Panduan pengguna Invoice Flow

Cara kerja setiap bagian aplikasi: satu fitur per panduan, dengan tangkapan layar asli. Mulai dari pengaturan profil, lalu ikuti urutannya atau langsung lompat ke fitur yang Anda butuhkan.

Memulai

Faktur pertama Anda dalam lima menit Dari pemasangan Invoice Flow yang baru sampai faktur lunas: siapkan bisnis, tambahkan klien, susun faktur dua baris, lalu bagikan PDF-nya.
Menyiapkan profil bisnis Anda Isi profil yang dicetak pada setiap faktur, tambahkan profil kedua untuk bisnis lain, dan duplikasi satu profil agar tidak perlu mengetik ulang logo dan syarat.
Menambahkan logo persegi dan logo lebar Unggah lambang persegi dan wordmark lebar, pangkas serta putar di aplikasi, simpan beberapa varian, dan pelajari logo mana yang dicetak setiap templat PDF.
Pengaturan, navigasi, dan Pro Pelajari letak setiap fitur Invoice Flow, apa yang diatur tiap grup Pengaturan, cara mengganti tema dan bahasa, serta apa yang dibuka oleh masa uji coba dan langganan.
Bahasa aplikasi dan bahasa faktur Ganti antarmuka Invoice Flow ke 65 bahasa, cetak setiap faktur dalam bahasa klien, dan dapatkan contoh alamat per negara serta tata letak RTL.

Klien & produk

Klien, kategori, dan grup klien Tambahkan kartu klien, kelompokkan klien ke dalam kategori dan sub-kategori, saring berdasarkan faktur belum lunas atau kontrak, dan lihat setiap dokumen per klien.
Produk, layanan dan inventaris Bangun pustaka produk dengan harga dan satuan default, sisipkan item tersimpan ke baris faktur dalam satu ketukan, lalu baca level stok dan aturan otomatisasinya.

Faktur & dokumen

Editor faktur: dari formulir kosong hingga PDF selesai Buat faktur lengkap di Invoice Flow: pilih klien dan tanggal, tambahkan baris tenaga kerja dan bahan dengan pajak, atur diskon, lampirkan foto dan tanda tangani.
Status faktur, daftar Dokumen, dan log perubahan Lihat sekilas daftar Dokumen, pindahkan faktur antara Draf, Terkirim, Dibayar, dan Dibatalkan, kerjakan beberapa sekaligus, dan lacak setiap perubahan di log perubahan.
Estimasi, penawaran, dan mengonversinya ke faktur Tulis penawaran di tab Estimasi, lacak apakah klien menerimanya, lalu ubah seluruh atau hanya sebagian item baris menjadi faktur draf dengan nomornya sendiri.
Kontrak dan surat jalan Simpan perjanjian pasokan lengkap dengan tanggal, status, dan faktur tertautnya di satu tempat, dan catat setiap pengiriman sebagai surat jalan dari draf hingga terkirim.
Pratinjau PDF, berbagi, View as client, dan editor PDF Pratinjau faktur sebagai PDF jadi, cetak atau bagikan, tandai draf sebagai terkirim, periksa apa yang dilihat klien, dan koreksi kata atau properti pada PDF impor mana pun.

Desain PDF

Templat PDF, palet warna, dan font Pilih salah satu dari dua belas desain faktur, ubah warnanya dengan palet bawaan atau kustom, ganti tata letak untuk tarif PPN campuran, dan atur font yang digunakan PDF Anda.
Editor templat kustom Bangun tata letak faktur Anda sendiri dari 25 starter galeri atau dari awal, gaya setiap elemen, batasi ke profil tertentu dan terapkan ke faktur.

Pembayaran, denda & mata uang

Pembayaran, pembayaran sebagian dan sisa tagihan Catat uang muka dan cicilan pada sebuah faktur, pantau sisa saldo yang menyusut, dan cetak jadwal pembayaran di PDF agar klien tahu apa yang jatuh tempo dan kapan.
Denda keterlambatan pada faktur jatuh tempo Atur kebijakan denda keterlambatan sekali, perketat untuk satu pelanggan yang biasa terlambat, lalu bebaskan, tagih, atau catat setiap denda dari faktur jatuh tempo dan lacak totalnya.
Faktur berulang dan jadwal penagihan Atur jadwal mingguan, bulanan, triwulanan atau tahunan agar Invoice Flow membuat draf faktur yang sama pada setiap siklus, lalu tinjau, jeda atau akhiri.
Mata uang, nilai tukar, dan pajak Tagih klien dalam beberapa mata uang, jaga nilai tukar tetap terkini atau tetapkan sendiri, terapkan tarif pajak yang tepat per baris, dan cetak PDF dalam bahasa klien Anda.

Proyek, waktu & pengeluaran

Proyek dan tonggak pencapaian Kelompokkan estimasi dan faktur untuk satu pekerjaan di bawah sebuah proyek, bagi pekerjaan menjadi tonggak dengan anggaran dan tanggal jatuh tempo, dan lihat apa yang sudah difakturkan, dibayar, dan masih perlu ditagih.
Pelacak waktu dan penagihan per jam Catat sesi kerja secara langsung atau masukkan secara manual, tetapkan tarif per jam untuk setiap sesi, dan ubah jam yang belum ditagih menjadi baris faktur tanpa menagih dua kali.
Pengeluaran, kwitansi, dan penagihan ulang biaya Catat bahan bakar, perlengkapan, dan biaya lain per kategori, lampirkan foto kwitansi, tandai pembelian sebagai dapat ditagih, lalu masukkan ke faktur klien dalam dua ketukan.
Tanda tangan dan persetujuan klien di tempat Gambar tanda tangan Anda sekali, lampirkan ke faktur mana pun, dan biarkan pelanggan menandatangani di ponsel agar kedua tanda tangan tercetak berdampingan di PDF.

Pengiriman & otomatisasi

Mengirim faktur melalui email Tulis templat email yang dapat digunakan kembali dengan placeholder, kirim teks dari aplikasi surel Anda atau melalui SMTP, lampirkan PDF melalui lembar bagikan, dan tandai faktur sebagai terkirim.
Pengingat pembayaran dan aturan otomatisasi Nyalakan pengingat pembayaran lokal, pilih berapa hari sebelum dan sesudah tanggal jatuh tempo pengingat itu tiba, dan pahami apa yang dapat dan tidak dapat dilakukan aturan otomatisasi saat ini.

Analisis & laporan

Analitik, kartu dasbor, dan laporan Baca kartu uang di dasbor, pilih periode di Analitik untuk melihat pendapatan, tingkat penagihan, dan klien teratas, lalu gunakan Laporan untuk tampilan enam bulan.

Data Anda

Cadangan, pemulihan, ekspor, dan impor bank Cadangkan semua data ke file ZIP atau JSON, pindahkan ke HP baru, impor rekening koran bank untuk menandai faktur lunas, dan ekspor untuk Xero, QuickBooks atau 1C.