Käyttöopas

Allekirjoitukset ja asiakkaan kuittaus paikan päällä

Piirrä allekirjoituksesi kerran, liitä se laskulle ja anna asiakkaan allekirjoittaa puhelimellasi, niin molemmat nimet tulostuvat PDF:lle.

Päivitetty: 2026-09-09

Allekirjoitettu lasku ratkaisee kiistat ennen kuin ne alkavat. Kun saat työn valmiiksi jonkun kotona ja ojennat laskun, sinun allekirjoituksesi sanoo “tämän tein ja tämän veloitan”, ja asiakkaan allekirjoitus sanoo “näin työn ja hyväksyn sen”. Invoice Flow hoitaa molemmat puoliskot sillä puhelimella, joka sinulla jo on taskussa: piirrät oman allekirjoituksesi kerran ja käytät sitä uudelleen, ja asiakas voi allekirjoittaa laskun sormellaan siinä pihatiellä.

Tämä opas seuraa Ray Delgadoa, joka pyörittää yhden pakettiauton liikkuvaa autokorjaamoa Austinissa. Hän vaihtaa jarrupalat ja -levyt asiakkaan Hondaan tämän pihatiellä, avaa laskun puhelimellaan, napauttaa siihen tallennetun allekirjoituksensa ja pyytää asiakasta allekirjoittamaan ennen kuin pakkaa tavaransa. Minuuttia myöhemmin saatu PDF kantaa molempia allekirjoituksia asiakkaan nimen, päivämäärän ja paikan kanssa.

Sovelluksessa on kaksi eri asiaa nimeltä “allekirjoitus”, ja ne kannattaa pitää erillään:

Mitä näet ruudulla

Allekirjoituksesi ovat pienessä kirjastossa. Avaa Työkalut-välilehti, vieritä viimeiseen korttiriviin ja napauta Allekirjoitus. Allekirjoitukset-näkymässä on kolme välilehteä: Profiilin mukaan, Luokittelematon ja kolmas roskakorikuvakkeella.

Kussakin allekirjoituskortissa näkyy valkoinen pikkukuva piirroksesta, lyhytkoodi kuten #2C736923, antamasi nimi, luontipäivä ja -aika sekä kuvan koko SHA-256-tiiviste pienellä tasalevyisellä kirjasimella. Oikean reunan kolmen pisteen painike avaa kyseisen kortin toiminnot, ja kortin napauttaminen muualta avaa sen tietonäkymän. Kulman +-painike aloittaa uuden allekirjoituksen.

Profiilin mukaan listaa jokaisen yritysprofiilin, jolla on ainakin yksi allekirjoitus; profiili ilman allekirjoituksia ei yksinkertaisesti näy. Luokittelematon näyttää allekirjoitukset, joita ei ole linkitetty mihinkään profiiliin — sinne päätyvät laskumuokkaimessa lennossa piirretyt allekirjoitukset. Roskakorivälilehti säilyttää poistamasi allekirjoitukset siltä varalta, että tarvitset jonkin takaisin.

Muut paikat, joissa allekirjoitus näkyy, ovat itse asiakirjoissa: Allekirjoitus-kortti laskumuokkaimessa, Allekirjoitus-laatikko yritysprofiilin muokkaimessa ja Client sign-off -kohta laskun tietonäkymän lisävalikossa.

Miten allekirjoitus piirretään ja tallennetaan

Ray määrittää allekirjoituksensa kerran, rauhallisena iltana, jotta se on valmiina ennen ensimmäistä keikkaa.

1. Avaa Työkalut ja napauta Allekirjoitus-korttia.
2. Napauta oikean alakulman +-painiketta.
3. Kirjoita Uusi allekirjoitus -valintaikkunassa nimi kenttään Nimi, esimerkiksi koko nimesi tai "Korjaamon leima". Jos jätät sen tyhjäksi, sovellus nimeää sen nykyisen päivämäärän ja kellonajan mukaan.
4. Rastita kohdassa Linkitä profiileihin: se yritysprofiili, johon tämä allekirjoitus kuuluu. Kun sinulla on vain yksi profiili, se on jo rastitettu puolestasi. Jos jätät kaikki ruudut tyhjiksi, allekirjoitus arkistoituu Luokittelematon-välilehdelle.
5. Napauta Piirrä.

