Brugervejledning

PDF-skabeloner, farvepaletter og skrifttyper

Vælg et af tolv fakturadesign, farv det om med en indbygget eller egen palet, skift layout ved flere momssatser, og indstil skrifttyperne i dine PDF'er.

Opdateret: 2026-09-09

Hver faktura, hvert tilbud og hver følgeseddel, du danner i Invoice Flow, tegnes ud fra de samme data af et af tolv indbyggede sidedesign. Designet bestemmer, hvor logo, titel, adresser og totaler ligger; en farvepalet bestemmer, hvilken farve sidehovedbjælken, tabeloverskriften og etiketterne får; og en særskilt skriftindstilling bestemmer skrifttype og vægt for titel, tabeloverskrifter, brødtekst og noter. Alle tre er uafhængige, så du kan beholde ét design og kun ændre farverne, eller beholde farverne og prøve et andet design, uden at røre selve fakturaen.

Denne guide følger Mara Vos fra Vos & Linden Architecten, et arkitektstudie med to ansatte på Herengracht i Amsterdam. Hendes faktura VL-2026-031 fakturerer Brouwer Vastgoed B.V. for anden etape af en renovering af et kanalhus, i euro med 21 % moms. Du ser den samme faktura gengivet fire gange, så forskellene mellem design og paletter er lette at sammenligne.

Sådan ser skærmen ud

Designvalg findes to steder. Valget for det enkelte dokument træffes i fakturaeditoren: rul ned under kortet Betalingsmuligheder, og du finder et kort med titlen Vælg skabelon (Select Template), hvis undertekst viser det aktuelle design og palet, for eksempel Elegant — sand. Trykker du på det, åbnes skærmen Vælg skabelon med tre afsnit: Design, Farvepalet (Color Palette) og Layout samt en Gem-knap i øverste højre hjørne. Lige over ligger kortet Fakturasprog (Invoice Language), som ændrer sproget på de trykte etiketter for netop dette dokument.

Fakturaeditoren i Invoice Flow-appen rullet ned til kortet Fakturasprog, der viser Appsprog, og kortet Vælg skabelon, der viser Elegant — sand, over felterne Noter og Betalingsbetingelser — Designet for et dokument vælges i kortet Vælg skabelon i dets editor.

Det andet sted er Indstillinger. Rækken PDF-skabeloner (PDF templates) (underteksten “Byg og administrer dine egne layouts”) åbner en skærm med tre faner: Mine til layouts, du selv har bygget, Galleri (Gallery) med 25 startlayouts, du kan se i enhver palet og åbne i den tilpassede editor, og Paletter (Palettes), hvor du opretter dine egne farvesæt. Rækken Skrifttyper (Fonts) (underteksten “Typografi til grænseflade og dokumenter”) åbner en skærm med fanen Grænseflade (Interface) til selve appen og fanen Dokumenter til PDF’er.

Én skelnen er vigtig, før du går i gang. De tolv design på skærmen Vælg skabelon er faste gengivere; du vælger ét og farver det om. De 25 kort på fanen Galleri er udgangspunkter for editoren til tilpassede skabeloner, som er en anden funktion beskrevet i sin egen guide. Vælger du en palet i galleriet, farver det kun forhåndsvisningerne dér; det ændrer ikke paletten på nogen faktura.

Sådan vælger du et design og en palet til en faktura

Åbn fakturaen i editoren, rul ned til kortet Vælg skabelon, og tryk på det.
Tryk på et af de tolv kort under Design. Det valgte kort får en tyk kant og et flueben, og paletten nedenunder springer til det designs standardfarver.
Tryk på en af de ti farveprikker under Farvepalet for at tilsidesætte standarden. Den valgte prik viser et hvidt flueben inde i sin farvecirkel.
Lad Standard være valgt under Layout, medmindre fakturaen blander momssatser (se næste afsnit).
Tryk på Gem i øverste højre hjørne. Tilbage i editoren opdateres kortets undertekst, for eksempel til Elegant — sand.
Gem fakturaen med Gem ændringer (eller Gem kladde); designet gemmes på fakturaen og bruges, hver gang du får den vist eller deler den.

Skærmen Vælg skabelon i Invoice Flow-appen med et designgitter i tre kolonner med tolv kort ved navn Clean, Professional, Bold, Elegant, Compact, Modern, Classic, Creative, Minimal, Contractor, Striped og Installment; Elegant er valgt, og Installment er nedtonet med et lille split-mærke — Designgitteret; Installment er nedtonet, fordi denne faktura bruger en enkelt betaling.

Skærmen Vælg skabelon i Invoice Flow-appen rullet ned til afsnittet Farvepalet med ti farveprikker, hvor Sand er valgt med et flueben, og afsnittet Layout med prikken Specifikation af flere momssatser valgt — Ti paletter og de to layoutvalg ligger under gitteret.

