Panduan pengguna

Tanda tangan dan persetujuan klien di tempat

Gambar tanda tangan Anda sekali, lampirkan ke faktur mana pun, dan biarkan pelanggan menandatangani di ponsel agar kedua tanda tangan tercetak berdampingan di PDF.

Diperbarui: 2026-09-09

Faktur yang ditandatangani meredakan perselisihan sebelum sempat terjadi. Ketika Anda menyelesaikan pekerjaan di rumah seseorang dan menyerahkan tagihannya, tanda tangan Anda berkata “inilah yang saya kerjakan dan inilah biayanya”, dan tanda tangan pelanggan berkata “saya melihat pekerjaannya dan saya menerimanya”. Invoice Flow menangani kedua sisi itu di ponsel yang sudah ada di saku Anda: Anda menggambar tanda tangan sendiri satu kali lalu memakainya berulang, dan pelanggan dapat menandatangani faktur dengan jari langsung di halaman rumahnya.

Panduan ini mengikuti Ray Delgado, yang menjalankan bengkel mobil keliling satu van di Austin. Ia mengganti kampas dan cakram rem pada mobil Honda seorang pelanggan di halaman rumahnya, membuka faktur di ponselnya, mengetukkan tanda tangan tersimpan miliknya ke faktur itu, lalu meminta pelanggan menandatangani sebelum ia berkemas. PDF yang diterima pelanggan semenit kemudian membawa kedua tanda tangan lengkap dengan namanya, tanggal, dan tempatnya.

Ada dua hal berbeda yang disebut “tanda tangan” di dalam aplikasi, dan akan membantu jika keduanya dibedakan:

Apa yang Anda lihat di layar

Tanda tangan Anda tersimpan dalam pustaka kecil. Buka tab Alat, gulir ke baris kartu terakhir lalu ketuk Tanda Tangan. Layar Tanda Tangan memiliki tiga tab: Berdasarkan Profil, Tanpa kategori, dan tab ketiga dengan ikon tempat sampah.

Setiap kartu tanda tangan menampilkan gambar mini berlatar putih, kode singkat seperti #2C736923, nama yang Anda berikan, tanggal dan waktu pembuatannya, serta hash SHA-256 lengkap dari gambar itu dalam teks monospace kecil. Tombol tiga titik di sebelah kanan membuka tindakan untuk kartu tersebut, dan mengetuk bagian mana pun lainnya pada kartu membuka layar detailnya. Tombol + di sudut memulai tanda tangan baru.

Berdasarkan Profil mencantumkan setiap profil bisnis yang memiliki setidaknya satu tanda tangan; profil tanpa tanda tangan tidak muncul. Tanpa kategori menampilkan tanda tangan yang tidak tertaut ke profil mana pun, yaitu tempat berakhirnya tanda tangan yang digambar dadakan dari editor faktur. Tab sampah menyimpan tanda tangan yang Anda hapus, seandainya Anda membutuhkannya kembali.

Tempat lain munculnya tanda tangan adalah di dalam dokumen itu sendiri: kartu Tanda tangan di editor faktur, kotak Tanda tangan di editor profil bisnis, dan entri Client sign-off pada menu tambahan di layar detail sebuah faktur.

Cara menggambar dan menyimpan tanda tangan Anda

Ray menyiapkan tanda tangannya sekali saja, pada suatu malam yang tenang, agar siap sebelum pekerjaan pertama.

1. Buka Alat lalu ketuk kartu Tanda Tangan.
2. Ketuk tombol + di kanan bawah.
3. Pada dialog Tanda Tangan Baru ketikkan nama di Nama, misalnya nama lengkap Anda atau "Stempel bengkel". Jika dibiarkan kosong, aplikasi menamainya sesuai tanggal dan waktu saat ini.
4. Di bawah Tautkan ke profil: centang profil bisnis yang memiliki tanda tangan ini. Jika Anda hanya punya satu profil, profil itu sudah tercentang untuk Anda. Membiarkan semua kotak kosong menempatkan tanda tangan di bawah Tanpa kategori.
5. Ketuk Gambar.

Papan Gambar Tanda Tangan terbuka. Papan ini dirancang untuk ponsel dalam posisi tegak: kanvas putihnya tinggi, dengan penanda samar TOP di tepi kiri dan BOTTOM di tepi kanan. Putar ponsel ke samping sehingga tepi kiri menghadap ke atas lalu tanda tangani seperti biasa; aplikasi memutar kembali gambarnya saat menyimpan. Spanduk di bagian atas mengingatkan Anda tentang hal ini.

1. Putar ponsel sampai penanda TOP berada di atas lalu tanda tangani dengan jari pada area putih. Anda boleh mengangkat jari dan menambahkan goresan, titik, atau garis bawah.
2. Jika belum puas, ketuk ikon tempat sampah di bilah atas untuk mengosongkan kanvas dan mulai lagi.
3. Ketuk Simpan. Tombol ini baru aktif setelah Anda menggambar sesuatu.

