دليل المستخدم

متتبع الوقت والفوترة بالساعة

تتبّع جلسات العمل مباشرة أو سجّلها يدويًا، اضبط أجرًا بالساعة لكل جلسة، وحوّل الساعات غير المفوترة إلى بنود فاتورة دون فوترة أي شيء مرتين.

آخر تحديث: 2026-09-09

إذا كنت تبيع وقتك، فإن الفاتورة لا تساوي أكثر من السجل الذي وراءها. يحتفظ متتبع الوقت في Invoice Flow بذلك السجل على الهاتف: كل جلسة عمل تُخزَّن مع عميلها، اسم مشروع، وصف، وقت بدء وانتهاء وأجر بالساعة. عند حلول موعد الفوترة، تختار الجلسات، ويكتب التطبيق سطر فاتورة واحدًا لكل جلسة بالساعات ككمية والأجر كسعر، وتُوسم الجلسات كمفوترة كي لا يمكن اختيارها مجددًا أبدًا.

يتبع هذا الدليل إينيش كارفاليو، مترجمة مستقلة في لشبونة تفوتر باليورو. تتقاضى من Editora Horizonte 45 يورو للساعة عن الترجمة الأدبية، ومن Bramble & Co. Solicitors في لندن 55 يورو للساعة عن العمل القانوني، ومن Vinhos do Tejo 40 يورو للساعة عن كتالوجات ونصوص المواقع. بعض الجلسات تُوقّتها مباشرة، وبعضها تُدخلها لاحقًا، ومرة كل أسبوعين تحوّل الساعات المفتوحة إلى فواتير.

تحتاج المتتبع كلما كان سعرك مُعبَّرًا عنه بالساعة. إن كنت تُسعّر بشكل ثابت لكل عمل، لا يزال بإمكانك استخدامه كسجل خاص لكيفية قضاء يومك، لكن لا شيء في التطبيق يجبرك على ذلك.

ما تراه على الشاشة

المتتبع أداة بشاشة كاملة، وليس تبويبًا. افتح تبويب الأدوات في الشريط السفلي، انظر تحت الإنتاجية واضغط بطاقة متتبع الوقت (Time Tracker) الزرقاء. من لوحة التحكم هناك اختصار أيضًا: رقاقة الإجراء السريع المسمّاة مؤقت (Timer)، وعندما يعمل مؤقت، بطاقة المؤقت قيد التشغيل (Timer Running) التي تفتح المتتبع عند الضغط عليها.

الشاشة بها أربعة أجزاء مرصوصة من الأعلى إلى الأسفل:

بطاقة المؤقت. عندما لا يعمل شيء تعرض 00:00:00 وزرين، ابدأ (Start) مملوءًا ويدوي (Manual) محاطًا بإطار. أثناء عمل المؤقتات توجد بطاقة ملوَّنة واحدة لكل مؤقت، وتتغير الأزرار أسفلها إلى إضافة مؤقت (Add Timer) ويدوي.
شريط ملخص بثلاثة أرقام لليوم الحالي: الوقت الإجمالي تحت اليوم (Today)، المال تحت المكتسب (Earned)، وعدد الجلسات تحت الإدخالات (Entries). فقط الجلسات المنتهية التي بدأت اليوم تُحتسب؛ مؤقت لا يزال يعمل لا يُحتسب.
صف فلاتر برقاقات الكل (All)، غير مفوترة (Uninvoiced) وحسب العميل (By Client). اختيار حسب العميل يضيف قائمة منسدلة لعملائك على يمين الرقاقات.
قائمة الجلسات، مجمَّعة تحت اليوم، أمس (Yesterday)، هذا الأسبوع (This week) وفيما هو أبعد، حسب تاريخ التقويم. كل صف يعرض أيقونة دائرية على اليسار، اسم المشروع بخط عريض (أو الوصف إن لم يكن هناك اسم مشروع)، ثم العميل، المدة والمال المكتسب، ووقت البدء على اليمين.

في شريط التطبيق يوجد إلى فاتورة (To Invoice) بشارة حمراء. الرقم في الشارة هو عدد الجلسات المنتهية غير المفوترة بعد، وهو الرقم الأكثر فائدة على الشاشة عندما تقرّر ما إذا كان اليوم يوم فوترة.

