Guia do utilizador

Definições, navegação e Pro

Saiba onde vive cada funcionalidade do Invoice Flow, o que controla cada grupo de Configurações, como mudar tema e idioma e o que o Pro desbloqueia.

Atualizado: 2026-09-09

O Invoice Flow concentra muita coisa no ecrã de um telemóvel: faturas, orçamentos, contratos, clientes, produtos, despesas, registo de tempo, faturação recorrente, análises e um editor de PDF. Quase tudo está a dois toques de distância, assim que souber qual dos cinco separadores o contém. Este guia é o mapa. Percorre a navegação inferior, enumera o que existe sob cada título das Configurações, mostra o centro de Ferramentas, explica os seletores de tema e idioma e descreve exatamente o que a avaliação gratuita e a subscrição Pro alteram e não alteram.

As capturas de ecrã seguem Marisol Vega, que gere o Paws & Polish Grooming, um pequeno salão de banhos e tosquias para cães em Austin, Texas. Ela fatura em dólares americanos, tem uma mistura de donos particulares e um canil como clientes, e numera as suas faturas a partir de PP-2026-0139.

O que vê no ecrã

Num telemóvel, a aplicação está organizada em torno de uma barra inferior com cinco separadores. Da esquerda para a direita:

Num tablet, as mesmas cinco entradas passam para uma barra vertical na margem esquerda e, numa janela de tamanho de computador, essa barra expande-se para mostrar as etiquetas ao lado dos ícones. A ordem e os destinos nunca mudam, por isso tudo o que está neste guia aplica-se aos três formatos.

O Painel é onde a aplicação abre depois da configuração inicial. É também onde a caixa de diálogo Novidades da 2.1.0 aparece uma vez após uma atualização, e onde surge o lembrete diário da avaliação se ainda estiver no período gratuito.

O separador Ferramentas

O ecrã Ferramentas é uma grelha de duas colunas em três grupos. Produtividade contém Registo de tempo, Despesas e Recorrentes. Documentos contém Contratos, Guias de remessa, Editor de PDF e Assinatura. Inteligência empresarial contém Análises, Inventário e Multas por atraso. Cada mosaico abre um ecrã completo com a sua própria lista e botão de adicionar. Os contratos aparecem aqui e também como segmento no separador Documentos; ambos os caminhos levam aos mesmos registos.

O separador Configurações

As Configurações são uma única lista longa. O primeiro mosaico mostra o seu perfil ativo com o logótipo quadrado, o seu nome e a sua empresa; tocar nele abre o editor de perfil. Por baixo, Perfis de Empresa gere vários perfis. O resto está agrupado sob títulos:

• Aparência: Tema, Fontes, Modelos PDF, Modelos de email, Envio de e-mails, Idioma.
• Configurações de Faturamento: Taxas de Câmbio, Relatórios, Importar extrato bancário.
• Biblioteca: Produtos e Serviços, Automação de stock.
• Dados: Backup e Restauração.
• Automação: Regras de automação, Integrações, Predefinições fiscais por país, Notificações e o interruptor Estatísticas de uso.
• Assinatura: Atualizar para Pro.
• Ajuda: Como Usar o InvoiceFlow, o guia passo a passo integrado.
• Sobre: Sobre o InvoiceFlow, com a versão instalada por baixo.
• Jurídico: Termos de Serviço e Política de Privacidade, que abrem no navegador.
• Última linha: Gerenciar Assinatura, que abre a sua página de subscrições do Google Play.

Como encontrar uma funcionalidade depressa

Se guardar apenas uma regra, guarde esta: tudo o que envia a um cliente está em Documentos, tudo o que diz respeito a uma pessoa ou empresa que fatura está em Clientes, tudo o que o ajuda a produzir esses documentos está em Ferramentas, e tudo o que se configura uma vez está em Configurações.

