PL 
العربية 
Български 
Čeština 
Dansk 
Deutsch 
Ελληνικά 
English 
Español 
Suomi 
Français 
עברית 
हिन्दी 
Bahasa Indonesia 
Italiano 
日本語 
한국어 
Bahasa Melayu 
Nederlands 
Norsk 
Português 
Română 
Русский 
Svenska 
Kiswahili 
ไทย 
Türkçe 
Українська 
Tiếng Việt 
中文 Podręcznik użytkownika
Ustawienia, nawigacja i Pro
Dowiedz się, gdzie jest każda funkcja Invoice Flow, co kontrolują grupy Ustawień, jak zmienić motyw i język oraz co odblokowuje Pro.
Invoice Flow mieści na ekranie telefonu naprawdę wiele: faktury, kosztorysy, umowy, klientów, produkty, wydatki, rejestrację czasu, fakturowanie cykliczne, analitykę i edytor PDF. Do większości z tych funkcji dotrzesz w dwa dotknięcia, o ile wiesz, która z pięciu zakładek je zawiera. Ten przewodnik jest mapą. Omawia dolny pasek nawigacji, wymienia to, co kryje się pod każdym nagłówkiem Ustawień, pokazuje centrum Narzędzia, wyjaśnia przełączniki motywu i języka oraz opisuje dokładnie, co bezpłatny okres próbny i subskrypcja Pro zmieniają, a czego nie.
Zrzuty ekranu towarzyszą Marisol Vedze, która prowadzi Paws & Polish Grooming, mały salon pielęgnacji psów w Austin w Teksasie. Wystawia faktury w dolarach amerykańskich, wśród jej klientów są zarówno prywatni właściciele psów, jak i hotel dla zwierząt, a jej faktury są numerowane od PP-2026-0139.
Co widzisz na ekranie
W telefonie aplikacja jest zorganizowana wokół dolnego paska z pięcioma zakładkami. Od lewej do prawej:
| Zakładka | Co się w niej znajduje |
|---|---|
| Panel (Dashboard) | Cztery wskaźniki na jeden rzut oka (Do zapłaty, Przeterminowane, Zapłacone w tym miesiącu, Wszystkie faktury), lista Ostatnie faktury z przyciskiem Pokaż wszystkie oraz przycisk Nowa faktura. Ikony w prawym górnym rogu otwierają Filtruj według daty i Widżety pulpitu. |
| Dokumenty (Documents) | Jedna lista z trzema segmentami u góry: Faktury, Kosztorysy i Umowy. Nad listą znajdują się plakietki statusów, wyszukiwanie i filtry zaawansowane; przycisk plus tworzy nowy dokument wybranego rodzaju. |
| Klienci (Clients) | Lista klientów z wyszukiwaniem i filtrami, a także ikony otwierające Grupy klientów i Archiwum. Ekrany szczegółów klienta prowadzą do jego dokumentów i projektów. |
| Narzędzia (Tools) | Siatka kafelków ze wszystkim, co nie jest klientem ani dokumentem: rejestracja czasu, wydatki, faktury cykliczne, umowy, dowody dostawy, edytor PDF, podpisy, analityka, magazyn i odsetki. |
| Ustawienia (Settings) | Profil firmy, wygląd, domyślne ustawienia faktur, biblioteka, kopia zapasowa, automatyzacja, subskrypcja, pomoc, informacje o aplikacji i odnośniki prawne. |
Na tablecie te same pięć pozycji przenosi się na pionowy pasek przy lewej krawędzi, a w oknie o rozmiarze pulpitu pasek rozwija się i pokazuje etykiety obok ikon. Kolejność i cele nigdy się nie zmieniają, więc wszystko w tym przewodniku odnosi się do wszystkich trzech układów.
Panel to miejsce, w którym aplikacja otwiera się po konfiguracji wstępnej. To także tutaj po aktualizacji pojawia się jednorazowo okno Co nowego w 2.1.0, a także codzienne przypomnienie o okresie próbnym, jeśli nadal z niego korzystasz.
