دليل المستخدم

معاينة PDF، المشاركة، عرض كعميل ومحرر PDF

عاين فاتورة كملف PDF نهائي، اطبعها أو شاركها، ضع علامة على مسودة كمُرسلة، تحقق مما يراه العميل، وصحّح كلمات أو خصائص في أي ملف PDF مستورد.

آخر تحديث: 2026-09-09

بمجرد كتابة فاتورة، يبقى ثلاثة أسئلة: كيف تبدو الصفحة النهائية، وكيف تصل إلى العميل، وما الذي يراه العميل فعليًا. يجيب Invoice Flow عن هذه الأسئلة بشاشة معاينة PDF (Preview PDF)، التي تعرض المستند كما سيحصل عليه المستلم وتحمل إجراءات الطباعة والمشاركة، وبـعرض كعميل (View as client)، ملخص بسيط لنفس الفاتورة من جانب المستلم. أداة منفصلة، محرر PDF، تفتح أي ملف PDF على الهاتف، وليس الفواتير فقط، وتتيح لك استبدال كلمات فردية أو تبديل الخطوط أو تغيير خصائص الملف المدمجة.

يتابع هذا الدليل أوديت هارلو من Harlow & Vane Interiors LLC، استوديو تصميم داخلي في دنفر. تفوتر فاتورتها HV-2026-031 شركة Brennan Holdings عن تأثيث شقة علوية في Larimer Square، بإجمالي 11,250 دولارًا، منها دفعة مقدمة 4,000 دولار مدفوعة بالفعل. فاتورة ثانية، لا تزال مسودة، HV-2026-032 تغطي إضافة اختيارية للفن والإكسسوارات. في محرر PDF، لديها عرض أسعار أثاث من موردها، Maison Ferrand، يجب أن يتغير سطر حالته من “مسودة” إلى “مُعتمَد” قبل أن ترسله.

ما تراه على الشاشة

افتح أي فاتورة من تبويب المستندات (Documents) لتصل إلى شاشة تفاصيلها. الزر العريض المثبَّت في الأسفل، معاينة PDF (Preview PDF)، يفتح المعاينة. تحتوي القائمة الإضافية (النقاط الثلاث) في الزاوية العلوية اليمنى من نفس شاشة التفاصيل على عرض كعميل، إلى جانب إجراءات الحالة مثل وضع علامة كمدفوعة وإرسال بريد للعميل.

عنوان شاشة المعاينة هو نوع المستند ورقمه، مثل Invoice HV-2026-031 (يقرأ عرض السعر Estimate متبوعًا برقمه). يحتوي شريطها العلوي على أيقونتين، طابعة وسهم مشاركة، وللمسودات فقط قائمة إضافية ثالثة بعنصر واحد، مشاركة ووضع علامة كمُرسلة (Share & Mark as Sent). المتن هو الصفحة المعروضة على خلفية رمادية؛ قرّص للتكبير ومرّر عبر الصفحات. الصفحة التي تراها تُنشأ من جديد في كل مرة تفتح فيها الشاشة، من بيانات الفاتورة الحالية، والقالب واللوحة اللونية المختارين لتلك الفاتورة، وإعدادات خط المستندات لديك ولغة الفاتورة. لا يوجد زر منفصل لـ”الحفظ إلى ملف” هنا: المشاركة هي الطريقة التي يخرج بها ملف PDF من التطبيق، وتتضمن ورقة مشاركة أندرويد مديري الملفات ومحركات الأقراص السحابية كأهداف.

محرر PDF غير مرتبط بالفواتير. يقع في تبويب الأدوات (Tools) كبطاقة بأيقونة PDF حمراء ويفتح قائمة بالمستندات المستوردة. كل مستند بطاقة باسمه، وحبة حالة (مستورَد، قيد التحرير أو مكتمل)، وقائمة نقاط ثلاث بـتحرير PDF، وإعادة تسمية، ومشاركة وحذف، وثلاث صور مصغرة صغيرة معنونة الأصل (إطار أزرق) والمميَّز (كهرماني) والنهائي (أخضر). تبقى الصورتان الكهرمانية والخضراء رماديتين بأيقونة PDF حتى تطبّق تعديلًا واحدًا على الأقل. زر + دائري في الزاوية يستورد ملف PDF جديدًا.

