Panduan pengguna

Pratinjau PDF, berbagi, View as client, dan editor PDF

Pratinjau faktur sebagai PDF jadi, cetak atau bagikan, tandai draf sebagai terkirim, periksa apa yang dilihat klien, dan koreksi kata atau properti pada PDF impor mana pun.

Diperbarui: 2026-09-09

Setelah faktur ditulis, tiga pertanyaan tersisa: seperti apa tampilan halaman jadinya, bagaimana halaman itu sampai ke klien, dan apa yang sebenarnya dilihat klien. Invoice Flow menjawabnya dengan layar Preview PDF, yang merender dokumen persis seperti yang akan diterima penerima dan menampung tindakan cetak serta bagikan, dan dengan View as client, ringkasan sederhana dari faktur yang sama dari sisi penerima. Alat terpisah, PDF Editor, membuka PDF apa pun di ponsel, bukan hanya faktur, dan memungkinkan Anda mengganti kata-kata tertentu, mengganti font, atau mengubah properti tersemat berkas.

Panduan ini mengikuti Odette Harlow dari Harlow & Vane Interiors LLC, sebuah studio desain interior di Denver. Faktur HV-2026-031 miliknya menagih Brennan Holdings untuk pengisian perabot sebuah loteng di Larimer Square, total 11.250 dolar, di mana deposit 4.000 dolar sudah dibayar. Faktur kedua, HV-2026-032, yang masih berupa draf, mencakup add-on seni dan aksesori opsional. Di editor PDF ia memiliki penawaran furnitur dari pemasoknya, Maison Ferrand, yang baris statusnya harus diubah dari “Draft” menjadi “Approved” sebelum ia meneruskannya.

Apa yang Anda lihat di layar

Buka faktur mana pun dari tab Documents dan Anda akan tiba di layar detailnya. Tombol lebar yang disematkan di bagian bawah, Preview PDF, membuka pratinjau. Menu meluap kanan atas (tiga titik) pada layar detail yang sama berisi View as client, bersama dengan tindakan status seperti Mark as paid dan Email client.

Layar detail faktur pada aplikasi Invoice Flow untuk HV-2026-031 dengan menu meluap terbuka, mencantumkan Mark as paid, Revert to draft, Cancel Invoice, Add late fee, Change log, Pin to list, Pin to dashboard, Email client, Client sign-off, Share as web page, View as client, Duplicate, dan Delete, dengan tombol Preview PDF di bagian bawah — Kedua titik masuk berada di layar detail faktur: tombol Preview PDF dan item menu View as client.

Layar pratinjau diberi judul jenis dan nomor dokumen, misalnya Invoice HV-2026-031 (estimasi bertuliskan Estimate diikuti nomornya). Bilah atasnya memiliki dua ikon, printer dan panah bagikan, dan khusus untuk draf terdapat menu meluap ketiga dengan satu entri, Share & Mark as Sent. Isinya adalah halaman yang dirender pada latar abu-abu; cubit untuk memperbesar dan gulir melalui halaman-halaman. Halaman yang Anda lihat dibuat ulang setiap kali layar dibuka, dari data faktur saat ini, templat dan palet yang dipilih untuk faktur tersebut, pengaturan font dokumen Anda, dan bahasa faktur. Tidak ada tombol “simpan ke berkas” terpisah di sini: berbagi adalah cara PDF keluar dari aplikasi, dan lembar bagikan Android menyertakan pengelola berkas dan drive cloud sebagai target.

Layar Preview PDF pada aplikasi Invoice Flow berjudul Invoice HV-2026-031 dengan ikon cetak dan bagikan, menampilkan halaman templat Elegant yang dirender dengan blok pengirim Harlow & Vane Interiors, Cassidy Brennan sebagai Bill To, enam item baris, dan total 11.250,00 dolar — Pratinjau menampilkan halaman seperti yang akan diterima klien, di sini pada templat Elegant dengan palet sand.

PDF Editor tidak terikat pada faktur. Fitur ini berada di tab Tools sebagai kartu dengan ikon PDF merah dan membuka daftar dokumen yang diimpor. Setiap dokumen adalah sebuah kartu dengan namanya, pil status (Imported, Editing, atau Complete), menu tiga titik dengan Edit PDF, Rename, Share, dan Delete, serta tiga thumbnail kecil berlabel Original (bingkai biru), Highlighted (kuning keemasan), dan Final (hijau). Thumbnail kuning keemasan dan hijau tetap abu-abu dengan ikon PDF sampai Anda menerapkan setidaknya satu suntingan. Tombol bulat + di sudut mengimpor PDF baru.

