Panduan pengguna

Tandatangan dan persetujuan klien di tapak

Lukis tandatangan anda sekali, lampirkan pada mana-mana invois, dan biarkan pelanggan menandatangani pada telefon anda supaya kedua-dua tandatangan dicetak bersebelahan pada PDF.

Dikemas kini: 2026-09-09

Invois yang ditandatangani menyelesaikan pertikaian sebelum ia bermula. Apabila anda menyelesaikan kerja di rumah seseorang dan menyerahkan bil, tandatangan daripada anda berkata “inilah yang saya lakukan dan apa yang saya caj”, dan tandatangan daripada pelanggan berkata “saya melihat kerja itu dan saya menerimanya”. Invoice Flow mengendalikan kedua-dua bahagian pada telefon yang sudah anda ada dalam poket: anda melukis tandatangan anda sendiri sekali dan menggunakannya semula, dan pelanggan boleh menandatangani invois dengan jari terus di halaman rumah.

Panduan ini mengikuti Ray Delgado, yang menjalankan perniagaan pembaikan kereta mudah alih satu van di Austin. Dia menggantikan pad brek dan rotor pada Honda pelanggan di halaman rumahnya, membuka invois pada telefonnya, mengetik tandatangan tersimpannya ke atasnya, dan meminta pelanggan menandatangani sebelum dia mengemas peralatan. PDF yang diterimanya seminit kemudian membawa kedua-dua tandatangan dengan nama pelanggan, tarikh dan tempat.

Terdapat dua perkara berbeza dipanggil “tandatangan” dalam apl, dan ia membantu untuk mengasingkannya:

	Tandatangan anda	Persetujuan klien (Client sign-off)
Siapa melukisnya	Anda (pemilik perniagaan)	Pelanggan, pada telefon anda
Di mana ia disimpan	Pustaka Signatures, dan pilihan pada profil perniagaan	Terus pada invois itu sahaja
Digunakan semula?	Ya, pada seberapa banyak invois yang anda mahu	Tidak, ia kepunyaan satu invois sahaja
Di mana ia dicetak	Bahagian bawah PDF, kiri, di bawah “Authorized Signature”	Bahagian bawah PDF, kanan, di bawah “Accepted by client”

Apa yang anda lihat pada skrin

Tandatangan anda terletak dalam pustaka kecil. Buka tab Tools, tatal ke baris kad terakhir dan ketik Signature (Tandatangan). Skrin Signatures mempunyai tiga tab: By Profile (Mengikut Profil), Uncategorized (Tidak Berkategori) dan tab ketiga dengan ikon tong sampah.

Tab By Profile mengumpulkan tandatangan anda di bawah profil perniagaan yang dipautkan kepadanya.

Setiap kad tandatangan menunjukkan lakaran mini putih lukisan itu, kod pendek seperti #2C736923, nama yang anda berikan kepadanya, tarikh dan masa ia dicipta serta cincang SHA-256 penuh imej dalam teks monospace kecil. Butang tiga titik di sebelah kanan membuka tindakan bagi kad itu, dan mengetik di mana-mana sahaja pada kad membuka skrin butirannya. Butang + di penjuru memulakan tandatangan baharu.

By Profile menyenaraikan setiap profil perniagaan yang mempunyai sekurang-kurangnya satu tandatangan; profil tanpa tandatangan tidak muncul. Uncategorized menunjukkan tandatangan yang tidak dipautkan kepada mana-mana profil, iaitu tempat tandatangan yang dilukis secara spontan daripada editor invois berakhir. Tab tong sampah menyimpan tandatangan yang telah anda alihkan, sekiranya anda memerlukannya semula.

Tempat lain tandatangan muncul ialah di dalam dokumen itu sendiri: kad Signature dalam editor invois, kotak Signature dalam editor profil perniagaan, dan entri Client sign-off dalam menu limpahan skrin butiran invois.

Cara melukis dan menyimpan tandatangan anda

Ray menyediakan tandatangannya sekali, pada satu petang yang tenang, supaya ia sedia sebelum kerja pertama.

