دليل المستخدم

محرر القوالب المخصصة

ابنِ تصميم فاتورتك الخاص من 25 نموذجاً جاهزاً في المعرض أو من الصفر، صمّم كل عنصر، قيّد استخدامه بملفات معينة وطبّقه على فاتورة.

آخر تحديث: 2026-09-09

تغطي التصاميم الاثنا عشر المدمجة معظم الفواتير، لكنها تقرر نيابة عنك أين يوضع الشعار، والتواريخ، وعنوان العميل. يتيح لك محرر القوالب المخصصة تركيب هذه الأجزاء بنفسك. تضع عناصر في ست فتحات حول متن ثابت، وتصمم كل عنصر، وتحفظ النتيجة كقالب خاص بك. من تلك اللحظة فصاعداً يمكن تحويل أي فاتورة إلى ذلك القالب بضغطتين، ويُرسم ملف PDF بواسطة محرك عرض مخصص منفصل بدلاً من أحد التصاميم الاثني عشر.

يتبع هذا الدليل ناديا أوكافور من Fern & Petal Floral Design Studio في بورتلاند، أوريغون. تريد صفحة هادئة، بيضاء في معظمها، لعملاء الفنادق والمطاعم: شعار عريض وسطرا تواصل على اليسار، وتفاصيل الفاتورة وعنوان العميل على اليمين، وسطر شكر واحد باللون الأخضر في التذييل. تُستخدم فاتورتها FP-2026-0218 لفندق Alder Street في ملف PDF النهائي. كما تدير ملفاً تجارياً ثانياً، Fern & Petal Weddings، وهو سبب ظهور ميزة تقييد الملف على طول الطريق.

ما تراه على الشاشة

تعيش القوالب المخصصة في الإعدادات (Settings)، ضمن صف قوالب PDF (العنوان الفرعي “ابنِ وأدر تخطيطاتك الخاصة”). تحتوي الشاشة على ثلاثة تبويبات. الخاصة بي (Mine) تسرد القوالب التي حفظتها كشبكة بطاقات من عمودين. المعرض (Gallery) يحتوي 25 تخطيطاً تمهيدياً في ست فئات تفتح في المحرر معبأة مسبقاً. الأنظمة اللونية (Palettes) هو المكان الذي تُبنى فيه مجموعات ألوان مخصصة؛ ذلك التبويب مغطى في دليل الأنظمة اللونية ولا يهم هنا إلا لأن القالب المحفوظ يتذكر أي نظام لوني يستخدمه.

تعرض كل بطاقة في الخاصة بي صورة مصغّرة تخطيطية مرسومة من التخطيط (أشرطة ملوّنة، وليست عرض PDF حقيقياً)، واسم القالب بخط عريض، وسطر نطاق يقرأ إما جميع الملفات أو مقيّد بملفات محددة. يفتح زر أبيض من ثلاث نقاط في زاوية الصورة المصغّرة قائمة بها تكرار وحذف. النقر في أي مكان آخر على البطاقة يفتح المحرر. يبدأ زر + في الزاوية السفلية اليمنى قالباً فارغاً. عندما تكون القائمة فارغة، تقول الشاشة “لا توجد قوالب مخصصة بعد. اضغط + لبناء واحد.”

المحرر نفسه صفحة واحدة قابلة للتمرير. شريط العنوان حقل اسم قابل للتحرير بتلميح اسم القالب، تليه ثلاثة عناصر تحكم: أيقونة عين (معاينة)، أيقونة منزلقات (النطاق والخيارات)، وزر حفظ. أسفل الشريط يأتي عنوان الرأس (Header) بثلاثة صناديق موسومة يسار، وسط ويمين، ثم كتلة رمادية بعنوان المتن (ثابت) تسرد “جدول البنود، الإجماليات، التوقيع”، ثم عنوان التذييل (Footer) بصف يسار ووسط ويمين آخر، وأخيراً بطاقة النطاق (Scope) بعنوان فرعي يكرر إعداد التوافر.

يظهر كل عنصر تضعه كرقاقة مستديرة داخل عموده باسمه وزر صغير من ثلاث نقاط. تحمل العناصر المخفية أيقونة عين مشطوبة. ينتهي كل عمود بزر + يفتح كتالوج العناصر.

أهم ما يجب فهمه هو ما لا يوجد في هذه الصفحة. لا يوجد منتقي حجم صفحة، ولا حقل هوامش، ولا منزلق عرض عمود، ولا تحكم في جدول البنود أو كتلة الإجماليات أو التوقيع. يُطبع المتن دائماً بذلك الترتيب بين صف الرأس وصف التذييل، باستخدام النظام اللوني الذي أُنشئ به القالب. ما تتحكم فيه هو كل ما فوقه وتحته.

