Uživatelská příručka

Náhled PDF, sdílení, Zobrazit jako klient a editor PDF

Prohlédněte si fakturu jako hotové PDF, vytiskněte ji či sdílejte, označte koncept jako odeslaný a opravte slova nebo vlastnosti v libovolném PDF.

Aktualizováno: 2026-09-09

Jakmile je faktura napsaná, zbývají tři otázky: jak vypadá hotová stránka, jak se dostane ke klientovi a co klient vlastně vidí. Invoice Flow na ně odpovídá obrazovkou Náhled PDF (Preview PDF), která vykreslí dokument tak, jak ho příjemce dostane, a obsahuje akce tisku a sdílení, a volbou Zobrazit jako klient (View as client), prostým shrnutím téže faktury ze strany příjemce. Samostatný nástroj, Editor PDF (PDF Editor), otevře jakékoli PDF v telefonu, nejen faktury, a umožní nahradit jednotlivá slova, vyměnit písma nebo změnit vložené vlastnosti souboru.

Tento návod sleduje Odette Harlow z Harlow & Vane Interiors LLC, designového studia v Denveru. Její faktura HV-2026-031 účtuje společnosti Brennan Holdings zařízení loftu na Larimer Square, celkem 11 250 dolarů, z nichž je záloha 4 000 dolarů už zaplacená. Druhá, stále konceptová faktura HV-2026-032 pokrývá volitelný doplněk s uměním a doplňky. V editoru PDF má nabídku nábytku od svého dodavatele Maison Ferrand, jejíž stavový řádek se musí změnit z „Draft“ na „Approved“, než ji přepošle.

Co uvidíte na obrazovce

Otevřete libovolnou fakturu ze záložky Faktury (Documents) a dostanete se na obrazovku jejího detailu. Široké tlačítko připnuté dole, Náhled PDF, otevře náhled. Rozbalovací nabídka vpravo nahoře (tři tečky) téže obrazovky detailu obsahuje Zobrazit jako klient spolu se stavovými akcemi jako Označit jako zaplacené (Mark as paid) a E-mailový klient (Email client).

Obrazovka detailu faktury HV-2026-031 v aplikaci Invoice Flow s otevřenou rozbalovací nabídkou obsahující Označit jako zaplacené, Vrátit do konceptu, Zrušit fakturu, Přidat poplatek z prodlení, Protokol změn, Připnout do seznamu, Připnout na přehled, E-mailový klient, Client sign-off, Share as web page, Zobrazit jako klient, Duplikovat a Smazat, s tlačítkem Náhled PDF dole — Oba vstupní body žijí na obrazovce detailu faktury: tlačítko Náhled PDF a položka nabídky Zobrazit jako klient.

Obrazovka náhledu se jmenuje podle typu a čísla dokumentu, například Invoice HV-2026-031 (u nabídky je uvedeno Estimate a její číslo). Její horní lišta má dvě ikony, tiskárnu a šipku sdílení, a jen u konceptů třetí rozbalovací nabídku s jedinou položkou, Sdílet a označit jako odeslané (Share & Mark as Sent). Tělem je vykreslená stránka na šedém pozadí; sevřením prstů přiblížíte a mezi stránkami se posouváte. Stránka, kterou vidíte, se generuje znovu při každém otevření obrazovky, z aktuálních dat faktury, ze šablony a palety zvolené pro tuto fakturu, z vašeho nastavení písem dokumentů a z jazyka faktury. Žádné samostatné tlačítko „uložit do souboru“ tu není: sdílení je způsob, jak PDF opouští aplikaci, a panel sdílení Androidu nabízí jako cíle i správce souborů a cloudová úložiště.

Obrazovka Náhled PDF v aplikaci Invoice Flow s názvem Invoice HV-2026-031 s ikonami tisku a sdílení, zobrazující vykreslenou stránku v šabloně Elegant s blokem odesílatele Harlow & Vane Interiors, odběratelem Cassidy Brennan, šesti položkami a celkem 11,250.00 dolarů — Náhled ukazuje stránku tak, jak ji klient dostane, tady v šabloně Elegant v pískové paletě.