Buka Tools dan ketik kad Signature.
Ketik butang + di bahagian bawah kanan.
Dalam dialog New Signature (Tandatangan Baharu), taip nama ke dalam Name, contohnya nama penuh anda atau "Workshop stamp". Jika anda biarkan kosong apl menamakannya mengikut tarikh dan masa semasa.
Di bawah Link to profiles: (Pautkan ke profil:) tandakan profil perniagaan kepunyaan tandatangan ini. Apabila anda hanya mempunyai satu profil, ia sudah ditandakan untuk anda. Membiarkan setiap kotak kosong memfailkan tandatangan di bawah Uncategorized.
Ketik Draw (Lukis).

Dialog New Signature apl Invoice Flow dengan nama Ray Delgado - workshop ditaip, profil Ray Delgado ditandakan dan nota If none selected, uncategorized — Namakan tandatangan dan pautkannya kepada profil sebelum anda melukisnya.

Pad Draw Signature (Lukis Tandatangan) terbuka. Ia direka untuk telefon yang dipegang dalam mod potret: kanvas putih itu tinggi, dengan penanda TOP samar di tepi kiri dan BOTTOM di tepi kanan. Pusingkan telefon mengiring supaya tepi kiri menghala ke atas dan tandatangani seperti biasa; apl memusingkan lukisan itu kembali apabila ia menyimpan. Sepanduk di bahagian atas mengingatkan anda tentang perkara ini.

Pusingkan telefon supaya penanda TOP berada di atas dan tandatangan dengan jari anda pada kawasan putih. Anda boleh mengangkat jari dan menambah lebih banyak lejang, titik atau garisan bawah.
Jika anda tidak berpuas hati, ketik ikon tong sampah pada bar atas untuk mengosongkan kanvas dan mulakan semula.
Ketik Save (Simpan). Butang hanya aktif setelah anda melukis sesuatu.

Pad Draw Signature apl Invoice Flow dengan tandatangan dilukis mengiring pada kanvas putih antara penanda TOP dan BOTTOM, petunjuk pusingkan telefon anda di bahagian atas dan butang Save didayakan — Tandatangan secara mengiring pada kanvas tinggi; apl meluruskan hasilnya semasa menyimpan.

Selepas menyimpan, kad baharu muncul di bawah profil yang anda pautkan. Imej tersimpan ialah PNG 600 kali 200 piksel pada latar belakang putih: apl memotong kepada lejang yang anda lukis, memusingkannya, dan menskalakannya untuk muat dengan jidar kecil, jadi tandatangan yang dilukis kecil di satu penjuru kanvas tetap mengisi imej itu.

Ketik kad untuk membuka skrin butirannya. Selain gambar, anda akan melihat Short Code (Kod Pendek), Name (Nama), cap masa Created (Dicipta) yang tepat, Linked profiles (Profil Dipautkan), kiraan Used in invoices (Digunakan dalam invois), dan cincang SHA-256 penuh dengan butang salin. Tandatangan utama Ray telah digunakan pada tiga invois setakat ini.

Skrin butiran tandatangan apl Invoice Flow untuk Ray Delgado menunjukkan imej tandatangan, kod pendek 2C736923, cap masa dicipta, profil dipautkan, Used in invoices 3 dan cincang SHA-256 penuh dengan butang salin — Skrin butiran memberitahu anda di mana tandatangan digunakan dan memberikan anda cincangnya untuk rekod anda.

Cara meletakkan tandatangan anda pada invois

Tandatangan dilampirkan setiap invois, bukan secara global. Ray melakukan ini untuk setiap invois yang dia serahkan, dan apl mengingati pilihan itu bersama invois.

Buka invois dalam editor (cipta yang baharu atau ketik Edit pada yang sedia ada).
Tatal ke bawah melepasi item baris, jumlah dan lampiran foto ke kad Signature. Ia membaca Not selected (Tidak dipilih) sehingga anda memilih satu.
Ketik kad itu. Helaian Select Signature (Pilih Tandatangan) tergelincir naik.
Ketik tandatangan tersimpan untuk melampirkannya, atau ketik Draw new (Lukis baharu) untuk membuka pad dan menandatangani sekarang.
Simpan invois dengan Save Draft (Simpan Draf) atau tindakan hantar di bahagian bawah.

