Guía de usuario de Invoice Flow

Cómo funciona cada parte de la app: una función por guía, con capturas reales. Empieza por la configuración del perfil y sigue el orden, o salta directamente a la función que necesites.

Primeros pasos

Tu primera factura en cinco minutos Pasa de una instalación nueva de Invoice Flow a una factura pagada configurando tu negocio, añadiendo un cliente, creando una factura de dos líneas y compartiendo el PDF.
Configura el perfil de tu empresa Rellena el perfil que se imprime en cada factura, añade un segundo perfil para otro negocio y duplica uno para no reescribir logos ni condiciones.
Añadir un logotipo cuadrado y un logotipo ancho Sube una marca cuadrada y un logotipo ancho con el nombre, recórtalos y gíralos en la app, guarda varias variantes y descubre cuál imprime cada plantilla PDF.
Ajustes, navegación y Pro Descubre dónde vive cada función de Invoice Flow, qué controla cada grupo de Ajustes, cómo cambiar el tema y el idioma, y qué desbloquean la prueba y Pro.
Idioma de la app e idioma de la factura Cambia la interfaz de Invoice Flow entre 65 idiomas, imprime cada factura en el idioma del cliente y obtén ejemplos de dirección por país y diseños RTL.

Clientes y productos

Clientes, categorías y grupos de clientes Añade fichas de cliente, ordena los clientes en categorías y subcategorías, fíltralos por facturas impagadas o contratos y consulta todos los documentos de cada cliente.
Productos, servicios e inventario Crea una biblioteca de productos con precios y unidades predeterminados, añade artículos guardados a las líneas de factura con un toque y consulta los niveles de stock y las reglas de automatización.

Facturas y documentos

El editor de facturas: del formulario en blanco al PDF terminado Crea una factura completa en Invoice Flow: elige cliente y fechas, añade líneas de mano de obra y materiales con impuestos, aplica un descuento y firma.
Estados de factura, la lista de Documentos y el registro de cambios Lee la lista de Documentos de un vistazo, mueve facturas entre Borrador, Enviada, Pagada y Cancelada, actúa sobre varias a la vez y rastrea cada edición.
Presupuestos, cotizaciones y su conversión en facturas Redacta un presupuesto en la pestaña Presupuestos, sigue si el cliente lo aceptó y convierte todo o solo algunas líneas en un borrador de factura con su propio número.
Contratos y albaranes Guarda los contratos de suministro con sus fechas, estado y facturas vinculadas en un solo lugar, y registra cada envío como un albarán que pasa de borrador a entregado.
Vista previa PDF, compartir, Ver como cliente y el editor PDF Previsualiza una factura como PDF terminado, imprímela o compártela, marca un borrador como enviado, comprueba lo que ve el cliente y corrige palabras o propiedades en cualquier PDF importado.

Diseño del PDF

Plantillas PDF, paletas de colores y fuentes Elige uno de doce diseños de factura, recolóralo con una paleta integrada o personalizada, cambia la disposición para tipos de IVA mixtos y define las fuentes que usan tus PDF.
Editor de plantillas personalizadas Crea tu propio diseño de factura a partir de las 25 plantillas de la galería o desde cero, da estilo a cada elemento, limítalo a ciertos perfiles y aplícalo a una factura.

Pagos, recargos y monedas

Pagos, pagos parciales e importe pendiente Registra anticipos y plazos contra una factura, observa cómo se reduce el saldo restante e imprime un calendario de pagos en el PDF para que los clientes sepan qué vence y cuándo.
Recargos por mora en facturas vencidas Define una política de mora, endurécela para un moroso habitual y condona, factura o registra cada recargo desde la factura vencida, con totales incluidos.
Facturas recurrentes y programaciones de facturación Configura programaciones semanales, mensuales, trimestrales o anuales para que Invoice Flow redacte la misma factura por ti en cada ciclo, y luego revísalas, páusalas o finalízalas.
Monedas, tipos de cambio e impuestos Factura a clientes en varias monedas, mantén los tipos de cambio al día o fíjalos a mano, aplica el tipo impositivo correcto por línea e imprime el PDF en el idioma del cliente.

Proyectos, horas y gastos

Proyectos e hitos Agrupa el presupuesto y las facturas de un trabajo bajo un proyecto, divide el trabajo en hitos con presupuestos y fechas límite, y ve lo facturado, lo pagado y lo que queda por facturar.
Control de tiempo y facturación por horas Cronometra sesiones en vivo o regístralas a mano, fija una tarifa por hora y convierte las horas no facturadas en líneas de factura sin facturar nada dos veces.
Gastos, recibos y refacturación de costes Registra combustible, suministros y otros costes por categoría, adjunta fotos de recibos, marca compras como facturables y llévalas a la factura de un cliente en dos toques.
Firmas y aceptación del cliente en el momento Dibuja tu firma una vez, adjúntala a cualquier factura y deja que el cliente firme en tu móvil para que ambas firmas se impriman juntas en el PDF.

Envío y automatización

Enviar facturas por correo electrónico Escribe plantillas de correo reutilizables con variables, envía el texto desde tu app de correo o por SMTP, adjunta el PDF y marca la factura como enviada.
Recordatorios de pago y reglas de automatización Activa los recordatorios de pago locales, elige cuántos días antes y después del vencimiento llegan, y entiende qué pueden y qué no pueden hacer hoy las reglas de automatización.

Análisis e informes

Analíticas, tarjetas del panel e informes Lee las tarjetas de dinero del panel, elige un período en Analíticas para ver ingresos, tasa de cobro y mejores clientes, y usa Informes para una vista simple de seis meses.

Tus datos

Copia de seguridad, restauración, exportación e importación bancaria Guarda todo en un archivo ZIP o JSON, pásalo a un teléfono nuevo, importa un extracto bancario para marcar facturas como pagadas y exporta a Xero, QuickBooks o 1C.