Setelah disimpan, kartu baru muncul di bawah profil yang Anda tautkan. Gambar yang tersimpan berupa PNG 600 kali 200 piksel berlatar putih: aplikasi memangkas hingga batas goresan yang Anda buat, memutarnya, lalu menskalakannya agar pas dengan margin kecil, sehingga tanda tangan yang digambar kecil di satu sudut kanvas tetap memenuhi gambarnya.

Ketuk kartu untuk membuka layar detailnya. Selain gambarnya, Anda akan melihat Kode Singkat, Nama, stempel waktu Dibuat yang persis, Profil tertaut, hitungan Digunakan dalam faktur, dan hash SHA-256 lengkap dengan tombol salin. Tanda tangan utama Ray sejauh ini telah dipakai pada tiga faktur.

Cara memasang tanda tangan Anda pada faktur

Tanda tangan dilampirkan per faktur, bukan secara global. Ray melakukannya untuk setiap faktur yang ia serahkan, dan aplikasi mengingat pilihan itu bersama fakturnya.

1. Buka faktur di editor (buat yang baru atau ketuk Edit pada yang sudah ada).
2. Gulir melewati item baris, total, dan lampiran foto hingga kartu Tanda tangan. Kartu itu bertuliskan Belum dipilih sampai Anda memilih satu.
3. Ketuk kartunya. Lembar Pilih Tanda Tangan muncul dari bawah.
4. Ketuk tanda tangan tersimpan untuk melampirkannya, atau ketuk Gambar baru untuk membuka papan dan menandatangani saat itu juga.
5. Simpan faktur dengan Simpan konsep atau tindakan kirim di bagian bawah.

Setelah sebuah tanda tangan terlampir, kartu menampilkan gambar mini dan namanya, ditambah tanda x merah. Mengetuk x memunculkan pertanyaan Hapus tanda tangan? dan, setelah Hapus, melepaskannya dari faktur ini saja; tanda tangan tetap ada di pustaka Anda.

Gambar baru dari lembar ini adalah jalur cepat: papan terbuka, Anda menandatangani, lalu aplikasi menyimpan gambar itu sebagai entri pustaka baru yang dinamai sesuai tanggal dan waktu saat ini (misalnya “2026-09-02 16:48”) dan langsung melampirkannya. Karena tidak ada yang ditautkan, entri itu mendarat di tab Tanpa kategori. Anda dapat mengganti namanya dan menautkannya ke sebuah profil belakangan dari layar Tanda Tangan.

Cara menyetel tanda tangan pada profil bisnis Anda

Editor profil bisnis memiliki kotak Tanda tangan tersendiri di dekat bagian atas, tepat di bawah pemilih logo. Ray menyimpan tanda tangan utamanya di sana agar terlihat setiap kali ia memeriksa detail profilnya.

1. Buka Pengaturan, lalu profil bisnis Anda, untuk sampai ke Edit profil bisnis.
2. Ketuk kotak Tanda tangan berwarna putih. Jika kosong, papan gambar terbuka; tanda tangani lalu ketuk Simpan.
3. Jika sudah ada tanda tangan di sana, kotak itu justru membuka tampilan Tanda tangan Anda, dengan satu tombol Hapus tanda tangan. Penghapusan meminta konfirmasi dua kali.
4. Gulir ke bawah lalu ketuk Simpan perubahan. Tidak ada yang ditulis sebelum Anda melakukannya.

Profil dan pustaka tetap sinkron. Ketika Anda menggambar tanda tangan di sini lalu menyimpan profil, aplikasi memperbarui entri pustaka yang sudah tertaut ke profil itu atau membuat entri baru bernama ” — tanda tangan” lalu menautkannya. Ketika Anda menghapusnya lalu menyimpan, entri pustaka hanya dilepas tautannya dari profil; entri itu tidak dibuang. Dan jika profil tidak punya gambar sendiri tetapi ada tanda tangan yang tertaut padanya di pustaka, editor menampilkan tanda tangan tertaut tersebut.

Cara mendapatkan persetujuan klien di tempat

Inilah bagian yang Ray gunakan di akhir setiap pekerjaan di halaman rumah pelanggan. Pelanggan menandatangani faktur yang telah selesai di ponselnya, dan namanya, tanggal, serta tempatnya dicapkan pada dokumen.

1. Buka faktur dari daftar dokumen sehingga Anda berada di layar detailnya.
2. Ketuk menu tiga titik di kanan atas lalu pilih Client sign-off.
3. Ketikkan nama pelanggan di Signer name dan, jika ingin dicantumkan pada PDF, tempatnya di Place (optional).
4. Ketuk Sign lalu serahkan ponsel kepada pelanggan. Papan gambar yang sama terbuka; mereka menandatangani menyamping lalu mengetuk Simpan.
5. Pesan Client sign-off saved mengonfirmasinya. Entri menu kini berbunyi View client sign-off.

Mengetuk View client sign-off kemudian menampilkan tanda tangan yang digambar beserta baris seperti “Karen Whitlock · 08.09.2026 · Austin, TX”, tombol Tutup, dan tombol Remove sign-off. Menghapusnya membersihkan tanda tangan, nama, tanggal, dan tempat dari faktur sekaligus, tanpa konfirmasi kedua, jadi perlakukan dengan hati-hati.

