Brukerveiledning

Redigering av egendefinerte maler

Bygg ditt eget fakturaoppsett fra de 25 galleristarterne eller fra bunnen av, stil hvert element, begrens det til bestemte profiler og bruk det på en faktura.

Oppdatert: 2026-09-09

De tolv innebygde designene dekker de fleste fakturaer, men de bestemmer for deg hvor logoen, datoene og kundeadressen skal stå. Med redigeringen av egendefinerte maler setter du sammen delene selv. Du plasserer elementer i seks felter rundt en fast hoveddel, gir hvert element stil, og lagrer resultatet som din egen mal. Fra da av kan enhver faktura byttes til den malen med to trykk, og PDF-en tegnes av en egen renderer for egendefinerte maler i stedet for av ett av de tolv designene.

Denne veiledningen følger Nadia Okafor i Fern & Petal Floral Design Studio i Portland, Oregon. Hun vil ha en rolig, hovedsakelig hvit side for hotell- og restaurantkunder: en bred logo og to kontaktlinjer til venstre, fakturadetaljene og kundeadressen til høyre, og en enkelt grønn takkelinje i bunnteksten. Fakturaen hennes FP-2026-0218 til Alder Street Hotel brukes i den ferdige PDF-en. Hun driver også en andre forretningsprofil, Fern & Petal Weddings, og det er derfor profilomfanget dukker opp underveis.

Dette ser du på skjermen

Egendefinerte maler ligger i Innstillinger, under raden PDF-maler (undertekst «Lag og administrer egne oppsett»). Skjermen har tre faner. Mine lister malene du har lagret, som et rutenett med kort i to kolonner. Galleri rommer 25 startoppsett i seks kategorier som åpnes ferdig utfylt i redigeringsvinduet. Paletter er der egendefinerte fargesett bygges; den fanen dekkes i palettveiledningen og betyr bare noe her fordi en lagret mal husker hvilken palett den bruker.

Hvert kort i Mine viser en skjematisk miniatyr tegnet ut fra oppsettet (fargede striper, ikke en ekte PDF-gjengivelse), malnavnet i fet skrift og en omfangslinje som enten sier Alle profiler eller Begrenset til bestemte profiler. En hvit trepunktsknapp i hjørnet av miniatyren åpner en meny med Dupliser og Slett. Trykker du et annet sted på kortet, åpnes redigeringsvinduet. Knappen + nede til høyre starter en tom mal. Når listen er tom, står det «Ingen egendefinerte maler ennå. Trykk på + for å lage en.»

Skjermen PDF-maler i Invoice Flow-appen på fanen Mine med tre kort: Fern & Petal minimal i grønt merket Alle profiler, Wedding proposal i rosa merket Begrenset til bestemte profiler, og Wholesale stems i koksgrått, pluss en +-knapp — Mine-fanen lister de lagrede malene; miniatyren er en skisse av oppsettet i malens palett.

Selve redigeringsvinduet er én rullende side. Tittellinjen er et redigerbart navnefelt med hintet Malnavn, etterfulgt av tre kontroller: et øyeikon (Forhåndsvisning), et skyveikon (Omfang og alternativer) og knappen Lagre. Under linjen kommer overskriften Topptekst med tre bokser merket Venstre, Midten og Høyre, deretter en grå blokk med tittelen Hoveddel (fast) som lister «Varetabell, Totalsummer, Signatur», deretter overskriften Bunntekst med enda en rad med Venstre, Midten og Høyre, og til slutt et Omfang-kort med en undertekst som gjentar tilgjengelighetsinnstillingen.

Hvert element du plasserer, vises som en avrundet brikke i sin kolonne med navnet sitt og en liten trepunktsknapp. Skjulte elementer har et ikon med overkrysset øye. Hver kolonne avsluttes med en +-knapp som åpner elementkatalogen.

Nadias ferdige oppsett: seks kolonner rundt den faste hoveddelen, én brikke per element.

Det viktigste å forstå er hva som ikke finnes på denne siden. Det er ingen velger for sidestørrelse, ingen margfelt, ingen glidebryter for kolonnebredde og ingen kontroll over varetabellen, totalblokken eller signaturen. Hoveddelen skrives alltid ut i den rekkefølgen mellom topptekstraden og bunntekstraden, med paletten malen ble opprettet med. Det du styrer, er alt over og under den.

