Användarguide

Inställningar, navigering och Pro

Lär dig var varje funktion finns, vad varje inställningsgrupp styr, hur du byter tema och språk och vad provperioden och Pro låser upp.

Uppdaterad: 2026-09-09

Invoice Flow rymmer mycket på en telefonskärm: fakturor, offerter, avtal, kunder, produkter, utgifter, tidsspårning, återkommande fakturering, analys och en PDF-redigerare. Det mesta ligger två tryck bort så snart du vet vilken av de fem flikarna som håller det. Den här guiden är kartan. Den går igenom navigeringen längst ned, listar vad som ligger under varje rubrik i Inställningar, visar verktygsnavet, förklarar tema- och språkväxlarna och beskriver exakt vad den kostnadsfria provperioden och Pro-prenumerationen ändrar – och inte ändrar.

Skärmbilderna följer Marisol Vega, som driver Paws & Polish Grooming, en liten hundtrimningssalong i Austin, Texas. Hon fakturerar i amerikanska dollar, har en blandning av privata hundägare och ett hundpensionat som kunder, och numrerar sina fakturor från PP-2026-0139 och framåt.

Vad du ser på skärmen

På en telefon är appen organiserad kring en meny längst ned med fem flikar. Från vänster till höger:

På en surfplatta flyttas samma fem poster till en lodrät list längs vänsterkanten, och i ett fönster av skrivbordsstorlek expanderar listen så att etiketterna visas bredvid ikonerna. Ordningen och destinationerna ändras aldrig, så allt i den här guiden gäller alla tre layouterna.

Översikten är där appen öppnas efter introduktionen. Det är också där dialogrutan Nyheter i 2.1.0 visas en gång efter en uppdatering, och där den dagliga påminnelsen om provperioden dyker upp om du fortfarande testar appen gratis.

Fliken Verktyg

Skärmen Verktyg är ett rutnät med två kolumner i tre grupper. Produktivitet innehåller Tidsspårning, Utgifter och Återkommande. Dokument innehåller Avtal, Följesedlar, PDF-redigerare och Signatur. Affärsanalys innehåller Analys, Lager och Förseningsavgifter. Varje panel öppnar en helskärmsvy med sin egen lista och lägg till-knapp. Avtal finns både här och som ett segment under fliken Dokument; båda vägarna leder till samma poster.

Fliken Inställningar

Inställningar är en enda lång lista. Den första panelen visar din aktiva profil med dess kvadratiska logotyp, ditt namn och ditt företag; ett tryck öppnar profilredigeraren. Under den hanterar Företagsprofiler flera profiler. Resten är grupperat under rubriker:

• Utseende: Tema, Teckensnitt, PDF-mallar, E-postmallar, E-postutskick, Språk.
• Fakturainställningar: Växelkurser, Rapporter, Importera kontoutdrag.
• Bibliotek: Produkter och tjänster, Stock automation.
• Data: Säkerhetskopiering och återställning.
• Automatisering: Automatiseringsregler, Integrationer, Tax presets by country, Aviseringar och reglaget Usage analytics.
• Prenumeration: Uppgradera till Pro.
• Hjälp: Så använder du InvoiceFlow, den inbyggda steg-för-steg-guiden.
• Om: Om InvoiceFlow med den installerade versionen under.
• Juridiskt: Användarvillkor och Integritetspolicy, som öppnas i webbläsaren.
• Sista raden: Hantera prenumeration, som öppnar din prenumerationssida på Google Play.

Så hittar du en funktion snabbt

Om du bara kommer ihåg en regel, låt det bli den här: allt du skickar till en kund ligger under Dokument, allt som rör en person eller ett företag du fakturerar ligger under Kunder, allt som hjälper dig att producera dessa dokument ligger under Verktyg, och allt du ställer in en gång ligger under Inställningar.

