Ghidul utilizatorului

Cronometrul de lucru și facturarea la oră

Cronometrează sesiunile de lucru live sau manual, setează un tarif orar pe sesiune și transformă orele nefacturate în linii de factură fără dublări.

Actualizat: 2026-09-09

Dacă îți vinzi timpul, factura valorează exact cât evidența din spatele ei. Cronometrul de lucru din Invoice Flow ține acea evidență pe telefon: fiecare sesiune de lucru este stocată cu clientul ei, un nume de proiect, o descriere, o oră de început și una de sfârșit și un tarif orar. Când vine momentul facturării, alegi sesiunile, aplicația scrie câte o linie de factură pentru fiecare sesiune, cu orele drept cantitate și tariful drept preț, iar sesiunile sunt marcate ca facturate, ca să nu mai poată fi alese niciodată.

Ghidul o urmărește pe Inês Carvalho, traducătoare independentă din Lisabona, care facturează în euro. Îi percepe editurii Editora Horizonte 45 EUR pe oră pentru traducere literară, casei de avocatură Bramble & Co. Solicitors din Londra 55 EUR pe oră pentru lucrări juridice, iar firmei Vinhos do Tejo 40 EUR pe oră pentru texte de catalog și de site. Unele sesiuni le cronometrează live, pe altele le introduce ulterior, iar o dată la două săptămâni transformă orele deschise în facturi.

Ai nevoie de cronometru ori de câte ori prețul tău este exprimat pe oră. Dacă oferi prețuri fixe pe lucrare, îl poți folosi totuși ca jurnal privat al felului în care ți-a trecut ziua, dar nimic din aplicație nu te obligă.

Ce vezi pe ecran

Cronometrul este un instrument pe ecran complet, nu o filă. Deschide fila Unelte (Tools) din bara de jos, uită-te la Productivitate (Productivity) și atinge cardul albastru Cronometru de lucru (Time Tracker). Din tabloul de bord există și o scurtătură: pastila de acțiune rapidă Cronometru (Timer) și, când un cronometru rulează, un card Cronometru pornit (Timer Running), care deschide cronometrul la atingere.

Ecranul are patru părți, suprapuse de sus în jos:

Cardul de cronometru. Când nu rulează nimic, afișează 00:00:00 și două butoane, un Pornește (Start) umplut și un Manual conturat. Cât timp rulează cronometre, există câte un card colorat pentru fiecare, iar butoanele de dedesubt devin Adaugă cronometru (Add Timer) și Manual.
O bandă de sinteză cu trei cifre pentru ziua curentă: timpul total la Azi (Today), banii la Câștigat (Earned) și numărul de sesiuni la Înregistrări (Entries). Sunt numărate doar sesiunile încheiate care au început azi; un cronometru care încă rulează nu este.
Un rând de filtre, cu pastilele Toate (All), Nefacturate (Uninvoiced) și După client (By Client). Alegerea După client adaugă în dreapta pastilelor o listă derulantă cu clienții tăi.
Lista de sesiuni, grupată sub Azi, Ieri (Yesterday), Săptămâna aceasta (This week) și, mai în urmă, data calendaristică. Fiecare rând afișează o pictogramă rotundă în stânga, numele proiectului cu aldine (sau descrierea, dacă nu există nume de proiect), apoi clientul, durata și banii câștigați, iar în dreapta ora de început.

În bara aplicației se află De facturat (To Invoice), cu o insignă roșie. Numărul din insignă arată câte sesiuni încheiate nu au fost încă facturate și este cea mai utilă cifră de pe ecran când decizi dacă e zi de facturat.

Ecranul Time Tracker din aplicația Invoice Flow, cu un card inactiv 00:00:00, butoanele Start și Manual, o sinteză Today de 3h 50m și 2 entries, pastilele de filtrare All, Uninvoiced și By Client și sesiuni grupate sub Today, Yesterday și This week, cu bife verzi pe cele facturate — Patru sesiuni deschise pe două zile, două facturate cu bife verzi și o insignă de 4 pe De facturat.

Pictograma rotundă de pe fiecare rând este indicatorul de facturare. Un ceas gri înseamnă că sesiunea este încă deschisă și va apărea în selectoarele de facturi. O bifă verde înseamnă că a fost deja plasată pe o factură salvată. Nu există un comutator separat de facturabil pe o înregistrare de timp: fiecare sesiune încheiată este facturabilă până ajunge pe o factură, iar singurul mod de a ține orele private în afara selectoarelor este să nu le alegi la selecție sau să le ștergi.

