คู่มือผู้ใช้

ตัวติดตามเวลาและการเรียกเก็บเงินรายชั่วโมง

จับเวลาการทำงานสดหรือบันทึกด้วยมือ ตั้งอัตราต่อชั่วโมงต่อรอบการทำงาน และเปลี่ยนชั่วโมงที่ยังไม่ได้เรียกเก็บให้เป็นรายการในใบแจ้งหนี้โดยไม่เรียกเก็บซ้ำ

อัปเดตเมื่อ: 2026-09-09

หากคุณขายเวลาของคุณ ใบแจ้งหนี้จะดีได้ก็ต่อเมื่อบันทึกที่อยู่เบื้องหลังมันดี ตัวติดตามเวลาของ Invoice Flow เก็บบันทึกนั้นไว้บนโทรศัพท์: แต่ละรอบการทำงานถูกเก็บไว้พร้อมลูกค้า ชื่อโครงการ คำอธิบาย เวลาเริ่มและสิ้นสุด และอัตราต่อชั่วโมง เมื่อถึงเวลาเรียกเก็บเงิน คุณเลือกรอบการทำงาน แอปจะเขียนหนึ่งรายการในใบแจ้งหนี้ต่อหนึ่งรอบการทำงาน โดยใช้ชั่วโมงเป็นจำนวนและอัตราเป็นราคา และรอบการทำงานเหล่านั้นจะถูกทำเครื่องหมายว่าถูกออกใบแจ้งหนี้แล้ว เพื่อไม่ให้ถูกเลือกซ้ำได้อีก

คู่มือนี้ตามเรื่องราวของ Inês Carvalho นักแปลอิสระในกรุงลิสบอนที่เรียกเก็บเงินเป็นสกุลเงินยูโร เธอคิดค่าแปลวรรณกรรมให้ Editora Horizonte ชั่วโมงละ 45 ยูโร คิดค่าทำงานด้านกฎหมายให้ Bramble & Co. Solicitors ในลอนดอนชั่วโมงละ 55 ยูโร และคิดค่าเขียนแคตตาล็อกและเว็บไซต์ให้ Vinhos do Tejo ชั่วโมงละ 40 ยูโร บางรอบเธอจับเวลาสด บางรอบเธอกรอกย้อนหลัง และทุกสองสัปดาห์เธอจะเปลี่ยนชั่วโมงที่ยังเปิดอยู่ให้เป็นใบแจ้งหนี้

คุณต้องการตัวติดตามนี้เมื่อราคาของคุณคิดเป็นรายชั่วโมง หากคุณคิดราคาคงที่ต่องาน คุณก็ยังใช้มันเป็นบันทึกส่วนตัวว่าเวลาไปกับอะไรได้ แต่ไม่มีอะไรในแอปบังคับให้คุณทำเช่นนั้น

สิ่งที่คุณเห็นบนหน้าจอ

ตัวติดตามเป็นเครื่องมือแบบเต็มหน้าจอ ไม่ใช่แท็บ เปิดแท็บ เครื่องมือ ในแถบด้านล่าง ดูใต้ Productivity แล้วแตะการ์ดสีน้ำเงิน ตัวติดตามเวลา (Time Tracker) จากแดชบอร์ดก็มีทางลัดเช่นกัน: ชิปการกระทำด่วนที่ชื่อ Timer และเมื่อตัวจับเวลากำลังทำงานอยู่ จะมีการ์ด Timer Running ที่เปิดตัวติดตามเมื่อแตะ

หน้าจอมีสี่ส่วนเรียงจากบนลงล่าง:

