Guia do utilizador

Pré-visualização de PDF, partilha, Visualizar como cliente e o editor de PDF

Pré-visualize uma fatura como PDF final, imprima-a ou partilhe-a, marque um rascunho como enviado, veja o que o cliente lê e corrija qualquer PDF.

Atualizado: 2026-09-09

Depois de a fatura estar escrita, restam três perguntas: qual é o aspeto da página final, como chega ao cliente e o que é que o cliente vê de facto. O Invoice Flow responde-lhes com o ecrã Visualizar PDF, que gera o documento tal como o destinatário o vai receber e reúne as ações de impressão e partilha, e com Visualizar como cliente, um resumo simples da mesma fatura do lado do destinatário. Uma ferramenta separada, o Editor de PDF, abre qualquer PDF do telemóvel, e não apenas faturas, e permite substituir palavras individuais, trocar tipos de letra ou alterar as propriedades incorporadas no ficheiro.

Este guia acompanha Odette Harlow, da Harlow & Vane Interiors LLC, um atelier de design de interiores em Denver. A sua fatura HV-2026-031 cobra à Brennan Holdings a decoração de um loft em Larimer Square, num total de 11.250 dólares, dos quais um adiantamento de 4.000 dólares já está pago. Uma segunda fatura, ainda em rascunho, a HV-2026-032, cobre um extra opcional de arte e acessórios. No editor de PDF tem um orçamento de mobiliário do seu fornecedor, a Maison Ferrand, cuja linha de estado tem de passar de “Draft” para “Approved” antes de o reencaminhar.

O que vê no ecrã

Abra qualquer fatura no separador Documentos e chega ao seu ecrã de detalhe. O botão largo fixo na parte inferior, Visualizar PDF, abre a pré-visualização. O menu adicional no canto superior direito (três pontos) desse mesmo ecrã contém Visualizar como cliente, juntamente com ações de estado como Marcar como Paga e Enviar ao cliente.

O ecrã de pré-visualização tem por título o tipo e o número do documento, por exemplo Fatura HV-2026-031 (um orçamento apresenta Orçamento seguido do número). A barra superior tem dois ícones, uma impressora e uma seta de partilha, e, apenas nos rascunhos, um terceiro menu adicional com uma única entrada, Compartilhar e Marcar como Enviada. O corpo é a página gerada sobre um fundo cinzento; faça pinça para ampliar e percorra as páginas. A página que vê é gerada de novo sempre que o ecrã abre, a partir dos dados atuais da fatura, do modelo e da paleta escolhidos para essa fatura, das suas definições de tipos de letra para documentos e do idioma da fatura. Aqui não há um botão separado de “guardar em ficheiro”: a partilha é a forma de um PDF sair da aplicação, e a folha de partilha do Android inclui gestores de ficheiros e discos na nuvem como destinos.

O Editor de PDF não está ligado às faturas. Fica no separador Ferramentas, num cartão com um ícone PDF vermelho, e abre uma lista de documentos importados. Cada documento é um cartão com o seu nome, um distintivo de estado (Imported, Editing ou Complete), um menu de três pontos com Editar PDF, Renomear, Compartilhar e Excluir, e três miniaturas com as etiquetas Original (moldura azul), Destacado (âmbar) e Final (verde). As miniaturas âmbar e verde ficam esbatidas, com um ícone PDF, até ter aplicado pelo menos uma alteração. Um botão redondo + no canto importa um novo PDF.

Como imprimir ou partilhar uma fatura

1. Abra a fatura e toque em Visualizar PDF (Preview PDF). Espere que a página apareça; os ícones de impressão e partilha ficam desativados até o ficheiro ser gerado.
2. Verifique a página. Se um item, a morada ou a paleta estiverem errados, volte atrás, corrija e reabra a pré-visualização; ela é gerada de novo de cada vez.
3. Para imprimir, toque no ícone da impressora. Abre-se a caixa de diálogo de impressão do Android com o PDF, onde escolhe uma impressora ou "Guardar como PDF", se o seu telemóvel o oferecer.
4. Para enviar, toque no ícone de partilha. A aplicação grava o ficheiro como HV-2026-031.pdf e abre a folha de partilha com o assunto Invoice HV-2026-031 from Harlow & Vane Interiors LLC e um corpo de saudação curto já preenchidos.
5. Escolha o destino. As aplicações de correio aproveitam o assunto e o corpo; os mensageiros mostram o corpo como texto da mensagem; um gestor de ficheiros ou disco na nuvem limita-se a guardar o PDF.

Como partilhar um rascunho e marcá-lo como enviado num só passo

Um rascunho não tem data de envio e não conta como pendente. Quando o partilha a partir da pré-visualização, a aplicação pode mudar o estado por si.

