Panduan pengguna

Pratonton PDF, perkongsian, View as client dan editor PDF

Pratonton invois sebagai PDF siap, cetak atau kongsi, tandakan draf sebagai dihantar, semak apa yang klien lihat, dan betulkan perkataan atau sifat pada mana-mana PDF yang diimport.

Dikemas kini: 2026-09-09

Setelah invois ditulis, tiga soalan masih tinggal: bagaimana rupa halaman siap itu, bagaimana ia sampai kepada klien, dan apa sebenarnya yang dilihat oleh klien. Invoice Flow menjawabnya dengan skrin Preview PDF, yang merender dokumen sepertimana penerima akan menerimanya dan menyimpan tindakan cetak serta kongsi, dan dengan View as client, ringkasan mudah invois yang sama daripada sudut penerima. Alat berasingan, PDF Editor, membuka mana-mana PDF pada telefon, bukan hanya invois, dan membolehkan anda menggantikan perkataan tertentu, menukar fon atau menukar sifat terbenam fail.

Panduan ini mengikuti Odette Harlow dari Harlow & Vane Interiors LLC, sebuah studio reka bentuk dalaman di Denver. Invoisnya HV-2026-031 membil Brennan Holdings untuk melengkapi perabot loteng di Larimer Square, berjumlah 11,250 dolar, di mana deposit 4,000 dolar sudah dibayar. Invois kedua, masih draf, HV-2026-032 merangkumi tambahan seni dan aksesori pilihan. Dalam editor PDF dia mempunyai sebut harga perabot daripada pembekalnya, Maison Ferrand, yang baris statusnya perlu ditukar daripada “Draft” kepada “Approved” sebelum dia memajukannya.

Apa yang anda lihat pada skrin

Buka mana-mana invois daripada tab Documents dan anda akan sampai ke skrin butirannya. Butang lebar yang tersemat di bahagian bawah, Preview PDF, membuka pratonton. Menu limpahan di penjuru kanan atas (tiga titik) skrin butiran yang sama menyimpan View as client, bersama tindakan status seperti Mark as paid dan Email client.

Skrin butiran invois apl Invoice Flow untuk HV-2026-031 dengan menu limpahan terbuka, menyenaraikan Mark as paid, Revert to draft, Cancel Invoice, Add late fee, Change log, Pin to list, Pin to dashboard, Email client, Client sign-off, Share as web page, View as client, Duplicate dan Delete, dengan butang Preview PDF di bahagian bawah — Kedua-dua titik masuk berada pada skrin butiran invois: butang Preview PDF dan item menu View as client.

Skrin pratonton bertajuk jenis dan nombor dokumen, contohnya Invoice HV-2026-031 (anggaran membaca Estimate diikuti nombornya). Bar atasnya mempunyai dua ikon, pencetak dan anak panah kongsi, dan bagi draf sahaja, menu limpahan ketiga dengan satu entri, Share & Mark as Sent. Badan skrin ialah halaman yang dirender pada latar belakang kelabu; cubit untuk zum dan tatal melalui halaman. Halaman yang anda lihat dijana semula setiap kali skrin dibuka, daripada data invois semasa, templat dan palet yang dipilih untuk invois itu, tetapan fon dokumen anda dan bahasa invois. Tiada butang “simpan ke fail” berasingan di sini: berkongsi ialah cara PDF meninggalkan apl, dan helaian kongsi Android termasuk pengurus fail dan pemacu awan sebagai sasaran.

Skrin Preview PDF apl Invoice Flow bertajuk Invoice HV-2026-031 dengan ikon cetak dan kongsi, menunjukkan halaman templat Elegant yang dirender dengan blok penghantar Harlow & Vane Interiors, Cassidy Brennan sebagai Bill To, enam item baris dan jumlah 11,250.00 dolar — Pratonton menunjukkan halaman sepertimana klien akan menerimanya, di sini pada templat Elegant dalam palet sand.

