Guide d’utilisation

Suivi du temps et facturation horaire

Chronométrez vos sessions en direct ou saisissez-les à la main, fixez un taux horaire par session et transformez les heures non facturées en lignes de facture.

Mis à jour: 2026-09-09

Si vous vendez votre temps, la facture ne vaut que ce que vaut le relevé qui la justifie. Le Suivi du temps d’Invoice Flow conserve ce relevé sur le téléphone : chaque session de travail est enregistrée avec son client, un nom de projet, une description, une heure de début et de fin et un taux horaire. Au moment de facturer, vous choisissez les sessions, l’application écrit une ligne de facture par session avec les heures en quantité et le taux en prix, et les sessions sont marquées comme facturées pour ne plus jamais pouvoir être sélectionnées.

Ce guide suit Inês Carvalho, traductrice indépendante à Lisbonne qui facture en euros. Elle facture 45 EUR de l’heure à Editora Horizonte pour la traduction littéraire, 55 EUR de l’heure à Bramble & Co. Solicitors à Londres pour le travail juridique, et 40 EUR de l’heure à Vinhos do Tejo pour les textes de catalogue et de site web. Certaines sessions sont chronométrées en direct, d’autres saisies après coup, et tous les quinze jours elle transforme les heures ouvertes en factures.

Le suivi du temps vous est nécessaire dès que votre prix s’exprime à l’heure. Si vous pratiquez des forfaits par chantier, vous pouvez tout de même l’utiliser comme journal privé de l’emploi de vos journées, mais rien dans l’application ne vous y oblige.

Ce que vous voyez à l’écran

Le suivi du temps est un outil en plein écran, pas un onglet. Ouvrez l’onglet Outils (Tools) dans la barre inférieure, cherchez sous Productivité (Productivity) et touchez la carte bleue Suivi du temps (Time Tracker). Depuis le tableau de bord il existe aussi un raccourci : la puce d’action rapide intitulée Minuteur (Timer) et, lorsqu’un minuteur tourne, une carte Minuteur en cours (Timer Running) qui ouvre le suivi du temps quand on la touche.

L’écran comporte quatre parties empilées de haut en bas :

La carte du minuteur. Quand rien ne tourne, elle affiche 00:00:00 et deux boutons, un bouton plein Démarrer (Start) et un bouton contour Manuel (Manual). Pendant que des minuteurs tournent, il y a une carte teintée par minuteur, et les boutons en dessous deviennent Ajouter un minuteur (Add Timer) et Manuel.
Une bande de synthèse avec trois chiffres pour la journée en cours : le temps total sous Aujourd’hui (Today), l’argent sous Gagné (Earned) et le nombre de sessions sous Entrées (Entries). Seules les sessions terminées commencées aujourd’hui sont comptées ; un minuteur encore en cours ne l’est pas.
Une rangée de filtres avec les puces Toutes (All), Non facturé (Uninvoiced) et Par client (By Client). Choisir Par client ajoute à droite des puces une liste déroulante de vos clients.
La liste des sessions, regroupées sous Aujourd’hui, Hier (Yesterday), Cette semaine (This week) et, au-delà, la date du calendrier. Chaque ligne affiche une icône ronde à gauche, le nom du projet en gras (ou la description s’il n’y a pas de nom de projet), puis le client, la durée et l’argent gagné, et l’heure de début à droite.

Dans la barre d’application se trouve À facturer (To Invoice) avec une pastille rouge. Le nombre dans la pastille est celui des sessions terminées qui n’ont pas encore été facturées, et c’est le chiffre le plus utile de l’écran quand vous vous demandez si c’est le jour de facturer.

Écran Time Tracker de l'application Invoice Flow avec une carte inactive 00:00:00, les boutons Start et Manual, une synthèse Today de 3h 50m et 2 entries, les puces de filtre All, Uninvoiced et By Client, et des sessions regroupées sous Today, Yesterday et This week avec des icônes de coche verte sur celles qui sont facturées — Quatre sessions ouvertes sur deux jours, deux sessions facturées avec des coches vertes, et une pastille de 4 sur À facturer.

L’icône ronde de chaque ligne est l’indicateur de facturation. Une horloge grise signifie que la session est encore ouverte et apparaîtra dans les sélecteurs de facturation. Une coche verte signifie qu’elle a déjà été placée sur une facture enregistrée. Il n’existe pas de commutateur « facturable » distinct sur une entrée de temps : toute session terminée est facturable jusqu’à ce qu’elle atterrisse sur une facture, et le seul moyen de garder des heures privées hors des sélecteurs est de ne pas les cocher au moment de la sélection, ou de les supprimer.

