Panduan pengguna

Templat PDF, palet warna, dan font

Pilih salah satu dari dua belas desain faktur, ubah warnanya dengan palet bawaan atau kustom, ganti tata letak untuk tarif PPN campuran, dan atur font yang digunakan PDF Anda.

Diperbarui: 2026-09-09

Setiap faktur, estimasi, atau surat jalan yang Anda buat di Invoice Flow digambar dari data yang sama oleh salah satu dari dua belas desain halaman bawaan. Desain menentukan di mana logo, judul, alamat, dan total diletakkan; palet warna menentukan warna bilah header, header tabel, dan label; dan pengaturan font terpisah menentukan jenis huruf serta ketebalan judul, header tabel, teks isi, dan catatan. Ketiganya independen, sehingga Anda dapat mempertahankan satu desain dan hanya mengubah warnanya, atau mempertahankan warnanya dan mencoba desain lain, tanpa menyentuh faktur itu sendiri.

Panduan ini mengikuti Mara Vos dari Vos & Linden Architecten, studio arsitektur beranggotakan dua orang di Herengracht, Amsterdam. Faktur VL-2026-031 miliknya menagih Brouwer Vastgoed B.V. untuk tahap kedua renovasi rumah kanal, dalam euro dengan PPN 21%. Anda akan melihat satu faktur yang dirender empat kali, sehingga perbedaan antara desain dan palet mudah dibandingkan.

Apa yang Anda lihat di layar

Pilihan desain terdapat di dua tempat. Pilihan untuk satu dokumen dibuat di editor faktur: gulir ke bawah dari kartu Payment Options dan Anda akan menemukan kartu berjudul Select Template yang subjudulnya menampilkan desain dan palet saat ini, misalnya Elegant — sand. Mengetuknya membuka layar Select Template dengan tiga bagian: Design, Color Palette, dan Layout, serta tombol Save di pojok kanan atas. Tepat di atasnya terdapat kartu Invoice Language, yang mengubah bahasa label yang dicetak untuk satu dokumen ini.

Editor faktur pada aplikasi Invoice Flow digulir ke kartu Invoice Language yang menampilkan App Language dan kartu Select Template yang menampilkan Elegant — sand, di atas kolom Notes dan Payment Terms — Desain sebuah dokumen dipilih dari kartu Select Template di editornya.

Tempat kedua adalah Settings. Baris PDF templates (subjudul “Build and manage your own layouts”) membuka layar dengan tiga tab: Mine untuk tata letak yang Anda buat sendiri, Gallery untuk 25 tata letak awal yang dapat Anda pratinjau dalam palet apa pun dan buka di editor kustom, dan Palettes tempat Anda membuat set warna Anda sendiri. Baris Fonts (subjudul “Interface and document typography”) membuka layar dengan tab Interface untuk aplikasi itu sendiri dan tab Documents untuk PDF.

Ada satu perbedaan yang penting sebelum Anda mulai. Dua belas desain di layar Select Template adalah renderer tetap; Anda memilih satu dan mengubah warnanya. 25 kartu di tab Gallery adalah bibit untuk editor templat kustom, sebuah fitur berbeda yang dibahas dalam panduannya sendiri. Memilih palet di gallery hanya mengubah warna pratinjau di sana; ini tidak mengubah palet faktur mana pun.

Cara memilih desain dan palet untuk faktur

Buka faktur di editor dan gulir ke bawah ke kartu Select Template, lalu ketuk.
Di bawah Design, ketuk salah satu dari dua belas kartu. Kartu yang dipilih mendapat garis tepi tebal dan tanda centang, dan palet di bawahnya langsung berpindah ke warna default desain tersebut.
Di bawah Color Palette, ketuk salah satu dari sepuluh chip untuk menggantikan default. Chip yang dipilih menampilkan tanda centang putih di dalam lingkaran warnanya.
Di bawah Layout, biarkan Standard terpilih kecuali faktur mencampur tarif PPN (lihat bagian berikutnya).
Ketuk Save di pojok kanan atas. Kembali ke editor, subjudul kartu diperbarui, misalnya menjadi Elegant — sand.
Simpan faktur dengan Save Changes (atau Save Draft); desain tersimpan pada faktur dan digunakan setiap kali Anda mempratinjau atau membagikannya.

