คู่มือผู้ใช้

ดูตัวอย่าง PDF การแชร์ ดูในมุมมองลูกค้า และตัวแก้ไข PDF

ดูตัวอย่างใบแจ้งหนี้ในรูปแบบ PDF ที่พร้อมส่ง พิมพ์หรือแชร์ไฟล์ ทำเครื่องหมายฉบับร่างว่าส่งแล้ว ตรวจสอบสิ่งที่ลูกค้าเห็น และแก้ไขคำหรือคุณสมบัติในไฟล์ PDF ที่นำเข้ามา

อัปเดตเมื่อ: 2026-09-09

เมื่อเขียนใบแจ้งหนี้เสร็จแล้ว ยังเหลือคำถามอีกสามข้อ นั่นคือ หน้าเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์มีหน้าตาอย่างไร จะส่งถึงลูกค้าได้อย่างไร และลูกค้าเห็นอะไรจริง ๆ Invoice Flow ตอบคำถามเหล่านี้ด้วยหน้าจอ ดูตัวอย่าง PDF (Preview PDF) ซึ่งจะแสดงเอกสารในรูปแบบที่ผู้รับจะได้รับ พร้อมทั้งมีปุ่มพิมพ์และแชร์ และด้วย ดูในมุมมองลูกค้า (View as client) ซึ่งเป็นหน้าสรุปแบบข้อความล้วนของใบแจ้งหนี้เดียวกันจากมุมมองของผู้รับ ส่วนเครื่องมืออีกตัวหนึ่งคือ ตัวแก้ไข PDF (PDF Editor) ซึ่งไม่ได้ผูกกับใบแจ้งหนี้เท่านั้น แต่เปิดไฟล์ PDF ใดก็ได้ในโทรศัพท์ ให้คุณแทนที่คำแต่ละคำ เปลี่ยนฟอนต์ หรือแก้ไขคุณสมบัติที่ฝังอยู่ในไฟล์ได้

คู่มือนี้ติดตามเรื่องราวของ Odette Harlow แห่ง Harlow & Vane Interiors LLC สตูดิโอออกแบบตกแต่งภายในในเมือง Denver ใบแจ้งหนี้ HV-2026-031 ของเธอเรียกเก็บเงินจาก Brennan Holdings สำหรับการตกแต่งห้องลอฟต์บน Larimer Square รวมเป็นเงิน 11,250 ดอลลาร์ ซึ่งได้รับเงินมัดจำไปแล้ว 4,000 ดอลลาร์ ใบแจ้งหนี้อีกฉบับ HV-2026-032 ซึ่งยังเป็นฉบับร่าง ครอบคลุมงานเสริมด้านของตกแต่งและอุปกรณ์เสริมที่เป็นทางเลือก ในตัวแก้ไข PDF เธอมีใบเสนอราคาเฟอร์นิเจอร์จากซัพพลายเออร์ของเธอคือ Maison Ferrand ซึ่งบรรทัดสถานะต้องเปลี่ยนจาก “Draft” เป็น “Approved” ก่อนที่เธอจะส่งต่อให้ลูกค้า

สิ่งที่คุณเห็นบนหน้าจอ

เปิดใบแจ้งหนี้ใดก็ได้จากแท็บ เอกสาร (Documents) แล้วคุณจะเข้าสู่หน้าจอรายละเอียดของใบแจ้งหนี้นั้น ปุ่มกว้างที่ตรึงไว้ด้านล่าง ดูตัวอย่าง PDF (Preview PDF) จะเปิดหน้าดูตัวอย่าง เมนูล้น (จุดสามจุด) ที่มุมขวาบนของหน้าจอรายละเอียดเดียวกันมี ดูในมุมมองลูกค้า (View as client) อยู่ด้วย พร้อมกับการดำเนินการเกี่ยวกับสถานะ เช่น ทำเครื่องหมายว่าชำระแล้ว (Mark as paid) และ แอปอีเมล (Email client)