Cara mencetak atau membagikan faktur

Buka faktur dan ketuk Preview PDF. Tunggu halaman muncul; ikon cetak dan bagikan tetap nonaktif sampai berkas selesai dibuat.
Periksa halamannya. Jika item baris, alamat, atau palet terlihat salah, kembali, perbaiki, dan buka lagi pratinjau; halaman itu dibuat ulang setiap kali.
Untuk mencetak, ketuk ikon printer. Dialog cetak Android terbuka dengan PDF tersebut, di mana Anda memilih printer atau "Save as PDF" jika ponsel Anda menawarkannya.
Untuk mengirim, ketuk ikon bagikan. Aplikasi menulis berkas sebagai HV-2026-031.pdf dan membuka lembar bagikan dengan subjek Invoice HV-2026-031 from Harlow & Vane Interiors LLC dan isi salam singkat yang sudah terisi.
Pilih targetnya. Aplikasi surel mengambil subjek dan isi; aplikasi pesan menampilkan isi sebagai teks pesan; pengelola berkas atau drive cloud cukup menyimpan PDF-nya.

Cara membagikan draf dan menandainya sebagai terkirim dalam satu langkah

Draf tidak memiliki tanggal terkirim dan tidak dihitung sebagai belum terbayar. Ketika Anda membagikannya dari pratinjau, aplikasi dapat mengubah statusnya untuk Anda.

Buka draf, dalam kasus Odette adalah HV-2026-032, dan ketuk Preview PDF.
Ketuk menu tiga titik di sudut kanan atas. Menu ini berisi satu entri, Bagikan & tandai terkirim (Share & Mark as Sent); menu ini hanya ada selama dokumen masih berupa draf.
Ketuk entri itu dan selesaikan lembar bagikan seperti biasa.
Ketika lembar bagikan ditutup, status berubah menjadi Sent dan pesan Invoice marked as sent (atau Estimate marked as sent) muncul di bagian bawah. Faktur kini menampilkan tanggal terkirim dan tanggal jatuh temponya mulai berpengaruh untuk pengingat dan denda keterlambatan.

Layar Preview PDF pada aplikasi Invoice Flow untuk faktur draf HV-2026-032 dengan menu meluap terbuka menampilkan satu entri Share & Mark as Sent di atas halaman yang dirender dengan dua item baris berjumlah total 1.240,00 dolar — Hanya draf yang mendapatkan menu ini; ikon bagikan biasa di sebelahnya membiarkan status tidak berubah.

Status berubah setelah lembar bagikan kembali, terlepas dari apakah Anda benar-benar mengirim sesuatu darinya atau tidak. Jika Anda membuka lembar itu dan membatalkannya, periksa status pada layar detail dan gunakan Revert to draft jika diperlukan.

Cara memeriksa faktur dari sisi klien

View as client adalah halaman lihat-saja di dalam aplikasi. Halaman ini tidak membuat tautan apa pun dan tidak mengirim apa pun; halaman ini menyajikan ulang faktur seperti cara seorang penerima membacanya, sebuah pemeriksaan terakhir yang berguna untuk jumlah jatuh tempo setelah pembayaran sebagian.

Pada layar detail faktur, ketuk menu tiga titik dan pilih Lihat sebagai klien (View as client).
Baca spanduk hijau Preview only — not a real shareable link; ini mengingatkan Anda bahwa tidak ada yang bisa diteruskan dari sini.
Periksa baris salam. Baris ini menyebut nama klien dan menyatakan jumlah yang masih jatuh tempo serta tanggal jatuh temponya, misalnya You have a payment of $7,250.00 due on Sep 16, 2026.
Periksa kartu di bawahnya: nomor faktur, total penuh dalam huruf besar, dan, ketika ada uang yang sudah masuk, Paid so far beserta jumlah yang diterima.
Gulir melalui Line Items, Notes, dan Payment Terms, lalu gunakan panah kembali untuk kembali.

