Ghidul utilizatorului

Semnături și acceptarea pe loc de către client

Desenează-ți semnătura o dată, atașeaz-o oricărei facturi și lasă clientul să semneze pe telefon, ca ambele semnături să apară alăturat pe PDF.

Actualizat: 2026-09-09

O factură semnată încheie disputele înainte să înceapă. Când termini o lucrare la cineva acasă și predai nota, o semnătură din partea ta spune „asta am făcut și atât percep”, iar o semnătură din partea clientului spune „am văzut lucrarea și o accept”. Invoice Flow rezolvă ambele jumătăți pe telefonul pe care îl ai deja în buzunar: îți desenezi o dată propria semnătură și o refolosești, iar clientul poate semna factura cu degetul chiar acolo, în curte.

Ghidul îl urmărește pe Ray Delgado, care conduce o afacere mobilă de reparații auto, cu o singură dubă, în Austin. Înlocuiește plăcuțe și discuri de frână la Honda unei cliente, în curtea ei, deschide factura pe telefon, îi atinge semnătura salvată și îi cere să semneze înainte să strângă sculele. PDF-ul pe care îl primește un minut mai târziu poartă ambele semnături, cu numele ei, data și locul.

În aplicație există două lucruri diferite numite „semnătură” și e util să le ții separate:

	Semnătura ta	Acceptarea clientului
Cine o desenează	Tu (proprietarul afacerii)	Clientul, pe telefonul tău
Unde este stocată	Biblioteca Semnături (Signatures) și, opțional, pe profilul de afaceri	Direct pe acea singură factură
Se refolosește?	Da, pe oricâte facturi vrei	Nu, aparține unei singure facturi
Unde se tipărește	Jos pe PDF, în stânga, sub „Authorized Signature”	Jos pe PDF, în dreapta, sub „Accepted by client”

Ce vezi pe ecran

Semnăturile tale se află într-o mică bibliotecă. Deschide fila Unelte (Tools), derulează la ultimul rând de carduri și atinge Semnătură (Signature). Ecranul Semnături are trei file: După profil (By Profile), Necategorizat (Uncategorized) și o a treia filă, cu o pictogramă de coș de gunoi.

Fila După profil îți grupează semnăturile sub profilul de afaceri de care sunt legate.

Fiecare card de semnătură arată o miniatură albă a desenului, un cod scurt precum #2C736923, numele pe care i l-ai dat, data și ora creării și hashul SHA-256 complet al imaginii, cu font monospațiat mic. Butonul cu trei puncte din dreapta deschide acțiunile pentru acel card, iar atingerea oriunde altundeva pe card deschide ecranul lui de detaliu. Butonul + din colț începe o semnătură nouă.

După profil listează fiecare profil de afaceri care are cel puțin o semnătură; un profil fără semnături pur și simplu nu apare. Necategorizat afișează semnăturile care nu sunt legate de niciun profil, acolo ajungând semnăturile desenate pe loc din editorul de facturi. Fila coș păstrează semnăturile eliminate, în caz că ai nevoie de una înapoi.

Celelalte locuri în care apare o semnătură sunt chiar documentele: un card Semnătură în editorul de facturi, o casetă Semnătură în editorul de profil de afaceri și o intrare Client sign-off în meniul suplimentar al ecranului de detaliu al unei facturi.

Cum îți desenezi și salvezi semnătura

Ray își configurează semnătura o dată, într-o seară liniștită, ca să fie gata înainte de prima lucrare.

Deschide Unelte și atinge cardul Semnătură.
Atinge butonul + din dreapta jos.
În dialogul Semnătură nouă (New Signature), introdu un nume în Nume (Name), de exemplu numele tău complet sau „Ștampila atelierului". Dacă îl lași gol, aplicația o denumește după data și ora curente.
La Asociază cu profilurile: (Link to profiles:), bifează profilul de afaceri de care aparține această semnătură. Când ai un singur profil, este bifat deja pentru tine. Dacă lași toate casetele goale, semnătura ajunge la Necategorizat.
Atinge Desenează (Draw).

Dialogul New Signature din aplicația Invoice Flow, cu numele Ray Delgado - workshop introdus, profilul Ray Delgado bifat și nota If none selected, uncategorized — Denumește semnătura și asocia-o unui profil înainte de a o desena.