Hvert kort i gitteret er en miniatureside med et sidehovedbånd i designets standardfarve. Er et kort tegnet med halv gennemsigtighed og et lille split- eller single-mærke, er designet tilpasset den anden betalingstilstand. Kun Installment har et sådant mærke; alle andre design passer til både enkelt og opdelt betaling. Et nedtonet kort kan stadig vælges.

De fire PDF’er herunder er den samme faktura VL-2026-031, hvor kun design og palet er ændret.

Clean med Ocean, standarden for en ny faktura.

Professional med Charcoal.

PDF af den samme faktura fra Invoice Flow-appen i Elegant-designet med Sand-paletten: centreret brun INVOICE-titel med nummeret nedenunder, tynde grå streger, afsender til venstre og kunde til højre samt en brun tabeloverskrift — Elegant med Sand, studiets eget valg.

PDF af den samme faktura fra Invoice Flow-appen i Modern-designet med Plum-paletten: stor lilla INVOICE-titel til højre, en lilla bjælke ved siden af Bill To-blokken og en lys lilla afrundet boks omkring totalerne — Modern med Plum.

Tabellen herunder beskriver hvert design, som det faktisk gengives med sin standardpalet.

Design	Standardpalet	Sådan ser siden ud
Clean	Ocean	Logo og firmablok øverst til venstre, stor farvet INVOICE-titel med nummer og datoer øverst til højre, tonet Bill To-boks, farvet tabeloverskrift.
Professional	Charcoal	Mørk sidehovedbjælke i fuld bredde med logo, firmanavn og fakturanummer; FROM og Bill To side om side; grå stribe med udstedelsesdato, forfaldsdato og status.
Bold	Plum	Stor udfyldt, afrundet sidehovedblok med firmaoplysningerne trykt i hvidt indeni; Bill To under en farvet streg; tyk farvet streg under totalerne.
Elegant	Forest	Centreret INVOICE-titel med nummeret nedenunder og en streg under; afsender til venstre, kunde højrestillet; en daterække mellem tynde streger; noter og betingelser i to spalter.
Compact	Charcoal	Sidehoved på to linjer med kun e-mail og telefon; små FROM- og Bill To-kolonner; mindre skrift hele vejen, så lange fakturaer fylder færre sider.
Modern	Ocean	Stor farvet INVOICE-titel til højre, en farvet bjælke i venstre kant af Bill To-blokken og totalerne i en afrundet tonet boks.
Classic	Ocean	Centreret titel over en dobbeltstreg, en daterække, FROM og Bill To i indrammede bokse, noter og betingelser i en grå boks.
Creative	Sunset	Farvet lodret stribe ned ad venstre margen, INVOICE trykt som et mærke, udstedelses- og forfaldsdato stablet til højre, indrammet totalboks, farvet bjælke ved siden af noterne.
Minimal	Charcoal	Meget stort firmanavn, små grå kontaktlinjer, tynde grå streger og ingen farve ud over tabeloverskriften.
Contractor	Forest	Titlen står som CONTRACTOR INVOICE; en tonet stribe rummer Invoice #, Issue Date, Due Date og betalingsbetingelserne; Bill To med en farvet bjælke i venstre side.
Striped	Ocean	Afrundet farvet sidehovedblok med en tynd accentlinje under; små tonede FROM- og Bill To-mærkater; accentlinje under tabellen; tonet notesboks.
Installment	Forest	Samme opbygning som Clean med et kompakt sidehoved; bygget til opdelte betalinger, hvor betalingsplanen og dens mærker trykkes før noterne.

Sådan bruger du layoutet med flere momssatser

Hvert design har to layoutvarianter. Standard trykker én momslinje i totalerne. Specifikation af flere momssatser (Multi-Tax Breakdown) trykker én linje pr. forskellig sats plus en linje med samlet moms, hvilket er, hvad en revisor forventer, når en faktura blander for eksempel 21 % på ydelser og 9 % på varer.

Rul til afsnittet Layout på skærmen Vælg skabelon.
Tryk på Specifikation af flere momssatser; feltet fyldes ud og viser et flueben.
Tryk på Gem, og gem derefter fakturaen.
Åbn Vis PDF fra fakturaen for at kontrollere totalblokken.

Du har strengt taget ikke brug for denne kontakt: når varelinjerne har mere end én forskellig momssats, trykkes specifikationstabellen alligevel, også med Standard valgt. Vælger du Specifikation af flere momssatser, tvinges specifikationen også frem på fakturaer med én enkelt sats, hvilket nogle kunder foretrækker af hensyn til ensartethed.