Layar View as client pada aplikasi Invoice Flow dengan spanduk Preview only — not a real shareable link, pengirim Harlow & Vane Interiors LLC, salam Hi Cassidy Brennan, kalimat You have a payment of $7,250.00 due on Sep 16, 2026, kartu dengan HV-2026-031, $11,250.00 dan Paid so far: $4,000.00, serta item baris di bawahnya — Kalimat utama menggunakan sisa saldo, sementara kartu menampilkan total penuh dan jumlah yang sudah dibayar.

Perhatikan perbedaannya dengan PDF: templat faktur mencetak total faktur dan tidak mencantumkan pembayaran yang sudah diterima, sehingga deposit 4.000 dolar muncul pada layar ini dan di bagian pembayaran pada layar detail, bukan pada halaman yang dicetak.

Cara mengoreksi kata pada PDF yang diimpor

Editor PDF bekerja pada tingkat kata: Anda mengetuk sebuah kata, mengetikkan penggantinya, dan setelah diterapkan aplikasi melukis kotak putih di atas kata asli dan menggambar teks baru di tempatnya. Kata-kata di sekitarnya tidak pernah bergeser, sehingga cocok untuk memperbaiki tanggal, status, nama, atau harga, bukan untuk menulis ulang paragraf.

Buka Tools, ketuk Editor PDF (PDF Editor) dan ketuk +. Pemilih berkas sistem terbuka terfilter ke berkas PDF; berkas yang dipilih disalin ke dalam aplikasi dan langsung terbuka di editor.
Lihat bilah di bawah judul. Bilah ini menampilkan pager halaman 1 / 1, penghitung kata seperti 78 words, dan pil merah No text found jika halaman berupa hasil pindai tanpa teks yang dapat diekstrak.
Ketuk kata yang ingin Anda ubah. Setiap kata berada di bawah kotak tembus pandang; ikon mata pada bilah atas menyembunyikan atau menampilkan kotak-kotak ini.
Pada bilah edit yang muncul dari bawah, ketikkan penggantinya ke kolom dengan petunjuk New text.... Perhatikan pil persentase di sebelah kanan: pil ini membandingkan lebar teks baru dengan kotak aslinya dan berubah merah saat penggantian lebih lebar dari ruang yang tersedia.
Sesuaikan jika perlu: Size: mengubah ukuran font dari 4 hingga 72 pt, Spacing: merapatkan atau merenggangkan huruf dalam langkah 0,5, Color: menawarkan tujuh warna teks, BG: tujuh isian terang untuk kotak penghapus putih, dan Style: mengaktifkan tebal, miring, garis bawah, dan coret.
Ketuk ikon centang (Replace). Pil penghitung sekarang bertuliskan 1 edit(s) pending dan tombol Apply Edits muncul pada bilah atas. Ulangi untuk kata lain; ikon undo (Revert) mengembalikan satu kata, entri menu Clear all edits menghapus semuanya.
Ketuk Apply Edits. Setelah pesan Edits applied successfully, status dokumen menjadi Complete dan thumbnail Highlighted serta Final menjadi aktif.

Editor PDF pada aplikasi Invoice Flow untuk penawaran Maison Ferrand dengan bilah halaman bertuliskan 1 / 1, 78 words, dan 1 edit(s) pending, kotak kata tembus pandang di atas halaman, kata Approved terpilih dalam bingkai merah, dan bilah edit menampilkan PDF: Helvetica 11pt, Roboto dengan centang hijau, Size 11pt, Spacing 0.0, contoh warna dan BG, kolom teks berisi Approved, dan sakelar gaya dengan pil merah 229% — Kata "Draft" telah diganti dengan "Approved"; pil merah 229% memperingatkan bahwa kata baru jauh lebih lebar daripada kotak aslinya.

Pada tangkapan layar ini, halaman di belakang kotak kata belum dirender: editor menggambarnya dengan perender PDF native yang tidak dapat dijalankan oleh alat tangkapan layar kami, sehingga hanya indikator pemuatan yang tampak. Di ponsel, halaman penawaran terlihat di bawah kotak-kotak tersebut. Halaman di bawah ini adalah berkas Final sebenarnya yang ditulis editor untuk penawaran ini.