Se deschide planșa Desenează semnătura (Draw Signature). Este gândită pentru un telefon ținut în portret: pânza albă este înaltă, cu un marcaj discret TOP pe marginea din stânga și BOTTOM pe cea din dreapta. Întoarce telefonul pe lateral, astfel încât marginea din stânga să fie sus, și semnează cum ai face-o în mod normal; aplicația rotește desenul la loc când îl salvează. Un banner din partea de sus îți amintește asta.

Întoarce telefonul astfel încât marcajul TOP să fie sus și semnează cu degetul pe zona albă. Poți ridica degetul și adăuga alte trasee, puncte sau o linie de subliniere.
Dacă nu ești mulțumit, atinge pictograma de coș din bara de sus pentru a goli pânza și a lua totul de la capăt.
Atinge Salvează (Save). Butonul devine activ abia după ce ai desenat ceva.

Planșa Draw Signature din aplicația Invoice Flow, cu o semnătură desenată pe lateral pe pânza albă, între marcajele TOP și BOTTOM, indiciul de rotire a telefonului în partea de sus și butonul Save activat — Semnează pe lateral, pe pânza înaltă; aplicația îndreaptă rezultatul la salvare.

După salvare, noul card apare sub profilul de care l-ai legat. Imaginea stocată este un PNG de 600 pe 200 de pixeli, pe fundal alb: aplicația decupează la traseele desenate de tine, le rotește și le scalează ca să încapă, cu o margine mică, așa că o semnătură desenată mic într-un colț al pânzei tot umple imaginea.

Atinge cardul pentru a-i deschide ecranul de detaliu. Pe lângă imagine, vei vedea Cod scurt (Short Code), Nume, marcajul exact Creat (Created), Profiluri asociate (Linked profiles), un contor Folosit în facturi (Used in invoices) și hashul SHA-256 complet, cu un buton de copiere. Semnătura principală a lui Ray a fost folosită până acum pe trei facturi.

Ecranul de detaliu al unei semnături din aplicația Invoice Flow pentru Ray Delgado, arătând imaginea semnăturii, codul scurt 2C736923, marcajul de creare, profilul asociat, Used in invoices 3 și hashul SHA-256 complet, cu un buton de copiere — Ecranul de detaliu îți spune unde este folosită o semnătură și îți dă hashul ei, pentru evidențele tale.

Cum pui semnătura ta pe o factură

O semnătură este atașată per factură, nu global. Ray face asta pentru fiecare factură pe care o predă, iar aplicația reține alegerea împreună cu factura.

Deschide factura în editor (creează una nouă sau atinge Editează (Edit) pe una existentă).
Derulează dincolo de linii, totaluri și fotografii atașate, până la cardul Semnătură. Afișează Neselectat (Not selected) până când alegi una.
Atinge cardul. Foaia Selectează semnătura (Select Signature) urcă.
Atinge o semnătură salvată pentru a o atașa sau atinge Desenează nouă (Draw new) pentru a deschide planșa și a semna chiar acum.
Salvează factura cu Salvează ciorna (Save Draft) sau cu acțiunea de trimitere din partea de jos.

Editorul de facturi din aplicația Invoice Flow, derulat la cardul Signature, care arată o miniatură a semnăturii Ray Delgado, un x roșu pentru a o elimina și o săgeată pentru a o schimba — Cardul Semnătură din editor afișează o miniatură și numele semnăturii atașate.

Foaia de jos Select Signature din aplicația Invoice Flow, peste editorul de facturi, listând Draw new, o semnătură denumită după dată, inițialele R.D. și Ray Delgado cu o bifă — Este oferită fiecare semnătură neștearsă, indiferent de profilul de care este legată; bifa arată pe cea curentă.

Odată atașată o semnătură, cardul afișează o miniatură mică și numele, plus un x roșu. Atingerea lui x întreabă Eliminați semnătura? (Remove signature?) și, după Elimină (Remove), o detașează doar de pe această factură; semnătura rămâne în biblioteca ta.

Desenează nouă din această foaie este calea rapidă: se deschide planșa, semnezi, iar aplicația salvează desenul ca o nouă intrare în bibliotecă, denumită după data și ora curente (de exemplu „2026-09-02 16:48”), și îl atașează imediat. Fiindcă nu a fost asociat nimic, ajunge în fila Necategorizat. O poți redenumi și asocia unui profil mai târziu, din ecranul Semnături.

Cum setezi semnătura pe profilul tău de afaceri

Editorul de profil de afaceri are propria casetă Semnătură, aproape de partea de sus, chiar sub selectoarele de logo. Ray își ține acolo semnătura principală, ca să fie vizibilă ori de câte ori își verifică datele de profil.