Editor PDF není na faktury vázaný. Sedí na záložce Nástroje (Tools) jako karta s červenou ikonou PDF a otevírá seznam importovaných dokumentů. Každý dokument je karta s názvem, stavovou plaketkou (Importováno, Upravuje se nebo Hotovo), nabídkou se třemi tečkami s položkami Upravit PDF (Edit PDF), Přejmenovat (Rename), Sdílet (Share) a Smazat (Delete) a třemi malými náhledy s popisky Originál (Original, modrý rámeček), Zvýrazněno (Highlighted, jantarový) a Finální (Final, zelený). Jantarový a zelený náhled zůstávají zašedlé s ikonou PDF, dokud neprovedete alespoň jednu úpravu. Kulaté tlačítko + v rohu importuje nové PDF.

Jak fakturu vytisknout nebo sdílet

Otevřete fakturu a klepněte na Náhled PDF. Počkejte, až se stránka objeví; ikony tisku a sdílení zůstávají neaktivní, dokud se soubor nevygeneruje.
Zkontrolujte stránku. Pokud položka, adresa nebo paleta vypadá špatně, vraťte se, opravte to a náhled otevřete znovu; pokaždé se generuje nanovo.
Chcete-li tisknout, klepněte na ikonu tiskárny. Otevře se tiskový dialog Androidu s PDF, kde vyberete tiskárnu nebo „Uložit jako PDF“, pokud to váš telefon nabízí.
Chcete-li odeslat, klepněte na ikonu sdílení. Aplikace zapíše soubor jako HV-2026-031.pdf a otevře panel sdílení s předmětem Invoice HV-2026-031 from Harlow & Vane Interiors LLC a už vyplněným krátkým pozdravem v těle.
Vyberte cíl. Poštovní aplikace převezmou předmět i tělo; messengery zobrazí tělo jako text zprávy; správce souborů nebo cloudové úložiště PDF prostě uloží.

Jak sdílet koncept a jedním krokem ho označit jako odeslaný

Koncept nemá datum odeslání a nepočítá se mezi neuhrazené. Když ho sdílíte z náhledu, aplikace za vás může stav překlopit.

Otevřete koncept, v případě Odette HV-2026-032, a klepněte na Náhled PDF.
Klepněte na nabídku se třemi tečkami v pravém horním rohu. Obsahuje jedinou položku, Sdílet a označit jako odeslané; nabídka existuje jen po dobu, kdy je dokument konceptem.
Klepněte na ni a dokončete sdílení jako obvykle.
Po zavření panelu sdílení se stav změní na Odesláno (Sent) a dole se objeví zpráva Faktura označena jako odeslaná (nebo Nabídka označena jako odeslaná). Faktura teď má datum odeslání a její splatnost začíná hrát roli pro připomínky a poplatky z prodlení.

Obrazovka Náhled PDF konceptu faktury HV-2026-032 v aplikaci Invoice Flow s otevřenou rozbalovací nabídkou s jedinou položkou Sdílet a označit jako odeslané nad vykreslenou stránkou se dvěma položkami v celkové výši 1,240.00 dolarů — Tuto nabídku dostávají jen koncepty; obyčejná ikona sdílení vedle ní stav nechává beze změny.

Stav se změní poté, co se panel sdílení zavře, ať jste z něj skutečně něco odeslali, nebo ne. Pokud panel otevřete a couvnete, zkontrolujte stav na obrazovce detailu a v případě potřeby použijte Vrátit do konceptu.

Jak zkontrolovat fakturu z pohledu klienta

Zobrazit jako klient je stránka jen ke čtení uvnitř aplikace. Nevytváří žádný odkaz a nic neposílá; převypráví fakturu tak, jak ji čte příjemce, což je užitečná poslední kontrola částky k úhradě po částečných platbách.

Na obrazovce detailu faktury klepněte na nabídku se třemi tečkami a zvolte Zobrazit jako klient.
Přečtěte si zelený baner Pouze náhled — nejedná se o skutečný sdílený odkaz; připomíná, že odsud nelze nic přeposlat.
Zkontrolujte řádek pozdravu. Jmenuje klienta a uvádí částku, která zbývá k úhradě, a datum splatnosti, například You have a payment of $7,250.00 due on Sep 16, 2026.
Zkontrolujte kartu níže: číslo faktury, celkovou částku velkým písmem a, když už peníze dorazily, Dosud zaplaceno (Paid so far) s přijatou částkou.
Projděte sekce Položky (Line Items), Poznámky (Notes) a Platební podmínky (Payment Terms) a pak se šipkou zpět vraťte.