1. Para escrever, enviar ou consultar uma fatura, orçamento ou contrato, abra Documentos e escolha o segmento no topo.
2. Para adicionar ou editar um cliente, um grupo de clientes ou um projeto, abra Clientes. Aos projetos chega-se pelos ecrãs de cliente e pela lista de projetos.
3. Para registar horas, guardar um recibo, criar uma fatura repetida, assinar um documento ou ver gráficos, abra Ferramentas e toque no mosaico.
4. Para alterar o que é impresso nos seus documentos, que moeda ou imposto se aplica por predefinição, ou como saem os e-mails, abra Configurações.
5. Para gerir produtos e stock, vá a Configurações, Produtos e Serviços; os níveis de stock também são visíveis em Ferramentas, Inventário.
6. Para restaurar um backup ou exportar tudo, vá a Configurações, Backup e Restauração.

Como mudar o esquema de cores

A aplicação inclui sete predefinições. Três seguem apenas um nível de luminosidade (claro, escuro ou o que estiver definido no telemóvel) e quatro são esquemas com a sua própria cor de destaque.

1. Abra Configurações e toque em Tema, sob Aparência.
2. Na folha intitulada Escolha o esquema de cores do app (Choose app color scheme), toque numa das opções Padrão do Sistema, Claro, Escuro, Esmeralda, Pôr do Sol, Noite Roxa ou Preto AMOLED. A amostra à esquerda pré-visualiza a cor de destaque; um fundo escuro na amostra significa que o esquema é escuro.
3. A folha fecha-se de imediato e toda a aplicação é repintada. O subtítulo da linha passa a mostrar a predefinição escolhida.

Padrão do Sistema é a única predefinição que alterna automaticamente entre claro e escuro. Claro, Esmeralda e Pôr do Sol são sempre claros; Escuro, Noite Roxa e Preto AMOLED são sempre escuros. O tema altera apenas a interface da aplicação; as cores dos PDF vêm do modelo e da paleta que escolhe para cada documento, assunto tratado no guia dos modelos.

Como mudar o idioma da interface

A aplicação está traduzida em 65 idiomas. Por predefinição, segue o idioma do telemóvel; quando o telemóvel está definido para um idioma que a aplicação não tem, escolha um explicitamente aqui.

1. Abra Configurações e toque em Idioma. O subtítulo indica Sistema (System) até escolher algo.
2. Na folha Idioma, escreva em Buscar idioma... (Search language...). Pode pesquisar pelo nome nativo, pelo nome em inglês (escrever "German" encontra Deutsch) ou pelo código de duas letras.
3. Toque no idioma. A folha fecha-se, todos os ecrãs são reconstruídos no novo idioma e o subtítulo mostra a bandeira e o nome.
4. Para voltar a seguir o telemóvel, abra novamente a folha e toque em Sistema, no topo.

Mudar o idioma não toca nos seus dados nem nos seus PDF. O texto dos documentos, como “Fatura”, “Data de vencimento” e o bloco de totais, é traduzido pelo modelo no momento da impressão, de acordo com o idioma do documento que escolhe no editor, pelo que pode manter a aplicação em espanhol e continuar a enviar faturas em inglês.

Como controlar as notificações e as análises

No fundo do grupo Automação estão duas linhas sobre as quais as pessoas mais perguntam.

1. Toque em Notificações para abrir o ecrã de lembretes. Lembretes de faturas está ligado por predefinição e cobre datas de vencimento, faturas em atraso e execuções recorrentes; abaixo, escolhe quantos dias antes da data de vencimento e quantos dias depois dela o lembrete é disparado. Os interruptores Atualizações do app, Ofertas e promoções e Dicas e tutoriais controlam as mensagens push do programador e estão desligados, exceto as atualizações.
2. Desligue Estatísticas de uso se não quiser que sejam enviadas estatísticas de utilização anónimas e relatórios de falhas. A escolha é guardada de imediato e reaplicada sempre que a aplicação arranca.

Como funcionam a avaliação e o Pro

O Invoice Flow não tem um nível permanentemente gratuito com menos funcionalidades. Em vez disso, cada nova instalação inicia uma avaliação de 7 dias com tudo desbloqueado e, depois disso, uma subscrição do Google Play mantém tudo desbloqueado. Existe uma única verificação de acesso no código, e ela é aprovada quando a avaliação ainda está a decorrer ou quando há uma subscrição ativa.