1. För att skriva, skicka eller kontrollera en faktura, offert eller ett avtal, öppna Dokument och välj segmentet högst upp.
2. För att lägga till eller redigera en kund, en kundgrupp eller ett projekt, öppna Kunder. Projekt nås från kundskärmarna och från projektlistan.
3. För att registrera timmar, bokföra ett kvitto, ställa in en återkommande faktura, signera ett dokument eller titta på diagram, öppna Verktyg och tryck på panelen.
4. För att ändra vad som skrivs ut på dina dokument, vilken valuta eller skatt som gäller som standard, eller hur e-post skickas, öppna Inställningar.
5. För att hantera produkter och lager, gå till Inställningar, Produkter och tjänster; lagersaldon syns även under Verktyg, Lager.
6. För att återställa en säkerhetskopia eller exportera allt, gå till Inställningar, Säkerhetskopiering och återställning.

Så byter du färgschema

Appen levereras med sju förinställningar. Tre följer bara en ljusstyrka (ljust, mörkt eller det telefonen är inställd på) och fyra är tonade scheman med en egen accentfärg.

1. Öppna Inställningar och tryck på Tema under Utseende.
2. I panelen med rubriken Välj appens färgschema (Choose app color scheme) trycker du på något av Systemstandard (System Default), Ljust (Light), Mörkt (Dark), Smaragd (Emerald), Solnedgång (Sunset), Lila natt (Purple Night) eller AMOLED svart (AMOLED Black). Färgprickan till vänster förhandsvisar accentfärgen; en mörk bakgrund på prickan betyder ett mörkt schema.
3. Panelen stängs direkt och hela appen ritas om. Radens underrubrik visar nu den förinställning du valde.

Systemstandard är den enda förinställningen som växlar mellan ljust och mörkt automatiskt. Ljust, Smaragd och Solnedgång är alltid ljusa; Mörkt, Lila natt och AMOLED svart är alltid mörka. Temat ändrar bara appens gränssnitt; färgerna i PDF:erna kommer från den mall och palett du väljer per dokument, vilket beskrivs i mallguiden.

Så byter du gränssnittsspråk

Appen är översatt till 65 språk. Som standard följer den telefonens språk; om telefonen är inställd på ett språk som appen inte har väljer du ett uttryckligen här.

1. Öppna Inställningar och tryck på Språk (Language). Underrubriken visar System tills du väljer något.
2. Skriv i fältet Sök språk... (Search language...) i panelen Språk. Du kan söka på det inhemska namnet, det engelska namnet (skriver du "German" hittas Deutsch) eller den tvåbokstaviga koden.
3. Tryck på språket. Panelen stängs, alla skärmar ritas om på det nya språket och underrubriken visar flaggan och namnet.
4. För att gå tillbaka till att följa telefonen öppnar du panelen igen och trycker på System högst upp.

Att byta språk påverkar varken dina data eller dina PDF:er. Dokumenttext som “Faktura”, “Förfallodatum” och totalblocket översätts av mallen vid utskriften enligt det dokumentspråk du väljer i redigeraren, så du kan ha appen på spanska och ändå skicka engelska fakturor.

Så styr du aviseringar och analys

Längst ned i gruppen Automatisering finns två rader som folk frågar mest om.

1. Tryck på Aviseringar (Notifications) för att öppna påminnelseskärmen. Fakturapåminnelser (Invoice reminders) är på som standard och omfattar förfallodatum, förfallna fakturor och återkommande körningar; under den väljer du hur många dagar före förfallodatumet och hur många dagar efter det som påminnelsen ska skickas. Reglagen Appuppdateringar (App updates), Erbjudanden och kampanjer (Offers & promotions) och Tips och guider (Tips & tutorials) styr push-meddelanden från utvecklaren och är avstängda utom för uppdateringar.
2. Slå av Usage analytics om du inte vill att anonym användningsstatistik och kraschrapporter skickas. Valet sparas direkt och tillämpas varje gång appen startar.

Så fungerar provperioden och Pro

Invoice Flow har ingen permanent gratisnivå med färre funktioner. I stället startar varje ny installation en 7-dagars provperiod med allt upplåst, och därefter håller en Google Play-prenumeration allt upplåst. Det finns en enda åtkomstkontroll i koden, och den godkänns när antingen provperioden fortfarande pågår eller en prenumeration är aktiv.