Cronometrul afișează câștigurile cu semnul dolarului, iar câmpurile de tarif poartă un prefix $ fix, indiferent de moneda profilului tău. Cifrele sunt corecte: cele 2h 45m ale lui Inês la 45 apar ca $123.75, iar când acele ore ajung pe o factură sunt evaluate în euro. Tratează simbolul de pe acest ecran ca pe o decorație și introdu tariful ca număr simplu.

Cum cronometrezi o sesiune live

Pornirea unui cronometru înseamnă o singură foaie. Completeaz-o o dată și cronometrul reține clientul, proiectul, descrierea și tariful pentru următorul cronometru pornit în aceeași vizită.

Deschide Unelte, apoi Cronometru de lucru.
Atinge Pornește pe cardul de cronometru. Foaia Cronometru nou (New Timer) urcă.
Alege Clientul din lista derulantă sau las-o pe Fără client (No client) pentru munca nefacturabilă.
Dacă ai creat proiecte pentru acest profil, apare și o listă derulantă Proiecte (Projects); alege unul pentru a asocia sesiunea sau lasă Nespecificat (Not specified).
Introdu un nume în Proiect (Project) și o scurtă Descriere (Description). Împreună devin ulterior textul liniei de factură, așa că scrie-le cum ai vrea să le citească clientul.
Introdu Tariful orar (Hourly rate) ca număr, de exemplu 55.
Atinge butonul Pornește din partea de jos a foii. Ceasul pornește imediat.

Foaia de jos New Timer din aplicația Invoice Flow, cu Client setat pe Bramble & Co. Solicitors, Project Bramble share purchase agreement, Description Final proofread and terminology check, Hourly rate 55 și un buton Start — Foaia cere tot ce îi va trebui mai târziu unei linii de factură: cine, ce și cu ce tarif.

Cardul în derulare înlocuiește cardul inactiv. Afișează timpul scurs în ore, minute și secunde, numele proiectului, clientul și o cifră câștigat live, care crește pe măsură ce trec secundele. În dreapta se află două butoane rotunde: pauză și un stop roșu.

Cronometrul din aplicația Invoice Flow, cu un card activ care arată 00:47:16 pentru A Casa do Rio chapters 7-9, Editora Horizonte, $35.45 câștigați, cu butoane de pauză și stop și butoanele Add Timer și Manual dedesubt — Patruzeci și șapte de minute într-o sesiune de traducere; cifra câștigată se actualizează în fiecare secundă.

Atinge butonul roșu de stop când ai terminat. Aplicația scrie ora de sfârșit și durata, iar sesiunea coboară în listă, sub Azi. Poți rula mai multe cronometre deodată cu Adaugă cronometru, util atunci când un apel de la un client întrerupe o traducere: pornește un al doilea cronometru pentru apel, oprește-l la finalul convorbirii, iar primul merge mai departe.

Pauza doar îngheață cifrele de pe ecran. Sesiunea își păstrează ora de început inițială, iar când atingi stop, durata stocată este intervalul complet, de la început până la oprire, incluzând minutele de pauză. Dacă părăsești cronometrul și revii, pauza este uitată, iar contorul recuperează. Pentru o pauză reală, oprește cronometrul și pornește altul după aceea sau corectează ora de sfârșit în dialogul de editare.

Cum înregistrezi manual o sesiune

Sesiunile pe care ai uitat să le cronometrezi sau munca făcută departe de telefon intră prin butonul Manual.

Atinge Manual pe cardul de cronometru (sau sub cardurile active). Se deschide dialogul Adaugă înregistrare (Add Entry).
Alege Clientul și, dacă apare, legătura Proiecte.
Completează Nume proiect (Project name), Descriere și Tarif orar.
Atinge Dată (Date) pentru a alege ziua. Calendarul permite orice dată din 2020 până mâine.
Atinge Ora de început (Start time) și Ora de sfârșit (End time) și setează-le pe amândouă cu selectorul de ceas. Rândul Durată (Duration) de sub selectoare se recalculează pe parcurs.
Atinge Salvează (Save).

Dialogul Add Entry din aplicația Invoice Flow, cu Client Editora Horizonte, Project name A Casa do Rio chapters 7-9, Description Editorial call with the publisher, Hourly rate 45, Date Sep 9 2026, rândurile Start time și End time și o durată de 1h 00m, cu butoanele Cancel și Save — Dialogul se deschide cu ora curentă ca început și cu o oră mai târziu ca sfârșit; ajustează-le pe amândouă la sesiunea reală.