PDF Editor tidak terikat kepada invois. Ia terletak pada tab Tools sebagai kad dengan ikon PDF merah dan membuka senarai dokumen yang diimport. Setiap dokumen ialah kad dengan namanya, pil status (Imported, Editing atau Complete), menu tiga titik dengan Edit PDF, Rename, Share dan Delete, serta tiga lakaran kecil berlabel Original (bingkai biru), Highlighted (kelabu keemasan) dan Final (hijau). Lakaran kecil kelabu keemasan dan hijau kekal keabuan dengan ikon PDF sehingga anda telah membuat sekurang-kurangnya satu suntingan. Butang + bulat di penjuru mengimport PDF baharu.

Cara mencetak atau berkongsi invois

Buka invois dan ketik Preview PDF. Tunggu halaman muncul; ikon cetak dan kongsi kekal dilumpuhkan sehingga fail dijana.
Semak halaman. Jika item baris, alamat atau palet kelihatan salah, kembali, betulkannya dan buka semula pratonton; ia dijana semula setiap kali.
Untuk mencetak, ketik ikon pencetak. Dialog cetak Android dibuka dengan PDF tersebut, di mana anda memilih pencetak atau "Save as PDF" jika telefon anda menawarkannya.
Untuk menghantar, ketik ikon kongsi. Apl menulis fail sebagai HV-2026-031.pdf dan membuka helaian kongsi dengan subjek Invoice HV-2026-031 from Harlow & Vane Interiors LLC dan badan sapaan ringkas yang telah diisi.
Pilih sasaran. Apl mel mengambil subjek dan badan; pemesej memaparkan badan sebagai teks mesej; pengurus fail atau pemacu awan hanya menyimpan PDF.

Cara berkongsi draf dan menandakannya sebagai dihantar dalam satu langkah

Draf tiada tarikh hantar dan tidak dikira sebagai tertunggak. Apabila anda berkongsinya daripada pratonton, apl boleh menukar status untuk anda.

Buka draf, dalam kes Odette HV-2026-032, dan ketik Preview PDF.
Ketik menu tiga titik di penjuru kanan atas. Ia mengandungi satu entri, Share & Mark as Sent; menu ini hanya wujud selagi dokumen itu draf.
Ketik dan lengkapkan helaian kongsi seperti biasa.
Apabila helaian kongsi ditutup, status bertukar kepada Sent dan mesej Invoice marked as sent (atau Estimate marked as sent) muncul di bahagian bawah. Invois kini menunjukkan tarikh dihantar dan tarikh akhirnya mula penting untuk peringatan dan fi lewat.

Skrin Preview PDF apl Invoice Flow bagi invois draf HV-2026-032 dengan menu limpahan terbuka menunjukkan satu entri Share & Mark as Sent di atas halaman yang dirender dengan dua item baris berjumlah 1,240.00 dolar — Hanya draf mendapat menu ini; ikon kongsi biasa di sebelahnya membiarkan status tidak tersentuh.

Status bertukar selepas helaian kongsi kembali, sama ada anda benar-benar menghantar sesuatu daripadanya atau tidak. Jika anda membuka helaian itu dan menarik diri, semak status pada skrin butiran dan gunakan Revert to draft jika perlu.

Cara menyemak invois daripada sudut klien

View as client ialah halaman baca-sahaja dalam apl. Ia tidak mencipta pautan dan tidak menghantar apa-apa; ia menyatakan semula invois sepertimana penerima membacanya, semakan akhir yang berguna bagi amaun tertunggak selepas pembayaran separa.

Pada skrin butiran invois, ketik menu tiga titik dan pilih View as client.
Baca sepanduk hijau Preview only — not a real shareable link; ia mengingatkan anda bahawa tiada apa-apa di sini yang boleh dimajukan.
Semak baris sapaan. Ia menamakan klien dan menyatakan amaun yang masih tertunggak dan tarikh akhir, contohnya You have a payment of $7,250.00 due on Sep 16, 2026.
Semak kad di bawahnya: nombor invois, jumlah penuh dalam tulisan besar dan, apabila sesuatu telah diterima, Paid so far dengan amaun yang diterima.
Tatal melalui Line Items, Notes dan Payment Terms, kemudian gunakan anak panah kembali untuk pulang.

