Invoice Flow app icon Invoice Flow management Dapatkan apl
MS

Panduan pengguna

Tetapan, navigasi dan Pro

Ketahui di mana setiap ciri Invoice Flow berada, apa yang dikawal setiap kumpulan Tetapan, cara menukar tema dan bahasa, dan apa yang dibuka oleh percubaan dan langganan.

Dikemas kini: 2026-09-09

Invoice Flow memuatkan banyak perkara dalam skrin telefon: invois, anggaran, kontrak, klien, produk, perbelanjaan, penjejakan masa, pengebilan berulang, analitik dan editor PDF. Kebanyakannya hanya dua ketikan jauhnya setelah anda tahu tab mana daripada lima tab yang menyimpannya. Panduan ini ialah petanya. Ia melalui navigasi bawah, menyenaraikan apa yang terletak di bawah setiap tajuk Tetapan, menunjukkan hab Tools, menerangkan suis tema dan bahasa, dan menerangkan dengan tepat apa yang dilakukan dan tidak dilakukan oleh percubaan percuma dan langganan Pro.

Tangkapan skrin mengikuti Marisol Vega, yang menjalankan Paws & Polish Grooming, salun dandanan anjing kecil di Austin, Texas. Dia mengebil dalam dolar AS, mempunyai gabungan pemilik persendirian dan kandang penjagaan sebagai klien, dan menomborkan invoisnya bermula PP-2026-0139 dan seterusnya.

Apa yang anda lihat pada skrin

Pada telefon, apl disusun mengikut bar bawah dengan lima tab. Dari kiri ke kanan:

TabApa yang terletak di sana
Dashboard (Papan Pemuka)Empat angka sekali imbas (Outstanding, Overdue, Paid This Month, Total Invoices), senarai Recent Invoices dengan View All, dan butang New Invoice. Ikon di penjuru kanan atas membuka Filter by date dan Dashboard widgets.
Documents (Dokumen)Satu senarai dengan tiga segmen di bahagian atas: Invoices, Estimates dan Contracts. Cip status, carian dan penapis lanjutan terletak di atas senarai; butang tambah mencipta dokumen baharu bagi jenis yang dipilih.
Clients (Pelanggan)Senarai klien anda dengan carian dan penapis, ditambah ikon yang membuka Client Groups dan Archive. Halaman butiran klien memaut kepada dokumen dan projek klien itu.
Tools (Alatan)Grid jubin untuk segala yang bukan klien atau dokumen: penjejak masa, perbelanjaan, berulang, kontrak, nota penghantaran, editor PDF, tandatangan, analitik, inventori dan caj lewat.
Settings (Tetapan)Profil perniagaan anda, rupa, lalai invois, pustaka, sandaran, automasi, langganan, bantuan, tentang dan pautan undang-undang.

Pada tablet, lima entri yang sama berpindah ke rel menegak di tepi kiri, dan pada tetingkap bersaiz desktop, rel itu berkembang untuk menunjukkan labelnya di sebelah ikon. Susunan dan destinasi tidak pernah berubah, jadi semua dalam panduan ini terpakai kepada ketiga-tiga bentangan.

Papan pemuka apl Invoice Flow untuk Paws & Polish Grooming menunjukkan Outstanding $784.82, Overdue $443.83, Paid This Month $205.68, Total Invoices 8, senarai Recent Invoices dengan entri draf, dihantar dan dibayar, butang New Invoice, dan tab bawah Dashboard, Documents, Clients, Tools dan Settings
Tab Dashboard ialah skrin pendaratan; lima tab di sepanjang bahagian bawah ialah keseluruhan peta apl.

Dashboard ialah tempat apl dibuka selepas pengenalan. Ia juga tempat dialog What’s new in 2.1.0 muncul sekali selepas kemas kini, dan tempat peringatan percubaan harian muncul jika anda masih dalam percubaan percuma.

Tab Tools

Skrin Tools ialah grid dua lajur dalam tiga kumpulan. Productivity (Produktiviti) memegang Time Tracker, Expenses dan Recurring. Documents memegang Contracts, Delivery Notes, PDF Editor dan Signature. Business Intelligence (Kecerdasan Perniagaan) memegang Analytics, Inventory dan Late fees. Setiap jubin membuka skrin penuh dengan senarai dan butang tambahnya sendiri. Contracts muncul di sini dan juga sebagai segmen di bawah tab Documents; kedua-dua laluan membawa kepada rekod yang sama.

Skrin Tools apl Invoice Flow dengan jubin Productivity Time Tracker, Expenses dan Recurring, jubin Documents Contracts, Delivery Notes, PDF Editor dan Signature, dan jubin Business Intelligence Analytics, Inventory dan Late fees
Setiap jubin pada tab Tools ialah ciri berasingan dengan senarainya sendiri; tab itu sendiri tidak menyimpan data.