Piirrä allekirjoitus -alusta avautuu. Se on suunniteltu pystyasennossa pidettävälle puhelimelle: valkoinen kangas on korkea, ja vasemmassa reunassa on haalea TOP-merkintä ja oikeassa BOTTOM. Käännä puhelin kyljelleen niin että vasen reuna osoittaa ylöspäin ja allekirjoita kuten tavallisesti; sovellus kääntää piirroksen takaisin tallentaessaan. Yläreunan banneri muistuttaa tästä.

1. Käännä puhelinta niin että TOP-merkintä on ylhäällä ja allekirjoita sormella valkoiselle alueelle. Voit nostaa sormen ja lisätä lisää vetoja, pisteitä tai alleviivauksen.
2. Jos et ole tyytyväinen, napauta yläpalkin roskakorikuvaketta tyhjentääksesi kankaan ja aloita alusta.
3. Napauta Tallenna. Painike aktivoituu vasta kun olet piirtänyt jotain.

Tallennuksen jälkeen uusi kortti ilmestyy sen profiilin alle, johon linkitit sen. Tallennettu kuva on 600 × 200 pikselin PNG valkoisella taustalla: sovellus rajaa piirtämiisi vetoihin, kääntää ne ja skaalaa ne sopimaan pienellä marginaalilla, joten kankaan yhteen nurkkaan pienenä piirretty allekirjoitus täyttää silti kuvan.

Napauta korttia avataksesi sen tietonäkymän. Kuvan lisäksi näet Lyhytkoodin, Nimen, tarkan Luotu-aikaleiman, Linkitetyt profiilit, Käytetty laskuissa -laskurin sekä koko SHA-256-tiivisteen kopiointipainikkeineen. Rayn pääallekirjoitusta on toistaiseksi käytetty kolmella laskulla.

Miten allekirjoitus laitetaan laskulle

Allekirjoitus liitetään laskukohtaisesti, ei yleisesti. Ray tekee tämän jokaiselle laskulle, jonka hän luovuttaa, ja sovellus muistaa valinnan laskun mukana.

1. Avaa lasku muokkaimessa (luo uusi tai napauta olemassa olevalla Muokkaa).
2. Vieritä laskurivien, summien ja valokuvaliitteiden ohi Allekirjoitus-korttiin. Siinä lukee Ei valittu, kunnes valitset jonkin.
3. Napauta korttia. Valitse allekirjoitus -paneeli liukuu esiin.
4. Napauta tallennettua allekirjoitusta liittääksesi sen, tai napauta Piirrä uusi avataksesi alustan ja allekirjoittaaksesi heti.
5. Tallenna lasku painikkeella Tallenna luonnos tai alareunan lähetystoiminnolla.

Kun allekirjoitus on liitetty, kortissa näkyy pieni pikkukuva ja nimi sekä punainen x. x-kuvakkeen napauttaminen kysyy Poistetaanko allekirjoitus?, ja Poista-valinnan jälkeen se irrotetaan vain tästä laskusta; allekirjoitus säilyy kirjastossasi.

Piirrä uusi tästä paneelista on nopea reitti: alusta avautuu, allekirjoitat, ja sovellus tallentaa piirroksen uutena kirjastomerkintänä, joka on nimetty nykyisen päivämäärän ja kellonajan mukaan (esimerkiksi “2026-09-02 16:48”), ja liittää sen heti. Koska mitään ei linkitetty, se päätyy Luokittelematon-välilehdelle. Voit nimetä sen uudelleen ja linkittää profiiliin myöhemmin Allekirjoitukset-näkymässä.

Miten allekirjoitus asetetaan yritysprofiiliin

Yritysprofiilin muokkaimessa on oma Allekirjoitus-laatikkonsa lähellä yläreunaa, heti logovalitsimien alla. Ray pitää pääallekirjoituksensa siellä, jotta se on näkyvissä aina kun hän tarkistaa profiilitietonsa.