หน้าจอรายละเอียดใบแจ้งหนี้ HV-2026-031 ในแอป Invoice Flow เปิดเมนูล้นแสดงรายการ ทำเครื่องหมายว่าชำระแล้ว, กลับเป็นฉบับร่าง, ยกเลิกใบแจ้งหนี้, เพิ่มค่าปรับล่าช้า, บันทึกการเปลี่ยนแปลง, ปักหมุดในรายการ, ปักหมุดในแดชบอร์ด, แอปอีเมล, Client sign-off, Share as web page, ดูในมุมมองลูกค้า, ทำสำเนา และลบ พร้อมปุ่มดูตัวอย่าง PDF อยู่ด้านล่าง
ทางเข้าทั้งสองจุดอยู่บนหน้าจอรายละเอียดใบแจ้งหนี้ ได้แก่ ปุ่มดูตัวอย่าง PDF และรายการเมนูดูในมุมมองลูกค้า

หน้าจอดูตัวอย่างจะมีชื่อเป็นประเภทเอกสารและหมายเลข เช่น Invoice HV-2026-031 (ใบเสนอราคาจะแสดงเป็น Estimate ตามด้วยหมายเลข) แถบด้านบนมีไอคอนสองอัน คือเครื่องพิมพ์และลูกศรแชร์ และเฉพาะฉบับร่างเท่านั้นที่มีเมนูล้นที่สามซึ่งมีรายการเดียวคือ แชร์ & ทำเครื่องหมายว่าส่งแล้ว (Share & Mark as Sent) เนื้อหาคือหน้าที่แสดงผลบนพื้นหลังสีเทา ใช้นิ้วบีบเพื่อซูมและเลื่อนดูหลายหน้าได้ หน้าที่คุณเห็นจะถูกสร้างขึ้นใหม่ทุกครั้งที่เปิดหน้าจอ โดยอ้างอิงจากข้อมูลใบแจ้งหนี้ปัจจุบัน เทมเพลตและจานสีที่เลือกไว้สำหรับใบแจ้งหนี้นั้น การตั้งค่าฟอนต์เอกสารของคุณ และภาษาของใบแจ้งหนี้ ที่นี่ไม่มีปุ่ม “บันทึกเป็นไฟล์” แยกต่างหาก การแชร์คือวิธีที่ไฟล์ PDF จะออกจากแอป และแผงแชร์ของ Android ก็มีตัวจัดการไฟล์และไดรฟ์บนคลาวด์เป็นปลายทางให้เลือกด้วย

หน้าจอดูตัวอย่าง PDF ในแอป Invoice Flow มีชื่อว่า Invoice HV-2026-031 พร้อมไอคอนพิมพ์และแชร์ แสดงหน้าที่เรนเดอร์ด้วยเทมเพลต Elegant พร้อมกล่องข้อมูลผู้ส่ง Harlow & Vane Interiors, Cassidy Brennan เป็นผู้รับใบแจ้งหนี้, รายการสินค้าหกรายการ และยอดรวม 11,250.00 ดอลลาร์
หน้าดูตัวอย่างแสดงหน้าเอกสารในรูปแบบเดียวกับที่ลูกค้าจะได้รับ ในตัวอย่างนี้ใช้เทมเพลต Elegant ในจานสีทราย

ตัวแก้ไข PDF ไม่ได้ผูกติดกับใบแจ้งหนี้ โดยจะอยู่บนแท็บ เครื่องมือ (Tools) เป็นการ์ดที่มีไอคอน PDF สีแดง เมื่อเปิดจะแสดงรายการเอกสารที่นำเข้าไว้ แต่ละเอกสารเป็นการ์ดที่มีชื่อไฟล์ ป้ายสถานะ (Imported, Editing หรือ Complete) เมนูจุดสามจุดที่มี แก้ไข PDF (Edit PDF), เปลี่ยนชื่อ (Rename), แชร์ (Share) และ ลบ (Delete) และภาพขนาดย่อสามภาพเล็ก ๆ ที่มีป้ายกำกับว่า ต้นฉบับ (Original, กรอบสีน้ำเงิน), เน้น (Highlighted, สีเหลืองอำพัน) และ สุดท้าย (Final, สีเขียว) ภาพขนาดย่อสีเหลืองอำพันและสีเขียวจะยังคงเป็นสีเทาพร้อมไอคอน PDF จนกว่าคุณจะทำการแก้ไขอย่างน้อยหนึ่งครั้ง ปุ่มกลม + ที่มุมจอใช้สำหรับนำเข้าไฟล์ PDF ใหม่

