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Guía de usuario

Ajustes, navegación y Pro

Descubre dónde vive cada función de Invoice Flow, qué controla cada grupo de Ajustes, cómo cambiar el tema y el idioma, y qué desbloquean la prueba y Pro.

Actualizado: 2026-09-09

Invoice Flow mete muchas cosas en la pantalla de un teléfono: facturas, presupuestos, contratos, clientes, productos, gastos, control de tiempo, facturación recurrente, analíticas y un editor de PDF. Casi todo está a dos toques en cuanto sabes cuál de las cinco pestañas lo contiene. Esta guía es el mapa. Recorre la navegación inferior, enumera lo que hay bajo cada encabezado de Ajustes, muestra el centro de Herramientas, explica los interruptores de tema e idioma y describe exactamente qué cambian y qué no la prueba gratuita y la suscripción Pro.

Las capturas siguen a Marisol Vega, que dirige Paws & Polish Grooming, una pequeña peluquería canina en Austin, Texas. Factura en dólares estadounidenses, tiene una mezcla de particulares y una residencia canina como clientes, y numera sus facturas a partir de PP-2026-0139.

Qué ves en la pantalla

En un teléfono, la app se organiza en torno a una barra inferior con cinco pestañas. De izquierda a derecha:

PestañaQué vive ahí
Panel (Dashboard)Cuatro cifras de un vistazo (Pendiente, Vencida, Pagado este mes, Total de facturas), la lista Facturas recientes con Ver todo, y el botón Nueva factura. Los iconos de la esquina superior derecha abren Filtrar por fecha y Widgets del panel.
Documentos (Documents)Una sola lista con tres segmentos arriba: Facturas, Presupuestos y Contratos. Las fichas de estado, la búsqueda y los filtros avanzados van sobre la lista; el botón con el signo más crea un documento nuevo del tipo seleccionado.
Clientes (Clients)Tu lista de clientes con búsqueda y filtros, más los iconos que abren Grupos de clientes y el Archivo. Las páginas de detalle de cliente enlazan con sus documentos y proyectos.
Herramientas (Tools)Una cuadrícula de mosaicos para todo lo que no es un cliente ni un documento: control de tiempo, gastos, recurrentes, contratos, albaranes, editor de PDF, firmas, analíticas, inventario y recargos por mora.
Ajustes (Settings)Tu perfil de empresa, la apariencia, los valores por defecto de facturación, la biblioteca, las copias de seguridad, la automatización, la suscripción, la ayuda, la información y los enlaces legales.

En una tableta esas mismas cinco entradas se trasladan a un raíl vertical en el borde izquierdo, y en una ventana de tamaño de escritorio el raíl se expande para mostrar las etiquetas junto a los iconos. El orden y los destinos nunca cambian, así que todo lo de esta guía vale para las tres disposiciones.

Panel de la app Invoice Flow para Paws & Polish Grooming con Pendiente $784.82, Vencida $443.83, Pagado este mes $205.68, Total de facturas 8, una lista de Facturas recientes con entradas en borrador, enviadas y pagadas, el botón Nueva factura y las pestañas inferiores Panel, Documentos, Clientes, Herramientas y Ajustes
La pestaña Panel es la pantalla de inicio; las cinco pestañas de abajo son todo el mapa de la app.

El Panel es donde se abre la app tras la configuración inicial. Es también donde aparece una vez el cuadro Novedades de 2.1.0 después de una actualización, y donde se muestra el recordatorio diario de la prueba si todavía estás en el periodo gratuito.

La pestaña Herramientas

La pantalla Herramientas es una cuadrícula de dos columnas en tres grupos. Productividad (Productivity) contiene Control de tiempo (Time Tracker), Gastos (Expenses) y Recurrentes (Recurring). Documentos contiene Contratos (Contracts), Albaranes (Delivery Notes), Editor de PDF (PDF Editor) y Firma (Signature). Inteligencia de negocio (Business Intelligence) contiene Analíticas (Analytics), Inventario (Inventory) y Recargos por mora (Late fees). Cada mosaico abre una pantalla completa con su propia lista y su botón de añadir. Los contratos aparecen tanto aquí como en un segmento de la pestaña Documentos; ambas rutas llevan a los mismos registros.

