Invoice Flow app icon Invoice Flow management App downloaden
NL

Gebruikershandleiding

Instellingen, navigatie en Pro

Ontdek waar elke functie woont, wat elke groep in Instellingen regelt, hoe je thema en taal wijzigt en wat Pro ontgrendelt.

Bijgewerkt: 2026-09-09

Invoice Flow propt veel in één telefoonscherm: facturen, offertes, contracten, klanten, producten, uitgaven, tijdregistratie, terugkerende facturering, analyses en een PDF-editor. Het meeste ligt op twee tikken afstand zodra je weet welk van de vijf tabbladen het bevat. Deze gids is de landkaart. Hij loopt de onderste navigatie langs, somt op wat er onder elke kop in Instellingen staat, toont het hulpmiddelenoverzicht, legt de schakelaars voor thema en taal uit, en beschrijft precies wat de gratis proefperiode en het Pro-abonnement wel en niet veranderen.

De schermafbeeldingen volgen Marisol Vega, die Paws & Polish Grooming runt, een kleine hondentrimsalon in Austin, Texas. Ze factureert in Amerikaanse dollars, heeft zowel particuliere baasjes als een dierenpension als klant, en nummert haar facturen vanaf PP-2026-0139.

Wat je op het scherm ziet

Op een telefoon is de app opgebouwd rond een onderste balk met vijf tabbladen. Van links naar rechts:

TabbladWat daar woont
DashboardVier cijfers in één oogopslag (Openstaand, Vervallen, Deze maand betaald, Totaal facturen), de lijst Recente facturen met Alles bekijken, en de knop Nieuwe factuur. De pictogrammen rechtsboven openen Filteren op datum en Dashboard-widgets.
FacturenEén lijst met bovenaan drie segmenten: Facturen, Offertes en Contracten. Statuschips, zoeken en geavanceerde filters staan boven de lijst; de plusknop maakt een nieuw document van het gekozen type.
KlantenJe klantenlijst met zoeken en filters, plus de pictogrammen die Klantgroepen en het Archief openen. Klantdetailpagina’s linken naar de documenten en projecten van die klant.
HulpmiddelenEen raster met tegels voor alles wat geen klant of document is: tijdregistratie, uitgaven, terugkerend, contracten, pakbonnen, PDF-editor, handtekeningen, analyses, voorraad en aanmaningskosten.
InstellingenJe bedrijfsprofiel, weergave, factuurstandaarden, bibliotheek, back-up, automatisering, abonnement, help, over en juridische links.

Op een tablet verhuizen dezelfde vijf ingangen naar een verticale balk aan de linkerrand, en in een venster ter grootte van een desktop klapt die balk uit zodat de labels naast de pictogrammen verschijnen. De volgorde en de bestemmingen veranderen nooit, dus alles in deze gids geldt voor alle drie de indelingen.

Het dashboard van de app Invoice Flow voor Paws & Polish Grooming met Outstanding $784.82, Overdue $443.83, Paid This Month $205.68, Total Invoices 8, een lijst Recent Invoices met concept-, verzonden- en betaalde items, de knop New Invoice, en de onderste tabbladen Dashboard, Documents, Clients, Tools en Settings
Het tabblad Dashboard is het startscherm; de vijf tabbladen onderaan zijn de complete landkaart van de app.

Het dashboard is waar de app na de onboarding opent. Het is ook waar het dialoogvenster Nieuw in versie 2.1.0 eenmalig na een update verschijnt, en waar de dagelijkse herinnering aan de proefperiode opduikt als je nog in de gratis proefperiode zit.

Het tabblad Hulpmiddelen

Het scherm Hulpmiddelen is een raster van twee kolommen in drie groepen. Productiviteit bevat Tijdregistratie, Uitgaven en Terugkerend. Documenten bevat Contracten, Pakbonnen, PDF-editor en Handtekening. Business intelligence bevat Analyses, Voorraad en Aanmaningskosten. Elke tegel opent een volledig scherm met een eigen lijst en toevoegknop. Contracten verschijnen zowel hier als in een segment onder het tabblad Facturen; beide routes leiden naar dezelfde records.

Het scherm Tools van de app Invoice Flow met de tegels Time Tracker, Expenses en Recurring onder Productivity, de tegels Contracts, Delivery Notes, PDF Editor en Signature onder Documents, en de tegels Analytics, Inventory en Late fees onder Business Intelligence
Elke tegel op het tabblad Hulpmiddelen is een aparte functie met een eigen lijst; het tabblad zelf bevat geen gegevens.