Le suivi du temps affiche les gains avec un signe dollar et les champs de taux portent un préfixe $ fixe, quelle que soit la devise de votre profil. Les chiffres, eux, sont justes : les 2h 45m d'Inês à 45 s'affichent comme $123.75, et lorsque ces heures atteignent une facture elles sont valorisées en euros. Considérez le symbole de cet écran comme décoratif et saisissez le taux sous forme de nombre simple.

Chronométrer une session en direct

Lancer un minuteur tient en une feuille. Remplissez-la une fois et le suivi du temps mémorise le client, le projet, la description et le taux pour le prochain minuteur que vous démarrerez pendant la même visite.

Ouvrez Outils, puis Suivi du temps.
Touchez Démarrer sur la carte du minuteur. La feuille Nouveau minuteur (New Timer) monte depuis le bas.
Choisissez le Client dans la liste déroulante, ou laissez Aucun client (No client) pour du travail non facturable.
Si vous avez créé des projets pour ce profil, une liste Projets (Projects) apparaît également ; choisissez-en un pour rattacher la session, ou laissez Non précisé (Not specified).
Saisissez un nom de Projet (Project) et une courte Description. Ensemble, ils formeront plus tard le texte de la ligne de facture : rédigez-les donc comme vous voudriez que le client les lise.
Saisissez le Taux horaire (Hourly rate) sous forme de nombre, par exemple 55.
Touchez le bouton Démarrer en bas de la feuille. Le chronomètre part immédiatement.

Feuille inférieure New Timer de l'application Invoice Flow avec Client réglé sur Bramble & Co. Solicitors, Project Bramble share purchase agreement, Description Final proofread and terminology check, Hourly rate 55 et un bouton Start — La feuille demande tout ce dont une ligne de facture aura besoin : qui, quoi, et à quel taux.

La carte en cours remplace la carte inactive. Elle affiche le temps écoulé en heures, minutes et secondes, le nom du projet, le client et un montant gagné (earned) en direct qui grimpe au fil des secondes. Deux boutons ronds se trouvent à droite : pause et un arrêt rouge.

Time Tracker de l'application Invoice Flow avec une carte de minuteur en cours affichant 00:47:16 pour A Casa do Rio chapters 7-9, Editora Horizonte, $35.45 gagnés, avec des boutons pause et arrêt, et les boutons Add Timer et Manual en dessous — Quarante-sept minutes de session de traduction ; le montant gagné se met à jour chaque seconde.

Touchez le bouton d’arrêt rouge quand vous avez terminé. L’application inscrit l’heure de fin et la durée, et la session tombe dans la liste sous Aujourd’hui. Vous pouvez faire tourner plusieurs minuteurs à la fois avec Ajouter un minuteur, ce qui est pratique quand un appel client interrompt un travail de traduction : lancez un second minuteur pour l’appel, arrêtez-le quand l’appel se termine, et le premier continue de tourner.

La pause ne fait que figer les chiffres à l'écran. La session conserve son heure de début d'origine et, quand vous touchez arrêt, la durée stockée est la totalité de l'intervalle entre le début et l'arrêt, minutes de pause comprises. Si vous quittez le suivi du temps et y revenez, la pause est oubliée et le compteur rattrape. Pour une vraie pause, arrêtez le minuteur et démarrez-en un nouveau ensuite, ou corrigez l'heure de fin dans la boîte de dialogue de modification.

Saisir une session à la main

Les sessions que vous avez oublié de chronométrer, ou le travail effectué loin du téléphone, se saisissent via le bouton Manuel.

Touchez Manuel sur la carte du minuteur (ou sous les cartes en cours). La boîte de dialogue Ajouter une entrée (Add Entry) s'ouvre.
Choisissez le Client et, s'il est affiché, le rattachement Projets.
Renseignez Nom du projet (Project name), Description et Taux horaire.
Touchez Date pour choisir le jour. Le calendrier accepte n'importe quelle date de 2020 jusqu'à demain.
Touchez Heure de début (Start time) et Heure de fin (End time) et réglez les deux avec le sélecteur d'horloge. La ligne Durée (Duration) sous les sélecteurs se recalcule au fur et à mesure.
Touchez Enregistrer (Save).

Boîte de dialogue Add Entry de l'application Invoice Flow avec Client Editora Horizonte, Project name A Casa do Rio chapters 7-9, Description Editorial call with the publisher, Hourly rate 45, Date Sep 9 2026, les lignes Start time et End time et une Duration de 1h 00m, avec les boutons Cancel et Save — La boîte de dialogue s'ouvre avec l'heure actuelle comme début et une heure plus tard comme fin ; ajustez les deux à la session réelle.

