Brukerveiledning

Signaturer og kundegodkjenning på stedet

Tegn signaturen din én gang, legg den på en faktura, og la kunden signere på telefonen slik at begge signaturene skrives ut side om side på PDF-en.

Oppdatert: 2026-09-09

En signert faktura avverger diskusjoner før de begynner. Når du er ferdig med en jobb hjemme hos noen og leverer regningen, sier en signatur fra deg «dette er det jeg gjorde og det jeg tar betalt for», og en signatur fra kunden sier «jeg har sett arbeidet og godtar det». Invoice Flow håndterer begge halvdeler på telefonen du allerede har i lomma: du tegner din egen signatur én gang og gjenbruker den, og kunden kan signere fakturaen med en finger der og da i innkjørselen.

Denne veiledningen følger Ray Delgado, som driver et mobilt bilverksted med én varebil i Austin. Han bytter bremseklosser og skiver på en kundes Honda i innkjørselen hennes, åpner fakturaen på telefonen, legger den lagrede signaturen sin på den og ber henne signere før han pakker sammen. PDF-en hun får et minutt senere, bærer begge signaturene med navnet hennes, datoen og stedet.

Det er to forskjellige ting som kalles «signatur» i appen, og det hjelper å holde dem fra hverandre:

	Din signatur	Kundegodkjenning
Hvem tegner den	Du (bedriftseieren)	Kunden, på telefonen din
Hvor den lagres	Biblioteket Signaturer, og eventuelt på forretningsprofilen	Direkte på den ene fakturaen
Gjenbrukes?	Ja, på så mange fakturaer du vil	Nei, den hører til én faktura
Hvor den skrives ut	Nederst på PDF-en, til venstre, under «Authorized Signature»	Nederst på PDF-en, til høyre, under «Accepted by client»

Dette ser du på skjermen

Signaturene dine ligger i et lite bibliotek. Åpne fanen Verktøy, rull til den siste raden med kort og trykk på Signatur. Skjermen Signaturer har tre faner: Etter profil, Ukategorisert og en tredje fane med et papirkurvikon.

Fanen Etter profil grupperer signaturene dine under forretningsprofilen de er knyttet til.

Hvert signaturkort viser et hvitt miniatyrbilde av tegningen, en kortkode som #2C736923, navnet du ga den, datoen og klokkeslettet den ble opprettet, og hele SHA-256-hashen til bildet i liten skrift med fast bredde. Trepunktsknappen til høyre åpner handlingene for det kortet, og trykker du et annet sted på kortet, åpnes detaljskjermen. +-knappen i hjørnet starter en ny signatur.

Etter profil lister opp hver forretningsprofil som har minst én signatur; en profil uten signaturer vises rett og slett ikke. Ukategorisert viser signaturer som ikke er knyttet til noen profil, og det er der signaturer som tegnes fortløpende fra fakturaredigeringen havner. Papirkurvfanen tar vare på signaturer du har fjernet, i tilfelle du trenger en tilbake.

De andre stedene en signatur dukker opp, er inne i selve dokumentene: et Signatur-kort i fakturaredigeringen, en Signatur-boks i redigeringen av forretningsprofilen, og en oppføring Kundegodkjenning (Client sign-off) i tilleggsmenyen på detaljskjermen til en faktura.

Slik tegner og lagrer du signaturen din

Ray setter opp signaturen sin én gang, en rolig kveld, slik at den er klar før den første jobben.

Åpne Verktøy og trykk på kortet Signatur.
Trykk på +-knappen nederst til høyre.
I dialogen Ny signatur skriver du et navn i Navn, for eksempel hele navnet ditt eller «Verkstedstempel». Lar du feltet stå tomt, gir appen den navn etter gjeldende dato og klokkeslett.
Under Knytt til profiler: huker du av forretningsprofilen denne signaturen hører til. Har du bare én profil, er den huket av på forhånd. Lar du alle boksene stå tomme, arkiveres signaturen under Ukategorisert.
Trykk på Tegn.

Dialogen Ny signatur i Invoice Flow-appen med navnet Ray Delgado - workshop skrevet inn, profilen Ray Delgado huket av og merknaden om at signaturen blir ukategorisert hvis ingen er valgt — Gi signaturen navn og knytt den til en profil før du tegner den.