Het tabblad Instellingen

Instellingen is één lange lijst. De eerste tegel toont je actieve profiel met het vierkante logo, je naam en je bedrijf; erop tikken opent de profieleditor. Daaronder beheert Bedrijfsprofielen meerdere profielen. De rest is gegroepeerd onder koppen:

Het scherm Settings van de app Invoice Flow met de profieltegel Marisol Vega, Paws & Polish Grooming met een pootlogo, de rij Business Profiles, en de groep Appearance met Theme op System Default, Fonts, PDF templates, Email templates, Email sending en Language op System
De bovenkant van Instellingen: de profieltegel en daarna Weergave. De ondertitels bij Thema en Taal tonen de huidige keuze.

Zo vind je snel een functie

Onthoud je één regel, maak er dan deze van: alles wat je naar een klant stuurt staat onder Facturen, alles over een persoon of bedrijf dat je factureert onder Klanten, alles wat helpt die documenten te maken onder Hulpmiddelen, en alles wat je één keer instelt onder Instellingen.

  1. Om een factuur, offerte of contract te schrijven, versturen of controleren, open je Facturen en kies je bovenaan het segment.
  2. Om een klant, klantgroep of project toe te voegen of te bewerken, open je Klanten. Projecten bereik je vanaf de klantschermen en vanuit de projectlijst.
  3. Om uren vast te leggen, een bon te registreren, een terugkerende factuur in te stellen, een document te ondertekenen of grafieken te bekijken, open je Hulpmiddelen en tik je op de tegel.
  4. Om te wijzigen wat er op je documenten wordt afgedrukt, welke valuta of btw standaard geldt, of hoe e-mails de deur uitgaan, open je Instellingen.
  5. Om producten en voorraad te beheren, ga je naar Instellingen, Producten en diensten; voorraadniveaus zijn ook zichtbaar onder Hulpmiddelen, Voorraad.
  6. Om een back-up terug te zetten of alles te exporteren, ga je naar Instellingen, Back-up en herstel.

Zo wijzig je het kleurenschema

De app wordt geleverd met zeven voorinstellingen. Drie volgen alleen een helderheid (licht, donker of wat de telefoon is ingesteld) en vier zijn getinte schema’s met een eigen accentkleur.

  1. Open Instellingen en tik onder Weergave op Thema.
  2. Tik in het blad Kies het kleurenschema van de app op Systeemstandaard, Licht, Donker, Smaragd, Zonsondergang, Paarse nacht of AMOLED zwart. Het staal links toont de accentkleur; een donkere staalachtergrond betekent een donker schema.
  3. Het blad sluit meteen en de hele app kleurt opnieuw. De ondertitel van de rij toont nu de gekozen voorinstelling.
Het blad Choose app color scheme van de app Invoice Flow met System Default met een vinkje, Light, Dark, Emerald, Sunset en Purple Night, elk met een kleurstaal
Systeemstandaard is het geelgroene merkschema dat de lichte of donkere modus van de telefoon volgt; de andere zes liggen vast.

Systeemstandaard is de enige voorinstelling die automatisch tussen licht en donker wisselt. Licht, Smaragd en Zonsondergang zijn altijd licht; Donker, Paarse nacht en AMOLED zwart zijn altijd donker. Het thema wijzigt alleen de interface van de app; PDF-kleuren komen uit het sjabloon en palet die je per document kiest, wat in de gids over sjablonen wordt behandeld.

Zo wissel je de taal van de interface

De app is in 65 talen vertaald. Standaard volgt hij de taal van de telefoon; staat de telefoon op een taal die de app niet heeft, kies er hier dan expliciet een.

  1. Open Instellingen en tik op Taal. De ondertitel luidt Systeem tot je iets kiest.
  2. Typ in het blad Taal in Zoek taal.... Je kunt zoeken op de eigen naam, de Engelse naam (typ je "German", dan vind je Deutsch) of de tweeletterige code.
  3. Tik op de taal. Het blad sluit, elk scherm wordt opnieuw opgebouwd in de nieuwe taal, en de ondertitel toont de vlag en de naam.
  4. Om weer de telefoon te volgen, open je het blad opnieuw en tik je bovenaan op Systeem.
Het blad Language van de app Invoice Flow met een veld Search language, de geselecteerde rij System met de ondertitel Follow device language, en het begin van de alfabetische lijst met Afrikaans, Azerbaijani, Bahasa Indonesia, Bahasa Melayu en Catala
De lijst is op eigen naam gesorteerd en elke rij toont op de telefoon een landvlag; Systeem zet de app terug op de apparaattaal.