Editor invois apl Invoice Flow ditatal ke kad Signature menunjukkan lakaran mini tandatangan Ray Delgado, tanda x merah untuk mengalihkannya dan sebuah anak panah untuk menukarnya — Kad Signature dalam editor menunjukkan lakaran mini dan nama tandatangan yang dilampirkan.

Helaian bawah Select Signature apl Invoice Flow di atas editor invois menyenaraikan Draw new, tandatangan bernama tarikh, inisial R.D. dan Ray Delgado dengan tanda semak — Setiap tandatangan yang tidak dipadam ditawarkan, tidak kira profil mana ia dipautkan; tanda semak menunjukkan yang semasa.

Setelah tandatangan dilampirkan, kad menunjukkan lakaran mini kecil dan nama, ditambah x merah. Mengetik x bertanya Remove signature? (Alihkan tandatangan?) dan, selepas Remove (Alih), memisahkannya daripada invois ini sahaja; tandatangan kekal dalam pustaka anda.

Draw new daripada helaian ini ialah laluan pantas: pad terbuka, anda menandatangani, dan apl menyimpan lukisan itu sebagai entri pustaka baharu yang dinamakan mengikut tarikh dan masa semasa (contohnya “2026-09-02 16:48”) dan melampirkannya serta-merta. Kerana tiada apa yang dipautkan, ia mendarat dalam tab Uncategorized. Anda boleh menamakannya semula dan memautkannya kepada profil kemudian daripada skrin Signatures.

Cara menetapkan tandatangan pada profil perniagaan anda

Editor profil perniagaan mempunyai kotak Signature tersendiri berhampiran bahagian atas, tepat di bawah pemilih logo. Ray menyimpan tandatangan utamanya di sana supaya ia kelihatan setiap kali dia menyemak butiran profilnya.

Buka Settings, kemudian profil perniagaan anda, untuk mencapai Edit Business Profile.
Ketik kotak putih Signature. Jika ia kosong, pad lukisan terbuka; tandatangan dan ketik Save.
Jika tandatangan sudah ada di sana, kotak itu membuka paparan Your signature (Tandatangan anda) sebaliknya, dengan satu butang Remove signature (Alihkan tandatangan). Mengalihkan meminta anda mengesahkan dua kali.
Tatal ke bahagian bawah dan ketik Save changes (Simpan perubahan). Tiada apa-apa ditulis sehingga anda melakukannya.

Editor profil menunjukkan tandatangan yang dipautkan kepada profil ini; ketik kotak untuk melukis atau mengalihkannya.

Profil dan pustaka kekal selari. Apabila anda melukis tandatangan di sini dan menyimpan profil, apl sama ada mengemas kini entri pustaka yang sudah dipautkan kepada profil itu atau mencipta entri baharu bernama ” — signature” dan memautkannya. Apabila anda mengalihkannya dan menyimpan, entri pustaka hanya dinyahpaut daripada profil; ia tidak dibuang. Dan jika profil tiada gambarnya sendiri tetapi tandatangan dipautkan kepadanya dalam pustaka, editor menunjukkan tandatangan yang dipautkan itu.

Cara mendapatkan persetujuan klien di tapak

Inilah bahagian yang digunakan Ray pada penghujung setiap kerja di halaman rumah. Pelanggan menandatangani invois yang siap pada telefonnya, dan namanya, tarikh serta tempat dicap pada dokumen itu.