การ์ดตัวจับเวลา เมื่อไม่มีอะไรทำงานอยู่จะแสดง 00:00:00 และปุ่มสองปุ่ม คือปุ่มทึบ เริ่มต้น (Start) และปุ่มขอบ ป้อนเอง (Manual) ขณะที่ตัวจับเวลากำลังทำงานจะมีการ์ดสีหนึ่งใบต่อตัวจับเวลาหนึ่งตัว และปุ่มด้านล่างจะเปลี่ยนเป็น เพิ่มตัวจับเวลา (Add Timer) กับ ป้อนเอง
แถบสรุป ที่มีตัวเลขสามตัวสำหรับวันปัจจุบัน: เวลารวมใต้ วันนี้ (Today) เงินใต้ รายได้ (Earned) และจำนวนรอบการทำงานใต้ รายการ (Entries) นับเฉพาะรอบการทำงานที่เสร็จสิ้นแล้วซึ่งเริ่มในวันนี้เท่านั้น ตัวจับเวลาที่ยังทำงานอยู่จะไม่ถูกนับ
แถวตัวกรอง ที่มีชิป ทั้งหมด (All), ยังไม่ออกใบแจ้งหนี้ (Uninvoiced) และ ตามลูกค้า (By Client) การเลือก ตามลูกค้า จะเพิ่มดรอปดาวน์รายชื่อลูกค้าไว้ทางขวาของชิป
รายการรอบการทำงาน จัดกลุ่มไว้ใต้ วันนี้, เมื่อวาน (Yesterday), สัปดาห์นี้ (This week) และไกลกว่านั้นคือวันที่ตามปฏิทิน แต่ละแถวแสดงไอคอนวงกลมทางซ้าย ชื่อโครงการเป็นตัวหนา (หรือคำอธิบายหากไม่มีชื่อโครงการ) แล้วตามด้วยลูกค้า ระยะเวลา และเงินที่ได้รับ และเวลาเริ่มต้นทางขวา

ในแถบเครื่องมือมี To Invoice พร้อมป้ายสีแดง ตัวเลขบนป้ายคือจำนวนรอบการทำงานที่เสร็จสิ้นแล้วแต่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงิน และนี่คือตัวเลขที่มีประโยชน์ที่สุดในหน้าจอเมื่อคุณกำลังตัดสินใจว่าวันนี้เป็นวันออกใบแจ้งหนี้หรือไม่

หน้าจอตัวติดตามเวลาของแอป Invoice Flow มีการ์ดว่าง 00:00:00 ปุ่ม Start และ Manual สรุป Today 3h 50m 2 entries ชิปตัวกรอง All, Uninvoiced และ By Client และรอบการทำงานจัดกลุ่มใต้ Today, Yesterday และ This week พร้อมไอคอนถูกสีเขียวบนรายการที่ออกใบแจ้งหนี้แล้ว — สี่รอบการทำงานที่ยังเปิดอยู่ในสองวัน สองรอบที่ออกใบแจ้งหนี้แล้วมีเครื่องหมายถูกสีเขียว และป้าย 4 บน To Invoice

ไอคอนวงกลมบนแต่ละแถวคือธงบอกสถานะออกใบแจ้งหนี้ นาฬิกาสีเทาหมายถึงรอบการทำงานยังเปิดอยู่และจะปรากฏในตัวเลือกใบแจ้งหนี้ เครื่องหมายถูกสีเขียวหมายถึงถูกวางลงในใบแจ้งหนี้ที่บันทึกแล้ว ไม่มีสวิตช์แยกสำหรับ “เรียกเก็บได้” บนรายการเวลา: ทุกรอบการทำงานที่เสร็จสิ้นแล้วสามารถเรียกเก็บได้จนกว่ามันจะลงในใบแจ้งหนี้ วิธีเดียวที่จะกันชั่วโมงส่วนตัวออกจากตัวเลือกคือไม่เลือกมันเมื่อคุณเลือกรอบการทำงาน หรือลบทิ้งไป

ตัวติดตามแสดงรายได้ด้วยเครื่องหมายดอลลาร์ และช่องอัตราจะมีเครื่องหมาย $ นำหน้าคงที่ ไม่ว่าโปรไฟล์ของคุณจะใช้สกุลเงินใด ตัวเลขนั้นถูกต้อง: 2 ชั่วโมง 45 นาทีของ Inês ที่อัตรา 45 จะแสดงเป็น $123.75 และเมื่อชั่วโมงเหล่านั้นถูกนำไปเป็นใบแจ้งหนี้ พวกมันจะถูกกำหนดราคาเป็นยูโร ให้มองเครื่องหมายบนหน้าจอนี้เป็นเพียงการตกแต่งและพิมพ์อัตราเป็นตัวเลขธรรมดา

วิธีจับเวลารอบการทำงานสด

การเริ่มตัวจับเวลาใช้เพียงหนึ่งแผ่น กรอกครั้งเดียวและตัวติดตามจะจดจำลูกค้า โครงการ คำอธิบาย และอัตราไว้สำหรับตัวจับเวลาถัดไปที่คุณเริ่มในการเยี่ยมชมครั้งเดียวกัน