De taal wijzigen raakt je gegevens of je PDF’s niet. Documenttekst zoals “Invoice”, “Due date” en het totalenblok wordt bij het afdrukken door het sjabloon vertaald volgens de documenttaal die je in de editor kiest, dus je kunt de app in het Spaans houden en toch Engelse facturen versturen.

Zo regel je meldingen en statistieken

Onderaan de groep Automatisering staan twee rijen waar het vaakst naar wordt gevraagd.

  1. Tik op Meldingen om het herinneringsscherm te openen. Factuurherinneringen staat standaard aan en dekt vervaldatums, vervallen facturen en terugkerende uitvoeringen; daaronder kies je hoeveel dagen voor en hoeveel dagen na de vervaldatum de herinnering komt. De schakelaars App-updates, Aanbiedingen en promoties en Tips en handleidingen regelen pushberichten van de ontwikkelaar en staan uit, behalve die voor updates.
  2. Zet Gebruiksstatistieken uit als je geen anonieme gebruiksstatistieken en crashrapporten wilt versturen. De keuze wordt meteen bewaard en bij elke start van de app opnieuw toegepast.
Het scherm Settings van de app Invoice Flow omlaag gescrold met Notifications, de schakelaar Usage analytics aan, de groep Subscription met Upgrade to Pro, de groep Help met How to Use InvoiceFlow, About InvoiceFlow met Version 2.1.0, en de juridische links Terms of Service en Privacy Policy
De onderste helft van Instellingen: de opt-out voor statistieken, de ingang naar het abonnement, de gids in de app en het versienummer.

Hoe de proefperiode en Pro werken

Invoice Flow kent geen permanent gratis niveau met minder functies. In plaats daarvan start elke nieuwe installatie een proefperiode van 7 dagen met alles ontgrendeld, en daarna houdt een Google Play-abonnement alles ontgrendeld. Er is één toegangscontrole in de code, en die slaagt zodra de proefperiode nog loopt of een abonnement actief is.

Zolang de proefperiode loopt, herinnert de app je één keer per dag met een dialoogvenster op het dashboard. Het vertelt hoeveel dagen er nog over zijn en biedt Later of Nu abonneren. Op Later tikken sluit het gewoon; het komt pas de volgende kalenderdag terug.

Een dialoogvenster van de app Invoice Flow met de titel Enjoying InvoiceFlow? over het dashboard, met de tekst Your free trial ends in 5 days. Subscribe now to keep all features after the trial, en de knoppen Later en Subscribe Now
De herinnering aan de proefperiode verschijnt hooguit één keer per dag en verdwijnt voorgoed zodra je je abonneert.
  1. Open Instellingen en tik op Upgraden naar Pro, of tik op Nu abonneren in de dagelijkse herinnering. Hetzelfde scherm Abonnement opent ook automatisch zodra je na afloop van de proefperiode op een afgeschermde actie tikt.
  2. Kies de kaart Jaarlijks of Maandelijks en tik daaronder op Nu abonneren. De prijzen komen van Google Play voor jouw land en staan op de kaarten; het aankoopvenster van Google handelt de betaling af.
  3. Installeer je de app opnieuw of wissel je van telefoon, open dan hetzelfde scherm en tik rechtsboven op Herstellen. De app vraagt Google Play om je actieve aankopen en bevestigt met "Aankopen hersteld".
  4. Zodra je bent geabonneerd, verandert het scherm in een kaart Jouw plan met Jaarabonnement of Maandabonnement en de aankoopdatum, plus een knop Abonnement beheren die Google Play opent, waar je opzegt of van plan wisselt.
Het scherm Subscription van de app Invoice Flow na aankoop met een kaart Your Plan met Annual Subscription, Purchased on August 14, 2026, een knop Manage Subscription, de regel No ads. No data selling. Just a tool that works, en links naar Terms of Service en Privacy Policy
Met een actief abonnement worden de plankaarten vervangen door de kaart Jouw plan; opzeggen gebeurt in Google Play, niet in de app.