Zakładka Narzędzia
Ekran Narzędzia to dwukolumnowa siatka podzielona na trzy grupy. Produktywność zawiera Rejestrację czasu, Wydatki i Cykliczne. Dokumenty zawierają Umowy, Dowody dostawy, Edytor PDF i Podpis. Analityka biznesowa zawiera Analitykę, Magazyn i Odsetki. Każdy kafelek otwiera pełny ekran z własną listą i przyciskiem dodawania. Umowy pojawiają się zarówno tutaj, jak i jako segment w zakładce Dokumenty; obie drogi prowadzą do tych samych rekordów.
Zakładka Ustawienia
Ustawienia to jedna długa lista. Pierwszy kafelek pokazuje aktywny profil z jego kwadratowym logo, Twoim imieniem i nazwą firmy; jego dotknięcie otwiera edytor profilu. Poniżej Profile firmowe służą do zarządzania kilkoma profilami. Reszta jest pogrupowana pod nagłówkami:
- Wygląd: Motyw, Czcionki, Szablony PDF, Szablony emaili, Wysyłanie e-maili, Język.
- Ustawienia faktur: Kursy walut, Raporty, Importuj wyciąg bankowy.
- Biblioteka: Produkty i usługi, Stock automation (automatyzacja stanów magazynowych).
- Dane: Kopia zapasowa i przywracanie.
- Automatyzacja: Reguły automatyzacji, Integracje, Tax presets by country (gotowe stawki podatkowe według kraju), Powiadomienia oraz przełącznik Statystyki użytkowania.
- Subskrypcja: Przejdź na Pro.
- Pomoc: Jak używać InvoiceFlow, wbudowany przewodnik krok po kroku.
- Informacje: O InvoiceFlow z numerem zainstalowanej wersji poniżej.
- Informacje prawne: Warunki świadczenia usług i Polityka prywatności, które otwierają się w przeglądarce.
- Ostatni wiersz: Zarządzaj subskrypcją, który otwiera stronę Twoich subskrypcji w Google Play.
Jak szybko znaleźć funkcję
Jeśli masz zapamiętać jedną regułę, niech będzie to ta: wszystko, co wysyłasz klientowi, znajduje się w Dokumentach, wszystko dotyczące osoby lub firmy, którą fakturujesz, w Klientach, wszystko, co pomaga wytworzyć te dokumenty, w Narzędziach, a wszystko, co konfigurujesz raz, w Ustawieniach.
- Aby napisać, wysłać lub sprawdzić fakturę, kosztorys albo umowę, otwórz Dokumenty i wybierz segment u góry.
- Aby dodać lub edytować klienta, grupę klientów albo projekt, otwórz Klienci. Do projektów dotrzesz z ekranów klienta oraz z listy projektów.
- Aby zarejestrować godziny, zapisać paragon, skonfigurować powtarzającą się fakturę, podpisać dokument lub obejrzeć wykresy, otwórz Narzędzia i dotknij kafelka.
- Aby zmienić to, co drukuje się na Twoich dokumentach, która waluta lub stawka podatku obowiązuje domyślnie albo jak wysyłane są e-maile, otwórz Ustawienia.
- Aby zarządzać produktami i stanami magazynowymi, przejdź do Ustawienia, Produkty i usługi; stany magazynowe są też widoczne w Narzędzia, Magazyn.
- Aby przywrócić kopię zapasową lub wyeksportować wszystko, przejdź do Ustawienia, Kopia zapasowa i przywracanie.
Jak zmienić schemat kolorów
Aplikacja jest dostarczana z siedmioma gotowymi zestawami. Trzy z nich określają jedynie jasność (jasny, ciemny lub taki, jaki ustawiono w telefonie), a cztery to schematy z własnym kolorem akcentu.
- Otwórz Ustawienia i dotknij Motyw w sekcji Wygląd.
- W arkuszu zatytułowanym Wybierz schemat kolorów aplikacji (Choose app color scheme) dotknij jednej z opcji: Domyślny systemu, Jasny, Ciemny, Szmaragdowy, Zachód słońca, Fioletowa noc lub Czarny AMOLED. Próbka po lewej stronie pokazuje kolor akcentu; ciemne tło próbki oznacza schemat ciemny.