1. Avaa Asetukset ja sitten yritysprofiilisi päästäksesi näkymään Muokkaa yritysprofiilia.
2. Napauta valkoista Allekirjoitus-laatikkoa. Jos se on tyhjä, piirtoalusta avautuu; allekirjoita ja napauta Tallenna.
3. Jos allekirjoitus on jo siellä, laatikko avaa sen sijaan Allekirjoituksesi-näkymän, jossa on yksi Poista allekirjoitus -painike. Poisto pyytää vahvistusta kahdesti.
4. Vieritä alas ja napauta Tallenna muutokset. Mitään ei kirjoiteta ennen sitä.

Profiili ja kirjasto pysyvät synkassa. Kun piirrät allekirjoituksen täällä ja tallennat profiilin, sovellus joko päivittää kyseiseen profiiliin jo linkitetyn kirjastomerkinnän tai luo uuden nimeltä ” — allekirjoitus” ja linkittää sen. Kun poistat sen ja tallennat, kirjastomerkintä vain irrotetaan profiilista; sitä ei heitetä pois. Ja jos profiililla ei ole omaa kuvaa mutta siihen on kirjastossa linkitetty allekirjoitus, muokkain näyttää tuon linkitetyn allekirjoituksen.

Miten asiakkaan kuittaus saadaan paikan päällä

Tätä osaa Ray käyttää jokaisen pihatiekeikan päätteeksi. Asiakas allekirjoittaa valmiin laskun hänen puhelimellaan, ja asiakkaan nimi, päivämäärä ja paikka leimataan asiakirjaan.

1. Avaa lasku asiakirjalistalta niin että olet sen tietonäkymässä.
2. Napauta oikean yläkulman kolmen pisteen valikkoa ja valitse Client sign-off.
3. Kirjoita asiakkaan nimi kenttään Signer name ja, jos haluat sen PDF:lle, paikka kenttään Place (optional).
4. Napauta Sign ja ojenna puhelin asiakkaalle. Sama piirtoalusta avautuu; asiakas allekirjoittaa kyljelleen ja napauttaa Tallenna.
5. Viesti Client sign-off saved vahvistaa sen. Valikkokohdassa lukee nyt View client sign-off.

View client sign-off -kohdan napauttaminen myöhemmin näyttää piirretyn allekirjoituksen rivin kanssa, kuten “Karen Whitlock · 08.09.2026 · Austin, TX”, sekä painikkeet Sulje ja Remove sign-off. Poistaminen tyhjentää allekirjoituksen, nimen, päivämäärän ja paikan laskulta kertaheitolla ilman toista vahvistusta, joten käsittele sitä varoen.

Miten allekirjoitukset tulostuvat PDF:lle

PDF-mallit sijoittavat molemmat allekirjoitukset lohkoon asiakirjan alareunaan, ohuen erottimen alle. Sinun allekirjoituksesi on vasemmalla noin kokoa 150 × 50 pistettä ja sen alla teksti “Authorized Signature”. Asiakkaan allekirjoitus on oikealla tekstin “Accepted by client” kanssa sekä rivi, joka koostuu allekirjoittajan nimestä, päivämäärästä muodossa päivä.kuukausi.vuosi ja paikasta pisteillä yhdistettynä. Osat joita et syöttänyt jätetään riviltä pois. Jos laskulla on vain toinen näistä kahdesta, vain se puoli tulostuu; jos kumpaakaan ei ole, lohko jätetään kokonaan pois.

Molemmat kuvatekstit noudattavat muokkaimessa valitsemaasi laskun kieltä, joten espanjankielinen lasku saa tekstin “Aceptado por el cliente” englanninkielisen sanamuodon sijaan. Tulostuva allekirjoitus on se, joka on liitetty laskumuokkaimen Allekirjoitus-kortin kautta; profiilin allekirjoitus on profiilin muokkaimen mukavuus eikä korvaa sitä.

