Οδηγός χρήσης

Επεξεργαστής προσαρμοσμένων προτύπων

Φτιάξτε δική σας διάταξη τιμολογίου από τα 25 έτοιμα της συλλογής ή από το μηδέν, μορφοποιήστε κάθε στοιχείο, περιορίστε το σε προφίλ και εφαρμόστε το.

Ενημερώθηκε: 2026-09-09

Οι δώδεκα ενσωματωμένες σχεδιάσεις καλύπτουν τα περισσότερα τιμολόγια, αλλά αποφασίζουν εκείνες για εσάς πού πάνε το λογότυπο, οι ημερομηνίες και η διεύθυνση του πελάτη. Ο επεξεργαστής προσαρμοσμένων προτύπων σάς επιτρέπει να συνθέσετε μόνοι σας αυτά τα μέρη. Τοποθετείτε στοιχεία σε έξι θέσεις γύρω από ένα σταθερό σώμα, μορφοποιείτε το καθένα και αποθηκεύετε το αποτέλεσμα ως δικό σας πρότυπο. Από εκεί και πέρα οποιοδήποτε τιμολόγιο μπορεί να αλλάξει σε αυτό το πρότυπο με δύο πατήματα, και το PDF σχεδιάζεται από ξεχωριστό προσαρμοσμένο μηχανισμό απόδοσης αντί για μία από τις δώδεκα σχεδιάσεις.

Ο οδηγός αυτός παρακολουθεί τη Nadia Okafor από το Fern & Petal Floral Design Studio στο Portland του Oregon. Θέλει μια ήσυχη, κυρίως λευκή σελίδα για πελάτες ξενοδοχείων και εστιατορίων: πλατύ λογότυπο και δύο γραμμές επικοινωνίας στα αριστερά, τα στοιχεία του τιμολογίου και τη διεύθυνση του πελάτη στα δεξιά, και μία πράσινη γραμμή ευχαριστιών στο υποσέλιδο. Το τιμολόγιό της FP-2026-0218 προς το Alder Street Hotel χρησιμοποιείται για το τελικό PDF. Διατηρεί επίσης δεύτερο επιχειρηματικό προφίλ, το Fern & Petal Weddings, γι’ αυτό εμφανίζεται στην πορεία και η λειτουργία περιορισμού σε προφίλ.

Τι βλέπετε στην οθόνη

Τα προσαρμοσμένα πρότυπα βρίσκονται στις Ρυθμίσεις, στη γραμμή Πρότυπα PDF (υπότιτλος «Build and manage your own layouts»). Η οθόνη έχει τρεις καρτέλες. Τα Δικά μου παραθέτουν τα πρότυπα που έχετε αποθηκεύσει ως πλέγμα δύο στηλών με κάρτες. Η Συλλογή περιέχει 25 έτοιμες διατάξεις σε έξι κατηγορίες που ανοίγουν στον επεξεργαστή προσυμπληρωμένες. Οι Παλέτες είναι εκεί όπου φτιάχνονται προσαρμοσμένα σύνολα χρωμάτων· εκείνη η καρτέλα καλύπτεται στον οδηγό παλετών και έχει σημασία εδώ μόνο επειδή ένα αποθηκευμένο πρότυπο θυμάται ποια παλέτα χρησιμοποιεί.

Κάθε κάρτα στα Δικά μου δείχνει μια σχηματική μικρογραφία σχεδιασμένη από τη διάταξη (χρωματιστές μπάρες, όχι πραγματική απόδοση PDF), το όνομα του προτύπου με έντονα στοιχεία και μια γραμμή πεδίου εφαρμογής που γράφει είτε Όλα τα προφίλ είτε Περιορισμένο σε συγκεκριμένα προφίλ. Ένα λευκό κουμπί τριών τελειών στη γωνία της μικρογραφίας ανοίγει μενού με Διπλότυπο και Διαγραφή. Το πάτημα οπουδήποτε αλλού στην κάρτα ανοίγει τον επεξεργαστή. Το κουμπί + κάτω δεξιά ξεκινά κενό πρότυπο. Όταν η λίστα είναι άδεια, η οθόνη γράφει «No custom templates yet. Tap + to build one.»