شاشة متتبع الوقت في تطبيق Invoice Flow ببطاقة خاملة 00:00:00، زري ابدأ ويدوي، ملخص اليوم 3 ساعات 50 دقيقة و2 إدخال، رقاقات فلاتر الكل وغير مفوترة وحسب العميل، وجلسات مجمّعة تحت اليوم وأمس وهذا الأسبوع بأيقونات صح خضراء على المفوترة — أربع جلسات مفتوحة عبر يومين، جلستان مفوترتان بعلامتي صح خضراوين، وشارة 4 على إلى فاتورة.

الأيقونة الدائرية في كل صف هي علامة الفوترة. ساعة رمادية تعني أن الجلسة لا تزال مفتوحة وستظهر في أدوات اختيار الفواتير. علامة صح خضراء تعني أنها وُضعت بالفعل على فاتورة محفوظة. لا يوجد مفتاح فوترة منفصل على إدخال وقت: كل جلسة منتهية قابلة للفوترة حتى تهبط على فاتورة، والطريقة الوحيدة لإبقاء الساعات الخاصة خارج أدوات الاختيار هي تركها خارج عند اختيار الجلسات، أو حذفها.

يعرض المتتبع الأرباح بعلامة دولار وتحمل حقول الأجر بادئة $ ثابتة، أيًا كانت عملة ملفك. الأرقام صحيحة: 2 ساعة و45 دقيقة لإينيش بأجر 45 تظهر كـ 123.75$، وعندما تصل تلك الساعات إلى فاتورة تُسعَّر باليورو. عامل الرمز على هذه الشاشة كزخرفة واكتب الأجر كرقم بسيط.

كيفية توقيت جلسة مباشرة

بدء مؤقت يحتاج ورقة واحدة. املأها مرة وسيتذكر المتتبع العميل والمشروع والوصف والأجر للمؤقت التالي الذي تبدأه في نفس الزيارة.

افتح الأدوات، ثم متتبع الوقت.
اضغط ابدأ على بطاقة المؤقت. تنزلق ورقة مؤقت جديد (New Timer) من الأسفل.
اختر العميل (Client) من القائمة المنسدلة، أو اتركه على بدون عميل (No client) للعمل غير القابل للفوترة.
إن كنت قد أنشأت مشاريع لهذا الملف، تظهر أيضًا قائمة منسدلة المشاريع (Projects)؛ اختر واحدًا لربط الجلسة، أو اترك غير محدد (Not specified).
اكتب اسم المشروع (Project) والوصف (Description) موجزًا. يصبحان معًا نص سطر الفاتورة لاحقًا، فاكتبهما كما تريد للعميل أن يقرأهما.
أدخل الأجر بالساعة (Hourly rate) كرقم، مثلًا 55.
اضغط زر ابدأ في أسفل الورقة. تبدأ الساعة فورًا.

ورقة مؤقت جديد في تطبيق Invoice Flow بالعميل Bramble & Co. Solicitors، المشروع Bramble share purchase agreement، الوصف Final proofread and terminology check، الأجر بالساعة 55 وزر ابدأ — الورقة تسأل عن كل ما سيحتاجه سطر الفاتورة لاحقًا: من، ماذا، وبأي أجر.

بطاقة التشغيل تحل محل البطاقة الخاملة. تعرض الوقت المنقضي بالساعات والدقائق والثواني، اسم المشروع، العميل ورقم مكتسب حي يرتفع مع مرور الثواني. زران دائريان على اليمين: إيقاف مؤقت وإيقاف نهائي أحمر.

متتبع الوقت في تطبيق Invoice Flow ببطاقة مؤقت قيد التشغيل تقرأ 00:47:16 لـ A Casa do Rio chapters 7-9، Editora Horizonte، 35.45$ مكتسب، بزري إيقاف مؤقت وإيقاف، وزري إضافة مؤقت ويدوي أسفلها — سبع وأربعون دقيقة داخل جلسة ترجمة؛ رقم المكتسب يتحدث كل ثانية.

اضغط زر الإيقاف الأحمر عندما تنتهي. يكتب التطبيق وقت الانتهاء والمدة، وتهبط الجلسة في القائمة تحت اليوم. يمكنك تشغيل أكثر من مؤقت في نفس الوقت بـإضافة مؤقت، وهو مفيد عندما تقاطع مكالمة عميل جلسة ترجمة: ابدأ مؤقتًا ثانيًا للمكالمة، أوقفه عند انتهاء المكالمة، ويستمر الأول في العمل.