1. Abra o rascunho, no caso da Odette a HV-2026-032, e toque em Visualizar PDF.
2. Toque no menu de três pontos no canto superior direito. Contém uma única entrada, Compartilhar e Marcar como Enviada (Share & Mark as Sent); o menu só existe enquanto o documento for um rascunho.
3. Toque nela e conclua a folha de partilha como habitualmente.
4. Quando a folha de partilha fechar, o estado muda para Enviada (Sent) e aparece a mensagem Fatura marcada como enviada (ou Orçamento marcado como enviado) na parte inferior. A fatura passa a ter data de envio e a sua data de vencimento começa a contar para lembretes e multas por atraso.

Como verificar a fatura do lado do cliente

Visualizar como cliente é uma página só de leitura dentro da aplicação. Não cria nenhuma ligação nem envia nada; reapresenta a fatura tal como o destinatário a lê, o que é uma última verificação útil do valor em dívida depois de pagamentos parciais.

1. No ecrã de detalhe da fatura, toque no menu de três pontos e escolha Visualizar como cliente (View as client).
2. Leia o aviso verde Apenas pré-visualização — não é link real; lembra-lhe que nada aqui pode ser reencaminhado.
3. Verifique a linha de saudação. Identifica o cliente e indica o valor ainda em dívida e a data de vencimento, por exemplo Tem um pagamento de $7.250,00 com vencimento a 16 de setembro de 2026.
4. Verifique o cartão abaixo: o número da fatura, o total integral em corpo grande e, quando já entrou dinheiro, Pago até agora com o valor recebido.
5. Percorra Itens, Observações e Condições de Pagamento e depois use a seta para trás para regressar.

Repare na diferença face ao PDF: os modelos de fatura imprimem o total da fatura e não listam os pagamentos já recebidos, pelo que o adiantamento de 4.000 dólares aparece neste ecrã e na secção de pagamentos do ecrã de detalhe, e não na página impressa.

Como corrigir uma palavra num PDF importado

O editor de PDF trabalha ao nível da palavra: toca numa palavra, escreve a substituição e, ao aplicar, a aplicação pinta uma caixa branca sobre a original e desenha o novo texto no lugar dela. As palavras vizinhas nunca se movem, por isso serve para corrigir uma data, um estado, um nome ou um preço, não para reescrever parágrafos.

1. Abra Ferramentas (Tools), toque em Editor de PDF (PDF Editor) e toque em +. Abre-se o seletor de ficheiros do sistema filtrado por ficheiros PDF; o ficheiro escolhido é copiado para a aplicação e abre de imediato no editor.
2. Repare na barra sob o título. Mostra o paginador 1 / 1, um contador de palavras como 78 palavras e um distintivo vermelho Nenhum texto encontrado se a página for uma digitalização sem texto extraível.
3. Toque na palavra que quer alterar. Cada palavra está sob uma caixa translúcida; o ícone de olho na barra superior esconde ou mostra estas caixas.
4. Na barra de edição que sobe, escreva a substituição no campo com a dica Novo texto... (New text...). Observe o distintivo de percentagem à direita: compara a largura do novo texto com a caixa original e fica vermelho quando a substituição é mais larga do que o espaço disponível.
5. Ajuste se for preciso: Size: varia o tamanho da letra entre 4 e 72 pt, Spacing: aperta ou alarga as letras em passos de 0,5, Color: oferece sete cores de texto, BG: sete preenchimentos claros para a caixa de cobertura, e Style: alterna negrito, itálico, sublinhado e rasurado.
6. Toque no ícone de visto (Substituir). O distintivo do contador passa a indicar 1 alteração(ões) pendente(s) e surge um botão Aplicar Alterações na barra superior. Repita para outras palavras; o ícone de anular (Reverter) repõe uma única palavra, e a entrada de menu Clear all edits descarta todas.
7. Toque em Aplicar Alterações (Apply Edits). Depois da mensagem Alterações aplicadas com sucesso, o estado do documento passa a Complete e as suas miniaturas Destacado e Final ficam ativas.

Nesta captura de ecrã, a página por trás das caixas de palavras não foi desenhada: o editor desenha-a com um motor nativo de PDF que o nosso sistema de capturas não consegue executar, pelo que só se vê o indicador de carregamento. Num telemóvel, a página do orçamento é visível por baixo das caixas. A página abaixo é o ficheiro Final que o editor escreveu para este orçamento.

Como alterar o tipo de letra de uma substituição

A primeira linha da barra de edição indica o tipo de letra original (por exemplo PDF: Helvetica 11pt); a segunda indica o tipo de letra efetivamente usado no novo texto. Um visto verde significa que já está disponível no telemóvel; um aviso laranja com “(recommended)” significa que a aplicação associou o original a uma Google font que ainda precisa de descarregar, com um pequeno botão de descarga ao lado.