Tab Settings

Settings ialah satu senarai panjang. Jubin pertama menunjukkan profil aktif anda dengan logo segi empatnya, nama anda dan syarikat anda; mengetiknya membuka editor profil. Di bawahnya, Business Profiles (Profil Perniagaan) menguruskan beberapa profil. Selebihnya dikumpulkan di bawah tajuk:

Skrin Settings apl Invoice Flow menunjukkan jubin profil Marisol Vega, Paws & Polish Grooming dengan logo tapak kaki, baris Business Profiles, dan kumpulan Appearance dengan Theme ditetapkan kepada System Default, Fonts, PDF templates, Email templates, Email sending dan Language ditetapkan kepada System
Bahagian atas Settings: jubin profil, kemudian Appearance. Sari kata di bawah Theme dan Language menunjukkan pilihan semasa.

Cara mencari ciri dengan cepat

Jika anda mengingati satu peraturan, jadikanlah ini: apa-apa yang anda hantar kepada klien terletak di bawah Documents, apa-apa tentang orang atau syarikat yang anda kebil terletak di bawah Clients, apa-apa yang membantu anda menghasilkan dokumen tersebut terletak di bawah Tools, dan apa-apa yang anda konfigurasikan sekali sahaja terletak di bawah Settings.

  1. Untuk menulis, menghantar atau menyemak invois, anggaran atau kontrak, buka Documents dan pilih segmen di bahagian atas.
  2. Untuk menambah atau menyunting klien, kumpulan klien atau projek, buka Clients. Projek dicapai daripada skrin klien dan daripada senarai projek.
  3. Untuk mencatat jam, merekod resit, menyediakan invois berulang, menandatangani dokumen atau melihat carta, buka Tools dan ketik jubin.
  4. Untuk menukar apa yang dicetak pada dokumen anda, mata wang atau cukai mana yang terpakai secara lalai, atau cara e-mel dihantar, buka Settings.
  5. Untuk menguruskan produk dan stok, pergi ke Settings, Products & Services; paras stok juga kelihatan di bawah Tools, Inventory.
  6. Untuk memulihkan sandaran atau mengeksport segalanya, pergi ke Settings, Backup & Restore.

Cara menukar skema warna

Apl disediakan dengan tujuh prasetel. Tiga mengikut kecerahan sahaja (cerah, gelap, atau apa sahaja yang telefon ditetapkan) dan empat lagi ialah skema bertona dengan warna aksen mereka sendiri.

  1. Buka Settings dan ketik Theme di bawah Appearance.
  2. Dalam helaian bertajuk Choose app color scheme (Pilih skema warna apl), ketik salah satu daripada System Default, Light, Dark, Emerald, Sunset, Purple Night atau AMOLED Black. Contoh warna di sebelah kiri mempratontonkan warna aksen; latar belakang contoh gelap bermakna skema gelap.
  3. Helaian ditutup serta-merta dan seluruh apl dicat semula. Sari kata baris kini menunjukkan prasetel yang anda pilih.
Helaian Choose app color scheme apl Invoice Flow menyenaraikan System Default dengan tanda semak, Light, Dark, Emerald, Sunset dan Purple Night, setiap satu dengan contoh warna
System Default ialah skema jenama kuning-hijau yang mengikut mod cerah atau gelap telefon; enam lagi adalah tetap.

System Default ialah satu-satunya prasetel yang bertukar antara cerah dan gelap secara automatik. Light, Emerald dan Sunset sentiasa cerah; Dark, Purple Night dan AMOLED Black sentiasa gelap. Tema hanya menukar antara muka apl; warna PDF datang daripada templat dan palet yang anda pilih bagi setiap dokumen, yang dibincangkan dalam panduan templat.

Cara menukar bahasa antara muka

Apl diterjemah ke dalam 65 bahasa. Secara lalai, ia mengikut bahasa telefon; apabila telefon ditetapkan kepada bahasa yang tiada dalam apl, pilih satu secara jelas di sini.

  1. Buka Settings dan ketik Language. Sari kata membaca System sehingga anda memilih sesuatu.
  2. Dalam helaian Language, taip dalam Search language... (Cari bahasa...). Anda boleh mencari mengikut nama tempatan, nama Bahasa Inggeris (menaip "German" menemui Deutsch) atau kod dua huruf.
  3. Ketik bahasa itu. Helaian ditutup, setiap skrin dipapar semula dalam bahasa baharu, dan sari kata menunjukkan bendera dan nama.
  4. Untuk kembali mengikut telefon, buka helaian semula dan ketik System di bahagian atas.
Helaian Language apl Invoice Flow dengan medan Search language, baris System yang dipilih dengan sari kata Follow device language, dan permulaan senarai abjad dengan Afrikaans, Azerbaijani, Bahasa Indonesia, Bahasa Melayu dan Catala
Senarai diisih mengikut nama tempatan dan setiap baris menunjukkan bendera negara pada telefon; System mengembalikan apl ke bahasa peranti.