- Arkusz zamyka się natychmiast, a cała aplikacja przemalowuje się. Podpis wiersza pokazuje teraz wybrany zestaw.
Domyślny systemu to jedyny zestaw, który automatycznie przełącza się między jasnym a ciemnym. Jasny, Szmaragdowy i Zachód słońca są zawsze jasne; Ciemny, Fioletowa noc i Czarny AMOLED są zawsze ciemne. Motyw zmienia wyłącznie interfejs aplikacji; kolory plików PDF pochodzą z szablonu i palety wybranych dla danego dokumentu, co opisano w przewodniku po szablonach.
Jak przełączyć język interfejsu
Aplikacja jest przetłumaczona na 65 języków. Domyślnie podąża za językiem telefonu; jeśli telefon jest ustawiony na język, którego aplikacja nie ma, wybierz język ręcznie w tym miejscu.
- Otwórz Ustawienia i dotknij Język. Podpis pokazuje System, dopóki czegoś nie wybierzesz.
- W arkuszu Język wpisz coś w polu Szukaj języka.... Możesz szukać po nazwie rodzimej, nazwie angielskiej (wpisanie „German” znajduje Deutsch) lub dwuliterowym kodzie.
- Dotknij języka. Arkusz zamyka się, wszystkie ekrany renderują się ponownie w nowym języku, a podpis pokazuje flagę i nazwę.
- Aby wrócić do podążania za telefonem, otwórz arkusz ponownie i dotknij System u góry.
Zmiana języka nie narusza Twoich danych ani plików PDF. Teksty dokumentów, takie jak „Faktura”, „Termin płatności” i blok podsumowania, są tłumaczone przez szablon w chwili drukowania, zgodnie z językiem dokumentu wybranym w edytorze, więc możesz trzymać aplikację po hiszpańsku i nadal wysyłać faktury po angielsku.
Jak sterować powiadomieniami i analityką
Na dole grupy Automatyzacja znajdują się dwa wiersze, o które pytają najczęściej.
- Dotknij Powiadomienia, aby otworzyć ekran przypomnień. Opcja Przypomnienia o fakturach jest domyślnie włączona i obejmuje terminy płatności, faktury przeterminowane oraz uruchomienia cykliczne; poniżej wybierasz, ile dni przed terminem i ile dni po nim ma zadziałać przypomnienie. Przełączniki Aktualizacje aplikacji, Oferty i promocje oraz Wskazówki i samouczki sterują wiadomościami push od dewelopera i są wyłączone z wyjątkiem aktualizacji.
- Wyłącz Statystyki użytkowania, jeśli nie chcesz, aby wysyłane były anonimowe statystyki użycia i raporty o awariach. Wybór jest zapisywany natychmiast i stosowany przy każdym uruchomieniu aplikacji.
Jak działają okres próbny i Pro
Invoice Flow nie ma trwale darmowego poziomu z mniejszą liczbą funkcji. Zamiast tego każda nowa instalacja rozpoczyna 7-dniowy okres próbny z odblokowanym wszystkim, a po jego zakończeniu subskrypcja w Google Play utrzymuje wszystko odblokowane. W kodzie istnieje jedno sprawdzenie dostępu i przechodzi ono pomyślnie, gdy trwa okres próbny albo aktywna jest subskrypcja.
W trakcie okresu próbnego aplikacja przypomina o nim raz dziennie oknem na Panelu. Informuje, ile dni pozostało, i proponuje Później albo Subskrybuj teraz. Dotknięcie Później po prostu je zamyka; nie wróci ono aż do następnego dnia kalendarzowego.
- Otwórz Ustawienia i dotknij Przejdź na Pro, albo dotknij Subskrybuj teraz w codziennym przypomnieniu. Ten sam ekran Subskrypcja otwiera się też automatycznie za każdym razem, gdy po zakończeniu okresu próbnego dotkniesz zablokowanej akcji.