Slik starter du en mal

Du kan begynne fra et startoppsett i galleriet eller fra en tom side. Galleriveien er raskere, fordi oppsettet allerede henger sammen og du bare fjerner eller endrer stilen på det du ikke vil ha.

Åpne Innstillinger og trykk på PDF-maler.
Bytt til fanen Galleri og velg en kategoribrikke som Minimal. Bla i palettstripen og trykk på et palettnavn hvis du vil ha startoppsettet i andre farger; Standard beholder hvert startoppsetts egen palett.
Trykk på et kort. Redigeringsvinduet åpnes med startoppsettets layout utfylt og navnet allerede skrevet inn i tittelfeltet.
Vil du starte fra ingenting i stedet, blir du på fanen Mine og trykker på +. Det tomme redigeringsvinduet er ikke helt tomt: Venstre-kolonnen i toppteksten inneholder Bred logo, Firmanavn, Adresse, Telefon og E-post, Høyre-kolonnen i toppteksten inneholder en fet Fakturatittel, Fakturanummer, Utstedelsesdato og Forfallsdato høyrestilt, og Venstre-kolonnen i bunnteksten inneholder Betalingsbetingelser og Notater.
Erstatt navnet i tittelfeltet med ditt eget, for eksempel Fern & Petal minimal. En mal kan ikke lagres uten navn.

Paletten du velger i gallerstripen, skrives inn i den nye malen, og det er det eneste øyeblikket paletten til en egendefinert mal settes; redigeringsvinduet har ingen egen palettvelger. Vil du ha det samme oppsettet i en annen palett, åpner du det fra galleriet på nytt med en annen brikke valgt.

Slik ordner og styler du elementene

Nadias minimale side kommer fra det tomme startoppsettet etter en håndfull endringer: hun fjerner Adresse og Telefon fra toppteksten, legger til Nettsted, flytter klientblokken til høyre kolonne under datoene, og setter en takkelinje i bunnteksten.

Trykk på + nederst i kolonnen der elementet skal ligge. Et ark lister hvert tilgjengelige element i fast rekkefølge: Kvadratisk logo, Bred logo, Firmanavn, Kontaktnavn, Adresse, Telefon, E-post, Nettsted, Skatte-ID-er, Lenker, Fakturatittel, Fakturanummer, Utstedelsesdato, Forfallsdato, Klientblokk, Klientnavn, Betalingsbetingelser, Notater, Tilpasset tekst, Mellomrom og Skiller. Trykk på ett, og det legges til nederst i den kolonnen.
For å endre rekkefølgen trykker du på trepunktsknappen på en brikke og velger Flytt opp eller Flytt ned. Den første brikken har ingen Flytt opp, og den siste har ingen Flytt ned. Den samme menyen inneholder Slett.
For å flytte et element til en annen kolonne sletter du det og legger det til igjen fra den kolonnens +; det finnes verken dra-og-slipp eller klipp-og-lim mellom kolonner.
Trykk midt på en brikke for å åpne Elementinnstillinger. Slå av Synlig for å beholde elementet på plass, men holde det utenfor PDF-en.
Skriv et tall i Skriftstørrelse (tom = standard) for å overstyre standardstørrelsen, eller la feltet stå tomt. Velg Normal eller Fet under Vekt, Venstre, Midten eller Høyre under Justering, og Standard, Primær, Aksent eller Dempet under Farge.
For et Tilpasset tekst-element skriver du teksten i feltet Tekst (opptil tre synlige linjer; lengre tekst ruller). For et Mellomrom angir du Høyde (px); standard er 8.
Trykk på Bruk for å beholde endringene for det elementet, eller Avbryt for å forkaste dem.

Katalogen åpnet fra en kolonnes +-knapp; listen fortsetter under Lenker.

Malredigering i Invoice Flow-appen med trepunktsmenyen til Firmanavn-brikken åpen, med Flytt opp, Flytt ned og Slett i rødt — Omorganisering skjer ett trinn om gangen fra brikkens meny.

Nadias bunntekstlinje er et Tilpasset tekst-element i bunntekstens Midten-kolonne med Fet, Midten og Aksent valgt. Aksent henter palettens aksentfarge, så i Forest-paletten hennes skrives linjen ut i grønt, og den ville blitt rosa eller blå hvis hun bygde malen på nytt med en annen palett.

Arket Elementinnstillinger i Invoice Flow-appen for et Tilpasset tekst-element: Synlig på, teksten Thank you for letting us bring flowers into your space, tom skriftstørrelse, Vekt Fet, Justering Midten og Farge Aksent valgt, med knappene Avbryt og Bruk — Elementinnstillinger for takkelinjen i bunnteksten.