Obrazovka Zobrazit jako klient v aplikaci Invoice Flow s banerem Pouze náhled — nejedná se o skutečný sdílený odkaz, odesílatelem Harlow & Vane Interiors LLC, pozdravem Hi Cassidy Brennan, větou You have a payment of $7,250.00 due on Sep 16, 2026, kartou s HV-2026-031, $11,250.00 a Dosud zaplaceno: $4,000.00 a položkami níže — Úvodní věta používá zbývající zůstatek, zatímco karta ukazuje celkovou částku a to, co už bylo zaplaceno.

Všimněte si rozdílu oproti PDF: fakturační šablony tisknou celkovou částku faktury a nevypisují už přijaté platby, takže záloha 4 000 dolarů se objeví na této obrazovce a v sekci plateb na obrazovce detailu, ne na tištěné stránce.

Jak opravit slovo v importovaném PDF

Editor PDF pracuje na úrovni slov: klepnete na slovo, napíšete jeho náhradu a při použití aplikace přetře originál bílým obdélníkem a na jeho místo vykreslí nový text. Sousední slova se nikdy neposouvají, takže se hodí na opravu data, stavu, jména nebo ceny, ne na přepisování odstavců.

Otevřete Nástroje, klepněte na Editor PDF a pak na +. Otevře se systémový výběr souborů filtrovaný na PDF; zvolený soubor se zkopíruje do aplikace a hned se otevře v editoru.
Podívejte se na lištu pod názvem. Ukazuje stránkování 1 / 1, počítadlo slov, například 78 words, a červenou plaketku Nebyl nalezen žádný text, pokud je stránka sken bez extrahovatelného textu.
Klepněte na slovo, které chcete změnit. Každé slovo leží pod průsvitným rámečkem; ikona oka v horní liště tyto rámečky skrývá nebo zobrazuje.
Do pole s nápovědou Nový text... (New text...) v liště úprav, která vyjede zdola, napište náhradu. Sledujte procentní plaketku vpravo: porovnává šířku nového textu s původním rámečkem a zčervená, když je náhrada širší než místo, které má.
V případě potřeby dolaďte: Size: mění písmo po krocích od 4 do 72 pt, Spacing: stahuje nebo rozvolňuje písmena po 0,5, Color: nabízí sedm barev textu, BG: sedm světlých výplní pro překrývací obdélník a Style: přepíná tučné, kurzívu, podtržení a přeškrtnutí.
Klepněte na ikonu zaškrtnutí (Nahradit). Plaketka počítadla teď hlásí 1 čekajících úprav a v horní liště se objeví tlačítko Použít úpravy (Apply Edits). Zopakujte to u dalších slov; ikona zpět (Vrátit) obnoví jedno slovo, položka nabídky Clear all edits zahodí všechny.
Klepněte na Použít úpravy. Po zprávě Úpravy úspěšně použity se stav dokumentu změní na Hotovo a jeho náhledy Zvýrazněno a Finální se aktivují.

Editor PDF v aplikaci Invoice Flow s nabídkou Maison Ferrand, s lištou stránky hlásící 1 / 1, 78 words a 1 čekajících úprav, průsvitnými rámečky slov přes stránku, slovem Approved vybraným v červeném rámečku a lištou úprav zobrazující PDF: Helvetica 11pt, Roboto se zeleným zaškrtnutím, Size 11pt, Spacing 0.0, vzorníky barev a BG, textovým polem s Approved a přepínači stylu s červenou plaketkou 229% — Slovo „Draft“ bylo nahrazeno slovem „Approved“; červená plaketka 229 % varuje, že nové slovo je mnohem širší než původní rámeček.

Na tomto snímku obrazovky se stránka za rámečky slov nevykreslila: editor ji kreslí nativním vykreslovačem PDF, který naše snímkovací sestava nedokáže spustit, takže je vidět jen kolečko načítání. Na telefonu je stránka s nabídkou pod rámečky viditelná. Stránka níže je skutečný soubor Finální, který editor pro tuto nabídku zapsal.