Ο ίδιος ο επεξεργαστής είναι μία σελίδα με κύλιση. Η γραμμή τίτλου είναι ένα επεξεργάσιμο πεδίο ονόματος με την υπόδειξη Όνομα προτύπου, ακολουθούμενο από τρία χειριστήρια: ένα εικονίδιο ματιού (Προεπισκόπηση), ένα εικονίδιο ρυθμιστικών (Πεδίο εφαρμογής και επιλογές) και το κουμπί Αποθήκευση. Κάτω από τη γραμμή έρχεται μια επικεφαλίδα Κεφαλίδα με τρία πλαίσια με τις ονομασίες Αριστερά, Κέντρο και Δεξιά, μετά ένα γκρι μπλοκ με τίτλο Σώμα (σταθερό) που παραθέτει «Πίνακας στοιχείων, Σύνολα, Υπογραφή», μετά μια επικεφαλίδα Υποσέλιδο με άλλη μια σειρά Αριστερά, Κέντρο και Δεξιά, και τέλος μια κάρτα Πεδίο εφαρμογής της οποίας ο υπότιτλος επαναλαμβάνει τη ρύθμιση διαθεσιμότητας.

Κάθε στοιχείο που τοποθετείτε εμφανίζεται ως στρογγυλεμένο τσιπάκι μέσα στη στήλη του με το όνομά του και ένα μικρό κουμπί τριών τελειών. Τα κρυμμένα στοιχεία φέρουν εικονίδιο διαγραμμένου ματιού. Κάθε στήλη τελειώνει με ένα κουμπί + που ανοίγει τον κατάλογο στοιχείων.

Το σημαντικότερο που πρέπει να καταλάβετε είναι τι δεν υπάρχει σε αυτή τη σελίδα. Δεν υπάρχει επιλογέας μεγέθους σελίδας, ούτε πεδίο περιθωρίου, ούτε ρυθμιστικό πλάτους στήλης, ούτε έλεγχος του πίνακα στοιχείων, του μπλοκ συνόλων ή της υπογραφής. Το σώμα τυπώνεται πάντα με εκείνη τη σειρά ανάμεσα στη σειρά κεφαλίδας και τη σειρά υποσέλιδου, χρησιμοποιώντας την παλέτα με την οποία δημιουργήθηκε το πρότυπο. Αυτό που ελέγχετε είναι όλα όσα βρίσκονται πάνω και κάτω από αυτό.

Πώς να ξεκινήσετε ένα πρότυπο

Μπορείτε να ξεκινήσετε από ένα έτοιμο της συλλογής ή από κενή σελίδα. Η διαδρομή της συλλογής είναι ταχύτερη, επειδή η διάταξη είναι ήδη συνεκτική και εσείς αφαιρείτε ή αναμορφώνετε μόνο ό,τι δεν θέλετε.

1. Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις και πατήστε Πρότυπα PDF.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Συλλογή και επιλέξτε ένα τσιπάκι κατηγορίας όπως Μινιμαλιστικά. Κυλήστε τη λωρίδα παλετών και πατήστε ένα όνομα παλέτας αν θέλετε να ξαναχρωματιστεί το έτοιμο· η Προεπιλογή διατηρεί την παλέτα κάθε έτοιμου.
3. Πατήστε μια κάρτα. Ο επεξεργαστής ανοίγει με τη διάταξη του έτοιμου συμπληρωμένη και το όνομά του ήδη πληκτρολογημένο στο πεδίο τίτλου.
4. Για να ξεκινήσετε από το μηδέν, μείνετε στην καρτέλα Δικά μου και πατήστε +. Ο κενός επεξεργαστής δεν είναι πραγματικά άδειος: η στήλη Αριστερά της κεφαλίδας περιέχει Πλατύ λογότυπο, Όνομα εταιρείας, Διεύθυνση, Τηλέφωνο και Email, η στήλη Δεξιά της κεφαλίδας περιέχει έντονο Τίτλο τιμολογίου, Αριθμό τιμολογίου, Ημερομηνία έκδοσης και Ημερομηνία λήξης στοιχισμένα δεξιά, και η στήλη Αριστερά του υποσέλιδου περιέχει Όρους πληρωμής και Σημειώσεις.
5. Αντικαταστήστε το όνομα στο πεδίο τίτλου με το δικό σας, για παράδειγμα Fern & Petal minimal. Ένα πρότυπο δεν μπορεί να αποθηκευτεί χωρίς όνομα.