كيفية بدء قالب

يمكنك البدء من نموذج جاهز في المعرض أو من صفحة فارغة. مسار المعرض أسرع لأن التخطيط متماسك بالفعل وكل ما عليك هو إزالة أو إعادة تصميم ما لا تريده.

1. افتح الإعدادات واضغط على قوالب PDF.
2. انتقل إلى تبويب المعرض واختر رقاقة فئة مثل بسيط (Minimal). مرّر شريط الأنظمة اللونية واضغط على اسم نظام لوني إذا أردت إعادة تلوين النموذج؛ افتراضي يحافظ على النظام اللوني الخاص بكل نموذج.
3. اضغط على بطاقة. يفتح المحرر بتخطيط النموذج معبأً واسمه مكتوباً بالفعل في حقل العنوان.
4. للبدء من الصفر بدلاً من ذلك، ابقَ في تبويب الخاصة بي واضغط +. المحرر الفارغ ليس فارغاً حقاً: يحتوي العمود الأيسر للرأس على شعار عريض واسم الشركة والعنوان والهاتف والبريد الإلكتروني، ويحتوي العمود الأيمن للرأس على عنوان فاتورة بخط عريض ورقم فاتورة وتاريخ إصدار وتاريخ استحقاق محاذاة لليمين، ويحتوي العمود الأيسر للتذييل على شروط الدفع والملاحظات.
5. استبدل الاسم في حقل العنوان باسمك الخاص، مثلاً Fern & Petal minimal. لا يمكن حفظ قالب دون اسم.

يُكتب النظام اللوني المختار في شريط المعرض داخل القالب الجديد، وتلك هي اللحظة الوحيدة التي يُحدَّد فيها النظام اللوني لقالب مخصص؛ لا يملك المحرر منتقي نظام لوني خاصاً به. للحصول على التخطيط نفسه بنظام لوني آخر، افتحه من المعرض مجدداً برقاقة مختلفة محددة.

كيفية ترتيب العناصر وتصميمها

تنشأ صفحة ناديا البسيطة من النموذج الفارغ بعد بضعة تغييرات: تزيل العنوان والهاتف من الرأس، وتضيف الموقع الإلكتروني، وتنقل كتلة العميل إلى العمود الأيمن أسفل التواريخ، وتضع سطر شكر في التذييل.

1. اضغط + أسفل العمود الذي يجب أن يذهب إليه العنصر. تسرد ورقة كل عنصر متاح بترتيب ثابت: شعار مربع، شعار عريض، اسم الشركة، اسم جهة الاتصال، العنوان، الهاتف، البريد الإلكتروني، الموقع الإلكتروني، الأرقام الضريبية، الروابط، عنوان الفاتورة، رقم الفاتورة، تاريخ الإصدار، تاريخ الاستحقاق، كتلة العميل، اسم العميل، شروط الدفع، الملاحظات، نص مخصص، مسافة وخط فاصل. اضغط على أحدها ويُضاف إلى أسفل ذلك العمود.
2. لتغيير الترتيب، اضغط زر ثلاث النقاط على رقاقة واختر تحريك لأعلى أو تحريك لأسفل. الرقاقة الأولى بلا تحريك لأعلى والأخيرة بلا تحريك لأسفل. تحتوي القائمة نفسها على حذف.
3. لنقل عنصر إلى عمود مختلف، احذفه وأضفه مجدداً من زر + الخاص بذلك العمود؛ لا يوجد سحب وإفلات ولا قص ولصق بين الأعمدة.
4. اضغط على متن رقاقة لفتح إعدادات العنصر. أطفئ مرئي لإبقاء العنصر في مكانه لكن استبعاده من ملف PDF.
5. اكتب رقماً في حجم الخط (فارغ = افتراضي) لتجاوز الحجم الافتراضي، أو اتركه فارغاً. اختر عادي أو عريض تحت الوزن، ويسار أو وسط أو يمين تحت المحاذاة، وافتراضي أو أساسي أو مميز أو باهت تحت اللون.
6. لعنصر نص مخصص، اكتب النص في صندوق النص (حتى ثلاثة أسطر مرئية؛ النص الأطول يُمرَّر). لعنصر مسافة، أدخل الارتفاع (بكسل)؛ الافتراضي 8.
7. اضغط تطبيق للاحتفاظ بالتغييرات لذلك العنصر، أو إلغاء لتجاهلها.

