลื่อนไปที่การ์ด Invoice Title (ชื่อใบแจ้งหนี้) แล้วลากแถบเลื่อน Scale (ขนาด) เปอร์เซ็นต์ทางขวาและตัวอย่าง INVOICE จะเปลี่ยนตามที่คุณลาก
แตะปุ่มสลับ B, I, U หรือ S เพื่อเพิ่มตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ หรือขีดฆ่าให้กับบทบาทข้อความนั้น
ทำแบบเดียวกันในการ์ด Table Headers (หัวตาราง), Body Text (เนื้อหา) และ Notes & Terms (หมายเหตุ & เงื่อนไข) การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกทันทีที่คุณทำ ไม่มีปุ่มบันทึก

แอป Invoice Flow หน้าจอแบบอักษรในแท็บเอกสาร แสดงรายการ System Default, Noto Sans, Noto Serif (เลือกไว้พร้อมเครื่องหมายถูก), Roboto, Open Sans, Lato, PT Sans และ Merriweather แต่ละแถวพิมพ์ด้วยแบบอักษรของตัวเอง พร้อมการ์ดชื่อใบแจ้งหนี้เริ่มต้นด้านล่างที่ขนาด 120% — แต่ละแถวตระกูลแบบอักษรแสดงตัวอย่างตัวเอง; ในภาพนี้เลือก Noto Serif ไว้

แอป Invoice Flow หน้าจอแบบอักษรแท็บเอกสารเลื่อนมาที่การ์ดชื่อใบแจ้งหนี้ที่ 120% พร้อม B เปิดใช้งานและตัวอย่าง INVOICE แบบเซอริฟ การ์ดหัวตารางที่ 100% ตัวหนา และการ์ดเนื้อหาที่ 100% พร้อมตัวอย่างข้อความเซอริฟ — ขนาด ปุ่มสลับสไตล์สี่แบบ และตัวอย่างสดสำหรับแต่ละบทบาทข้อความ

บทบาททั้งสี่มีค่าเริ่มต้นที่เหมาะสม: ชื่อเอกสารและหัวตารางเป็นตัวหนาที่ 100% เนื้อหาเป็นตัวปกติที่ 100% ส่วนหมายเหตุและเงื่อนไขเป็นตัวเอียงที่ 90% แถบเลื่อนขนาดปรับได้ตั้งแต่ 70% ถึง 150% ในการ์ดของแท็บเอกสาร แท็บ Interface (อินเทอร์เฟซ) แยกต่างหาก รายการตระกูลแบบอักษรเหมือนกัน แต่แถบเลื่อน Scale (ขนาด) และ Icon Size (ขนาดไอคอน) ของแท็บนี้มีผลกับหน้าจอแอปเท่านั้น ไม่มีผลต่อ PDF เลย