Η παλέτα που επιλέγεται στη λωρίδα της συλλογής γράφεται στο νέο πρότυπο, και αυτή είναι η μόνη στιγμή που ορίζεται η παλέτα ενός προσαρμοσμένου προτύπου· ο επεξεργαστής δεν έχει δικό του επιλογέα παλέτας. Για την ίδια διάταξη σε άλλη παλέτα, ανοίξτε την ξανά από τη συλλογή με διαφορετικό τσιπάκι επιλεγμένο.

Πώς να διατάξετε και να μορφοποιήσετε τα στοιχεία

Η μινιμαλιστική σελίδα της Nadia προκύπτει από το κενό έτοιμο μετά από λίγες αλλαγές: αφαιρεί τη Διεύθυνση και το Τηλέφωνο από την κεφαλίδα, προσθέτει τον Ιστότοπο, μετακινεί το μπλοκ πελάτη στη δεξιά στήλη κάτω από τις ημερομηνίες και βάζει μια γραμμή ευχαριστιών στο υποσέλιδο.

1. Πατήστε + στο κάτω μέρος της στήλης όπου πρέπει να μπει το στοιχείο. Ένα φύλλο παραθέτει κάθε διαθέσιμο στοιχείο με σταθερή σειρά: Τετράγωνο λογότυπο, Πλατύ λογότυπο, Όνομα εταιρείας, Όνομα επαφής, Διεύθυνση, Τηλέφωνο, Email, Ιστότοπος, Φορολογικά ID, Σύνδεσμοι, Τίτλος τιμολογίου, Αριθμός τιμολογίου, Ημερομηνία έκδοσης, Ημερομηνία λήξης, Μπλοκ πελάτη, Όνομα πελάτη, Όροι πληρωμής, Σημειώσεις, Προσαρμοσμένο κείμενο, Διάστημα και Διαχωριστικό. Πατήστε ένα και προστίθεται στο τέλος εκείνης της στήλης.
2. Για να αλλάξετε τη σειρά, πατήστε το κουμπί τριών τελειών σε ένα τσιπάκι και επιλέξτε Μετακίνηση επάνω ή Μετακίνηση κάτω. Το πρώτο τσιπάκι δεν έχει Μετακίνηση επάνω και το τελευταίο δεν έχει Μετακίνηση κάτω. Το ίδιο μενού περιέχει τη Διαγραφή.
3. Για να μετακινήσετε ένα στοιχείο σε άλλη στήλη, διαγράψτε το και προσθέστε το ξανά από το + εκείνης της στήλης· δεν υπάρχει μεταφορά και απόθεση ούτε αποκοπή και επικόλληση ανάμεσα σε στήλες.
4. Πατήστε το σώμα ενός τσιπακιού για να ανοίξετε τις Ρυθμίσεις στοιχείου. Απενεργοποιήστε το Ορατό για να κρατήσετε το στοιχείο στη θέση του αλλά να το αφήσετε εκτός PDF.
5. Πληκτρολογήστε αριθμό στο Μέγεθος γραμματοσειράς (κενό = προεπιλογή) για να παρακάμψετε το προεπιλεγμένο μέγεθος ή αφήστε το κενό. Επιλέξτε Κανονικό ή Έντονο στο Πάχος, Αριστερά, Κέντρο ή Δεξιά στη Στοίχιση, και Προεπιλογή, Κύριο, Έμφαση ή Σιωπηλό στο Χρώμα.
6. Για στοιχείο Προσαρμοσμένο κείμενο, πληκτρολογήστε το κείμενο στο πλαίσιο Κείμενο (έως τρεις ορατές γραμμές· μεγαλύτερο κείμενο κυλά). Για Διάστημα, εισαγάγετε Ύψος (px)· η προεπιλογή είναι 8.
7. Πατήστε Εφαρμογή για να κρατήσετε τις αλλαγές αυτού του στοιχείου ή Ακύρωση για να τις απορρίψετε.