1. Com uma palavra selecionada, toque no ícone de troca na extremidade direita da linha do tipo de letra (Alterar fonte ou Escolher outra).
2. Na folha Choose Font escolha entre três grupos: Original mantém o nome do tipo de letra do próprio PDF, Standard PDF Fonts oferece Helvetica, Times-Roman e Courier, que estão integrados em todos os leitores de PDF e não precisam de descarga, e Google Fonts (download on use) lista Roboto, Open Sans, Lato, Montserrat, Poppins, Inter e outros. Um visto verde assinala os tipos de letra já guardados em cache.
3. Toque num tipo de letra. Uma Google font que ainda não esteja em cache é descarregada primeiro (Downloading Roboto...), o que exige ligação à Internet; concluída a descarga, é aplicada à palavra selecionada.
4. Confirme a substituição com o ícone de visto, como antes, e aplique.

Como editar as propriedades do PDF

Todos os PDF trazem propriedades incorporadas (título, autor, assunto, palavras-chave, criador, produtor) que as aplicações de correio e os gestores de ficheiros mostram em vez do nome do ficheiro.

1. Abra o documento no editor e escolha Metadados (Metadata) no menu de três pontos, ou abra-o no visualizador tocando numa miniatura e toque no ícone de informação.
2. O ecrã Metadados mostra seis campos preenchidos a partir do ficheiro: Título, Autor, Assunto, Palavras-chave, Criador e Produtor. O orçamento da Odette chegou com título, autor, assunto e criador definidos pelo fornecedor.
3. Altere o que precisar, por exemplo acrescente quotation, furniture, Larimer Square, unit 1402 a Palavras-chave.
4. Toque em Salvar (Save). Depois de Metadados salvos, o ecrã fecha-se; os valores são escritos no ficheiro Final.

Regras e pormenores

Pré-visualização e partilha

• A pré-visualização é gerada de novo a cada abertura, a partir da fatura atual, do seu modelo, da paleta, do modelo personalizado se existir, dos seus tipos de letra para documentos e do idioma da fatura. As fotografias anexadas à fatura são desenhadas como pequenas miniaturas numa secção da página.
• Imprimir e partilhar exigem acesso completo (período experimental ativo ou subscrição); sem ele, abrem o ecrã de subscrição. A pré-visualização em si não é restrita.
• A partilha preenche previamente o assunto Invoice {número} from {empresa} e um corpo com a forma “Hi {cliente}, Please find attached invoice {número} from {empresa}. Thank you!”. A aplicação recetora decide se os utiliza.
• Compartilhar e Marcar como Enviada partilha primeiro e depois define o estado como Enviada. É oferecido apenas em rascunhos; documentos enviados, pagos ou atrasados mostram apenas os dois ícones.
• Os modelos de PDF imprimem o total da fatura. Os valores já recebidos aparecem no ecrã de detalhe e em Visualizar como cliente, não na página.

Visualizar como cliente

• Funciona offline e só de leitura; nada é carregado e não existe nenhuma ligação. O valor em destaque é o saldo em dívida, o número grande é o total integral, e Pago até agora só aparece quando existe um pagamento registado. As Observações e as Condições de Pagamento só aparecem se a fatura as tiver.

Editor de PDF

• As alterações são apenas substituições de palavras. Imagens, logótipos, gráficos e páginas digitalizadas não podem ser editados; uma digitalização mostra Nenhum texto encontrado. Não há ferramentas de desenho, anotação, assinatura ou páginas.
• Aplicar produz dois ficheiros: Destacado, com uma caixa à volta de cada alteração para a sua revisão, e Final, a cópia limpa para enviar.
• Reabrir um documento concluído repõe as substituições anteriores fazendo corresponder página, palavra e posição, para que possa continuar a corrigir o mesmo ficheiro.
• O tamanho da letra pode variar entre 4 e 72 pt; o espaçamento entre letras move-se em passos de 0,5 em qualquer direção; cada um destes tem uma ligação Redefinir depois de alterado.
• As Google fonts são descarregadas na primeira utilização e guardadas em cache no armazenamento da aplicação. Sem ligação, escolha um tipo de letra integrado, ou a aplicação recorre a Helvetica.
• Os metadados são lidos do ficheiro original, a menos que já tenha guardado valores antes, caso em que são mostrados os seus valores guardados. Guardar escreve no ficheiro Final (criando-o a partir do original, se não existir). Os campos vazios são ignorados, pelo que não pode apagar uma propriedade que o ficheiro já traz.
• Excluir pede confirmação e não pode ser anulado.

Sugestões

Guias relacionados

• O editor de faturas: de onde vêm os itens, o modelo e o idioma da página pré-visualizada.
• Enviar faturas por e-mail: o fluxo de e-mail dentro da aplicação, com modelos, uma alternativa à folha de partilha.
• Pagamentos e valor em dívida: registar o adiantamento que Visualizar como cliente mostra como “Pago até agora”.
• Modelos, paletas e tipos de letra dos PDF: mudar o aspeto da página pré-visualizada.