यूज़र गाइड

हस्ताक्षर और मौक़े पर क्लाइंट स्वीकृति

अपना हस्ताक्षर एक बार बनाएँ, इसे किसी भी चालान से जोड़ें, और ग्राहक को आपके फ़ोन पर हस्ताक्षर करने दें ताकि दोनों हस्ताक्षर PDF पर साथ-साथ छपें।

अपडेट किया गया: 2026-09-09

एक हस्ताक्षरित चालान शुरू होने से पहले ही बहस निपटा देता है। जब आप किसी के घर पर काम पूरा करके बिल सौंपते हैं, तो आपकी ओर से एक हस्ताक्षर कहता है “यही मैंने किया और यही मैं लेता हूँ”, और ग्राहक की ओर से एक हस्ताक्षर कहता है “मैंने काम देखा और मैं इसे स्वीकार करता हूँ”। Invoice Flow दोनों हिस्सों को उस फ़ोन पर संभालता है जो पहले से आपकी जेब में है: आप अपना हस्ताक्षर एक बार बनाते हैं और उसे बार-बार उपयोग करते हैं, और ग्राहक चालान पर वहीं ड्राइववे में उँगली से हस्ताक्षर कर सकता है।

यह गाइड Ray Delgado का अनुसरण करता है, जो Austin में एक-वैन वाला मोबाइल ऑटो रिपेयर व्यवसाय चलाता है। वह किसी ग्राहक की Honda पर उसके ड्राइववे में ब्रेक पैड और रोटर बदलता है, अपने फ़ोन पर चालान खोलता है, अपना सहेजा हुआ हस्ताक्षर उस पर टैप करता है, और पैकअप करने से पहले उससे हस्ताक्षर करने के लिए कहता है। एक मिनट बाद उसे मिलने वाले PDF में उसके नाम, तारीख़ और जगह के साथ दोनों हस्ताक्षर होते हैं।

ऐप में “हस्ताक्षर” कहलाने वाली दो अलग चीज़ें हैं, और इन्हें अलग रखना मददगार है:

स्क्रीन पर आपको क्या दिखता है

आपके हस्ताक्षर एक छोटी लाइब्रेरी में रहते हैं। Tools टैब खोलें, कार्ड की आख़िरी पंक्ति तक स्क्रॉल करें और Signature (हस्ताक्षर) पर टैप करें। Signatures स्क्रीन में तीन टैब हैं: By Profile (प्रोफ़ाइल के अनुसार), Uncategorized (बिना श्रेणी) और एक कूड़ेदान आइकन वाला तीसरा टैब।

हर हस्ताक्षर कार्ड ड्राइंग का एक सफ़ेद थंबनेल दिखाता है, एक संक्षिप्त कोड जैसे #2C736923, आपके दिए गए नाम, इसे बनाने की तारीख़ और समय, और छोटे मोनोस्पेस टेक्स्ट में इमेज का पूरा SHA-256 हैश। दाईं ओर तीन-बिंदु बटन उस कार्ड की क्रियाएँ खोलता है, और कार्ड पर कहीं और टैप करने से उसकी विवरण स्क्रीन खुलती है। कोने में + बटन एक नया हस्ताक्षर शुरू करता है।

By Profile हर उस व्यवसाय प्रोफ़ाइल को सूचीबद्ध करता है जिसमें कम से कम एक हस्ताक्षर है; बिना हस्ताक्षर वाली प्रोफ़ाइल बस नहीं दिखती। Uncategorized ऐसे हस्ताक्षर दिखाता है जो किसी प्रोफ़ाइल से जुड़े नहीं हैं, जहाँ चालान एडिटर से तुरंत बनाए गए हस्ताक्षर पहुँचते हैं। ट्रैश टैब आपके हटाए गए हस्ताक्षरों को रखता है, अगर आपको कोई वापस चाहिए हो।

हस्ताक्षर दिखने वाली अन्य जगहें ख़ुद दस्तावेज़ों के अंदर हैं: चालान एडिटर में एक Signature कार्ड, व्यवसाय प्रोफ़ाइल एडिटर में एक Signature बॉक्स, और किसी चालान की विवरण स्क्रीन के ओवरफ़्लो मेनू में एक Client sign-off प्रविष्टि।

