Invoice Flow app icon Invoice Flow management Hent appen
DA

Brugervejledning

Indstillinger, navigation og Pro

Find ud af hvor hver funktion i Invoice Flow bor, hvad indstillingsgrupperne styrer, hvordan du skifter tema og sprog, og hvad prøveperioden og Pro låser op.

Opdateret: 2026-09-09

Invoice Flow pakker meget ind på en telefonskærm: fakturaer, tilbud, kontrakter, kunder, produkter, udgifter, tidsregistrering, gentagen fakturering, analyser og en PDF-editor. Det meste er to tryk væk, når du ved, hvilken af de fem faner der rummer det. Denne guide er kortet. Den gennemgår den nederste navigation, viser hvad der ligger under hver overskrift i Indstillinger, viser Værktøjer-knudepunktet, forklarer skiftet af tema og sprog og beskriver præcis, hvad den gratis prøveperiode og Pro-abonnementet ændrer — og ikke ændrer.

Skærmbillederne følger Marisol Vega, der driver Paws & Polish Grooming, en lille hundefrisørsalon i Austin, Texas. Hun fakturerer i amerikanske dollars, har en blanding af private ejere og en hundepension som kunder og nummererer sine fakturaer fra PP-2026-0139 og frem.

Sådan ser skærmen ud

På en telefon er appen bygget op om en bundbjælke med fem faner. Fra venstre mod højre:

FaneHvad der bor der
OversigtFire tal med det samme (Udestående, Forfaldne, Betalt denne måned, Fakturaer i alt), listen Seneste fakturaer med Se alle og knappen Ny faktura. Ikonerne i øverste højre hjørne åbner Filtrer efter dato og Dashboard-widgets.
DokumenterÉn liste med tre segmenter øverst: Fakturaer, Tilbud og Kontrakter. Statusknapper, søgning og avancerede filtre ligger over listen; plusknappen opretter et nyt dokument af den valgte type.
KunderDin kundeliste med søgning og filtre samt ikonerne, der åbner Klientgrupper og Arkiv. Kundedetaljesider linker til kundens dokumenter og projekter.
VærktøjerEt gitter med felter til alt, der hverken er en kunde eller et dokument: tidsregistrering, udgifter, tilbagevendende, kontrakter, følgesedler, PDF-editor, underskrifter, analyser, lager og rykkergebyrer.
IndstillingerDin virksomhedsprofil, udseende, fakturastandarder, bibliotek, sikkerhedskopi, automatisering, abonnement, hjælp, om og juridiske links.

På en tablet flytter de samme fem punkter til en lodret liste i venstre kant, og i et vindue i desktopstørrelse folder listen sig ud og viser sine tekster ved siden af ikonerne. Rækkefølgen og målene ændrer sig aldrig, så alt i denne guide gælder alle tre opsætninger.

Oversigten i Invoice Flow-appen for Paws & Polish Grooming med Udestående $784,82, Forfaldne $443,83, Betalt denne måned $205,68, Fakturaer i alt 8, en liste med Seneste fakturaer med kladde-, sendt- og betalt-poster, knappen Ny faktura og de nederste faner Oversigt, Dokumenter, Kunder, Værktøjer og Indstillinger
Fanen Oversigt er startskærmen; de fem faner langs bunden er hele appens kort.

Oversigten er der, appen åbner efter introduktionen. Det er også her, dialogen Nyt i 2.1.0 vises én gang efter en opdatering, og hvor den daglige prøveperiodepåmindelse dukker op, hvis du stadig er i den gratis prøveperiode.

Fanen Værktøjer

Skærmen Værktøjer er et gitter med to kolonner i tre grupper. Produktivitet rummer Tidsregistrering, Udgifter og Tilbagevendende. Dokumenter rummer Kontrakter, Følgesedler, PDF-editor og Underskrift. Business Intelligence rummer Analyser, Lager og Rykkergebyrer. Hvert felt åbner en fuld skærm med sin egen liste og tilføj-knap. Kontrakter findes både her og som et segment under fanen Dokumenter; begge veje fører til de samme poster.

Skærmen Værktøjer i Invoice Flow-appen med produktivitetsfelterne Tidsregistrering, Udgifter og Tilbagevendende, dokumentfelterne Kontrakter, Følgesedler, PDF-editor og Underskrift samt Business Intelligence-felterne Analyser, Lager og Rykkergebyrer
Hvert felt på fanen Værktøjer er en selvstændig funktion med sin egen liste; selve fanen rummer ingen data.