กฎและรายละเอียด

ดีไซน์ จานสี และเลย์เอาต์ถูกบันทึกไว้กับตัวใบแจ้งหนี้เอง (เป็นฟิลด์สำหรับเทมเพลต จานสี และรูปแบบเลย์เอาต์) การเปลี่ยนค่าเหล่านี้ในใบแจ้งหนี้หนึ่งใบจะไม่กระทบใบอื่นเลย การทำสำเนาใบแจ้งหนี้และการแปลงใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้จะคัดลอกทั้งสามฟิลด์นี้ พร้อมทั้งภาษาของใบแจ้งหนี้ไปด้วย ส่วนตารางการออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติมีการตั้งค่าเทมเพลตของตัวเองแยกต่างหาก
ใบแจ้งหนี้ใหม่เริ่มต้นด้วย Clean จานสี Ocean และเลย์เอาต์ Standard การแตะเลือกดีไซน์ในกริดจะรีเซ็ตจานสีกลับไปเป็นค่าเริ่มต้นของดีไซน์นั้น ดังนั้นควรเลือกจานสีหลังจากเลือกดีไซน์แล้ว
หากใบแจ้งหนี้อ้างอิงถึงจานสีหรือดีไซน์ที่ไม่มีอยู่แล้ว ตัวเรนเดอร์จะย้อนกลับไปใช้ Ocean และ Clean แทนที่จะแสดงข้อผิดพลาด
การเลือกดีไซน์และจานสีเป็นฟรี การสร้างจานสีแบบกำหนดเองต้องใช้ Pro บนบัญชีฟรี หรือหลังจากทดลองใช้หมดอายุ ทุกหน้าของ PDF จะมีลายน้ำสีเทาเฉียงข้อความ “Invoice Flow APP — FREE VERSION” เมื่อดูตัวอย่างหรือแชร์
จานสีสำเร็จรูปทั้งสิบแบบใช้ข้อความส่วนหัวสีขาวและใช้สีหลักเป็นพื้นหลังส่วนหัวเหมือนกันหมด สิ่งที่ต่างกันคือสีหลัก สีรอง สีเน้น และสีอ่อนที่ใช้ในกล่องต่างๆ
จานสีแบบกำหนดเองจะได้รับรหัสเฉพาะและถูกจัดเก็บไว้ในการตั้งค่าของแอป ไม่ใช่ในฐานข้อมูล การตั้งค่าแบบอักษรก็ถูกจัดเก็บด้วยวิธีเดียวกัน ทั้งสองอย่างนี้ไม่รวมอยู่ในไฟล์สำรองข้อมูล (มีเพียงฐานข้อมูลและการตั้งค่าระบบสต๊อกอัตโนมัติเท่านั้นที่รวมอยู่) และการลบผ่านไอคอนถังขยะที่แถวจะมีผลทันทีโดยไม่มีการยืนยันและกู้คืนไม่ได้
ตัวเลือกสีไม่มีช่องกรอกรหัสฐานสิบหก เลือกได้เฉพาะจาก 24 สวอตช์เท่านั้น รหัสฐานสิบหกที่แสดงใต้แต่ละบทบาทอยู่ในรูปแบบ AARRGGBB ดังนั้น #FF455A64 คือสีทึบแสง 455A64
ตระกูลแบบอักษรอื่นนอกเหนือจาก System Default และ Noto Sans จะถูกดาวน์โหลดในครั้งแรกที่ PDF ใช้งาน พร้อมตัวหนาและตัวเอียงจริง หากดาวน์โหลดล้มเหลว เช่น ขณะออฟไลน์ PDF จะใช้ Noto Sans ที่ติดตั้งมาในตัวแทนโดยไม่แจ้งเตือน แต่การตั้งค่าแบบอักษรยังคงถูกเก็บไว้เหมือนเดิม
ไม่ว่าคุณจะเลือกตระกูลใด อักขระภาษาอาหรับ เทวนาครี จีน ญี่ปุ่น และเกาหลี จะถูกวาดจากฟอนต์ Noto ที่ติดตั้งมาในตัวเสมอ ดังนั้นใบแจ้งหนี้ที่มีหลายภาษาปนกันจะไม่มีกลิตช์ตัวอักษรหายไป
การ์ด Invoice Language (ภาษาของใบแจ้งหนี้) ในตัวแก้ไขมีตัวเลือก App Language (ภาษาของแอป) บวกอีก 16 ภาษา (อังกฤษ รัสเซีย เยอรมัน ฝรั่งเศส สเปน อิตาลี โปรตุเกส ดัตช์ โปแลนด์ ญี่ปุ่น เกาหลี จีน อาหรับ ฮินดี ตุรกี และยูเครน) ตัวเลือกนี้จะแปลป้ายข้อความที่พิมพ์ เช่น Bill To, Subtotal และ Payment Terms รวมถึงชื่อประเทศในที่อยู่ ส่วนวันที่ยังคงใช้รูปแบบของแอปเอง
ตาราง Multi-Tax Breakdown (การแบ่งภาษีหลายรายการ) จะปรากฏขึ้นเมื่อตั้งค่าเลย์เอาต์เป็นแบบนี้ หรือเมื่อรายการสินค้ามีอัตราภาษีต่างกันมากกว่าหนึ่งอัตรา
ใบแจ้งหนี้ที่ใช้เลย์เอาต์แบบกำหนดเองจากแท็บ Mine (ของฉัน) จะไม่สนใจดีไซน์และจานสีที่เลือกไว้ใน Select Template (เลือกเทมเพลต) การ์ดในตัวแก้ไขของใบแจ้งหนี้นั้นจะแสดงข้อความ Custom template (เทมเพลตที่กำหนดเอง) แทน

เคล็ดลับ

เลือกดีไซน์เพียงครั้งเดียวแล้วปล่อยให้มันสืบทอดต่อไป: ใบแจ้งหนี้ที่ทำสำเนาและใบเสนอราคาที่แปลงเป็นใบแจ้งหนี้ต่างก็ใช้ดีไซน์และจานสีของเอกสารต้นฉบับซ้ำ คุณจึงแทบไม่ต้องเข้าหน้าจอเลือกเทมเพลตอีกหลังจากเอกสารแรกของลูกค้ารายนั้น

พิมพ์หน้าทดสอบก่อนตัดสินใจเลือก Charcoal หรือ Mono จานสีเข้มดูคมชัดบนหน้าจอ แต่จะใช้หมึกพิมพ์มากในหัวเอกสารเต็มความกว้างอย่าง Professional หรือ Bold ส่วน Clean, Elegant และ Minimal ใช้สีเฉพาะกับองค์ประกอบบางๆ เท่านั้น

หากนักบัญชีของลูกค้าขอให้แยก VAT ตามอัตรา ให้สลับใบแจ้งหนี้ใบนั้นเป็น Multi-Tax Breakdown แทนการเปลี่ยนวิธีกรอกรายการสินค้า การตั้งค่านี้เป็นแบบต่อเอกสาร ใบแจ้งหนี้อื่นจะไม่ถูกกระทบ

คงขนาดแบบอักษรของเอกสารไว้ที่ 100% แล้วใช้ขนาดของชื่อเอกสารแทนเมื่อต้องการหน้าที่ดูโดดเด่นขึ้น การขยายเนื้อหาให้ใหญ่ขึ้นจะดันคำอธิบายยาวๆ ให้ล้นไปหลายบรรทัด และอาจทำให้ใบแจ้งหนี้หนึ่งหน้ากลายเป็นสองหน้า

คู่มือที่เกี่ยวข้อง

ตัวแก้ไขเทมเพลตแบบกำหนดเอง สำหรับสร้างเลย์เอาต์ของคุณเองจากต้นแบบในแกลเลอรี
การดูตัวอย่าง PDF การแชร์ และตัวแก้ไข PDF สำหรับสิ่งที่เกิดขึ้นหลังจากเลือกดีไซน์แล้ว
โลโก้: รูปแบบสี่เหลี่ยมจัตุรัสและแบบกว้าง เพราะโลโก้ในหัวเอกสารที่ดีไซน์แต่ละแบบพิมพ์ขึ้นอยู่กับรูปแบบโลโก้แบบกว้างที่คุณอัปโหลดไว้