Panduan pengguna

Penjejak masa dan pengebilan sejam

Masakan sesi kerja secara langsung atau catatkannya secara manual, tetapkan kadar sejam bagi setiap sesi, dan tukar jam belum dibil menjadi baris invois tanpa mengebil dua kali.

Dikemas kini: 2026-09-09

Jika anda menjual masa anda, invois hanya sebagus rekod di sebaliknya. Time Tracker (Penjejak Masa) Invoice Flow menyimpan rekod itu pada telefon: setiap sesi kerja disimpan dengan kliennya, nama projek, keterangan, masa mula dan tamat serta kadar sejam. Apabila tiba masa untuk mengebil, anda memilih sesi, apl menulis satu baris invois bagi setiap sesi dengan jam sebagai kuantiti dan kadar sebagai harga, dan sesi ditandakan sebagai dibil supaya ia tidak boleh dipilih lagi.

Panduan ini mengikuti Inês Carvalho, seorang penterjemah bebas di Lisbon yang mengebil dalam euro. Dia mengenakan Editora Horizonte EUR 45 sejam untuk terjemahan sastera, Bramble & Co. Solicitors di London EUR 55 sejam untuk kerja undang-undang, dan Vinhos do Tejo EUR 40 sejam untuk katalog dan penulisan laman web. Sebahagian sesi dia jejak secara langsung, sebahagian dia masukkan selepas fakta, dan setiap dua minggu dia menukarkan jam terbuka menjadi invois.

Anda memerlukan penjejak apabila harga anda dinyatakan sejam. Jika anda memberikan harga tetap sebagai kerja, anda masih boleh menggunakannya sebagai log peribadi tentang ke mana perginya sehari, tetapi tiada apa-apa dalam apl memaksanya.

Apa yang anda lihat pada skrin

Penjejak ialah alat skrin penuh, bukan tab. Buka tab Tools, lihat di bawah Productivity dan ketik kad biru Time Tracker. Daripada dashboard terdapat jalan pintas juga: cip tindakan pantas berlabel Timer, dan, apabila pemasa sedang berjalan, kad Timer Running (Pemasa Berjalan) yang membuka penjejak apabila diketik.

Skrin mempunyai empat bahagian bertindan dari atas ke bawah:

Kad pemasa. Apabila tiada apa berjalan ia menunjukkan 00:00:00 dan dua butang, Start (Mula) berisi dan Manual bergaris. Semasa pemasa berjalan terdapat satu kad bertona bagi setiap pemasa, dan butang di bawahnya bertukar kepada Add Timer (Tambah Pemasa) dan Manual.
Jalur ringkasan dengan tiga angka bagi hari semasa: jumlah masa di bawah Today (Hari Ini), wang di bawah Earned (Diperoleh), dan bilangan sesi di bawah Entries (Entri). Hanya sesi selesai yang bermula hari ini dikira; pemasa yang masih berjalan tidak dikira.
Baris penapis dengan cip All (Semua), Uninvoiced (Belum Dibil) dan By Client (Mengikut Klien). Memilih By Client menambah dropdown klien anda di sebelah kanan cip.
Senarai sesi, dikumpulkan di bawah Today, Yesterday (Semalam), This week (Minggu Ini) dan, lebih jauh ke belakang, tarikh kalendar. Setiap baris menunjukkan ikon bulat di sebelah kiri, nama projek dalam huruf tebal (atau keterangan jika tiada nama projek), kemudian klien, tempoh dan wang diperoleh, serta masa mula di sebelah kanan.

Pada bar apl terdapat To Invoice (Untuk Dibil) dengan lencana merah. Nombor pada lencana ialah berapa banyak sesi selesai yang belum dibil, dan itulah angka paling berguna pada skrin apabila anda memutuskan sama ada hari ini hari untuk mengebil.