De fire fargevalgene er symboler, ikke faste farger. Standard skrives ut i svart, Dempet i mellomgrått, Primær bruker palettens toppfarge og Aksent dens aksentfarge. Mellomrom og Skiller har verken skrift-, vekt-, justerings- eller fargekontroller; et mellomrom har bare høyden sin, og et skiller er alltid en tynn grå strek med litt luft rundt.

Klientblokk stabler kundens navn, adresse, e-post og telefon i én kolonne, mens Klientnavn skriver ut navnet alene; Nadia bruker blokken, høyrestilt på 9 punkter, slik at den legger seg under datoene.

Slik begrenser du en mal til bestemte profiler og lagrer den

Som standard tilbys en lagret mal på hver forretningsprofil. Nadias bryllupsoppsett skal bare vises på Weddings-profilen, så hun begrenser den.

I redigeringsvinduet trykker du på skyveikonet Omfang og alternativer, eller på Omfang-kortet nederst på siden.
I arket Maltilgjengelighet velger du Begrens til bestemte profiler.
Huk av profilbrikkene som skal se malen; hver forretningsprofil vises med navnet sitt. La Tilgjengelig på hver forretningsprofil være valgt i stedet hvis du ikke vil ha noen begrensning.
Trykk på Ferdig. Underteksten på Omfang-kortet endres til Begrenset til 1 profil(er), eller hvor mange du enn huket av.
Trykk på Lagre i tittellinjen. Knappen viser en liten snurrende indikator mens malen skrives, og deretter lukkes redigeringsvinduet og kortet dukker opp øverst i fanen Mine.

Arket Maltilgjengelighet i Invoice Flow-appen over malredigeringen for Wedding proposal, med Begrens til bestemte profiler valgt og brikken Fern & Petal Weddings avhuket mens brikken Nadia Okafor ikke er det — Bryllupsmalen begrenses til Weddings-profilen.

Før du lagrer, kan du trykke på øyeikonet for å åpne Forhåndsvisning. Den gjengir oppsettet gjennom den ekte PDF-rendereren med dataene fra standardprofilen din, og tegner grå kursive plassholdere som «[example: acme.com]» der et felt er tomt, og den har en palettstripe slik at du kan se det samme oppsettet i andre farger. Den stripen er bare til å se på; å lukke forhåndsvisningen endrer ikke malens palett.

Slik bruker du en egendefinert mal på en faktura

En egendefinert mal er ikke en global innstilling. Hver faktura beholder sitt eget valg, og det innebygde designet og paletten som er lagret på fakturaen, blir liggende under, slik at du kan bytte tilbake når som helst.

Åpne fakturaen i redigeringsvinduet og bla forbi betalingskortene til kortet Velg mal.
Rett under trykker du på utvidepilen på kortet Egendefinert mal. Dette kortet finnes bare når minst én lagret mal er tilgjengelig for fakturaens forretningsprofil.
Velg en mal ved navn fra menyen. Kortets undertekst endres fra Bruker innebygd mal til malens navn, og underteksten på Velg mal over den viser nå Egendefinert mal.
Lagre fakturaen. Hver forhåndsvisning, deling og eksport av den går nå gjennom rendereren for egendefinerte maler.
For å gå tilbake til det innebygde designet åpner du den samme menyen og velger Bruk innebygd. Designet og paletten du hadde valgt tidligere, ligger fortsatt der.

Fakturaredigering i Invoice Flow-appen rullet til kortet Velg mal som viser Egendefinert mal, og kortet Egendefinert mal under det som viser Fern & Petal minimal, med menyen åpen og valgene Bruk innebygd, Fern & Petal minimal og Wholesale stems — Kortet Egendefinert mal lister Bruk innebygd pluss hver mal som er synlig for denne profilen.

Malen Wedding proposal mangler i Nadias meny fordi denne fakturaen hører til studioprofilen, og den malen er begrenset til Weddings-profilen. Her er FP-2026-0218 gjengitt med den minimale malen.

Rendereren for egendefinerte maler skriver ut topptekst- og bunntekstradene slik de er designet, rundt standardtabellen med varer og totalsummer.