Bagaimana tanda tangan tercetak pada PDF

Kedua tanda tangan ditempatkan oleh templat PDF dalam satu blok di bagian bawah dokumen, di bawah garis pemisah tipis. Tanda tangan Anda berada di sebelah kiri dengan ukuran sekitar 150 kali 50 poin dengan keterangan “Authorized Signature” di bawahnya. Tanda tangan klien berada di sebelah kanan dengan keterangan “Accepted by client” dan satu baris yang tersusun dari nama penanda tangan, tanggal dalam format hari.bulan.tahun, dan tempat, dirangkai dengan titik. Bagian yang tidak Anda isi dihilangkan dari baris itu. Jika faktur hanya memiliki salah satu dari keduanya, hanya sisi itu yang dicetak; jika tidak memiliki keduanya, blok itu dihilangkan sepenuhnya.

Kedua keterangan mengikuti bahasa faktur yang Anda pilih di editor, sehingga faktur berbahasa Spanyol memperoleh “Aceptado por el cliente” alih-alih kalimat bahasa Inggris. Tanda tangan yang tercetak adalah yang dilampirkan melalui kartu Tanda tangan di editor faktur; tanda tangan profil hanyalah kemudahan untuk editor profil dan tidak menggantikannya.

Aturan dan detail

• Pro: membuat tanda tangan dari tombol + pada layar Tanda Tangan adalah tindakan Pro. Mengganti nama, menautkan, melihat detail, membuang ke sampah, memulihkan, dan menghapus permanen tidak terkunci dengan sendirinya. Editor faktur dan editor profil memiliki aturan aksesnya masing-masing.
• Pena dan kanvas: goresan berwarna hitam, selebar tiga piksel, di atas kanvas putih, terlepas dari tema aplikasi. Satu ketukan meninggalkan sebuah titik. Gambar tersimpan selalu berukuran 600 kali 200 piksel dengan margin 20 piksel.
• Rotasi: papan mengharapkan Anda menandatangani dengan ponsel diputar sehingga tepi kirinya menghadap ke atas. Jika Anda menandatangani secara normal dalam posisi tegak, gambar tersimpan akan keluar terputar. Kosongkan dan gambar ulang jika itu terjadi.
• Simpan dinonaktifkan sampai setidaknya satu titik digambar. Jika penyandian gambar gagal, Anda melihat “Gagal menyimpan tanda tangan” dan tetap berada di papan.
• Nama: nama kosong pada dialog Tanda Tangan Baru menjadi tanggal dan waktu saat ini. Ganti namanya belakangan dengan Ganti nama dari menu kartu; nama baru yang kosong akan diabaikan.
• Kode singkat dan hash: hash adalah SHA-256 dari byte PNG, dihitung saat tanda tangan dibuat atau gambarnya diganti; kode singkatnya adalah delapan karakter pertamanya dalam huruf besar. Dua gambar berbeda tidak pernah berbagi kode yang sama. Aplikasi menampilkannya sebagai rujukan bagi Anda; aplikasi tidak memverifikasi tanda tangan terhadap keduanya di kemudian hari.
• Penautan bersifat banyak-ke-banyak: satu tanda tangan dapat ditautkan ke beberapa profil melalui Kelola profil. Dari tab Berdasarkan Profil, tindakan merahnya adalah Hapus dari profil ini, yang hanya melepas tautan; tanda tangan yang tak lagi memiliki tautan berpindah ke Tanpa kategori, bukan ke tempat sampah. Dari tab Tanpa kategori, tindakan merahnya adalah Pindahkan ke sampah.
• Konfirmasi penghapusan dibuat sengaja merepotkan: dialognya menampilkan kode lima digit acak dan tombol Hapus tetap nonaktif sampai Anda mengetiknya persis.
• Tempat sampah: tanda tangan yang dibuang disembunyikan dari pemilih di editor faktur dan dari tab profil, tetapi faktur yang sudah memakainya tetap mencetaknya. Pulihkan mengembalikannya; Hapus permanen menghilangkannya dan membersihkan tanda tangan itu dari setiap faktur yang merujuknya, sehingga PDF tersebut sejak saat itu akan tercetak tanpa tanda tangan resmi.
• Jumlah faktur pada layar detail adalah banyaknya faktur yang saat ini menunjuk ke tanda tangan tersebut, termasuk yang diarsipkan.
• Client sign-off disimpan bersama fakturnya saja, tidak pernah di pustaka, dan hanya ada satu per faktur. Penyimpanan mencapkan tanggal dan waktu saat ini. Persetujuan itu bertahan melewati penyuntingan faktur dan disertakan dalam cadangan bersama fakturnya.
• Dokumen yang diduplikasi atau dikonversi dimulai tanpa persetujuan klien; penerimaan itu melekat pada dokumen yang benar-benar dilihat pelanggan.

Tips

Panduan terkait

• Editor faktur — tempat kartu Tanda tangan berada di antara kolom faktur lainnya.
• Pratinjau, berbagi, dan editor PDF — periksa blok tanda tangan sebelum mengirim dokumen.
• Memulai: profil bisnis — editor profil yang memuat tanda tangan pemilik Anda.