Deschide Setări (Settings), apoi profilul tău de afaceri, pentru a ajunge la Editează profilul de afaceri (Edit Business Profile).
Atinge caseta albă Semnătură. Dacă este goală, se deschide planșa de desen; semnează și atinge Salvează.
Dacă există deja o semnătură, caseta deschide în schimb o vizualizare Semnătura dvs. (Your signature), cu un singur buton Elimină semnătura (Remove signature). Eliminarea îți cere confirmarea de două ori.
Derulează până jos și atinge Salvează modificările (Save changes). Nimic nu se scrie până nu faci asta.

Editorul de profil afișează semnătura asociată acestui profil; atinge caseta pentru a o desena sau a o elimina.

Profilul și biblioteca rămân sincronizate. Când desenezi o semnătură aici și salvezi profilul, aplicația fie actualizează intrarea din bibliotecă deja asociată acelui profil, fie creează una nouă, numită „ — signature”, și o asociază. Când o elimini și salvezi, intrarea din bibliotecă este doar dezasociată de profil; nu este aruncată. Iar dacă profilul nu are o imagine proprie, dar o semnătură este asociată lui în bibliotecă, editorul afișează acea semnătură asociată.

Cum obții acceptarea clientului pe loc

Aceasta este partea pe care Ray o folosește la finalul fiecărei lucrări făcute în curte. Clientul semnează factura finalizată pe telefonul lui, iar numele, data și locul sunt înscrise pe document.

Deschide factura din lista de documente, ca să fii pe ecranul ei de detaliu.
Atinge meniul cu trei puncte din dreapta sus și alege Client sign-off.
Introdu numele clientului în Signer name și, dacă vrei să apară pe PDF, locul în Place (optional).
Atinge Sign și dă telefonul clientului. Se deschide aceeași planșă de desen; el semnează pe lateral și atinge Salvează.
Un mesaj Client sign-off saved confirmă operațiunea. Intrarea de meniu afișează acum View client sign-off.

Dialogul Client sign-off din aplicația Invoice Flow, peste factura DMR-2026-0143, cu Signer name Marisol Ortega și Place Austin, TX completate și un buton Sign — Introdu cine semnează și unde, apoi dă telefonul mai departe.

Atingerea ulterioară a opțiunii View client sign-off afișează semnătura desenată, cu un rând de forma „Karen Whitlock · 08.09.2026 · Austin, TX”, un buton Închide (Close) și un buton Remove sign-off. Eliminarea șterge dintr-o dată semnătura, numele, data și locul de pe factură, fără o a doua confirmare, așa că tratează opțiunea cu grijă.

Cum se tipăresc semnăturile pe PDF

Ambele semnături sunt plasate de șabloanele PDF într-un bloc din partea de jos a documentului, sub o linie subțire. Semnătura ta stă în stânga, la circa 150 pe 50 de puncte, cu legenda „Authorized Signature” dedesubt. Semnătura clientului stă în dreapta, cu legenda „Accepted by client” și un rând format din numele semnatarului, data în formă zi.lună.an și locul, unite prin puncte. Părțile pe care nu le-ai introdus sunt omise din acel rând. Dacă factura are doar una dintre cele două, se tipărește doar acea parte; dacă nu are niciuna, blocul este omis complet.

Factura PDF generată DMR-2026-0142 din aplicația Invoice Flow pentru Delgado Mobile Auto Repair, cu semnătura proprietarului sub legenda Authorized Signature în stânga și semnătura clientei sub legenda Accepted by client, cu Karen Whitlock, 08.09.2026, Austin, TX în dreapta — Factura finalizată pentru lucrarea la frâne: semnătura lui Ray în stânga, acceptarea clientei în dreapta.

Ambele legende urmează limba de factură aleasă de tine în editor, așa că o factură în spaniolă primește „Aceptado por el cliente”, nu formularea englezească. Semnătura care se tipărește este cea atașată prin cardul Semnătură din editorul de facturi; semnătura din profil este o comoditate pentru editorul de profil și nu îi ține locul.