अपना हस्ताक्षर कैसे बनाएँ और सहेजें

Ray पहली नौकरी से पहले तैयार रहने के लिए, एक शांत शाम को अपना हस्ताक्षर एक बार सेट करता है।

1. Tools खोलें और Signature कार्ड पर टैप करें।
2. नीचे-दाएँ + बटन पर टैप करें।
3. New Signature (नया हस्ताक्षर) डायलॉग में Name (नाम) में एक नाम टाइप करें, उदाहरण के लिए आपका पूरा नाम या "Workshop stamp"। यदि आप इसे ख़ाली छोड़ते हैं तो ऐप इसका नाम मौजूदा तारीख़ और समय पर रखता है।
4. Link to profiles: (प्रोफ़ाइलों से लिंक करें:) के तहत उस व्यवसाय प्रोफ़ाइल पर टिक करें जिससे यह हस्ताक्षर संबंधित है। जब आपके पास केवल एक प्रोफ़ाइल हो तो यह आपके लिए पहले से टिक की गई होती है। हर बॉक्स ख़ाली छोड़ने से हस्ताक्षर Uncategorized के तहत फ़ाइल हो जाता है।
5. Draw (बनाएं) पर टैप करें।

Draw Signature (हस्ताक्षर बनाएं) पैड खुलता है। यह पोर्ट्रेट में पकड़े गए फ़ोन के लिए डिज़ाइन किया गया है: सफ़ेद कैनवास लंबा है, बाएँ किनारे पर एक हल्का TOP निशान और दाईं ओर BOTTOM के साथ। फ़ोन को बग़ल में घुमाएँ ताकि बायाँ किनारा ऊपर की ओर हो और सामान्य रूप से हस्ताक्षर करें; ऐप सेव करते समय ड्राइंग को वापस घुमा देता है। ऊपर एक बैनर आपको इसकी याद दिलाता है।

1. फ़ोन को इस तरह घुमाएँ कि TOP निशान ऊपर हो और सफ़ेद क्षेत्र पर अपनी उँगली से हस्ताक्षर करें। आप उँगली उठा सकते हैं और और स्ट्रोक, बिंदु या एक अंडरलाइन जोड़ सकते हैं।
2. यदि आप संतुष्ट नहीं हैं, तो कैनवास साफ़ करने और फिर से शुरू करने के लिए ऊपर की बार में कूड़ेदान आइकन पर टैप करें।
3. Save (सहेजें) पर टैप करें। बटन तभी सक्रिय होता है जब आप कुछ बना चुके हों।

सहेजने के बाद, नया कार्ड उस प्रोफ़ाइल के तहत दिखता है जिससे आपने इसे लिंक किया है। संग्रहीत इमेज एक सफ़ेद बैकग्राउंड पर 600 गुणा 200 पिक्सल की PNG है: ऐप आपके बनाए स्ट्रोक तक क्रॉप करता है, उन्हें घुमाता है, और एक छोटे मार्जिन के साथ फ़िट करने के लिए स्केल करता है, इसलिए कैनवास के एक कोने में छोटा बनाया गया हस्ताक्षर भी इमेज को भर देता है।

कार्ड की विवरण स्क्रीन खोलने के लिए उस पर टैप करें। तस्वीर के अलावा आपको Short Code, Name, ठीक-ठीक Created टाइमस्टैम्प, Linked profiles, एक Used in invoices गिनती, और कॉपी बटन के साथ पूरा SHA-256 हैश दिखेगा। Ray के मुख्य हस्ताक्षर का अब तक तीन चालानों पर उपयोग हो चुका है।

अपना हस्ताक्षर किसी चालान पर कैसे लगाएँ

हस्ताक्षर प्रति चालान जुड़ा होता है, वैश्विक रूप से नहीं। Ray हर उस चालान के लिए ऐसा करता है जो वह सौंपता है, और ऐप चालान के साथ यह चुनाव याद रखता है।