كيفية طباعة فاتورة أو مشاركتها

1. افتح الفاتورة واضغط معاينة PDF. انتظر حتى تظهر الصفحة؛ تبقى أيقونتا الطباعة والمشاركة معطلتين حتى يُنشأ الملف.
2. تحقق من الصفحة. إذا بدا بند أو عنوان أو لوحة ألوان غير صحيح، ارجع، أصلحه، وأعد فتح المعاينة؛ فهي تُنشأ من جديد في كل مرة.
3. للطباعة، اضغط أيقونة الطابعة. يفتح مربع حوار الطباعة في أندرويد بملف PDF، حيث تختار طابعة أو "الحفظ كـ PDF" إن كان هاتفك يوفر ذلك.
4. للإرسال، اضغط أيقونة المشاركة. يكتب التطبيق الملف باسم HV-2026-031.pdf ويفتح ورقة المشاركة بالموضوع Invoice HV-2026-031 from Harlow & Vane Interiors LLC ونص تحية قصير مملوء مسبقًا.
5. اختر الوجهة. تلتقط تطبيقات البريد الموضوع والنص؛ تعرض تطبيقات المراسلة النص كرسالة؛ يحفظ مدير الملفات أو محرك القرص السحابي ملف PDF ببساطة.

كيفية مشاركة مسودة ووضع علامة عليها كمُرسلة في خطوة واحدة

لا تملك المسودة تاريخ إرسال ولا تُحتسب كمستحقة. عندما تشاركها من المعاينة، يمكن للتطبيق تبديل الحالة نيابة عنك.

1. افتح المسودة، في حالة أوديت HV-2026-032، واضغط معاينة PDF.
2. اضغط قائمة النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى. تحتوي على عنصر واحد، مشاركة ووضع علامة كمُرسلة؛ لا توجد القائمة إلا طالما المستند مسودة.
3. اضغطها وأكمل ورقة المشاركة كالمعتاد.
4. عند إغلاق ورقة المشاركة، تتغير الحالة إلى مُرسلة وتظهر رسالة تم وضع علامة على الفاتورة كمُرسلة (أو تم وضع علامة على عرض السعر كمُرسل) في الأسفل. تعرض الفاتورة الآن تاريخ إرسال ويبدأ تاريخ استحقاقها يهم للتذكيرات ورسوم التأخير.

كيفية التحقق من الفاتورة من جانب العميل

عرض كعميل صفحة للقراءة فقط داخل التطبيق. لا تُنشئ رابطًا ولا ترسل شيئًا؛ إنها تعيد صياغة الفاتورة بالطريقة التي يقرأها بها المستلم، وهي فحص أخير مفيد للمبلغ المستحق بعد المدفوعات الجزئية.

1. في شاشة تفاصيل الفاتورة اضغط قائمة النقاط الثلاث واختر عرض كعميل.
2. اقرأ البانر الأخضر معاينة فقط — ليس رابط مشاركة حقيقيًا؛ يذكّرك بأنه لا يمكن إعادة توجيه أي شيء هنا.
3. تحقق من سطر الترحيب. يذكر اسم العميل ويذكر المبلغ لا يزال مستحقًا وتاريخ الاستحقاق، مثل لديك دفعة مستحقة بقيمة 7,250.00 دولار في 16 سبتمبر 2026.
4. تحقق من البطاقة أدناه: رقم الفاتورة، الإجمالي الكامل بخط كبير، وعند وصول مبالغ بالفعل، المدفوع حتى الآن مع المبلغ المستلم.
5. مرّر عبر بنود الفاتورة والملاحظات وشروط الدفع، ثم استخدم سهم الرجوع للعودة.

لاحظ الفرق عن ملف PDF: تطبع قوالب الفاتورة إجمالي الفاتورة ولا تسرد المدفوعات المستلمة سابقًا، لذا تظهر الدفعة المقدمة البالغة 4,000 دولار على هذه الشاشة وفي قسم المدفوعات بشاشة التفاصيل، وليس على الصفحة المطبوعة.

كيفية تصحيح كلمة في ملف PDF مستورد

يعمل محرر PDF على مستوى الكلمة: تضغط على كلمة، تكتب بديلها، وعند التطبيق يرسم التطبيق مربعًا أبيض فوق الأصل ويرسم النص الجديد مكانه. لا تتحرك الكلمات المجاورة أبدًا، لذا يناسب تصحيح تاريخ أو حالة أو اسم أو سعر، وليس إعادة كتابة فقرات.