La même boîte de dialogue sert à la modification. Touchez n’importe quelle ligne de la liste pour l’ouvrir sous le titre Modifier l’entrée (Edit Entry) avec les valeurs enregistrées, changez ce qu’il faut et touchez Enregistrer. Un appui long sur une ligne affiche un petit menu avec Modifier (Edit), Dupliquer (Duplicate) et Supprimer (Delete) ; un balayage de droite à gauche sur une ligne la supprime également, après une confirmation qui nomme l’entrée.

Facturer les heures suivies

Il y a deux portes vers le même résultat. Vous pouvez partir du suivi du temps et le laisser ouvrir une nouvelle facture, ou partir de l’éditeur de facture et y importer des sessions. Le choix dépend d’où vous vous trouvez.

Depuis le suivi du temps

Touchez À facturer dans la barre d'application. La boîte de dialogue Créer une facture (Create Invoice) liste toutes les sessions terminées qui ne sont pas encore sur une facture, les plus récentes d'abord, avec le client, la durée et le montant.
Cochez les sessions à facturer. Le bouton en bas les compte, par exemple Créer une facture (2).
Touchez Créer une facture (2). Une nouvelle facture s'ouvre avec une ligne par session déjà en place.
Vérifiez les lignes, ajoutez la TVA si vous la facturez, puis touchez Enregistrer le brouillon (Save Draft).

Boîte de dialogue Create Invoice de l'application Invoice Flow par-dessus le Time Tracker, listant quatre sessions non facturées avec les deux entrées Bramble share purchase agreement cochées et un bouton Create Invoice (2) — Seules les sessions ouvertes sont proposées ; les deux sessions Bramble sont cochées, celles de Tejo et Horizonte restent pour plus tard.

Si toutes les sessions cochées appartiennent au même client, ce client est présélectionné sur la nouvelle facture. Si vous mélangez les clients, la facture s’ouvre sans client, qu’il vous faut alors choisir à la main : il vaut donc la peine de filtrer d’abord sur un seul client.

Depuis l’éditeur de facture

Créez une nouvelle facture et choisissez le client sous Sélectionner un client (Select client).
Descendez jusqu'à Lignes de facture (Line Items) et touchez la puce Temps (Time) à côté de Produit / Service (Product / Service).
Dans Ajouter des entrées de temps (Add Time Entries), cochez les sessions et touchez Ajouter (2) (Add (2)).
Poursuivez avec le reste de la facture et enregistrez.

Éditeur de facture de l'application Invoice Flow avec la boîte de dialogue Add Time Entries listant deux sessions Bramble & Co. Solicitors, toutes deux cochées, et un bouton Add (2) — Un client étant choisi, le sélecteur masque les sessions des autres clients.

Éditeur de facture de l'application Invoice Flow affichant deux lignes étiquetées Time, Bramble share purchase agreement avec une quantité de 2,25 au prix de 55,00 pour 123,75 € et une quantité de 3,5 à 55,00 pour 192,50 €, avec un sous-total et un total de 316,25 € — Chaque session devient une ligne avec les heures en quantité et le taux en prix unitaire.

Le sélecteur de l’éditeur est plus strict que celui du suivi du temps : une fois un client sélectionné, il n’affiche que les sessions ouvertes de ce client plus les sessions sans client, et rien d’autre. S’il n’y a rien à afficher, vous obtenez un court message au lieu d’une boîte de dialogue vide, par exemple Aucune entrée pour ce client (2 pour d’autres).

Chaque ligne générée porte le texte « Nom du projet — Description » (ou simplement Services si les deux étaient vides), la durée en heures arrondie à deux décimales en Qté (Qty), le taux de la session en Prix (Price), et une petite étiquette Temps sur la carte. Le taux de taxe est laissé à zéro : Inês touche donc le champ de pourcentage et applique 23 % de TVA sur les lignes destinées aux clients portugais. Vous pouvez modifier librement la description, la quantité et le prix avant l’enregistrement ; le lien vers la session survit aux modifications.

Ce qu’il advient des sessions

L’indicateur de facturation est posé au moment où la facture est enregistrée, pas quand vous cochez une session dans un sélecteur. Annulez l’éditeur et chaque session sélectionnée reste ouverte et conserve son horloge grise. Enregistrez, et chaque session liée est marquée comme facturée, reçoit une coche verte dans le suivi du temps, disparaît des deux sélecteurs et du décompte de la pastille À facturer, et retient sur quelle facture elle est partie. L’écran de détail de la facture montre le lien depuis l’autre côté : une carte Suivi du temps (Time Entries) près du bas liste les sessions facturées sur ce document avec leur durée, leur taux et leur montant dans la devise de la facture.