เปิด เครื่องมือ แล้วตามด้วย ตัวติดตามเวลา
แตะ เริ่มต้น บนการ์ดตัวจับเวลา แผ่น New Timer จะเลื่อนขึ้นมา
เลือก Client จากดรอปดาวน์ หรือปล่อยไว้ที่ ไม่มีลูกค้า (No client) สำหรับงานที่เรียกเก็บเงินไม่ได้
หากคุณสร้างโครงการไว้สำหรับโปรไฟล์นี้ ดรอปดาวน์ Projects จะปรากฏด้วย เลือกอันหนึ่งเพื่อเชื่อมโยงรอบการทำงาน หรือปล่อยไว้ที่ ไม่ได้ระบุ (Not specified)
พิมพ์ชื่อ Project และ Description สั้นๆ ทั้งสองจะกลายเป็นข้อความรายการในใบแจ้งหนี้ในภายหลัง ดังนั้นเขียนอย่างที่คุณอยากให้ลูกค้าอ่าน
กรอก Hourly rate เป็นตัวเลข เช่น 55
แตะปุ่ม Start ที่ด้านล่างของแผ่น นาฬิกาจะเริ่มทันที

แผ่น New Timer ของแอป Invoice Flow มี Client ตั้งเป็น Bramble & Co. Solicitors, Project Bramble share purchase agreement, Description Final proofread and terminology check, Hourly rate 55 และปุ่ม Start — แผ่นนี้ถามหาทุกอย่างที่รายการในใบแจ้งหนี้จะต้องใช้ในภายหลัง: ใคร ทำอะไร และอัตราเท่าไร

การ์ดที่กำลังทำงานจะแทนที่การ์ดว่างเปล่า มันแสดงเวลาที่ผ่านไปเป็นชั่วโมง นาที และวินาที ชื่อโครงการ ลูกค้า และตัวเลข รายได้ (earned) สดที่เพิ่มขึ้นทุกวินาที ปุ่มวงกลมสองปุ่มอยู่ทางขวา: หยุดชั่วคราวและปุ่มหยุดสีแดง

ตัวติดตามเวลาของแอป Invoice Flow มีการ์ดตัวจับเวลากำลังทำงานแสดง 00:47:16 สำหรับ A Casa do Rio chapters 7-9, Editora Horizonte, $35.45 earned พร้อมปุ่มหยุดชั่วคราวและหยุด และปุ่ม Add Timer กับ Manual ด้านล่าง — สี่สิบเจ็ดนาทีเข้าสู่รอบการแปล ตัวเลขรายได้อัปเดตทุกวินาที

แตะปุ่มหยุดสีแดงเมื่อเสร็จแล้ว แอปจะบันทึกเวลาสิ้นสุดและระยะเวลา และรอบการทำงานจะตกลงไปอยู่ในรายการใต้ วันนี้ คุณสามารถรันตัวจับเวลามากกว่าหนึ่งตัวพร้อมกันด้วย เพิ่มตัวจับเวลา ซึ่งมีประโยชน์เมื่อสายโทรศัพท์จากลูกค้าเข้ามาขัดจังหวะงานแปล: เริ่มตัวจับเวลาที่สองสำหรับสาย หยุดเมื่อสายจบ แล้วตัวแรกจะยังคงทำงานต่อไป

การหยุดชั่วคราวเพียงแค่หยุดตัวเลขบนหน้าจอเท่านั้น รอบการทำงานยังคงเวลาเริ่มต้นเดิมไว้ และเมื่อคุณแตะหยุด ระยะเวลาที่บันทึกไว้คือช่วงเต็มจากเริ่มต้นถึงหยุด รวมถึงนาทีที่หยุดชั่วคราวด้วย หากคุณออกจากตัวติดตามแล้วกลับมา การหยุดชั่วคราวจะถูกลืมและตัวนับจะไล่ตามทัน สำหรับการพักจริงๆ ให้หยุดตัวจับเวลาแล้วเริ่มตัวใหม่ในภายหลัง หรือแก้ไขเวลาสิ้นสุดในกล่องโต้ตอบแก้ไข

