ユーザーガイド

PDFプレビュー、共有、クライアント表示、PDFエディター

請求書を完成したPDFとしてプレビューし、印刷または共有し、下書きを送信済みにマークし、クライアントに見える内容を確認し、取り込んだ任意のPDFの文言やプロパティを修正します。

更新日: 2026-09-09

請求書を書き終えたら、残るのは3つの疑問です。完成したページはどう見えるのか、どうやってクライアントに届けるのか、そしてクライアントは実際に何を目にするのか。Invoice Flowは、受信者が受け取る通りに文書をレンダリングし、印刷・共有アクションを備えたPDFプレビュー（Preview PDF）画面と、受信者側から見た同じ請求書のシンプルな要約であるクライアントとして表示（View as client）で、これらの疑問に答えます。もう一つ別のツールであるPDFエディター（PDF Editor）は、請求書に限らず端末上の任意のPDFを開き、個々の単語を置き換えたり、フォントを変更したり、ファイルに埋め込まれたプロパティを変更したりできます。

このガイドでは、デンバーにあるインテリアデザインスタジオ、Harlow & Vane Interiors LLCのOdette Harlowを例に進めます。彼女の請求書HV-2026-031は、Larimer Square近くのロフトの家具設置に対してBrennan Holdingsに合計11,250ドルを請求しており、そのうち4,000ドルの頭金はすでに支払われています。もう1件、まだ下書きの請求書HV-2026-032は、任意のアート・アクセサリー追加オプションを対象としています。PDFエディターでは、彼女は仕入先Maison Ferrandからの家具見積書を持っており、そのステータス行を転送する前に「Draft」から「Approved」に変更する必要があります。

画面に表示されるもの

ドキュメント（Documents）タブから任意の請求書を開くと、その詳細画面に移動します。下部に固定された横長のボタンPDFプレビュー（Preview PDF）をタップするとプレビューが開きます。同じ詳細画面の右上のオーバーフローメニュー（3点アイコン）には、クライアントとして表示（View as client）が、支払済みにする（Mark as paid）やクライアントにメール（Email client）などのステータスアクションと並んで入っています。

プレビュー画面のタイトルには書類種別と番号が表示されます。例えば請求書 HV-2026-031（見積書の場合は見積書とその番号）です。上部バーには印刷アイコンと共有矢印アイコンの2つがあり、下書きの場合のみ、共有して送信済みにする（Share & Mark as Sent）という1項目だけの第3のオーバーフローメニューがあります。本体はグレーの背景に描画されたページで、ピンチでズームしたり、複数ページをスクロールしたりできます。表示されるページは、画面を開くたびに、現在の請求書データ、その請求書用に選ばれたテンプレートとパレット、あなたのドキュメントフォント設定、請求書の言語から改めて生成されます。ここに「ファイルに保存」という独立したボタンはありません。PDFがアプリから出ていく手段は共有で、Androidの共有シートにはファイルマネージャーやクラウドドライブも対象として含まれます。

PDFエディター（PDF Editor）は請求書専用ではありません。ツール（Tools）タブに赤いPDFアイコンのカードとして置かれており、タップすると取り込み済み文書の一覧が開きます。各文書は名前、ステータスピル（Imported、Editing、Complete）、PDFを編集（Edit PDF）・名前を変更（Rename）・共有（Share）・削除（Delete）を含む3点メニュー、そしてオリジナル（Original・青枠）、ハイライト（Highlighted・アンバー）、最終版（Final・緑）とラベル付けされた3つの小さなサムネイルを持つカードです。アンバーと緑のサムネイルは、少なくとも1件編集を適用するまでグレーアウトしたままでPDFアイコンが表示されます。隅にある丸い**+**ボタンから新しいPDFを取り込めます。

請求書を印刷・共有する方法

1. 請求書を開き、PDFプレビュー（Preview PDF）をタップします。ページが表示されるまで待ちます。印刷・共有アイコンは、ファイルが生成されるまで無効のままです。
2. ページを確認します。明細、住所、パレットのいずれかがおかしい場合は戻って修正し、プレビューを開き直してください。開くたびに再生成されます。
3. 印刷するには、印刷アイコンをタップします。AndroidのPDF付き印刷ダイアログが開き、プリンターを選ぶか、端末が対応していれば「PDFとして保存」を選べます。
4. 送信するには、共有アイコンをタップします。アプリはファイルをHV-2026-031.pdfとして書き出し、件名Invoice HV-2026-031 from Harlow & Vane Interiors LLCと、あらかじめ入力された短い挨拶文の本文を添えて共有シートを開きます。
5. 送信先を選びます。メールアプリは件名と本文を取り込み、メッセージアプリは本文をメッセージ本文として表示し、ファイルマネージャーやクラウドドライブは単にPDFを保存します。

