Invoice Flow app icon Invoice Flow management Скачать приложение
RU

Руководство

Настройки, навигация и Pro

Узнайте, где находится каждая функция Invoice Flow, за что отвечает каждый раздел настроек, как сменить тему и язык и что открывают пробный период и подписка.

Обновлено: 2026-09-09

Invoice Flow вмещает в экран телефона очень многое: счета, сметы, договоры, клиентов, товары, расходы, учёт времени, повторяющиеся счета, аналитику и PDF-редактор. Большая часть этого — в двух нажатиях, как только вы знаете, в какой из пяти вкладок это лежит. Это руководство — карта. Оно проходит по нижней навигации, перечисляет, что находится под каждым заголовком настроек, показывает хаб «Инструменты», объясняет переключатели темы и языка и точно описывает, что меняют, а что не меняют бесплатный пробный период и подписка Pro.

На снимках экрана — Marisol Vega, владелица Paws & Polish Grooming, небольшого салона груминга собак в Остине, Техас. Она выставляет счета в долларах США, среди её клиентов — частные владельцы и гостиница для собак, а счета она нумерует начиная с PP-2026-0139.

Что вы видите на экране

На телефоне приложение организовано вокруг нижней панели с пятью вкладками. Слева направо:

ВкладкаЧто там находится
ГлавнаяЧетыре показателя одним взглядом (К оплате, Просрочено, Оплачено за месяц, Всего счетов), список Последние счета с кнопкой Показать все и кнопка Новый счёт. Значки в правом верхнем углу открывают Фильтр по дате и Виджеты.
ДокументыОдин список с тремя сегментами вверху: Счета, Сметы и Договоры. Над списком — чипы статусов, поиск и расширенные фильтры; кнопка «плюс» создаёт новый документ выбранного типа.
КлиентыВаш список клиентов с поиском и фильтрами, плюс значки, открывающие Группы клиентов и Архив. Страницы клиентов ведут к документам и проектам этого клиента.
ИнструментыСетка плиток для всего, что не клиент и не документ: трекер времени, расходы, повторяющиеся счета, договоры, накладные, PDF-редактор, подписи, аналитика, склад и штрафы за просрочку.
НастройкиВаш бизнес-профиль, внешний вид, настройки счетов, библиотека, резервное копирование, автоматизация, подписка, помощь, о программе и правовые ссылки.

На планшете те же пять пунктов переезжают в вертикальную панель у левого края, а в окне размером с десктоп панель раскрывается и показывает подписи рядом со значками. Порядок и назначение никогда не меняются, поэтому всё в этом руководстве применимо ко всем трём раскладкам.

Главный экран приложения Invoice Flow для Paws & Polish Grooming: Outstanding $784.82, Overdue $443.83, Paid This Month $205.68, Total Invoices 8, список Recent Invoices с черновиком, отправленными и оплаченными счетами, кнопка New Invoice и нижние вкладки Dashboard, Documents, Clients, Tools и Settings
Вкладка «Главная» — стартовый экран; пять вкладок внизу — вся карта приложения.

Главная — это то, где приложение открывается после первичной настройки. Здесь же один раз после обновления появляется диалог Что нового в 2.1.0, и здесь же показывается ежедневное напоминание о пробном периоде, если вы всё ещё им пользуетесь.

Вкладка «Инструменты»

Экран Инструменты — сетка в две колонки из трёх групп. Продуктивность содержит Трекер времени, Расходы и Повторяющиеся. Документы содержит Договоры, Накладные, PDF-редактор и Подпись. Бизнес-аналитика содержит Аналитика, Склад и Штрафы за просрочку. Каждая плитка открывает полноэкранный раздел со своим списком и кнопкой добавления. Договоры есть и здесь, и как сегмент во вкладке «Документы»; оба пути ведут к одним и тем же записям.

Экран Инструменты приложения Invoice Flow с плитками Productivity Time Tracker, Expenses и Recurring, плитками Documents Contracts, Delivery Notes, PDF Editor и Signature и плитками Business Intelligence Analytics, Inventory и Late fees
Каждая плитка во вкладке «Инструменты» — отдельная функция со своим списком; сама вкладка данных не хранит.