Skrin View as client apl Invoice Flow dengan sepanduk Preview only — not a real shareable link, penghantar Harlow & Vane Interiors LLC, sapaan Hi Cassidy Brennan, ayat You have a payment of $7,250.00 due on Sep 16, 2026, kad dengan HV-2026-031, $11,250.00 dan Paid so far: $4,000.00, dan item baris di bawah — Ayat utama menggunakan baki tertunggak, manakala kad menunjukkan jumlah penuh dan amaun yang telah dibayar.

Perhatikan perbezaan daripada PDF: templat invois mencetak jumlah invois dan tidak menyenaraikan pembayaran yang telah diterima, jadi deposit 4,000 dolar itu muncul pada skrin ini dan dalam bahagian pembayaran skrin butiran, bukan pada halaman yang dicetak.

Cara membetulkan perkataan dalam PDF yang diimport

Editor PDF berfungsi pada tahap perkataan: anda ketik perkataan, taip gantiannya, dan apabila digunakan apl mengecat kotak putih di atas yang asal dan melukis teks baharu di tempatnya. Perkataan berjiran tidak sekali-kali bergerak, jadi ia sesuai untuk membetulkan tarikh, status, nama atau harga, bukan menulis semula perenggan.

Buka Tools, ketik PDF Editor dan ketik +. Pemilih fail sistem dibuka ditapis kepada fail PDF; fail yang dipilih disalin ke dalam apl dan dibuka dalam editor serta-merta.
Lihat bar di bawah tajuk. Ia menunjukkan pemapar halaman 1 / 1, pengira perkataan seperti 78 words, dan pil merah No text found jika halaman itu imbasan tanpa teks yang boleh diekstrak.
Ketik perkataan yang anda mahu tukar. Setiap perkataan duduk di bawah kotak lutsinar; ikon mata pada bar atas menyembunyikan atau memaparkan kotak-kotak ini.
Dalam bar edit yang meluncur naik, taip gantian ke dalam medan dengan petunjuk New text.... Perhatikan pil peratusan di sebelah kanan: ia membandingkan lebar teks baharu dengan kotak asal dan bertukar merah apabila gantian itu lebih lebar daripada ruang yang ada.
Laraskan jika perlu: Size: melangkah fon daripada 4 hingga 72 pt, Spacing: merapatkan atau melonggarkan huruf pada langkah 0.5, Color: menawarkan tujuh warna teks, BG: tujuh isian cerah untuk kotak putih penutup, dan Style: menogol tebal, condong, garis bawah dan garis lorek.
Ketik ikon tanda semak (Replace). Pil pengira kini membaca 1 edit(s) pending dan butang Apply Edits muncul pada bar atas. Ulangi untuk perkataan lain; ikon buat asal (Revert) memulihkan satu perkataan, entri menu Clear all edits membuang kesemuanya.
Ketik Apply Edits. Selepas mesej Edits applied successfully, status dokumen menjadi Complete dan lakaran kecil Highlighted serta Final-nya menjadi aktif.

Editor PDF apl Invoice Flow untuk sebut harga Maison Ferrand dengan bar halaman berbunyi 1 / 1, 78 words dan 1 edit(s) pending, kotak perkataan lutsinar pada halaman, perkataan Approved dipilih dalam bingkai merah, dan bar edit menunjukkan PDF: Helvetica 11pt, Roboto dengan tanda semak hijau, Size 11pt, Spacing 0.0, sampel warna dan BG, medan teks mengandungi Approved dan togol gaya dengan pil merah 229% — Perkataan "Draft" telah digantikan dengan "Approved"; pil merah 229% memberi amaran bahawa perkataan baharu jauh lebih lebar daripada kotak asal.

Dalam tangkapan skrin ini, halaman di sebalik kotak perkataan tidak dirender: editor melukisnya dengan pelakar PDF asli yang tidak dapat dijalankan oleh alat tangkapan skrin kami, jadi hanya spinner memuatkan yang kelihatan. Pada telefon, halaman sebut harga kelihatan di bawah kotak-kotak itu. Halaman di bawah ialah fail Final sebenar yang ditulis oleh editor untuk sebut harga ini.