Pantalla Herramientas de la app Invoice Flow con los mosaicos de Productividad Control de tiempo, Gastos y Recurrentes, los mosaicos de Documentos Contratos, Albaranes, Editor de PDF y Firma, y los mosaicos de Inteligencia de negocio Analíticas, Inventario y Recargos por mora
Cada mosaico de la pestaña Herramientas es una función independiente con su propia lista; la pestaña en sí no contiene datos.

La pestaña Ajustes

Ajustes es una única lista larga. El primer mosaico muestra tu perfil activo con su logo cuadrado, tu nombre y tu empresa; al tocarlo se abre el editor del perfil. Debajo, Perfiles de empresa (Business Profiles) gestiona varios perfiles. El resto se agrupa bajo encabezados:

Pantalla de Ajustes de la app Invoice Flow con el mosaico de perfil Marisol Vega, Paws & Polish Grooming con un logo de huella, la fila Perfiles de empresa y el grupo Apariencia con Tema en Predeterminado del sistema, Fuentes, Plantillas PDF, Plantillas de email, Envío de correos e Idioma en System
La parte superior de Ajustes: el mosaico del perfil y después Apariencia. Los subtítulos bajo Tema e Idioma muestran la elección actual.

Cómo encontrar una función rápidamente

Si te quedas con una sola regla, que sea esta: todo lo que envías a un cliente está en Documentos, todo lo relativo a una persona o empresa a la que facturas está en Clientes, todo lo que te ayuda a producir esos documentos está en Herramientas, y todo lo que configuras una vez está en Ajustes.

  1. Para escribir, enviar o revisar una factura, un presupuesto o un contrato, abre Documentos y elige el segmento de arriba.
  2. Para añadir o editar un cliente, un grupo de clientes o un proyecto, abre Clientes. A los proyectos se llega desde las pantallas de cliente y desde la lista de proyectos.
  3. Para registrar horas, anotar un recibo, configurar una factura repetitiva, firmar un documento o mirar gráficos, abre Herramientas y toca el mosaico.
  4. Para cambiar lo que se imprime en tus documentos, qué moneda o impuesto se aplica por defecto, o cómo salen los correos, abre Ajustes.
  5. Para gestionar productos y stock, ve a Ajustes, Productos y servicios; los niveles de stock también se ven en Herramientas, Inventario.
  6. Para restaurar una copia de seguridad o exportarlo todo, ve a Ajustes, Copia de seguridad y restauración.

Cómo cambiar el esquema de color

La app incluye siete preajustes. Tres siguen solo un nivel de brillo (claro, oscuro o lo que tenga configurado el teléfono) y cuatro son esquemas con su propio color de acento.

  1. Abre Ajustes y toca Tema en Apariencia.
  2. En la hoja titulada Elige el esquema de color de la app (Choose app color scheme), toca uno de estos: Predeterminado del sistema (System Default), Claro (Light), Oscuro (Dark), Esmeralda (Emerald), Atardecer (Sunset), Noche púrpura (Purple Night) o Negro AMOLED (AMOLED Black). La muestra de color de la izquierda previsualiza el color de acento; un fondo oscuro en la muestra significa que es un esquema oscuro.
  3. La hoja se cierra al momento y toda la app se repinta. El subtítulo de la fila muestra ahora el preajuste elegido.
Hoja Elige el esquema de color de la app de Invoice Flow con Predeterminado del sistema marcado, Claro, Oscuro, Esmeralda, Atardecer y Noche púrpura, cada uno con una muestra de color
Predeterminado del sistema es el esquema amarillo verdoso de la marca que sigue el modo claro u oscuro del teléfono; los otros seis son fijos.

Predeterminado del sistema es el único preajuste que alterna entre claro y oscuro automáticamente. Claro, Esmeralda y Atardecer son siempre claros; Oscuro, Noche púrpura y Negro AMOLED son siempre oscuros. El tema solo cambia la interfaz de la app; los colores del PDF vienen de la plantilla y la paleta que eliges por documento, lo cual se trata en la guía de plantillas.

Cómo cambiar el idioma de la interfaz

La app está traducida a 65 idiomas. Por defecto sigue el idioma del teléfono; cuando el teléfono está configurado en un idioma que la app no tiene, elige uno aquí explícitamente.