إيقاف المؤقت مؤقتًا يجمّد الأرقام على الشاشة فقط. تحتفظ الجلسة بوقت بدئها الأصلي، وعندما تضغط إيقاف تكون المدة المخزَّنة هي المدى الكامل من البدء إلى الإيقاف، بما في ذلك دقائق التوقف المؤقت. إن غادرت المتتبع وعدت، يُنسى الإيقاف المؤقت ويلحق العدّاد بالركب. لاستراحة حقيقية، أوقف المؤقت وابدأ آخر بعدها، أو اضبط وقت الانتهاء في حوار التعديل.

كيفية تسجيل جلسة يدويًا

الجلسات التي نسيت توقيتها، أو العمل المُنجَز بعيدًا عن الهاتف، تدخل عبر زر يدوي.

اضغط يدوي على بطاقة المؤقت (أو أسفل البطاقات النشطة). يُفتح حوار إضافة إدخال (Add Entry).
اختر العميل وإن ظهر رابط المشاريع.
املأ اسم المشروع (Project name)، الوصف والأجر بالساعة.
اضغط التاريخ (Date) لاختيار اليوم. يسمح التقويم بأي تاريخ من 2020 حتى الغد.
اضغط وقت البدء (Start time) ووقت الانتهاء (End time) واضبط كليهما بمنتقي الساعة. سطر المدة (Duration) أسفل أدوات الاختيار يُعاد حسابه أثناء ذلك.
اضغط حفظ.

حوار إضافة إدخال في تطبيق Invoice Flow بالعميل Editora Horizonte، اسم المشروع A Casa do Rio chapters 7-9، الوصف Editorial call with the publisher، الأجر بالساعة 45، التاريخ 9 سبتمبر 2026، صفوف وقت البدء ووقت الانتهاء ومدة ساعة واحدة، بزري إلغاء وحفظ — يُفتح الحوار بالوقت الحالي كبداية وساعة لاحقًا كنهاية؛ اضبط كليهما ليطابقا الجلسة الحقيقية.

يُستخدم نفس الحوار للتعديل. اضغط أي صف في القائمة لفتحه كـتعديل الإدخال (Edit Entry) بالقيم المخزَّنة، غيّر ما تحتاجه واضغط حفظ. الضغط المطوَّل على صف يعرض قائمة صغيرة بـتعديل (Edit)، تكرار (Duplicate) وحذف (Delete)؛ السحب من اليمين إلى اليسار على صف يحذفه أيضًا، بعد تأكيد يسمّي الإدخال.

كيفية فوترة الساعات المتتبَّعة

هناك بابان لنفس النتيجة. يمكنك البدء من المتتبع وتركه يفتح فاتورة جديدة، أو البدء من محرر الفاتورة وسحب الجلسات إليه. أيهما تستخدم يعتمد على أين تقف.

من المتتبع

اضغط إلى فاتورة في شريط التطبيق. يسرد حوار إنشاء فاتورة (Create Invoice) كل جلسة منتهية غير موجودة على فاتورة بعد، الأحدث أولًا، مع العميل والمدة والمبلغ.
ضع علامة على الجلسات المراد فوترتها. الزر في الأسفل يعدّها، مثلًا إنشاء فاتورة (2).
اضغط إنشاء فاتورة (2). تُفتح فاتورة جديدة بسطر واحد لكل جلسة موجود بالفعل.
راجع الأسطر، أضف ضريبة القيمة المضافة إن كنت تفرضها، ثم اضغط حفظ المسودة.

حوار إنشاء فاتورة في تطبيق Invoice Flow فوق متتبع الوقت يسرد أربع جلسات غير مفوترة مع إدخالي Bramble share purchase agreement معلَّمين وزر إنشاء فاتورة (2) — فقط الجلسات المفتوحة تُعرض؛ جلستا Bramble معلَّمتان، وجلستا Tejo وHorizonte تبقيان لوقت لاحق.

إن كانت كل الجلسات التي علَّمتها تنتمي لنفس العميل، يُختار ذلك العميل مسبقًا على الفاتورة الجديدة. اخلط عملاء وتُفتح الفاتورة بلا عميل، والذي عليك اختياره يدويًا حينها، فمن المفيد التصفية بعميل واحد أولًا.

من محرر الفاتورة

أنشئ فاتورة جديدة واختر العميل تحت اختر عميلاً (Select client).
مرر إلى بنود الفاتورة (Line Items) واضغط رقاقة الوقت (Time) بجانب منتج / خدمة (Product / Service).
في إضافة إدخالات الوقت (Add Time Entries)، ضع علامة على الجلسات واضغط إضافة (2) (Add).
تابع بقية الفاتورة واحفظ.