Buka invois daripada senarai dokumen supaya anda berada pada skrin butirannya.
Ketik menu tiga titik di penjuru kanan atas dan pilih Client sign-off.
Taip nama pelanggan ke dalam Signer name (Nama penandatangan) dan, jika anda mahu ia pada PDF, tempat ke dalam Place (optional) (Tempat (pilihan)).
Ketik Sign (Tandatangan) dan serahkan telefon kepada pelanggan. Pad lukisan yang sama terbuka; mereka menandatangani mengiring dan ketik Save.
Mesej Client sign-off saved (Persetujuan klien disimpan) mengesahkannya. Entri menu kini membaca View client sign-off (Lihat persetujuan klien).

Dialog Client sign-off apl Invoice Flow di atas invois DMR-2026-0143 dengan Signer name Marisol Ortega dan Place Austin, TX diisi dan butang Sign — Masukkan siapa yang menandatangani dan di mana, kemudian serahkan telefon.

Mengetik View client sign-off kemudian menunjukkan tandatangan yang dilukis dengan baris seperti “Karen Whitlock · 08.09.2026 · Austin, TX”, butang Close (Tutup) dan butang Remove sign-off (Alihkan persetujuan). Mengalihkan mengosongkan tandatangan, nama, tarikh dan tempat daripada invois sekali gus, tanpa pengesahan kedua, jadi layankan dengan berhati-hati.

Cara tandatangan dicetak pada PDF

Kedua-dua tandatangan diletakkan oleh templat PDF dalam satu blok di bahagian bawah dokumen, di bawah pembahagi nipis. Tandatangan anda terletak di sebelah kiri lebih kurang 150 kali 50 mata dengan kapsyen “Authorized Signature” di bawahnya. Tandatangan klien terletak di sebelah kanan dengan kapsyen “Accepted by client” dan satu baris yang dibina daripada nama penandatangan, tarikh dalam bentuk hari.bulan.tahun dan tempat, digabungkan dengan titik. Bahagian yang tidak anda masukkan ditinggalkan daripada baris itu. Jika invois hanya mempunyai salah satu daripada dua, hanya bahagian itu dicetak; jika tiada satu pun, blok itu ditinggalkan sepenuhnya.

PDF invois yang dijana apl Invoice Flow DMR-2026-0142 untuk Delgado Mobile Auto Repair dengan tandatangan pemilik berkapsyen Authorized Signature di sebelah kiri dan tandatangan pelanggan berkapsyen Accepted by client dengan Karen Whitlock, 08.09.2026, Austin, TX di sebelah kanan — Invois kerja brek yang siap: tandatangan Ray di sebelah kiri, penerimaan pelanggan di sebelah kanan.

Kedua-dua kapsyen mengikut bahasa invois yang anda pilih dalam editor, jadi invois Bahasa Sepanyol mendapat “Aceptado por el cliente” dan bukannya perkataan Bahasa Inggeris. Tandatangan yang dicetak ialah yang dilampirkan melalui kad Signature editor invois; tandatangan profil ialah kemudahan untuk editor profil dan tidak menggantikannya.