Η γραμμή υποσέλιδου της Nadia είναι ένα στοιχείο Προσαρμοσμένο κείμενο στη στήλη Κέντρο του υποσέλιδου με επιλεγμένα Έντονο, Κέντρο και Έμφαση. Η Έμφαση αντιστοιχεί στο χρώμα έμφασης της παλέτας, οπότε στην παλέτα Forest της η γραμμή τυπώνεται πράσινη, και θα γινόταν ροζ ή μπλε αν ξαναέφτιαχνε το πρότυπο με άλλη παλέτα.

Οι τέσσερις επιλογές χρώματος είναι σύμβολα, όχι σταθερά χρώματα. Η Προεπιλογή τυπώνει μαύρο, το Σιωπηλό τυπώνει μεσαίο γκρι, το Κύριο χρησιμοποιεί το χρώμα κεφαλίδας της παλέτας και η Έμφαση το χρώμα έμφασής της. Το Διάστημα και το Διαχωριστικό δεν έχουν χειριστήρια γραμματοσειράς, πάχους, στοίχισης ή χρώματος· ένα διάστημα έχει μόνο το ύψος του και ένα διαχωριστικό είναι πάντα μια λεπτή γκρι γραμμή με λίγη απόσταση.

Το Μπλοκ πελάτη στοιβάζει το όνομα, τη διεύθυνση, το e-mail και το τηλέφωνο του πελάτη σε μία στήλη, ενώ το Όνομα πελάτη τυπώνει μόνο το όνομα· η Nadia χρησιμοποιεί το μπλοκ, στοιχισμένο δεξιά στα 9 σημεία, ώστε να κάθεται κάτω από τις ημερομηνίες.

Πώς να περιορίσετε ένα πρότυπο σε ορισμένα προφίλ και να το αποθηκεύσετε

Εξ ορισμού ένα αποθηκευμένο πρότυπο προσφέρεται σε κάθε επιχειρηματικό προφίλ. Η διάταξη γάμων της Nadia πρέπει να εμφανίζεται μόνο στο προφίλ Weddings, γι’ αυτό την περιορίζει.

1. Στον επεξεργαστή πατήστε το εικονίδιο ρυθμιστικών Πεδίο εφαρμογής και επιλογές ή πατήστε την κάρτα Πεδίο εφαρμογής στο κάτω μέρος της σελίδας.
2. Στο φύλλο Διαθεσιμότητα προτύπου επιλέξτε Περιορισμός σε συγκεκριμένα προφίλ.
3. Επιλέξτε τα τσιπάκια των προφίλ που πρέπει να βλέπουν το πρότυπο· κάθε επιχειρηματικό προφίλ εμφανίζεται με το όνομά του. Αφήστε επιλεγμένο το Διαθέσιμο σε κάθε επαγγελματικό προφίλ αν δεν θέλετε περιορισμό.
4. Πατήστε Έτοιμο. Ο υπότιτλος της κάρτας Πεδίο εφαρμογής αλλάζει σε Περιορισμένο σε 1 προφίλ ή σε όσα επιλέξατε.
5. Πατήστε Αποθήκευση στη γραμμή τίτλου. Το κουμπί δείχνει έναν μικρό δείκτη φόρτωσης όσο γράφεται το πρότυπο, μετά ο επεξεργαστής κλείνει και η κάρτα εμφανίζεται στην κορυφή της καρτέλας Δικά μου.

Πριν αποθηκεύσετε μπορείτε να πατήσετε το εικονίδιο ματιού για να ανοίξετε την Προεπισκόπηση. Αποδίδει τη διάταξη μέσω του πραγματικού μηχανισμού PDF με τα δεδομένα του προεπιλεγμένου προφίλ σας, σχεδιάζοντας γκρι πλάγια ενδεικτικά κείμενα όπως «[example: acme.com]» όπου ένα πεδίο είναι κενό, και έχει λωρίδα παλετών ώστε να δείτε την ίδια διάταξη σε άλλα χρώματα. Εκείνη η λωρίδα είναι μόνο για κοίταγμα· το κλείσιμο της προεπισκόπησης δεν αλλάζει την παλέτα του προτύπου.

Πώς να εφαρμόσετε προσαρμοσμένο πρότυπο σε ένα τιμολόγιο

Ένα προσαρμοσμένο πρότυπο δεν είναι καθολική ρύθμιση. Κάθε τιμολόγιο κρατά τη δική του επιλογή, και η ενσωματωμένη σχεδίαση και παλέτα που είναι αποθηκευμένες στο τιμολόγιο παραμένουν από κάτω, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε ανά πάσα στιγμή.