วิธีพิมพ์หรือแชร์ใบแจ้งหนี้

  1. เปิดใบแจ้งหนี้แล้วแตะ ดูตัวอย่าง PDF รอจนกว่าหน้าเอกสารจะปรากฏขึ้น ไอคอนพิมพ์และแชร์จะถูกปิดใช้งานไว้จนกว่าไฟล์จะถูกสร้างเสร็จ
  2. ตรวจสอบหน้าเอกสาร หากรายการสินค้า ที่อยู่ หรือจานสีดูผิดพลาด ให้ย้อนกลับไปแก้ไขแล้วเปิดหน้าดูตัวอย่างใหม่ เพราะจะถูกสร้างขึ้นใหม่ทุกครั้ง
  3. หากต้องการพิมพ์ ให้แตะไอคอนเครื่องพิมพ์ กล่องโต้ตอบการพิมพ์ของ Android จะเปิดขึ้นพร้อม PDF ซึ่งคุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์หรือ "บันทึกเป็น PDF" ได้หากโทรศัพท์ของคุณรองรับ
  4. หากต้องการส่ง ให้แตะไอคอนแชร์ แอปจะเขียนไฟล์เป็น HV-2026-031.pdf และเปิดแผงแชร์พร้อมหัวเรื่อง Invoice HV-2026-031 from Harlow & Vane Interiors LLC และเนื้อความคำทักทายสั้น ๆ ที่กรอกไว้ให้แล้ว
  5. เลือกปลายทาง แอปเมลจะดึงหัวเรื่องและเนื้อความไปใช้ แอปแชทจะแสดงเนื้อความเป็นข้อความแชท ส่วนตัวจัดการไฟล์หรือไดรฟ์บนคลาวด์จะบันทึก PDF ไว้เฉย ๆ

วิธีแชร์ฉบับร่างและทำเครื่องหมายว่าส่งแล้วในขั้นตอนเดียว

ฉบับร่างไม่มีวันที่ส่งและไม่นับเป็นยอดค้างชำระ เมื่อคุณแชร์ฉบับร่างจากหน้าดูตัวอย่าง แอปสามารถเปลี่ยนสถานะให้คุณได้เลย

  1. เปิดฉบับร่าง ในกรณีของ Odette คือ HV-2026-032 แล้วแตะ ดูตัวอย่าง PDF
  2. แตะเมนูจุดสามจุดที่มุมขวาบน ซึ่งมีรายการเดียวคือ แชร์ & ทำเครื่องหมายว่าส่งแล้ว เมนูนี้จะมีอยู่ก็ต่อเมื่อเอกสารยังเป็นฉบับร่างเท่านั้น
  3. แตะเลือกแล้วดำเนินการในแผงแชร์ตามปกติ
  4. เมื่อแผงแชร์ปิดลง สถานะจะเปลี่ยนเป็น ส่งแล้ว (Sent) และจะมีข้อความ Invoice marked as sent (หรือ Estimate marked as sent) ปรากฏที่ด้านล่าง ตอนนี้ใบแจ้งหนี้จะแสดงวันที่ส่ง และวันครบกำหนดชำระจะเริ่มมีผลต่อการแจ้งเตือนและค่าปรับล่าช้า
หน้าจอดูตัวอย่าง PDF ในแอป Invoice Flow ของใบแจ้งหนี้ฉบับร่าง HV-2026-032 เปิดเมนูล้นแสดงรายการเดียวคือ Share & Mark as Sent อยู่เหนือหน้าเอกสารที่เรนเดอร์แล้ว มีรายการสินค้าสองรายการรวมเป็น 1,240.00 ดอลลาร์
เฉพาะฉบับร่างเท่านั้นที่จะมีเมนูนี้ ส่วนไอคอนแชร์ธรรมดาที่อยู่ข้างกันจะไม่เปลี่ยนสถานะ
สถานะจะเปลี่ยนหลังจากที่แผงแชร์ปิดกลับมา ไม่ว่าคุณจะส่งอะไรออกไปจริงหรือไม่ก็ตาม หากคุณเปิดแผงแชร์แล้วยกเลิกกลางคัน ให้ตรวจสอบสถานะบนหน้าจอรายละเอียดและใช้ กลับเป็นฉบับร่าง หากจำเป็น