Sådan bygger du din egen palet

De ti indbyggede paletter dækker de fleste brands, men et studie med sine egne farver kan definere en palet ud fra seks roller: Primær, Sekundær, Accent, Sidehovedbaggrund, Sidehovedtekst og Diskret baggrund. At oprette en palet er en Pro-funktion; plusknappen åbner betalingsskærmen på en gratis konto.

Åbn Indstillinger, tryk på PDF-skabeloner og derefter på fanen Paletter.
Tryk på +-knappen. Panelet Redigér palet (Edit palette) åbnes med Ocean-farverne og navnet Min palet udfyldt.
Erstat navnet i Paletnavn (Palette name).
Tryk på den firkantede farveprøve ved siden af en rolle, for eksempel Primær, og vælg en farve i dialogen Vælg farve (Pick color). Hex-værdien under etiketten opdateres.
Gentag for de øvrige roller, du vil ændre, og tryk så på Gem.
Vil du ændre den senere, trykker du på paletrækken; vil du fjerne den, trykker du på skraldespandsikonet i rækken.

Fanen Paletter i Invoice Flow-appen med en gemt palet ved navn Studio graphite og panelet Redigér palet åbent med Primær #FF455A64, Sekundær #FF616161, Accent #FFE64A19, Sidehovedbaggrund, Sidehovedtekst og Diskret baggrund med farveprøver samt knapperne Annuller og Gem — Seks farveroller udgør en tilpasset palet.

Dialogen Vælg farve i Invoice Flow-appen med et gitter på seks gange fire med fireogtyve farveprøver fra rød og pink over blå og grøn til brun, grå, sort og hvid samt en Annuller-knap — Farvevælgeren tilbyder 24 faste farveprøver.

Maras palet “Studio graphite” bruger en blågrå primærfarve, en mellemgrå sekundærfarve og en brændt orange accent, der matcher studiets logo. Når den er gemt, dukker den op sidst i paletstriben på fanen Galleri, efter en tynd skillelinje, der adskiller den fra de ti indbyggede. Trykker du på den dér, gentegnes alle startlayouts i dine farver, hvilket er den hurtigste måde at vurdere, hvordan en brandfarve opfører sig på en side, før du binder dig til et tilpasset layout.

Skærmen PDF-skabeloner i Invoice Flow-appen på fanen Galleri med kategorien Elegant valgt; paletstriben viser Mono, Sand, en skillelinje og den tilpassede prik Studio graphite fremhævet, og fire miniaturebilleder ved navn Centered, Boutique, Symmetric og Airy er tegnet i blågråt — Galleriet farvet om med den tilpassede palet; hvert kort åbner editoren til tilpassede skabeloner.

Tilpassede paletter tilbydes kun i paletstriben i Galleri. Afsnittet Farvepalet på skærmen Vælg skabelon viser de ti indbyggede paletter og intet andet, så en tilpasset palet når kun ud i en PDF gennem et tilpasset layout bygget ud fra galleriet.

Sådan ændrer du skrifttyperne i dine PDF’er

Skrifttyper er en global indstilling, ikke en pr. faktura: det, du vælger under Dokumenter, gælder for hver PDF, du danner fra da af, med ethvert design og enhver palet.

Åbn Indstillinger, tryk på Skrifttyper og derefter på fanen Dokumenter.
Tryk på en af de otte rækker under Skriftfamilie (Font Family): Systemstandard, Noto Sans, Noto Serif, Roboto, Open Sans, Lato, PT Sans eller Merriweather. Hver række er trykt i sin egen skrifttype, og den valgte viser et flueben.
Rul til kortet Fakturatitel (Invoice Title), og træk i skyderen Skala (Scale); procenten til højre og INVOICE-forhåndsvisningen ændrer sig, mens du trækker.
Tryk på knapperne B, I, U eller S for at gøre den tekstrolle fed, kursiv, understreget eller gennemstreget.
Gør det samme i kortene Tabeloverskrifter, Brødtekst og Noter og betingelser. Ændringer gemmes, mens du foretager dem; der er ingen Gem-knap.

Skærmen Skrifttyper i Invoice Flow-appen på fanen Dokumenter med Systemstandard, Noto Sans, Noto Serif (valgt med et flueben), Roboto, Open Sans, Lato, PT Sans og Merriweather, hver tegnet i sin egen skrifttype, med kortet Fakturatitel begyndende nedenunder på 120 % skala — Hver familierække viser sig selv; her er Noto Serif valgt.

Skærmen Skrifttyper i Invoice Flow-appen, fanen Dokumenter, rullet til kortet Fakturatitel på 120 % med B aktiv og en INVOICE-forhåndsvisning med seriffer, kortet Tabeloverskrifter på 100 % fed og kortet Brødtekst på 100 % med en prøvelinje med seriffer — Skala, fire stilknapper og en levende forhåndsvisning pr. tekstrolle.