Finální PDF zapsané editorem PDF v aplikaci Invoice Flow: nabídka nábytku Maison Ferrand Q-4471 adresovaná Harlow & Vane Interiors s řádkem Status: Approved, čtyřmi kusy nábytku a celkem 6,660.00 USD — Finální PDF: stavový řádek teď hlásí „Approved“, každé další slovo zůstalo nedotčené.

Jak změnit písmo náhrady

První řádek lišty úprav uvádí původní písmo (například PDF: Helvetica 11pt); druhý jmenuje písmo skutečně použité pro nový text. Zelené zaškrtnutí znamená, že je v telefonu připravené; oranžové varování s „(recommended)“ znamená, že aplikace namapovala originál na písmo Google, které je ještě potřeba stáhnout, s malým tlačítkem stažení vedle.

S vybraným slovem klepněte na ikonu výměny na pravém konci řádku písma (Změnit písmo (Change font) nebo Vybrat jiné (Choose other)).
V panelu Choose Font vybírejte ze tří skupin: Original zachová vlastní název písma z PDF, Standard PDF Fonts nabízí Helvetica, Times-Roman a Courier, které jsou vestavěné v každé čtečce PDF a nepotřebují stahování, a Google Fonts (download on use) uvádí Roboto, Open Sans, Lato, Montserrat, Poppins, Inter a další. Zelené zaškrtnutí označuje písma, která už jsou v mezipaměti.
Klepněte na písmo. Písmo Google, které v mezipaměti ještě není, se nejdřív stáhne (Downloading Roboto...), což vyžaduje připojení k internetu; po dokončení se použije na vybrané slovo.
Potvrďte náhradu ikonou zaškrtnutí jako předtím a použijte ji.

Spodní panel Choose Font v editoru PDF aplikace Invoice Flow s položkami Helvetica Original, standardními PDF písmy Helvetica, Times-Roman a Courier označenými jako Built-in a skupinou Google Fonts (download on use) začínající Roboto (zvýrazněné, zelené zaškrtnutí) a Open Sans — Vestavěná písma se vykreslí všude bez stahování; písma Google se stáhnou jednou a uloží se do mezipaměti v telefonu.

Jak upravit vlastnosti PDF

Každé PDF nese vložené vlastnosti (název, autor, předmět, klíčová slova, tvůrce, producent), které poštovní klienti a správci souborů zobrazují místo názvu souboru.

Otevřete dokument v editoru a zvolte Metadata z nabídky se třemi tečkami, nebo ho otevřete v prohlížeči klepnutím na náhled a klepněte na ikonu informací.
Obrazovka Metadata ukazuje šest polí předvyplněných ze souboru: Název (Title), Autor (Author), Předmět (Subject), Klíčová slova (Keywords), Tvůrce (Creator) a Producent (Producer). Nabídka pro Odette dorazila s názvem, autorem, předmětem a tvůrcem nastavenými dodavatelem.
Změňte, co potřebujete, například přidejte quotation, furniture, Larimer Square, unit 1402 do Klíčová slova.
Klepněte na Uložit (Save). Po hlášce Metadata uložena se obrazovka zavře; hodnoty se zapíší do souboru Finální.

Obrazovka Metadata v aplikaci Invoice Flow pro nabídku Maison Ferrand s názvem Quotation Q-4471 - Larimer Square loft, autorem Maison Ferrand Furniture, předmětem Furniture quotation for Harlow & Vane, klíčovými slovy končícími na Larimer Square, unit 1402, tvůrcem Maison Ferrand order desk, prázdným polem producenta a tlačítkem Uložit — Pole jsou předvyplněná ze souboru; když jedno necháte prázdné, zůstane to, co soubor už měl.