วิธีตรวจสอบใบแจ้งหนี้จากมุมมองของลูกค้า

ดูในมุมมองลูกค้า เป็นหน้าแบบอ่านอย่างเดียวภายในแอป ไม่มีการสร้างลิงก์และไม่มีการส่งข้อมูลใด ๆ เป็นเพียงการแสดงใบแจ้งหนี้เดียวกันในแบบที่ผู้รับจะอ่าน ซึ่งเป็นการตรวจสอบครั้งสุดท้ายที่มีประโยชน์เกี่ยวกับยอดที่ต้องชำระหลังจากมีการชำระเงินบางส่วนแล้ว

  1. บนหน้าจอรายละเอียดใบแจ้งหนี้ แตะเมนูจุดสามจุดแล้วเลือก ดูในมุมมองลูกค้า
  2. อ่านแบนเนอร์สีเขียว Preview only — not a real shareable link ซึ่งเตือนว่าไม่มีสิ่งใดในหน้านี้ที่ส่งต่อได้
  3. ตรวจสอบข้อความทักทาย ซึ่งจะระบุชื่อลูกค้าและระบุยอดที่ยังค้างชำระพร้อมวันครบกำหนด เช่น You have a payment of $7,250.00 due on Sep 16, 2026
  4. ตรวจสอบการ์ดด้านล่าง ได้แก่ หมายเลขใบแจ้งหนี้ ยอดรวมเต็มด้วยตัวอักษรขนาดใหญ่ และเมื่อมีเงินเข้ามาแล้ว จะมี Paid so far พร้อมจำนวนเงินที่ได้รับ
  5. เลื่อนดู Line Items, Notes และ Payment Terms จากนั้นใช้ลูกศรย้อนกลับเพื่อกลับไปหน้าก่อนหน้า
หน้าจอดูในมุมมองลูกค้าในแอป Invoice Flow แสดงแบนเนอร์ Preview only — not a real shareable link, ผู้ส่ง Harlow & Vane Interiors LLC, คำทักทาย Hi Cassidy Brennan, ประโยค You have a payment of $7,250.00 due on Sep 16, 2026, การ์ดที่มี HV-2026-031, $11,250.00 และ Paid so far: $4,000.00 พร้อมรายการสินค้าด้านล่าง
ประโยคหัวเรื่องใช้ยอดคงเหลือที่ยังต้องชำระ ในขณะที่การ์ดแสดงยอดรวมเต็มและจำนวนเงินที่ชำระไปแล้ว

โปรดสังเกตความแตกต่างจาก PDF นั่นคือเทมเพลตใบแจ้งหนี้จะพิมพ์ยอดรวมของใบแจ้งหนี้และไม่แสดงรายการเงินที่ได้รับแล้ว ดังนั้นเงินมัดจำ 4,000 ดอลลาร์จึงปรากฏอยู่บนหน้าจอนี้และในส่วนการชำระเงินของหน้าจอรายละเอียด แต่ไม่ปรากฏบนหน้าที่พิมพ์ออกมา

วิธีแก้ไขคำในไฟล์ PDF ที่นำเข้ามา

ตัวแก้ไข PDF ทำงานในระดับคำ คุณแตะเลือกคำ พิมพ์คำที่จะใช้แทน และเมื่อยืนยัน แอปจะวาดกล่องสีขาวทับข้อความเดิมแล้วเขียนข้อความใหม่ลงในตำแหน่งนั้น คำข้างเคียงจะไม่ขยับเลย จึงเหมาะสำหรับแก้วันที่ สถานะ ชื่อ หรือราคา ไม่เหมาะสำหรับเขียนย่อหน้าใหม่ทั้งหมด