Același dialog este folosit și pentru editare. Atinge orice rând din listă pentru a-l deschide ca Editare înregistrare (Edit Entry), cu valorile stocate, modifică ce ai nevoie și atinge Salvează. O apăsare lungă pe un rând afișează un mic meniu cu Editează (Edit), Duplică (Duplicate) și Șterge (Delete); o glisare de la dreapta la stânga pe un rând îl șterge de asemenea, după o confirmare care numește înregistrarea.

Cum facturezi orele înregistrate

Există două uși către același rezultat. Poți porni din cronometru și îl lași să deschidă o factură nouă sau poți porni din editorul de facturi și să tragi sesiunile înăuntru. Depinde de unde te afli.

Din cronometru

Atinge De facturat în bara aplicației. Dialogul Creează factură (Create Invoice) listează fiecare sesiune încheiată care nu este încă pe o factură, cele mai noi primele, cu clientul, durata și suma.
Bifează sesiunile de facturat. Butonul de jos le numără, de exemplu Create Invoice (2).
Atinge Create Invoice (2). Se deschide o factură nouă, cu câte o linie pentru fiecare sesiune deja pusă la locul ei.
Verifică liniile, adaugă TVA dacă îl percepi, apoi atinge Salvează ciorna (Save Draft).

Dialogul Create Invoice din aplicația Invoice Flow, peste Time Tracker, listând patru sesiuni nefacturate, cu cele două intrări Bramble share purchase agreement bifate și un buton Create Invoice (2) — Sunt oferite doar sesiunile deschise; cele două sesiuni Bramble sunt bifate, cele de la Tejo și Horizonte rămân pentru mai târziu.

Dacă toate sesiunile bifate aparțin aceluiași client, acel client este preselectat pe noua factură. Amestecă clienți și factura se deschide fără client, pe care apoi trebuie să îl alegi manual, deci merită să filtrezi mai întâi după un singur client.

Din editorul de facturi

Creează o factură nouă și alege clientul la Selectează clientul (Select client).
Derulează la Articole (Line Items) și atinge pastila Timp (Time), de lângă Produs / serviciu (Product / Service).
În Adaugă înregistrări de timp (Add Time Entries), bifează sesiunile și atinge Add (2).
Continuă cu restul facturii și salvează.

Editorul de facturi din aplicația Invoice Flow, cu dialogul Add Time Entries care listează două sesiuni Bramble & Co. Solicitors, ambele bifate, și un buton Add (2) — Cu un client ales, selectorul ascunde sesiunile celorlalți clienți.

Editorul de facturi din aplicația Invoice Flow, arătând două linii etichetate Time, Bramble share purchase agreement cu cantitatea 2.25 la prețul 55.00 pentru €123.75 și cantitatea 3.5 la 55.00 pentru €192.50, cu un subtotal și un total de €316.25 — Fiecare sesiune devine o linie, cu orele drept cantitate și tariful drept preț unitar.

Selectorul din editor este mai strict decât cel din cronometru: după ce este ales un client, afișează sesiunile deschise ale acelui client plus sesiunile fără client și nimic altceva. Dacă nu are ce afișa, primești un mesaj scurt în locul unui dialog gol, precum No entries for this client (2 for others).

Fiecare linie generată are textul „Nume proiect — Descriere” (sau doar Servicii / Services, dacă ambele erau goale), durata în ore rotunjită la două zecimale drept Cant. (Qty), tariful sesiunii drept Preț (Price) și o mică etichetă Time pe card. Cota de taxă rămâne la zero, așa că Inês atinge câmpul de procent și aplică 23% TVA pe liniile clienților portughezi. Poți edita liber descrierea, cantitatea și prețul înainte de salvare; legătura înapoi la sesiune supraviețuiește modificărilor.

Ce se întâmplă cu sesiunile

Indicatorul de facturare este setat în momentul salvării facturii, nu când bifezi o sesiune într-un selector. Anulează editorul și fiecare sesiune selectată rămâne deschisă și își păstrează ceasul gri. Salveaz-o și fiecare sesiune asociată este marcată ca facturată, primește o bifă verde în cronometru, dispare din ambele selectoare și din numărătoarea insignei De facturat și reține pe ce factură a ajuns. Ecranul de detaliu al facturii arată legătura din partea cealaltă: un card Intrări de timp (Time Entries), aproape de partea de jos, listează sesiunile facturate pe acel document, cu durata, tariful și suma în moneda facturii.

Detaliul facturii IC-2026-034 din aplicația Invoice Flow, arătând un subtotal de €200.00, taxa €46.00, totalul €246.00, termenii de plată, un card Payments cu €246.00 rămași și un card Time Entries care listează Wine export catalogue 3h 0m la €40.00/h pentru €120.00 și Website localisation 2h 0m la €40.00/h pentru €80.00 — După salvare, factura poartă propria listă a sesiunilor pe care le facturează.