محرر الفاتورة في تطبيق Invoice Flow بحوار إضافة إدخالات الوقت يسرد جلستين لـ Bramble & Co. Solicitors، كلتاهما معلَّمة، وزر إضافة (2) — مع اختيار عميل، تُخفي الأداة جلسات العملاء الآخرين.

محرر الفاتورة في تطبيق Invoice Flow يعرض بندي سطر موسومين بالوقت، Bramble share purchase agreement بكمية 2.25 بسعر 55.00 لـ 123.75 يورو وكمية 3.5 بـ 55.00 لـ 192.50 يورو، مع مجموع فرعي وإجمالي 316.25 يورو — كل جلسة تصبح سطرًا بالساعات كالكمية والأجر كسعر الوحدة.

أداة اختيار المحرر أكثر صرامة من أداة المتتبع: بمجرد اختيار عميل تعرض جلساته المفتوحة إضافة إلى الجلسات بلا عميل، لا شيء آخر. إن لم يكن هناك ما يُعرض تحصل على رسالة قصيرة بدلًا من حوار فارغ، مثل لا توجد إدخالات لهذا العميل (2 للآخرين).

كل سطر مُولَّد يحمل النص “اسم المشروع — الوصف” (أو الخدمات فقط إن كان كلاهما فارغًا)، المدة بالساعات مقرَّبة إلى منزلتين عشريتين كـالكمية (Qty)، أجر الجلسة كـالسعر (Price)، ووسم صغير الوقت على البطاقة. نسبة الضريبة تُترك عند صفر، لذا تضغط إينيش حقل النسبة المئوية وتطبّق ضريبة قيمة مضافة 23% على أسطر العملاء البرتغاليين. يمكنك تعديل الوصف والكمية والسعر بحرية قبل الحفظ؛ الرابط بالجلسة يبقى بعد التعديلات.

ماذا يحدث للجلسات

تُضبط علامة الفوترة لحظة حفظ الفاتورة، وليس عندما تعلّم جلسة في أداة اختيار. ألغِ المحرر وتبقى كل جلسة اخترتها مفتوحة وتحتفظ بساعتها الرمادية. احفظ، وتُوسم كل جلسة مرتبطة كمفوترة، تحصل على علامة صح خضراء في المتتبع، تختفي من كلتا أدوتي الاختيار ومن عدّاد شارة إلى فاتورة، وتتذكر أي فاتورة ذهبت إليها. شاشة تفاصيل الفاتورة تعرض الرابط من الجانب الآخر: بطاقة سجلات الوقت (Time Entries) بالقرب من الأسفل تسرد الجلسات المفوترة على ذلك المستند بمدتها وأجرها ومبلغها بعملة الفاتورة.

تفاصيل الفاتورة IC-2026-034 في تطبيق Invoice Flow تعرض مجموعًا فرعيًا 200.00 يورو، ضريبة 46.00 يورو، إجمالي 246.00 يورو، شروط الدفع، بطاقة مدفوعات بمبلغ متبقٍ 246.00 يورو وبطاقة سجلات الوقت تسرد Wine export catalogue 3 ساعات بـ 40.00 يورو/ساعة لـ 120.00 يورو وWebsite localisation 2 ساعة بـ 40.00 يورو/ساعة لـ 80.00 يورو — بعد الحفظ، تحمل الفاتورة قائمتها الخاصة بالجلسات التي تفوترها.

قواعد وتفاصيل

ميزات Pro. بدء مؤقت، إضافة أو تعديل إدخال يدويًا، تكرار إدخال والخطوة الأخيرة من إلى فاتورة كلها تتطلب Pro أو فترة تجريبية نشطة؛ الضغط عليها دون وصول يفتح شاشة الاشتراك. النظر إلى القائمة، التصفية، إيقاف مؤقت مؤقتًا، إيقاف مؤقت نشط وحذف الإدخالات تعمل في المستوى المجاني.

لا شيء إلزامي. ورقة المؤقت وحوار الإدخال بلا حقول مطلوبة. جلسة بلا اسم مشروع ولا وصف تعرض عنوانًا فارغًا في القائمة، وأجر فارغ أو غير رقمي يُخزَّن كصفر، وفي تلك الحالة يعرض الصف المدة فقط ويحصل سطر الفاتورة على سعر 0.