1. افتح الأدوات، اضغط محرر PDF واضغط +. يفتح منتقي ملفات النظام مصفّى إلى ملفات PDF؛ يُنسخ الملف المختار إلى التطبيق ويفتح في المحرر فورًا.
2. انظر إلى الشريط تحت العنوان. يعرض مُرقّم الصفحات 1 / 1، وعدّاد كلمات مثل 78 كلمة، وحبة حمراء لم يُعثر على نص إذا كانت الصفحة مسحًا ضوئيًا بلا نص قابل للاستخراج.
3. اضغط الكلمة التي تريد تغييرها. تقع كل كلمة تحت مربع شبه شفاف؛ أيقونة العين في الشريط العلوي تخفي أو تُظهر هذه المربعات.
4. في شريط التحرير المنزلق للأعلى، اكتب البديل في الحقل بالتلميح نص جديد.... راقب حبة النسبة المئوية على اليمين: تقارن عرض النص الجديد بعرض المربع الأصلي وتتحول إلى الأحمر عندما يكون البديل أعرض من المساحة المتاحة له.
5. عدّل إذا لزم: الحجم: يُدرّج الخط من 4 إلى 72 نقطة، التباعد: يُضيّق أو يُرخي الحروف بخطوات 0.5، اللون: يوفر سبعة ألوان نص، الخلفية: سبع تعبئات فاتحة لمربع التبييض، والنمط: يبدّل الغامق والمائل والتسطير والتشطيب.
6. اضغط أيقونة الصح (استبدال). تقرأ حبة العدّاد الآن تعديل واحد معلّق ويظهر زر تطبيق التعديلات في الشريط العلوي. كرّر لكلمات أخرى؛ تستعيد أيقونة التراجع (استرجاع) كلمة واحدة، وعنصر القائمة مسح كل التعديلات يُسقطها جميعًا.
7. اضغط تطبيق التعديلات. بعد رسالة تم تطبيق التعديلات بنجاح تصبح حالة المستند مكتمل وتصبح صورتاه المصغرتان المميَّز والنهائي نشطتين.

في لقطة الشاشة هذه، لم تُعرَض الصفحة خلف مربعات الكلمات: يرسمها المحرر بواسطة عارض PDF أصلي لا يستطيع نظام لقطات الشاشة لدينا تشغيله، فيظهر مؤشر التحميل فقط. على الهاتف، تكون صفحة عرض السعر مرئية تحت المربعات. الصفحة أدناه هي ملف النهائي الفعلي الذي كتبه المحرر لعرض السعر هذا.

كيفية تغيير خط البديل

يذكر السطر الأول في شريط التحرير الخط الأصلي (مثل PDF: Helvetica 11pt)؛ ويسمي السطر الثاني الخط المستخدم فعليًا للنص الجديد. تعني علامة الصح الخضراء أنه جاهز على الهاتف؛ يعني تحذير برتقالي مع “(موصى به)” أن التطبيق ربط الأصل بخط Google لا يزال يحتاج تنزيله، مع زر تنزيل صغير بجانبه.

1. مع تحديد كلمة، اضغط أيقونة التبديل في الطرف الأيمن من سطر الخط (تغيير الخط أو اختيار آخر).
2. في ورقة اختيار الخط اختر من ثلاث مجموعات: الأصلي يبقي اسم خط الملف الخاص به، خطوط PDF القياسية يوفر Helvetica وTimes-Roman وCourier، المدمجة في كل قارئ PDF ولا تحتاج تنزيلًا، وخطوط Google (تنزيل عند الاستخدام) تسرد Roboto وOpen Sans وLato وMontserrat وPoppins وInter وغيرها. علامة صح خضراء تحدد الخطوط المخزَّنة مؤقتًا بالفعل.
3. اضغط على خط. يُنزَّل خط Google غير المخزَّن مؤقتًا أولًا (جارٍ تنزيل Roboto...)، ما يحتاج اتصالًا بالإنترنت؛ وبمجرد الانتهاء يُطبَّق على الكلمة المحددة.
4. أكّد الاستبدال بأيقونة الصح كما سبق وطبّق.

كيفية تعديل خصائص ملف PDF

يحمل كل ملف PDF خصائص مدمجة (العنوان، المؤلف، الموضوع، الكلمات المفتاحية، المُنشئ، المُنتِج) تعرضها تطبيقات البريد ومديرو الملفات بدلًا من اسم الملف.

