用户指南

时间跟踪与按小时计费

实时计时或手动补录工作时段，为每个时段设置小时费率，把未开票的工时转成发票明细，且绝不会重复计费。

更新于: 2026-09-09

如果您靠出售时间赚钱，那么发票的可靠程度取决于背后的记录。Invoice Flow 的时间跟踪工具会把这份记录保存在手机上：每个工作时段都会记录客户、项目名称、描述、开始和结束时间以及小时费率。到了开票的时候，您只需选取相应时段，应用就会按时段各生成一行发票明细，用工时作为数量、费率作为单价，并把这些时段标记为已开票，以后不会再被重复选中。

本指南以里斯本的自由译者伊内斯·卡瓦略（Inês Carvalho）为例，她以欧元计费。她向 Editora Horizonte 收取文学翻译每小时 45 欧元，向伦敦的 Bramble & Co. Solicitors 律所收取法律翻译每小时 55 欧元，向 Vinhos do Tejo 收取目录及网站文案翻译每小时 40 欧元。有些时段她实时计时，有些则事后手动录入，每两周她会把未结的工时转成发票。

只要您的报价是按小时计算的，就需要用到这个工具。如果您按项目报固定价，也可以把它当作私人的时间记录来用，但应用不会强制您这样做。

屏幕上看到的内容

时间跟踪工具是一个全屏工具，而非某个标签页。打开底部栏的工具标签页，在生产力下找到蓝色的时间跟踪卡片并点按。仪表盘上也有一个快捷入口：标有计时器的快捷操作按钮，以及当有计时器在运行时出现的计时器运行中卡片，点按即可打开时间跟踪工具。

界面从上到下分为四个部分：

• 计时器卡片。未运行时显示 00:00:00，以及两个按钮：填色的开始和描边的手动。当有计时器在运行时，每个计时器会显示为一张有底色的卡片，下方按钮变为添加计时器和手动。
• 摘要栏，显示当天的三个数字：今天下的总时长、已赚取下的金额，以及记录下的时段数量。只统计当天开始且已结束的时段，仍在运行的计时器不计入其中。
• 筛选行，包含全部、未开票和按客户三个筛选项。选择按客户会在筛选项右侧显示一个客户下拉菜单。
• 时段列表，按今天、昨天、本周分组，更早的则按日历日期分组。每一行左侧有一个圆形图标，然后是加粗的项目名称（若无项目名称则显示描述），接着是客户、时长和已赚取金额，右侧是开始时间。

应用栏中有一个带红色徽标的待开票按钮。徽标上的数字表示有多少个已结束但尚未开票的时段，这是判断今天是不是”开票日”时最有用的一个数字。

每行的圆形图标就是开票状态标记。灰色时钟表示该时段仍处于开放状态，将出现在发票选择器中。绿色对勾表示该时段已经被放入某张已保存的发票中。时段本身没有单独的”是否可开票”开关：任何已结束的时段在被放到发票上之前都是可开票的，若要把某些私人工时排除在选择器之外，唯一办法是选择时段时不勾选它们，或者直接删除它们。

如何实时为一个时段计时

启动一个计时器只需一个面板。填写一次后，时间跟踪工具会在同一次使用中为下一个计时器记住客户、项目、描述和费率。

1. 打开工具，然后进入时间跟踪。
2. 点按计时器卡片上的开始，新建计时器面板会滑出。
3. 从下拉菜单中选择客户，若是不计费的工作，可保持无客户。
4. 若您已为此资料创建了项目，还会显示项目下拉菜单；选择一项以关联该时段，或保持未指定。
5. 输入项目名称和简短的描述。二者稍后会共同组成发票明细文字，因此请按客户能读懂的方式书写。
6. 以数字形式输入小时费率，例如55。
7. 点按面板底部的开始按钮，计时立即开始。

运行中的卡片会取代闲置卡片。它显示以小时、分钟、秒为单位的经过时间、项目名称、客户，以及随秒数增长而实时更新的已赚取金额。右侧有两个圆形按钮：暂停和红色的停止按钮。

完成后点按红色的停止按钮。应用会记录结束时间和时长，该时段会落入今天分组下的列表中。您可以用添加计时器同时运行多个计时器，这在客户来电打断翻译工作时很方便：为这通电话开启第二个计时器，通话结束后停止它，第一个计时器则继续运行。

如何手动录入一个时段

忘记计时的工作，或不在手机旁完成的工作，可以通过手动按钮录入。

1. 点按计时器卡片上（或运行中卡片下方）的手动，添加记录对话框会打开。
2. 选择客户，若显示出来，还可选择项目关联项。
3. 填写项目名称、描述和小时费率。
4. 点按日期选择日期。日历允许选择从 2020 年到明天之间的任意日期。
5. 点按开始时间和结束时间，用时间选择器分别设置。选择器下方的时长行会随之实时重新计算。
6. 点按保存。