Peraturan dan butiran

Pro: mencipta tandatangan daripada butang + pada skrin Signatures ialah tindakan Pro. Menamakan semula, memautkan, melihat butiran, membuang ke tong sampah, memulihkan dan pemadaman kekal tidak digerbangkan dengan sendirinya. Editor invois dan editor profil membawa peraturan akses mereka sendiri.
Pen dan kanvas: lejang berwarna hitam, tiga piksel lebar, pada kanvas putih, tidak kira tema apl. Satu ketikan meninggalkan titik. Imej tersimpan sentiasa 600 kali 200 piksel dengan jidar 20 piksel.
Putaran: pad menjangkakan anda menandatangani dengan telefon dipusing supaya tepi kiri berada di atas. Jika anda menandatangani secara biasa dalam mod potret, imej tersimpan akan terhasil terputar. Kosongkan dan lukis semula jika itu berlaku.
Save dilumpuhkan sehingga sekurang-kurangnya satu titik telah dilukis. Jika pengekodan imej gagal, anda melihat “Failed to save signature” dan kekal pada pad.
Nama: nama kosong dalam dialog New Signature menjadi tarikh dan masa semasa. Namakan semula kemudian dengan Rename daripada menu kad; nama baharu yang kosong diabaikan.
Kod pendek dan cincang: cincang ialah SHA-256 bagi bait PNG, dikira apabila tandatangan dicipta atau imejnya digantikan; kod pendek ialah lapan aksara pertamanya dalam huruf besar. Dua lukisan berbeza tidak pernah berkongsi kod. Apl menunjukkannya sebagai rujukan untuk anda; ia tidak mengesahkan tandatangan terhadapnya kemudian.
Pautan bersifat banyak-ke-banyak: satu tandatangan boleh dipautkan kepada beberapa profil melalui Manage profiles (Urus profil). Daripada tab By Profile, tindakan merah ialah Remove from this profile (Alihkan daripada profil ini), yang hanya menyahpaut; tandatangan tanpa pautan yang tinggal berpindah ke Uncategorized, bukan ke tong sampah. Daripada tab Uncategorized, tindakan merah ialah Move to trash (Alihkan ke tong sampah).
Pengesahan pemadaman disengajakan: dialog menunjukkan kod lima digit rawak dan butang Delete kekal dilumpuhkan sehingga anda menaipnya dengan tepat.
Trash: tandatangan yang dibuang ke tong sampah disembunyikan daripada pemilih editor invois dan daripada tab profil, tetapi invois yang sudah menggunakannya terus mencetaknya. Restore (Pulihkan) membawanya kembali; Delete permanently (Padam kekal) membuangnya dan mengosongkan tandatangan daripada setiap invois yang merujuknya, jadi PDF tersebut akan dicetak tanpa tandatangan diberi kuasa selepas itu.
Invoice count pada skrin butiran ialah bilangan invois yang kini merujuk kepada tandatangan ini, termasuk yang diarkibkan.
Client sign-off disimpan bersama invois sahaja, tidak pernah dalam pustaka, dan hanya satu bagi setiap invois. Menyimpan mencap tarikh dan masa semasa. Ia bertahan melalui suntingan pada invois dan disertakan dalam sandaran bersama invois.
Dokumen yang digandakan atau ditukar bermula tanpa persetujuan klien; penerimaan itu kepunyaan dokumen yang sebenarnya dilihat oleh pelanggan.

Pad tandatangan bukan perkhidmatan e-tandatangan sah undang-undang: tiada semakan identiti, tiada sijil dan tiada pautan penandatanganan jauh. Ia merekod lukisan ditambah nama, tarikh dan tempat yang anda taip. Bagi kebanyakan persetujuan perniagaan kecil itulah tepat yang anda perlukan, tetapi semak peraturan tempatan anda jika kontrak memerlukan tandatangan elektronik berkelayakan.

Tip

Lukis tandatangan anda lebih besar daripada yang terasa semula jadi dan gunakan seluruh ketinggian kanvas. Imej diskalakan untuk muat pula, dan lejang yang lebih besar terhasil lebih licin daripada coretan kecil yang sempit.

Simpan satu tandatangan yang kemas dan bernama bagi setiap profil perniagaan dan gunakan Draw new hanya apabila anda benar-benar memerlukan yang baharu. Tandatangan bernama tarikh bertimbun dalam Uncategorized; namakan semula dan pautkan yang anda mahu simpan, dan buang selebihnya ke tong sampah.

Isikan Place apabila anda menandatangani di tapak. "Karen Whitlock · 08.09.2026 · Austin, TX" di bawah tandatangan pelanggan jauh lebih meyakinkan pada invois yang dipertikaikan berbanding tandatangan sahaja.

Sebelum menyerahkan telefon, pusingkan sendiri secara mengiring dan tunjukkan penanda TOP. Pelanggan yang menandatangani terus melintasi skrin potret mendapat tandatangan yang terputar dan terpaksa melakukannya semula.

Panduan berkaitan

Invoice editor — di mana kad Signature terletak di antara medan invois lain.
PDF preview, share and editor — semak blok tandatangan sebelum menghantar dokumen.
Getting started: business profile — editor profil yang menyimpan tandatangan pemilik anda.