Medan provperioden pågår påminner appen dig en gång om dagen med en dialogruta på översikten. Den talar om hur många dagar som återstår och erbjuder Senare eller Prenumerera nu. Att trycka på Senare stänger den bara; den återkommer inte förrän nästa kalenderdag.

1. Öppna Inställningar och tryck på Uppgradera till Pro (Upgrade to Pro), eller tryck på Prenumerera nu (Subscribe Now) i den dagliga påminnelsen. Samma skärm Prenumeration öppnas också automatiskt när du trycker på en låst åtgärd efter att provperioden har tagit slut.
2. Välj kortet Årligen (Annual) eller Månadsvis (Monthly) och tryck på Prenumerera nu under det. Priserna hämtas från Google Play för ditt land och visas på korten; Googles köpdialog sköter betalningen.
3. Om du installerar om appen eller byter telefon öppnar du samma skärm och trycker på Återställ (Restore) uppe till höger. Appen frågar Google Play efter dina aktiva köp och bekräftar med "Köp återställdes".
4. När du väl prenumererar ändras skärmen till ett kort med rubriken Din plan (Your Plan) som visar Årsprenumeration eller Månadsprenumeration och köpdatumet, plus knappen Hantera prenumeration som öppnar Google Play, där du säger upp eller byter plan.

Regler och detaljer

Vad provperioden och Pro låser upp. Prenumerationsskärmen listar huvudpunkterna: obegränsat antal fakturor, alla mallar, flera företagsprofiler, tidsspårning, utgiftsspårning med kvitto-OCR, stöd för flera valutor, obegränsat antal kunder och PDF:er utan vattenstämpel. I praktiken är spärren bredare än den listan: 35 skärmar kör samma kontroll före en åtgärd för att skapa, redigera, dela eller exportera.

Vad som fortfarande fungerar efter provperioden utan prenumeration. Ingenting raderas och ingenting döljs. Du kan öppna varje lista och varje post, läsa varje faktura och dess historik, och ändra fakturastatus (till exempel markera en faktura som betald). Att återställa en säkerhetskopia är också tillåtet, så du kan alltid få tillbaka dina data till en telefon.

Vad som blockeras efter provperioden. Att skapa eller redigera fakturor, offerter, avtal, kunder, produkter, projekt, utgifter, tidsposter och återkommande scheman; att redigera företagsprofilen, växelkurser, skatteförinställningar, automatiseringsregler och integrationer; att dela eller skriva ut PDF:er; full arkivexport och molnsparning under Säkerhetskopiering och återställning. Vart och ett av dessa tryck öppnar prenumerationsskärmen i stället. PDF:er du förhandsgranskar i det här läget bär en vattenstämpel. Prenumerationsskärmen får också knappen Exportera data när provperioden har löpt ut, som tar dig till Säkerhetskopiering och återställning.

Provperiodens längd. Provperioden är 7 kalenderdagar räknat från den dag du slutförde introduktionen, och den slutar vid lokal midnatt efter den sjunde dagen, inte 7 gånger 24 timmar efter den exakta minuten. Att ställa tillbaka telefonens klocka avslutar provperioden omedelbart.

Prenumerationens status cachas. Den senast bekräftade prenumerationen lagras på telefonen, så appen låser inte ute dig medan Google Play är långsamt med att svara eller medan du är offline. Det utgångsdatum som registrerades vid den senaste butikskontrollen gäller fram till nästa lyckade kontroll.

Tema och språk är enhetsinställningar. Båda lagras på telefonen, inte i säkerhetskopian. Efter en återställning på en ny telefon ställer du in dem igen.

Språk och aviseringar. Att välja ett språk gör också om prenumerationen på push-ämnena för uppdateringar och kampanjer till det språket, om du har de reglagen påslagna.

Priser. Appen bär ett reservpris för varje plan enbart för ögonblicket innan Google Play svarar; beloppet du faktiskt debiteras är alltid det som Google visar på korten och i sin köpdialog.

Tips

Relaterade guider

• Ställ in din företagsprofil
• Säkerhetskopiering, export och import
• Påminnelser och automatiseringsregler
• Fakturaredigeraren
• PDF-mallar, paletter och teckensnitt
• Analys, översikt och rapporter