1. Ανοίξτε το τιμολόγιο στον επεξεργαστή και κυλήστε πέρα από τις κάρτες πληρωμών ως την κάρτα Επιλέξτε πρότυπο.
2. Ακριβώς από κάτω, πατήστε το βέλος ανάπτυξης στην κάρτα Προσαρμοσμένο πρότυπο. Αυτή η κάρτα υπάρχει μόνο όταν τουλάχιστον ένα αποθηκευμένο πρότυπο είναι διαθέσιμο στο επιχειρηματικό προφίλ του τιμολογίου.
3. Επιλέξτε πρότυπο με το όνομά του από το μενού. Ο υπότιτλος της κάρτας αλλάζει από Χρησιμοποιείται ενσωματωμένο πρότυπο στο όνομα του προτύπου, και ο υπότιτλος του Επιλέξτε πρότυπο από πάνω γράφει τώρα Προσαρμοσμένο πρότυπο.
4. Αποθηκεύστε το τιμολόγιο. Κάθε προεπισκόπηση, κοινοποίηση και εξαγωγή του περνά τώρα από τον προσαρμοσμένο μηχανισμό απόδοσης.
5. Για να επιστρέψετε στην ενσωματωμένη σχεδίαση, ανοίξτε το ίδιο μενού και επιλέξτε Χρήση ενσωματωμένου. Η σχεδίαση και η παλέτα που είχατε επιλέξει νωρίτερα βρίσκονται ακόμη εκεί.

Το πρότυπο Wedding proposal λείπει από το μενού της Nadia επειδή αυτό το τιμολόγιο ανήκει στο προφίλ του στούντιο και εκείνο το πρότυπο είναι περιορισμένο στο προφίλ Weddings. Ακολουθεί το FP-2026-0218 αποδοσμένο με το μινιμαλιστικό πρότυπο.