Layar Select Template pada aplikasi Invoice Flow dengan grid Design tiga kolom berisi dua belas kartu bernama Clean, Professional, Bold, Elegant, Compact, Modern, Classic, Creative, Minimal, Contractor, Striped, dan Installment; Elegant terpilih dan Installment diredupkan dengan lencana split kecil — Grid Design; Installment diredupkan karena faktur ini menggunakan satu kali pembayaran.

Layar Select Template pada aplikasi Invoice Flow digulir ke bagian Color Palette dengan sepuluh chip, Sand terpilih dengan tanda centang, dan bagian Layout dengan chip Multi-Tax Breakdown terpilih — Sepuluh palet dan dua chip tata letak berada di bawah grid.

Setiap kartu dalam grid adalah halaman mini dengan pita header dalam warna default desain tersebut. Ketika sebuah kartu digambar dengan opasitas separuh disertai lencana kecil split atau single, desain tersebut disetel untuk mode pembayaran yang lain. Hanya Installment yang membawa lencana semacam itu; setiap desain lainnya cocok untuk pembayaran tunggal maupun terpisah. Kartu yang diredupkan tetap dapat dipilih.

Keempat PDF di bawah ini adalah faktur VL-2026-031 yang sama tanpa perubahan apa pun kecuali desain dan paletnya.

Clean dengan Ocean, default untuk faktur baru.

Professional dengan Charcoal.

PDF faktur yang sama pada aplikasi Invoice Flow dalam desain Elegant dengan palet Sand: judul INVOICE cokelat rata tengah dengan nomor di bawahnya, garis tipis abu-abu, pengirim di kiri dan klien di kanan, serta header tabel cokelat — Elegant dengan Sand, pilihan studio itu sendiri.

PDF faktur yang sama pada aplikasi Invoice Flow dalam desain Modern dengan palet Plum: judul INVOICE ungu besar di kanan, bilah ungu di samping blok Bill To, dan kotak bulat ungu pucat di sekitar total — Modern dengan Plum.

Tabel di bawah ini menjelaskan setiap desain sebagaimana sebenarnya tampil dengan palet defaultnya.

Desain	Palet default	Tampilan pada halaman
Clean	Ocean	Logo dan blok perusahaan di kiri atas, judul INVOICE besar berwarna dengan nomor dan tanggal di kanan atas, kotak Bill To bertona, header tabel berwarna.
Professional	Charcoal	Bilah header gelap selebar penuh membawa logo, nama perusahaan, dan nomor faktur; FROM dan Bill To berdampingan; pita abu-abu dengan tanggal penerbitan, tanggal jatuh tempo, dan status.
Bold	Plum	Blok header berisi dan membulat besar dengan detail perusahaan dicetak putih di dalamnya; Bill To di bawah garis berwarna; garis tebal berwarna di bawah total.
Elegant	Forest	Judul INVOICE rata tengah dengan nomor di bawahnya dan garis di bawahnya; pengirim kiri, klien rata kanan; baris tanggal di antara garis tipis; catatan dan ketentuan dalam dua kolom.
Compact	Charcoal	Header dua baris hanya dengan email dan telepon; kolom FROM dan Bill To kecil; jenis huruf lebih kecil di seluruh bagian sehingga faktur panjang muat pada lebih sedikit halaman.
Modern	Ocean	Judul INVOICE berwarna besar di kanan, bilah berwarna di tepi kiri blok Bill To, dan total di dalam kotak bertona membulat.
Classic	Ocean	Judul rata tengah di atas garis ganda, baris tanggal, FROM dan Bill To dalam kotak berbingkai, catatan dan ketentuan dalam kotak abu-abu.
Creative	Sunset	Garis vertikal berwarna di sepanjang margin kiri, INVOICE dicetak sebagai lencana, tanggal penerbitan dan jatuh tempo bertumpuk di kanan, kotak total berbingkai, bilah berwarna di samping catatan.
Minimal	Charcoal	Nama perusahaan sangat besar, baris kontak abu-abu kecil, garis tipis abu-abu, dan tanpa warna kecuali header tabel.
Contractor	Forest	Judul bertuliskan CONTRACTOR INVOICE; pita bertona berisi Invoice #, Issue Date, Due Date, dan ketentuan pembayaran; Bill To dengan bilah kiri berwarna.
Striped	Ocean	Blok header bulat berwarna dengan garis aksen tipis di bawahnya; tag FROM dan Bill To bertona kecil; garis aksen di bawah tabel; kotak catatan bertona.
Installment	Forest	Bentuk sama seperti Clean dengan header ringkas; dirancang untuk pembayaran terpisah, di mana jadwal pembayaran dan lencananya dicetak sebelum catatan.