  1. Abre Ajustes y toca Idioma. El subtítulo dice System hasta que elijas algo.
  2. En la hoja Idioma, escribe en Buscar idioma... (Search language...). Puedes buscar por el nombre nativo, el nombre en inglés (escribir «German» encuentra Deutsch) o el código de dos letras.
  3. Toca el idioma. La hoja se cierra, todas las pantallas se vuelven a dibujar en el nuevo idioma y el subtítulo muestra la bandera y el nombre.
  4. Para volver a seguir al teléfono, abre otra vez la hoja y toca System arriba del todo.
Hoja Idioma de la app Invoice Flow con un campo de búsqueda de idioma, la fila System seleccionada con el subtítulo Follow device language, y el inicio de la lista alfabética con Afrikaans, Azerbaijani, Bahasa Indonesia, Bahasa Melayu y Catala
La lista se ordena por el nombre nativo y cada fila muestra una bandera en el teléfono; System devuelve la app al idioma del dispositivo.

Cambiar el idioma no toca tus datos ni tus PDF. El texto del documento, como «Factura», «Fecha de vencimiento» y el bloque de totales, lo traduce la plantilla en el momento de imprimir según el idioma de documento que elijas en el editor, así que puedes tener la app en español y seguir enviando facturas en inglés.

Cómo controlar las notificaciones y las estadísticas

Al final del grupo Automatización hay dos filas por las que la gente pregunta más.

  1. Toca Notificaciones para abrir la pantalla de recordatorios. Recordatorios de facturas (Invoice reminders) está activado por defecto y cubre vencimientos, facturas vencidas y ejecuciones de recurrentes; debajo eliges cuántos días antes y cuántos días después del vencimiento salta el recordatorio. Los interruptores Actualizaciones de la app (App updates), Ofertas y promociones (Offers & promotions) y Consejos y tutoriales (Tips & tutorials) controlan los mensajes push del desarrollador y están desactivados salvo el de actualizaciones.
  2. Desactiva Estadísticas de uso si no quieres que se envíen estadísticas de uso anónimas ni informes de fallos. La elección se guarda de inmediato y se vuelve a aplicar cada vez que arranca la app.
Ajustes de la app Invoice Flow desplazados para mostrar Notificaciones, el interruptor Estadísticas de uso activado, el grupo Suscripción con Pasar a Pro, el grupo Ayuda con Cómo usar InvoiceFlow, Acerca de InvoiceFlow con la versión 2.1.0 y los enlaces legales Términos del servicio y Política de privacidad
La mitad inferior de Ajustes: la exclusión de estadísticas, el punto de entrada a la suscripción, la guía integrada y el número de versión.

Cómo funcionan la prueba y Pro

Invoice Flow no tiene un plan gratuito permanente con menos funciones. En su lugar, cada instalación nueva empieza una prueba de 7 días con todo desbloqueado, y después una suscripción de Google Play mantiene todo desbloqueado. Hay una única comprobación de acceso en el código, y se supera cuando la prueba sigue en marcha o hay una suscripción activa.

Mientras la prueba está en marcha, la app te lo recuerda una vez al día con un cuadro de diálogo en el Panel. Te dice cuántos días quedan y ofrece Más tarde (Later) o Suscribirse ahora (Subscribe Now). Tocar Más tarde simplemente lo cierra; no vuelve hasta el día natural siguiente.

Cuadro de diálogo de la app Invoice Flow titulado ¿Te gusta InvoiceFlow? sobre el panel, indicando que la prueba gratuita termina en 5 días y que hay que suscribirse ahora para mantener todas las funciones, con los botones Más tarde y Suscribirse ahora
El recordatorio de la prueba se muestra como mucho una vez al día y desaparece para siempre en cuanto te suscribes.
  1. Abre Ajustes y toca Pasar a Pro, o toca Suscribirse ahora en el recordatorio diario. La misma pantalla Suscripción se abre también sola cada vez que tocas una acción restringida tras el fin de la prueba.
  2. Elige la tarjeta Anual (Annual) o la tarjeta Mensual (Monthly) y toca Suscribirse ahora debajo. Los precios vienen de Google Play para tu país y se muestran en las tarjetas; la hoja de compra de Google gestiona el pago.
  3. Si reinstalas la app o cambias de teléfono, abre la misma pantalla y toca Restaurar (Restore) en la esquina superior derecha. La app le pide a Google Play tus compras activas y confirma con «Compras restauradas».
  4. Una vez suscrito, la pantalla cambia a una tarjeta Tu plan (Your Plan) que muestra Suscripción anual o Suscripción mensual y la fecha de compra, más un botón Gestionar suscripción que abre Google Play, donde cancelas o cambias de plan.
Pantalla de Suscripción de la app Invoice Flow tras la compra, con una tarjeta Tu plan con Suscripción anual, comprada el 14 de agosto de 2026, un botón Gestionar suscripción, la línea Sin anuncios. Sin venta de datos. Solo una herramienta que funciona, y los enlaces Términos del servicio y Política de privacidad
Con una suscripción activa, las tarjetas de plan se sustituyen por la tarjeta Tu plan; la cancelación se hace en Google Play, no en la app.

