Ghidul utilizatorului

Șabloane PDF, palete de culori și fonturi

Alege unul dintre cele douăsprezece designuri de factură, recolorează-l cu o paletă proprie, schimbă aspectul pentru TVA mixt și setează fonturile PDF.

Actualizat: 2026-09-09

Fiecare factură, deviz sau aviz de livrare pe care îl generezi în Invoice Flow este desenat din aceleași date de unul dintre cele douăsprezece designuri de pagină predefinite. Designul decide unde se află logoul, titlul, adresele și totalurile; o paletă de culori decide ce culoare capătă bara de antet, antetul tabelului și etichetele; iar o setare separată de font decide familia de caractere și grosimea titlului, a anteturilor de tabel, a textului din corp și a notelor. Toate trei sunt independente, așa că poți păstra un design și schimba doar culorile lui, sau păstra culorile și încerca alt design, fără să atingi factura în sine.

Ghidul o urmărește pe Mara Vos de la Vos & Linden Architecten, un birou de arhitectură cu doi oameni de pe Herengracht, în Amsterdam. Factura ei VL-2026-031 îi facturează companiei Brouwer Vastgoed B.V. a doua fază a renovării unei case pe canal, în euro, cu TVA de 21%. Vei vedea aceeași factură randată de patru ori, ca să fie ușor de comparat diferențele dintre designuri și palete.

Ce vezi pe ecran

Alegerile de design se fac în două locuri. Alegerea pentru un singur document se face în editorul de facturi: derulează sub cardul Opțiuni de plată (Payment Options) și vei găsi un card intitulat Selectează șablonul (Select Template), al cărui subtitlu arată designul și paleta curente, de exemplu Elegant — sand. Atingerea lui deschide ecranul Selectează șablonul, cu trei secțiuni: Design, Paletă de culori (Color Palette) și Aspect (Layout), și un buton Salvează (Save) în colțul din dreapta sus. Chiar deasupra se află cardul Limba facturii (Invoice Language), care schimbă limba etichetelor tipărite pentru acest singur document.

Editorul de facturi din aplicația Invoice Flow derulat până la cardul Invoice Language, care arată App Language, și cardul Select Template, care arată Elegant — sand, deasupra câmpurilor Notes și Payment Terms — Designul unui document se alege din cardul Selectează șablonul din editorul lui.

Al doilea loc este Setări (Settings). Rândul Șabloane PDF (PDF templates) (subtitlu „Construiește și gestionează propriile machete”) deschide un ecran cu trei file: Ale mele (Mine) pentru machetele construite de tine, Galerie (Gallery) pentru 25 de machete de pornire pe care le poți previzualiza în orice paletă și deschide în editorul personalizat, și Palete (Palettes), unde îți creezi propriile seturi de culori. Rândul Fonturi (Fonts) (subtitlu „Tipografia interfeței și a documentelor”) deschide un ecran cu o filă Interfață (Interface) pentru aplicația în sine și o filă Documente (Documents) pentru PDF-uri.

O distincție contează înainte să începi. Cele douăsprezece designuri din ecranul Selectează șablonul sunt motoare de randare fixe; alegi unul și îl recolorezi. Cele 25 de carduri din fila Galerie sunt puncte de plecare pentru editorul de șabloane personalizate, o funcție diferită, tratată în ghidul ei. Alegerea unei palete în galerie recolorează doar previzualizările de acolo; nu schimbă paleta niciunei facturi.

Cum alegi un design și o paletă pentru o factură

Deschide factura în editor și derulează până la cardul Selectează șablonul, apoi atinge-l.
La Design, atinge unul dintre cele douăsprezece carduri. Cardul selectat capătă un chenar gros și o bifă, iar paleta de dedesubt sare la culorile implicite ale acelui design.
La Paletă de culori, atinge oricare dintre cele zece pastile pentru a înlocui valoarea implicită. Pastila aleasă afișează o bifă albă în cercul ei de culoare.
La Aspect, lasă selectat Standard, cu excepția cazului în care factura combină cote de TVA (vezi secțiunea următoare).
Atinge Salvează în colțul din dreapta sus. Înapoi în editor, subtitlul cardului se actualizează, de exemplu la Elegant — sand.
Salvează factura cu Salvează modificările (Save Changes) (sau Salvează ciorna (Save Draft)); designul este stocat pe factură și folosit de fiecare dată când o previzualizezi sau o distribui.