1. एडिटर में चालान खोलें (एक नया बनाएँ या किसी मौजूदा पर Edit टैप करें)।
2. लाइन आइटम, कुल राशि और फ़ोटो अटैचमेंट से आगे Signature कार्ड तक स्क्रॉल करें। जब तक आप एक चुन नहीं लेते यह Not selected (चयनित नहीं) पढ़ता है।
3. कार्ड पर टैप करें। Select Signature (हस्ताक्षर चुनें) शीट ऊपर सरकती है।
4. किसी सहेजे हुए हस्ताक्षर को जोड़ने के लिए उस पर टैप करें, या पैड खोलकर अभी हस्ताक्षर करने के लिए Draw new (नया बनाएं) पर टैप करें।
5. Save Draft या नीचे की send क्रिया के साथ चालान सहेजें।

एक बार हस्ताक्षर जुड़ जाने पर, कार्ड एक छोटा थंबनेल और नाम, साथ ही एक लाल x दिखाता है। x पर टैप करना Remove signature? (हस्ताक्षर हटाएँ?) पूछता है और, Remove (हटाएँ) के बाद, इसे केवल इसी चालान से अलग करता है; हस्ताक्षर आपकी लाइब्रेरी में बना रहता है।

इस शीट से Draw new तेज़ रास्ता है: पैड खुलता है, आप हस्ताक्षर करते हैं, और ऐप ड्राइंग को मौजूदा तारीख़ और समय के नाम से (उदाहरण के लिए “2026-09-02 16:48”) एक नई लाइब्रेरी प्रविष्टि के रूप में सहेजता है और तुरंत इसे जोड़ देता है। क्योंकि कुछ भी लिंक नहीं किया गया था, यह Uncategorized टैब में उतरता है। आप बाद में Signatures स्क्रीन से इसे फिर से नाम दे सकते हैं और किसी प्रोफ़ाइल से लिंक कर सकते हैं।

अपनी व्यवसाय प्रोफ़ाइल पर हस्ताक्षर कैसे सेट करें

व्यवसाय प्रोफ़ाइल एडिटर में लोगो पिकर के ठीक नीचे, ऊपर की ओर अपना ख़ुद का Signature बॉक्स है। Ray अपना मुख्य हस्ताक्षर वहाँ रखता है ताकि जब भी वह अपनी प्रोफ़ाइल विवरण जाँचे तो यह दिखाई दे।

1. Settings खोलें, फिर अपनी व्यवसाय प्रोफ़ाइल पर जाएँ, Edit Business Profile (व्यवसाय प्रोफ़ाइल संपादित करें) तक पहुँचने के लिए।
2. सफ़ेद Signature बॉक्स पर टैप करें। यदि यह ख़ाली है, तो ड्राइंग पैड खुलता है; हस्ताक्षर करें और Save पर टैप करें।
3. यदि पहले से कोई हस्ताक्षर है, तो बॉक्स इसके बजाय एक Your signature (आपका हस्ताक्षर) व्यू खोलता है, एक ही Remove signature बटन के साथ। हटाना आपसे दो बार पुष्टि माँगता है।
4. नीचे स्क्रॉल करें और Save changes पर टैप करें। जब तक आप ऐसा नहीं करते कुछ भी नहीं लिखा जाता।

प्रोफ़ाइल और लाइब्रेरी सिंक में रहती हैं। जब आप यहाँ एक हस्ताक्षर बनाते हैं और प्रोफ़ाइल सहेजते हैं, तो ऐप या तो उस प्रोफ़ाइल से पहले से जुड़ी लाइब्रेरी प्रविष्टि को अपडेट करता है या ” — signature” नाम की एक नई प्रविष्टि बनाकर उसे लिंक करता है। जब आप इसे हटाते हैं और सहेजते हैं, तो लाइब्रेरी प्रविष्टि केवल प्रोफ़ाइल से अनलिंक होती है; इसे फेंका नहीं जाता। और यदि प्रोफ़ाइल की अपनी कोई तस्वीर नहीं है लेकिन लाइब्रेरी में इससे एक हस्ताक्षर लिंक है, तो एडिटर वह लिंक किया गया हस्ताक्षर दिखाता है।

मौक़े पर ग्राहक की स्वीकृति कैसे लें

यह वह हिस्सा है जो Ray हर ड्राइववे नौकरी के अंत में उपयोग करता है। ग्राहक उसके फ़ोन पर पूरे हो चुके चालान पर हस्ताक्षर करती है, और उसका नाम, तारीख़ और जगह दस्तावेज़ पर छाप दी जाती है।