Cara menggunakan tata letak multi-pajak

Setiap desain memiliki dua varian tata letak. Standard mencetak satu baris pajak di total. Multi-Tax Breakdown mencetak satu baris per tarif berbeda ditambah baris Total Tax, yang merupakan apa yang diharapkan seorang akuntan ketika faktur mencampur, misalnya, jasa 21% dan barang 9%.

Pada layar Select Template gulir ke bagian Layout.
Ketuk Multi-Tax Breakdown; chip terisi dan menampilkan tanda centang.
Ketuk Save, lalu simpan faktur.
Buka Preview PDF dari faktur untuk memeriksa blok total.

Anda tidak wajib menggunakan sakelar ini: setiap kali item baris membawa lebih dari satu tarif pajak yang berbeda, tabel breakdown akan tetap dicetak, bahkan dengan Standard terpilih. Memilih Multi-Tax Breakdown memaksakan breakdown juga untuk faktur dengan satu tarif, yang disukai sebagian klien demi konsistensi.

Cara membuat palet Anda sendiri

Sepuluh palet bawaan mencakup sebagian besar merek, tetapi studio dengan warnanya sendiri dapat menentukan palet dari enam peran: Primary, Secondary, Accent, Header background, Header text, dan Subtle background. Membuat palet adalah fitur Pro; tombol plus membuka paywall pada akun gratis.

Buka Settings, ketuk PDF templates, lalu tab Palettes.
Ketuk tombol +. Lembar Edit palette terbuka dengan warna Ocean dan nama My palette yang sudah terisi.
Ganti nama di Palette name.
Ketuk contoh warna persegi di samping sebuah peran, misalnya Primary, dan pilih warna di dialog Pick color. Nilai heksadesimal di bawah label akan diperbarui.
Ulangi untuk peran lain yang ingin Anda ubah, lalu ketuk Save.
Untuk mengubahnya nanti, ketuk baris paletnya; untuk menghapusnya, ketuk ikon tempat sampah pada baris tersebut.

Tab Palettes pada aplikasi Invoice Flow dengan palet tersimpan bernama Studio graphite dan lembar Edit palette terbuka, mencantumkan Primary #FF455A64, Secondary #FF616161, Accent #FFE64A19, Header background, Header text, dan Subtle background dengan contoh warna serta tombol Cancel dan Save — Enam peran warna membentuk sebuah palet kustom.

Dialog Pick color pada aplikasi Invoice Flow menampilkan grid enam-kali-empat berisi dua puluh empat contoh warna dari merah dan merah muda hingga biru dan hijau, hingga cokelat, abu-abu, hitam, dan putih, dengan tombol Cancel — Pemilih warna menawarkan 24 contoh warna tetap.

Palet “Studio graphite” milik Mara menggunakan warna primer abu-biru, sekunder abu-abu menengah, dan aksen oranye terbakar yang sesuai dengan logo studionya. Setelah disimpan, palet ini muncul di ujung strip palet pada tab Gallery, setelah pembatas tipis yang memisahkannya dari sepuluh palet bawaan. Ketuk di sana dan setiap tata letak awal digambar ulang dengan warna Anda, yang merupakan cara tercepat untuk menilai bagaimana warna merek bekerja pada sebuah halaman sebelum Anda berkomitmen pada tata letak kustom.