1. افتح المستند في المحرر واختر البيانات الوصفية (Metadata) من قائمة النقاط الثلاث، أو افتحه في العارض بالضغط على صورة مصغرة واضغط أيقونة المعلومات.
2. تعرض شاشة البيانات الوصفية ستة حقول مملوءة مسبقًا من الملف: العنوان، والمؤلف، والموضوع، والكلمات المفتاحية، والمُنشئ والمُنتِج. وصل عرض سعر أوديت بعنوان ومؤلف وموضوع ومُنشئ ضبطها المورد.
3. غيّر ما تحتاجه، مثل إضافة عرض سعر، أثاث، Larimer Square، الوحدة 1402 إلى الكلمات المفتاحية.
4. اضغط حفظ. بعد رسالة تم حفظ البيانات الوصفية تُغلق الشاشة؛ تُكتب القيم في ملف النهائي.

القواعد والتفاصيل

المعاينة والمشاركة

• تُنشأ المعاينة من جديد في كل فتح من الفاتورة الحالية، وقالبها، ولوحتها، وقالبها المخصص إن وُجد، وخطوط مستنداتك ولغة الفاتورة. تُرسم الصور المرفقة بالفاتورة كصور مصغرة صغيرة في قسم من الصفحة.
• تتطلب الطباعة والمشاركة وصولًا كاملًا (فترة تجريبية نشطة أو اشتراك)؛ دونه تفتحان شاشة الاشتراك. المعاينة نفسها ليست مقيَّدة.
• تملأ المشاركة مسبقًا الموضوع Invoice {number} from {company} ونصًا بالصيغة “Hi {client}, Please find attached invoice {number} from {company}. Thank you!”. يقرر التطبيق المستقبِل ما إذا كان سيستخدمهما.
• مشاركة ووضع علامة كمُرسلة تشارك أولًا، ثم تضبط الحالة على مُرسلة. تُعرض للمسودات فقط؛ تعرض المستندات المُرسلة أو المدفوعة أو المتأخرة الأيقونتين فقط.
• تطبع قوالب PDF إجمالي الفاتورة. تظهر المبالغ المستلمة بالفعل في شاشة التفاصيل وفي عرض كعميل، لا على الصفحة.

عرض كعميل

• غير متصل وللقراءة فقط؛ لا يُرفع شيء ولا يوجد رابط. المبلغ الرئيسي هو الرصيد المتبقي، والرقم الكبير هو الإجمالي الكامل، ويظهر المدفوع حتى الآن فقط عند تسجيل دفعة. تظهر الملاحظات وشروط الدفع فقط عندما تحتويها الفاتورة.

محرر PDF

• التعديلات هي استبدال كلمات فقط. لا يمكن تعديل الصور والشعارات والرسومات والصفحات الممسوحة ضوئيًا؛ تعرض الصفحة الممسوحة لم يُعثر على نص. لا توجد أدوات رسم أو تعليق أو توقيع أو صفحة.
• ينتج التطبيق ملفين: المميَّز، بمربع حول كل تغيير لمراجعتك، والنهائي، النسخة النظيفة للإرسال.
• إعادة فتح مستند مكتمل تستعيد الاستبدالات السابقة بمطابقة الصفحة والكلمة والموضع، بحيث يمكنك مواصلة تصحيح نفس الملف.
• يمكن تدريج حجم الخط بين 4 و72 نقطة؛ يتحرك تباعد الأحرف بخطوات 0.5 في أي اتجاه؛ لكل منهما رابط إعادة تعيين بمجرد تغييره.
• تُنزَّل خطوط Google عند أول استخدام وتُخزَّن مؤقتًا في تخزين التطبيق. دون اتصال، اختر خطًا مدمجًا، وإلا يلجأ التطبيق إلى Helvetica.
• تُقرأ البيانات الوصفية من الملف الأصلي ما لم تكن قد حفظت قيمًا من قبل، وفي هذه الحالة تُعرض قيمك المحفوظة. الحفظ يكتب في الملف النهائي (يُنشئه من الأصل إذا لم يوجد). تُتخطى الحقول الفارغة، لذا لا يمكنك إفراغ خاصية يحملها الملف بالفعل.
• حذف يطلب تأكيدًا ولا يمكن التراجع عنه.

نصائح

أدلة ذات صلة

• محرر الفاتورة: من أين تأتي بنود الفاتورة والقالب واللغة في الصفحة المعروضة.
• إرسال الفواتير بالبريد الإلكتروني: تدفق البريد الإلكتروني داخل التطبيق بقوالبه، كبديل لورقة المشاركة.
• المدفوعات والمبلغ المستحق: تسجيل الدفعة المقدمة التي تظهرها عرض كعميل بعنوان “المدفوع حتى الآن”.
• قوالب PDF ولوحات الألوان والخطوط: تغيير شكل الصفحة المعروضة.