Вкладка «Настройки»

Настройки — один длинный список. Первая плитка показывает ваш активный профиль с квадратным логотипом, вашим именем и компанией; нажатие открывает редактор профиля. Ниже Бизнес-профили управляет несколькими профилями. Остальное сгруппировано под заголовками:

Экран Настройки приложения Invoice Flow с плиткой профиля Marisol Vega, Paws & Polish Grooming с логотипом-лапой, строкой Business Profiles и группой Appearance: Theme со значением System Default, Fonts, PDF templates, Email templates, Email sending и Language со значением System
Верх настроек: плитка профиля, затем «Внешний вид». Подзаголовки под «Тема» и «Язык» показывают текущий выбор.

Как быстро найти функцию

Если запомнить одно правило, пусть будет это: всё, что вы отправляете клиенту, — в Документы; всё о человеке или компании, которым вы выставляете счета, — в Клиенты; всё, что помогает создавать эти документы, — в Инструменты; всё, что настраивается один раз, — в Настройки.

  1. Чтобы написать, отправить или проверить счёт, смету или договор, откройте Документы (Documents) и выберите сегмент вверху.
  2. Чтобы добавить или изменить клиента, группу клиентов или проект, откройте Клиенты (Clients). Проекты доступны с экранов клиента и из списка проектов.
  3. Чтобы записать часы, внести чек, настроить повторяющийся счёт, подписать документ или посмотреть графики, откройте Инструменты (Tools) и нажмите плитку.
  4. Чтобы изменить, что печатается в ваших документах, какие валюта или налог применяются по умолчанию или как уходят письма, откройте Настройки (Settings).
  5. Чтобы управлять товарами и остатками, перейдите в Настройки, Товары и услуги (Products & Services); остатки также видны в Инструменты, Склад (Inventory).
  6. Чтобы восстановить резервную копию или экспортировать всё, перейдите в Настройки, Резервное копирование (Backup & Restore).

Как сменить цветовую схему

В приложении семь предустановок. Три задают только яркость (светлая, тёмная или как настроен телефон), а четыре — тонированные схемы со своим акцентным цветом.

  1. Откройте Настройки и нажмите Тема (Theme) в разделе «Внешний вид».
  2. В панели с заголовком Выберите цветовую схему (Choose app color scheme) нажмите один из вариантов: Системная (System Default), Светлая (Light), Тёмная (Dark), Изумруд (Emerald), Закат (Sunset), Пурпурная ночь (Purple Night) или AMOLED Чёрная (AMOLED Black). Образец слева показывает акцентный цвет; тёмный фон образца означает тёмную схему.
  3. Панель сразу закрывается, и всё приложение перерисовывается. Подзаголовок строки теперь показывает выбранную предустановку.
Панель Выберите цветовую схему приложения Invoice Flow со списком System Default с галочкой, Light, Dark, Emerald, Sunset и Purple Night, каждый с цветным образцом
«Системная» — фирменная жёлто-зелёная схема, следующая за светлым или тёмным режимом телефона; остальные шесть фиксированы.

Системная — единственная предустановка, которая автоматически переключается между светлой и тёмной. Светлая, Изумруд и Закат всегда светлые; Тёмная, Пурпурная ночь и AMOLED Чёрная всегда тёмные. Тема меняет только интерфейс приложения; цвета PDF задаются шаблоном и палитрой, которые вы выбираете для каждого документа, — об этом в руководстве по шаблонам.

Как переключить язык интерфейса

Приложение переведено на 65 языков. По умолчанию оно следует языку телефона; если телефон настроен на язык, которого в приложении нет, выберите язык здесь явно.