Skrin Time Tracker apl Invoice Flow dengan kad terbiar 00:00:00, butang Start dan Manual, ringkasan Today 3j 50m dan 2 entri, cip penapis All, Uninvoiced dan By Client, dan sesi dikumpulkan di bawah Today, Yesterday dan This week dengan ikon tanda semak hijau pada yang sudah dibil — Empat sesi terbuka merentas dua hari, dua sesi sudah dibil dengan tanda semak hijau, dan lencana 4 pada To Invoice.

Ikon bulat pada setiap baris ialah bendera dibil. Jam berwarna kelabu bermakna sesi masih terbuka dan akan muncul dalam pemilih invois. Tanda semak hijau bermakna ia sudah diletakkan pada invois tersimpan. Tiada suis “boleh dibil” berasingan pada entri masa: setiap sesi selesai boleh dibil sehingga ia mendarat pada invois, dan satu-satunya cara untuk mengekalkan jam persendirian daripada pemilih ialah meninggalkannya apabila anda memilih sesi, atau memadamnya.

Penjejak menunjukkan pendapatan dengan tanda dolar dan medan kadar membawa awalan $ tetap, tidak kira mata wang profil anda. Nombornya betul: 2j 45m Inês pada 45 menunjukkan sebagai $123.75, dan apabila jam itu sampai ke invois ia diharga dalam euro. Anggap simbol pada skrin ini sebagai hiasan dan taip kadar sebagai nombor biasa.

Cara menjejak sesi secara langsung

Memulakan pemasa hanya memerlukan satu helaian. Isikan sekali dan penjejak mengingati klien, projek, keterangan dan kadar untuk pemasa seterusnya yang anda mulakan dalam lawatan yang sama.

Buka Tools, kemudian Time Tracker.
Ketik Start pada kad pemasa. Helaian New Timer (Pemasa Baharu) tergelincir naik.
Pilih Client daripada dropdown, atau biarkan pada No client (Tiada klien) untuk kerja tidak boleh dibil.
Jika anda telah mencipta projek untuk profil ini, dropdown Projects (Projek) turut muncul; pilih satu untuk memautkan sesi, atau biarkan Not specified (Tidak dinyatakan).
Taip nama Project (Projek) dan Description (Keterangan) ringkas. Bersama-sama ia menjadi teks baris invois kemudian, jadi tulisnya seperti yang anda mahu klien baca.
Masukkan Hourly rate (Kadar sejam) sebagai nombor, contohnya 55.
Ketik butang Start di bahagian bawah helaian. Jam bermula serta-merta.

Helaian bawah New Timer apl Invoice Flow dengan Client ditetapkan kepada Bramble & Co. Solicitors, Project Bramble share purchase agreement, Description Final proofread and terminology check, Hourly rate 55 dan butang Start — Helaian meminta segala yang akan diperlukan kemudian oleh baris invois: siapa, apa, dan kadarnya.

Kad yang sedang berjalan menggantikan kad terbiar. Ia menunjukkan masa berlalu dalam jam, minit dan saat, nama projek, klien dan angka earned langsung yang meningkat seiring saat berlalu. Dua butang bulat terletak di sebelah kanan: jeda dan henti merah.

Time Tracker apl Invoice Flow dengan kad pemasa berjalan membaca 00:47:16 untuk A Casa do Rio chapters 7-9, Editora Horizonte, $35.45 earned, dengan butang jeda dan henti, serta butang Add Timer dan Manual di bawahnya — Empat puluh tujuh minit ke dalam sesi terjemahan; angka diperoleh dikemas kini setiap saat.

Ketik butang henti merah apabila anda selesai. Apl menulis masa tamat dan tempoh, dan sesi jatuh ke dalam senarai di bawah Today. Anda boleh menjalankan lebih daripada satu pemasa pada satu masa dengan Add Timer, yang berguna apabila panggilan klien mengganggu kerja terjemahan: mulakan pemasa kedua untuk panggilan itu, hentikannya apabila panggilan tamat, dan yang pertama terus berjalan.