วิธีบันทึกรอบการทำงานด้วยมือ

รอบการทำงานที่คุณลืมจับเวลา หรืองานที่ทำนอกจากโทรศัพท์ ให้ป้อนผ่านปุ่ม ป้อนเอง

แตะ ป้อนเอง บนการ์ดตัวจับเวลา (หรือใต้การ์ดที่กำลังทำงาน) กล่องโต้ตอบ Add Entry จะเปิดขึ้น
เลือก Client และหากแสดงอยู่ ลิงก์ Projects
กรอก Project name, Description และ Hourly rate
แตะ Date เพื่อเลือกวัน ปฏิทินอนุญาตวันที่ใดก็ได้ตั้งแต่ปี 2020 จนถึงพรุ่งนี้
แตะ Start time และ End time แล้วตั้งค่าทั้งสองด้วยตัวเลือกเวลา บรรทัด Duration ใต้ตัวเลือกจะคำนวณใหม่ขณะที่คุณทำ
แตะ บันทึก

กล่องโต้ตอบ Add Entry ของแอป Invoice Flow มี Client Editora Horizonte, Project name A Casa do Rio chapters 7-9, Description Editorial call with the publisher, Hourly rate 45, Date Sep 9 2026 แถว Start time และ End time และ Duration 1h 00m พร้อมปุ่ม Cancel และ Save — กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นโดยใช้เวลาปัจจุบันเป็นเวลาเริ่มต้นและอีกหนึ่งชั่วโมงถัดมาเป็นเวลาสิ้นสุด ปรับทั้งสองให้ตรงกับรอบการทำงานจริง

กล่องโต้ตอบเดียวกันนี้ใช้สำหรับแก้ไข แตะแถวใดก็ได้ในรายการเพื่อเปิดเป็น Edit Entry พร้อมค่าที่บันทึกไว้ เปลี่ยนสิ่งที่ต้องการแล้วแตะ Save การกดค้างบนแถวจะแสดงเมนูเล็กๆ ที่มี Edit, Duplicate และ Delete การปัดจากขวาไปซ้ายบนแถวก็จะลบเช่นกัน หลังจากการยืนยันที่ระบุชื่อรายการนั้น

วิธีออกใบแจ้งหนี้จากชั่วโมงที่ติดตามไว้

มีสองทางไปสู่ผลลัพธ์เดียวกัน คุณสามารถเริ่มจากตัวติดตามแล้วให้มันเปิดใบแจ้งหนี้ใหม่ หรือเริ่มจากตัวแก้ไขใบแจ้งหนี้แล้วดึงรอบการทำงานเข้ามา ขึ้นอยู่กับว่าคุณอยู่ที่ไหน

จากตัวติดตาม

แตะ To Invoice ในแถบเครื่องมือ กล่องโต้ตอบ Create Invoice จะแสดงรายการรอบการทำงานที่เสร็จสิ้นแล้วทุกรอบที่ยังไม่อยู่ในใบแจ้งหนี้ เรียงล่าสุดก่อน พร้อมลูกค้า ระยะเวลา และจำนวนเงิน
ทำเครื่องหมายรอบการทำงานที่ต้องการเรียกเก็บเงิน ปุ่มด้านล่างจะนับจำนวน เช่น Create Invoice (2)
แตะ Create Invoice (2) ใบแจ้งหนี้ใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมหนึ่งรายการต่อหนึ่งรอบการทำงานที่จัดไว้แล้ว
ตรวจสอบรายการ เพิ่มภาษีมูลค่าเพิ่มหากคุณเรียกเก็บ แล้วแตะ บันทึกฉบับร่าง

กล่องโต้ตอบ Create Invoice ของแอป Invoice Flow เหนือตัวติดตามเวลาแสดงรอบการทำงานที่ยังไม่ออกใบแจ้งหนี้สี่รายการ โดยสองรายการ Bramble share purchase agreement ถูกทำเครื่องหมาย และปุ่ม Create Invoice (2) — มีเพียงรอบการทำงานที่เปิดอยู่เท่านั้นที่ถูกเสนอ สองรอบของ Bramble ถูกทำเครื่องหมายไว้ ส่วนของ Tejo และ Horizonte เก็บไว้สำหรับภายหลัง

หากทุกรอบการทำงานที่คุณทำเครื่องหมายเป็นของลูกค้ารายเดียวกัน ลูกค้ารายนั้นจะถูกเลือกไว้ล่วงหน้าในใบแจ้งหนี้ใหม่ หากผสมลูกค้าหลายราย ใบแจ้งหนี้จะเปิดขึ้นโดยไม่มีลูกค้า ซึ่งคุณจะต้องเลือกเองด้วยมือ ดังนั้นควรกรองตามลูกค้ารายเดียวก่อนจะคุ้มค่ากว่า