编辑时使用的是同一个对话框。点按列表中任意一行会以编辑记录的形式打开并带出已存的数值，修改所需内容后点按保存。长按某一行会弹出小菜单，包含编辑、复制和删除；从右向左滑动某一行也可以删除该行，删除前会弹出带有该记录名称的确认提示。

如何把已跟踪的工时开成发票

通往同一结果有两条路：可以从时间跟踪工具出发，让它打开一张新发票；也可以从发票编辑器出发，把时段拉进来。选哪条路取决于您当时正在哪个界面。

从时间跟踪工具出发

1. 点按应用栏中的待开票，创建发票对话框会列出所有已结束但尚未开票的时段，按最新排序，附有客户、时长和金额。
2. 勾选要开票的时段。底部按钮会显示所选数量，例如创建发票 (2)。
3. 点按创建发票 (2)，一张新发票会打开，已按时段各生成一行明细。
4. 检查各行明细，如需收取增值税可添加，然后点按保存草稿。

如果您勾选的所有时段都属于同一个客户，该客户会被预先选定到新发票上。若混合了多个客户，发票打开时不会预设客户，需要您手动选择，因此最好先按一个客户筛选。

从发票编辑器出发

1. 新建一张发票，在选择客户下选定客户。
2. 滚动到明细项目，点按商品/服务旁边的时间标签。
3. 在添加时间记录中勾选各时段，点按添加 (2)。
4. 继续完成发票其余部分并保存。

编辑器中的选择器比时间跟踪工具中的更严格：一旦选定客户，它只显示该客户的开放时段以及未指定客户的时段，其余一概不显示。如果没有可显示的内容，会出现一条简短提示而非空白对话框，例如没有该客户的记录（另有 2 条属于其他客户）。

每一行生成的明细文字为”项目名称 — 描述”（若两者均为空则显示服务），时长四舍五入到两位小数作为数量，该时段的费率作为单价，卡片上还会带一个小小的时间标签。税率默认为零，因此伊内斯会点按百分比字段，为葡萄牙客户的明细行加上 23% 的增值税。保存前您可以自由编辑描述、数量和单价；修改后与原时段的关联仍然保留。

时段随后会发生什么

开票标记是在发票保存的那一刻设置的，而不是在选择器中勾选时段的那一刻。取消编辑器操作，所有您选中的时段仍保持开放状态，继续显示灰色时钟。保存后，每个已关联的时段会被标记为已开票，在时间跟踪工具中显示绿色对勾，从两个选择器和待开票徽标计数中消失，并记住自己被计入了哪张发票。发票详情界面从另一侧展示这种关联：底部附近的时间记录卡片会列出该单据所开票的各个时段，以发票货币显示其时长、费率和金额。

规则与细节

Pro 功能。启动计时器、手动添加或编辑记录、复制记录以及待开票流程的最后一步，均需要 Pro 或有效试用期；在无权限的情况下点按这些操作会弹出付费墙。查看列表、筛选、暂停、停止正在运行的计时器以及删除记录，在免费版中均可使用。

**没有必填项。**计时器面板和记录对话框都没有必填字段。既无项目名称也无描述的时段在列表中会显示为空白标题，费率若留空或非数字则会存为零，此时该行只显示时长，对应的发票明细单价为 0。

**费率按时段记录。**小时费率在创建时段时被复制进该条记录。之后若要更改，需要编辑该记录本身，或编辑发票明细行。客户或项目本身并不存储费率。时间跟踪工具会在您离开该界面之前记住您上一次输入的费率。

**计时器可在重启后继续。**运行中的计时器是数据库中带有开始时间的一行记录；已用时长是根据时钟重新计算的，因此关闭应用或重启手机不会丢失该时段。运行中的计时器在停止之前不会出现在列表、摘要栏及两个发票选择器中。

**手动录入的时长。**对话框会以同一天的结束时间减去开始时间来计算。若结束时间早于开始时间，时长会被存为 0 而不是被拒绝录入，因此请仔细核对跨夜的时段；将其拆分为两条记录，每天一条。

复制。长按菜单中的复制操作会将客户、项目、描述、费率和时长复制到一条从当前时刻开始的新记录中，因此它会落入今天分组。项目下拉菜单中的项目关联不会被复制。

**删除是永久性的。**没有回收站可言。删除一个已开票的时段不会影响发票本身；该行明细仍会保留在单据上，只是发票详情中的时间记录卡片会失去对应的行。

分组与筛选。时段按开始日期分组：今天、昨天、不满七天的归入本周，更早的则按日期显示。按客户在您至少有一个客户之前不会生效，默认按字母顺序选中第一个客户。

小贴士

相关指南

• 发票编辑器 - 明细项目、税率、折扣与保存。
• 项目与里程碑 - 会出现在计时器项目下拉菜单中的项目。
• 费用与收据 - 另一种可以拉入发票的可开票记录。