  1. เปิด เครื่องมือ แตะ ตัวแก้ไข PDF แล้วแตะ + ตัวเลือกไฟล์ของระบบจะเปิดขึ้นโดยกรองเฉพาะไฟล์ PDF ไฟล์ที่เลือกจะถูกคัดลอกเข้ามาในแอปและเปิดในตัวแก้ไขทันที
  2. ดูแถบใต้ชื่อเรื่อง จะแสดงตัวเลื่อนหน้า 1 / 1 ตัวนับคำ เช่น 78 words และป้ายสีแดง No text found หากหน้านั้นเป็นภาพสแกนที่ไม่มีข้อความให้ดึงออกมาได้
  3. แตะคำที่ต้องการเปลี่ยน แต่ละคำจะมีกล่องโปร่งแสงคลุมอยู่ ไอคอนรูปตาที่แถบด้านบนใช้ซ่อนหรือแสดงกล่องเหล่านี้
  4. ในแถบแก้ไขที่เลื่อนขึ้นมา ให้พิมพ์ข้อความแทนที่ลงในช่องที่มีคำแนะนำ New text... คอยสังเกตป้ายเปอร์เซ็นต์ทางด้านขวา ซึ่งเปรียบเทียบความกว้างของข้อความใหม่กับกล่องเดิม และจะเปลี่ยนเป็นสีแดงเมื่อข้อความแทนที่กว้างกว่าพื้นที่ที่มีอยู่
  5. ปรับแก้ตามต้องการ ได้แก่ Size: ปรับขนาดฟอนต์ตั้งแต่ 4 ถึง 72 พอยต์, Spacing: ปรับระยะห่างตัวอักษรให้แน่นขึ้นหรือกว้างขึ้นทีละ 0.5, Color: มีสีตัวอักษรให้เลือกเจ็ดสี, BG: มีสีพื้นอ่อนให้เลือกเจ็ดสีสำหรับกล่องปิดทับ และ Style: สลับตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ และขีดฆ่า
  6. แตะไอคอนเครื่องหมายถูก (Replace) ป้ายตัวนับจะแสดงเป็น 1 edit(s) pending และปุ่ม Apply Edits จะปรากฏขึ้นที่แถบด้านบน ทำซ้ำสำหรับคำอื่น ๆ ไอคอนย้อนกลับ (Revert) จะคืนค่าคำเดียว ส่วนรายการเมนู Clear all edits จะยกเลิกการแก้ไขทั้งหมด
  7. แตะ Apply Edits หลังจากข้อความ Edits applied successfully สถานะของเอกสารจะกลายเป็น Complete และภาพขนาดย่อ Highlighted กับ Final จะใช้งานได้
ตัวแก้ไข PDF ในแอป Invoice Flow สำหรับใบเสนอราคาของ Maison Ferrand แถบหน้าแสดง 1 / 1, 78 words และ 1 edit(s) pending มีกล่องคำโปร่งแสงทับบนหน้าเอกสาร คำว่า Approved ถูกเลือกอยู่ในกรอบสีแดง และแถบแก้ไขแสดง PDF: Helvetica 11pt, Roboto พร้อมเครื่องหมายถูกสีเขียว, Size 11pt, Spacing 0.0, ตัวอย่างสีตัวอักษรและสีพื้น, ช่องข้อความที่มีคำว่า Approved และปุ่มสลับสไตล์พร้อมป้ายสีแดง 229%
คำว่า "Draft" ถูกแทนที่ด้วย "Approved" แล้ว ป้ายสีแดง 229% เตือนว่าคำใหม่กว้างกว่ากล่องเดิมมาก

ในภาพหน้าจอนี้ หน้าเอกสารที่อยู่หลังกล่องคำยังไม่ได้แสดงผล เนื่องจากตัวแก้ไขวาดหน้าด้วยตัวเรนเดอร์ PDF ของระบบซึ่งเครื่องมือถ่ายภาพหน้าจอของเราไม่สามารถรันได้ จึงเห็นเพียงไอคอนกำลังโหลดเท่านั้น บนโทรศัพท์จริงจะมองเห็นหน้าใบเสนอราคาอยู่ใต้กล่องคำ ภาพด้านล่างนี้คือไฟล์ Final จริงที่ตัวแก้ไขเขียนออกมาสำหรับใบเสนอราคานี้