Ecranul Select Template din aplicația Invoice Flow, cu o grilă Design pe trei coloane, cu douăsprezece carduri numite Clean, Professional, Bold, Elegant, Compact, Modern, Classic, Creative, Minimal, Contractor, Striped și Installment; Elegant este selectat, iar Installment este estompat, cu o insignă mică split — Grila Design; Installment este estompat pentru că această factură folosește o plată unică.

Ecranul Select Template din aplicația Invoice Flow derulat la secțiunea Color Palette cu zece pastile, Sand selectat cu o bifă, și secțiunea Layout cu pastila Multi-Tax Breakdown aleasă — Cele zece palete și cele două pastile de aspect se află sub grilă.

Fiecare card din grilă este o pagină în miniatură, cu o bandă de antet în culoarea implicită a designului. Când un card este desenat la opacitate pe jumătate, cu o insignă mică split sau single, designul este optimizat pentru celălalt mod de plată. Doar Installment poartă o astfel de insignă; orice alt design se potrivește atât plăților unice, cât și celor fracționate. Un card estompat rămâne selectabil.

Cele patru PDF-uri de mai jos reprezintă aceeași factură VL-2026-031, fără nicio modificare în afară de design și paletă.

Clean cu Ocean, varianta implicită pentru o factură nouă.

Professional cu Charcoal.

PDF-ul aceleiași facturi în designul Elegant cu paleta Sand: titlu INVOICE maro centrat, cu numărul dedesubt, linii gri subțiri, expeditorul în stânga și clientul în dreapta și un antet de tabel maro — Elegant cu Sand, alegerea biroului.

PDF-ul aceleiași facturi în designul Modern cu paleta Plum: titlu INVOICE violet mare în dreapta, o bară violet lângă blocul Bill To și o casetă rotunjită violet pal în jurul totalurilor — Modern cu Plum.

Tabelul de mai jos descrie fiecare design așa cum se randează efectiv, cu paleta lui implicită.

Design	Paletă implicită	Cum arată pe pagină
Clean	Ocean	Logo și bloc de companie în stânga sus, titlu INVOICE mare, colorat, cu numărul și datele în dreapta sus, casetă Bill To colorată, antet de tabel colorat.
Professional	Charcoal	Bară de antet întunecată pe toată lățimea, cu logo, numele companiei și numărul facturii; FROM și Bill To alăturate; fâșie gri cu data emiterii, scadența și starea.
Bold	Plum	Bloc de antet mare, umplut și rotunjit, cu datele companiei tipărite cu alb în interior; Bill To sub o linie colorată; linie groasă colorată sub totaluri.
Elegant	Forest	Titlu INVOICE centrat, cu numărul dedesubt și o linie sub el; expeditorul în stânga, clientul aliniat la dreapta; un rând cu date între linii subțiri; note și termeni pe două coloane.
Compact	Charcoal	Antet pe două rânduri, cu doar e-mail și telefon; coloane FROM și Bill To mici; corp de literă mai mic peste tot, astfel încât facturile lungi să încapă pe mai puține pagini.
Modern	Ocean	Titlu INVOICE mare, colorat, în dreapta, o bară colorată pe marginea stângă a blocului Bill To și totalurile într-o casetă rotunjită colorată.
Classic	Ocean	Titlu centrat deasupra unei linii duble, un rând cu date, FROM și Bill To în casete încadrate, note și termeni într-o casetă gri.
Creative	Sunset	Fâșie verticală colorată pe marginea din stânga, INVOICE tipărit ca insignă, data emiterii și scadența suprapuse în dreapta, casetă de totaluri încadrată, bară colorată lângă note.
Minimal	Charcoal	Numele companiei foarte mare, rânduri de contact mici, gri, linii gri subțiri și nicio culoare în afară de antetul tabelului.
Contractor	Forest	Titlul afișează CONTRACTOR INVOICE; o fâșie colorată conține numărul facturii, data emiterii, scadența și termenii de plată; Bill To cu o bară colorată în stânga.
Striped	Ocean	Bloc de antet rotunjit, colorat, cu o linie de accent subțire dedesubt; etichete FROM și Bill To mici, colorate; linie de accent sub tabel; casetă de note colorată.
Installment	Forest	Aceeași formă ca Clean, cu un antet compact; construit pentru plăți fracționate, unde graficul de plată și insignele lui se tipăresc înaintea notelor.