Jeda hanya membekukan digit pada skrin. Sesi mengekalkan masa mulanya yang asal, dan apabila anda ketik henti, tempoh tersimpan ialah jarak penuh dari mula hingga henti, termasuk minit dijeda. Jika anda meninggalkan penjejak dan kembali, jeda itu dilupakan dan pengira menyusul balik. Untuk rehat sebenar, hentikan pemasa dan mulakan yang baharu selepas itu, atau betulkan masa tamat dalam dialog sunting.

Cara mencatat sesi secara manual

Sesi yang anda terlupa untuk dijejak, atau kerja yang dilakukan jauh daripada telefon, dimasukkan melalui butang Manual.

Ketik Manual pada kad pemasa (atau di bawah kad yang sedang berjalan). Dialog Add Entry (Tambah Entri) terbuka.
Pilih Client dan, jika ditunjukkan, pautan Projects.
Isikan Project name (Nama projek), Description dan Hourly rate.
Ketik Date (Tarikh) untuk memilih hari. Kalendar membenarkan mana-mana tarikh dari 2020 hingga esok.
Ketik Start time (Masa mula) dan End time (Masa tamat) dan tetapkan kedua-duanya dengan pemilih jam. Baris Duration (Tempoh) di bawah pemilih dikira semula semasa anda melakukannya.
Ketik Save.

Dialog Add Entry apl Invoice Flow dengan Client Editora Horizonte, Project name A Casa do Rio chapters 7-9, Description Editorial call with the publisher, Hourly rate 45, Date Sep 9 2026, baris Start time dan End time serta Duration 1j 00m, dengan butang Cancel dan Save — Dialog terbuka dengan masa semasa sebagai mula dan sejam kemudian sebagai tamat; laraskan kedua-duanya mengikut sesi sebenar.

Dialog yang sama digunakan untuk menyunting. Ketik mana-mana baris dalam senarai untuk membukanya sebagai Edit Entry (Sunting Entri) dengan nilai tersimpan, tukar apa yang anda perlukan dan ketik Save. Tekan lama pada baris menunjukkan menu kecil dengan Edit, Duplicate (Gandakan) dan Delete (Padam); leretan dari kanan ke kiri pada baris juga memadamkannya, selepas pengesahan yang menamakan entri itu.

Cara mengebil jam yang dijejak

Terdapat dua pintu ke hasil yang sama. Anda boleh bermula daripada penjejak dan membiarkannya membuka invois baharu, atau bermula daripada editor invois dan menarik masuk sesi. Yang mana anda gunakan bergantung di mana anda berada.

Daripada penjejak

Ketik To Invoice pada bar apl. Dialog Create Invoice (Cipta Invois) menyenaraikan setiap sesi selesai yang belum berada pada invois, terbaharu dahulu, dengan klien, tempoh dan jumlah.
Tandakan sesi untuk dibil. Butang di bahagian bawah mengira sesi itu, contohnya Create Invoice (2).
Ketik Create Invoice (2). Invois baharu terbuka dengan satu baris bagi setiap sesi sudah tersedia.
Semak baris, tambah VAT jika anda mengenakannya, kemudian ketik Save Draft.

Dialog Create Invoice apl Invoice Flow di atas Time Tracker menyenaraikan empat sesi belum dibil dengan dua entri Bramble share purchase agreement ditandakan dan butang Create Invoice (2) — Hanya sesi terbuka ditawarkan; dua sesi Bramble ditandakan, sesi Tejo dan Horizonte kekal untuk kemudian.

Jika setiap sesi yang anda tandakan kepunyaan klien yang sama, klien itu dipilih terlebih dahulu pada invois baharu. Campurkan klien dan invois terbuka tanpa klien, yang kemudiannya perlu anda pilih secara manual, jadi berbaloi untuk menapis mengikut satu klien dahulu.

Daripada editor invois

Cipta invois baharu dan pilih klien di bawah Select client (Pilih klien).
Tatal ke Line Items (Item Baris) dan ketik cip Time di sebelah Product / Service (Produk / Perkhidmatan).
Dalam Add Time Entries (Tambah Entri Masa), tandakan sesi dan ketik Add (2) (Tambah (2)).
Teruskan dengan selebihnya invois dan simpan.