  1. Откройте Настройки и нажмите Язык (Language). Подзаголовок гласит Системный (System), пока вы что-нибудь не выберете.
  2. В панели Язык введите запрос в поле Поиск языка... (Search language...). Искать можно по родному названию, английскому названию (ввод «German» находит Deutsch) или двухбуквенному коду.
  3. Нажмите на язык. Панель закрывается, каждый экран перерисовывается на новом языке, а подзаголовок показывает флаг и название.
  4. Чтобы вернуться к языку телефона, снова откройте панель и нажмите Системный вверху.
Панель Язык приложения Invoice Flow с полем Search language, выбранной строкой System с подзаголовком Follow device language и началом алфавитного списка с Afrikaans, Azerbaijani, Bahasa Indonesia, Bahasa Melayu и Catala
Список отсортирован по родному названию, и каждая строка на телефоне показывает флаг страны; «Системный» возвращает приложение к языку устройства.

Смена языка не затрагивает ваши данные и PDF. Текст документа вроде «Invoice», «Due date» и блока итогов переводится шаблоном при печати в соответствии с языком документа, который вы выбираете в редакторе, поэтому приложение может оставаться на испанском, а счета — уходить на английском.

Как управлять уведомлениями и аналитикой

Внизу группы «Автоматизация» две строки, о которых спрашивают чаще всего.

  1. Нажмите Уведомления (Notifications), чтобы открыть экран напоминаний. Напоминания о счетах (Invoice reminders) включены по умолчанию и охватывают сроки оплаты, просроченные счета и повторяющиеся запуски; ниже вы выбираете, за сколько дней до срока и через сколько дней после него срабатывает напоминание. Переключатели Обновления приложения (App updates), Акции и скидки (Offers & promotions) и Советы по использованию (Tips & tutorials) управляют push-сообщениями от разработчика и выключены, кроме обновлений.
  2. Выключите Аналитика использования (Usage analytics), если не хотите, чтобы отправлялись анонимная статистика использования и отчёты о сбоях. Выбор сохраняется сразу и применяется заново при каждом запуске приложения.
Экран Настройки приложения Invoice Flow, прокрученный вниз: Notifications, включённый переключатель Usage analytics, группа Subscription с Upgrade to Pro, группа Help с How to Use InvoiceFlow, About InvoiceFlow с Version 2.1.0 и правовые ссылки Terms of Service и Privacy Policy
Нижняя половина настроек: отказ от аналитики, вход в подписку, встроенное руководство и номер версии.

Как работают пробный период и Pro

В Invoice Flow нет постоянно бесплатного тарифа с урезанными функциями. Вместо этого каждая новая установка начинается с 7-дневного пробного периода, в котором открыто всё, а затем всё оставляет открытым подписка Google Play. В коде одна проверка доступа, и она проходит, если либо ещё идёт пробный период, либо активна подписка.

Пока идёт пробный период, приложение раз в день напоминает о нём диалогом на главном экране. Он сообщает, сколько дней осталось, и предлагает Позже или Оформить подписку. Нажатие Позже просто закрывает его; он не вернётся до следующего календарного дня.

Диалог приложения Invoice Flow с заголовком Enjoying InvoiceFlow? поверх главного экрана, сообщающий Your free trial ends in 5 days. Subscribe now to keep all features after the trial, с кнопками Later и Subscribe Now
Напоминание о пробном периоде показывается не чаще раза в день и навсегда исчезает после оформления подписки.
  1. Откройте Настройки и нажмите Перейти на Pro (Upgrade to Pro) или нажмите Оформить подписку (Subscribe Now) в ежедневном напоминании. Тот же экран Подписка (Subscription) открывается автоматически всякий раз, когда вы нажимаете ограниченное действие после окончания пробного периода.
  2. Выберите карточку Годовой (Annual) или Ежемесячный (Monthly) и нажмите Оформить подписку под ней. Цены приходят из Google Play для вашей страны и показаны на карточках; оплату обрабатывает окно покупки Google.
  3. Если вы переустановили приложение или сменили телефон, откройте тот же экран и нажмите Восстановить (Restore) в правом верхнем углу. Приложение запрашивает у Google Play ваши активные покупки и подтверждает сообщением «Покупки восстановлены».
  4. После оформления подписки экран меняется на карточку Ваш тариф (Your Plan), показывающую Годовая подписка (Annual Subscription) или Ежемесячная подписка (Monthly Subscription) и дату покупки, плюс кнопку Управление подпиской (Manage Subscription), открывающую Google Play, где вы отменяете или меняете тариф.
Экран Подписка приложения Invoice Flow после покупки с карточкой Your Plan: Annual Subscription, Purchased on August 14, 2026, кнопка Manage Subscription, строка No ads. No data selling. Just a tool that works и ссылки Terms of Service и Privacy Policy
При активной подписке карточки тарифов заменяются карточкой «Ваш тариф»; отмена происходит в Google Play, а не в приложении.