จากตัวแก้ไขใบแจ้งหนี้

สร้างใบแจ้งหนี้ใหม่และเลือกลูกค้าภายใต้ Select client
เลื่อนไปที่ Line Items แล้วแตะชิป Time ข้าง Product / Service
ใน Add Time Entries ทำเครื่องหมายรอบการทำงานแล้วแตะ Add (2)
กรอกส่วนที่เหลือของใบแจ้งหนี้ต่อและบันทึก

ตัวแก้ไขใบแจ้งหนี้ของแอป Invoice Flow มีกล่องโต้ตอบ Add Time Entries แสดงรอบการทำงานของ Bramble & Co. Solicitors สองรายการ ถูกทำเครื่องหมายทั้งคู่ และปุ่ม Add (2) — เมื่อเลือกลูกค้าแล้ว ตัวเลือกจะซ่อนรอบการทำงานของลูกค้ารายอื่น

ตัวแก้ไขใบแจ้งหนี้ของแอป Invoice Flow แสดงสองรายการที่ติดแท็ก Time, Bramble share purchase agreement จำนวน 2.25 ที่ราคา 55.00 เท่ากับ €123.75 และจำนวน 3.5 ที่ 55.00 เท่ากับ €192.50 พร้อมยอดรวมย่อยและยอดรวม €316.25 — แต่ละรอบการทำงานกลายเป็นหนึ่งรายการ โดยใช้ชั่วโมงเป็นจำนวนและอัตราเป็นราคาต่อหน่วย

ตัวเลือกในตัวแก้ไขเข้มงวดกว่าตัวติดตาม: เมื่อเลือกลูกค้าแล้ว มันจะแสดงเฉพาะรอบการทำงานที่เปิดอยู่ของลูกค้ารายนั้นบวกกับรอบการทำงานที่ไม่มีลูกค้า และไม่มีอย่างอื่นเลย หากไม่มีอะไรจะแสดง คุณจะได้ข้อความสั้นๆ แทนกล่องโต้ตอบว่างเปล่า เช่น No entries for this client (2 for others)

แต่ละรายการที่สร้างขึ้นมีข้อความ “Project name — Description” (หรือเพียง บริการ (Services) หากทั้งสองว่างเปล่า) ระยะเวลาเป็นชั่วโมงปัดเป็นสองตำแหน่งทศนิยมเป็น Qty อัตราของรอบการทำงานเป็น Price และแท็กเล็กๆ Time บนการ์ด อัตราภาษีถูกตั้งไว้ที่ศูนย์ ดังนั้น Inês จึงแตะช่องเปอร์เซ็นต์และใส่ภาษีมูลค่าเพิ่ม 23% สำหรับรายการของลูกค้าในโปรตุเกส คุณสามารถแก้ไขคำอธิบาย จำนวน และราคาได้อย่างอิสระก่อนบันทึก ลิงก์กลับไปยังรอบการทำงานจะยังคงอยู่แม้มีการแก้ไข

สิ่งที่เกิดขึ้นกับรอบการทำงาน

ธงว่าออกใบแจ้งหนี้แล้วจะถูกตั้งในขณะที่ใบแจ้งหนี้ถูกบันทึก ไม่ใช่ตอนที่คุณทำเครื่องหมายรอบการทำงานในตัวเลือก ยกเลิกตัวแก้ไขและทุกรอบการทำงานที่คุณเลือกไว้จะยังคงเปิดอยู่และเก็บนาฬิกาสีเทาไว้ บันทึกมัน แล้วแต่ละรอบการทำงานที่เชื่อมโยงจะถูกทำเครื่องหมายว่าออกใบแจ้งหนี้แล้ว ได้เครื่องหมายถูกสีเขียวในตัวติดตาม หายไปจากตัวเลือกทั้งสองและจากจำนวนป้าย To Invoice และจดจำว่าไปอยู่ในใบแจ้งหนี้ใด หน้าจอรายละเอียดใบแจ้งหนี้แสดงความเชื่อมโยงจากอีกด้านหนึ่ง: การ์ด Time Entries ใกล้ด้านล่างแสดงรายการรอบการทำงานที่ถูกเรียกเก็บบนเอกสารนั้นพร้อมระยะเวลา อัตรา และจำนวนเงินในสกุลเงินของใบแจ้งหนี้