- Wybierz kartę Roczny lub kartę Miesięczny i dotknij Subskrybuj teraz pod nią. Ceny pochodzą z Google Play dla Twojego kraju i są pokazane na kartach; płatność obsługuje arkusz zakupu Google.
- Jeśli przeinstalujesz aplikację lub zmienisz telefon, otwórz ten sam ekran i dotknij Przywróć w prawym górnym rogu. Aplikacja zapyta Google Play o Twoje aktywne zakupy i potwierdzi komunikatem „Zakupy przywrócone”.
- Po wykupieniu subskrypcji ekran zmienia się w kartę Twój plan pokazującą Subskrypcja roczna lub Subskrypcja miesięczna oraz datę zakupu, a także przycisk Zarządzaj subskrypcją, który otwiera Google Play, gdzie anulujesz lub zmieniasz plan.
Zasady i szczegóły
Co odblokowują okres próbny i Pro. Ekran Subskrypcja wymienia najważniejsze pozycje: nieograniczona liczba faktur, wszystkie szablony, wiele profili firmowych, rejestracja czasu, rejestrowanie wydatków z OCR paragonów, obsługa wielu walut, nieograniczona liczba klientów i pliki PDF bez znaku wodnego. W praktyce blokada obejmuje więcej niż ta lista: 35 ekranów wykonuje to samo sprawdzenie przed akcją tworzenia, edycji, udostępniania lub eksportu.
Co nadal działa po zakończeniu okresu próbnego bez subskrypcji. Nic nie jest usuwane i nic nie jest ukrywane. Możesz otworzyć każdą listę i każdy rekord, przeczytać każdą fakturę wraz z jej historią oraz zmieniać statusy faktur (na przykład oznaczyć fakturę jako zapłaconą). Dozwolone jest też przywracanie kopii zapasowej, więc zawsze możesz odzyskać swoje dane na telefonie.
Co jest zablokowane po zakończeniu okresu próbnego. Tworzenie i edytowanie faktur, kosztorysów, umów, klientów, produktów, projektów, wydatków, wpisów czasu i harmonogramów cyklicznych; edytowanie profilu firmy, kursów walut, gotowych stawek podatkowych, reguł automatyzacji i integracji; udostępnianie lub drukowanie plików PDF; eksport pełnego archiwum i zapis w chmurze w sekcji Kopia zapasowa i przywracanie. Każde takie dotknięcie otwiera zamiast tego ekran Subskrypcja. Pliki PDF podglądane w tym stanie mają znak wodny. Po wygaśnięciu okresu próbnego na ekranie Subskrypcja pojawia się też przycisk Eksportuj dane, który przenosi do Kopii zapasowej i przywracania.
Długość okresu próbnego. Okres próbny trwa 7 dni kalendarzowych liczonych od dnia zakończenia konfiguracji wstępnej i kończy się o lokalnej północy po siódmym dniu, a nie 7 razy 24 godziny od konkretnej minuty. Cofnięcie zegara telefonu kończy okres próbny natychmiast.
Stan subskrypcji jest zapisywany w pamięci podręcznej. Ostatnia potwierdzona subskrypcja jest przechowywana w telefonie, więc aplikacja nie odbiera dostępu, gdy Google Play odpowiada powoli albo gdy jesteś offline. Data wygaśnięcia zapisana przy ostatnim sprawdzeniu w sklepie obowiązuje do następnego udanego sprawdzenia.
Motyw i język są ustawieniami urządzenia. Oba są zapisywane w telefonie, a nie w archiwum kopii zapasowej. Po przywróceniu danych na nowym telefonie ustawiasz je ponownie.
Język a powiadomienia. Wybór języka powoduje też ponowne zapisanie telefonu do tematów push dotyczących aktualizacji i promocji w tym języku, jeśli masz włączone odpowiednie przełączniki.
Ceny. Aplikacja przechowuje cenę zapasową każdego planu wyłącznie na moment przed odpowiedzią Google Play; kwota, którą faktycznie płacisz, jest zawsze tą, którą Google pokazuje na kartach i w swoim arkuszu zakupu.