PDF Final yang ditulis oleh editor PDF apl Invoice Flow: sebut harga perabot Maison Ferrand Q-4471 dialamatkan kepada Harlow & Vane Interiors dengan baris Status: Approved, empat item perabot dan jumlah 6,660.00 USD — PDF Final: baris status kini membaca "Approved", setiap perkataan lain tidak tersentuh.

Cara menukar fon gantian

Baris pertama bar edit melaporkan fon asal (contohnya PDF: Helvetica 11pt); baris kedua menamakan fon yang sebenarnya digunakan untuk teks baharu. Tanda semak hijau bermaksud ia sedia di telefon; amaran jingga dengan “(recommended)” bermaksud apl memetakan yang asal kepada fon Google yang masih perlu dimuat turun, dengan butang muat turun kecil di sebelahnya.

Dengan perkataan dipilih, ketik ikon tukar di hujung kanan baris fon (Change font atau Choose other).
Dalam helaian Choose Font, pilih daripada tiga kumpulan: Original mengekalkan nama fon PDF sendiri, Standard PDF Fonts menawarkan Helvetica, Times-Roman dan Courier, yang terbina dalam setiap pembaca PDF dan tidak memerlukan muat turun, dan Google Fonts (download on use) menyenaraikan Roboto, Open Sans, Lato, Montserrat, Poppins, Inter dan lain-lain. Tanda semak hijau menandakan fon yang sudah dicache.
Ketik satu fon. Fon Google yang belum dicache dimuat turun dahulu (Downloading Roboto...), yang memerlukan sambungan internet; setelah selesai ia digunakan pada perkataan yang dipilih.
Sahkan gantian dengan ikon tanda semak seperti sebelumnya dan gunakan.

Helaian bawah Choose Font editor PDF apl Invoice Flow dengan entri Helvetica Original, Standard PDF Fonts Helvetica, Times-Roman dan Courier ditandakan Built-in, dan kumpulan Google Fonts (download on use) bermula dengan Roboto (diserlahkan, tanda semak hijau) dan Open Sans — Fon terbina dalam dirender di mana-mana tanpa muat turun; fon Google diambil sekali dan dicache pada telefon.

Cara menyunting sifat PDF

Setiap PDF membawa sifat terbenam (title, author, subject, keywords, creator, producer) yang dipaparkan oleh apl mel dan pengurus fail selain nama fail.

Buka dokumen dalam editor dan pilih Metadata daripada menu tiga titik, atau buka dalam pemapar dengan mengetik lakaran kecil dan ketik ikon maklumat.
Skrin Metadata menunjukkan enam medan yang telah diisi lebih dahulu daripada fail: Title, Author, Subject, Keywords, Creator dan Producer. Sebut harga Odette tiba dengan tajuk, pengarang, subjek dan pencipta yang ditetapkan oleh pembekal.
Tukar apa yang anda perlukan, contohnya tambah quotation, furniture, Larimer Square, unit 1402 ke Keywords.
Ketik Save. Selepas Metadata saved, skrin ditutup; nilai-nilai ditulis ke dalam fail Final.

Skrin Metadata apl Invoice Flow untuk sebut harga Maison Ferrand dengan Title Quotation Q-4471 - Larimer Square loft, Author Maison Ferrand Furniture, Subject Furniture quotation for Harlow & Vane, Keywords berakhir dengan Larimer Square, unit 1402, Creator Maison Ferrand order desk, medan Producer kosong dan butang Save — Medan diisi lebih dahulu daripada fail; membiarkan satu kosong mengekalkan apa yang fail itu sudah miliki.

Peraturan dan butiran

Pratonton dan kongsi

Pratonton dijana semula setiap kali dibuka daripada data invois semasa, templat, palet, templat tersuainya jika ada, fon dokumen anda dan bahasa invois. Foto yang dilampirkan pada invois dilukis sebagai lakaran kecil dalam satu bahagian halaman.
Cetak dan kongsi memerlukan akses penuh (percubaan aktif atau langganan); tanpanya, ia membuka skrin langganan. Pratonton itu sendiri tidak disekat.
Kongsi mengisi lebih dahulu subjek Invoice {number} from {company} dan badan berbentuk “Hi {client}, Please find attached invoice {number} from {company}. Thank you!”. Apl penerima menentukan sama ada mahu menggunakannya.
Share & Mark as Sent berkongsi dahulu, kemudian menetapkan status kepada Sent. Ia hanya ditawarkan untuk draf; dokumen yang dihantar, dibayar atau tertunggak hanya menunjukkan dua ikon.
Templat PDF mencetak jumlah invois. Amaun yang telah diterima muncul pada skrin butiran dan dalam View as client, bukan pada halaman.