Tegneflaten Tegn signatur åpnes. Den er laget for en telefon holdt i portrett: det hvite lerretet er høyt, med en svak TOP-markør på venstre kant og BOTTOM på høyre. Snu telefonen sidelengs slik at venstre kant peker opp, og signer som du pleier; appen roterer tegningen tilbake når den lagres. Et banner øverst minner deg på dette.

Snu telefonen slik at TOP-markøren er øverst, og signer med fingeren på det hvite feltet. Du kan løfte fingeren og legge til flere streker, prikker eller en understrek.
Er du ikke fornøyd, trykker du på papirkurvikonet i topplinjen for å tømme lerretet og starte på nytt.
Trykk på Lagre. Knappen blir først aktiv når du har tegnet noe.

Tegneflaten Tegn signatur i Invoice Flow-appen med en signatur tegnet sidelengs på det hvite lerretet mellom TOP- og BOTTOM-markørene, hintet om å snu telefonen øverst og Lagre-knappen aktivert — Signer sidelengs på det høye lerretet; appen retter opp resultatet når det lagres.

Etter lagring dukker det nye kortet opp under profilen du knyttet den til. Det lagrede bildet er en PNG på 600 ganger 200 piksler med hvit bakgrunn: appen beskjærer til strekene du tegnet, roterer dem og skalerer dem slik at de får plass med en liten marg, så en signatur som er tegnet liten i et hjørne av lerretet, fyller likevel hele bildet.

Trykk på kortet for å åpne detaljskjermen. I tillegg til bildet ser du Kortkode, Navn, det nøyaktige Opprettet-tidspunktet, Tilknyttede profiler, en teller for Brukt i fakturaer og hele SHA-256-hashen med en kopieringsknapp. Rays hovedsignatur er brukt på tre fakturaer så langt.

Detaljskjermen for en signatur i Invoice Flow-appen for Ray Delgado med signaturbildet, kortkoden 2C736923, opprettelsestidspunktet, tilknyttet profil, Brukt i fakturaer 3 og hele SHA-256-hashen med en kopieringsknapp — Detaljskjermen forteller deg hvor en signatur brukes, og gir deg hashen til arkivet ditt.

Slik legger du signaturen din på en faktura

En signatur knyttes per faktura, ikke globalt. Ray gjør dette for hver faktura han leverer, og appen husker valget sammen med fakturaen.

Åpne fakturaen i redigeringen (opprett en ny eller trykk på Rediger på en eksisterende).
Rull ned forbi fakturalinjene, totalene og bildevedleggene til kortet Signatur. Det viser Ikke valgt til du velger en.
Trykk på kortet. Arket Velg signatur glir opp.
Trykk på en lagret signatur for å knytte den til, eller trykk på Tegn ny for å åpne tegneflaten og signere med en gang.
Lagre fakturaen med Lagre kladd eller sendehandlingen nederst.

Fakturaredigeringen i Invoice Flow-appen rullet til Signatur-kortet med et miniatyrbilde av Ray Delgado-signaturen, en rød x for å fjerne den og en pil for å bytte den — Signatur-kortet i redigeringen viser et miniatyrbilde og navnet på den tilknyttede signaturen.

Bunnarket Velg signatur i Invoice Flow-appen over fakturaredigeringen med Tegn ny, en signatur navngitt etter dato, initialene R.D. og Ray Delgado med et avkrysningsmerke — Alle signaturer som ikke er slettet tilbys, uansett hvilken profil de er knyttet til; avkrysningsmerket viser den gjeldende.

Når en signatur er knyttet til, viser kortet et lite miniatyrbilde og navnet, pluss en rød x. Trykker du på x-en, spør appen Fjerne signatur?, og etter Fjern kobles den fra denne ene fakturaen; signaturen blir værende i biblioteket ditt.

Tegn ny fra dette arket er snarveien: tegneflaten åpnes, du signerer, og appen lagrer tegningen som en ny bibliotekoppføring navngitt etter gjeldende dato og klokkeslett (for eksempel «2026-09-02 16:48») og knytter den til med en gang. Siden ingenting ble knyttet, havner den i fanen Ukategorisert. Du kan gi den nytt navn og knytte den til en profil senere fra Signaturer-skjermen.

Slik setter du signaturen på forretningsprofilen din

Redigeringen av forretningsprofilen har sin egen Signatur-boks nær toppen, rett under logovelgerne. Ray oppbevarer hovedsignaturen sin der, slik at den er synlig hver gang han sjekker profildetaljene sine.

