Brugervejledning til Invoice Flow

Sådan fungerer hver del af appen: én funktion pr. guide, med rigtige skærmbilleder. Start med profilopsætningen, og følg derefter rækkefølgen, eller spring direkte til den funktion, du har brug for.

Kom godt i gang

Din første faktura på fem minutter Kom fra en frisk installation af Invoice Flow til en betalt faktura: opsæt din virksomhed, tilføj en kunde, byg en faktura med to linjer, og del PDF'en.
Opsæt din virksomhedsprofil Udfyld den profil, der udskrives på hver faktura, tilføj en profil til en anden virksomhed, og duplikér en, så du slipper for at taste alt igen.
Tilføj et kvadratisk logo og et bredt logo Upload et kvadratisk mærke og et bredt ordmærke, beskær og rotér dem i appen, gem flere varianter, og se hvilket logo hver PDF-skabelon udskriver.
Indstillinger, navigation og Pro Find ud af hvor hver funktion i Invoice Flow bor, hvad indstillingsgrupperne styrer, hvordan du skifter tema og sprog, og hvad prøveperioden og Pro låser op.
Appsprog og fakturasprog Skift Invoice Flow-grænsefladen mellem 65 sprog, udskriv hver faktura på kundens sprog, og få landetilpassede adresseeksempler og RTL-layout.

Kunder & produkter

Kunder, kategorier og klientgrupper Opret kundekort, sortér kunder i kategorier og underkategorier, filtrér dem efter ubetalte fakturaer eller kontrakter, og se alle dokumenter pr. kunde.
Produkter, ydelser og lager Byg et produktbibliotek med standardpriser og enheder, indsæt gemte varer i fakturalinjer med ét tryk, og læs lagerbeholdning og regler for automatisering.

Fakturaer & dokumenter

Fakturaeditoren: fra tom formular til færdig PDF Byg en komplet faktura i Invoice Flow: vælg kunde og datoer, tilføj arbejds- og materialelinjer med moms, sæt rabat, vedhæft fotos og underskriv.
Fakturastatusser, dokumentlisten og ændringsloggen Læs dokumentlisten på et øjeblik, flyt fakturaer mellem Kladde, Sendt, Betalt og Annulleret, arbejd med flere ad gangen, og spor hver ændring i ændringsloggen.
Tilbud og konvertering af dem til fakturaer Skriv et tilbud i fanen Tilbud, følg med i om kunden accepterer det, og lav hele tilbuddet eller enkelte varelinjer om til en fakturakladde.
Kontrakter og følgesedler Saml leveringsaftaler med datoer, status og tilknyttede fakturaer ét sted, og registrér hver forsendelse som en følgeseddel fra kladde til leveret.
PDF-visning, deling, Vis som klient og PDF-editoren Se fakturaen som færdig PDF, print eller del den, markér en kladde som sendt, tjek hvad kunden ser, og ret ord eller egenskaber i enhver importeret PDF.

PDF-design

PDF-skabeloner, farvepaletter og skrifttyper Vælg et af tolv fakturadesign, farv det om med en indbygget eller egen palet, skift layout ved flere momssatser, og indstil skrifttyperne i dine PDF'er.
Editor til tilpassede skabeloner Byg dit eget fakturalayout ud fra de 25 galleriskabeloner eller fra bunden, stil hvert element, begræns det til bestemte profiler, og brug det på en faktura.

Betalinger, gebyrer & valutaer

Betalinger, delbetalinger og skyldigt beløb Registrer depositum og rater på en faktura, se restbeløbet skrumpe, og udskriv en betalingsplan på PDF'en, så kunden ved, hvad der forfalder hvornår.
Rykkergebyrer på forfaldne fakturaer Sæt en rykkergebyrpolitik én gang, stram den for en notorisk sen betaler, og eftergiv, fakturer eller registrer så hvert gebyr fra den forfaldne faktura.
Tilbagevendende fakturaer og faktureringsplaner Opsæt uge-, måneds-, kvartals- eller årsplaner, så Invoice Flow selv laver den samme fakturakladde hver cyklus, og gennemgå, sæt på pause eller afslut dem.
Valutaer, valutakurser og moms Fakturér kunder i flere valutaer, hold kurserne opdaterede eller fastsæt dem manuelt, brug den rigtige momssats pr. linje, og udskriv PDF'en på kundens sprog.

Projekter, tid & udgifter

Projekter og milepæle Saml tilbud og fakturaer for én opgave i et projekt, del arbejdet op i milepæle med budgetter og frister, og se hvad der er faktureret, betalt og mangler.
Tidsregistrering og timefakturering Tag tid på arbejdet live eller registrer det manuelt, sæt en timepris pr. session, og gør ufakturerede timer til fakturalinjer uden at fakturere noget to gange.
Udgifter, kvitteringer og viderefakturering af omkostninger Registrér brændstof og andre omkostninger efter kategori, vedhæft kvitteringsfotos, markér køb som fakturerbare og hent dem over på en kundefaktura.
Underskrifter og kundegodkendelse på stedet Tegn din underskrift én gang, sæt den på enhver faktura, og lad kunden skrive under på din telefon, så begge underskrifter trykkes side om side på PDF'en.

Afsendelse & automatisering

Send fakturaer med e-mail Skriv genbrugelige e-mailskabeloner med pladsholdere, send teksten fra din mailapp eller via SMTP, vedhæft PDF'en via delingspanelet, og markér den som sendt.
Betalingspåmindelser og automatiseringsregler Slå lokale betalingspåmindelser til, vælg hvor mange dage før og efter forfaldsdatoen de kommer, og forstå hvad automatiseringsregler kan og ikke kan i dag.

Analyser & rapporter

Analyser, oversigtskort og rapporter Læs oversigtens pengekort, vælg en periode i Analyser og se omsætning, inddrivelsesgrad og topkunder, og brug Rapporter til et seks-måneders overblik.

Dine data

Backup, gendannelse, eksport og bankimport Tag backup af alt til en ZIP- eller JSON-fil, flyt den til en ny telefon, importér et kontoudtog, og eksportér til Xero, QuickBooks eller 1C.