Ghidul utilizatorului Invoice Flow

Cum funcționează fiecare parte a aplicației: o funcție per ghid, cu capturi de ecran reale. Începe cu configurarea profilului, apoi urmează ordinea sau sari direct la funcția de care ai nevoie.

Primii pași

Prima ta factură în cinci minute De la o instalare nouă de Invoice Flow la o factură plătită: configurează-ți afacerea, adaugă un client, fă o factură cu două linii și distribuie PDF-ul.
Configurați-vă profilul de afaceri Completați profilul care se tipărește pe fiecare factură, adăugați un al doilea profil pentru altă afacere și duplicați-l ca să nu retastați logouri și termeni.
Adaugă un logo pătrat și un logo lat Încarcă o siglă pătrată și una lată, decupează-le și rotește-le în aplicație, păstrează mai multe variante și află pe care o tipărește fiecare șablon PDF.
Setări, navigare și Pro Află unde se află fiecare funcție din Invoice Flow, ce controlează fiecare grup de setări, cum schimbi tema și limba și ce deblochează proba și abonamentul.
Limba aplicației și limba facturii Comută interfața Invoice Flow între 65 de limbi, tipărește fiecare factură în limba clientului și primești sugestii de adresă pe țări și aspect RTL.

Clienți și produse

Clienți, categorii și grupuri de clienți Adaugă fișe de client, sortează clienții în categorii și subcategorii, filtrează-i după facturi neplătite sau contracte și vezi documentele fiecăruia.
Produse, servicii și inventar Construiește o bibliotecă de produse cu prețuri și unități implicite, adaugă articole salvate pe factură dintr-o atingere și citește nivelurile de stoc.

Facturi și documente

Editorul de facturi: de la formularul gol la PDF-ul finalizat Construiți o factură completă în Invoice Flow: client și date, linii de manoperă și materiale cu taxe, reducere, poze atașate și semnătură.
Stările facturilor, lista Documente și jurnalul de modificări Citiți lista Documente dintr-o privire, mutați facturile între Ciornă, Trimisă, Plătită și Anulată și urmăriți fiecare editare în jurnal.
Devize, oferte de preț și convertirea lor în facturi Redactați o ofertă în fila Devize, urmăriți dacă clientul a acceptat-o, apoi transformați tot devizul sau doar câteva linii într-o factură ciornă.
Contracte și avize de însoțire Păstrați contractele de furnizare cu datele, starea și facturile legate într-un singur loc și înregistrați fiecare livrare ca aviz, de la ciornă la livrat.
Previzualizare PDF, partajare, Vizualizează ca client și editorul PDF Previzualizează o factură ca PDF finalizat, tipărește-o sau distribuie-o, marchează o ciornă ca trimisă, vezi ce vede clientul și corectează orice PDF importat.

Aspectul PDF

Șabloane PDF, palete de culori și fonturi Alege unul dintre cele douăsprezece designuri de factură, recolorează-l cu o paletă proprie, schimbă aspectul pentru TVA mixt și setează fonturile PDF.
Editorul de șabloane personalizate Construiți-vă propriul aspect de factură din cele 25 de modele sau de la zero, stilizați fiecare element și aplicați-l pe o factură.

Plăți, penalități și valute

Plăți, plăți parțiale și sold de achitat Înregistrează avansuri și rate pe o factură, urmărește cum scade soldul și tipărește un grafic de plată pe PDF, ca să știe clienții ce au de plătit.
Penalități de întârziere pe facturile restante Stabiliți o politică de penalizare, înăspriți-o pentru un rău-platnic, apoi anulați, facturați sau înregistrați fiecare penalitate și vedeți totalurile.
Facturi recurente și programări de facturare Configurează programări săptămânale, lunare sau anuale, ca Invoice Flow să pregătească aceeași factură la fiecare ciclu, apoi verifică-le sau oprește-le.
Monede, cursuri de schimb și taxe Facturați clienții în mai multe monede, țineți cursurile la zi sau fixați-le manual, aplicați cota de taxă corectă și tipăriți PDF-ul localizat.

Proiecte, pontaj și cheltuieli

Proiecte și etape Grupează devizul și facturile unei lucrări într-un proiect, împarte munca în etape cu bugete și termene și vezi ce e facturat, plătit și rămas de facturat.
Cronometrul de lucru și facturarea la oră Cronometrează sesiunile de lucru live sau manual, setează un tarif orar pe sesiune și transformă orele nefacturate în linii de factură fără dublări.
Cheltuieli, chitanțe și refacturarea costurilor Înregistrați combustibilul, consumabilele și alte costuri pe categorii, atașați poze cu bonuri, marcați achizițiile ca facturabile și puneți-le pe factură.
Semnături și acceptarea pe loc de către client Desenează-ți semnătura o dată, atașeaz-o oricărei facturi și lasă clientul să semneze pe telefon, ca ambele semnături să apară alăturat pe PDF.

Trimitere și automatizare

Trimiterea facturilor prin e-mail Scrie șabloane de e-mail refolosibile cu substituenți, trimite textul din aplicația de mail sau prin SMTP, atașează PDF-ul și marchează factura ca trimisă.
Mementouri de plată și reguli de automatizare Activează mementourile locale de plată, alege câte zile înainte și după scadență sosesc și înțelege ce pot și ce nu pot face azi regulile de automatizare.

Analize și rapoarte

Analize, carduri pe tabloul de bord și rapoarte Citește cardurile financiare de pe tabloul de bord, alege o perioadă în Analize pentru venituri, rata de încasare și clienți de top, și folosește Rapoarte.

Datele tale

Backup, restaurare, export și import bancar Salvează tot într-un fișier ZIP sau JSON, mută-l pe un telefon nou, importă un extras bancar pentru a marca facturi plătite și exportă pentru Xero sau 1C.