Åpne Innstillinger, deretter forretningsprofilen din, for å komme til Rediger forretningsprofil.
Trykk på den hvite Signatur-boksen. Er den tom, åpnes tegneflaten; signer og trykk på Lagre.
Er det allerede en signatur der, åpner boksen i stedet visningen Din underskrift, med én enkelt knapp Fjern underskrift. Fjerning krever at du bekrefter to ganger.
Rull til bunnen og trykk på Lagre endringer. Ingenting skrives før du gjør det.

Profilredigeringen viser signaturen som er knyttet til denne profilen; trykk på boksen for å tegne eller fjerne den.

Profilen og biblioteket holdes synkronisert. Når du tegner en signatur her og lagrer profilen, oppdaterer appen enten bibliotekoppføringen som allerede er knyttet til den profilen, eller den oppretter en ny med navnet « — signature» og knytter den til. Når du fjerner den og lagrer, blir bibliotekoppføringen bare koblet fra profilen; den kastes ikke. Og har profilen ikke noe eget bilde, men det er en signatur knyttet til den i biblioteket, viser redigeringen den tilknyttede signaturen.

Slik får du kundens godkjenning på stedet

Dette er delen Ray bruker på slutten av hver innkjørseljobb. Kunden signerer den ferdige fakturaen på telefonen hans, og navnet hennes, datoen og stedet stemples inn på dokumentet.

Åpne fakturaen fra dokumentlisten, slik at du står på detaljskjermen dens.
Trykk på trepunktsmenyen øverst til høyre og velg Kundegodkjenning (Client sign-off).
Skriv kundens navn i Navn på undertegner (Signer name) og, hvis du vil ha det på PDF-en, stedet i Sted (valgfritt) (Place (optional)).
Trykk på Signer (Sign) og gi telefonen til kunden. Den samme tegneflaten åpnes; de signerer sidelengs og trykker på Lagre.
Meldingen Kundegodkjenning lagret bekrefter det. Menyoppføringen viser nå Vis kundegodkjenning.

Dialogen Kundegodkjenning i Invoice Flow-appen over fakturaen DMR-2026-0143 med signaturnavnet Marisol Ortega og stedet Austin, TX fylt ut og en Sign-knapp — Fyll inn hvem som signerer og hvor, og send så telefonen over.

Trykker du på Vis kundegodkjenning senere, vises den tegnede signaturen med en linje som «Karen Whitlock · 08.09.2026 · Austin, TX», en Lukk-knapp og en Fjern godkjenning-knapp. Fjerning sletter signaturen, navnet, datoen og stedet fra fakturaen i én operasjon, uten en ny bekreftelse, så vær forsiktig med den.

Slik skrives signaturene ut på PDF-en

Begge signaturene plasseres av PDF-malene i en blokk nederst i dokumentet, under en tynn skillelinje. Din signatur står til venstre på omtrent 150 ganger 50 punkter med bildeteksten «Authorized Signature» under. Kundens signatur står til høyre med bildeteksten «Accepted by client» og en linje satt sammen av signaturnavnet, datoen på formen dag.måned.år og stedet, forbundet med punktum. Deler du ikke fylte inn, utelates fra den linjen. Har fakturaen bare én av de to, skrives bare den siden ut; har den ingen av dem, utelates blokken helt.

Generert faktura-PDF DMR-2026-0142 fra Invoice Flow-appen for Delgado Mobile Auto Repair med eierens signatur med bildeteksten Authorized Signature til venstre og kundens signatur med bildeteksten Accepted by client og Karen Whitlock, 08.09.2026, Austin, TX til høyre — Den ferdige bremsejobbfakturaen: Rays signatur til venstre, kundens godkjenning til høyre.

Begge bildetekstene følger fakturaspråket du valgte i redigeringen, så en spansk faktura får «Aceptado por el cliente» i stedet for den engelske ordlyden. Signaturen som skrives ut, er den som ble knyttet til gjennom Signatur-kortet i fakturaredigeringen; profilsignaturen er en bekvemmelighet for profilredigeringen og trer ikke i stedet for den.