De fire roller har fornuftige standardværdier: titel og tabeloverskrifter er fede ved 100 %, brødtekst er normal ved 100 %, og noter og betingelser er kursive ved 90 %. Skalaskyderne går fra 70 % til 150 % i dokumentkortene. Fanen Grænseflade er adskilt; dens familieliste er den samme, men dens skydere Skala og Ikonstørrelse påvirker kun appens skærme og aldrig PDF’en.

Regler og detaljer

Design, palet og layout gemmes på selve fakturaen (felter for skabelon, palet og layoutvariant). Ændrer du dem på én faktura, påvirker det aldrig en anden. Duplikering af en faktura og konvertering af et tilbud til en faktura kopierer alle tre felter sammen med fakturasproget; en gentagen plan har sin egen skabelonindstilling.
En ny faktura starter som Clean med Ocean-paletten og Standard-layoutet. Trykker du på et design i gitteret, nulstilles paletten til det designs standard; vælg derfor paletten efter designet.
Henviser en faktura til en palet eller et design, der ikke længere findes, falder gengiveren tilbage til Ocean og Clean frem for at fejle.
Det er gratis at vælge design og palet. At oprette en tilpasset palet kræver Pro. På en gratis konto, eller når prøveperioden er slut, bærer hver PDF-side et diagonalt gråt vandmærke med teksten “Invoice Flow APP — FREE VERSION”, når den vises eller deles.
Alle ti indbyggede paletter bruger hvid sidehovedtekst og primærfarven som sidehovedbaggrund; de adskiller sig i primær, sekundær, accent og den tone, der bruges til bokse.
En tilpasset palet får et unikt id og gemmes i appens indstillinger, ikke i databasen. Skriftindstillinger gemmes på samme måde. Ingen af delene indgår i en sikkerhedskopi (kun databasen og indstillingen for lagerautomatisering gør), og sletning via skraldespandsikonet i rækken sker med det samme uden bekræftelse og uden fortryd.
Farvevælgeren har intet felt til hex-indtastning; kun de 24 farveprøver kan vælges. Den hex-værdi, der vises under hver rolle, er på formen AARRGGBB, så #FF455A64 er den uigennemsigtige farve 455A64.
Andre skriftfamilier end Systemstandard og Noto Sans hentes, første gang en PDF bruger dem, med rigtige fede og kursive snit. Mislykkes hentningen, for eksempel offline, bruger PDF’en uden varsel den medfølgende Noto Sans i stedet; selve skriftindstillingen bevares.
Uanset hvilken familie du vælger, tegnes arabiske, devanagariske, kinesiske, japanske og koreanske tegn altid med de medfølgende Noto-skrifttyper, så fakturaer med flere skriftsystemer aldrig viser manglende tegn.
Kortet Fakturasprog i editoren tilbyder Appsprog plus 16 sprog (engelsk, russisk, tysk, fransk, spansk, italiensk, portugisisk, hollandsk, polsk, japansk, koreansk, kinesisk, arabisk, hindi, tyrkisk og ukrainsk). Det oversætter de trykte etiketter som Bill To, Subtotal og Betalingsbetingelser samt landenavne i adresser; datoer beholder appens eget format.
Tabellen Specifikation af flere momssatser vises, når enten layoutet er sat til den, eller varerne har mere end én forskellig momssats.
En faktura, der bruger et tilpasset layout fra fanen Mine, ignorerer det design og den palet, der er valgt i Vælg skabelon; editorkortet står så som Tilpasset skabelon.

Tips

Beslut designet én gang, og lad det følge med: en duplikeret faktura og et tilbud, der er konverteret til en faktura, genbruger begge kildedokumentets design og palet, så du sjældent har brug for skærmen Vælg skabelon efter det første dokument til en kunde.

Print en prøveside, før du slår dig fast på Charcoal eller Mono. Mørke paletter ser skarpe ud på skærmen, men bruger meget toner i et sidehoved i fuld bredde som Professional eller Bold; Clean, Elegant og Minimal bruger kun farve på tynde elementer.

Beder en kundes revisor om moms pr. sats, så skift netop den faktura til Specifikation af flere momssatser i stedet for at ændre den måde, du indtaster varer på. Indstillingen gælder pr. dokument, og de øvrige fakturaer bliver, som de er.

Hold dokumentskriften på 100 %, og brug i stedet titelskalaen, når du vil have en kraftigere side. Forstørrelse af brødteksten skubber lange beskrivelser ned på ekstra linjer og kan gøre en faktura på én side til to.

Relaterede guider

Editor til tilpassede skabeloner til at bygge dit eget layout ud fra startlayoutene i Galleri.
PDF-visning, deling og PDF-editoren om, hvad der sker, når designet er valgt.
Logo: kvadratiske og brede varianter, fordi det sidehovedlogo, et design udskriver, afhænger af de brede logovarianter, du har uploadet.