1. डॉक्यूमेंट सूची से चालान खोलें ताकि आप उसकी विवरण स्क्रीन पर हों।
2. ऊपर-दाएँ तीन-बिंदु मेनू पर टैप करें और Client sign-off चुनें।
3. Signer name (हस्ताक्षरकर्ता का नाम) में ग्राहक का नाम टाइप करें, और यदि आप इसे PDF पर चाहते हैं, तो Place (optional) (जगह (वैकल्पिक)) में जगह।
4. Sign (हस्ताक्षर करें) पर टैप करें और फ़ोन ग्राहक को सौंप दें। वही ड्राइंग पैड खुलता है; वे बग़ल में हस्ताक्षर करते हैं और Save पर टैप करते हैं।
5. एक Client sign-off saved संदेश इसकी पुष्टि करता है। मेनू प्रविष्टि अब View client sign-off (क्लाइंट स्वीकृति देखें) पढ़ती है।

बाद में View client sign-off पर टैप करने से बनाया गया हस्ताक्षर “Karen Whitlock · 08.09.2026 · Austin, TX” जैसी एक पंक्ति के साथ दिखता है, एक Close (बंद करें) बटन और एक Remove sign-off (स्वीकृति हटाएँ) बटन। हटाना बिना किसी दूसरी पुष्टि के चालान से हस्ताक्षर, नाम, तारीख़ और जगह को एक साथ साफ़ कर देता है, इसलिए इसे सावधानी से संभालें।

हस्ताक्षर PDF पर कैसे छपते हैं

दोनों हस्ताक्षर PDF टेम्पलेट द्वारा दस्तावेज़ के नीचे एक पतली विभाजन रेखा के तहत एक ब्लॉक में रखे जाते हैं। आपका हस्ताक्षर बाईं ओर लगभग 150 गुणा 50 पॉइंट पर बैठता है, नीचे “Authorized Signature” कैप्शन के साथ। ग्राहक का हस्ताक्षर दाईं ओर “Accepted by client” कैप्शन और हस्ताक्षरकर्ता के नाम, दिन.महीना.वर्ष रूप में तारीख़, और जगह से बनी एक पंक्ति के साथ, बिंदुओं से जुड़ी हुई। जो हिस्से आपने दर्ज नहीं किए वे उस पंक्ति से बाहर छोड़ दिए जाते हैं। यदि चालान में दोनों में से केवल एक है, तो केवल वही हिस्सा छपता है; यदि दोनों में से कोई नहीं है, तो ब्लॉक पूरी तरह छोड़ दिया जाता है।

दोनों कैप्शन उस चालान भाषा का अनुसरण करते हैं जो आपने एडिटर में चुनी थी, इसलिए एक स्पेनिश चालान को अंग्रेज़ी लेखन के बजाय “Aceptado por el cliente” मिलता है। जो हस्ताक्षर छपता है वह चालान एडिटर के Signature कार्ड से जुड़ा हुआ है; प्रोफ़ाइल हस्ताक्षर प्रोफ़ाइल एडिटर के लिए एक सुविधा है और इसकी जगह नहीं लेता।