Cum folosești aspectul cu TVA multiplu

Fiecare design are două variante de aspect. Standard tipărește un singur rând de taxă în totaluri. Detaliere TVA multiplă (Multi-Tax Breakdown) tipărește câte un rând pentru fiecare cotă distinctă, plus un rând Total Tax, adică exact ce așteaptă un contabil când o factură combină, de exemplu, servicii cu 21% și bunuri cu 9%.

În ecranul Selectează șablonul, derulează la secțiunea Aspect.
Atinge Detaliere TVA multiplă; pastila se umple și afișează o bifă.
Atinge Salvează, apoi salvează factura.
Deschide Previzualizează PDF (Preview PDF) din factură pentru a verifica blocul de totaluri.

Nu ai neapărat nevoie de acest comutator: ori de câte ori liniile poartă mai multe cote de taxă distincte, tabelul de detaliere se tipărește oricum, chiar și cu Standard selectat. Alegerea Detaliere TVA multiplă forțează detalierea și pentru facturile cu o singură cotă, ceea ce unii clienți preferă, pentru consecvență.

Cum îți construiești propria paletă

Cele zece palete predefinite acoperă majoritatea brandurilor, dar un studio cu propriile culori își poate defini o paletă din șase roluri: Primar (Primary), Secundară (Secondary), Accent, Fundal antet (Header background), Text antet (Header text) și Fundal subtil (Subtle background). Crearea unei palete este o funcție Pro; butonul plus deschide ecranul de abonare pe un cont gratuit.

Deschide Setări, atinge Șabloane PDF, apoi fila Palete.
Atinge butonul +. Se deschide foaia Editează paleta (Edit palette), cu culorile Ocean și numele My palette completat.
Înlocuiește numele în Numele paletei (Palette name).
Atinge mostra pătrată de lângă un rol, de exemplu Primar, și alege o culoare în dialogul Alege culoarea (Pick color). Valoarea hexazecimală de sub etichetă se actualizează.
Repetă pentru celelalte roluri pe care vrei să le schimbi, apoi atinge Salvează.
Pentru a o modifica ulterior, atinge rândul paletei; pentru a o elimina, atinge pictograma de coș de pe rând.

Fila Palettes din aplicația Invoice Flow, cu o paletă salvată numită Studio graphite și foaia Edit palette deschisă, listând Primary #FF455A64, Secondary #FF616161, Accent #FFE64A19, Header background, Header text și Subtle background cu mostre de culoare și butoanele Cancel și Save — Șase roluri de culoare alcătuiesc o paletă personalizată.

Dialogul Pick color din aplicația Invoice Flow, care arată o grilă de șase pe patru cu douăzeci și patru de mostre de culoare, de la roșu și roz, prin albastruri și verdeuri, până la maro, gri, negru și alb, cu un buton Cancel — Selectorul de culori oferă 24 de mostre fixe.