PDF Final yang ditulis oleh editor PDF pada aplikasi Invoice Flow: penawaran furnitur Maison Ferrand Q-4471 yang ditujukan kepada Harlow & Vane Interiors dengan baris Status: Approved, empat item furnitur, dan total 6.660,00 USD — PDF Final: baris status sekarang bertuliskan "Approved", setiap kata lain tidak tersentuh.

Cara mengubah font penggantian

Baris pertama bilah edit melaporkan font asli (misalnya PDF: Helvetica 11pt); baris kedua menyebutkan font yang sebenarnya digunakan untuk teks baru. Tanda centang hijau berarti font itu siap di ponsel; peringatan oranye dengan “(recommended)” berarti aplikasi memetakan aslinya ke font Google yang masih perlu diunduh, dengan tombol unduh kecil di sebelahnya.

Dengan sebuah kata terpilih, ketuk ikon tukar di ujung kanan baris font (Ganti font (Change font) atau Choose other).
Pada lembar Choose Font pilih dari tiga kelompok: Original mempertahankan nama font PDF sendiri, Standard PDF Fonts menawarkan Helvetica, Times-Roman, dan Courier, yang tertanam di setiap pembaca PDF dan tidak perlu diunduh, dan Google Fonts (download on use) mencantumkan Roboto, Open Sans, Lato, Montserrat, Poppins, Inter, dan lainnya. Tanda centang hijau menandai font yang sudah tersimpan dalam cache.
Ketuk sebuah font. Font Google yang belum ada dalam cache diunduh terlebih dahulu (Downloading Roboto...), yang memerlukan koneksi internet; setelah selesai, font itu diterapkan pada kata yang dipilih.
Konfirmasi penggantian dengan ikon centang seperti sebelumnya lalu terapkan.

Lembar bawah Choose Font pada editor PDF aplikasi Invoice Flow dengan entri Helvetica Original, Standard PDF Fonts Helvetica, Times-Roman, dan Courier bertanda Built-in, serta kelompok Google Fonts (download on use) yang dimulai dengan Roboto (disorot, centang hijau) dan Open Sans — Font bawaan dirender di mana saja tanpa unduhan; font Google diambil sekali dan disimpan dalam cache di ponsel.

Cara mengedit properti PDF

Setiap PDF membawa properti tersemat (judul, penulis, subjek, kata kunci, pembuat, produsen) yang ditampilkan oleh aplikasi surel dan pengelola berkas alih-alih nama berkas.

Buka dokumen di editor dan pilih Metadata dari menu tiga titik, atau buka di penampil dengan mengetuk thumbnail dan ketuk ikon info.
Layar Metadata menampilkan enam kolom yang sudah terisi dari berkas: Judul (Title), Penulis (Author), Subjek (Subject), Kata kunci (Keywords), Pembuat (Creator), dan Produsen (Producer). Penawaran Odette tiba dengan judul, penulis, subjek, dan pembuat yang diatur oleh pemasok.
Ubah apa yang Anda perlukan, misalnya tambahkan quotation, furniture, Larimer Square, unit 1402 ke Keywords.
Ketuk Simpan (Save). Setelah Metadata saved, layar tersebut ditutup; nilainya dituliskan ke dalam berkas Final.

Layar Metadata pada aplikasi Invoice Flow untuk penawaran Maison Ferrand dengan Title Quotation Q-4471 - Larimer Square loft, Author Maison Ferrand Furniture, Subject Furniture quotation for Harlow & Vane, Keywords berakhiran Larimer Square, unit 1402, Creator Maison Ferrand order desk, kolom Producer kosong, dan tombol Save — Kolom-kolom sudah terisi dari berkas; membiarkan satu kolom kosong mempertahankan apa pun yang sudah dimiliki berkas.

Aturan dan detail

Pratinjau dan berbagi

Pratinjau dibuat ulang setiap kali dibuka dari data faktur saat ini, templat, palet, templat kustom jika ada, font dokumen Anda, dan bahasa faktur. Foto yang dilampirkan pada faktur digambar sebagai thumbnail kecil di sebuah bagian halaman.
Cetak dan bagikan memerlukan akses penuh (masa percobaan aktif atau langganan); tanpa itu, keduanya membuka layar langganan. Pratinjau itu sendiri tidak dibatasi.
Bagikan mengisi awal subjek Invoice {number} from {company} dan isi berbentuk “Hi {client}, Please find attached invoice {number} from {company}. Thank you!”. Aplikasi penerima yang memutuskan apakah akan menggunakannya.
Share & Mark as Sent pertama-tama membagikan, lalu mengatur status menjadi Sent. Ini hanya ditawarkan untuk draf; dokumen terkirim, lunas, atau jatuh tempo hanya menampilkan dua ikon.
Templat PDF mencetak total faktur. Jumlah yang sudah diterima muncul pada layar detail dan di View as client, bukan pada halaman.