下書きを共有すると同時に送信済みにする方法

下書きには送信日がなく、未回収額としてもカウントされません。プレビューから共有すると、アプリがステータスを自動で切り替えることができます。

1. 下書き、Odetteの場合はHV-2026-032を開き、PDFプレビュー（Preview PDF）をタップします。
2. 右上の3点メニューをタップします。ここには共有して送信済みにする（Share & Mark as Sent）という1項目だけがあり、このメニューは文書が下書きの間だけ存在します。
3. それをタップし、通常通り共有シートを完了させます。
4. 共有シートが閉じると、ステータスが送信済み（Sent）に変わり、下部に請求書を送信済みにしました（Invoice marked as sent、見積書の場合はEstimate marked as sent）というメッセージが表示されます。請求書には送信日が表示されるようになり、その支払期日がリマインダーや延滞料にとって意味を持ち始めます。

クライアント側から請求書を確認する方法

クライアントとして表示（View as client）はアプリ内の読み取り専用ページです。リンクは作成されず、何も送信されません。受信者が読む通りに請求書を再現するもので、一部支払い後の未払い額を最後に確認するのに便利です。

1. 請求書詳細画面で3点メニューをタップし、クライアントとして表示（View as client）を選びます。
2. 緑色のバナープレビューのみ — 実際に共有できるリンクではありません（Preview only — not a real shareable link）を確認します。これはここに表示されるものが転送不可能であることを示しています。
3. 挨拶文を確認します。クライアント名が記され、未払い額と支払期日が示されます。例：You have a payment of $7,250.00 due on Sep 16, 2026。
4. その下のカードを確認します。請求書番号、大きな文字での合計金額、そして入金がすでにある場合はこれまでの支払額（Paid so far）とその受領額が表示されます。
5. 明細（Line Items）、メモ（Notes）、支払い条件（Payment Terms）をスクロールし、戻る矢印で戻ります。

PDFとの違いに注意してください。請求書テンプレートは請求書の合計金額を印刷し、すでに受け取った支払いは一覧表示しません。そのため4,000ドルの頭金は、この画面と詳細画面の支払いセクションには表示されますが、印刷されるページには表示されません。

取り込んだPDFの単語を修正する方法

PDFエディターは単語単位で動作します。単語をタップして置き換えの文字を入力すると、適用時にアプリは元の単語の上に白い矩形を描き、その位置に新しいテキストを描画します。隣接する単語が動くことはないため、日付、ステータス、名前、価格を修正するのには向いていますが、段落を書き換えることには向いていません。

1. ツール（Tools）を開き、PDFエディター（PDF Editor）をタップして+をタップします。PDFファイルにフィルターされたシステムのファイルピッカーが開き、選んだファイルはアプリ内にコピーされ、すぐにエディターで開きます。
2. タイトル下のバーを確認します。ページャー1 / 1、78 wordsのような単語カウンター、ページがテキスト抽出できないスキャンの場合は赤いピルテキストが見つかりません（No text found）が表示されます。
3. 変更したい単語をタップします。各単語は半透明の矩形の下にあり、上部バーの目のアイコンでこれらの矩形の表示・非表示を切り替えられます。
4. 下からスライドして現れる編集バーで、新しいテキスト...（New text...）というヒントのフィールドに置き換え文字を入力します。右側のパーセンテージピルに注目してください。新しいテキストの幅を元の矩形と比較し、置き換え文字の方が幅が広い場合は赤くなります。
5. 必要に応じて調整します。Size:はフォントを4〜72ptの範囲で変更し、Spacing:は0.5刻みで文字間隔を詰めたり広げたりし、Color:は7色のテキストカラーを、BG:は白抜き矩形用の7色の薄い塗りを、Style:は太字・斜体・下線・取り消し線を切り替えます。
6. チェックアイコン（置き換え（Replace））をタップします。カウンターピルは1 edit(s) pendingと表示され、上部バーに編集を適用（Apply Edits）ボタンが現れます。他の単語についても繰り返します。元に戻すアイコン（Revert）は1つの単語のみを復元し、メニュー項目すべての編集をクリア（Clear all edits）はすべてを取り消します。
7. 編集を適用（Apply Edits）をタップします。Edits applied successfullyというメッセージの後、文書のステータスはCompleteになり、ハイライト（Highlighted）と最終版（Final）のサムネイルが有効になります。

このスクリーンショットでは、単語矩形の背後にあるページ自体がレンダリングされていません。エディターはネイティブのPDFレンダラーでページを描画しますが、今回のスクリーンショット取得環境ではそれが実行できず、読み込み中のスピナーだけが表示されています。実際のスマートフォンでは矩形の下に見積書のページが見えます。以下のページは、この見積書に対してエディターが実際に書き出した最終版（Final）ファイルです。

置き換えたテキストのフォントを変更する方法

編集バーの1行目には元のフォント（例：PDF: Helvetica 11pt）が表示され、2行目には新しいテキストに実際に使われるフォントが表示されます。緑のチェックは端末上で使用準備ができていることを、「(recommended)」付きのオレンジの警告は、アプリが元のフォントをまだダウンロードが必要なGoogleフォントに割り当てたことを示し、横に小さなダウンロードボタンが表示されます。