Reguli și detalii

Pro: crearea unei semnături de la butonul + din ecranul Semnături este o acțiune Pro. Redenumirea, asocierea, vizualizarea detaliilor, mutarea la coș, restaurarea și ștergerea definitivă nu sunt restricționate în sine. Editorul de facturi și editorul de profil au propriile reguli de acces.
Peniță și pânză: traseele sunt negre, cu grosimea de trei pixeli, pe o pânză albă, indiferent de tema aplicației. O singură atingere lasă un punct. Imaginea salvată are întotdeauna 600 pe 200 de pixeli, cu o margine de 20 de pixeli.
Rotire: planșa se așteaptă să semnezi cu telefonul întors, astfel încât marginea din stânga să fie sus. Dacă semnezi normal, în portret, imaginea salvată va ieși rotită. Golește și redesenează dacă se întâmplă asta.
Salvarea este dezactivată până când este desenat cel puțin un punct. Dacă encodarea imaginii eșuează, vezi „Failed to save signature” și rămâi pe planșă.
Nume: un nume gol în dialogul Semnătură nouă devine data și ora curente. Redenumește ulterior cu Redenumește (Rename) din meniul cardului; un nume nou gol este ignorat.
Cod scurt și hash: hashul este SHA-256 al octeților PNG, calculat la crearea semnăturii sau la înlocuirea imaginii ei; codul scurt reprezintă primele lui opt caractere, cu majuscule. Două desene diferite nu împart niciodată un cod. Aplicația ți le arată ca referință; nu verifică ulterior semnăturile pe baza lor.
Asocierea este mulți-la-mulți: o semnătură poate fi asociată mai multor profiluri prin Gestionează profilurile (Manage profiles). Din fila După profil, acțiunea roșie este Elimină din acest profil (Remove from this profile), care doar dezasociază; o semnătură rămasă fără asocieri se mută în Necategorizat, nu la coș. Din fila Necategorizat, acțiunea roșie este Mută la coș (Move to trash).
Confirmările de ștergere sunt deliberate: dialogul afișează un cod aleatoriu din cinci cifre, iar butonul Șterge rămâne dezactivat până când îl introduci exact.
Coșul: o semnătură mutată la coș este ascunsă din selectorul editorului de facturi și din filele de profil, dar facturile care o folosesc deja continuă să o tipărească. Restaurează (Restore) o readuce; Ștergeți definitiv (Delete permanently) o elimină și șterge semnătura de pe fiecare factură care o referea, așa că acele PDF-uri se vor tipări de atunci fără semnătură autorizată.
Numărul de facturi de pe ecranul de detaliu este numărul facturilor care indică în prezent spre această semnătură, inclusiv cele arhivate.
Acceptarea clientului este stocată doar cu factura, niciodată în bibliotecă, și există câte una per factură. Salvarea înscrie data și ora curente. Supraviețuiește editărilor facturii și este inclusă în copiile de rezervă împreună cu factura.
Documentele duplicate sau convertite pornesc fără acceptarea clientului; acceptarea aparține documentului pe care clientul l-a văzut efectiv.

Planșa de semnătură nu este un serviciu de semnătură electronică cu valoare juridică: nu există verificare de identitate, certificat sau link de semnare la distanță. Înregistrează un desen, plus numele, data și locul pe care le-ai introdus. Pentru majoritatea confirmărilor dintr-o afacere mică, exact asta ai nevoie, dar verifică regulile locale dacă un contract cere o semnătură electronică calificată.

Sfaturi

Desenează-ți semnătura mai mare decât ți se pare firesc și folosește toată înălțimea pânzei. Imaginea este scalată oricum, iar traseele mai mari ies mai fine decât o mâzgăleală mică și înghesuită.

Păstrează câte o semnătură ordonată și denumită pentru fiecare profil de afaceri și folosește Desenează nouă doar când chiar ai nevoie de una nouă. Semnăturile denumite după dată se adună în Necategorizat; redenumește-le și asociază-le pe cele pe care vrei să le păstrezi și trimite-le pe restul la coș.

Completează Place când semnezi la fața locului. „Karen Whitlock · 08.09.2026 · Austin, TX" sub semnătura clientei este mult mai convingător pe o factură contestată decât o semnătură singură.

Înainte de a da telefonul mai departe, întoarce-l tu pe lateral și arată marcajul TOP. Clienții care semnează direct de-a latul unui ecran în portret obțin o semnătură rotită și trebuie să o refacă.

Ghiduri conexe

Editorul de facturi — unde se află cardul Semnătură, printre celelalte câmpuri ale facturii.
Previzualizare PDF, partajare și editor — verifică blocul de semnături înainte de a trimite documentul.
Primii pași: profilul de afaceri — editorul de profil care conține semnătura ta de proprietar.