Layar PDF templates pada aplikasi Invoice Flow di tab Gallery dengan kategori Elegant terpilih; strip palet menampilkan Mono, Sand, pembatas, dan chip kustom Studio graphite yang disorot, serta empat thumbnail bernama Centered, Boutique, Symmetric, dan Airy digambar dalam abu-biru — Gallery diwarnai ulang dengan palet kustom; setiap kartu membuka editor templat kustom.

Palet kustom hanya ditawarkan pada strip Gallery. Bagian Color Palette pada layar Select Template hanya mencantumkan sepuluh palet bawaan dan tidak ada yang lain, sehingga palet kustom hanya dapat mencapai sebuah PDF melalui tata letak kustom yang dibangun dari gallery.

Cara mengubah font pada PDF Anda

Font adalah pengaturan global, bukan per faktur: apa pun yang Anda pilih di bawah Documents berlaku untuk setiap PDF yang Anda buat sejak saat itu, dengan desain dan palet apa pun.

Buka Settings, ketuk Fonts, lalu tab Documents.
Di bawah Font Family ketuk salah satu dari delapan baris: System Default, Noto Sans, Noto Serif, Roboto, Open Sans, Lato, PT Sans, atau Merriweather. Setiap baris dicetak dalam jenis hurufnya sendiri dan yang terpilih menampilkan tanda centang.
Gulir ke kartu Invoice Title dan seret penggeser Scale; persentase di sebelah kanan dan pratinjau INVOICE berubah saat Anda menyeret.
Ketuk sakelar B, I, U, atau S untuk menambahkan tebal, miring, garis bawah, atau coret pada peran teks tersebut.
Lakukan hal yang sama pada kartu Table Headers, Body Text, dan Notes & Terms. Perubahan disimpan saat Anda membuatnya; tidak ada tombol Save.

Layar Fonts pada aplikasi Invoice Flow di tab Documents mencantumkan System Default, Noto Sans, Noto Serif (terpilih dengan tanda centang), Roboto, Open Sans, Lato, PT Sans, dan Merriweather, masing-masing digambar dalam jenis hurufnya sendiri, dengan kartu Invoice Title dimulai di bawah pada skala 120% — Setiap baris keluarga font mempratinjau dirinya sendiri; Noto Serif terpilih di sini.

Layar Fonts pada aplikasi Invoice Flow tab Documents digulir ke kartu Invoice Title pada 120% dengan B aktif dan pratinjau INVOICE serif, kartu Table Headers pada 100% tebal, dan kartu Body Text pada 100% dengan contoh baris serif — Skala, empat sakelar gaya, dan pratinjau langsung per peran teks.

Keempat peran memiliki default yang masuk akal: judul dan header tabel tebal pada 100%, teks isi biasa pada 100%, serta catatan dan ketentuan miring pada 90%. Penggeser skala berjalan dari 70% hingga 150% pada kartu dokumen. Tab Interface terpisah; daftar keluarga fontnya sama, tetapi penggeser Scale dan Icon Size-nya hanya memengaruhi layar aplikasi dan tidak pernah PDF.