Menukar bahasa tidak menyentuh data atau PDF anda. Teks dokumen seperti “Invoice”, “Due date” dan blok jumlah diterjemah oleh templat pada masa cetakan mengikut bahasa dokumen yang anda pilih dalam editor, jadi anda boleh mengekalkan apl dalam Bahasa Sepanyol dan masih menghantar invois Bahasa Inggeris.

Cara mengawal pemberitahuan dan analitik

Bahagian bawah kumpulan Automation mempunyai dua baris yang paling banyak ditanya orang.

  1. Ketik Notifications untuk membuka skrin peringatan. Invoice reminders dihidupkan secara lalai dan merangkumi tarikh tamat tempoh, invois tertunggak dan jalanan berulang; di bawahnya anda memilih berapa hari sebelum tarikh tamat tempoh dan berapa hari selepasnya peringatan berbunyi. Suis App updates, Offers & promotions dan Tips & tutorials mengawal mesej tolak daripada pembangun dan dimatikan kecuali untuk kemas kini.
  2. Matikan Usage analytics (Analitik penggunaan) jika anda tidak mahu statistik penggunaan tanpa nama dan laporan ranap dihantar. Pilihan disimpan serta-merta dan dilaksanakan semula setiap kali apl dimulakan.
Skrin Settings apl Invoice Flow ditatal ke bawah menunjukkan Notifications, suis Usage analytics dihidupkan, kumpulan Subscription dengan Upgrade to Pro, kumpulan Help dengan How to Use InvoiceFlow, About InvoiceFlow dengan Version 2.1.0, dan pautan Legal Terms of Service dan Privacy Policy
Separuh bawah Settings: pilihan keluar analitik, titik masuk langganan, panduan dalam apl dan nombor versi.

Cara percubaan dan Pro berfungsi

Invoice Flow tidak mempunyai peringkat percuma kekal dengan ciri yang lebih sedikit. Sebaliknya, setiap pemasangan baharu memulakan percubaan 7 hari dengan segalanya dibuka, dan selepas itu langganan Google Play mengekalkan segalanya terbuka. Terdapat satu semakan akses dalam kod, dan ia lulus apabila sama ada percubaan masih berjalan atau langganan aktif.

Semasa percubaan berjalan, apl mengingatkan anda sekali sehari dengan dialog pada Dashboard. Ia memberitahu anda berapa hari yang tinggal dan menawarkan Later (Kemudian) atau Subscribe Now (Langgan Sekarang). Mengetik Later hanya menutupnya; ia tidak akan muncul semula sehingga hari kalendar seterusnya.

Dialog apl Invoice Flow bertajuk Enjoying InvoiceFlow? di atas papan pemuka, menyatakan Your free trial ends in 5 days. Subscribe now to keep all features after the trial, dengan butang Later dan Subscribe Now
Peringatan percubaan dipaparkan paling banyak sekali sehari dan hilang selama-lamanya sebaik anda melanggan.
  1. Buka Settings dan ketik Upgrade to Pro, atau ketik Subscribe Now dalam peringatan harian. Skrin Subscription yang sama juga terbuka secara automatik apabila anda mengetik tindakan bergerbang selepas percubaan tamat.
  2. Pilih kad Annual atau kad Monthly dan ketik Subscribe Now di bawahnya. Harga datang daripada Google Play untuk negara anda dan ditunjukkan pada kad; helaian pembelian Google mengendalikan pembayaran.
  3. Jika anda memasang semula apl atau menukar telefon, buka skrin yang sama dan ketik Restore (Pulihkan) di penjuru kanan atas. Apl bertanya Google Play tentang pembelian aktif anda dan mengesahkan dengan "Purchases restored".
  4. Setelah melanggan, skrin bertukar kepada kad Your Plan (Pelan Anda) menunjukkan Annual Subscription atau Monthly Subscription dan tarikh pembelian, ditambah butang Manage Subscription yang membuka Google Play, di mana anda membatalkan atau menukar pelan.
Skrin Subscription apl Invoice Flow selepas pembelian menunjukkan kad Your Plan dengan Annual Subscription, Purchased on August 14, 2026, butang Manage Subscription, baris No ads. No data selling. Just a tool that works, dan pautan Terms of Service dan Privacy Policy
Dengan langganan aktif, kad pelan digantikan dengan kad Your Plan; pembatalan berlaku pada Google Play, bukan dalam apl.