سطر تذييل ناديا هو عنصر نص مخصص في العمود الأوسط للتذييل مع تحديد عريض ووسط ومميز. يتحول “مميز” إلى لون التمييز الخاص بالنظام اللوني، لذا في نظامها اللوني Forest يُطبع السطر أخضر، وسيتحول إلى وردي أو أزرق لو أعادت بناء القالب بنظام لوني آخر.

خيارات الألوان الأربعة رموز، وليست ألواناً ثابتة. افتراضي يُطبع أسود، باهت يُطبع رمادياً متوسطاً، أساسي يستخدم لون رأس النظام اللوني ومميز يستخدم لون تمييزه. لا تملك المسافة والخط الفاصل تحكماً في الخط أو الوزن أو المحاذاة أو اللون؛ للمسافة ارتفاعها فقط، والخط الفاصل دائماً خط رفيع رمادي بحاشية صغيرة.

كتلة العميل تكدّس اسم العميل وعنوانه وبريده الإلكتروني وهاتفه في عمود واحد، بينما يطبع اسم العميل الاسم وحده؛ تستخدم ناديا الكتلة، محاذاة لليمين بحجم 9 نقاط، حتى تتموضع أسفل التواريخ.

كيفية تقييد قالب بملفات معينة وحفظه

بشكل افتراضي، يُعرض القالب المحفوظ على كل ملف تجاري. يجب أن يظهر تخطيط ناديا للأعراس فقط على ملف Weddings الخاص بها، لذا تقيّده.

1. في المحرر اضغط أيقونة المنزلقات النطاق والخيارات، أو اضغط بطاقة النطاق أسفل الصفحة.
2. في ورقة توافر القالب اختر تقييد بملفات محددة.
3. حدد رقائق الملفات التي يجب أن ترى القالب؛ يظهر كل ملف تجاري باسمه. اترك متاح على كل ملف تجاري محدداً بدلاً من ذلك إن لم ترد أي تقييد.
4. اضغط تم. يتغير العنوان الفرعي لبطاقة النطاق إلى مقيّد بملف واحد أو أي عدد حددته.
5. اضغط حفظ في شريط العنوان. يعرض الزر مؤشراً صغيراً أثناء كتابة القالب، ثم يُغلَق المحرر وتظهر البطاقة أعلى تبويب الخاصة بي.

قبل الحفظ يمكنك الضغط على أيقونة العين لفتح معاينة. تُرسم التخطيط عبر محرك عرض PDF الفعلي ببيانات ملفك الافتراضي، وترسم عناصر نائبة رمادية مائلة مثل “[مثال: acme.com]” حيث يكون الحقل فارغاً، ولديها شريط أنظمة لونية لترى التخطيط نفسه بألوان أخرى. ذلك الشريط للعرض فقط؛ إغلاق المعاينة لا يغيّر النظام اللوني للقالب.

كيفية تطبيق قالب مخصص على فاتورة

القالب المخصص ليس إعداداً عاماً. تحتفظ كل فاتورة باختيارها الخاص، ويبقى التصميم المدمج والنظام اللوني المخزَّنان على الفاتورة في مكانهما تحته حتى تتمكن من الرجوع في أي وقت.

1. افتح الفاتورة في المحرر ومرّر بعد بطاقات الدفع إلى بطاقة اختر القالب.
2. مباشرة أسفلها، اضغط سهم التوسيع في بطاقة قالب مخصص. توجد هذه البطاقة فقط عندما يكون هناك قالب محفوظ واحد على الأقل متاح لملف الفاتورة التجاري.
3. اختر قالباً بالاسم من القائمة. يتغير العنوان الفرعي للبطاقة من استخدام القالب المدمج إلى اسم القالب، ويقرأ العنوان الفرعي لبطاقة اختر القالب أعلاه الآن قالب مخصص.
4. احفظ الفاتورة. كل معاينة ومشاركة وتصدير لها الآن يمر عبر محرك العرض المخصص.
5. للعودة إلى التصميم المدمج، افتح القائمة نفسها واختر استخدام المدمج. التصميم والنظام اللوني اللذان اخترتهما سابقاً لا يزالان موجودين.

قالب Wedding proposal مفقود من قائمة ناديا لأن هذه الفاتورة تخص ملف الاستوديو وذلك القالب مقيّد بملف Weddings. إليك فاتورة FP-2026-0218 مرسومة بالقالب البسيط.