Aturan dan detail

Desain, palet, dan tata letak disimpan pada faktur itu sendiri (kolom untuk templat, palet, dan varian tata letak). Mengubahnya pada satu faktur tidak pernah memengaruhi faktur lain. Menduplikasi faktur dan mengonversi estimasi menjadi faktur menyalin ketiga kolom tersebut, beserta bahasa faktur; jadwal berulang memiliki pengaturan templatnya sendiri.
Faktur baru dimulai sebagai Clean dengan palet Ocean dan tata letak Standard. Mengetuk sebuah desain di grid mengatur ulang palet ke default desain tersebut; pilih palet setelah desain.
Jika faktur merujuk ke palet atau desain yang sudah tidak ada, renderer akan kembali ke Ocean dan Clean alih-alih gagal.
Memilih desain dan palet gratis. Membuat palet kustom memerlukan Pro. Pada akun gratis, atau setelah masa percobaan berakhir, setiap halaman PDF membawa watermark abu-abu diagonal bertuliskan “Invoice Flow APP — FREE VERSION” saat dipratinjau atau dibagikan.
Semua sepuluh palet bawaan menggunakan teks header putih dan warna primer sebagai latar header; perbedaannya ada pada primary, secondary, accent, dan tona yang digunakan untuk kotak.
Palet kustom mendapat id unik dan disimpan dalam preferensi aplikasi, bukan dalam database. Pengaturan font disimpan dengan cara yang sama. Keduanya tidak disertakan dalam ekspor cadangan (hanya database dan pengaturan otomatisasi inventaris yang disertakan), dan menghapusnya dari ikon tempat sampah pada baris bersifat langsung tanpa konfirmasi dan tanpa undo.
Pemilih warna tidak memiliki kolom entri heksadesimal; hanya 24 contoh warna yang dapat dipilih. Heksadesimal yang ditampilkan di bawah setiap peran dalam bentuk AARRGGBB, jadi #FF455A64 adalah warna opak 455A64.
Keluarga font selain System Default dan Noto Sans diunduh saat pertama kali digunakan sebuah PDF, dengan wajah tebal dan miring yang sesungguhnya. Jika unduhan gagal, misalnya sedang offline, PDF diam-diam menggunakan Noto Sans bawaan sebagai gantinya; pengaturan font itu sendiri tetap dipertahankan.
Keluarga apa pun yang Anda pilih, karakter Arab, Devanagari, China, Jepang, dan Korea selalu digambar dari font Noto bawaan, sehingga faktur multi-skrip tidak pernah menampilkan glyph yang hilang.
Kartu Invoice Language di editor menawarkan App Language ditambah 16 bahasa (Inggris, Rusia, Jerman, Prancis, Spanyol, Italia, Portugis, Belanda, Polandia, Jepang, Korea, China, Arab, Hindi, Turki, dan Ukraina). Ini menerjemahkan label yang dicetak seperti Bill To, Subtotal, dan Payment Terms, serta nama negara pada alamat; tanggal tetap menggunakan format aplikasi sendiri.
Tabel Multi-Tax Breakdown muncul setiap kali tata letak diatur ke itu atau item memiliki lebih dari satu tarif pajak berbeda.
Faktur yang menggunakan tata letak kustom dari tab Mine mengabaikan desain dan palet yang dipilih di Select Template; kartu editornya kemudian bertuliskan Custom template.

Tips

Tentukan desain sekali dan biarkan itu terbawa: faktur yang diduplikasi dan estimasi yang dikonversi menjadi faktur sama-sama menggunakan kembali desain dan palet dokumen sumbernya, sehingga Anda jarang perlu membuka layar Select Template setelah dokumen pertama untuk seorang klien.

Cetak halaman uji sebelum memutuskan Charcoal atau Mono. Palet gelap terlihat tajam di layar tetapi memakan banyak toner pada header selebar penuh seperti Professional atau Bold; Clean, Elegant, dan Minimal hanya menggunakan warna pada elemen tipis.

Jika akuntan seorang klien meminta PPN per tarif, alihkan faktur itu saja ke Multi-Tax Breakdown alih-alih mengubah cara Anda memasukkan item. Pengaturan ini berlaku per dokumen dan faktur lainnya tetap seperti semula.

Pertahankan font dokumen pada 100% dan gunakan skala judul sebagai gantinya ketika Anda ingin halaman yang lebih tegas. Memperbesar teks isi mendorong deskripsi panjang ke baris tambahan dan dapat mengubah faktur satu halaman menjadi dua.

Panduan terkait

Editor templat kustom untuk membangun tata letak Anda sendiri dari bibit Gallery.
Pratinjau PDF, berbagi, dan editor PDF untuk apa yang terjadi setelah desain dipilih.
Logo: varian persegi dan lebar karena logo header yang dicetak sebuah desain bergantung pada varian logo lebar yang Anda unggah.