รายละเอียดใบแจ้งหนี้ของแอป Invoice Flow สำหรับ IC-2026-034 แสดงยอดรวมย่อย €200.00 ภาษี €46.00 ยอดรวม €246.00 เงื่อนไขชำระเงิน การ์ด Payments ที่มี €246.00 remaining และการ์ด Time Entries แสดง Wine export catalogue 3h 0m at €40.00/h สำหรับ €120.00 และ Website localisation 2h 0m at €40.00/h สำหรับ €80.00 — หลังจากบันทึก ใบแจ้งหนี้จะมีรายการรอบการทำงานที่มันเรียกเก็บของตัวเอง

กฎและรายละเอียด

ฟีเจอร์ Pro การเริ่มตัวจับเวลา การเพิ่มหรือแก้ไขรายการด้วยมือ การทำซ้ำรายการ และขั้นตอนสุดท้ายของ To Invoice ทั้งหมดต้องการ Pro หรือการทดลองใช้งานที่ใช้งานอยู่ การแตะสิ่งเหล่านี้โดยไม่มีสิทธิ์เข้าถึงจะเปิดหน้าจ่ายเงิน การดูรายการ การกรอง การหยุดชั่วคราว การหยุดตัวจับเวลาที่กำลังทำงาน และการลบรายการใช้งานได้บนระดับฟรี

ไม่มีอะไรบังคับ แผ่นตัวจับเวลาและกล่องโต้ตอบรายการไม่มีช่องบังคับ รอบการทำงานที่ไม่มีทั้งชื่อโครงการและคำอธิบายจะแสดงหัวข้อว่างเปล่าในรายการ และอัตราที่ว่างเปล่าหรือไม่ใช่ตัวเลขจะถูกเก็บเป็นศูนย์ ในกรณีนี้แถวจะแสดงเฉพาะระยะเวลา และรายการในใบแจ้งหนี้จะได้ราคาเป็น 0

อัตราเป็นแบบต่อรอบการทำงาน อัตราต่อชั่วโมงจะถูกคัดลอกเข้าไปในแต่ละรายการเมื่อคุณสร้างมัน การเปลี่ยนใจภายหลังหมายถึงการแก้ไขรายการ หรือรายการในใบแจ้งหนี้ ไม่มีอัตราถูกเก็บไว้ที่ลูกค้าหรือโครงการ ตัวติดตามจะจำอัตราล่าสุดที่คุณพิมพ์ไว้จนกว่าคุณจะออกจากหน้าจอ

ตัวจับเวลาอยู่รอดจากการเริ่มระบบใหม่ ตัวจับเวลาที่กำลังทำงานคือแถวฐานข้อมูลที่มีเวลาเริ่มต้น ตัวเลขที่ผ่านไปจะถูกคำนวณใหม่จากนาฬิกา ดังนั้นการปิดแอปหรือรีบูตโทรศัพท์จะไม่ทำให้รอบการทำงานหายไป ตัวจับเวลาที่กำลังทำงานจะถูกยกเว้นจากรายการ แถบสรุป และตัวเลือกใบแจ้งหนี้ทั้งสองจนกว่าคุณจะหยุดมัน

ระยะเวลาแบบด้วยมือ กล่องโต้ตอบคำนวณเวลาสิ้นสุดลบเวลาเริ่มต้นในวันเดียวกัน หากเวลาสิ้นสุดเร็วกว่าเวลาเริ่มต้น ระยะเวลาจะถูกเก็บเป็น 0 แทนที่จะถูกปฏิเสธ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจสองครั้งสำหรับรอบการทำงานข้ามคืน แยกออกเป็นสองรายการ วันละหนึ่งรายการ

ทำซ้ำ การกดค้าง Duplicate จะคัดลอกลูกค้า โครงการ คำอธิบาย อัตรา และระยะเวลาไปยังรายการใหม่ที่เริ่มต้นตอนนี้ ดังนั้นมันจะไปอยู่ใต้ วันนี้ ลิงก์โครงการจากดรอปดาวน์ Projects จะไม่ถูกคัดลอก

การลบเป็นการถาวร ไม่มีถังขยะ การลบรอบการทำงานที่ออกใบแจ้งหนี้แล้วจะไม่แตะต้องใบแจ้งหนี้ รายการยังคงอยู่บนเอกสาร มีเพียงการ์ด Time Entries บนรายละเอียดใบแจ้งหนี้ที่จะสูญเสียแถวนั้น