View as client

Offline dan lihat-saja; tidak ada yang diunggah dan tidak ada tautan yang dibuat. Jumlah utama adalah sisa saldo, angka besar adalah total penuh, dan Paid so far muncul hanya ketika pembayaran tercatat. Notes dan Payment Terms hanya ditampilkan jika faktur memilikinya.

Editor PDF

Tindakan	Memerlukan akses penuh	Hasil
Impor PDF (tombol +)	Ya	Salinan tersimpan di dalam aplikasi, status Imported
Buka editor, ganti kata, terapkan	Tidak	Berkas Highlighted dan Final, status Complete
Edit metadata	Tidak	Nilai dituliskan ke dalam berkas Final
Bagikan dari daftar atau penampil	Ya	Mengirim berkas Final, atau aslinya jika tidak ada suntingan

Suntingan hanya berupa penggantian kata. Gambar, logo, grafik, dan halaman hasil pindai tidak dapat disunting; hasil pindai menampilkan No text found. Tidak ada alat menggambar, anotasi, tanda tangan, atau halaman.
Menerapkan suntingan menghasilkan dua berkas: Highlighted, dengan kotak di sekitar setiap perubahan untuk tinjauan Anda, dan Final, salinan bersih untuk dikirim.
Membuka kembali dokumen yang selesai memulihkan penggantian sebelumnya dengan mencocokkan halaman, kata, dan posisi, sehingga Anda dapat terus memperbaiki berkas yang sama.
Ukuran font dapat diubah antara 4 dan 72 pt; jarak antarhuruf bergerak dalam langkah 0,5 ke kedua arah; masing-masing memiliki tautan Reset setelah diubah.
Font Google diunduh saat pertama kali digunakan dan disimpan dalam cache penyimpanan aplikasi. Tanpa koneksi, pilih font bawaan, atau aplikasi akan kembali menggunakan Helvetica.
Metadata dibaca dari berkas asli kecuali Anda pernah menyimpan nilai sebelumnya, dalam hal ini nilai tersimpan Anda yang ditampilkan. Menyimpan menuliskan ke dalam berkas Final (membuatnya dari yang asli jika belum ada). Kolom kosong dilewati, sehingga Anda tidak dapat mengosongkan properti yang sudah dimiliki berkas.
Delete meminta konfirmasi dan tidak dapat dibatalkan.

Tips

Buka pratinjau sebelum setiap pengiriman, bukan hanya yang pertama kali. Karena halaman dibangun ulang dari data langsung, kuantitas yang Anda ubah semenit yang lalu sudah ada di dalamnya; salinan basi di folder "sent" aplikasi surel Anda tidak.

Ketika kata pengganti membuat pil persentase berubah merah, coba tombol minus Spacing atau ukuran satu poin lebih kecil sebelum mengecilkan lebih jauh. Helvetica dan Roboto memiliki lebar yang mirip, sehingga mengganti font jarang memperbaiki overflow dengan sendirinya.

Gunakan berkas Highlighted untuk memeriksa pekerjaan Anda sendiri dan berkas Final untuk dikirim. Ketuk thumbnail kuning keemasan untuk membukanya di penampil, di mana Anda dapat memperbesar setiap perubahan yang dikotaki; thumbnail hijau membuka salinan bersih.

Panduan terkait

Editor faktur: dari mana item baris, templat, dan bahasa pada halaman yang dipratinjau berasal.
Mengirim faktur melalui email: alur surel dalam aplikasi dengan templat, alternatif dari lembar bagikan.
Pembayaran dan jumlah jatuh tempo: mencatat deposit yang ditampilkan View as client sebagai “Paid so far”.
Templat PDF, palet, dan font: mengubah tampilan halaman yang dipratinjau.