Enquanto a avaliação decorre, a aplicação lembra-o uma vez por dia com uma caixa de diálogo no Painel. Indica quantos dias faltam e oferece Mais tarde ou Assinar Agora. Tocar em Mais tarde apenas a fecha; não voltará a aparecer até ao dia de calendário seguinte.

1. Abra Configurações e toque em Atualizar para Pro, ou toque em Assinar Agora no lembrete diário. O mesmo ecrã Assinatura também abre automaticamente sempre que toca numa ação bloqueada depois de a avaliação terminar.
2. Escolha o cartão Anual ou o cartão Mensal e toque em Assinar Agora por baixo. Os preços vêm do Google Play para o seu país e são apresentados nos cartões; a folha de compra da Google trata do pagamento.
3. Se reinstalar a aplicação ou mudar de telemóvel, abra o mesmo ecrã e toque em Restaurar no canto superior direito. A aplicação pergunta ao Google Play quais são as suas compras ativas e confirma com "Compras restauradas".
4. Depois de subscrever, o ecrã passa a mostrar um cartão Seu Plano com Assinatura Anual ou Assinatura Mensal e a data de compra, além de um botão Gerenciar Assinatura que abre o Google Play, onde cancela ou muda de plano.

Regras e detalhes

O que a avaliação e o Pro desbloqueiam. O ecrã Assinatura enumera os pontos principais: faturas ilimitadas, todos os modelos, vários perfis de empresa, registo de tempo, controlo de despesas com OCR de recibos, suporte multimoeda, clientes ilimitados e PDF sem marca de água. Na prática, o bloqueio é mais abrangente do que essa lista: 35 ecrãs executam a mesma verificação antes de uma ação de criação, edição, partilha ou exportação.

O que continua a funcionar depois de a avaliação terminar sem subscrição. Nada é apagado e nada é escondido. Pode abrir todas as listas e todos os registos, ler todas as faturas e o respetivo histórico, e alterar estados de faturas (por exemplo, marcar uma fatura como paga). Restaurar um backup também é permitido, pelo que pode sempre recuperar os seus dados para um telemóvel.

O que fica bloqueado depois de a avaliação terminar. Criar ou editar faturas, orçamentos, contratos, clientes, produtos, projetos, despesas, registos de tempo e agendamentos recorrentes; editar o perfil de empresa, as taxas de câmbio, as predefinições fiscais, as regras de automação e as integrações; partilhar ou imprimir PDF; a exportação do arquivo completo e a gravação na nuvem em Backup e Restauração. Qualquer um destes toques abre o ecrã Assinatura. Os PDF que pré-visualizar neste estado têm marca de água. O ecrã Assinatura ganha ainda um botão Exportar Dados quando a avaliação expirou, que o leva a Backup e Restauração.

Duração da avaliação. A avaliação dura 7 dias de calendário contados a partir do dia em que concluiu a configuração inicial e termina à meia-noite local depois do sétimo dia, e não 7 vezes 24 horas após o minuto exato. Recuar o relógio do telemóvel termina a avaliação imediatamente.

O estado da subscrição fica em cache. A última subscrição confirmada é guardada no telemóvel, para que a aplicação não o bloqueie enquanto o Google Play demora a responder ou enquanto está offline. A data de expiração registada na última verificação na loja é respeitada até à verificação seguinte bem-sucedida.

O tema e o idioma são definições do dispositivo. Ambos são guardados no telemóvel e não dentro do arquivo de backup. Depois de restaurar num telemóvel novo, tem de os definir outra vez.

Idioma e notificações. Escolher um idioma também volta a subscrever o telemóvel aos tópicos push de atualizações e promoções nesse idioma, se tiver esses interruptores ligados.

Preços. A aplicação transporta um preço de recurso para cada plano apenas para o instante anterior à resposta do Google Play; o valor efetivamente cobrado é sempre o que a Google mostra nos cartões e na sua folha de compra.

Sugestões

Guias relacionados

• Configurar o perfil de empresa
• Backup, exportação e importação
• Lembretes e regras de automação
• Editor de faturas
• Modelos, paletas e tipos de letra de PDF
• Análises, painel e relatórios