ไฟล์ PDF สุดท้ายที่เขียนโดยตัวแก้ไข PDF ในแอป Invoice Flow ใบเสนอราคาเฟอร์นิเจอร์ Q-4471 ของ Maison Ferrand ที่ส่งถึง Harlow & Vane Interiors พร้อมบรรทัด Status: Approved รายการเฟอร์นิเจอร์สี่รายการ และยอดรวม 6,660.00 ดอลลาร์สหรัฐ
ไฟล์ Final: บรรทัดสถานะตอนนี้แสดงเป็น "Approved" ส่วนคำอื่น ๆ ทั้งหมดไม่ถูกแตะต้อง

วิธีเปลี่ยนฟอนต์ของคำที่แทนที่

บรรทัดแรกของแถบแก้ไขจะรายงานฟอนต์เดิม (เช่น PDF: Helvetica 11pt) ส่วนบรรทัดที่สองระบุฟอนต์ที่ใช้จริงสำหรับข้อความใหม่ เครื่องหมายถูกสีเขียวหมายความว่าฟอนต์พร้อมใช้งานบนโทรศัพท์แล้ว ส่วนเครื่องหมายเตือนสีส้มพร้อมคำว่า “(recommended)” หมายความว่าแอปได้จับคู่ฟอนต์เดิมเข้ากับ Google font ที่ยังต้องดาวน์โหลด โดยจะมีปุ่มดาวน์โหลดขนาดเล็กอยู่ข้าง ๆ

  1. เมื่อเลือกคำไว้แล้ว ให้แตะไอคอนสลับที่ปลายด้านขวาของบรรทัดฟอนต์ (Change font หรือ Choose other)
  2. ในแผง Choose Font ให้เลือกจากสามกลุ่ม ได้แก่ Original ซึ่งคงชื่อฟอนต์เดิมของ PDF ไว้, Standard PDF Fonts ซึ่งมี Helvetica, Times-Roman และ Courier ที่มีอยู่ในตัวอ่าน PDF ทุกตัวอยู่แล้วไม่ต้องดาวน์โหลด และ Google Fonts (download on use) ซึ่งมีรายชื่อ Roboto, Open Sans, Lato, Montserrat, Poppins, Inter และอื่น ๆ เครื่องหมายถูกสีเขียวหมายถึงฟอนต์ที่ถูกแคชไว้แล้ว
  3. แตะเลือกฟอนต์ Google font ที่ยังไม่ถูกแคชจะถูกดาวน์โหลดก่อน (Downloading Roboto...) ซึ่งต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เมื่อเสร็จแล้วจะถูกนำไปใช้กับคำที่เลือกไว้
  4. ยืนยันการแทนที่ด้วยไอคอนเครื่องหมายถูกเช่นเดิม แล้วนำไปใช้
แผง Choose Font ของตัวแก้ไข PDF ในแอป Invoice Flow แสดงรายการ Helvetica Original, กลุ่ม Standard PDF Fonts ได้แก่ Helvetica, Times-Roman และ Courier ที่มีป้ายกำกับ Built-in และกลุ่ม Google Fonts (download on use) เริ่มด้วย Roboto (ไฮไลต์ไว้ มีเครื่องหมายถูกสีเขียว) และ Open Sans
ฟอนต์ในตัวจะแสดงผลได้ทุกที่โดยไม่ต้องดาวน์โหลด ส่วน Google fonts จะถูกดึงมาครั้งเดียวแล้วแคชไว้บนโทรศัพท์

วิธีแก้ไขคุณสมบัติของ PDF

ไฟล์ PDF ทุกไฟล์มีคุณสมบัติที่ฝังอยู่ (ชื่อเรื่อง ผู้แต่ง เรื่อง คำสำคัญ ผู้สร้าง ผู้ผลิต) ซึ่งแอปเมลและตัวจัดการไฟล์จะแสดงแทนชื่อไฟล์