Regels en details

Wat de proefperiode en Pro ontgrendelen. Het abonnementsscherm noemt de belangrijkste punten: onbeperkte facturen, alle sjablonen, meerdere bedrijfsprofielen, tijdregistratie, onkostenregistratie met OCR van bonnen, meerdere valuta’s, onbeperkte klanten en PDF’s zonder watermerk. In de praktijk is de afscherming breder dan die lijst: 35 schermen voeren dezelfde controle uit vóór een actie om aan te maken, te bewerken, te delen of te exporteren.

Wat na afloop van de proefperiode zonder abonnement blijft werken. Er wordt niets verwijderd en niets verborgen. Je kunt elke lijst en elk record openen, elke factuur en haar geschiedenis lezen, en factuurstatussen wijzigen (bijvoorbeeld een factuur als betaald markeren). Een back-up terugzetten mag ook, zodat je je gegevens altijd weer op een telefoon kunt krijgen.

Wat na afloop van de proefperiode wordt geblokkeerd. Facturen, offertes, contracten, klanten, producten, projecten, uitgaven, tijdregistraties en terugkerende planningen aanmaken of bewerken; het bedrijfsprofiel, wisselkoersen, belastingvoorinstellingen, automatiseringsregels en integraties bewerken; PDF’s delen of afdrukken; de export van het volledige archief en opslaan in de cloud onder Back-up en herstel. Op elk daarvan tikken opent in plaats daarvan het abonnementsscherm. PDF’s die je in deze toestand bekijkt dragen een watermerk. Het abonnementsscherm krijgt na afloop van de proefperiode ook een knop Gegevens exporteren, die je naar Back-up en herstel brengt.

Duur van de proefperiode. De proefperiode duurt 7 kalenderdagen, geteld vanaf de dag waarop je de onboarding afrondde, en eindigt om middernacht lokale tijd na de zevende dag, niet 7 keer 24 uur na de exacte minuut. De klok van de telefoon terugzetten beëindigt de proefperiode meteen.

De abonnementsstatus wordt gecachet. Het laatst bevestigde abonnement wordt op de telefoon bewaard, zodat de app je niet buitensluit terwijl Google Play traag antwoordt of terwijl je offline bent. De vervaldatum die bij de laatste controle in de store is vastgelegd, blijft gelden tot de volgende geslaagde controle.

Thema en taal zijn apparaatinstellingen. Beide worden op de telefoon bewaard, niet in het back-uparchief. Na een herstel op een nieuwe telefoon stel je ze opnieuw in.

Taal en meldingen. Een taal kiezen abonneert de telefoon ook opnieuw op de push-onderwerpen voor updates en promoties in die taal, als je die schakelaars aan hebt staan.

Prijzen. De app draagt alleen voor het moment vóór het antwoord van Google Play een terugvalprijs per plan; het bedrag dat je werkelijk betaalt is altijd dat wat Google op de kaarten en in het aankoopvenster toont.

Abonnementen zijn gekoppeld aan het Google-account dat ze heeft gekocht en werken alleen wanneer de app vanuit Google Play is geïnstalleerd. Een kopie die vanuit een APK-bestand is geïnstalleerd kan geen plan kopen of herstellen.
Het scherm Over InvoiceFlow onder Instellingen toont een ouder versienummer en functieoverzicht dan de rij erboven in Instellingen; de ondertitel Versie 2.1.0 van die rij is de juiste.

Tips

Gebruik het tabblad Facturen en niet Hulpmiddelen wanneer je contracten naast de facturen wilt zien waaraan ze zijn gekoppeld. Het segment Contracten daar deelt filters en zoeken met facturen en offertes, terwijl de tegel in Hulpmiddelen een zelfstandige lijst opent.
Staat de telefoon op een taal die de app niet heeft, vertrouw dan niet op de automatische keuze: kies je taal expliciet in Instellingen en gebruik het zoekveld. De lijst is op eigen naam gesorteerd, dus Deutsch staat onder D en niet onder G.
Exporteer vóór de laatste dag van de proefperiode een volledig archief via Instellingen, Back-up en herstel. Na afloop van de proefperiode is de archiefexport een van de afgeschermde acties, terwijl terugzetten beschikbaar blijft.
Draai op een tablet het apparaat opzij: de navigatie verhuist naar een balk aan de linkerkant en de lijsten krijgen meer ruimte, maar elk label in deze gids blijft hetzelfde.

Verwante gidsen