Regler og detaljer

Pro: å opprette en signatur fra +-knappen på Signaturer-skjermen er en Pro-handling. Å gi nytt navn, knytte til, se detaljer, legge i papirkurven, gjenopprette og slette permanent er ikke sperret i seg selv. Fakturaredigeringen og profilredigeringen har sine egne tilgangsregler.
Penn og lerret: strekene er svarte, tre piksler brede, på et hvitt lerret, uavhengig av apptemaet. Et enkelt trykk gir en prikk. Det lagrede bildet er alltid 600 ganger 200 piksler med 20 pikslers marg.
Rotasjon: tegneflaten forventer at du signerer med telefonen snudd slik at venstre kant peker opp. Signerer du normalt i portrett, blir det lagrede bildet rotert. Tøm og tegn på nytt hvis det skjer.
Lagre er deaktivert til minst ett punkt er tegnet. Går det galt å kode bildet, ser du «Kunne ikke lagre signaturen» og blir værende på tegneflaten.
Navn: et tomt navn i dialogen Ny signatur blir gjeldende dato og klokkeslett. Gi den nytt navn senere med Gi nytt navn fra kortets meny; et tomt nytt navn ignoreres.
Kortkode og hash: hashen er SHA-256 av PNG-bytene, beregnet når signaturen opprettes eller bildet erstattes; kortkoden er de åtte første tegnene i store bokstaver. To ulike tegninger deler aldri kode. Appen viser dem som en referanse for deg; den kontrollerer ikke signaturer mot dem senere.
Tilknytning er mange-til-mange: én signatur kan knyttes til flere profiler via Administrer profiler. Fra fanen Etter profil er den røde handlingen Fjern fra denne profilen, som bare kobler fra; en signatur uten tilknytninger igjen flyttes til Ukategorisert, ikke til papirkurven. Fra fanen Ukategorisert er den røde handlingen Flytt til papirkurven.
Slettebekreftelser er tilsiktet strenge: dialogen viser en tilfeldig femsifret kode, og Slett-knappen forblir deaktivert til du skriver den nøyaktig.
Papirkurv: en signatur i papirkurven skjules fra velgeren i fakturaredigeringen og fra profilfanene, men fakturaer som allerede bruker den, fortsetter å skrive den ut. Gjenopprett henter den tilbake; Slett permanent fjerner den og tømmer signaturen fra hver faktura som viste til den, så de PDF-ene skrives ut uten en autorisert signatur fra da av.
Fakturatelleren på detaljskjermen er antallet fakturaer som for øyeblikket peker på denne signaturen, inkludert arkiverte.
Kundegodkjenning lagres bare sammen med fakturaen, aldri i biblioteket, og det er én per faktura. Lagring stempler inn gjeldende dato og klokkeslett. Den overlever endringer på fakturaen og tas med i sikkerhetskopier sammen med fakturaen.
Dupliserte eller konverterte dokumenter starter uten kundegodkjenning; godkjenningen hører til det dokumentet kunden faktisk så.

Signaturflaten er ikke en juridisk e-signaturtjeneste: det er ingen identitetskontroll, ingen sertifikater og ingen lenke for fjernsignering. Den registrerer en tegning pluss navnet, datoen og stedet du skrev inn. For de fleste godkjenninger i små bedrifter er det nøyaktig det du trenger, men sjekk de lokale reglene dine hvis en kontrakt krever en kvalifisert elektronisk signatur.

Tips

Tegn signaturen større enn det føles naturlig, og bruk hele høyden på lerretet. Bildet skaleres uansett for å passe, og større streker blir jevnere enn en liten, sammenklemt krusedull.

Ha én ryddig, navngitt signatur per forretningsprofil, og bruk Tegn ny bare når du virkelig trenger en ny. Datonavngitte signaturer hoper seg opp i Ukategorisert; gi nytt navn til og knytt til dem du vil beholde, og legg resten i papirkurven.

Fyll inn Sted når du signerer på stedet. «Karen Whitlock · 08.09.2026 · Austin, TX» under kundens signatur er langt mer overbevisende på en omstridt faktura enn en signatur alene.

Før du gir fra deg telefonen, snu den sidelengs selv og pek på TOP-markøren. Kunder som signerer rett over en portrettskjerm, får en rotert signatur og må gjøre det om igjen.

Relaterte veiledninger

Fakturaredigering — der Signatur-kortet ligger blant de andre fakturafeltene.
PDF-forhåndsvisning, deling og redigering — sjekk signaturblokken før du sender dokumentet.
Kom i gang: forretningsprofil — profilredigeringen som holder eiersignaturen din.