  1. เปิดเอกสารในตัวแก้ไขแล้วเลือก Metadata จากเมนูจุดสามจุด หรือเปิดในตัวดูโดยแตะภาพขนาดย่อแล้วแตะไอคอนข้อมูล
  2. หน้าจอ Metadata แสดงหกช่องที่กรอกไว้ล่วงหน้าจากไฟล์ ได้แก่ Title, Author, Subject, Keywords, Creator และ Producer ใบเสนอราคาของ Odette มาพร้อมกับชื่อเรื่อง ผู้แต่ง เรื่อง และผู้สร้างที่ทางซัพพลายเออร์กำหนดไว้แล้ว
  3. เปลี่ยนแปลงตามที่ต้องการ เช่น เพิ่ม quotation, furniture, Larimer Square, unit 1402 ลงใน Keywords
  4. แตะ Save หลังจากข้อความ Metadata saved หน้าจอจะปิดลง และค่าต่าง ๆ จะถูกเขียนลงในไฟล์ Final
หน้าจอ Metadata สำหรับใบเสนอราคาของ Maison Ferrand ในแอป Invoice Flow แสดง Title Quotation Q-4471 - Larimer Square loft, Author Maison Ferrand Furniture, Subject Furniture quotation for Harlow & Vane, Keywords ลงท้ายด้วย Larimer Square, unit 1402, Creator Maison Ferrand order desk, ช่อง Producer ที่ว่างเปล่า และปุ่ม Save
ช่องข้อมูลจะถูกกรอกไว้ล่วงหน้าจากไฟล์ หากปล่อยช่องใดว่างไว้ ค่าเดิมที่ไฟล์มีอยู่แล้วจะยังคงอยู่

กฎและรายละเอียด

ดูตัวอย่างและแชร์

ดูในมุมมองลูกค้า

ตัวแก้ไข PDF

การดำเนินการต้องมีสิทธิ์การใช้งานเต็มรูปแบบผลลัพธ์
นำเข้า PDF (ปุ่ม +)ใช่สำเนาถูกเก็บไว้ในแอป สถานะ Imported
เปิดตัวแก้ไข แทนที่คำ แล้วนำไปใช้ไม่ไฟล์ Highlighted และ Final สถานะ Complete
แก้ไขข้อมูลเมตาไม่ค่าต่าง ๆ ถูกเขียนลงในไฟล์ Final
แชร์จากรายการหรือจากตัวดูใช่ส่งไฟล์ Final หรือไฟล์ต้นฉบับหากยังไม่มีการแก้ไข

เคล็ดลับ

ให้เปิดหน้าดูตัวอย่างก่อนส่งทุกครั้ง ไม่ใช่แค่ครั้งแรก เนื่องจากหน้าเอกสารถูกสร้างขึ้นใหม่จากข้อมูลล่าสุดเสมอ จำนวนที่คุณเพิ่งเปลี่ยนเมื่อสักครู่จะปรากฏอยู่แล้ว แต่สำเนาเก่าในโฟลเดอร์ "sent" ของแอปเมลของคุณจะไม่เป็นเช่นนั้น
เมื่อป้ายเปอร์เซ็นต์ของคำที่แทนที่เปลี่ยนเป็นสีแดง ให้ลองใช้ปุ่มลด Spacing หรือลดขนาดตัวอักษรลงหนึ่งพอยต์ก่อนที่จะลดขนาดต่อไปอีก Helvetica และ Roboto มีความกว้างใกล้เคียงกัน ดังนั้นการเปลี่ยนฟอนต์เพียงอย่างเดียวจึงมักไม่ช่วยแก้ปัญหาข้อความล้นได้
ใช้ไฟล์ Highlighted เพื่อตรวจสอบงานของคุณเอง และใช้ไฟล์ Final เพื่อส่ง แตะภาพขนาดย่อสีเหลืองอำพันเพื่อเปิดในตัวดู ซึ่งคุณสามารถซูมดูแต่ละจุดที่มีกรอบล้อมได้ ส่วนภาพขนาดย่อสีเขียวจะเปิดสำเนาที่สะอาด

คู่มือที่เกี่ยวข้อง