Säännöt ja yksityiskohdat

• Pro: allekirjoituksen luominen Allekirjoitukset-näkymän +-painikkeesta on Pro-toiminto. Uudelleennimeäminen, linkittäminen, tietojen katselu, roskakoriin siirtäminen, palauttaminen ja pysyvä poisto eivät ole itsessään rajattuja. Laskumuokkaimella ja profiilin muokkaimella on omat käyttöoikeussääntönsä.
• Kynä ja kangas: vedot ovat mustia, kolme pikseliä leveitä, valkoisella kankaalla sovelluksen teemasta riippumatta. Yksi napautus jättää pisteen. Tallennettu kuva on aina 600 × 200 pikseliä 20 pikselin marginaalilla.
• Kierto: alusta olettaa, että allekirjoitat puhelin käännettynä niin että vasen reuna on ylhäällä. Jos allekirjoitat normaalisti pystyasennossa, tallennettu kuva tulee kierrettynä. Tyhjennä ja piirrä uudelleen, jos näin käy.
• Tallenna on poissa käytöstä, kunnes ainakin yksi piste on piirretty. Jos kuvan koodaus epäonnistuu, näet viestin “Allekirjoituksen tallennus epäonnistui” ja pysyt alustalla.
• Nimet: tyhjästä nimestä Uusi allekirjoitus -valintaikkunassa tulee nykyinen päivämäärä ja kellonaika. Nimeä myöhemmin uudelleen kortin valikon Nimeä uudelleen -toiminnolla; tyhjä uusi nimi ohitetaan.
• Lyhytkoodi ja tiiviste: tiiviste on PNG-tavujen SHA-256, laskettuna kun allekirjoitus luodaan tai sen kuva korvataan; lyhytkoodi on sen kahdeksan ensimmäistä merkkiä isoin kirjaimin. Kahdella eri piirroksella ei koskaan ole samaa koodia. Sovellus näyttää ne sinulle viitteeksi; se ei myöhemmin varmenna allekirjoituksia niitä vasten.
• Linkitys on monta moneen: yksi allekirjoitus voidaan linkittää useisiin profiileihin toiminnolla Hallitse profiileja. Profiilin mukaan -välilehdellä punainen toiminto on Poista tästä profiilista, joka vain irrottaa linkin; allekirjoitus jolla ei ole linkkejä jäljellä siirtyy Luokittelematon-välilehdelle, ei roskakoriin. Luokittelematon-välilehdellä punainen toiminto on Siirrä roskakoriin.
• Poiston vahvistukset ovat tarkoituksella hankalia: valintaikkuna näyttää satunnaisen viisinumeroisen koodin ja Poista-painike pysyy poissa käytöstä kunnes kirjoitat sen täsmälleen oikein.
• Roskakori: roskakoriin siirretty allekirjoitus piilotetaan laskumuokkaimen valitsimesta ja profiilivälilehdiltä, mutta laskut jotka jo käyttävät sitä tulostavat sen edelleen. Palauta tuo sen takaisin; Poista pysyvästi poistaa sen ja tyhjentää allekirjoituksen jokaiselta laskulta joka viittasi siihen, joten nuo PDF-tiedostot tulostuvat siitä eteenpäin ilman valtuutettua allekirjoitusta.
• Laskujen määrä tietonäkymässä on niiden laskujen lukumäärä, jotka tällä hetkellä osoittavat tähän allekirjoitukseen, arkistoidut mukaan lukien.
• Asiakkaan kuittaus tallennetaan vain laskun mukana, ei koskaan kirjastoon, ja niitä on yksi laskua kohden. Tallennus leimaa nykyisen päivämäärän ja kellonajan. Se säilyy laskun muokkausten yli ja sisältyy varmuuskopioihin laskun mukana.
• Monistetut tai muunnetut asiakirjat alkavat ilman asiakkaan kuittausta; hyväksyntä kuuluu siihen asiakirjaan, jonka asiakas oikeasti näki.

Vinkkejä

Aiheeseen liittyvät oppaat

• Laskumuokkain — missä Allekirjoitus-kortti sijaitsee muiden laskukenttien joukossa.
• PDF-esikatselu, jakaminen ja editori — tarkista allekirjoituslohko ennen asiakirjan lähettämistä.
• Aloitus: yritysprofiili — profiilin muokkain, jossa omistajan allekirjoitus sijaitsee.