Paleta „Studio graphite” a Marei folosește un primar albastru-gri, un secundar gri mediu și un accent portocaliu ars, care se potrivește cu logoul studioului. După salvare, apare la capătul benzii de palete din fila Galerie, după o linie subțire care o separă de cele zece predefinite. Atinge-o acolo și fiecare machetă de pornire este redesenată în culorile tale, cea mai rapidă cale de a judeca cum se comportă o culoare de brand pe pagină, înainte să te angajezi la o machetă personalizată.

Ecranul PDF templates din aplicația Invoice Flow, pe fila Gallery, cu categoria Elegant selectată; banda de palete arată Mono, Sand, o linie de separare și pastila personalizată Studio graphite evidențiată, iar patru miniaturi numite Centered, Boutique, Symmetric și Airy sunt desenate în albastru-gri — Galeria recolorată cu paleta personalizată; fiecare card deschide editorul de șabloane personalizate.

Paletele personalizate sunt oferite doar în banda din Galerie. Secțiunea Paletă de culori din ecranul Selectează șablonul listează cele zece palete predefinite și nimic altceva, așa că o paletă personalizată ajunge pe un PDF doar printr-o machetă personalizată construită din galerie.

Cum schimbi fonturile din PDF-urile tale

Fonturile sunt o setare globală, nu una per factură: ce alegi la Documente se aplică tuturor PDF-urilor pe care le generezi de atunci înainte, cu orice design și paletă.

Deschide Setări, atinge Fonturi, apoi fila Documente.
La Familie de fonturi (Font Family), atinge unul dintre cele opt rânduri: Implicită sistem (System Default), Noto Sans, Noto Serif, Roboto, Open Sans, Lato, PT Sans sau Merriweather. Fiecare rând este tipărit cu propria familie de caractere, iar cel selectat afișează o bifă.
Derulează la cardul Titlul facturii (Invoice Title) și trage glisorul Scală (Scale); procentul din dreapta și previzualizarea INVOICE se schimbă în timp ce tragi.
Atinge comutatoarele B, I, U sau S pentru a adăuga aldin, cursiv, subliniat sau tăiat acelui rol de text.
Fă la fel în cardurile Anteturi tabel (Table Headers), Text corp (Body Text) și Note & termeni (Notes & Terms). Modificările se salvează pe măsură ce le faci; nu există buton de salvare.

Ecranul Fonts din aplicația Invoice Flow, pe fila Documents, listând System Default, Noto Sans, Noto Serif (selectat, cu bifă), Roboto, Open Sans, Lato, PT Sans și Merriweather, fiecare desenat cu propria familie de caractere, cu cardul Invoice Title începând dedesubt, la scala de 120% — Fiecare rând de familie se previzualizează pe sine; aici este selectat Noto Serif.

Ecranul Fonts din aplicația Invoice Flow, fila Documents, derulat la cardul Invoice Title la 120%, cu B activ și o previzualizare INVOICE cu serife, cardul Table Headers la 100% aldin și cardul Body Text la 100%, cu un rând de probă cu serife — Scală, patru comutatoare de stil și o previzualizare live pentru fiecare rol de text.

Cele patru roluri au valori implicite rezonabile: titlul și anteturile de tabel sunt aldine la 100%, textul din corp este normal la 100%, iar notele și termenii sunt cursive la 90%. Glisoarele de scală merg de la 70% la 150% în cardurile de document. Fila Interfață este separată; lista ei de familii este aceeași, dar glisoarele Scală și Dimensiunea pictogramei (Icon Size) afectează doar ecranele aplicației și niciodată PDF-ul.