Fanen Indstillinger

Indstillinger er én lang liste. Det øverste felt viser din aktive profil med dens kvadratiske logo, dit navn og dit firma; trykker du på det, åbnes profileditoren. Under det administrerer Virksomhedsprofiler flere profiler. Resten er grupperet under overskrifter:

Skærmen Indstillinger i Invoice Flow-appen med profilfeltet Marisol Vega, Paws & Polish Grooming med et poteogo, rækken Virksomhedsprofiler og gruppen Udseende med Tema sat til Systemstandard, Skrifttyper, PDF-skabeloner, E-mailskabeloner, E-mailafsendelse og Sprog sat til System
Toppen af Indstillinger: profilfeltet og derefter Udseende. Underteksterne under Tema og Sprog viser det aktuelle valg.

Sådan finder du hurtigt en funktion

Skal du huske én regel, så lad det være denne: alt, du sender til en kunde, ligger under Dokumenter, alt om en person eller virksomhed, du fakturerer, ligger under Kunder, alt, der hjælper dig med at producere de dokumenter, ligger under Værktøjer, og alt, du opsætter én gang, ligger under Indstillinger.

  1. Vil du skrive, sende eller tjekke en faktura, et tilbud eller en kontrakt, så åbn Dokumenter, og vælg segmentet øverst.
  2. Vil du tilføje eller redigere en kunde, en kundegruppe eller et projekt, så åbn Kunder. Projekter nås fra kundeskærmene og fra projektlisten.
  3. Vil du registrere timer, gemme en kvittering, opsætte en gentagen faktura, underskrive et dokument eller se diagrammer, så åbn Værktøjer, og tryk på feltet.
  4. Vil du ændre, hvad der trykkes på dine dokumenter, hvilken valuta eller moms der gælder som standard, eller hvordan e-mails sendes, så åbn Indstillinger.
  5. Vil du administrere produkter og lager, så gå til Indstillinger, Produkter og ydelser; beholdninger kan også ses under Værktøjer, Lager.
  6. Vil du gendanne en sikkerhedskopi eller eksportere alt, så gå til Indstillinger, Backup og gendannelse.

Sådan ændrer du farveskemaet

Appen leveres med syv forudindstillinger. Tre følger kun en lysstyrke (lyst, mørkt eller det, telefonen er sat til), og fire er tonede skemaer med hver sin accentfarve.

  1. Åbn Indstillinger, og tryk på Tema under Udseende.
  2. Tryk på en af Systemstandard, Lyst, Mørkt, Smaragd, Solnedgang, Lilla nat eller AMOLED sort i panelet med titlen Vælg appens farveskema. Farveprøven til venstre viser accentfarven; en mørk baggrund på prøven betyder et mørkt skema.
  3. Panelet lukker med det samme, og hele appen males om. Rækkens undertekst viser nu den forudindstilling, du valgte.
Panelet Vælg appens farveskema i Invoice Flow-appen med Systemstandard med et flueben, Lyst, Mørkt, Smaragd, Solnedgang og Lilla nat, hver med en farveprøve
Systemstandard er det gulgrønne brandskema, der følger telefonens lyse eller mørke tilstand; de øvrige seks er faste.

Systemstandard er den eneste forudindstilling, der skifter automatisk mellem lyst og mørkt. Lyst, Smaragd og Solnedgang er altid lyse; Mørkt, Lilla nat og AMOLED sort er altid mørke. Temaet ændrer kun appens brugerflade; PDF-farver kommer fra den skabelon og palet, du vælger pr. dokument, hvilket beskrives i skabelonguiden.

Sådan skifter du sprog i brugerfladen

Appen er oversat til 65 sprog. Som standard følger den telefonens sprog; er telefonen sat til et sprog, appen ikke har, vælger du et her.