Pravidla a podrobnosti

Náhled a sdílení

Náhled se při každém otevření generuje znovu z aktuální faktury, její šablony, palety, případné vlastní šablony, vašich písem dokumentů a jazyka faktury. Fotky přiložené k faktuře se vykreslí jako malé náhledy v sekci stránky.
Tisk a sdílení vyžadují plný přístup (aktivní zkušební verzi nebo předplatné); bez něj otevřou obrazovku předplatného. Samotný náhled omezený není.
Sdílení předvyplní předmět Invoice {number} from {company} a tělo ve tvaru „Hi {client}, Please find attached invoice {number} from {company}. Thank you!“. Přijímající aplikace rozhoduje, zda je použije.
Sdílet a označit jako odeslané nejprve sdílí a pak nastaví stav na Odesláno. Nabízí se jen u konceptů; odeslané, zaplacené nebo prošlé dokumenty ukazují pouze dvě ikony.
PDF šablony tisknou celkovou částku faktury. Už přijaté částky se objevují na obrazovce detailu a v Zobrazit jako klient, ne na stránce.

Zobrazit jako klient

Offline a jen ke čtení; nic se neodesílá a žádný odkaz neexistuje. Částka v úvodní větě je zbývající zůstatek, velké číslo je celková částka a Dosud zaplaceno se objeví, jen když je zaznamenaná platba. Poznámky a Platební podmínky se zobrazí, jen když je faktura má.

Editor PDF

Akce	Vyžaduje plný přístup	Výsledek
Import PDF (tlačítko +)	Ano	Kopie uložená uvnitř aplikace, stav Importováno
Otevřít editor, nahradit slova, použít	Ne	Soubory Zvýrazněno a Finální, stav Hotovo
Upravit metadata	Ne	Hodnoty zapsány do souboru Finální
Sdílet ze seznamu nebo z prohlížeče	Ano	Odešle soubor Finální, nebo originál, pokud žádné úpravy nejsou

Úpravy jsou pouze náhrady slov. Obrázky, loga, grafiku a naskenované stránky upravit nelze; sken zobrazí Nebyl nalezen žádný text. Nástroje pro kreslení, poznámky, podpis ani práci se stránkami neexistují.
Použití vytvoří dva soubory: Zvýrazněno s rámečkem kolem každé změny pro vaši kontrolu a Finální, čistou kopii k odeslání.
Opětovné otevření hotového dokumentu obnoví dřívější náhrady podle stránky, slova a pozice, takže můžete týž soubor opravovat dál.
Velikost písma lze krokovat mezi 4 a 72 pt; prostrkání se posouvá po 0,5 v obou směrech; každé z nich má po změně odkaz Reset.
Písma Google se stahují při prvním použití a ukládají do úložiště aplikace. Bez připojení zvolte vestavěné písmo, jinak aplikace sáhne po Helvetice.
Metadata se čtou z původního souboru, pokud jste hodnoty už dřív neuložili; v takovém případě se zobrazí vaše uložené hodnoty. Uložení zapisuje do souboru Finální (a vytvoří ho z originálu, pokud žádný není). Prázdná pole se přeskakují, takže vlastnost, kterou soubor už nese, vyprázdnit nemůžete.
Smazat se ptá na potvrzení a nelze to vrátit.

Tipy

Otevřete náhled před každým odesláním, ne jen napoprvé. Protože se stránka staví z živých dat, množství, které jste změnili před minutou, je na ní už teď; zastaralá kopie ve složce „odeslané“ ve vaší poště nikoli.

Když náhradní slovo zbarví procentní plaketku doruda, zkuste dřív než další zmenšování tlačítko minus u prostrkání nebo o bod menší velikost. Helvetica a Roboto mají podobné šířky, takže přepnutí písma přetečení samo o sobě málokdy vyřeší.

Soubor Zvýrazněno používejte ke kontrole vlastní práce a soubor Finální k odeslání. Klepnutím na jantarový náhled ho otevřete v prohlížeči, kde si můžete každou orámovanou změnu přiblížit; zelený náhled otevře čistou kopii.

Související návody

Editor faktury: odkud pocházejí položky, šablona a jazyk stránky v náhledu.
Odesílání faktur e-mailem: e-mailový postup v aplikaci se šablonami, alternativa k panelu sdílení.
Platby a částka k úhradě: zaznamenání zálohy, kterou Zobrazit jako klient ukazuje jako „Dosud zaplaceno“.
PDF šablony, palety a písma: jak změnit vzhled stránky v náhledu.