Reglas y detalles

Qué desbloquean la prueba y Pro. La pantalla de Suscripción enumera los puntos destacados: facturas ilimitadas, todas las plantillas, varios perfiles de empresa, control de tiempo, control de gastos con OCR de recibos, soporte multimoneda, clientes ilimitados y PDF sin marca de agua. En la práctica la restricción es más amplia que esa lista: 35 pantallas ejecutan la misma comprobación antes de una acción de creación, edición, compartición o exportación.

Qué sigue funcionando tras el fin de la prueba sin suscripción. No se borra nada y no se oculta nada. Puedes abrir todas las listas y todos los registros, leer cada factura y su historial, y cambiar los estados de las facturas (por ejemplo marcar una factura como pagada). Restaurar una copia de seguridad también está permitido, así que siempre puedes recuperar tus datos en un teléfono.

Qué se bloquea tras el fin de la prueba. Crear o editar facturas, presupuestos, contratos, clientes, productos, proyectos, gastos, registros de tiempo y programaciones recurrentes; editar el perfil de empresa, los tipos de cambio, los preajustes de impuestos, las reglas de automatización y las integraciones; compartir o imprimir PDF; la exportación de archivo completo y el guardado en la nube de Copia de seguridad y restauración. Cualquiera de esos toques abre la pantalla de Suscripción en su lugar. Los PDF que previsualices en ese estado llevan marca de agua. La pantalla de Suscripción gana además un botón Exportar datos (Export Data) cuando la prueba ha caducado, que te lleva a Copia de seguridad y restauración.

Duración de la prueba. La prueba dura 7 días naturales contados desde el día en que completaste la configuración inicial, y termina a medianoche local tras el séptimo día, no 7 veces 24 horas desde el minuto exacto. Retrasar el reloj del teléfono termina la prueba de inmediato.

El estado de la suscripción se guarda en caché. La última suscripción confirmada se almacena en el teléfono, así que la app no te bloquea mientras Google Play tarda en responder o mientras estás sin conexión. La caducidad registrada en la última comprobación con la tienda se respeta hasta la siguiente comprobación correcta.

El tema y el idioma son ajustes del dispositivo. Ambos se guardan en el teléfono, no dentro del archivo de copia de seguridad. Tras una restauración en un teléfono nuevo hay que volver a configurarlos.

Idioma y notificaciones. Elegir un idioma vuelve a suscribir el teléfono a los canales push de actualizaciones y promociones en ese idioma, si tienes esos interruptores activados.

Precios. La app lleva un precio de reserva para cada plan solo para el instante anterior a que responda Google Play; el importe que se te cobra realmente es siempre el que muestra Google en las tarjetas y en su hoja de compra.

Las suscripciones están ligadas a la cuenta de Google que las compró y solo se activan cuando la app se instaló desde Google Play. Una copia instalada desde un archivo APK no puede comprar ni restaurar un plan.
La pantalla Acerca de InvoiceFlow, en Ajustes, muestra un número de versión y un resumen de funciones más antiguos que la fila de Ajustes que hay encima; el subtítulo Versión 2.1.0 de esa fila es el correcto.

Consejos

Usa la pestaña Documentos, no Herramientas, cuando quieras ver los contratos junto a las facturas con las que están vinculados. El segmento Contratos de ahí comparte filtros y búsqueda con facturas y presupuestos, mientras que el mosaico de Herramientas abre una lista independiente.
Si el teléfono está configurado en un idioma que la app no tiene, no te fíes de la elección automática: elige tu idioma explícitamente en Ajustes y usa el buscador. La lista se ordena por el nombre nativo, así que Deutsch está en la D y no en la A de alemán.
Antes del último día de la prueba, abre Ajustes y exporta un archivo completo desde Copia de seguridad y restauración. Tras el fin de la prueba, la exportación del archivo es una de las acciones restringidas, mientras que restaurar sigue disponible.
En una tableta, gira el dispositivo: la navegación se traslada a un raíl a la izquierda y las listas ganan espacio, pero todas las etiquetas de esta guía siguen siendo las mismas.

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