Regler og detaljer

Å opprette, åpne og duplisere en mal, og å lagre en, krever Pro eller en aktiv prøveperiode; ellers åpner appen betalingsveggen. Å bla i fanene Mine og Galleri er gratis, og fakturaer som allerede er tildelt en egendefinert mal, fortsetter å bli gjengitt med den.
Et navn er påkrevd. Trykker du på Lagre med tomt tittelfelt, vises «Malnavn er påkrevd», og ingenting skrives.
Siden er alltid A4 med en marg på 32 punkter. Ingen av delene kan endres i appen.
De seks kolonnene er hele lerretet. Topptekstens Venstre, Midten og Høyre skrives ut som tre like brede kolonner, venstrestilt, sentrert og høyrestilt; bunntekstraden fungerer på samme måte. En kolonne uten synlige elementer opptar sin tredjedel av bredden, men skriver ikke ut noe, og er en hel rad tom, hoppes raden over.
Hoveddelen skriver alltid ut varetabellen, deretter totalsummene, deretter signaturen hvis fakturaen har en, og deretter en sidebunn med fakturanummer, firmanavn og sidetall. Egendefinerte maler skriver ikke ut QR-koder eller knapper for betaling, planen for delbetaling, linjer for forsinkelsesgebyr eller merknader om rabatt ved tidlig betaling; de hører til de tolv innebygde designene.
Elementer uten data utelates rett og slett fra den ekte PDF-en. Et Nettsted-element på en profil uten nettsted skriver ikke ut noe og tar ingen plass. Bare Forhåndsvisning i redigeringsvinduet viser plassholdere.
Det er ingen grense for hvor mange elementer en kolonne kan romme, og det samme elementet kan legges til flere ganger.
Omorganisering er begrenset til Flytt opp og Flytt ned innenfor én kolonne. Elementer kan ikke dras, og kan ikke flyttes mellom kolonner.
Skriftstørrelse 0 eller tomt betyr rendererens standard på 10 punkter. Firmanavn skrives ut 4 punkter større og Fakturatittel 6 punkter større og med store bokstaver, uansett hvilken størrelse som gjelder.
Tekststiling (størrelse, vekt, justering, farge) er utilgjengelig for Mellomrom og Skiller.
Paletten fastsettes når malen opprettes (fra gallerstripen, eller Ocean for en tom mal) og kan ikke endres i redigeringsvinduet etterpå. Egendefinerte paletter fra Paletter-fanen kan velges i gallerstripen, så de når en PDF bare gjennom en egendefinert mal.
Dupliser i Mine-fanen lager en kopi med navnet «navn (copy)» med samme oppsett og omfang. Slett ber om bekreftelse; å slette en mal som fakturaer fortsatt peker til, ødelegger dem ikke: neste forhåndsvisning faller stille tilbake til fakturaens innebygde design.
Omfangskoblingene skrives om ved hver lagring. Setter du en begrenset mal tilbake til Tilgjengelig på hver forretningsprofil, tømmes profillisten dens.
Å duplisere en faktura med Dupliser på fakturaskjermen kopierer det innebygde designet og paletten, men ikke den egendefinerte malen; kopien åpnes med Bruker innebygd mal, og du tildeler den egendefinerte malen på nytt.
Sikkerhetskopier inkluderer egendefinerte maler, og gjenoppretting på en annen enhet kobler hver faktura på nytt til den gjenopprettede kopien av malen sin.

Tips

Bygg fra Galleri, ikke fra tomt, når du vil ha en annen palett. Det tomme startoppsettet er alltid Ocean, og det finnes ingen måte å endre farger på en mal i etterkant annet enn å lage den på nytt fra et gallerikort med riktig brikke valgt.

Bruk ett Mellomrom i toppteksten sin Høyre-kolonne mellom datoene og Klientblokken, slik Nadia gjør, i stedet for å fylle med tomme Tilpasset tekst-elementer. Et mellomrom skriver ikke ut annet enn høyden sin, så det risikerer aldri løse tegn på siden.

Driver du flere forretningsprofiler, lager du én generell mal med omfanget Alle profiler og begrenser bare de spesielle. Menyen Egendefinert mal på en faktura viser de generelle malene først, etterfulgt av dem som er koblet til den fakturaens profil.

Relaterte veiledninger

PDF-maler, fargepaletter og skrifter for de tolv innebygde designene, de ti palettene og hvordan du lager en egendefinert palett.
Fakturaredigering for resten av kortene rundt velgeren for egendefinert mal.
Logo: kvadratiske og brede varianter fordi elementene Bred logo og Kvadratisk logo skriver ut variantene du lastet opp på profilen.