Reguli și detalii

Funcții Pro. Pornirea unui cronometru, adăugarea sau editarea manuală a unei înregistrări, duplicarea unei înregistrări și pasul final din De facturat necesită toate Pro sau o perioadă de probă activă; atingerea lor fără acces deschide ecranul de abonare. Vizualizarea listei, filtrarea, punerea în pauză, oprirea unui cronometru activ și ștergerea înregistrărilor funcționează în varianta gratuită.

Nimic nu este obligatoriu. Foaia de cronometru și dialogul de înregistrare nu au câmpuri obligatorii. O sesiune fără nume de proiect și fără descriere afișează un titlu gol în listă, iar un tarif gol sau nenumeric este stocat ca zero, caz în care rândul afișează doar durata, iar linia de factură primește prețul 0.

Tarifele sunt per sesiune. Tariful orar este copiat în fiecare înregistrare la creare. Dacă te răzgândești ulterior, trebuie să editezi înregistrarea sau linia de factură. Nu există un tarif stocat pe client sau pe proiect. Cronometrul reține totuși ultimul tarif introdus, până când părăsești ecranul.

Cronometrele supraviețuiesc repornirilor. Un cronometru activ este un rând în baza de date, cu o oră de început; cifra scursă este recalculată din ceas, așa că închiderea aplicației sau repornirea telefonului nu pierde sesiunea. Cronometrele active sunt excluse din listă, din banda de sinteză și din ambele selectoare de facturi până când le oprești.

Durate manuale. Dialogul calculează sfârșitul minus începutul, în aceeași zi. Dacă ora de sfârșit este mai devreme decât cea de început, durata este stocată ca 0, în loc să fie respinsă, așa că verifică de două ori sesiunile de peste noapte; împarte-le în două înregistrări, câte una pe zi.

Duplică. Acțiunea Duplică de la apăsarea lungă copiază clientul, proiectul, descrierea, tariful și durata într-o înregistrare nouă, care începe acum, așa că ajunge sub Azi. Legătura de proiect din lista derulantă Proiecte nu este copiată.

Ștergerea este definitivă. Nu există coș. Ștergerea unei sesiuni facturate nu atinge factura; linia rămâne pe document, doar cardul Intrări de timp din detaliul facturii pierde rândul.

Grupare și filtre. Sesiunile sunt grupate după data lor de început: Azi, Ieri, Săptămâna aceasta pentru orice are mai puțin de șapte zile, apoi data. După client nu face nimic până nu ai cel puțin un client și are implicit primul client în ordine alfabetică.

Unde	Ce listează	Regula de client
Cronometru, De facturat	Toate sesiunile încheiate și nefacturate	Clientul este preselectat pe noua factură doar dacă toate sesiunile bifate au același client
Editor, pastila Timp	Sesiuni încheiate și nefacturate	Dacă este ales un client: sesiunile acelui client și sesiunile fără client

Sfaturi

Denumește proiectul așa cum vrei să fie tipărit. Linia de factură este construită din numele proiectului și descriere, unite printr-o liniuță, așa că „Bramble share purchase agreement — Schedules and warranties, PT to EN" se citește bine pe PDF, în timp ce „lucrarea 3 — diverse" nu. Poți oricând rescrie linia în editor, dar e mai rapid să o nimerești din foaie.

Filtrează înainte să facturezi. Atinge După client, alege clientul și citește lista o dată; apoi deschide De facturat și bifează doar rândurile acelui client. Vei avea clientul preselectat pe factură și eviți un document cu clienți amestecați, care trebuie împărțit manual.

Rotunjește în editor, nu în cronometru. O sesiune de 1h 35m devine o cantitate de 1,58 ore. Dacă facturezi la sfert de oră, schimbă cantitatea în 1,75 pe linie; sesiunea își păstrează durata reală pentru evidențele tale.

Folosește un al doilea cronometru pentru întreruperi, în loc să pui pauză. Pauza nu scurtează durata stocată, așa că un cronometru pus în pauză facturează în plus. Oprirea și repornirea sau cronometrarea separată a întreruperii pe celălalt client atribuie corect fiecare minut.

Ghiduri conexe

Editorul de facturi - linii, cote de taxă, discounturi și salvare.
Proiecte și etape - proiectele care apar în lista derulantă Proiecte a cronometrului.
Cheltuieli și bonuri - celălalt tip de înregistrare facturabilă care poate fi adusă pe o factură.