Правила и детали

Что открывают пробный период и Pro. Экран подписки перечисляет главное: неограниченные счета, все шаблоны, несколько бизнес-профилей, учёт времени, учёт расходов с распознаванием чеков, поддержка нескольких валют, неограниченные клиенты и PDF без водяного знака. На практике ограничение шире этого списка: 35 экранов выполняют одну и ту же проверку перед созданием, редактированием, отправкой или экспортом.

Что продолжает работать после окончания пробного периода без подписки. Ничего не удаляется и ничего не скрывается. Вы можете открыть каждый список и каждую запись, прочитать каждый счёт и его историю и менять статусы счетов (например, отметить счёт оплаченным). Восстановление резервной копии тоже разрешено, так что вы всегда можете вернуть свои данные на телефон.

Что блокируется после окончания пробного периода. Создание и редактирование счетов, смет, договоров, клиентов, товаров, проектов, расходов, записей времени и повторяющихся расписаний; редактирование бизнес-профиля, курсов валют, налоговых пресетов, правил автоматизации и интеграций; отправка и печать PDF; экспорт полного архива и сохранение в облако в разделе «Резервное копирование». Любое из этих нажатий вместо действия открывает экран подписки. PDF, которые вы просматриваете в этом состоянии, несут водяной знак. После истечения пробного периода на экране подписки также появляется кнопка Экспорт данных, ведущая в «Резервное копирование».

Длительность пробного периода. Пробный период — 7 календарных дней, отсчитываемых со дня завершения первичной настройки, и он заканчивается в местную полночь после седьмого дня, а не через 7 раз по 24 часа после точной минуты. Перевод часов телефона назад немедленно завершает пробный период.

Состояние подписки кэшируется. Последняя подтверждённая подписка хранится на телефоне, поэтому приложение не блокирует вас, пока Google Play медленно отвечает или пока вы офлайн. Срок истечения, записанный при последней проверке в магазине, соблюдается до следующей успешной проверки.

Тема и язык — настройки устройства. Обе хранятся на телефоне, а не в архиве резервной копии. После восстановления на новом телефоне вы задаёте их снова.

Язык и уведомления. Выбор языка также заново подписывает телефон на push-темы обновлений и акций на этом языке, если у вас включены эти переключатели.

Цены. Приложение несёт запасную цену для каждого тарифа только на тот момент, пока Google Play не ответил; реально списываемая сумма — всегда та, которую Google показывает на карточках и в своём окне покупки.

Подписки привязаны к аккаунту Google, который их купил, и активируются только тогда, когда приложение установлено из Google Play. Копия, установленная из APK-файла, не может купить или восстановить тариф.
Экран «О InvoiceFlow» в настройках показывает более старый номер версии и описание функций, чем строка настроек над ним; правильный — подзаголовок «Версия 2.1.0» в строке.

Советы

Используйте вкладку «Документы», а не «Инструменты», когда хотите видеть договоры рядом со счетами, к которым они привязаны. Сегмент «Договоры» там делит фильтры и поиск со счетами и сметами, тогда как плитка в «Инструментах» открывает отдельный список.
Если телефон настроен на язык, которого в приложении нет, не полагайтесь на автоматический выбор: явно выберите свой язык в настройках и пользуйтесь полем поиска. Список отсортирован по родному названию, поэтому Deutsch находится под D, а не под G.
До последнего дня пробного периода откройте настройки и экспортируйте полный архив из «Резервное копирование». После окончания пробного периода экспорт архива — одно из ограниченных действий, тогда как восстановление остаётся доступным.
На планшете поверните устройство боком: навигация переезжает в панель слева, а спискам достаётся больше места, но каждая подпись в этом руководстве остаётся той же.

Связанные руководства