القواعد والتفاصيل

• إنشاء قالب وفتحه وتكراره وحفظه تتطلب جميعها Pro أو تجربة نشطة؛ يفتح التطبيق صفحة الاشتراك بدلاً من ذلك. تصفح تبويبي الخاصة بي والمعرض مجاني، والفواتير المُسنَد إليها قالب مخصص بالفعل تستمر في العرض به.
• الاسم مطلوب. الضغط على حفظ بحقل عنوان فارغ يعرض “اسم القالب مطلوب” ولا يُكتب شيء.
• الصفحة دائماً بحجم A4 بهامش 32 نقطة. لا يمكن تغيير أي منهما في التطبيق.
• الأعمدة الستة هي المتن الكامل. تُطبع أعمدة الرأس اليسار والوسط واليمين كثلاثة أعمدة متساوية العرض محاذاة يساراً ووسطاً ويميناً؛ يعمل صف التذييل بالطريقة نفسها. عمود بلا عناصر مرئية يشغل ثلثه من العرض لكن لا يطبع شيئاً، وإذا كان صف كامل فارغاً يُتخطى الصف.
• يطبع المتن دائماً جدول البنود، ثم الإجماليات، ثم التوقيع إن كان للفاتورة واحد، ثم تذييل صفحة برقم الفاتورة واسم الشركة وعدد الصفحات. القوالب المخصصة لا تطبع رموز QR للدفع أو أزرار الدفع، أو جدول الدفعات المقسّمة، أو أسطر الرسوم المتأخرة، أو ملاحظات خصم الدفع المبكر؛ تلك تخص التصاميم الاثني عشر المدمجة.
• العناصر التي بياناتها فارغة تُترك ببساطة خارج ملف PDF الفعلي. عنصر موقع إلكتروني على ملف بلا موقع إلكتروني لا يطبع شيئاً ولا يشغل مساحة. معاينة المحرر فقط هي التي تعرض عناصر نائبة.
• لا يوجد حد لعدد العناصر التي يمكن أن يحملها عمود، ويمكن إضافة العنصر نفسه أكثر من مرة.
• تقتصر إعادة الترتيب على تحريك لأعلى وتحريك لأسفل داخل عمود واحد. لا يمكن سحب العناصر، ولا يمكن نقلها بين الأعمدة.
• حجم خط 0 أو فارغ يعني الافتراضي 10 نقاط لمحرك العرض. يُطبع اسم الشركة أكبر بـ4 نقاط وعنوان الفاتورة أكبر بـ6 نقاط وبأحرف كبيرة، أياً كان الحجم المطبَّق.
• تنسيق النص (الحجم، الوزن، المحاذاة، اللون) غير متاح للمسافة والخط الفاصل.
• يُحدَّد النظام اللوني عند إنشاء القالب (من شريط المعرض، أو Ocean لقالب فارغ) ولا يمكن تغييره في المحرر بعد ذلك. يمكن اختيار الأنظمة اللونية المخصصة من تبويب الأنظمة اللونية في شريط المعرض، لذا لا تصل إلى ملف PDF إلا عبر قالب مخصص.
• ينشئ تكرار في تبويب الخاصة بي نسخة باسم “الاسم (نسخة)” بالتخطيط والنطاق نفسيهما. يطلب حذف تأكيداً؛ حذف قالب لا تزال فواتير تشير إليه لا يكسرها: تعود المعاينة التالية بصمت إلى التصميم المدمج للفاتورة.
• تُعاد كتابة روابط النطاق في كل حفظ. تحويل قالب مقيَّد مرة أخرى إلى متاح على كل ملف تجاري يمسح قائمة ملفاته.
• تكرار فاتورة بـ تكرار في شاشة الفاتورة ينسخ تصميمها المدمج ونظامها اللوني لكن ليس القالب المخصص؛ تفتح النسخة بـ استخدام القالب المدمج وتُسنِد القالب المخصص مجدداً.
• تتضمن النسخ الاحتياطية القوالب المخصصة، وإعادة الاستعادة على جهاز آخر تعيد ربط كل فاتورة بالنسخة المستعادة من قالبها.

نصائح

أدلة ذات صلة

• قوالب PDF والأنظمة اللونية والخطوط للتصاميم الاثني عشر المدمجة، والأنظمة اللونية العشرة، وكيفية إنشاء نظام لوني مخصص.
• محرر الفاتورة لبقية البطاقات حول منتقي القالب المخصص.
• الشعار: نموذجا مربع وعريض لأن عنصري الشعار العريض والشعار المربع يطبعان النموذجين اللذين رفعتهما على الملف.