Détail de la facture IC-2026-034 dans l'application Invoice Flow, affichant un sous-total de 200,00 €, une taxe de 46,00 €, un total de 246,00 €, les conditions de paiement, une carte Payments avec 246,00 € restants et une carte Time Entries listant Wine export catalogue 3h 0m à 40,00 €/h pour 120,00 € et Website localisation 2h 0m à 40,00 €/h pour 80,00 € — Après l'enregistrement, la facture porte sa propre liste des sessions qu'elle facture.

Règles et détails

Fonctions Pro. Démarrer un minuteur, ajouter ou modifier une entrée à la main, dupliquer une entrée et l’étape finale de À facturer requièrent tous Pro ou un essai actif ; les toucher sans accès ouvre l’écran d’abonnement. Consulter la liste, filtrer, mettre en pause, arrêter un minuteur en cours et supprimer des entrées fonctionnent sur le niveau gratuit.

Rien n’est obligatoire. La feuille du minuteur et la boîte de dialogue d’entrée n’ont aucun champ obligatoire. Une session sans nom de projet ni description affiche un titre vide dans la liste, et un taux vide ou non numérique est enregistré comme zéro, auquel cas la ligne n’affiche que la durée et la ligne de facture reçoit un prix de 0.

Les taux sont par session. Le taux horaire est recopié dans chaque entrée au moment de sa création. Changer d’avis plus tard signifie modifier l’entrée, ou la ligne de facture. Aucun taux n’est stocké sur le client ni sur le projet. Le suivi du temps mémorise en revanche le dernier taux saisi jusqu’à ce que vous quittiez l’écran.

Les minuteurs survivent aux redémarrages. Un minuteur en cours est une ligne de base de données avec une heure de début ; le temps écoulé est recalculé depuis l’horloge, de sorte que fermer l’application ou redémarrer le téléphone ne perd pas la session. Les minuteurs en cours sont exclus de la liste, de la bande de synthèse et des deux sélecteurs de facturation tant que vous ne les arrêtez pas.

Durées saisies à la main. La boîte de dialogue calcule fin moins début sur la même date. Si l’heure de fin est antérieure à l’heure de début, la durée est enregistrée à 0 plutôt que rejetée : vérifiez donc bien les sessions à cheval sur minuit et scindez-les en deux entrées, une par jour.

Dupliquer. L’action Dupliquer de l’appui long copie le client, le projet, la description, le taux et la durée dans une nouvelle entrée qui commence maintenant, et qui atterrit donc sous Aujourd’hui. Le rattachement de projet issu de la liste Projets n’est pas copié.

La suppression est définitive. Il n’y a pas de corbeille. Supprimer une session facturée ne touche pas à la facture ; la ligne reste sur le document, seule la carte Suivi du temps du détail de la facture perd sa ligne.

Regroupement et filtres. Les sessions sont regroupées par date de début : Aujourd’hui, Hier, Cette semaine pour tout ce qui a moins de sept jours, puis la date. Par client ne fait rien tant que vous n’avez pas au moins un client et sélectionne par défaut le premier par ordre alphabétique.

Où	Ce qui est listé	Règle de client
Suivi du temps, À facturer	Toutes les sessions terminées et non facturées	Client présélectionné sur la nouvelle facture uniquement si toutes les sessions cochées partagent un même client
Éditeur, puce Temps	Sessions terminées et non facturées	Si un client est choisi : les sessions de ce client et les sessions sans client

Astuces

Nommez le projet comme vous voulez le voir imprimé. La ligne de facture est construite à partir du nom du projet et de la description reliés par un tiret : « Bramble share purchase agreement — Schedules and warranties, PT to EN » se lit bien sur le PDF, tandis que « chantier 3 — divers » non. Vous pouvez toujours retaper la ligne dans l'éditeur, mais il est plus rapide de bien faire dès la feuille.

Filtrez avant de facturer. Touchez Par client, choisissez le client et parcourez la liste une fois ; ouvrez ensuite À facturer et ne cochez que les lignes de ce client. Vous obtiendrez le client présélectionné sur la facture et éviterez un document multi-clients à scinder à la main.

Arrondissez dans l'éditeur, pas dans le suivi du temps. Une session de 1h 35m devient une quantité de 1,58 heure. Si vous facturez au quart d'heure, passez la quantité à 1,75 sur la ligne ; la session conserve sa durée réelle pour vos propres archives.

Utilisez un second minuteur pour les interruptions plutôt que la pause. La pause ne raccourcit pas la durée enregistrée : un minuteur en pause surfacture donc. Arrêter et relancer, ou chronométrer l'interruption séparément sous l'autre client, attribue correctement chaque minute.

Guides associés

Éditeur de facture - lignes de facture, taux de taxe, remises et enregistrement.
Projets et jalons - les projets qui apparaissent dans la liste Projets du minuteur.
Dépenses et justificatifs - l’autre type d’enregistrement facturable pouvant être importé dans une facture.