Editor invois apl Invoice Flow dengan dialog Add Time Entries menyenaraikan dua sesi Bramble & Co. Solicitors, kedua-duanya ditandakan, dan butang Add (2) — Setelah klien dipilih, pemilih menyembunyikan sesi klien lain.

Editor invois apl Invoice Flow menunjukkan dua item baris berlabel Time, Bramble share purchase agreement dengan kuantiti 2.25 pada harga 55.00 untuk €123.75 dan kuantiti 3.5 pada 55.00 untuk €192.50, dengan subtotal dan jumlah €316.25 — Setiap sesi menjadi satu baris dengan jam sebagai kuantiti dan kadar sebagai harga seunit.

Pemilih editor lebih ketat daripada pemilih penjejak: setelah klien dipilih, ia menunjukkan sesi terbuka klien itu ditambah sesi tanpa klien, dan tiada yang lain. Jika tiada apa untuk ditunjukkan anda mendapat mesej ringkas dan bukannya dialog kosong, seperti No entries for this client (2 for others) (Tiada entri untuk klien ini (2 untuk yang lain)).

Setiap baris yang dijana mempunyai teks “Project name — Description” (atau hanya Services jika kedua-duanya kosong), tempoh dalam jam dibundarkan kepada dua tempat perpuluhan sebagai Qty, kadar sesi sebagai Price, dan tag kecil Time pada kad. Kadar cukai dibiarkan pada sifar, jadi Inês mengetik medan peratus dan mengenakan 23% VAT pada baris untuk klien Portugis. Anda boleh menyunting keterangan, kuantiti dan harga dengan bebas sebelum menyimpan; pautan kembali ke sesi bertahan melalui suntingan.

Apa yang berlaku kepada sesi

Bendera dibil ditetapkan pada saat invois disimpan, bukan apabila anda menandakan sesi dalam pemilih. Batalkan editor dan setiap sesi yang anda pilih kekal terbuka dan mengekalkan jam kelabunya. Simpan, dan setiap sesi berpaut ditandakan dibil, mendapat tanda semak hijau dalam penjejak, hilang daripada kedua-dua pemilih dan daripada kiraan lencana To Invoice, dan mengingati invois mana ia telah pergi. Skrin butiran invois menunjukkan sambungan itu daripada sisi lain: kad Time Entries (Entri Masa) berhampiran bahagian bawah menyenaraikan sesi yang dibil pada dokumen itu dengan tempoh, kadar dan jumlahnya dalam mata wang invois.

Butiran invois apl Invoice Flow untuk IC-2026-034 menunjukkan subtotal €200.00, cukai €46.00, jumlah €246.00, terma pembayaran, kad Payments dengan €246.00 selebihnya dan kad Time Entries menyenaraikan Wine export catalogue 3j 0m pada €40.00/j untuk €120.00 dan Website localisation 2j 0m pada €40.00/j untuk €80.00 — Selepas menyimpan, invois membawa senarai sendiri bagi sesi yang dibilnya.

Peraturan dan butiran

Ciri Pro. Memulakan pemasa, menambah atau menyunting entri secara manual, menggandakan entri dan langkah akhir To Invoice semuanya memerlukan Pro atau percubaan aktif; mengetiknya tanpa akses membuka skrin bayaran. Melihat senarai, menapis, menjeda, menghentikan pemasa yang sedang berjalan dan memadam entri berfungsi pada peringkat percuma.

Tiada apa yang wajib. Helaian pemasa dan dialog entri tiada medan wajib. Sesi tanpa nama projek mahupun keterangan menunjukkan tajuk kosong dalam senarai, dan kadar yang kosong atau bukan nombor disimpan sebagai sifar, dalam hal mana baris hanya menunjukkan tempoh dan baris invois mendapat harga 0.