Peraturan dan butiran

Apa yang dibuka oleh percubaan dan Pro. Skrin Subscription menyenaraikan item utama: invois tanpa had, semua templat, beberapa profil perniagaan, penjejakan masa, penjejakan perbelanjaan dengan OCR resit, sokongan berbilang mata wang, klien tanpa had dan PDF tanpa tera air. Pada dasarnya gerbang itu lebih luas daripada senarai tersebut: 35 skrin menjalankan semakan yang sama sebelum tindakan cipta, sunting, kongsi atau eksport.

Apa yang masih berfungsi selepas percubaan tamat tanpa langganan. Tiada apa yang dipadam dan tiada apa yang disembunyikan. Anda boleh membuka setiap senarai dan setiap rekod, membaca setiap invois dan sejarahnya, dan menukar status invois (contohnya menandakan invois sebagai dibayar). Memulihkan sandaran juga dibenarkan, jadi anda sentiasa boleh mendapatkan semula data anda ke telefon.

Apa yang disekat selepas percubaan tamat. Mencipta atau menyunting invois, anggaran, kontrak, klien, produk, projek, perbelanjaan, entri masa dan jadual berulang; menyunting profil perniagaan, kadar pertukaran, prasetel cukai, peraturan automasi dan integrasi; mengongsi atau mencetak PDF; eksport arkib penuh dan simpan awan di bawah Backup & Restore. Mana-mana ketikan ini membuka skrin Subscription sebaliknya. PDF yang anda pratonton dalam keadaan ini membawa tera air. Skrin Subscription juga memperoleh butang Export Data (Eksport Data) apabila percubaan sudah tamat, yang membawa anda ke Backup & Restore.

Tempoh percubaan. Percubaan ialah 7 hari kalendar dikira daripada hari anda menyelesaikan pengenalan, dan ia tamat pada tengah malam tempatan selepas hari ketujuh, bukan 7 kali 24 jam selepas minit yang tepat. Menolak jam telefon ke belakang menamatkan percubaan serta-merta.

Status langganan dicache. Langganan yang disahkan terakhir disimpan pada telefon, jadi apl tidak mengunci anda keluar semasa Google Play lambat menjawab atau semasa anda luar talian. Tamat tempoh yang direkodkan pada semakan kedai terakhir dihormati sehingga semakan berjaya seterusnya.

Tema dan bahasa ialah tetapan peranti. Kedua-duanya disimpan pada telefon, bukan dalam arkib sandaran. Selepas pemulihan pada telefon baharu, anda menetapkannya semula.

Bahasa dan pemberitahuan. Memilih bahasa juga melanggan semula telefon kepada topik tolak kemas kini dan promosi dalam bahasa itu, jika suis tersebut dihidupkan.

Harga. Apl membawa harga sandaran bagi setiap pelan hanya untuk saat sebelum Google Play menjawab; jumlah yang sebenarnya dicaj kepada anda sentiasa yang ditunjukkan oleh Google pada kad dan dalam helaian pembeliannya.

Langganan terikat kepada akaun Google yang membelinya dan hanya diaktifkan apabila apl dipasang daripada Google Play. Salinan yang dipasang daripada fail APK tidak boleh membeli atau memulihkan pelan.
Skrin About InvoiceFlow di bawah Settings menunjukkan nombor versi dan ringkasan ciri yang lebih lama daripada baris Settings di atasnya; sari kata Version 2.1.0 pada baris itu adalah yang betul.

Tip

Gunakan tab Documents, bukan Tools, apabila anda mahu melihat kontrak bersebelahan invois yang dipautkan kepadanya. Segmen Contracts di sana berkongsi penapis dan carian dengan invois dan anggaran, manakala jubin Tools membuka senarai berasingan.
Jika telefon ditetapkan kepada bahasa yang tiada dalam apl, jangan bergantung pada pilihan automatik: pilih bahasa anda secara jelas dalam Settings, dan gunakan kotak carian. Senarai diisih mengikut nama tempatan, jadi Deutsch berada di bawah D dan bukan di bawah G.
Sebelum hari terakhir percubaan, buka Settings dan eksport arkib penuh daripada Backup & Restore. Selepas percubaan tamat, eksport arkib menjadi salah satu tindakan yang digerbangkan, manakala pemulihan kekal tersedia.
Pada tablet, pusingkan peranti mengiring: navigasi berpindah ke rel di sebelah kiri dan senarai mendapat lebih ruang, tetapi setiap label dalam panduan ini kekal sama.

Panduan berkaitan