नियम और विवरण

• Pro: Signatures स्क्रीन पर + बटन से हस्ताक्षर बनाना एक Pro क्रिया है। नाम बदलना, लिंक करना, विवरण देखना, ट्रैश करना, पुनर्स्थापित करना और स्थायी रूप से हटाना अपने आप में गेटेड नहीं हैं। चालान एडिटर और प्रोफ़ाइल एडिटर अपने ख़ुद के एक्सेस नियम रखते हैं।
• पेन और कैनवास: ऐप की थीम चाहे जो भी हो, स्ट्रोक काले, तीन पिक्सल चौड़े, एक सफ़ेद कैनवास पर होते हैं। एक ही टैप एक बिंदु छोड़ता है। सहेजी गई इमेज हमेशा 20 पिक्सल मार्जिन के साथ 600 गुणा 200 पिक्सल की होती है।
• घुमाव: पैड आपसे यह उम्मीद रखता है कि आप फ़ोन को इस तरह घुमाकर हस्ताक्षर करें कि बायाँ किनारा ऊपर हो। यदि आप सामान्य रूप से पोर्ट्रेट में हस्ताक्षर करते हैं, तो सहेजी गई इमेज घुमी हुई निकलेगी। ऐसा होने पर साफ़ करें और फिर से बनाएँ।
• Save तब तक अक्षम रहता है जब तक कम से कम एक बिंदु न बनाया गया हो। यदि इमेज एन्कोड करने में विफलता हो, तो आपको “Failed to save signature” दिखता है और आप पैड पर बने रहते हैं।
• नाम: New Signature डायलॉग में एक ख़ाली नाम मौजूदा तारीख़ और समय बन जाता है। बाद में कार्ड के मेनू से Rename (नाम बदलें) से नाम बदलें; एक ख़ाली नया नाम अनदेखा कर दिया जाता है।
• संक्षिप्त कोड और हैश: हैश PNG बाइट्स का SHA-256 है, जो हस्ताक्षर बनाए जाने या इसकी इमेज बदले जाने पर गणना किया जाता है; संक्षिप्त कोड इसके पहले आठ अक्षर बड़े अक्षरों में है। दो अलग-अलग ड्राइंग कभी एक कोड साझा नहीं करतीं। ऐप इन्हें आपके संदर्भ के लिए दिखाता है; यह बाद में हस्ताक्षरों को उनके विरुद्ध सत्यापित नहीं करता।
• लिंकिंग कई-से-कई है: एक हस्ताक्षर Manage profiles (प्रोफ़ाइल प्रबंधित करें) के ज़रिए कई प्रोफ़ाइल से लिंक हो सकता है। By Profile टैब से, लाल क्रिया Remove from this profile (इस प्रोफ़ाइल से हटाएँ) है, जो केवल अनलिंक करती है; कोई लिंक न बचा हस्ताक्षर Uncategorized में चला जाता है, ट्रैश में नहीं। Uncategorized टैब से, लाल क्रिया Move to trash (ट्रैश में ले जाएं) है।
• हटाने की पुष्टि जान-बूझकर की गई है: डायलॉग एक अनियमित पाँच-अंक कोड दिखाता है और Delete (हटाएँ) बटन तब तक अक्षम रहता है जब तक आप इसे बिल्कुल टाइप नहीं करते।
• ट्रैश: एक ट्रैश किया गया हस्ताक्षर चालान एडिटर के पिकर और प्रोफ़ाइल टैब से छिपा दिया जाता है, लेकिन जो चालान इसे पहले से उपयोग करते हैं वे इसे छापते रहते हैं। Restore (पुनर्स्थापित करें) इसे वापस लाता है; Delete permanently (स्थायी रूप से हटाएँ) इसे हटा देता है और इसे संदर्भित करने वाले हर चालान से हस्ताक्षर साफ़ कर देता है, इसलिए वे PDF तब से बिना किसी प्राधिकृत हस्ताक्षर के छपेंगे।
• विवरण स्क्रीन पर Invoice count उन चालानों की संख्या है जो वर्तमान में इस हस्ताक्षर की ओर इशारा करते हैं, संग्रहीत चालान सहित।
• Client sign-off केवल चालान के साथ संग्रहीत होता है, कभी लाइब्रेरी में नहीं, और प्रति चालान एक होता है। सहेजना मौजूदा तारीख़ और समय की छाप लगाता है। यह चालान में संपादन से बचा रहता है और चालान के साथ बैकअप में शामिल होता है।
• डुप्लिकेट या परिवर्तित दस्तावेज़ बिना क्लाइंट स्वीकृति के शुरू होते हैं; स्वीकृति उस दस्तावेज़ की है जो ग्राहक ने वास्तव में देखा था।

सुझाव

संबंधित गाइड

• चालान एडिटर — जहाँ Signature कार्ड बाक़ी चालान फ़ील्ड के बीच रहता है।
• PDF पूर्वावलोकन, साझाकरण और एडिटर — दस्तावेज़ भेजने से पहले हस्ताक्षर ब्लॉक जाँचें।
• शुरुआत करना: व्यवसाय प्रोफ़ाइल — वह प्रोफ़ाइल एडिटर जो आपका मालिक हस्ताक्षर रखता है।