الأجور لكل جلسة. الأجر بالساعة يُنسخ إلى كل إدخال عند إنشائه. تغيير رأيك لاحقًا يعني تعديل الإدخال، أو سطر الفاتورة. لا يوجد أجر مخزَّن على العميل أو المشروع. يتذكر المتتبع آخر أجر كتبته حتى تغادر الشاشة.

المؤقتات تنجو من إعادة التشغيل. المؤقت النشط هو صف في قاعدة بيانات بوقت بدء؛ يُعاد حساب الرقم المنقضي من الساعة، لذا فإن إغلاق التطبيق أو إعادة تشغيل الهاتف لا يفقد الجلسة. المؤقتات النشطة مستبعدة من القائمة، شريط الملخص وأداتي اختيار الفاتورة حتى توقفها.

المدد اليدوية. يحسب الحوار وقت الانتهاء ناقص البدء في نفس اليوم. إن كان وقت الانتهاء أبكر من البدء، تُخزَّن المدة كصفر بدلًا من رفضها، فتحقق مرتين من الجلسات الليلية؛ قسّمها إلى إدخالين، واحد لكل يوم.

التكرار. إجراء تكرار بالضغط المطوَّل ينسخ العميل والمشروع والوصف والأجر والمدة إلى إدخال جديد يبدأ الآن، فيهبط تحت اليوم. رابط المشروع من قائمة المشاريع المنسدلة لا يُنسخ.

الحذف نهائي. لا توجد سلة مهملات. حذف جلسة مفوترة لا يمس الفاتورة؛ يبقى السطر على المستند، فقط بطاقة سجلات الوقت في تفاصيل الفاتورة تفقد الصف.

التجميع والفلاتر. تُجمَّع الجلسات حسب تاريخ بدئها: اليوم، أمس، هذا الأسبوع لكل ما يقل عن سبعة أيام، ثم التاريخ. حسب العميل لا يفعل شيئًا حتى يكون لديك عميل واحد على الأقل ويختار الأول أبجديًا افتراضيًا.

أين	ما يسرده	قاعدة العميل
المتتبع، إلى فاتورة	كل الجلسات المنتهية غير المفوترة	العميل يُختار مسبقًا على الفاتورة الجديدة فقط إن شاركت كل الجلسات المعلَّمة عميلًا واحدًا
المحرر، رقاقة الوقت	الجلسات المنتهية غير المفوترة	إن اختير عميل: جلسات ذلك العميل والجلسات بلا عميل

نصائح

سمِّ المشروع بالطريقة التي تريدها مطبوعة. سطر الفاتورة يُبنى من اسم المشروع والوصف مفصولين بشرطة، لذا فإن "Bramble share purchase agreement — Schedules and warranties, PT to EN" يُقرأ جيدًا على PDF، بينما "عمل 3 — متفرقات" لا يفعل. يمكنك دائمًا إعادة كتابة السطر في المحرر، لكن الأسرع أن تكتبه بشكل صحيح في الورقة.

صفِّ قبل أن تفوتر. اضغط حسب العميل، اختر العميل، واقرأ القائمة مرة؛ ثم افتح إلى فاتورة وعلّم فقط صفوف ذلك العميل. ستحصل على العميل مُختارًا مسبقًا على الفاتورة وتتجنّب مستندًا متعدد العملاء يجب تقسيمه يدويًا.

قرّب في المحرر، لا في المتتبع. جلسة 1 ساعة و35 دقيقة تصبح كمية 1.58 ساعة. إن كنت تفوتر بأرباع الساعة، غيّر الكمية إلى 1.75 على السطر؛ تحتفظ الجلسة بمدتها الحقيقية لسجلاتك الخاصة.

استخدم مؤقتًا ثانيًا للمقاطعات بدلًا من الإيقاف المؤقت. الإيقاف المؤقت لا يقصّر المدة المخزَّنة، فمؤقت مُوقَف مؤقتًا يفوتر أكثر من اللازم. الإيقاف وإعادة البدء، أو توقيت المقاطعة بشكل منفصل تحت العميل الآخر، يحافظ على نسبة كل دقيقة بدقة.

أدلة ذات صلة

محرر الفاتورة - بنود السطر، نسب الضريبة، الخصومات والحفظ.
المشاريع ومراحلها - المشاريع التي تظهر في قائمة المشاريع المنسدلة للمؤقت.
المصروفات والإيصالات - النوع الآخر من السجلات القابلة للفوترة التي يمكن سحبها إلى فاتورة.