  1. Åbn Indstillinger, og tryk på Sprog. Underteksten står som System, indtil du vælger noget.
  2. Skriv i Søg sprog... i panelet Sprog. Du kan søge på det oprindelige navn, det engelske navn (skriver du "German", finder du Deutsch) eller den tobogstavskode.
  3. Tryk på sproget. Panelet lukker, hver skærm gengives på det nye sprog, og underteksten viser flaget og navnet.
  4. Vil du tilbage til at følge telefonen, så åbn panelet igen, og tryk på System øverst.
Sprogpanelet i Invoice Flow-appen med et felt til at søge sprog, den valgte System-række med underteksten Følg enhedens sprog og begyndelsen af den alfabetiske liste med Afrikaans, Azerbaijani, Bahasa Indonesia, Bahasa Melayu og Catala
Listen er sorteret efter oprindeligt navn, og hver række viser et landeflag på telefonen; System sætter appen tilbage til enhedens sprog.

At skifte sprog rører hverken dine data eller dine PDF’er. Dokumenttekst som “Invoice”, “Due date” og totalblokken oversættes af skabelonen ved udskrivning ud fra det dokumentsprog, du vælger i editoren, så du kan holde appen på spansk og stadig sende engelske fakturaer.

Sådan styrer du notifikationer og analyser

Nederst i Automatiserings-gruppen ligger to rækker, folk oftest spørger om.

  1. Tryk på Notifikationer for at åbne påmindelsesskærmen. Fakturapåmindelser er slået til som standard og dækker forfaldsdatoer, forfaldne fakturaer og gentagne kørsler; nedenunder vælger du, hvor mange dage før forfaldsdatoen og hvor mange dage efter påmindelsen udløses. Kontakterne Appopdateringer, Tilbud og kampagner og Tips og guides styrer pushbeskeder fra udvikleren og er slået fra bortset fra opdateringer.
  2. Slå Usage analytics fra, hvis du ikke vil sende anonym brugsstatistik og fejlrapporter. Valget gemmes med det samme og anvendes igen, hver gang appen starter.
Indstillinger i Invoice Flow-appen rullet ned til Notifikationer, kontakten Usage analytics slået til, gruppen Abonnement med Opgrader til Pro, gruppen Hjælp med Sådan bruger du InvoiceFlow, Om InvoiceFlow med Version 2.1.0 samt de juridiske links Servicevilkår og Privatlivspolitik
Den nederste halvdel af Indstillinger: fravalg af analyser, indgangen til abonnement, guiden i appen og versionsnummeret.

Sådan virker prøveperioden og Pro

Invoice Flow har ikke et permanent gratis niveau med færre funktioner. I stedet starter hver ny installation en 7-dages prøveperiode med alt låst op, og derefter holder et Google Play-abonnement alt låst op. Der findes ét adgangstjek i koden, og det består, når enten prøveperioden stadig kører, eller et abonnement er aktivt.

Mens prøveperioden kører, minder appen dig om det én gang om dagen med en dialog på oversigten. Den fortæller, hvor mange dage der er tilbage, og tilbyder Senere eller Abonner nu. Trykker du på Senere, lukkes den blot; den kommer ikke igen før næste kalenderdag.

Dialog i Invoice Flow-appen med titlen Kan du lide InvoiceFlow? over oversigten med teksten Din gratis prøveperiode slutter om 5 dage. Abonner nu for at beholde alle funktioner efter prøveperioden, samt knapperne Senere og Abonner nu
Prøveperiodepåmindelsen vises højst én gang om dagen og forsvinder for altid, når du abonnerer.
  1. Åbn Indstillinger, og tryk på Opgrader til Pro, eller tryk på Abonner nu i den daglige påmindelse. Den samme skærm, Abonnement, åbnes også automatisk, når du trykker på en låst handling, efter prøveperioden er slut.
  2. Vælg kortet Årlig eller kortet Månedlig, og tryk på Abonner nu under det. Priserne kommer fra Google Play for dit land og vises på kortene; Googles købspanel klarer betalingen.
  3. Geninstallerer du appen eller skifter telefon, så åbn den samme skærm, og tryk på Gendan i øverste højre hjørne. Appen spørger Google Play om dine aktive køb og bekræfter med "Køb blev gendannet".
  4. Når du abonnerer, skifter skærmen til et kort med Din plan, der viser Årligt abonnement eller Månedligt abonnement og købsdatoen, plus en knap med Administrer abonnement, som åbner Google Play, hvor du opsiger eller skifter plan.
Abonnementsskærmen i Invoice Flow-appen efter køb med et kort med Din plan med Årligt abonnement, Købt den 14. august 2026, en knap med Administrer abonnement, linjen Ingen reklamer. Ingen salg af data. Bare et værktøj, der virker, samt links til Servicevilkår og Privatlivspolitik
Med et aktivt abonnement erstattes plankortene af kortet Din plan; opsigelse sker på Google Play, ikke i appen.