1. 単語を選択した状態で、フォント行の右端にある入れ替えアイコン（フォントを変更（Change font）またはその他を選択（Choose other））をタップします。
2. フォントを選択（Choose Font）シートで3つのグループから選びます。オリジナル（Original）はPDF自体のフォント名を維持し、標準PDFフォント（Standard PDF Fonts）はHelvetica、Times-Roman、Courierを提供します。これらはどのPDFリーダーにも組み込まれておりダウンロード不要です。Googleフォント（使用時にダウンロード）（Google Fonts (download on use)）にはRoboto、Open Sans、Lato、Montserrat、Poppins、Interなどが並びます。すでにキャッシュ済みのフォントには緑のチェックが付きます。
3. フォントをタップします。まだキャッシュされていないGoogleフォントは先にダウンロードされ（Downloading Roboto...）、インターネット接続が必要です。完了すると選択中の単語に適用されます。
4. これまでと同様にチェックアイコンで置き換えを確定し、適用します。

PDFのプロパティを編集する方法

すべてのPDFには埋め込みプロパティ（タイトル、作成者、件名、キーワード、作成アプリ、プロデューサー）があり、メールアプリやファイルマネージャーはファイル名の代わりにこれらを表示することがあります。

1. エディターで文書を開き、3点メニューからメタデータ（Metadata）を選ぶか、サムネイルをタップしてビューアーで開き、情報アイコンをタップします。
2. メタデータ（Metadata）画面には、ファイルからあらかじめ入力された6つのフィールド、タイトル（Title）、作成者（Author）、件名（Subject）、キーワード（Keywords）、作成アプリ（Creator）、プロデューサー（Producer）が表示されます。Odetteの見積書には、仕入先が設定したタイトル、作成者、件名、作成アプリがすでに入っています。
3. 必要な項目を変更します。例えばキーワード（Keywords）にquotation, furniture, Larimer Square, unit 1402を追加します。
4. 保存（Save）をタップします。Metadata savedの後、画面は閉じ、値は最終版（Final）ファイルに書き込まれます。

ルールと詳細

プレビューと共有

• プレビューは開くたびに、現在の請求書データ、そのテンプレート、パレット、カスタムテンプレート（あれば）、あなたのドキュメントフォント、請求書の言語から再生成されます。請求書に添付された写真は、ページ内のあるセクションに小さなサムネイルとして描画されます。
• 印刷と共有には完全なアクセス権（有効なトライアルまたはサブスクリプション）が必要です。権限がない場合はサブスクリプション画面が開きます。プレビュー自体には制限がありません。
• 共有では件名Invoice {number} from {company}、本文「Hi {client}, Please find attached invoice {number} from {company}. Thank you!」の形式があらかじめ入力されます。これらを使うかどうかは受信側のアプリ次第です。
• 共有して送信済みにする（Share & Mark as Sent）はまず共有し、その後ステータスを送信済みにします。これは下書きにのみ提供され、送信済み・支払済み・期限超過の文書では2つのアイコンだけが表示されます。
• PDFテンプレートは請求書の合計金額を印刷します。すでに受け取った金額は詳細画面とクライアントとして表示には表示されますが、ページには表示されません。

クライアントとして表示

• オフラインかつ読み取り専用で、何もアップロードされず、リンクも存在しません。見出しの金額は残額、大きな数字は合計金額で、これまでの支払額（Paid so far）は支払いが記録されている場合のみ表示されます。メモと支払い条件は、請求書にそれらがある場合のみ表示されます。

PDFエディター

• 編集は単語の置き換えのみです。画像、ロゴ、グラフィック、スキャンされたページは編集できません。スキャンにはテキストが見つかりません（No text found）と表示されます。描画、注釈、署名、ページ操作のツールはありません。
• 適用すると2つのファイルが生成されます。ハイライト（Highlighted）はすべての変更箇所に確認用の枠が付いたもの、最終版（Final）は送信用のきれいなコピーです。
• 完了済みの文書を再度開くと、ページ・単語・位置を照合して以前の置き換えが復元されるため、同じファイルの修正を続けられます。
• フォントサイズは4〜72ptの範囲で段階的に変更でき、文字間隔はどちらの方向にも0.5刻みで動きます。どちらも変更後はリセットリンクが表示されます。
• Googleフォントは初回使用時にダウンロードされ、アプリのストレージにキャッシュされます。接続がない場合は組み込みフォントを選択するか、アプリはHelveticaにフォールバックします。
• メタデータは、事前に値を保存していない限り元のファイルから読み込まれます。保存済みの値がある場合はそちらが表示されます。保存すると（元ファイルからFinalファイルがなければ作成した上で）Finalファイルに書き込まれます。空欄のフィールドはスキップされるため、ファイルに既にあるプロパティを空にすることはできません。
• 削除は確認を求められ、元に戻すことはできません。

ヒント

関連ガイド

• 請求書編集画面：プレビューされたページの明細、テンプレート、言語がどこから来るか。
• 請求書をメールで送信する：テンプレート付きのアプリ内メール送信フロー。共有シートに代わる方法。
• 支払いと未払い残高：クライアントとして表示に「これまでの支払額」として表示される頭金の記録方法。
• PDFテンプレート、パレット、フォント：プレビューされるページの見た目を変更する方法。