การจัดกลุ่มและตัวกรอง รอบการทำงานถูกจัดกลุ่มตามวันเริ่มต้น: วันนี้, เมื่อวาน, สัปดาห์นี้ สำหรับสิ่งที่มีอายุน้อยกว่าเจ็ดวัน แล้วตามด้วยวันที่ ตามลูกค้า จะไม่ทำอะไรจนกว่าคุณจะมีลูกค้าอย่างน้อยหนึ่งราย และค่าเริ่มต้นคือรายแรกตามลำดับตัวอักษร

ที่ไหน	แสดงอะไร	กฎเรื่องลูกค้า
ตัวติดตาม, To Invoice	รอบการทำงานที่เสร็จสิ้นแล้วและยังไม่ออกใบแจ้งหนี้ทั้งหมด	ลูกค้าถูกเลือกไว้ล่วงหน้าในใบแจ้งหนี้ใหม่เฉพาะเมื่อทุกรอบการทำงานที่ทำเครื่องหมายเป็นของลูกค้ารายเดียวกัน
ตัวแก้ไข, ชิป Time	รอบการทำงานที่เสร็จสิ้นแล้วและยังไม่ออกใบแจ้งหนี้	หากเลือกลูกค้าแล้ว: รอบการทำงานของลูกค้ารายนั้นและรอบการทำงานที่ไม่มีลูกค้า

เคล็ดลับ

ตั้งชื่อโครงการตามที่คุณต้องการให้พิมพ์ออกมา รายการในใบแจ้งหนี้ถูกสร้างจากชื่อโครงการและคำอธิบายที่เชื่อมด้วยขีดกลาง ดังนั้น "Bramble share purchase agreement — Schedules and warranties, PT to EN" อ่านดีบน PDF ในขณะที่ "job 3 — misc" ไม่ดี คุณสามารถพิมพ์รายการใหม่ในตัวแก้ไขได้เสมอ แต่รวดเร็วกว่าหากทำให้ถูกต้องตั้งแต่ในแผ่นตอนแรก

กรองก่อนที่จะเรียกเก็บเงิน แตะ ตามลูกค้า เลือกลูกค้า อ่านรายการหนึ่งรอบ แล้วเปิด To Invoice และทำเครื่องหมายเฉพาะแถวของลูกค้ารายนั้น คุณจะได้ลูกค้าที่เลือกไว้ล่วงหน้าในใบแจ้งหนี้และหลีกเลี่ยงเอกสารที่ผสมลูกค้าหลายรายที่ต้องแยกด้วยมือภายหลัง

ปัดเศษในตัวแก้ไข ไม่ใช่ในตัวติดตาม รอบการทำงาน 1 ชั่วโมง 35 นาทีจะกลายเป็นจำนวน 1.58 ชั่วโมง หากคุณเรียกเก็บเงินเป็นสี่ส่วนของชั่วโมง ให้เปลี่ยนจำนวนเป็น 1.75 บนรายการนั้น รอบการทำงานจะยังคงรักษาระยะเวลาที่แท้จริงไว้สำหรับบันทึกของคุณเอง

ใช้ตัวจับเวลาที่สองสำหรับการขัดจังหวะแทนการหยุดชั่วคราว การหยุดชั่วคราวจะไม่ลดระยะเวลาที่เก็บไว้ ดังนั้นตัวจับเวลาที่หยุดชั่วคราวจะเรียกเก็บเงินเกิน การหยุดแล้วเริ่มใหม่ หรือจับเวลาการขัดจังหวะแยกต่างหากภายใต้ลูกค้ารายอื่น จะทำให้ทุกนาทีถูกระบุอย่างถูกต้อง

คู่มือที่เกี่ยวข้อง

ตัวแก้ไขใบแจ้งหนี้ - รายการสินค้า อัตราภาษี ส่วนลด และการบันทึก
โครงการและเป้าหมายย่อย - โครงการที่ปรากฏในดรอปดาวน์ Projects ของตัวจับเวลา
ค่าใช้จ่ายและใบเสร็จ - บันทึกที่เรียกเก็บเงินได้อีกประเภทหนึ่งที่สามารถดึงเข้าไปในใบแจ้งหนี้ได้