Regler og detaljer

Hvad prøveperioden og Pro låser op. Abonnementsskærmen nævner hovedpunkterne: ubegrænsede fakturaer, alle skabeloner, flere virksomhedsprofiler, tidsregistrering, udgiftsregistrering med OCR af kvitteringer, understøttelse af flere valutaer, ubegrænsede kunder og PDF’er uden vandmærke. I praksis er begrænsningen bredere end den liste: 35 skærme kører det samme tjek før en handling, der opretter, redigerer, deler eller eksporterer.

Hvad der fortsat virker efter prøveperioden uden abonnement. Intet slettes, og intet skjules. Du kan åbne alle lister og alle poster, læse hver faktura og dens historik og ændre fakturastatus (for eksempel markere en faktura som betalt). Det er også tilladt at gendanne en sikkerhedskopi, så du altid kan få dine data tilbage på en telefon.

Hvad der blokeres efter prøveperioden. At oprette eller redigere fakturaer, tilbud, kontrakter, kunder, produkter, projekter, udgifter, tidsposter og gentagne planer; at redigere virksomhedsprofilen, valutakurser, momsforvalg, automatiseringsregler og integrationer; at dele eller printe PDF’er; den fulde arkiveksport og skygemning under Backup og gendannelse. Alle disse tryk åbner i stedet abonnementsskærmen. PDF’er, du forhåndsviser i den tilstand, bærer et vandmærke. Abonnementsskærmen får desuden en knap med Eksporter data, når prøveperioden er udløbet, som fører dig til Backup og gendannelse.

Prøveperiodens længde. Prøveperioden er 7 kalenderdage regnet fra den dag, du gennemførte introduktionen, og den slutter ved lokal midnat efter den syvende dag, ikke 7 gange 24 timer efter det præcise minut. Stiller du telefonens ur tilbage, slutter prøveperioden med det samme.

Abonnementsstatus caches. Det senest bekræftede abonnement gemmes på telefonen, så appen ikke lukker dig ude, mens Google Play er langsom til at svare, eller mens du er offline. Den udløbsdato, der blev registreret ved sidste kontrol hos butikken, respekteres indtil næste vellykkede kontrol.

Tema og sprog er enhedsindstillinger. Begge gemmes på telefonen, ikke inde i sikkerhedskopiarkivet. Efter en gendannelse på en ny telefon skal du sætte dem igen.

Sprog og notifikationer. Vælger du et sprog, tilmeldes telefonen også pushemnerne om opdateringer og kampagner på det sprog, hvis du har de kontakter slået til.

Priser. Appen bærer kun en reservepris for hver plan i det øjeblik, før Google Play svarer; det beløb, du faktisk trækkes, er altid det, Google viser på kortene og i sit købspanel.

Abonnementer er bundet til den Google-konto, der købte dem, og aktiveres kun, hvis appen blev installeret fra Google Play. En kopi installeret fra en APK-fil kan hverken købe eller gendanne en plan.
Skærmen Om InvoiceFlow under Indstillinger viser et ældre versionsnummer og funktionsresumé end rækken ovenover; rækkens undertekst Version 2.1.0 er den korrekte.

Tips

Brug fanen Dokumenter, ikke Værktøjer, når du vil se kontrakter ved siden af de fakturaer, de er knyttet til. Kontrakt-segmentet der deler filtre og søgning med fakturaer og tilbud, mens feltet på Værktøjer åbner en selvstændig liste.
Er telefonen sat til et sprog, appen ikke har, så stol ikke på det automatiske valg: vælg dit sprog udtrykkeligt i Indstillinger, og brug søgefeltet. Listen er sorteret efter oprindeligt navn, så Deutsch står under D og ikke under T.
Eksportér et fuldt arkiv fra Backup og gendannelse i Indstillinger inden prøveperiodens sidste dag. Efter prøveperioden er arkiveksporten en af de låste handlinger, mens gendannelse fortsat er tilgængelig.
Vend enheden på siden på en tablet: navigationen flytter til en liste i venstre side, og listerne får mere plads, men hver eneste betegnelse i denne guide er stadig den samme.

Relaterede guider