Κανόνες και λεπτομέρειες

• Η δημιουργία, το άνοιγμα, ο διπλασιασμός ενός προτύπου και η αποθήκευσή του απαιτούν όλα Pro ή ενεργή δοκιμή· διαφορετικά η εφαρμογή ανοίγει τη σελίδα αγοράς. Η περιήγηση στις καρτέλες Δικά μου και Συλλογή είναι δωρεάν, και τα τιμολόγια στα οποία έχει ήδη ανατεθεί προσαρμοσμένο πρότυπο συνεχίζουν να αποδίδονται με αυτό.
• Απαιτείται όνομα. Το πάτημα του Αποθήκευση με κενό πεδίο τίτλου εμφανίζει «Απαιτείται όνομα προτύπου» και δεν γράφεται τίποτα.
• Η σελίδα είναι πάντα A4 με περιθώριο 32 σημείων. Κανένα από τα δύο δεν αλλάζει στην εφαρμογή.
• Οι έξι στήλες είναι όλος ο καμβάς. Οι Αριστερά, Κέντρο και Δεξιά της κεφαλίδας τυπώνονται ως τρεις στήλες ίσου πλάτους στοιχισμένες αριστερά, κεντραρισμένα και δεξιά· η σειρά του υποσέλιδου λειτουργεί το ίδιο. Μια στήλη χωρίς ορατά στοιχεία καταλαμβάνει το τρίτο της πλάτους αλλά δεν τυπώνει τίποτα, και αν μια ολόκληρη σειρά είναι κενή, η σειρά παραλείπεται.
• Το σώμα τυπώνει πάντα τον πίνακα στοιχείων, μετά τα σύνολα, μετά την υπογραφή αν το τιμολόγιο έχει, και μετά ένα υποσέλιδο σελίδας με τον αριθμό τιμολογίου, την επωνυμία και το πλήθος σελίδων. Τα προσαρμοσμένα πρότυπα δεν τυπώνουν κωδικούς QR πληρωμής ή κουμπιά πληρωμής, το πρόγραμμα τμηματικών πληρωμών, γραμμές τέλους καθυστέρησης ή σημειώσεις έκπτωσης πρόωρης πληρωμής· αυτά ανήκουν στις δώδεκα ενσωματωμένες σχεδιάσεις.
• Στοιχεία των οποίων τα δεδομένα είναι κενά απλώς παραλείπονται από το πραγματικό PDF. Ένα στοιχείο Ιστότοπος σε προφίλ χωρίς ιστότοπο δεν τυπώνει τίποτα και δεν πιάνει χώρο. Μόνο η Προεπισκόπηση του επεξεργαστή δείχνει ενδεικτικά κείμενα.
• Δεν υπάρχει όριο στο πόσα στοιχεία μπορεί να κρατήσει μια στήλη και το ίδιο στοιχείο μπορεί να προστεθεί περισσότερες από μία φορές.
• Η αναδιάταξη περιορίζεται στη Μετακίνηση επάνω και τη Μετακίνηση κάτω μέσα σε μία στήλη. Τα στοιχεία δεν σύρονται και δεν μετακινούνται ανάμεσα σε στήλες.
• Μέγεθος γραμματοσειράς 0 ή κενό σημαίνει την προεπιλογή του μηχανισμού απόδοσης, δηλαδή 10 σημεία. Το Όνομα εταιρείας τυπώνεται 4 σημεία μεγαλύτερο και ο Τίτλος τιμολογίου 6 σημεία μεγαλύτερος και με κεφαλαία, όποιο μέγεθος κι αν ισχύει.
• Η μορφοποίηση κειμένου (μέγεθος, πάχος, στοίχιση, χρώμα) δεν είναι διαθέσιμη για το Διάστημα και το Διαχωριστικό.
• Η παλέτα καθορίζεται όταν δημιουργείται το πρότυπο (από τη λωρίδα της συλλογής ή Ocean για κενό πρότυπο) και δεν μπορεί να αλλάξει στον επεξεργαστή στη συνέχεια. Οι προσαρμοσμένες παλέτες από την καρτέλα Παλέτες μπορούν να επιλεγούν στη λωρίδα της συλλογής, οπότε φτάνουν σε PDF μόνο μέσω προσαρμοσμένου προτύπου.
• Το Διπλότυπο στην καρτέλα Δικά μου δημιουργεί αντίγραφο με όνομα «όνομα (copy)» με την ίδια διάταξη και πεδίο εφαρμογής. Η Διαγραφή ζητά επιβεβαίωση· η διαγραφή προτύπου στο οποίο δείχνουν ακόμη τιμολόγια δεν τα χαλά: η επόμενη προεπισκόπηση επιστρέφει διακριτικά στην ενσωματωμένη σχεδίαση του τιμολογίου.
• Οι σύνδεσμοι πεδίου εφαρμογής ξαναγράφονται σε κάθε αποθήκευση. Η επαναφορά ενός περιορισμένου προτύπου σε Διαθέσιμο σε κάθε επαγγελματικό προφίλ καθαρίζει τη λίστα προφίλ του.
• Ο διπλασιασμός ενός τιμολογίου με το Διπλότυπο στην οθόνη τιμολογίου αντιγράφει την ενσωματωμένη σχεδίαση και παλέτα του αλλά όχι το προσαρμοσμένο πρότυπο· το αντίγραφο ανοίγει με Χρησιμοποιείται ενσωματωμένο πρότυπο και αναθέτετε ξανά το προσαρμοσμένο πρότυπο.
• Τα αντίγραφα ασφαλείας περιλαμβάνουν προσαρμοσμένα πρότυπα, και η επαναφορά σε άλλη συσκευή ξανασυνδέει κάθε τιμολόγιο με το επαναφερμένο αντίγραφο του προτύπου του.

Συμβουλές

Σχετικοί οδηγοί

• Πρότυπα PDF, παλέτες χρωμάτων και γραμματοσειρές για τις δώδεκα ενσωματωμένες σχεδιάσεις, τις δέκα παλέτες και τον τρόπο δημιουργίας προσαρμοσμένης παλέτας.
• Επεξεργαστής τιμολογίου για τις υπόλοιπες κάρτες γύρω από τον επιλογέα Προσαρμοσμένου προτύπου.
• Λογότυπο: τετράγωνη και πλατιά παραλλαγή επειδή τα στοιχεία Πλατύ λογότυπο και Τετράγωνο λογότυπο τυπώνουν τις παραλλαγές που ανεβάσατε στο προφίλ.