Reguli și detalii

Designul, paleta și aspectul sunt salvate pe factura însăși (câmpuri pentru șablon, paletă și variantă de aspect). Modificarea lor pe o factură nu afectează niciodată alta. Duplicarea unei facturi și conversia unui deviz în factură copiază toate cele trei câmpuri, împreună cu limba facturii; o programare recurentă are propria setare de șablon.
O factură nouă pornește cu Clean, paleta Ocean și aspectul Standard. Atingerea unui design în grilă resetează paleta la valoarea implicită a acelui design; alege paleta după design.
Dacă o factură face referire la o paletă sau un design care nu mai există, motorul de randare revine la Ocean și Clean, în loc să eșueze.
Alegerea unui design și a unei palete este gratuită. Crearea unei palete personalizate necesită Pro. Pe un cont gratuit sau după încheierea perioadei de probă, fiecare pagină PDF poartă un filigran gri diagonal cu textul „Invoice Flow APP — FREE VERSION” la previzualizare sau partajare.
Toate cele zece palete predefinite folosesc text de antet alb și culoarea primară drept fundal de antet; diferă prin primar, secundar, accent și nuanța folosită pentru casete.
O paletă personalizată primește un id unic și este stocată în preferințele aplicației, nu în baza de date. Setările de font sunt stocate la fel. Niciuna nu este inclusă într-un export de backup (doar baza de date și setarea de automatizare a inventarului sunt), iar ștergerea din pictograma de coș de pe rând este imediată, fără confirmare și fără anulare.
Selectorul de culori nu are câmp pentru valori hexazecimale; pot fi alese doar cele 24 de mostre. Valoarea hexazecimală afișată sub fiecare rol este în formă AARRGGBB, așa că #FF455A64 este culoarea opacă 455A64.
Familiile de fonturi altele decât Implicită sistem și Noto Sans sunt descărcate prima dată când un PDF le folosește, cu variante reale aldine și cursive. Dacă descărcarea eșuează, de exemplu offline, PDF-ul folosește discret Noto Sans, fontul inclus în aplicație; setarea de font în sine se păstrează.
Indiferent de familia aleasă, caracterele arabe, devanagari, chinezești, japoneze și coreene sunt desenate întotdeauna cu fonturile Noto incluse, așa că facturile cu scrieri mixte nu afișează niciodată glife lipsă.
Cardul Limba facturii din editor oferă Limba aplicației (App Language) plus 16 limbi (engleză, rusă, germană, franceză, spaniolă, italiană, portugheză, neerlandeză, poloneză, japoneză, coreeană, chineză, arabă, hindi, turcă și ucraineană). Traduce etichetele tipărite, precum Bill To, Subtotal și Payment Terms, și numele de țări din adrese; datele păstrează formatul propriu al aplicației.
Tabelul Detaliere TVA multiplă apare ori de câte ori aspectul este setat pe el sau articolele au mai multe cote de taxă distincte.
O factură care folosește o machetă personalizată din fila Ale mele ignoră designul și paleta alese în Selectează șablonul; cardul din editor afișează atunci Șablon personalizat (Custom template).

Sfaturi

Alege designul o dată și lasă-l să se propage: o factură duplicată și un deviz convertit în factură refolosesc amândouă designul și paleta documentului sursă, așa că rareori mai ai nevoie de ecranul Selectează șablonul după primul document pentru un client.

Tipărește o pagină de test înainte de a te opri la Charcoal sau Mono. Paletele întunecate arată bine pe ecran, dar consumă mult toner într-un antet pe toată lățimea, cum sunt Professional sau Bold; Clean, Elegant și Minimal folosesc culoarea doar pe elemente subțiri.

Dacă contabilul unui client cere TVA pe fiecare cotă, comută acea singură factură pe Detaliere TVA multiplă, în loc să schimbi felul în care introduci articolele. Setarea este per document, iar celelalte facturi rămân cum sunt.

Păstrează fontul documentului la 100% și folosește în schimb scala titlului când vrei o pagină mai pregnantă. Mărirea textului din corp împinge descrierile lungi pe rânduri suplimentare și poate transforma o factură de o pagină în două.

Ghiduri conexe

Editorul de șabloane personalizate pentru a construi o machetă proprie pornind de la modelele din Galerie.
Previzualizare PDF, partajare și editorul PDF pentru ce se întâmplă după alegerea designului.
Logo: variante pătrată și lată, pentru că logoul de antet pe care îl tipărește un design depinde de variantele late pe care le-ai încărcat.