Kadar adalah setiap sesi. Kadar sejam disalin ke dalam setiap entri apabila anda menciptanya. Menukar fikiran kemudian bermakna menyunting entri, atau baris invois. Tiada kadar disimpan pada klien atau projek. Penjejak memang mengingati kadar terakhir yang anda taip sehingga anda meninggalkan skrin.

Pemasa bertahan melalui but semula. Pemasa yang sedang berjalan ialah baris pangkalan data dengan masa mula; angka berlalu dikira semula daripada jam, jadi menutup apl atau but semula telefon tidak kehilangan sesi. Pemasa yang sedang berjalan dikecualikan daripada senarai, jalur ringkasan dan kedua-dua pemilih invois sehingga anda menghentikannya.

Tempoh manual. Dialog mengira masa tamat tolak masa mula pada tarikh yang sama. Jika masa tamat lebih awal daripada masa mula, tempoh disimpan sebagai 0 dan bukannya ditolak, jadi semak dua kali sesi semalaman; pisahkan kepada dua entri, satu bagi setiap hari.

Duplicate. Tindakan tekan-lama Duplicate menyalin klien, projek, keterangan, kadar dan tempoh ke dalam entri baharu yang bermula sekarang, jadi ia mendarat di bawah Today. Pautan projek daripada dropdown Projects tidak disalin.

Delete adalah kekal. Tiada tong kitar semula. Memadam sesi yang sudah dibil tidak menyentuh invois; baris kekal pada dokumen, hanya kad Time Entries pada butiran invois kehilangan baris itu.

Pengumpulan dan penapis. Sesi dikumpulkan mengikut tarikh mula mereka: Today, Yesterday, This week untuk apa-apa yang kurang daripada tujuh hari lama, kemudian tarikh itu. By Client tidak melakukan apa-apa sehingga anda mempunyai sekurang-kurangnya satu klien dan lalai kepada yang pertama mengikut abjad.

Di mana	Apa yang disenaraikan	Peraturan klien
Penjejak, To Invoice	Semua sesi selesai, belum dibil	Klien dipilih terlebih dahulu pada invois baharu hanya jika semua sesi ditandakan berkongsi satu klien
Editor, cip Time	Sesi selesai, belum dibil	Jika klien dipilih: sesi klien itu dan sesi tanpa klien

Tip

Namakan projek mengikut cara anda mahu ia dicetak. Baris invois dibina daripada nama projek dan keterangan digabungkan dengan sengkang, jadi "Bramble share purchase agreement — Schedules and warranties, PT to EN" nampak baik pada PDF, manakala "job 3 — misc" tidak. Anda sentiasa boleh menaip semula baris itu dalam editor, tetapi lebih pantas untuk membetulkannya dalam helaian.

Tapis sebelum anda mengebil. Ketik By Client, pilih klien, dan baca senarai sekali; kemudian buka To Invoice dan tandakan hanya baris klien itu. Anda akan mendapat klien dipilih terlebih dahulu pada invois dan mengelakkan dokumen bercampur klien yang perlu dipisahkan secara manual.

Bundarkan dalam editor, bukan dalam penjejak. Sesi 1j 35m menjadi kuantiti 1.58 jam. Jika anda mengebil dalam suku jam, tukar kuantiti kepada 1.75 pada baris itu; sesi mengekalkan tempoh sebenarnya untuk rekod anda sendiri.

Gunakan pemasa kedua untuk gangguan dan bukannya menjeda. Menjeda tidak memendekkan tempoh tersimpan, jadi pemasa yang dijeda mengebil berlebihan. Menghentikan dan memulakan semula, atau menjejak gangguan itu secara berasingan di bawah klien lain, mengekalkan setiap minit diperuntukkan dengan betul.

Panduan berkaitan

Invoice editor - item baris, kadar cukai, diskaun dan penyimpanan.
Projects and milestones - projek yang muncul dalam dropdown Projects pemasa.
Expenses and receipts - jenis rekod boleh dibil yang lain yang boleh ditarik masuk ke invois.