View as client

Luar talian dan baca-sahaja; tiada apa-apa dimuat naik dan tiada pautan wujud. Amaun utama ialah baki tertunggak, nombor besar ialah jumlah penuh, dan Paid so far hanya muncul apabila pembayaran direkodkan. Notes dan Payment Terms hanya dipaparkan apabila invois memilikinya.

Editor PDF

Tindakan	Memerlukan akses penuh	Hasil
Import PDF (butang +)	Ya	Salinan disimpan dalam apl, status Imported
Buka editor, gantikan perkataan, gunakan	Tidak	Fail Highlighted dan Final, status Complete
Sunting metadata	Tidak	Nilai ditulis ke dalam fail Final
Kongsi daripada senarai atau pemapar	Ya	Menghantar fail Final, atau yang asal jika tiada suntingan

Suntingan hanyalah gantian perkataan sahaja. Imej, logo, grafik dan halaman imbasan tidak boleh disunting; imbasan menunjukkan No text found. Tiada alat lukisan, anotasi, tandatangan atau halaman.
Menggunakan suntingan menghasilkan dua fail: Highlighted, dengan kotak di sekeliling setiap perubahan untuk semakan anda, dan Final, salinan bersih untuk dihantar.
Membuka semula dokumen yang lengkap memulihkan gantian sebelumnya dengan memadankan halaman, perkataan dan kedudukan, jadi anda boleh terus membetulkan fail yang sama.
Saiz fon boleh dilangkah antara 4 dan 72 pt; jarak huruf bergerak pada langkah 0.5 dalam mana-mana arah; setiap satu daripadanya mempunyai pautan Reset sebaik ditukar.
Fon Google dimuat turun pada penggunaan pertama dan dicache dalam storan apl. Tanpa sambungan, pilih fon terbina dalam, atau apl kembali kepada Helvetica.
Metadata dibaca daripada fail asal melainkan anda telah menyimpan nilai sebelum ini, dalam hal mana nilai tersimpan anda dipaparkan. Menyimpan menulis ke dalam fail Final (mencipta daripada yang asal jika tiada). Medan kosong dilangkau, jadi anda tidak boleh mengosongkan sifat yang sudah dibawa oleh fail.
Delete meminta pengesahan dan tidak boleh dibuat asal.

Petua

Buka pratonton sebelum setiap penghantaran, bukan hanya kali pertama. Kerana halaman dibina semula daripada data langsung, kuantiti yang anda tukar seminit lalu sudah ada padanya; salinan lapuk dalam folder "sent" apl mel anda tidak.

Apabila perkataan gantian menyebabkan pil peratusan bertukar merah, cuba butang tolak Spacing atau saiz satu mata lebih kecil sebelum mengecilkan lagi. Helvetica dan Roboto mempunyai lebar yang serupa, jadi menukar fon jarang membetulkan limpahan dengan sendirinya.

Gunakan fail Highlighted untuk menyemak kerja anda sendiri dan fail Final untuk dihantar. Ketik lakaran kecil kelabu keemasan untuk membukanya dalam pemapar, di mana anda boleh zum pada setiap perubahan berkotak; lakaran kecil hijau membuka salinan bersih.

Panduan berkaitan

Editor invois: tempat item baris, templat dan bahasa pada halaman pratonton berasal.
Menghantar invois melalui e-mel: aliran e-mel dalam apl dengan templat, alternatif kepada helaian kongsi.
Pembayaran dan amaun tertunggak: merekod deposit yang dipaparkan oleh View as client sebagai “Paid so far”.
Templat PDF, palet dan fon: menukar rupa halaman pratonton.